Burgerparticipatie, wie durft? Participatie binnen het gemeentelijk mobiliteitsbeleid 28 februari 2013 Valere Ceyssens Strategisch adviseur ARCADIS Belgium NV 1 of 22 25 February 2013 2009 ARCADIS
AGENDA Participatieve workshop Wie durft? Participatie Waarmaken Focus op enkele kernconcepten Een participatiestrategie opbouwen Participatie integreren in het projectproces
WIE DURFT? 3 of 22 25 February 2013 2009 ARCADIS
Grenzen (v)erkennen Tussen het private en publiek domein
Veranderingen People don t resist change, they resist being changed. voor na
Samenwerken De participatieladder Participatievorm informeren consulteren adviseren coproduceren zelfbeheer Rol van de burger ontvangt informatie wordt bevraagd en krijgt nodige feedback geeft advies dat al dan niet gevolgd wordt werkt mee het project uit en beslist mee beslist zelf over wat en hoe Houding van de overheid autoritair, deelt mee actief vragend, consulterend luisterend, participatief intensief samenwerkend faciliterend toenemende inhoudelijke openheid toenemende invloed burger
HEFBOOM VOOR WELVAART EN WELZIJN PARTICIPATIE VERTREKT VANUIT CHANGE - elke omgevingsverandering triggert vragen - weerstand is natuurlijk - vertrekken vanuit het aanpassingsvermogen PARTICIPATIE BEOOGT ENGAGEMENT - weldoen : in overleg veranderingen vormgeven - welvaart : versnelde acties op het terrein - welzijn : zekerheid creëren in onzekere tijden 7 of 22 25 February 2013 2009 ARCADIS
PARTICIPATIE 8 of 22 25 February 2013 2009 ARCADIS
Doel en doorlooptijd Wat wilt u veranderen? Waarom?
Schaal Wat is de geografische omvang én impact van uw project? land streek / regio gemeente straat / wijk
Complexiteit Interferentie van beleidsdomeinen
Stakeholders Uiteenlopende belangen
Openheid Wat is nog bespreekbaar? verkennen visievorming scenario s scope plan acties uitvoeren
Timing Eenduidig bepalen wanneer participatie start én stopt Hier? Of toch maar liever hier? verkennen visievorming scenario s scope plan acties uitvoeren
Afspraken Basisvoorwaarden voor duurzaam resultaat verkennen visievorming scenario s scope plan acties uitvoeren
Middelen Personeel en budget voor de organisatie van participatie
EEN HELDERE STRATEGIE ALS BASIS De complexiteit van het project in kaart - doel en doorlooptijd - schaal - beleidsdomeinen - stakeholders De participatiegraad definiëren - openheid - timing - afspraken - middelen (HR & budget) 17 of 22 25 February 2013 2009 ARCADIS
WAARMAKEN 18 of 22 25 February 2013 2009 ARCADIS
Participatie integreren Als proces binnen een geïntegreerde projectbenadering project fasering procedures beslissings proces participatie proces communicatie
Voorbeeld Eenvoudige projecten, eenvoudig procesdesign projectfasering analyse voor ontwerp ontwerp bouw procedures stedebouwk. vergunning participatieproces info & doe sessie info sessie beslissingsproces gemeente raad gemeente raad communicatieproces gemeente krant
Voorbeeld Complexe projecten, complex procesdesign projectfasering voor analyse ontwerp bouw nazorg ontwerp procedures GRUP MER stedenbouwk. vergunning werfcoördinatie participatieproces info sessie referendum werkgroepen overleg met omwonenden werf - bezoek beslissingsproces gemeente college provinc. raad Vlaamse bouwmeester Vlaamse regering communicatieproces informatieuitwisseling project website gemeentekrant persbericht werfleaflet
Voorbeeld Complexe projecten, complex procesdesign projectfasering procedures participatieproces beslissingsproces communicatieproces
Participatiestructuur Vertegenwoordigers mét mandaat RACI matrix Groepen R esponsable A ccountable C onsulted I nformed Visiegroep Focusgroep Stuurgroep Expertgroep
PROCESSEN EN MENSEN Participatie op maat opzetten - in lijn met een vooraf bepaalde strategie - vanuit voeling met en kennis van uw bevolking - als toegevoegde waarde voor uw project - volgens een gestructureerde aanpak Participatie vanuit integraal projectmanagement - expertise in projectmanagement - kennis van procedures (MER, GRUP, SV, ) - processen opzetten en stroomlijnen - communicatie als succesfactor inzetten 24 of 22 25 February 2013 2009 ARCADIS
Contact ARCADIS Onze experts bespreken graag met u uw projecten meer in detail. Contacteer vrijblijvend onze kennispool. Koningsstraat 80, 1000 Brussel T +32 2 505 75 00 info@arcadisbelgium.be