CNV-CA-2015. Tussen: en: GIAL, vzw met maatschappelijke zetel gevestigd Emile Jacqmainlaan 95 te 1000 Brussel, vertegenwoordigd door: dhr. Mohamed Ouriaghli, voorzitter van de raad van bestuur, en dhr. Jean-Marc Goeders, afgevaardigd bestuurder, ingeschreven onder nummer 0449971914 bij de BTW en de Kruispuntbank van Ondernemingen, hierna "GIAL" genoemd; eerste ondergetekende;. met maatschappelijke zetel gevestigd te, vertegenwoordigd door:., functie., functie, ingeschreven onder nummer.. bij de BTW en de Kruispuntbank van Ondernemingen, lijst van filialen namens welke u een verbintenis aangaat welke er in het kader van een overheidsopdracht als aanbestedende entiteiten vermeld zijn: naam - maatschappelijke zetel - bedrijfsnummer - vertegenwoordigd door - functie hierna "de klantenadministratie" genoemd; tweede ondergetekende,
CNV-CA-2015. wordt vooraf het volgende uiteengezet: overeenkomstig zijn statuten (art. 3) treedt GIAL in zijn hoedanigheid van aanbestedende overheid, overeenkomstig de bepalingen van artikels 2.4 en 15 van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, op als aankoopcentrale of als opdrachtencentrale ten voordele van openbare besturen of niet aangesloten aanbestedende entiteiten onder de benaming afnemende besturen ; wordt het volgende overeengekomen: Artikel 1 Doel Deze overeenkomst heeft als doel de klantenadministratie de voorwaarden te laten genieten die door de aannemer begunstigd met een overheidsopdracht voor leveringen en diensten wordt toegekend en die door GIAL in haar hoedanigheid van aankoop- of opdrachtencentrale zijn bedongen, zoals opgenomen in de lijsten met opdrachten van CDA & CDM (aankoopcentrale 1 ) en (opdrachtencentrale 2 ), welke vermeld staat op de webpagina van GIAL 3. Deze overeenkomst houdt geen verplichting in om bestellingen te plaatsen en omvat evenmin bestellingen waarvoor een subsidiedossier dient te worden opgemaakt. Door een bestelling te plaatsen in het kader van deze overeenkomst heeft de klantenadministratie meteen toegang tot opdrachten die door GIAL zijn bedongen als aankoopen opdrachtencentrale (zie art. 6). Voor zover de aangeslotene bestellingen plaatst in het kader van deze overeenkomst geniet hij de voorwaarden van de opdracht. In de lijst van opdrachten af te sluiten in het kader van een aankoop- of opdrachtencentrale is de geldigheidsdatum vermeld van de voorwaarden waaraan de klantenadministratie bestellingen kan plaatsen. Deze lijst geeft een overzicht van de gunningstermijnen van de opdrachten die door GIAL zijn geplaatst. 1 Aankoopcentrale: een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, die leveringen of diensten aankoopt die bestemd zijn voor andere aanbestedende overheden/entiteiten of overheidsbedrijven. Aankoopcentrale = de centrale schrijft een overheidsopdracht uit overeenkomstig de regelgeving voor de klassieke sectoren (wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de ermee gepaard gaande koninklijke besluiten) en staat in voor de uitvoering ervan. De centrale plaatst de bestelling in eigen naam en factureert vervolgens de kosten aan de overige aanbestedende overheden (afnemende besturen). 2 Opdrachtencentrale: een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, die overheidsopdrachten aangaat of raamovereenkomsten afsluit in het kader van werken, leveringen of diensten bestemd voor aanbestedende overheden/entiteiten of overheidsbedrijven. Aankoopcentrale = de centrale schrijft een overheidsopdracht uit overeenkomstig de regelgeving voor de klassieke sectoren (wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de ermee gepaard gaande koninklijke besluiten), maar in dit geval worden de bestellingen rechtstreeks door de andere aanbestedende overheden (afnemende besturen) geplaatst, die ook zelf instaan voor de goede uitvoering van de eigen bestellingen. ³http://www.gial.be/nl/cdacdm/market.cfm Blz. 2/8 21/04/2015
