Veiligheidsplan Versie: apr.2014 Veiligheidsplan Pagina 1 van 6
Inhoud blz. 2 Inleiding blz. 3 1. Informatie bestuur blz. 3 2. Fysieke veiligheid: inspectie van de accommodatie blz. 3 Stappenplan inspectie 3. Fysieke veiligheid: het ontruimingsplan blz. 4 4. Sociale veiligheid: de huisregels blz. 5 Afspraken met team/leerlingen 5. Het bijhouden van risico s en ongelukken blz. 5 6. Het veiligheidsverslag blz. 5 7. Vaststelling bestuur blz. 6 Veiligheidsplan Pagina 2 van 6
Inleiding Het Veiligheidsplan heeft tot doel om voorwaarden te scheppen voor een zo veilig mogelijk schoolgebouw en omgeving. Een school waar geen plaats is voor intimidatie, agressie, discriminatie, vandalisme of diefstal. We verwachten dat een ieder die bij de school betrokken is respect heeft voor de ander en diens eigendommen met inbegrip van schoolgebouw en schoolomgeving. De gebruikers (leerkrachten en leerlingen) worden gestimuleerd zich veilig te gedragen. Het veiligheidsplan maakt daarbij onderscheid tussen: Fysieke veiligheid: Jaarlijks wordt het gebouw beoordeeld op veiligheid en er wordt een actieplan opgesteld voor het oplossen van knelpunten. Een ontruimingsplan dient te zijn opgesteld en dit wordt jaarlijks geoefend met personeel en leerlingen. Er is een registratie aanwezig van risico s en ongelukken die zich op of om de school hebben voorgedaan. Sociale veiligheid: Jaarlijks wordt bekeken of de huisregels met betrekking tot veiligheid voldoen en er wordt voor gezorgd dat leerkrachten en leerlingen daarover expliciet geïnformeerd worden. Elk jaar wordt afgesloten met een beknopt verslag van wat het afgelopen jaar gebeurd is op veiligheidsgebied en van wat komend jaar op de agenda staat. Activiteit Wanneer? Wie? A. Fysieke veiligheid 1. Inspectie van het gebouw Entree/gangen Lokalen Gymzaal Gymtoestellen Schoolplein aug./sept. 2. Ontruimingsplan Opstellen en actualiseren Controlelijst brandveiligheid Ontruimingsoefeningen plannen 3. Actualiseren RI&E Opstellen plan van aanpak B. Sociale veiligheid 1. Opstellen van huisregels Afspraken maken met team 2. Monitor vragenlijsten soc.veiligheid 3. Risico/ongevallenregistratie okt./nov. jaarlijks jaarlijks aug./sept. opnemen in cyclus WMK-PO gehele jaar Clusterdirecteur en BHV ers CD LD + BHV ers BHV ers CD LD + teamleden LD BHV ers Veiligheidsplan Pagina 3 van 6
1. Informatie bestuur Naam : Reflexis Openbaar Basisonderwijs Adres : Postbus 107, 7060 AC Terborg Administratie nummer : 41501 Naam algemeen directeur : Frans Stieber Telefoon : 0315-642817 Fax : 0315-642809 E-mail : bestuurskantoor@reflexis.org Website : www.reflexis.org : 2. Fysieke veiligheid: inspectie van de accommodatie Veiligheid begint bij het schoolgebouw. Sommige scholen moeten het doen met een sterk verouderd gebouw andere hebben het geluk te beschikken over een goed onderhouden gebouw dat is ingericht volgens de laatste normen. In beide gevallen is echter jaarlijks inspectie nodig want veiligheid is geen statisch begrip. Elk gebouw verandert voortdurend onder invloed van de gebruikers. Veiligheid is een wisselwerking tussen omgeving en het gedrag van kinderen. De beoordeling geschiedt aan de hand van inspectielijsten. De lijsten maken deel uit van de map Veiligheid op de basisschool een uitgave van Consument en Veiligheid. Deze map is op elke school aanwezig en bevat ook digitale bestanden. De lijsten geven voorbeelden van regelmatig voorkomende ongelukken. Per voorbeeld wordt er beoordeeld of er een kans bestaat op een ongeluk met ernstige afloop. De combinatie van Kans en Ernst bepaalt de maat voor de urgentie en de prioritering: Urgent: Alle ongelukken die ernstig kunnen aflopen, zelfs al is de kans relatief klein dat ze zullen gebeuren. Noodzakelijk: Ongelukken die meestal beperkte gevolgen zullen hebben, maar die wel gemakkelijk kunnen gebeuren. Wenselijk: Ongelukken die een vrij onschuldige afloop zullen hebben en die bovendien zeer incidenteel zullen gebeuren. Stappenplan inspectie Inspectie van het gebouw aan de hand van de inspectielijsten. Rubriceren naar urgentie de risico s worden in een computerprogramma verwerkt. Maatregelen bepalen ter verkleining van het risico, deze worden in het plan meegenomen. Actieplan opstellen en vastleggen wanneer deze maatregelen doorgevoerd zullen worden en wie daarin een rol spelen. Veiligheidsplan Pagina 4 van 6
