(Energie) management - jaarverslag okt 2013 - okt 2014 Eis 3.B.2.b Barendrecht, 24 Oktober 2014 Auteur: E. Oudshoorn Geaccordeerd door: L.A. Droog Directeur E. Oudshoorn Bedrijfsleider/ MVO Verantwoordelijk CO 2 prestatieladder eis 3.B.2.b Synorga Groep B.V. 24 oktober 2014 blad 1 van 14
Inleiding November 2013 is Synorga voor het eerst gecertificeerd voor de CO 2 prestatieladder niveau-3. Hiermee wil Synorga zich onderscheiden en uitstralen dat wij bereid zijn om gericht te werken aan CO 2 reductie in onze bedrijfsvoering Ons uitgangspunt en referentie jaar hiervoor is 2012. Hiervoor is een energieaudit verslag opgesteld van onze energiestromen uit 2012. Op basis van deze nulmeting zijn reductiedoelstellingen geformuleerd. Synorga heeft zichzelf als doel gesteld om eind 2015 7,5% CO 2 reductie te realiseren t.o.v. het referentiejaar 2012 voor scope 1 & 2. Inmiddels is Synorga 1 jaar verder na haar certificering en kan de 1 e balans worden opgemaakt. In dit jaarverslag, die de periode behelst van okt 2013 t/m okt 2014, wordt een eerste verslaglegging gedaan van de ontwikkelen het afgelopen jaar. Edwin Oudshoorn MVO-verantwoordelijke CO 2 prestatieladder eis 3.B.2.b Synorga Groep B.V. 24 oktober 2014 blad 2 van 14
Inventarisatie/inzicht energiegegevens 2013 In okt 2013 zijn de energie gegevens van 2012 als basisjaar verzameld uit scope 1 & 2 van de bedrijfsvoering van kantoor en projecten en vastgelegd in onze energieaudit. (2.A.3) Deze hebben als nulmeting gediend voor de reductiedoelstellingen van het afgelopen jaar. Door de bekendheid met het verzamelen van de energiegegevens zijn de energie gegevens nog wat nauwkeuriger verwoordt. Met name de inzichten in de brandstof verbruiken hebben er toe geleid dat het definiëren van specifieke doelstellingen voor berijders gemakkelijker maakt om te sturen en te toetsen. Mede door de softwareprogramma s van onze leverancier voor brandstofregistratie. Daarnaast zijn we tot de conclusie gekomen dat het elektriciteitsverbruik van de elektrische auto en zonnepanelen niet apart kan worden ingevoerd in de footprint. Wij hopen dat dit in de footprint van 2014 wel ingevoerd kan worden. Het aantal FTE totaal is licht gedaald naar 67. Als extra aanvulling is een nauwkeuriger specificatie gemaakt van alle overige afvalstromen. Alle energiestromen zijn vastgelegd in onze CO 2 footprint analyse 2013 document.(3.a.1) CO 2 prestatieladder eis 3.B.2.b Synorga Groep B.V. 24 oktober 2014 blad 3 van 14
Analyse CO 2 footprint 2013 Alle genoemde resultaten zijn afgezet tegen het boekjaar 2012. Uit de footprint van 2013 blijkt dat de CO 2 uitstoot in 2013 licht is toegenomen met 2,67%/FTE Uit de analyse van scope 1 & 2 over het jaar 2013 blijkt dat de CO 2 uitstoot van het brandstofverbruik licht is gedaald met 0,67% maar daarentegen ook het aantal FTE met 2,77% gedaald. Reden van deze stijging is o.a. de extra aanschaf van 3 auto s in 2013 voor een extra Business Manager en 2 monteurs die doorgegroeid zijn naar zelfstandig monteur. In combinatie met de afname van het aantal FTE wordt hiermee de CO 2 negatief beïnvloed. Anderzijds zijn binnen de Business Unit EM meer kleinere projecten uitgevoerd en heeft bij BT langdurige projecten buiten de regio aan de orde geweest waardoor het aantal gereden KM is toegenomen. De vervanging van bedrijfsauto s naar een energiezuinige label in het 3 e kwartaal hebben nauwelijks nog zichtbare resultaten opgeleverd. De certificering heeft plaats gevonden in november 2013 waarmee de acties voor CO 2 reductie medio 2014 zijn ingezet binnen de organisatie. Door het inzetten van deze acties in 2014 zijn de resultaten derhalve nog niet geheel zichtbaar. In de bijlage zijn de overzichten van de analyse zichtbaar gemaakt. De analyse en conclusie zijn vastgelegd in onze CO 2 footprint analyse 2013 document.(3.a.1) CO 2 prestatieladder eis 3.B.2.b Synorga Groep B.V. 24 oktober 2014 blad 4 van 14
