JAARVERSLAG 2011
VOORWOORD De Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting een gevestigde waarde. Het werkjaar 2011 was voor de maatschappij op zijn zachtst gezegd een woelig jaar met tal van veranderingen. Naast de reeds nieuw aangestelde voorzitter, deed per 1 juni 2011 de nieuwe directeur zijn intrede. Er is een herstructurering binnen de maatschappij aan de gang die op termijn de werking intern en extern zal verbeteren. De optimalisatie binnen en tussen de verschillende diensten komt direct ten goede aan de huurders. Herstellingen en onderhoud worden nauwkeuriger opgevolgd. De financiële dienst is geherstructureerd en de dienst huuradministratie verwerkt vlot alle informatie. Allerlei acties die leiden tot een betere werking maar dit wil niet zeggen dat de kleine kinderziektes al volledig zijn verdwenen. Er wordt dagelijks gewerkt om de dienstverlening naar de huurder te verbeteren maar dit verloopt niet over één nacht ijs. De maatschappij terug de juiste koers doen varen, een uitdaging die met de nodige moed wordt ondernomen en die niet zonder slag of stoot verloopt. De maatschappij wacht een lange herstelperiode waarbij de sociale huurder centraal blijft staan en waarbij wordt toegezien op de realisatie van betaalbaar en kwalitatief wonen. In de wijk Kassei te Vilvoorde werd het interieur en het exterieur van de woningen in de Vlierkensstraat 103 en 107 aangepakt. In 2012 worden de daken van deze woningen volledig vernieuwd. De 4 appartementen gelegen langsheen de J. Jordaensstraat 59 werden zowel interieur als exterieur gerenoveerd en sluiten perfect aan op het nieuwbouwproject op de hoek van de J. Jordaensstraat met de Vlierkensstraat. In de wijk Houtem werd het exterieur van 28 woningen gerenoveerd, samen met het interieur van 7 woningen. De geplande renovatieprojecten worden verdergezet en de lopende nieuwbouwprojecten worden afgewerkt. Een grote uitdaging maar met de steun van onze aandeelhouders, de gemeentebesturen, de leden van de raad van bestuur, de leden van het directiecomité en niet te vergeten een team van geëngageerd personeel heeft de maatschappij de zeilen getrokken om haar reis veilig te laten verlopen. Olivier Moelaert directeur Herman Dewaerheid voorzitter Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 3
INHOUDSOPGAVE 1. Onze missie en samenstelling... 5 1.1 Missie... 5 1.2 Aandeelhouders... 5 1.3 Samenstelling RB en DC... 6 1.3.1 Raad van Bestuur... 6 1.3.2 Directiecomité... 6 1.4 Personeelssamenstelling... 7 1.5 Organogram... 8 2. Onze diensten en werking... 9 2.1 Sociaal-administratieve dienst... 9 2.1.1 Wachtlijst... 9 2.1.2 Kandidaat-huurders... 10 2.1.3 Huurders... 12 2.1.4 Verhuringen... 15 2.1.5 Kandidaat-kopers (sociaal/vlabinvest)... 17 2.1.6 Kopers (sociaal/vlabinvest)... 18 2.1.7 Verkopen... 20 2.2 Dienst herstellingen en onderhoud... 23 2.3 Dienst projecten... 25 2.3.1 Gerealiseerde projecten 2011... 25 2.3.2 Projecten in uitvoering... 26 2.4 Financiële dienst... 28 2.4.1 Opsomming verwerkte facturen... 28 2.4.2 Huurachterstallen... 28 2.4.3 Afbetalingsplannen... 29 3. ICT... 30 4. Interne preventie en bescherming... 32 5. Jaarrekening... 33 Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 4
1. ONZE MISSIE EN SAMENSTELLING 1.1 Missie De Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting realiseert betaalbaar wonen in de stad Vilvoorde, de gemeente Machelen en de deelgemeente Muizen (stad Mechelen) waar de woningprijzen hoog zijn. Zij streeft naar een kwalitatieve uitvoering van haar woningen en appartementen met aandacht voor architectuur en woonkwaliteit. Samen met de gemeentebesturen tracht zij een aangename woonomgeving te realiseren en biedt zij een gezonde mix aan van huur- en koopwoningen zowel in het sociale als het Vlabinveststelsel. 1.2 Aandeelhouders Stad Vilvoorde Vlaamse Overheid Departement Financiën en Begroting Provinciebestuur Vlaams Brabant O.C.M.W. Vilvoorde Gemeente Machelen O.C.M.W. Machelen Voka Kamer van Koophandel Halle- Vilvoorde H. Jacobs P. Rummens Stad Mechelen Makro nv H. Dewaerheid J. de Mey ( ) Akzo Nobel nv M. Driesen C. De Ruydts O.C.M.W. Mechelen J.L. Peêrs H. Campine ( ) A. Strubbe L. Van Rode B.L.M.G. Orban M.N.E.Y.G. Orban F. Van Hoof H. Milleville ( ) A. Van Hende Syndicaat deer Metallurgisten A. Absillis W. Gurickx S. Milde M. Heymans J. Peeters W. Peeters L. Buelens T. De Coninck Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 5
