Jaarverslag Stichting Vrienden van Umthombo

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015 Stichting Vrienden van Umthombo 1

2 Inhoudsopgave Jaarverslag Stichting Vrienden van Umthombo... 1 Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 3 Huidig beleid... 4 Missie... 4 Doelstelling... 4 Werving van donaties en sponsorgelden... 4 Beheer van donaties en sponsorgelden... 5 Besteding van donaties en sponsorgelden... 5 Wat hebben we dit jaar ondernomen?... 6 Eerste kwartaal... 6 Tweede kwartaal... 6 Derde kwartaal... 7 Vierde kwartaal... 7 Wat is er dit jaar bereikt? Wat zijn de resultaten?... 8 Toekomstplannen?

3 Inleiding Voor u ligt het jaarverslag 2015 van de stichting Vrienden van Umthombo te Deventer. Stichting Vrienden van Umthombo ondersteunt het gelijknamige project in Durban (Zuid Afrika). Stichting Vrienden van Umthombo werd opgericht en notarieel geregistreerd op 12 januari Het jaarverslag geeft u inzicht in de activiteiten en de inzet van middelen door de stichting. Onderdeel van dit jaarverslag is de jaarrekening/balans die te vinden is op de website. Namens het bestuur van de Stichting Vrienden van Umthombo, Henny Joosten, Marieke de Herdt-Stevens, Marian Stevens, Edith Doosje 3

4 Huidig beleid De stichting Vrienden van Umthombo is opgericht naar aanleiding van vrijwilligerswerk. Het bestuur bestaat uit oud-vrijwilligers van Umthombo die hier in 2010 zijn geweest. Aan het einde van de vrijwilligersperiode realiseerden zij zich dat ze eigenlijk nog niet klaar waren. Toen is het idee ontstaan van de stichting Vrienden van Umthombo. Terug in Nederland is op 12 januari 2011 de stichting Vrienden van Umthombo notarieel opgericht. Naast onze maandelijkse donaties is er in deze jaren geïnvesteerd in verschillende projecten. Door juist concrete projecten te ondersteunen wordt er een zichtbaar resultaat getoond. Missie Stichting Vrienden van Umthombo beoogt het financieel ondersteunen van het project Umthombo in Durban, Zuid Afrika. De stichting onderscheidt zich van andere sponsoren. Zij financieert niet alleen de materiële zaken, maar geeft ook ondersteuning ten behoeve van energievoorziening, voeding, scholing, opleiding en medische zorg, etc. Doelstelling Stichting Vrienden van Umthombo richt zich op de ondersteuning van het project Umthombo in Durban in de breedste zin van het woord met als concrete activiteiten: - Financiële ondersteuning voor de vaste lasten van Umthombo d.w.z.: o energiekosten; o voeding; o medische kosten. - bekostiging van scholing/opleiding van de straatkinderen (het Back to School Program); - bijdrage in de bekostiging van de School Holiday After Care Camps; - financiële ondersteuning voor de after care activiteiten van Umthombo; - financiële ondersteuning voor de onderwijs activiteiten van Umthombo, financiële bekostiging van home visits tw reparatie vervoersmiddelen; - financiële ondersteuning voor teamscholing/deskundigheidsbevordering van het Umthombo team. Werving van donaties en sponsorgelden Giften via Stichting Vrienden van Umthombo bereiken hun doel. De organisatie is klein en slagvaardig. De werving van donaties en sponsorgelden gebeurt op een kleinschalige maar effectieve, directe manier zoals tijdens contacten met relaties, zowel privé als zakelijk. De contacten met de diverse donateurs en organisaties worden actief onderhouden o.a. d.m.v. een website en nieuwsbrieven. Daarnaast worden incidentele activiteiten georganiseerd om gelden te werven. Naast donaties van vaste donateurs, die maandelijks of elk kwartaal een bijdrage geven, streeft de stichting ook naar meer incidentele donaties van diverse organisaties. Het spreekt voor zich dat alle initiatieven van stichting Vrienden van Umthombo autonoom blijven in doel, invulling en uitvoering. 4