3. Fysieke veiligheid: het ontruimingsplan Het ontruimingsplan bevat o.a. informatie over het aantal leerlingen dat aanwezig is in het gebouw het alarmnummer van de brandweer de plattegrond met daarop de vluchtwegen, nooduitgangen en de plaats van de blusmiddelen. de taakverdeling binnen het team Elke medewerker moet het plan kennen en het vluchtschema is in alle gebruikte ruimten aanwezig. Dit geldt tevens voor ouders en vrijwilligers die regelmatig helpen op school. Een jaarlijkse oefening wordt gepland door de BHV ers. Op basis van de risico-inventarisatie en evaluatie dient de school zelf te bepalen hoeveel BHV ers er nodig zijn. In de ARBOmeester is het takenpakket BHV beschreven. Belangrijke taak van de BHV er is het beperken van de gevolgen van ongevallen en de ongevallenregistratie. De ontruimingsoefening verloopt in vier stappen: Bespreking in het team, taakverdeling wordt bekend gemaakt. Aangekondigde oefening, tijdstip is bekend, de leerkrachten bespreken dit met de lln. Deels aangekondigde oefening, dag wel bekend, tijdstip niet, procedure doorspreken. Niet aangekondigde oefening. Brandveiligheid Regelmatig gaan de BHV ers na of het gebouw en de inventaris nog voldoen aan de brandveiligheidseisen. Zij onderhouden hierover ook contact met de brandweer. 3. Sociale veiligheid: de huisregels De veiligheid van de accommodatie is de eerste factor in het ontstaan van ongelukken. Het gedrag van de gebruikers de tweede factor. Goede afspraken met het team en de leerlingen zijn onmisbaar. Elke school hanteert WMK-PO om de kwaliteit van de school in beeld te brengen. Hierin zijn ook drie vragenlijsten opgenomen waarin leerlingen, leerkrachten en ouders de sociale veiligheid op school kunnen waarderen. De lijsten zijn afgeleid van het laatste toezichtskader van de inspectie met betrekking tot sociale veiligheid op school. Afspraken binnen het team Elk jaar wordt nagegaan of de huisregels voldoen. Deze worden tijdens een teamvergadering aan het begin van jaar kritisch bekeken en geactualiseerd. Er worden afspraken gemaakt over sociale veiligheid (omgangsregels) met betrekking tot: omgang met collega s en schoolleiding omgang met leerlingen omgang met ouders/verzorgers hanteren van de vragenlijsten sociale veiligheid van WMK-PO Punten van discussie ten aanzien van de huisregels: zijn deze volledig, duidelijk, werkbaar en na te leven? Voor de uitwerking van de omgangsregels zijn basisprotocollen beschikbaar: De MR moet instemmen met eventuele wijzigingen. Veiligheidsplan Pagina 5 van 6
Afspraken met de leerlingen De huisregels kunnen het beste besproken worden op relevante momenten (begin van het schooljaar/handvaardigheidles enz.). Voor de introductie van een aantal belangrijke basisregels kunnen leskaarten gebruikt worden. Ouders worden middels de schoolgids geïnformeerd over de geldende huisregels. 5. Het bijhouden van risico s en ongelukken Belangrijk is dat er geanticipeerd wordt op risico s. Door elkaar tijdig te informeren over gesignaleerde risico s en ongelukken kan er adequaat gehandeld worden. Bovendien geeft een dergelijke registratie een goed beeld van de werkelijke veiligheid op school. Risico s en ongelukken buiten schooltijd vormen een aanleiding om hierop de aandacht te vestigen in de klas maar ook om derden (ouders en gemeente) in te seinen. Ongevallen met dodelijke afloop en ongevallen die leiden tot blijvend letsel of ziekenhuisopname moeten gemeld worden bij de Arbeidsinspectie. 6. Het veiligheidsverslag Naast de RisicoInventarisatie&Evaluatie is er ook een veiligheidsverslag op school aanwezig. Dit verslag bevat een beknopte en overzichtelijke samenvatting van alles wat er op het gebied van veiligheid op de school is gebeurd. Tevens vindt er een borging plaats van de ideeën en voornemens op gebied van veiligheid. In het verslag staat het resultaat van de peilingen veiligheidsbeleving, de preventiemaatregelen die genomen zijn en de afhandeling van incidenten. Het veiligheidsverslag speelt een rol in het overleg met de MR / OR / GGD en bestuur. Het verslag wordt opgesteld door een clusterdirecteur met Arbozaken in portefeuille. In het verslag wordt melding gemaakt van: de resultaten van de veiligheidsinspectie het verloop van de ontruimingsoefeningen aanscherping van de huisregels maatregelen naar aanleiding van het ongevallendossier Uitgaande van de beschreven kaders voor een veilig schoolklimaat kunnen scholen besluiten tot een nadere uitwerking. Voor een dergelijke uitwerking zijn een aantal basisprotocollen beschikbaar: Protocol gedragsregels; omgang met collega s, ongewenst gedrag, leerlingen en ouders, Pestprotocol, Protocol opvang personeel bij ernstige incidenten, Protocol opvang leerlingen bij ernstige incidenten, Protocol voor melding agressie, geweld en seksuele intimidatie, Protocol sterfgeval collega, leerling, ouder Registratieformulier ernstige delicten, Ongevallenformulier Arbeidsinspectie, 7. Vaststelling bestuur Dit veiligheidsplan is vastgesteld in de openbare bestuursvergadering d.d. en treedt in werking op. Veiligheidsplan Pagina 6 van 6