1.3 Samenstelling RB en DC 1.3.1 Raad van Bestuur Op 31 december 2011 bestond de Raad van Bestuur uit: Voorzitter: Ondervoorzitter: Bestuurders: de heer Herman Dewaerheid (11) de heer Jean-Pierre De Groef (12) de heer Albert Absillis (12) de heer Francisco Agredano Martin (9) mevrouw Hilde Anciaux (11) de heer Abdeslem Belahrir (11) mevrouw Nicole Buelens (12) mevrouw Carmen Cocozza (7) de heer Eddy Dewit (4) de heer Hans Heyndels (11) de heer Dirk Jacobs (10) de heer Johan Kemps (9) de heer Gregory Lagae (7) mevrouw Nathalie Laquière (7) mevrouw Anneliese Simoens (5) mevrouw Marijke Vanhoudt (11) de heer Kevin Vincke (5) Mevrouw Anneliese Simoens was tot en met 13 juni 2011 bestuurder, op 14 juni 2011 werd zij vervangen door de heer Kevin Vincke. In 2011 kwam de Raad twaalf keer samen. Tijdens de eerste helft van het jaar was de directeur a.i., de heer Kurt Van Petegem, aanwezig. Gedurende de tweede helft van 2011 nam de nieuwe directeur, de heer Olivier Moelaert, deel aan de vergaderingen. 1.3.2 Directiecomité Voorzitter: Ondervoorzitter: Bestuurders: de heer Herman Dewaerheid (16) de heer Jean-Pierre De Groef (16) de heer Albert Absillis (14) mevrouw Hilde Anciaux (13) mevrouw Carmen Cocozza (15) de heer Hans Heyndels (13) de heer Dirk Jacobs (16) Het directiecomité van Inter-Vilvoordse kwam in 2011 negentien keer samen. Tussen haakjes werd het aantal aanwezigheden meegedeeld. Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 6
1.4 Personeelssamenstelling Op 1 januari 2011 bestond het personeelsbestand uit 29 personeelsleden: 15 bedienden 17 mannen 22 full-time 14 arbeiders 12 vrouwen 7 part-time Op 1 juni 2011 trad onze nieuwe directeur in dienst. In de loop van 2011 verlieten er 2 bedienden en 1 arbeidster onze vennootschap. Het betrof één vrijwillig vertrek, één bediende werd ontslagen en één arbeidster ging op pensioen. Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 7
1.5 Organogram Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 8
2.1 Sociaal-administratieve dienst 2.1.1 Wachtlijst 2. ONZE DIENSTEN EN WERKING Huurprojecten Er stonden 1.255 kandidaat-huurders op de wachtlijst voor een sociale woning. Koopprojecten Sedert 5 oktober 2010 werden er 4 inschrijvingsregisters voor koopwoningen geopend. Onderstaande tabel geeft een overzicht van het aantal geregistreerde inschrijvingen per 31 december 2011: 2010 2011 geschrapt totalen sociale koopwoningen regio Vilvoorde/Muizen 5 2 0 7 sociale koopwoningen regio Machelen/Diegem 20 10 2 28 Vlabinvest koopwoningen project Star 4 1 0 5 Vlabinvest koopwoningen project Lavendelveld 5 16 4 17 34 29 6 57 inschrijvingen per inschrijvingsregister sociale koopwoningen regio Vilvoorde/Muizen Vlabinvest koopwoningen project Star sociale koopwoningen regio Machelen/Diegem Vlabinvest koopwoningen project Lavendelveld 28 20 16 17 5 4 5 2 10 1 2 0 0 4 7 5 2010 2011 geschrapt totalen Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 9
2.1.2 Kandidaat-huurders Verhouding tussen interne (mutatie) en externe kandidaat-huurders aantal % externe 1.017 81,04 interne (mutant) 238 18,96 totaal 1.255 100,00 verhouding interne en externe kandidaten externe interne (mutant) 81,04 18,96 % Gezinssamenstelling aantal % alleenstaand 784 62,47 partner/echtgenote 471 37,53 totaal 1.255 100,00 gezinssamenstelling kandidaat-huurders alleenstaand partner/echtgenote 62,47 37,53 % Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 10
