Jaarverslag Oud derraad Schooljaar 2013 3-2014
De ouderraad is geen wettelijk orgaan, toch hebben nagenoeg alle scholen een ouderraad in het leven geroepen. De ouderraad vertegenwoordigt de mening van alle ouders en helpt de school bij het organiseren van belangrijke en leuke zaken die normaal gesproken niet binnen het budget van de school vallen. Denk hierbij aan de schoolreis, Sinterklaasviering, Paasontbijt, versieren van de school etc. Het spreekt voor zich dat dit niet mogelijk is zonder de vrijwillige ouderbijdrage. Samenstelling Ouderraad De Ouderraad kende het hele schooljaar een bezetting van tien leden. De samenstelling was als volgt: Ilona Roelofs (voorzitter) Anneke Petri (secretaris) Angelique Slavenburg (penningmeester) Antoinette Rijntalder Dilek Saruhan-Yildiz Joke Florijn Dorinda Gommers Mark de Keizer Marie-Louise de Regt Betty Mauer/Tinie van Alphen woonden namens de directie en het team de vergaderingen bij. De ouderraad had dit schooljaar een stabiele bezetting. De samenwerking met de directie van de school verliep over het algemeen positief en constructief. Bijeenkomsten Ouderraad De Ouderraad vergaderde in het schooljaar 2013 2014 zeven keer: Donderdag 17 oktober 2013 Woensdag 13 november 2013 Dinsdag 21 januari 2014 Dinsdag 11 maart 2014 Donderdag 15 mei 2014 (gezamenlijke vergadering met Ouderraad van obs De Kring) Maandag 2 juni 2014 Donderdag 3 juli 2014 De Ouderraad sprak tijdens deze vergaderingen onder meer over de volgende onderwerpen: Verkeersveiligheid bij de Anthonie Muysstraat Goede doelen Luizencontrole Fusie Annie M.G. Schmidtschool en obs De Kring Verzelfstandiging Montessorischool Activiteiten De OR zorgde in het schooljaar 2013 2014 voor de ondersteuning bij verschillende schoolactiviteiten.
Hoofdluiscontrole Elke eerste woensdag na de schoolvakanties controleerde een aantal ouders de kinderen op hoofdluis. Dit gebeurde in de gebouwen aan de Anthonie Muysstraat en de Westfrankelandsestraat. Indien er hoofdluis werd geconstateerd nam de leerkracht contact op met de ouders van de betrokken kinderen. In de weken erna voerde de luizenbrigade extra controles uit. Er zijn dit jaar nieuwe kammen voor de controles gekocht. Kinderboekenweek Een aantal leden van de ouderraad hielp met de boekenverkoop tijdens de Kinderboekenweek. Het thema van de Kinderboekenweek was dit jaar: Klaar voor de start. Sinterklaas Rond sinterklaas waren er verschillende activiteiten. De rommelpiet kwam langs en had voor alle kinderen een schoencadeau. Op de Montessorischool was er ook een pietenochtend. De intocht op school was dit schooljaar op het plein aan de Westfrankelandsestraat. Leden van de ouderraad brachten de Sint en zijn pieten naar de klassen, zorgden ervoor dat er strooigoed in de klassen was en zetten drinken klaar voor alle groepen. In de zakken zaten cadeautjes voor alle kinderen en natuurlijk had de sint ook een traktatie voor de leerkrachten en andere medewerkers van de brede school. De kinderen in de bovenbouw maakten surprises voor elkaar en kregen een groepscadeau. De ouderraad zorgde ervoor dat de pieten goed gekleed en geschminkt waren. Alle kleding is van te voren klaargelegd en indien nodig aangevuld. Verder zorgde de ouderraad ook voor de aankoop van al het drinken, strooigoed en verdere benodigdheden om de Sint en zijn pieten goed hun werk te laten doen. Verschillende ouders hielpen de pieten met het inpakken van de cadeaus. Kerst Elk jaar is er voor de kinderen een kerstdiner. Ook dit jaar namen alle kinderen een gerecht mee naar school om dit gezamenlijk op te eten. In de klassen werden eerst liedjes gezongen voor de ouders. Daarna gingen de kinderen eten. De kerstman verwelkomde de kinderen op beide gebouwen. Tijdens het eten kwam de kerstman in de klassen en had voor ieder kind een mandarijn. Voor de ouders was er tijdens het kerstdiner een borrel op het plein aan de Anthonie Muysstraat. Dit was voor de ouders van de Montessorischool en de Annie M.G. Schmidtschool. Leden van de ouderraad en andere ouders zorgden voor versiering van het gebouw aan de Anthonie Muysstraat en na afloop ook met het opruimen hiervan. De ouderraad deed de inkopen voor het kerstdiner en de kerstborrel. Pasen Dit jaar was er weer een paasontbijt voor de kinderen aan mooi gedekte tafels. Twee paashazen brachten paaseieren langs in de klassen. Er waren spelletjes en er werden liedjes gezongen. De ouderraad deed alle boodschappen voor het ontbijt en zorgde ervoor dat de paashazen goed geschminkt en gekleed waren.