CNV-CA-2015. Overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, is de klantenadministratie vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure uit te schrijven.. Het feit zich aan te sluiten bij deze overeenkomst houdt voor de klantenadministratie geen verplichting in om via GIAL enige bestelling te plaatsen voor leveringen, diensten of werken zoals opgenomen in de lijst van in aanmerking komende aankoop- en opdrachtencentrales. Artikel 2 Juridische grondslag Voor alle opdrachten die zijn opgenomen in de lijst van overheidsopdrachten die in het kader van een aankoop- of opdrachtencentrale kunnen worden afgesloten, staat GIAL garant voor de naleving van de wetgeving op de openbare aanbestedingen 4. GIAL kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden voor enige schade berokkend door de klantenadministratie. Indien deze laatste in de onmogelijkheid is om een bestelling te plaatsen, door schorsing of annulatie van de beslissing van de toekenning van de betrokken overheidsopdracht of van een verklaring van afwijking van de overeenkomst hieruit voortvloeiend GIAL treedt op als aanbestedende overheid en handelt als aankoopcentrale of opdrachtencentrale in de zin van artikel 2, 4 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De voorwaarden van de toegewezen opdrachten kunnen bij GIAL worden geraadpleegd. De klantenadministratie verbindt zich ertoe de inhoud van de offertes niet voor derden bekend te maken. Iedere inbreuk op de verplichting tot geheimhouding valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de klantenadministratie. Opdrachten die in het kader van een aankoopcentrale of opdrachtencentrale in aanmerking komen voor selectie door de klantenadministratie worden voorgesteld onder de vorm van twee aparte lijsten die geraadpleegd kunnen worden op de website van GIAL. Deze lijsten worden geregeld bijgewerkt al naargelang van het verloop van de opdrachten en de toewijzing van nieuwe opdrachten. De aanvangsdatum en vervaldatum staan eveneens vermeld. Op verzoek van de klantenadministratie kunnen ook de contractuele voorwaarden zoals vermeld in de betrokken offerte-oproep (bijzonder bestek) worden meegedeeld. 4 meer bepaald de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren; het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels voor openbare aanbestedingen en de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Blz. 3/8 21/04/2015
Artikel 3 Verantwoordelijkheid De selectie van leveringen, diensten of werken die door de klantenadministratie is gemaakt tijdens een bestelling valt onder de eigen verantwoordelijkheid. GIAL is niet aansprakelijk voor een vergissing wat betreft de gemaakte keuze. GIAL kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor een vergissing in de keuze die door de klantenadministratie is gemaakt tijdens de bestelling. Indien een afnemend bestuur GIAL vraagt om bepaalde leveringen of diensten aan te bevelen dan kan dit in het kader van een apart consult. Wanneer GIAL optreedt als aankoopcentrale dan vergewist zij zich ervan dat de bestelde leveringen of diensten overeenstemmen met de documenten waarop de opdracht betrekking heeft. Artikel 4 Duur (1) De overeenkomst wordt opgemaakt voor een periode van 12 maanden en wordt stilzwijgend verlengd voor eenzelfde periode. Elk van de betrokken partijen kan de overeenkomst 3 maanden vóór de verjaardatum van de ondertekening ervan opzeggen. De overeenkomst wordt opgemaakt voor een periode van 12 maanden en kan op uitdrukkelijk verzoek van de klantenadministratie voor eenzelfde periode worden verlengd. Afwijking van de looptijd van 12 maanden: indien de klantenadministratie via GIAL een overeenkomst heeft afgesloten voor een periode langer dan 12 maanden, dient dit bestuur de overeengekomen looptijd na te leven. De klantenadministratie kan huidige overeenkomst opzeggen maar is verplicht de aangegane verbintenis tot de einddatum van de dienstenovereenkomst na te komen. Hiertoe zal het bestuur de dienstenovereenkomst mee ondertekenen en zal er een kopie van ontvangen. (1) Kies de gekozen formule (stilzwijgende of uitdrukkelijke verlenging) Artikel 5 Voorwaarden De voorwaarden van de opdrachten, zoals vermeld in de lijst van overheidsopdrachten die in aanmerking komen voor aankoop en opdrachtencentrales 5 en zoals eventueel bijgewerkt, zijn 5 http://www.gial.be/nl/cdacdm/market.cfm