Aanvraag type (woningen/appartement) aantal % appartement 1.049 55,41 eengezinswoning 844 44,59 totaal 1.893 100,00 aanvraag type appartement eengezinswoning 55,41 44,59 % Leeftijd kandidaat-huurders leeftijd aantal % 18-24 jaar 68 5,42 25-34 jaar 326 25,98 34-44 jaar 343 27,33 45-54 jaar 252 20,08 55-64 jaar 137 10,92 65 jaar 129 10,28 totaal 1.255 100,00 25,98 leeftijd kandidaat-huurders 18-24 jaar 25-34 jaar 34-44 jaar 45-54 jaar 55-64 jaar 65 jaar 27,33 20,08 10,92 10,28 5,42 % Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 11
2.1.3 Huurders Leeftijd gezinsleden huurders leeftijd aantal % < 18 jaar 886 25,38 18-30 jaar 380 10,89 31-40 jaar 302 8,65 41-50 jaar 459 13,15 51-60 jaar 450 12,89 60 jaar 1014 29,05 totaal 3.491 100,00 leeftijd gezinsleden huurders < 18 jaar 18-30 jaar 31-40 jaar 41-50 jaar 51-60 jaar 60 jaar 25,38 29,05 10,89 8,65 13,15 12,89 % Samenlevingsvorm aantal % ongehuwd 295 18,65 gehuwd 609 38,50 weduwenaar/weduwe 244 15,42 echtgescheiden 345 21,81 feitelijk gescheiden 10 0,63 leeft gescheiden 46 2,91 samenwonend 33 2,09 totaal 1.582 100,00 samenlevingsvorm van de huurders ongehuwd gehuwd weduwenaar/weduwe echtgescheiden feitelijk gescheiden leeft gescheiden samenwonend 38,50 18,65 15,42 21,81 0,63 2,91 2,09 % Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 12
Aantal personen ten laste aantal % 0 923 58,34 1 292 18,46 2 163 10,30 3 114 7,21 4 63 3,98 5 17 1,07 6 9 0,57 7 1 0,06 totaal 1.582 100,00 aantal personen ten laste 0 1 2 3 4 5 6 7 58,34 18,46 10,30 7,21 3,98 1,07 0,57 0,06 % Gezinsinkomen aantal % 0-10.000 108 6,83 10.001-20.000 986 62,33 20.001-30.000 319 20,16 30.001-40.000 106 6,70 40.001 63 3,98 totaal 1.582 100,00 gezinsinkomen huurders 0-10.000 10.001-20.000 20.001-30.000 30.001-40.000 40.001 62,33 6,83 20,16 6,70 3,98 % Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 13
Leeftijd hoofdhuurder leeftijd aantal % 18-30 jaar 44 2,78 31-40 jaar 175 11,06 41-50 jaar 328 20,73 51-60 jaar 327 20,67 60 jaar 708 44,75 totaal 1.582 100,00 leeftijd hoofdhuurder 18-30 jaar 31-40 jaar 41-50 jaar 51-60 jaar 60 jaar 44,75 20,73 20,67 11,06 2,78 % Duurtijd actuele verhuring aantal % 0-1 jaar 226 14,29 2-3 jaar 108 6,83 4-6 jaar 230 14,54 7-10 jaar 210 13,27 11-20 jaar 482 30,47 21-30 jaar 235 14,85 31-40 jaar 29 1,83 41-50 jaar 40 2,53 > 50 jaar 22 1,39 totaal 1.582 100,00 duurtijd actuele verhuring 0-1 jaar 2-3 jaar 4-6 jaar 7-10 jaar 11-20 jaar 21-30 jaar 31-40 jaar 41-50 jaar > 50 jaar 30,47 14,29 14,54 13,27 14,85 6,83 1,83 2,53 1,39 % Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 14
2.1.4 Verhuringen Overzicht marktwaarde van de verhuurde panden % < 250 0 < 350 1,20 < 450 4,04 < 550 16,08 < 650 30,38 < 750 12,11 < 850 28,37 850 7,82 totaal 100,00 marktwaarde < 250 < 350 < 450 < 550 < 650 < 750 < 850 850 16,08 30,38 28,37 12,11 7,82 4,04 0 1,20 % Overzicht reële huurprijs % 0-100 0,44 100-150 3,72 150-200 18,73 200-250 28,94 250-300 12,99 300-350 7,94 350-400 6,37 400-450 6,49 450-500 4,35 500-550 3,28 550-600 2,21 600-650 1,32 > 650 3,22 totaal 100,00 reële huurprijs 0-100 100-150 150-200 200-250 250-300 300-350 350-400 400-450 450-500 500-550 550-600 600-650 > 650 28,94 18,73 12,99 0,44 3,72 7,94 6,37 6,49 4,35 3,28 2,21 1,32 3,22 % Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 15
percentage huurders Verhouding tussen de marktwaarde en de reële huurprijs Deze grafiek geeft weer wat de verhouding is tussen de marktwaarde en de reële huurprijs. Op de horizontale as staat de verhouding tussen beide waarden. Op de verticale as staat hoeveel procent van de sociale huurders zich waar bevinden. In 2011 betaalde 69,23% van de huurders minder dan 50% van de markwaarde. verhouding reële huurprijs tot marktwaarde en aantal huurders 14,00% 12,00% 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% reële huurprijs... % lager dan marktwaarde Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 16