5 Beheer van donaties en sponsorgelden De donaties en sponsorgelden worden beheerd door de Stichting Vrienden van Umthombo ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Deventer onder nummer KvK De stichting beheert rekening nummer RABO bank op naam van Stichting Vrienden van Umthombo te Deventer. De verworven donaties worden zo direct mogelijk besteed dat wil zeggen aan gerichte doelen en met zo min mogelijke vertraging. Indirecte kosten zijn minimaal en hebben louter betrekking op uitgaven als bankadministratie- en overboekingkosten, beheer website en inschrijving bij de Kamer van Koophandel. De stichting heeft geen winstoogmerk en zal geen vermogen aanhouden m.u.v. datgene dat nodig is om de continuïteit van de werkzaamheden van de stichting te kunnen garanderen (d.w.z. de indirecte kosten te kunnen financieren). In de statuten is in artikel 12.6 opgenomen dat bij een ontbinding van de stichting een eventueel batig saldo wordt besteed aan het doel van de stichting. Besteding van donaties en sponsorgelden Over de besteding van donaties en sponsorgelden is afstemming en overleg met: - Mpendulo Nyembe, huidig directeur van Umthombo (CEO) Het bestuur van de stichting besluit over de definitieve besteding van de gelden in overeenstemming met art van de statuten. De bestedingen hebben te maken met kosten van voeding en energie, schoonmaakkosten, schoolgelden, schoolbenodigdheden en kosten van opleidingen van de kinderen, kosten van educatieve excursies naar o.a. bibliotheek, musea etc., kosten van de re-integratie trajecten, bekostiging school holiday after care camps, gezondheidszorg (o.a. verbandmiddelen en medicijnen) en eventuele kosten van reparaties aan vervoersmiddelen die gebruikt worden voor het after care programma en de home visits. Middels een jaarrekening/balans zal de besteding en het beheer van de gelden worden verantwoord. 5

6 Wat hebben we dit jaar ondernomen? In dit onderdeel wordt beschreven wat er per kwartaal is ondernomen door de stichting. Ook zijn hier alle belangrijke ontwikkelingen en beslissingen in terug te vinden. De financiële uitgaven zijn hier kort in terug te vinden voor de precieze bedragen wordt u doorverwezen naar de jaarrekening. Eerste kwartaal Vanaf 1 januari 2014 doneert de stichting eenmaal per drie maanden een vast bedrag aan Umthombo. Dit is gedaan naar aanleiding van de vraag van CEO Mpendulo (Umthombo). Dit heeft in 2015 ieder kwartaal wederom plaatsgevonden In het eerste kwartaal van 2015 heeft er meerdere keren skype en mailcontact plaatsgevonden met Umthombo. Op deze manier wordt het bestuur van de stichting volledig op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen bij Umthombo. Naar aanleiding van het strategisch beleidsplan en de SWOT analyse zijn de volgende ontwikkelingen in gang gezet: - Umthombo is zich in 2015 nog meer gaan richten op kortere re-integratie- en begeleidings trajecten voor straatkinderen. Hierdoor is Umthombo meer een doorgangshuis geworden dan een opvanghuis voor straatkinderen. - In het algemeen is de aanpak en het werk bij Umthombo nog meer veranderd. Er is nog meer duidelijkheid en structuur neergezet. Door de beter georganiseerde en gestructureerde aanpak bij Umthombo kan er gewerkt worden met een kleinere staf en dat betekent dat een aantal stafleden wederom zijn vertrokken. Er is meer sprake van kleinschalige opvang, intensievere contacten en een effectievere werkwijze waardoor nog betere resultaten zijn behaald welke later in de jaarverslag zijn opgenomen. - De realisatie van de re-integratie camps is verder uitgewerkt, waar (oudere) jongens en in 2015 ook meisjes worden voorbereid op de terugkeer naar het gewone leven. En waar door middel van individuele- en groepsactiviteiten de (oudere) jongens gemotiveerd en gestimuleerd worden om het straatleven achter zich te laten; af te kicken van de drugs en waar hen basisvaardigheden aan worden geleerd die nodig zijn om succesvol te functioneren in het gewone leven. Na afloop van de reintegratiecamps, die 8 weken duren, wordt werk gezocht voor de jongens en meisjes en kunnen zij daarnaast avondonderwijs volgen. - Voortzetting van de basis gezondheidszorg en hygiëne voor de straatkinderen zowel op straat als in het centrum. Met o.a. voorlichting over gezondheidszorg, hygiëne, HIV en aids. - Opzet en uitvoering van een therapeutisch programma speciaal gericht op de straatmeisjes. 15 meisjes namen bij Umthombo deel aan workshops over gezondheid, seksualiteit en anticonceptie. - Met het Back to School Program worden gezinnen financieel ondersteund om ervoor te zorgen dat de kinderen naar school kunnen d.w.z. bekostiging van schooluniformen en schoolgeld. De stichting heeft hiervoor in 2015 een donatie gedaan. Tweede kwartaal Bij de gemeente Deventer is er ook in 2015 subsidie aangevraagd voor de projecten van Umthombo. De subsidie aanvragen hadden betrekking op reiskostenvergoeding voor bestuursleden/trainers en het project PCM training dat in november plaats vond. 6