Schoolreis Dit jaar was de laatste keer dat de Montessorischool en de Annie M.G. Schmidtschool samen op schoolreis gingen. De kinderen van de onderbouw gingen naar Plaswijckpark. De kinderen van de midden- en bovenbouw leefden zich uit in Drievliet. Een groot deel van de ouderbijdrage werd besteed aan de entree en de bushuur. Dank aan alle ouders en leerkrachten die de kinderen begeleidden! Musical Dit jaar hebben de schoolverlaters weer afscheid genomen met een musical in De Erker. Voor de Montessorischool, waar ook de leerlingen van groep 6 en 7 meededen aan de TVavond, verzorgden leden van de ouderraad een drukbezochte after borrel voor de ouders en kinderen. Voor de Annie M.G. Schmidtschool was er een musical waaraan ook groep 7 mee deed. Na de verrassingsdag voor groep 8 was er voor de kinderen een barbecue. Avondvierdaagse Voor de tweede keer liepen kinderen van beide scholen de Avondvierdaagse. Er deden dit jaar ongeveer veertig kinderen mee onder begeleiding van hun ouders. Iedere dag was er een pauzepunt waar de ouderraad fruit en wat te drinken serveerden. De ouderraad verzorgde de inschrijving en onderhield het contact met de ouders van kinderen die meeliepen. School beloonde de wandelaars met een mooie bloem. Schoolfotograaf Op woensdag 14 en donderdag 15 mei was de schoolfotograaf aanwezig op beide scholen. Alle individuele en groepsfoto s werden die dagen gemaakt. Ook was er de mogelijkheid om met broertjes en/of zusjes op de foto te gaan. Er was dit jaar weer gekozen voor een portretfoto met een blauwe achtergrond om een lijn te houden in de foto s van de afgelopen jaren. De ouderraad was aanwezig om te zorgen dat de kinderen en leerkrachten netjes op de foto konden. Verder onderhield de ouderraad het contact met de fotograaf en regelde de verkoop van de foto s. Sport De sportdag werd door school georganiseerd. De ouderraad zorgde voor een drankje en een koekje voor de kinderen. De sportdag kon alleen doorgaan met hulp van heel veel andere ouders. Dit jaar waren er twee schoolvoetbaltoernooien in Schiedam. Aan beide toernooien namen teams van de twee scholen deel. Ouders en leerkrachten begeleidden de kinderen. Leden van de ouderraad zetten de tassen met sportkleding klaar met daarbij een hapje en een drankje. Na afloop werd de kleding ook weer gewassen. Een middenbouwteam van de Montessorischool werd Schiedams kampioen! Oud papier Als vanouds werd elke tweede donderdag van de maand oud papier opgehaald. Twee of drie daartoe opgeleide ouders liepen mee met de wagen van Irado. Vooraf brachten de bovenbouwkinderen van de Annie M.G. Schmidtschool briefjes rond om buurtbewoners te informeren over de oud papier actie. De opbrengst is een belangrijke aanvulling op het budget van de ouderraad. Uit dit budget worden de activiteiten die in dit jaarverslag staan gefinancierd. Ondanks diverse oproepen lukte het helaas niet om meer ouders te vinden die mee wilden helpen.