Resultaat reductie doelstellingen & acties Synorga heeft haar reductiedoelstellingen vastgelegd in een document (3.B.1). In dit document zijn de doelstellingen verwoordt voor december 2015 een reductie te realiseren van 7,5% t.o.v. 2012. Om de reductiemaatregelen te managen is een actieplan opgesteld (3.B.2.) Met de cyclus van Deming (plan,do,check,act)wordt systematisch onze acties doorlopen om een zo goed mogelijk resultaat te behalen. In het plan zijn de verantwoordelijke taakstellingen vastgelegd. Met het intern actieplan/werkdocument (3.B.2.a) zijn alle activiteiten samengevat. Systematisch gedurende het jaar 2014 zijn de activiteiten uitgevoerd, geïmplementeerd en geëvalueerd. Hieruit blijkt dat alle ingezette acties nagenoeg allemaal zijn gerealiseerd, al dan niet met goed resultaat. Inmiddels zijn er nieuwe acties uitgewerkt om deze de komende jaargang te implementeren. Na de vervolgaudit van de CI zal een nieuw actieplan worden opgesteld. CO 2 prestatieladder eis 3.B.2.b Synorga Groep B.V. 24 oktober 2014 blad 5 van 14
Interne communicatie In ons communicatieplan (3.C.2) wordt verwoordt op welke wijze wij onze CO 2 activiteiten intern communiceren. Hoewel er nog genoeg ruimte is voor verbetering denk ik dat we tevreden moeten zijn met de huidige interne communicatie aangaande de CO 2 prestatieladder niveau-3 Elke 2 weken voorafgaand aan Management overleg wordt door directie het actieplan geëvalueerd aangaande de voortgang ter voorbereiding op het managementoverleg. In het maandelijks Management overleg wordt met alle business manager de status van alle MVO en CO 2 items besproken volgens een vastgestelde agenda. Daarbij komt ook aan de orde de feedback die vanuit de businessunits worden teruggekoppeld. Elke Business unit vergaderd met haar voltallige personeel waarin ook alle belangrijke aspecten worden besproken m.b.t. MVO en CO 2 prestatieladder. Hierbij worden de medewerkers geprikkeld om mee te denken als het gaat om CO 2 reductie. Deze feedback wordt teruggekoppeld naar het management. Dit afdelingsoverleg vindt 3 tot 4 keer per jaar plaats. Door een continu proces van informatieverstrekking wordt bewustzijn van CO 2 reductie langzaam maar zeker een standaard gedachte binnen de organisatie. Daarbij realiseren wij dat er nog zeker winst valt te behalen in het verbeteren hierin. Personeelsleden met een auto van de zaak hebben een doelstelling meegekregen om hun bandenspanning op pijl te houden voor een zuiniger gebruik van brandstof. Daarnaast wordt van hen verlangt dat ze bewuster omgaan met brandstofverbruik zodat zij 10% kunnen besparen op brandstofverbruik in 2014 t.o.v. 2013. Hiervoor worden de personeelsleden per kwartaal op de hoogte gebracht van hun behaalde resultaten op het gebied van brandstofverbruik en bandenspanning. De resultaten hiervan zullen januari 2015 zichtbaar worden. Via onze Personeelsnieuwsbrief welke +/- 4 keer per jaar uitkomt doen we nog eens uitgebreid verslag van de status van onze doelstellingen en vorderingen als het gaat om CO 2 reductie. Leuke bijkomstigheid is dat ook andere