7 Van de gemeente Deventer ontvingen we 2300,00 subsidie. Dit is besteed aan o.a. reiskosten voor de PCM trainers, trainingsmaterialen en accommodatie van de trainers tijdens de trainingsdagen. Daarnaast is Umthombo al jaren gevestigd in een groot, oud en vervallen gebouw in het centrum van Durban, vlak bij het strand. Een prima gebouw voor straatkinderen. Hier konden ze, als het nodig was, naar binnen lopen voor een maaltijd, activiteiten, gesprekken en hulp. De huur van dit oude gebouw was echter zo hoog dat Umthombo de huur niet meer kon opbrengen. Al langere tijd werd er gezocht naar een andere geschikte en goedkopere locatie. In juli was het zover en verhuisde Umthombo naar een ander pand gelegen aan 4 Buxton Gardens-uMbilo in Durban. Een goed gebouw in een rustige wijk in Durban, op ongeveer 7 kilometer afstand van het centrum en het strand. Totaal anders dan het oude opvangcentrum. Het is een schoon pand met goede faciliteiten. De kinderen hebben hier geen mogelijkheden om drugs te kopen of op straat rond te hangen. Er is elke dag een gestructureerd programma en er wordt hard gewerkt aan terugkeer naar huis/pleeggezin of naar een andere veilige plek. Gemiddeld zijn er tien jongens in het gebouw aanwezig, die 2 á 3 maanden daar verblijven en dan klaargestoomd zijn voor het gewone leven en weer terug kunnen naar huis of een andere veilige plek en naar school gaan. Op 17 april 2015 vierde de Compaengroep, een belangrijke sponsor van stichting Vrienden van Umthombo, haar eerste lustrum. Het was een gezellig feest, waar Henny verrast werd met een prachtige gift die de Compaengroep deed aan Umthombo. Zij mocht een cheque van 500,- in ontvangst nemen. Dit bedrag werd later zelfs nog verhoogd tot 650,- In overleg met Mpendulo, die ook heel verrast en blij was, is besloten het geld te besteden aan vier sportkampen voor meisjes in de maand mei. Deze kampen zijn heel bijzonder en waardevol omdat de problematiek van de straatmeisjes zo complex is en deze meiden moeilijk te bereiken zijn. Derde kwartaal In het derde kwartaal is het besluit genomen om nogmaals een PCM training voor de staf te realiseren. Met de Compaengroep werden de afspraken en plannen gemaakt en uitgewerkt voor een tweede PCM training voor de staf van Umthombo. Evenals in 2012 en 2014 heeft de Compaengroep aangeboden om geheel belangeloos een PCM training voor de staf van Umthombo te verzorgen. Het management van Umthombo had in 2013 al de dringende wens uitgesproken om de mogelijkheden van een vervolgtraining PCM te onderzoeken. In augustus ontvingen we een noodkreet van Umthombo: Kunnen jullie ons alsjeblieft helpen met een bijdrage zodat we duidelijkheid hebben over onze sponsoring van Comic Relief. Comic Relief is de hoofdsponsor van Umthombo en heeft hen afgelopen drie jaren van de financiele middelen voorzien. Zonder deze financiele hulp zou Umthombo niet kunnen bestaan. Dankzij onze sponsoren hebben we een bedrag van 3000,- over kunnen maken en kon Umthombo doorgaan met hun geweldige werk. Vierde kwartaal In november hebben twee bestuursleden van de Stichting weer een bezoek gebracht aan Umthombo. Edith en Henny liepen een aantal dagen mee met de staf van Umthombo en brachten een bezoek aan diverse scholen en gezinnen in de townships. 7