2.1.5 Kandidaat-kopers (sociaal/vlabinvest) Gezinssamenstelling sociaal % vlabinvest % alleenstaand zonder perso(o)n(en) ten laste 11 31,43 12 54,55 alleenstaand met perso(o)n(en) ten laste 5 14,29 2 9,09 samenwonend zonder perso(o)n(en) ten laste 5 14,29 6 27,27 samenwonend met perso(o)n(en) ten laste 14 40,00 2 9,09 totaal 35 100,00 22 100,00 gezinssamenstelling kandidaat-kopers in % alleenstaand zonder perso(o)n(en) ten laste samenwonend zonder perso(o)n(en) ten laste alleenstaand met perso(o)n(en) ten laste samenwonend met perso(o)n(en) ten laste 54,55 31,43 40,00 27,27 14,29 14,29 9,09 9,09 sociaal vlabinvest Aanvraag type sociaal % vlabinvest % minimum 1 slaapkamer 5 14,29 7 31,82 minimum 2 slaapkamers 11 31,43 15 68,18 minimum 3 slaapkamers 19 54,29 0 0,00 totaal 35 100,00 22 100,00 gezinssamenstelling kandidaat-kopers in % minimum 1 slaapkamer minimum 2 slaapkamers minimum 3 slaapkamers 54,29 68,18 31,43 31,82 14,29 0,00 sociaal vlabinvest Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 17
Leeftijd kandidaat-kopers sociaal % vlabinvest % 18 tot 24 jaar 2 5,71 0 0,00 25 tot 34 jaar 12 34,29 8 36,36 35 tot 44 jaar 14 40,00 4 18,18 45 tot 54 jaar 6 17,14 8 36,36 55 tot 64 jaar 0 0,00 2 9,09 vanaf 65 jaar 1 2,86 0 0,00 totaal 35 100,00 22 100,00 leeftijd kandidaat-kopers in % 18 tot 24 jaar 25 tot 34 jaar 35 tot 44 jaar 45 tot 54 jaar 55 tot 64 jaar vanaf 65 jaar 34,29 40,00 36,36 36,36 17,14 18,18 5,71 0,00 2,86 0,00 9,09 0,00 sociaal vlabinvest 2.1.6 Kopers (sociaal/vlabinvest) Aantal gezinsleden sociaal % vlabinvest % 1 0 0,00 0 0,00 2-3 2 50,00 1 50,00 4-5 1 25,00 1 50,00 > 5 1 25,00 0 0,00 totaal 4 100,00 2 100,00 aantal gezinsleden kandidaat-kopers in % 1 2-3 4-5 > 5 50,00 50,00 50,00 25,00 25,00 0,00 0,00 0,00 sociaal vlabinvest Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 18
Gezinssamenstelling sociaal % vlabinvest % alleenstaand zonder perso(o)n(en) ten laste 0 0,00 0 0,00 alleenstaand met 1 persoon ten laste 0 0,00 0 0,00 alleenstaand met meerdere personen ten laste 3 75,00 1 50,00 samenwonend zonder perso(o)n(en) ten laste 0 0,00 0 0,00 samenwonend met 1 persoon ten laste 0 0,00 0 0,00 samenwonend met meerdere personen ten laste 1 25,00 1 50,00 totaal 4 100,00 2 100,00 gezinssamenstelling kopers in % alleenstaand zonder perso(o)n(en) ten laste alleenstaand met meerdere personen ten laste samenwonend met 1 persoon ten laste alleenstaand met 1 persoon ten laste samenwonend zonder perso(o)n(en) ten laste samenwonend met meerdere personen ten laste 75,00 50,00 50,00 25,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 sociaal vlabinvest Gezinsinkomen sociaal % vlabinvest % 0 10.000,00 EUR 0 0,00 0 0,00 10.001,00 EUR 30.000,00 EUR 3 75,00 0 0,00 30.001,00 EUR 50.000,00 EUR 1 25,00 2 100,00 > 50.000,00 EUR 0 0,00 0 0,00 totaal 4 100,00 2 100,00 gezinsinkomen kopers in % 0 10.000,00 EUR 10.001,00 EUR 30.000,00 EUR 30.001,00 EUR 50.000,00 EUR > 50.000,00 EUR 75,00 100,00 25,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 sociaal vlabinvest Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 19
Leeftijd koper sociaal % vlabinvest % 18 tot 24 0 0,00 0 0,00 25 tot 34 0 0,00 0 0,00 35 tot 44 2 50,00 1 50,00 45 tot 54 2 50,00 1 50,00 55 tot 64 0 0,00 0 0,00 vanaf 65 jaar 0 0,00 0 0,00 totaal 4 100,00 2 100,00 leeftijd kopers in % 18 tot 24 jaar 25 tot 34 jaar 35 tot 44 jaar 45 tot 54 jaar 55 tot 64 jaar vanaf 65 jaar 50,00 50,00 50,00 50,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 sociaal vlabinvest 2.1.7 Verkopen Sociale verkopen (aan zittende huurders) In 2011 werden er 4 woningen verkocht aan onze zittende huurders. adres verkoopprijs historische kostprijs geactualiseerde kostprijs beheerskosten VMSW aankoop kosten meerwaarde Tuinwijk De Heuve 17 Machelen Jacob Smitsstraat 31 Vilvoorde Memlingstraat 46 Vilvoorde David Teniersstraat 107 Vilvoorde 135.000,00 7.338,05 32.214,04 675,00 810,00 126.986,95 172.500,00 15.175,44 48.787,52 862,50 810,00 155.652,06 127.600,00 6.914,63 29.423,13 638,00 810,00 120.047,37 96.400,00 7.539,24 33.097,26 482,00 830,00 88.378,76 Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 20