gezinsleden worden geïnformeerd op welke wijze Synorga werkt aan CO 2 reductie. Tijdens onze jaarlijkse kerstbijeenkomst vindt de traditionele directie toespraak plaats waar ook stil wordt gestaan bij onze doelstellingen en vordering van CO 2 reductie Hoewel de wisselwerking tussen management en personeelsleden aangaande feedback nog wat aan de magere kant is stemt de resultaten wel tevreden. Een goede actie om deze stimulans als actiepunt mee te nemen in het actieplan. CO 2 prestatieladder eis 3.B.2.b Synorga Groep B.V. 24 oktober 2014 blad 6 van 14
Externe communicatie In ons communicatieplan (3.C.2) wordt verwoordt op welke wijze wij onze CO 2 activiteiten extern communiceren. Om onze klanten, leveranciers, onderaannemers en andere branche genoten op de hoogte te houden van onze voortgang met betrekking tot CO 2 prestatieladder maakt Synorga regelmatig gebruik van haar externe communicatiemiddelen zoals website, nieuwsbrief, twitter, Linkedin en Facebook. Zo heeft Synorga haar externe omgeving o.a. geïnformeerd over het behalen van het certificaat, de actie van NL-doe dag en haar nieuwe producten en diensten op het gebied van CO 2 reductie. Ook tijdens diverse netwerkbijeenkomsten heeft Synorga haar omgeving geïnformeerd over haar certificering van de prestatieladder. Dit heeft geresulteerd dat enkele bedrijven nu ook overwegen om zich te laten certificeren voor de CO 2 prestatieladder. Effectiviteit van de externe communicatie bij het scoren van projecten is nog nihil. CO 2 prestatieladder eis 3.B.2.b Synorga Groep B.V. 24 oktober 2014 blad 7 van 14
Participatie & initiatieven in de branche Synorga is nauw betrokken als het gaat om samenwerking en initiatieven in de markt die direct of indirect betrekking hebben op CO 2 reductie. In ons document participatie (3.D.1) wordt omschreven bij welke initiatieven Synorga betrokken is. De Duurzaamheidskring Barendrecht is een initiatief om Barendrechtse ondernemers met elkaar te stimuleren om initiatieven te ontplooien als het gaat om CO 2 reductie. Synorga is als bestuurslid nauw betrokken bij de verdere ontwikkeling hiervan. Momenteel stijgt het aantal leden gestaag en worden eens in het kwartaal nieuwe initiatieven gepresenteerd door de leden bij gezamenlijke bijeenkomsten. De corporatie De KOOS groep, welke is ontstaan uit een initiatief van de Duurzaamheidskring, heeft flinke stappen gemaakt in de ontwikkeling en score van verduurzaming van koopwoningen in de omgeving van Barendrecht. Daarnaast heeft de KOOS groep samen met een lagere school een quiz gedaan met de leerlingen over energiebesparing. E.NU heeft haar naam veranderd in STAP-5 en heeft haar bakens van energiebesparing uitgebreid naar duurzaam onderhoud en renovatie in de zorgsector. Hiermee wil STAP-5 en Synorga als deelnemer zich nog meer richten op de diepgang van Duurzaamheid. EcoNed samenwerking waarbij Synorga is betrokken tussen 40 elektrotechnische installateurs is met haar PV-prive projecten een vernieuwde weg ingeslagen. Grote toonaangevende bedrijven in Nederland krijgen van EcoNed een uniek aanbod van zonnepanelen pakketten die zij hun personeelsleden kunnen aanbieden. CO 2 prestatieladder eis 3.B.2.b Synorga Groep B.V. 24 oktober 2014 blad 8 van 14