8 * PCM training Van de Compaengroep uit Genemuiden kwamen ook Geert en Greet Doosje en Paul en Andrea van Lummel naar Durban. Paul en Edith verzorgden een PCM trainingsdag voor de staf van Umthombo. Dit was een vervolg op de trainingen die nu al een aantal jaren door de Compaengroep worden gegeven. En ook dit keer was het een geweldige dag, waar alle stafleden heel gemotiveerd en enthousiast aan deel namen. En waar ze weer veel inspiratie opdeden om met de kinderen te werken. *Rotary Durban Noord en Rotary Zwartewatersteden Tijdens een vergadering van de Rotary Durban Noord kreeg Geert Doosje de gelegenheid te vertellen over de activiteiten van Rotary Zwartewatersteden en aan het eind van de avond werd de samenwerking van de beide Rotary clubs definitief vastgelegd. De clubs gaan samenwerken om Umthombo financieel te helpen en i.s.m. de Stichting een plan op te zetten waarmee we hopen veel sponsorgeld binnen te kunnen halen. * Sport en spel Voor de sportactiviteiten van de kinderen zijn aan het eind van het bezoek materialen gekocht van het sponsorgeld van Vrienden van Umthombo. De voetballen, tennismaterialen, spelletjes etc. werden met gejuich ontvangen. Ook werd namens de stichting een donatie gedaan aan Umthombo om benzine te kunnen kopen voor de bezoeken aan de gezinnen in de townships. In de zomervakantie (December) wordt er een School Holiday Camp georganiseerd: kampen voor kinderen die al weer een tijd thuis wonen, maar waar het risico van terugval aanwezig is. De stichting heeft ook in 2015 hiervoor een donatie gedaan. We kregen te horen dat Comic Relief voor een nieuwe periode van 3 jaren Umthombo weer zal sponsoren. In november deden veertien voormalige straatkinderen mee aan een voetbaltoernooi in Kaapstad. Met de bus vertrokken zij naar Kaapstad waar zij drie dagen verbleven en behalve dat zij voetbal speelden hebben zij ook nog de Tafelberg beklommen. Een geweldige ervaring voor deze kinderen. Helaas verloren ze alle wedstrijden, maar dat kon de pret niet drukken. Ze hebben genoten en het was een ervaring die ze nooit meer vergeten. Dit is mede mogelijk gemaakt door het sponsor geld van Vrienden van Umthombo. Wat hebben we dit jaar bereikt? Wat zijn onze resultaten? Door middel van nieuwsbrieven zijn de sponsoren in 2015 op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen bij Umthombo en de activiteiten van de stichting. Op onze website zal ook een taartgrafiek staan van Umthombo wat zij dit jaar bereikt hebben. De stichting vrienden van Umthombo heeft in het jaar 2015 vooral bekeken op welke manier ze Umthombo in de komende jaren kunnen steunen gelet op de nieuwe koers die Umthombo heeft ingezet. In plaats van opvanghuis is Umthombo nu meer een doorgangshuis geworden en ligt de nadruk nu ook veel meer op preventie. Het PCM programma dat in 2012 is gestart heeft in 2015 een vervolg gekregen. Samen met drie trainers van de Compaengroep is een trainingsweek verzorgd voor de totale staf van Umthombo. Evaluatie in november leert dat deze trainingen heel waardevol zijn geweest voor de dagelijkse praktijk in de communicatie en omgang met de kinderen. De PCM vaardigheiden die tijdens de training zijn geleerd 8