Vlabinvest-verkopen Van de 33 koopwoningen uit de 1ste fase Begoniagaarde werden in 2011 de laatste 2 woningen verkocht aan kandidaat-kopers die aan alle voorwaarden voldeden en waarvan het dossier door Vlabinvest erkend werd. prijs/woning type adres omschrijving woning excl. BTW grond excl. BTW totaal verkoopdatum Begoniagaarde 3B Duplexappartement 3 slaapkamers, terras en carport 155.560,00 46.646,88 202.206,88 23/08/2011 2b Begoniagaarde 7B Duplexappartement 3 slaapkamers, terras en carport afgewerkt 182.598,41 46.646,88 229.245,29 10/11/2011 Verkopen leegstaande, onverhuurbare woningen Volgens het masterplan en in navolging van artikel 34, 3, 3 van de Vlaamse Wooncode verkocht Inter-Vilvoordse in 2011 in totaal 6 leegstaande, onverhuurbare woningen. Van deze 6 woningen werden er 5 verkocht aan stad Vilvoorde: adres verkoopprijs historische kostprijs geactualiseerde kostprijs beheerskosten VMSW meerwaarde jaar 1ste ter beschikkingstelling verkoopdatum M aurits Duchéhof 23 Vilvoorde Harmoniestraat 11 Vilvoorde Negendagwand 11 Vilvoorde Vierbunder 33 Vilvoorde Breemputstraat 101 Vilvoorde 98.200,00 903,24 25.699,71 491,00 96.805,76 1925 22/03/2011 145.400,00 46.349,96 80.713,82 727,00 98.323,04 1982 22/03/2011 142.300,00 46.349,96 80.713,28 711,50 95.238,54 1982 22/03/2011 139.200,00 46.349,96 80.713,82 696,00 92.154,04 1982 22/03/2011 128.800,00 6.656,06 28.322,87 644,00 121.499,94 1960 22/03/2011 Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 21
Eén leegstaande woning, gelegen te Muizen, Peter Benoitstraat 32, werd openbaar verkocht op datum van 14 november 2011 voor de prijs van 110.000,00 EUR. Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 22
2.2 Dienst herstellingen en onderhoud Aangemaakte werkbonnen herstellingen/wederverhuringen In het werkjaar 2011 zijn er 1965 werkbonnen aangemaakt, 1262 interne werkbonnen waarvan 90 wederverhuringen en 703 externe werkbonnen. opgemaakte werkbonnen herstellingen wederverhuringen aantal % 95,42 herstellingen 1875 95,42 wederverhuringen 90 4,58 totaal 1.965 100,00 % 4,58 Uitgevoerde werkbonnen herstellingen/wederverhuringen Er werden 64 woningen (wederverhuringen) opgeleverd of stopgezet, de andere wederverhuringen zijn overgedragen naar het jaar 2012. Van deze werkbonnen zijn er 1609 uitgevoerd zowel door eigen personeel als door derden. Voor de herstellingen zijn er 81 geannuleerd wegens stopzetting gevraagd door de huurder of een dubbele bon. uitgevoerde bons herstelling of wederverhuring geannuleerde bons herstelling of wederverhuring aantal % aantal % herstellingen 1.609 96,58 herstellingen 81 92,05 wederverhuringen 57 3,42 wederverhuringen 7 7,95 totaal 1.666 100,00 totaal 88 100,00 uitgevoerde werkbons geannuleerde werkbons herstellingen wederverhuringen herstellingen wederverhuringen 92,05 96,58 3,42 7,95 % % Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 23
Volgens de verdeling van de aard van herstellingen, zijn sanitair en centrale verwarming de grootste posten gevolgd door schrijnwerkerij en elektriciteit. Herstellingen aan daken bleven dit jaar beperkt aangezien er geen zware stormen zijn geweest. aantal % bouw 96 5,12 cv 396 21,12 sanitair 390 20,80 elektriciteit 283 15,09 schrijnwerkerij 326 17,39 ontstoppingen 124 6,61 dakwerken 63 3,36 diverse 197 10,51 totaal 1.875 100,00 opdeling aard naar herstelling bouw cv sanitair elektriciteit schrijnwerkerij ontstoppingen dakwerken diverse 21,12 20,80 15,09 17,39 10,51 5,12 6,61 3,36 % Werkbonnen voor de onderhoudsploeg aantal % annulatie 22 21,57 uitgevoerd en afgemeld 74 72,55 niet afgemeld 6 5,88 totaal ingegeven bonnen 102 100,00 werkbonnen onderhoud annulatie uitgevoerd en afgemeld niet afgemeld 72,55 21,57 5,88 % Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 24