Resultaat en voortgang Synorga heeft nu 1 jaar haar certificaat CO 2 prestatieladder niveau 3. Wij zijn tevreden met de doelstellingen die we hebben benoemd en de acties die zijn ingezet voor reductie van onze CO 2 uitstoot. Daar de resultaten nog achterwege blijven geldt ook in deze dat we eerst moeten zaaien alvorens te kunnen oogsten. Wij vertrouwen er dan ook op dat onze footprint van 2014 grotere stappen gaat maken dan de footprint van 2013. Onderstaand een opsomming van activiteiten die zijn ingezet voor CO 2 reductie van onze bedrijfsvoering. Oude computers en beeldschermen zijn vervangen voor energiezuinige Aanpassing van de (defecte) gasinstallatie van de locatie Oberonweg Onderzoek mobiliteitsscan laten uitvoeren CV-installatie wordt 2x per jaar aangepast aan zomer/winter tijd Opzet registratie bandenspanning controle, elk kwartaal Opzet energiezuiniger rijden, 5% besparen op brandstof voor iedere berijder Besparing op kosten door tanken langs de snelweg te ontmoedigen Alle computerapparatuur is aangezet op energiebesparing stand Inventarisatie van projecten waarbij energiebesparing wordt beïnvloed in offerte en/of opdrachtfase CO 2 prestatieladder eis 3.B.2.b Synorga Groep B.V. 24 oktober 2014 blad 9 van 14
Acties 2014-2015 Synorga heeft al diverse acties ingezet voor CO 2 reductie. Echter zal het noodzakelijk zijn om nieuwe doelstellingen toe te voegen zodat er een continu proces ontstaat in CO 2 reductie. Voor 2014-2015 heeft Synorga aanvullende doelstellingen geformuleerd die hieronder zijn omschreven: Stimuleren feedback medewerkers bevorderen CV-installatie verlagen met 1 graad 22 Bedrijfsauto s vervangen voor energiezuiniger Doelstelling brandstof besparing door zuiniger rijden aanscherpen van 5 naar 7,5% Server vervangen voor energiezuiniger model Aanscherping bewegingsdetectie kantoorruimten in combinatie met verwarming/koeling CO 2 prestatieladder eis 3.B.2.b Synorga Groep B.V. 24 oktober 2014 blad 10 van 14
Co2 emissie in TON Co2 emissie in TON Bijlage Brandstofverbruik per bv 300 250 200 150 100 50 0-50 EL BT EM Totaal 2012 113,04 41,75 117,65 272,44 2013 104,61 43,87 122,14 270,62 Resultaat -7,46% 5,08% 3,82% -0,67% Gasverbruik per locatie 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0-2 2012 2013 Resultaat Barendrecht 15,04 16,31 8,44% Spijkenisse 3,47 3,27-5,76% Totaal 18,51 19,58 5,78% + CO 2 prestatieladder eis 3.B.2.b Synorga Groep B.V. 24 oktober 2014 blad 11 van 14
CO² uitstoot Co2 emissie in TON Elektriciteitverbruik per locatie 40 35 30 25 20 15 10 5 0-5 2012 2013 Resultaat Barendrecht 36,04 36,35 0,86% Spijkenisse 1,49 1,35-9,40% Totaal 37,53 37,70 0,45% Totaal scope 1 & 2 350 300 250 200 150 100 50 0-50 2012 2013 Resultaat Totaal scope 1 & 2 328,48 327,9-0,18% CO 2 prestatieladder eis 3.B.2.b Synorga Groep B.V. 24 oktober 2014 blad 12 van 14
Aantal FTE Aantal FTE Productieve medewerkers FTE 30,00 25,00 20,00 15,00 10,00 5,00 0,00-5,00 2012 2013 Percentage EL 29,10 27,43-5,74% BT 5,48 5,08-7,30% EM 8,75 9,83 12,34% Improductieve medewerkers FTE 14 12 10 8 6 4 2 0-2 2012 2013 Percentage EL 13,78 13,14-4,64% BT 3,80 3,80 0,00% EM 8,35 8,06-3,47% CO 2 prestatieladder eis 3.B.2.b Synorga Groep B.V. 24 oktober 2014 blad 13 van 14
Materiaal Inhoud containers/l Aantal containers 2012 2013 Batterijen/accu 610 1 1 Koper/aluminium (non ferro) 610 5 5 Koper/aluminium (non ferro) project 1000 IJzer/metaal (ferro) 1000 5 5 IJzer/metaal (ferro) project 1000 10 Kleine TL/spaarlamp (groene bak) 120 10 10 Grote TL-buizen (blauwe bak) 240 10 8 Armaturen 240 12 10 Armaturen (box pallet) projecten 240 7 TL-buizen (wonder box) projecten 60 3 Papier/karton 1300 52 49 Restafval 2500 52 44 CO 2 prestatieladder eis 3.B.2.b Synorga Groep B.V. 24 oktober 2014 blad 14 van 14