9 worden toegepast en deze training is zeer waardevol voor de dagelijkse omgang met de kinderen. Over de kwartaal donatie van 4500 Rand is afgesproken dat het Umthombo vrij staat dit te gebruiken voor zaken die op dat moment prioriteit hebben. Tijdens de bezoeken van bestuursleden (1x per jaar) wordt over de besteding van deze gelden verantwoording afgelegd door de CEO. Ook voor de realisatie van het School Holiday camp en het Back to School Program is door de stichting een donatie gedaan. Umthombo is in 2015 professioneel verder uitgegroeid, er is meer structuur in de organisatie van Umthombo. Er is een duidelijke taakverdeling en de stafleden worden nu optimaal ingezet. Dit is terug te zien in het aantal straatkinderen. Ook tijdens het bezoek van Henny en Edith aan Umthombo in november 2015 werd weer opgemerkt dat er veel minder kinderen aanwezig zijn bij Umthombo maar ook op de straat. Er is een intensief re-integratie programma en de kinderen gaan veel sneller terug naar huis, naar familie of een andere veilige plek gebracht worden. Hoe langer ze op straat leven des te moeilijker wordt het voor deze jongens om het gewone leven weer op te pakken. In het afgelopen jaar zijn er door Umthombo 180 kinderen gezien en geholpen. 32% hiervan hoort bij het onderdeel aftercare. Kinderen, die thuis wonen en nog begeleiding van Umthombo krijgen om terugval te voorkomen. Te denken valt hierbij aan voedselpakketten en het bekostigen van schoolkosten. 67% van de 180 kinderen is dit jaar door out reach in contact gekomen met Umthombo. 16% is dit jaar terug gevallen op Umthombo omdat het om welke reden dan ook thuis niet ging. 23% is gere-integreerd op een veilige plek. Toekomstplannen? Als afsluiting van dit jaarverslag wordt er een beeld geschetst hoe de stichting Vrienden van Umthombo verder wil gaan in het jaar De driemaandelijkse donatie die gedaan wordt door de stichting blijft behouden. Umthombo mag deze naar eigen inzicht besteden bijvoorbeeld aan de kosten van voeding en energie, schoonmaakkosten, schoolgelden, schoolbenodigdheden en kosten van opleidingen van de kinderen, kosten van educatieve excursies naar o.a. bibliotheek, musea etc., kosten van de reintegratie trajecten, bekostiging after care camps, gezondheidszorg (o.a. verbandmiddelen en medicijnen) en eventuele kosten van reparaties aan vervoersmiddelen die gebruikt worden voor het after care programma. Op deze manier blijft de stichting Vrienden van Umthombo trouw aan zijn missie en doelstelling om Umthombo te ondersteunen in de breedste zin van het woord. De stichting zal in jaar bestaan en dit zal niet onopgemerkt voorbij gaan. Gezien de nieuwe locatie van Umthombo nu en het gemis van daadwerkelijke ondersteuning in de stad, muv. Outreach, wil de stichting gaan kijken naar een idee voor een mobiele opvang voor straatkinderen waar direct ter plekke o.a. medische hulp geboden kan worden. Het beleid van Umthombo zal in de komende jaren ook meer gericht zijn op preventie, in de vorm van campagnes, contacten en voorlichting op scholen in de risicogebieden. De stichting volgt deze ontwikkelingen en het bestuur zal de afweging maken of financiele steun hiervoor nodig is. Naast onze toekomstplannen als stichting zijnde zal op onze website: ook het jaarplan van Umthombo staan (in het Engels). 9

10 We streven ernaar om ook in 2016 Umthombo een bezoek te brengen. Bijages : jaarplan 2016 taartgrafiek 10