Jaarverslag 2013
VOORWOORD. 2013 was het jaar dat het nieuwe beleid werd doorgezet. Er is het afgelopen jaar veel gebeurd ten gunste van onze doelgroep waar,,wij '' het met zijn allen voor doen. Als ik alles zou moeten vernoemen wat het afgelopen jaar gebeurd is hebben we een extra boek nodig. Duidelijk is wel dat,, WIJ op de goede weg zijn om er een gezonde ORVA van te maken. Deze weg moeten,,wij komend jaar blijven volgen. Dankzij jullie geven,,wij onze doelgroep veel kijk en luisterplezier. Rien de la Cousine, Voorzitter.
SECRETARIAAT. Het jaarverslag van het secretariaat van de ORVA heeft betrekking op het kalenderjaar 2013. Het bestuur kwam in 2013 11 keer bijeen voor een bestuursvergadering. De algemene medewerkersvergadering van de ORVA werd gehouden op woensdag 10 april 2013 in het Woon-Zorg-Centrum Noorderkroon. In totaal bezochten 31 personen deze jaarlijkse bijeenkomst. 17 collega s waren afwezig, waarvan 10 met kennisgeving en 7 zonder kennisgeving. Ook konden wij 4 nieuwe leden verwelkomen. Het aantal vrijwilligers bij de ORVA kwam hierdoor per 31 december 2013 uit op: 52. Dit jaar vierde Hans van Dinther het 40 jarig jubileum. Hans is daarvoor benoemd tot erelid van de ORVA. Jan Klinkenberg vierde het 12 ½ jarig ORVA jubileum. Mevr. Tineke Neefs en de heren Drewes van der Laag en John Smies waren volgens rooster aftredend en stelden zich opnieuw herkiesbaar. Tineke Neefs werd herbenoemd tot bestuurslid met als aandachtsgebied Evenementen-Video. Drewes van der Laag werd als bestuurslid herbenoemd met als aandachtsgebied de Kabelkrant. John Smies werd herbenoemd als bestuurslid in de functie van Secretaris. Financiën. In het financiële jaar 2013 zijn twee zaken enorm belangrijk geweest, te weten: 1. De investering in de mobiele studio van het JBZ. 2. De duidelijkheid over de huisvesting voor de komende jaren. 1. Investering in de mobiele studio van het JBZ. In 2013 is de investering in de mobiele studio afgerond. Omdat de ORVA natuurlijk niet in staat was deze investering zelf te financieren zijn hiervoor 'goede doelen stichtingen' benaderd. Tot onze grote vreugde hebben wij de volgende stichtingen bereid gevonden om een bijdrage aan dit project te leveren: 1. Stichting De voormalige Katholieke Spaarbank.
2. Stichting tot steun voor de zorg aan ouderen in Den Bosch. 3. Stichting RCOAK. 2. Duidelijkheid over de huisvesting. Door de duidelijkheid over de huisvesting voor de komende jaren weten we ook dat onze jaarlijkse exploitatie er anders uit gaat zien. Dit betekent dat we jaarlijks voor onze exploitatie extra inkomsten zullen moeten genereren om een sluitende exploitatie te hebben en om de financiële middelen te hebben om de benodigde investeringen te kunnen doen. Het jaar 2014 zal daarom ook in het teken moeten staan van het realiseren van hogere structurele in komsten. De eerste grote slag is hierin gemaakt maar meerdere successen zijn zeker nodig. Als laatste wil ik nog melden dat we als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) de benodigde informatie aan onze website hebben toegevoegd om aan de publicatie verplichting te voldoen die bij de status van ANBI hoort. Als ANBI heb je zelf fiscale voordelen en zijn giften aan een ANBI fiscaal aftrekbaar. Zie onderaan onze website 'ANBI publicatie'. FACILITAIR. 