opgenomen in de documenten m.b.t. de betrokken opdrachten (bijzonder bestek, bekendmaking, ) en voor het overige in de offerte van de aannemer van de opdrachten. Deze voorwaarden zijn van toepassing voor de volledige duur van de opdrachten en, desgevallend, voor de volledige duur van de verlenging. De klantenadministratie heeft de absolute verplichting deze voorwaarden na te leven. Alle kosten ten gevolge van de nietnaleving ervan vallen uitsluitend ten laste van de klantenadministratie. (zie artikel 2 Juridische grondslag) Artikel 6 Bestellingen 6.1. Bestellingen die in het kader van de aankoopcentrale worden geplaatst, worden rechtstreeks door GIAL geplaatst en vervolgens gefactureerd overeenkomstig artikel 7 van deze overeenkomst. Wanneer GIAL optreedt als aankoopcentrale is de klantenadministratie geen medecontractant van de opdrachtnemer van wie het leveringen of diensten afneemt. GIAL verbindt er zich bijgevolg toe om elke nalatigheid of gebrekkige uitvoering uit hoofde van de opdrachtnemer die door de klantenadministratie is vastgesteld aan de nalatige opdrachtnemer te melden. 6.2. Bestellingen die in het kader van de opdrachtencentrale worden geplaatst, worden rechtstreeks door de klantenadministratie bij de opdrachtnemer(s) geplaatst. Deze bestellingen worden door de opdrachtnemer rechtstreeks aan de klantenadministratie gefactureerd aan de voorwaarden die door GIAL zijn bedongen. Bijgevolg is de klantenadministratie als enige verantwoordelijk voor het controleren of de uitvoering overeenstemt met de documenten van de opdracht en alles volgens het boekje is verlopen. Iedere nalatigheid of gebrekkige uitvoering uit hoofde van de opdrachtnemer zal dan ook door de klantenadministratie aan de opdrachtnemer worden gemeld. In het kader van de complementaire dienstverlening kan GIAL in voorkomend geval de klantenadministratie bijstaan om de nodige stappen te nemen. Wanneer GIAL optreedt als opdrachtencentrale is de klantenadministratie een medecontractant van de opdrachtnemer van wie het leveringen of diensten afneemt. Artikel 7 Beheerskosten gefactureerd door GIAL 7.1. GIAL handelend als aankoopcentrale Voor elke bestelling wordt een bijkomende kost van 5% toegepast op de nettoprijs opgegeven door de aannemer die de opdracht uitvoert (en die door GIAL is goedgekeurd). Deze meerkost wordt als volgt berekend: bedrag van de bestelling BTW niet inbegrepen * 0,05 Deze meerkost wordt aangerekend om de kosten gedragen door de aankoopcentrale te dekken (procedurekosten overheidsopdrachten, prijsofferte op grond van jaarlijkse vooraf bepaalde standards opgegeven door de klantenadministratie, beheer van de facturatie, ondersteuning bij het beheren van de overeenkomst). Per bestelling wordt er een minimumbedrag aangerekend volgens onderstaande criteria: Blz. 5/8 26/05/2014
Bedrag van de jaarlijkse bestellingen (op basis van het vorige boekjaar) Tot 100.000,00 BTW niet inbegrepen Per bestelbon (BB) tot 2.000,00 zonder BTW Per bestelbon (BB) < tot 2.000,00 zonder BTW Algemene regel: 5% van de bestelling 100 / BB Kosten voor 1 bestelling met facturatie/percelen Eerste factuur: geen kosten daarna: 15,00 + BTW per bijkomende factuur Boven 100.000,00 tot 250.000 BTW niet inbegrepen Algemene regel: 5% van de bestelling 5% van de bestelling + 30,00 + BTW / BB (maximaal 100,00 +BTW) Eerste factuur: geen kosten daarna 15,00 + BTW per bijkomende factuur Boven 250.000,00 BTW niet inbegrepen Algemene regel: 5% van de bestelling 5% / max. 25 BB per jaar zoniet 5% + 30,00 + BTW/ BB (max. 100,00 + BTW) Eerste factuur: geen kosten daarna 15,00 + BTW per bijkomende factuur Voor de aankoopcentrale wordt er een catalogus van standaard PC s opgesteld; op aanvraag kan GIAL ook andere configuraties uitwerken. Voor niet-standaard configuraties kan de klantenadministratie, indien de opdrachtnemer niet rechtstreeks op zijn verzoek ingaat, een beroep doen op GIAL om een variant te laten uitwerken van de configuraties die in de catalogus zijn voorgesteld. Deze hulp bij de samenstelling van een offerte door GIAL wordt aangerekend a rato van 100 + BTW per configuratie PC en van 200 + BTW per configuratie server. Voor alle overige configuratie-verzoeken dient een kostprijs te worden opgemaakt. 7.2. GIAL handelend als opdrachtencentrale Voor elke bestelling zijn de bijkomende kosten voor het beheer van aanbestedingen die via de opdrachtencentrale lopen, in de facturen begrepen van de opdrachtnemers welke de klantenadministratie dient te vereffenen ten voordele van de opdrachtnemer en voor rekening van GIAL. Artikel 8 Facturatie door GIAL 8.1 GIAL handelend als aankoopcentrale Blz. 6/8 26/05/2014