Lief en leed Als er iets leuks of verdrietigs was met een kind of leerkracht verzorgde de ouderraad een attentie in de vorm van een kaartje of een bloemetje. Splitsing Annie M.G. Schmidtschool en Montessorischool Om de splitsing niet ongemerkt voorbij te laten gaan bood de ouderraad beide locaties een afscheidscadeau aan. 23 Jaar lang bestond de Annie M.G. Schmidtschool. De pleinen van beide locaties heten nu Annie M.G. Schmidtschoolplein zo valt op de straatnaamborden te lezen. Meester Herman schroefde ze op de gevel. Alle kinderen en leerkrachten zongen mee met het afscheidslied van Meester Rob. Na afloop kregen alle kinderen een ijsje.
Financiën Budget Aan het begin van het schooljaar is een budget afgesproken per leerling. Het totale budget is gebaseerd op het aantal leerlingen x 45 euro. De hoogte van het bedrag is aan het einde van voorgaand schooljaar vastgesteld. Hieronder volgt het overzicht van het budget per werkgroep met daarnaast de daadwerkelijke uitgaven. Te zien is dat we flinke meevaller hadden met de schoolreis. Dit komt voor een groot deel door de flinke korting die juf Betty nog geregeld heeft. Oosterhout is een afrekening van de twee voorgaande jaren. Dit verklaart het tekort. Kerst is ruim binnen budget gebleven zoals elk jaar. Ook Pasen is binnen budget gebleven. Een grote uitschieter is de post Onkosten. Hierin is een aantal onvoorziene uitgaven opgenomen, zoals de schoolpleinborden, de portokosten en de kosten voor het afscheid van de ouderraad van de Montessorischool en de Annie M.G. Schmidtschool.
Saldo Hieronder volgt een overzicht van de saldi van kas bank en spaarrekening per begin van het schooljaar (1 september 2013) tot het einde van het schooljaar (31 juli 2014). Er is hier een tweetal dingen te zien. A. Het gearceerde bedrag is het saldo van kas, bank en spaarrekening. Vanwege de verzelfstandiging van de Montessorischool en het samengaan van de Annie M.G. Schmidtschool met obs De Kring wordt dit bedrag in tweeën gesplitst ( 4297,30 / 2 = 2148,65). B. Er is een verschil van 200; bij een storting op de rekening is een verkeerd (wel bestaand) rekeningnummer opgegeven. De bank probeert dit nu terug te krijgen van die persoon, tot nu toe zonder succes. Ouderbijdrage Het percentage leerlingen waar geen ouderbijdrage voor is betaald is 15%. Het tekort voor het niet betalen van de ouderbijdrage is meer dan goed opgevangen door de opbrengst van het oud papier. Desalniettemin moet de trend doorbroken worden. Afgelopen jaren is dit percentage gestegen van 10% naar 15%.
Budget 2014-2015 Afgelopen jaren is een budget gemaakt op basis van het aantal leerlingen x 45 euro. Voor dit jaar is afgesproken een budget per leerling te maken per werkgroep. Het nieuwe leerlingenaantal is 120 + nog 5 nieuwe instromers. Voor het budget gaan we uit van 125 leerlingen. Het totale budget zou in de oude situatie 125 x 45 zijn: 5625,00. Hieronder volgt een overzicht van het budget per werkgroep. Hiermee is de ouderbijdrage voor het schooljaar 2014 2015 gelijk gebleven aan de ouderbijdrage van het schooljaar 2013 2014. De verwachting is dat de ouderbijdrage voor het schooljaar 2015 2016 wel zal stijgen.