2013 was het jaar van de mobiele studio. Nadat in 2012 het ontwerp gemaakt was en de financiering vrijwel rond was, is in 2013 de bouw van de mobiele studio gerealiseerd. De bouw van het meubel heeft, inclusief de keuzes met betrekking tot de definitieve uitvoering en de leveranciers, enkele maanden geduurd. Na het inbouwen van alle apparatuur waren we in de zomer klaar voor de testfase. Deze testfase heeft enkele weken geduurd waarna we zijn gestart met het opleiden van de technici. De opleiding bestond uit een korte theorie sessie en vervolgens middels training on the job werden de medewerkers vertrouwd gemaakt met deze mengtafel. Door de nodige discussies en onduidelijkheden met betrekking tot de beveiligingsprotocollen van het JBZ computernetwerk hebben we 3 maanden moeten wachten totdat de benodigde (internet) verbindingen gerealiseerd waren en we met de uitzendingen konden starten. De eerste week van Januari 2014 was het zover en is de mobiele studio live gegaan. De uitzendingen vanuit de reportagewagen zijn in 2013 allemaal opgenomen en op een later tijdstip uitgezonden. Dit omdat we, zoals tijdens carnaval bleek, geen betrouwbare mogelijkheden hadden om live uit te zenden. De zender was en is niet operationeel en mobiel internet werkt niet meer als er veel publiek is dat smartphones gebruikt. We onderzoeken of we in de toekomst meer gebruik van vaste internet verbindingen kunnen gaan maken o.a. via het stadhuis. De zender proberen we in 2014 ook weer operationeel te krijgen, maar we weten nu niet of het bereik voldoende zal zijn. Ook de apparatuur in de wagen heeft extra onderhoud nodig en zal deels moeten worden vervangen.
Voor de opleiding technicus op de reportagewagen zijn in 2013 geen nieuwe kandidaten gevonden. Dit blijft voor de toekomst een probleem. Ook voor onderhoud van apparatuur en ICT zoeken we medewerkers. De studio in de Stadionlaan heeft in 2013 meerdere kleinere storingen en problemen gegeven, waarmee duidelijk is dat groot onderhoud nodig is. In 2014 staat dit gepland. De verwachte uitbreiding van het aantal huizen met kabelkrant is dit jaar niet gerealiseerd. De organisaties hadden meer tijd nodig om te beslissen. We hopen in 2014 een aantal nieuwe kabelkranten te kunnen installeren. Video on Demand en Video-streaming zijn beide in onderzoek. Dit ziet er veel belovend uit. We zullen in 2014 keuzes moeten maken en dan hopelijk de eerste uitzendingen kunnen realiseren. KABELKRANT. Doelstellingen voor 2013 waren met name gericht op het vergroten van het kijkersbereik en het vernieuwen van de bestaande producten. In 2013 zijn veel gesprekken gevoerd met betrekking tot het vergroten van het kijkersbereik. Dit kijkersbereik is met name te vinden bij de Van Neijnsel Groep. Anno 2013 zijn er in vier van de zes huizen van de Van Neijnsel Groep reeds ORVA activiteiten buiten de kabelkrant om. Vanaf medio 2014 is het de bedoeling dat daar in alle zes huizen de kabelkrant beschikbaar is. De verwachting is dat begin 2014 middels een intentieverklaring de samenwerking bekrachtigd wordt. Op technisch gebied zijn eveneens de nodige ontwikkelingen gaande. De in 2012 geïnitieerde experimenten met bewegende beelden op de kabelkrant zijn verder doorgevoerd. Omdat videobeelden over het algemeen veel bandbreedte nodig hebben zijn hiermee het gehele jaar verdere experimenten uitgevoerd. Desalniettemin worden met steeds grotere frequentie bewegende beelden gebruikt op de diverse kabelkranten. Het heeft hierbij betrekking op niet-live beelden. Naast de front-end ontwikkelingen met betrekking tot de kabelkrant zijn er ook de nodige zaken veranderd in de backend. Door deze wijzigingen zijn enkele software storingen, welke al langer bestonden, verholpen. Bovendien is het content management systeem hierdoor beter benaderbaar vanaf de verschillende browsers. In 2014 zal het kabelkrantteam verder versterkt gaan worden. Hiervoor wordt met name gericht gezocht naar mensen met affiniteit voor grafisch design.