Bestellingen van leveringen of diensten die in het kader van een aanbesteding opgenomen in de lijst van in aanmerking komende opdrachten (aankoopcentrale) en zoals eventueel gewijzigd sinds de opmaak ervan - bij GIAL worden geplaatst, worden door GIAL aan de klantenadministratie gefactureerd, vermeerderd met de kosten waarvan sprake onder artikel 7 (bedrag zoals vermeld in de facturen van de opdrachtnemers). Een kopie van de facturen van de opdrachtnemer zal bij de facturen worden gevoegd en de beheerskosten zullen apart worden vermeld. Facturen dienen binnen een termijn van 30 kalenderdagen te worden vereffend, te rekenen vanaf de vervaldag van de verificatietermijn, zoals voorzien in artikel 120 en 150 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, door storting op rekeningnummer 091-0105896-01 geopend op naam van GIAL. IBAN: BE43 0910 1058 9601 BIC: GKCCBEBB Bank: BELFIUS Bij niet betaling binnen de 30 kalenderdagen worden er van rechtswege verwijlinteresten aangerekend op basis van de van toepassing zijnde nalatigheidsinteresten 6 vermeerderd met 5,00 rappelkosten per herinneringsbrief. Anderzijds behoudt GIAL zich het recht voor om ten aanzien van de klantenadministratie 2 van artikel 69 van bovenstaand KB van 14/01/2013 toe te passen. 8.2. GIAL handelend als opdrachtencentrale Bestellingen geplaatst in het kader van de opdrachtencentrale, zoals die welke voorkomen op de lijst van overheidsopdrachten die in aanmerking komen voor een opdrachtencentrale, worden rechtstreeks door de opdrachtnemer aan de klantenadministratie gefactureerd en wel tegen de bedongen voorwaarden. Artikel 9 Kosten i.v.m. verzet aangetekend door een derde 9.1. GIAL handelend als aankoopcentrale GIAL staat in voor alle kosten ten gevolge van verzet dat in het kader van de gunning of van de uitvoering van een opdracht tegen die opdracht wordt aangetekend, dit in overeenstemming met de regelgeving op de overheidsopdrachten. 9.2.GIAL handelend als opdrachtencentrale 6 Deze rentevoet houdt rekening met artikel 69 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken Blz. 7/8 26/05/2014
Enkel in het kader van een gunningsprocedure zal GIAL instaan voor alle kosten met betrekking tot verzet aangetekend tegen de opdracht, overeenkomstig de regelgeving op de overheidsopdrachten. De klantenadministratie is aansprakelijk voor alle kosten ten gevolge van het aantekenen van beroep dat het zelf heeft ingeleid in het kader van de uitvoering van de opdracht, overeenkomstig de regelgeving op de overheidsopdrachten. Artikel 10 Toekenning van bevoegdheid per type opdracht Voor het overige zijn de bevoegdheden van de partijen vermeld in de desbetreffende documenten die deel uitmaken van de in aanmerking komende opdracht. Hierin staan de rechten en plichten van respectievelijk de klantenadministratie en GIAL ten aanzien van de opdrachtnemer vermeld. De klantenadministratie dient deze respectievelijke rechten en plichten na te komen. Artikel 11 Geschillen De partijen komen overeen om, in geval van geschil, in der minne een oplossing te zoeken alvorens zich tot de rechtbank te wenden. Bij gebrek aan minnelijke schikking zal elk bezwaar tegen de uitvoering van deze overeenkomst aan de rechtbank van Brussel worden voorgelegd, die de uitsluitende bevoegdheid heeft, en die het Belgisch recht zal toepassen. Opgemaakt in twee originele exemplaren te Brussel, op voor de vzw GIAL voor de klantenadministratie Jean-Marc Goeders Mohamed Ouriaghli. afgevaardigd bestuurder voorzitter. lijst van filialen van de klantenadministratie: naam van de filiaal - vertegenwoordigd door - functie - handtekening Blz. 8/8 26/05/2014