Vlierkensstraat 103-107 Vilvoorde 2 2E 168.252,08 7/03/2011 178.752,01 8/11/2011 Pit Antwerpen nv Michel Van Hende Jordaensstraat 59 Vilvoorde 4 4A 382.817,04 1/10/2010 379.792,37 19/08/2011 Brebuild Algemeen Bouwbedrijf nv Michel Van Hende Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 25 2.3 Dienst projecten 2.3.1 Gerealiseerde projecten 2011 In 2011 werden er geen nieuwbouwprojecten afgerond. Renovatie Legende: E: ééngezinswoningen A: appartementen C: commerciële ruimte S: seniorenflat MV: appartementen voor mindervaliden VH: Vlabinvest huurprojecten VK: Vlabinvest koopprojecten project aantal huur koop VH VK type bestelbedrag start werken totale kostprijs datum voorlopige oplevering aannemer ontwerper Pandtype 16 fase 2 bis Memling-, Breemputstraat Vilvoorde 4 4E 355.913,43 1/03/2010 402.229,37 1/03/2011 Brebuild Algemeen Bouwbedrijf nv Bureau voor Architectuur en Veiligheidscoördinatie Jan Vanderlinden interieur pandtype 29 en 33 fase 2 Vilvoorde 7 7E 360.284,55 6/12/2010 439.522,58 7/07/2011 Recon Bouw nv G&G architecten daken pandtype 8 11E 25 309.970,85 15/11/2010 375.287,54 21/09/2011 Dakwerken V.Dieltjens bvba Michel Van Hende Jordaens-, Teniersstraat Vilvoorde 14A exterieur pandtype 29 en 33 fase 1 Vilvoorde 28 28E 891.730,84 7/04/2010 940.826,90 23/05/2011 Brebuild Algemeen Bouwbedrijf nv G&G architecten
aantal project type bestelbedrag start werken vermoedelijke einddatum aannemer ontwerper Lavendelveld 21 A 2.177.520,58 6/09/2010 7/02/2012 Bouwbedrijf Dethier nv Benoît Bladt Architecten Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 26 2.3.2 Projecten in uitvoering Nieuwbouw huur koop VH VK
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 27 Renovatie project Far-West fase 3 Groen-, Olmstraat en M. Duchéhof Vilvoorde Rubensstraat 23-25-27-29 Vilvoorde Pandtype 21-23, V. De Saedeleerstraat - J. Smitsstraat Vilvoorde Pandtype 19 bis Plein de Vilvoordse Haard, Memling-, Breemputstraat Vilvoorde Parkresidentie II Parkstraat 46 fase 2 Vilvoorde Residentie J. Smits en J. Jordaens J. Smitsstraat 2-4 Vilvoorde Interieur Pandtype 29 en 33, fase 3 Vilvoorde Residentie Breemputhof Vilvoorde huur koop VH VK 29 17E 12A 2.418.504,67 8/11/2011 20/04/2013 Recon Bouw nv Quirynen & Jacobs architecten 19 19A 872.926,83 12/08/2011 23/11/2014 Alpas nv Kati Lamens 40 40E 454.085,11 9/12/2011 6/05/2012 nv Moeys VP Quirynen & Jacobs architecten 33 32A 1C 2.869.701,30 1/08/2010 27/12/2012 Brebuild Algemeen Bouwbedrijf nv Architectuurstudio De Wachter 10 10A 697.212,36 1/09/2011 25/08/2012 Pit Antwerpen nv 55 55A 1.652.855,13 1/02/2009 20/02/2011 Pit Antwerpen nv Bureau voor Architectuur en Veiligheidscoördinatie Jan Vanderlinden Interprofessioneel Architectenburo Plaza 7 7E 364.266,60 19/09/2011 16/03/2012 Recon Bouw nv G&G architecten 64 aantal type bestelbedrag start werken vermoedelijke einddatum 61 S 1 C 2 MV aannemer ontwerper 552.366,56 1/11/2007 25/10/2008 Renotec nv Architectuurstudio De Wachter Vervangingsbouw hoek J.Jordaensstraat 61 - Vlierkensstraat Vilvoorde 8 2 E 4 A 2 MV 948.750,00 18/10/2010 21/12/2011 Brebuild Algemeen Bouwbedrijf nv Michel Van Hende
2.4 Financiële dienst 2.4.1 Opsomming verwerkte facturen Er werden in 2011 6.561 facturen verwerkt, 196 facturen hiervan werden doorgerekend aan de huurders. 2.4.2 Huurachterstallen Actieve Huurders Vertrokken huurders Rekening Datum Aantal Bedrag Gemiddeld Aantal Bedrag Gemiddeld Huurgelden 31/12/2010 176 125.886,13 715,26 146 137.190,52 939,66 31/01/2011 286 144.007,16 503,52 152 141.726,78 932,41 28/02/2011 313 161.686,15 516,57 156 143.530,09 920,06 31/03/2011 281 147.562,54 525,13 158 146.481,01 927,10 30/04/2011 328 164.153,46 500,47 162 152.564,39 941,76 31/05/2011 280 160.142,58 571,94 164 152.052,41 927,15 30/06/2011 219 150.993,67 689,47 170 152.012,08 894,19 31/07/2011 251 167.802,03 668,53 171 152.073,07 889,32 31/08/2011 207 150.664,41 727,85 165 145.237,67 880,23 30/09/2011 219 164.550,19 751,37 170 151.136,02 889,04 31/10/2011 245 177.900,53 726,12 173 160.289,49 926,53 30/11/2011 297 179.297,26 603,69 174 163.962,74 942,31 31/12/2011 259 163.413,29 630,94 175 161.269,17 921,54 CV en Water 31/12/2010 46 92.833,19 2.018,11 16 8.872,70 554,54 31/01/2011 45 91.536,08 2.034,14 16 8.872,70 554,54 28/02/2011 63 125.996,83 1.999,95 16 8.872,70 554,54 31/03/2011 61 123.064,56 2.017,45 16 8.872,70 554,54 30/04/2011 61 122.311,06 2.005,10 16 8.872,70 554,54 31/05/2011 60 121.753,61 2.029,23 16 8.872,70 554,54 30/06/2011 67 143.767,32 2.145,78 17 8.922,67 524,86 31/07/2011 64 140.603,12 2.196,92 17 8.922,67 524,86 31/08/2011 45 103.960,39 2.310,23 17 8.922,67 524,86 30/09/2011 56 116.065,76 2.072,60 17 8.922,67 524,86 31/10/2011 56 115.128,47 2.055,87 18 13.592,05 755,11 30/11/2011 57 123.049,82 2.158,77 19 13.883,43 730,71 31/12/2011 54 121.444,56 2.248,97 20 14.841,39 742,07 Kostennota's 31/12/2010 131 26.994,76 206,07 15 1.246,88 83,13 31/01/2011 138 28.223,03 204,51 15 1.246,88 83,13 28/02/2011 140 28.387,61 202,77 15 1.246,88 83,13 31/03/2011 142 30.358,00 213,79 15 1.246,88 83,13 30/04/2011 143 30.377,85 212,43 15 1.246,88 83,13 31/05/2011 146 30.863,48 211,39 15 1.246,88 83,13 30/06/2011 145 30.233,37 208,51 15 1.246,88 83,13 31/07/2011 133 28.817,95 216,68 15 1.246,88 83,13 31/08/2011 112 26.356,35 235,32 15 1.246,88 83,13 30/09/2011 115 25.575,01 222,39 15 1.246,88 83,13 31/10/2011 116 25.168,74 216,97 16 1.448,46 90,53 30/11/2011 123 27.424,72 222,97 16 1.448,46 90,53 31/12/2011 114 26.113,96 229,07 18 6.009,56 333,86 Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 28
2.4.3 Afbetalingsplannen aantal % huurschuld 48 67,61 huurschuld + kostennota 9 12,68 huurschuld + afrekening cv 4 5,63 huurgeld + afrekening cv + kostennota 3 4,23 kostennota 4 5,63 afrekening cv 3 4,23 totaal 71 100,00 afbetalingsplannen opgesteld in 2011 huurschuld huurschuld + kostennota huurschuld + afrekening cv huurgeld + afrekening cv + kostennota kostennota afrekening cv 67,61 12,68 5,63 4,23 5,63 4,23 % Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 29
3. ICT Eind 2010 werd er een gunningsprocedure opgestart voor de aankoop van een digitaal sleutelbeheersysteem voor de stockage van 960 sleutelposities. Deze investering werd gedaan om het aanslepende zoeken, uitvlooien, verlies van sleutels en mogelijke misbruiken een halt toe te roepen. Het systeem registreert immers wie wanneer welke sleutel meeneemt. Hierdoor is en blijft iedereen te allen tijde verantwoordelijk voor de door hem meegenomen sleutels! In deze gebruiksdenkpiste is er ook rekening gehouden met externe sleutelgebruikers. Van deze personen/firma s dient de sleuteluitname eveneens geregistreerd te worden op hun naam. Hiervoor worden specifieke pincodes of hun eigen toegangskaarten geprogrammeerd. Het laat ook toe om bepaalde sleutels te reserveren / blokkeren / beschikbaar te stellen voor een bepaalde gebruiker gedurende een bepaalde periode. Begin februari 2011 werd het digitaal sleutelbeheersysteem geïnstalleerd in de gang op het 1e verdiep in de kantoren in de Parkstraat. De bediening van de sleutelkast gebeurt via een terminal. Deze is bevestigd links aan de kast. Naast de sleutelkast werd eind 2011 een PC geïnstalleerd waar de online toepassing raadpleegbaar is. Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 30
Enkel de sleutel met het brandende lampje kan je wegnemen. Waar de lamp brandt, dient de sleutel in het systeem te worden ingebracht. Begin 2011 was er overleg met Ricoh voor de vervanging van de kopieermachine op de technische dienst te Houtem. Het oude apparaat werd midden 2011 dan ook effectief vervangen door een nieuw toestel: Aficio MP 2851 PCL (zwart-wit) De bedrijfsrevisor kan sinds april via VPN op beperkte mappen van het bedrijfsnetwerk, zodoende werd een snellere gegevensoverdracht en efficiëntere samenwerking bewerkstelligd. De VPN verbinding met VMSW / WOONNET.be werd veranderd. Dit wil zeggen dat de Bilan internet verbinding die via Cipal liep ( kostprijs gedeeld met de Stad Vilvoorde), werd opgezegd en omgeschakeld naar de gewone TELENET bedrijfsverbinding. Begin december 2011 vond de installatie van de 3P software en 1e opleiding plaats. Deze software is een groot hulpmiddel in verband met de toepassing van de wet op overheidsopdrachten. De softwaretoepassing maakt altijd gebruik van de laatst geldende wetgeving. Daarnaast helpt het ook bij het opmaken, oplijsten, opvolgen van alle mogelijke gunningprocedures die via dit systeem werden opgestart. In eerste instantie werden 3 licenties aangekocht om het werk dat aan deze wetgeving is verbonden enigszins te kunnen structureren en waar mogelijk te verlichten. Verdere opvolging door onze interne diensten en opleidingen van 3P zelf zullen verder doorgaan in 2012. Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 31
4. INTERNE PREVENTIE EN BESCHERMING aantal aantal verloren kalenderdagen aantal dagen forfaiaire ongeschiktheid dodelijke ongevallen 0 0 0 ongevallen met blijvende ongeschiktheid 0 0 0 ongevallen met tijdelijke ongeschiktheid 0 0 0 Totaal 0 0 0 formule Fg=Bx1.000.000/A=0 Weg=Cx1000/A=0 Geg=(c+d)x100/A=0 Er hebben zich geen ongevallen op de werkvloer voorgedaan, wel werd er 1 ongeval van en naar het werk vastgesteld. De belangrijkste maatregelen die getroffen werden om de arbeidsveiligheid te verzekern en te verbeteren waren: - nieuwe werkkledij; - upgrade van de EHBO-module; - het opstellen van het jaarlijks en het vijfjaarlijks actieplan; - het opmaken van een agressieprotocol en verbetering van de veiligheid van de loketfunctie. Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 32
5. JAARREKENING Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 33
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 34
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 35
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 36
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 37
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 38
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 39
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 40
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 41
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 42
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 43
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 44
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 45
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 46
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 47
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 48
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 49
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 50
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 51
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 52
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 53
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 54
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 55
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 56
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 57
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 58
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 59
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 60
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 61
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 62
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 63
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag 2011 64
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting Parkstraat 115 1800 Vilvoorde T 02 257 11 50 F 02 257 11 60 www.intervilvoordse.be info@intervilvoordse.be