Met betrekking tot de website is er in 2013 relatief weinig ontwikkeling geweest. Voor 2014 staat met name een grote backend update op de rol voor de website, met eventueel hieraan gekoppeld een vernieuwing van de front-end. PROGRAMMA S EN PROGRAMMERING. De programmering is in de tweede helft van 2013 opnieuw opgezet, met de bedoeling een complete horizontale programmering voor het Jeroen Bosch Ziekenhuis en de Stadionlaan. De opzet daarbij was dat we met de volgende programma s zouden starten in het ziekenhuis : Maandag t/m vrijdag het Verzoekplatenprogramma. Maandag t/m vrijdag ORVA Nieuws Radio Op de maandag opnames van Tot zover en niet verder en een klassiek programma. De overige programma s zouden gemaakt en uitgezonden worden vanuit de ORVA studio in de Stadionlaan. WOONZORGCENTRA. LIVE MIDDAGEN. De ORVA is dit jaar twee keer in de verschillende Woon Zorgcentra geweest met een live muziekmiddag, d.w.z. een maal per half jaar op zaterdagmiddag in de Grevelingen, Zuiderschans, de Hoge Clock, de Taling, Antoniegaarde, Nieuwehagen, Noorderkroon en Het Zonnelied in Ammerzoden. Deze middagen worden opgeluisterd met live muziek door diverse amateurzangers en muziekgroepen. Deze middagen zijn altijd weer een succes, mede dankzij de inzet van de vele ORVAvrijwilligers die hieraan hun medewerking verlenen. De ORVA reportagewagen werd hiervoor ingezet. MEEZING MIDDAGEN. Dit jaar zijn er weer de maandelijkse meezingmiddagen geweest in Nieuwehagen, Noorderkroon en Antoniegaarde.
KLASSIEKE MUZIEKMIDDAGEN. Dit jaar hebben we in de Grevelingen en de Taling een licht klassiek muziekprogramma verzorgd. EVENEMENTEN. In dit jaar hebben we wederom bij de, Politieke Kletsavond. Carnaval, Jazz in Duke Town, Het Levenslied en bij Maritiem, opnames gemaakt en uitgezonden. VIDEOGROEP. In januari 2013 is een video groep opgestart, met de bedoeling om kleine filmpjes te maken van verschillende activiteiten in de stad, maar ook om de Dokter op Dinsdag in het J.B.Z. op te nemen en deze op de kabelkrant van het J.B.Z. te plaatsen. De ORVA is nog in gesprek voor het realiseren van een eigen video kanaal in het J.B.Z. voor het kunnen uitzenden van deze films. Om deze film op een professionele manier te kunnen maken hebben we van de Stichting Vrienden van het J.B.Z. een camera en computer, inclusief een montage programma in ontvangst mogen nemen. Dit jaar zijn 3 medewerkers van de ORVA actief in deze video groep, en hebben we al verschillende bijzondere films kunnen maken, o.a. de ontvangst op Carnaval-maandag van Prins Amadeiro in het J.B.Z., het Ouderen Matinee tijdens in de Bossche kermis, Maritiem s-hertogenbosch en de viering van de bevrijding van Den Bosch. Wij hopen in de komende jaren nog enkele medewerkers aan deze nieuwe ORVA tak te kunnen verwelkomen om de continuïteit te kunnen waarborgen. LOKALE OMROEPEN. De ORVA zendt wekelijks het programma Tot zover en niet verder ook uit via de Lokale Omroep Boschtion. Van Boschtion ontvangen wij het programma Lutske Brabant. Het programma Klassiek op Zondag is tevens wekelijks te beluisteren bij H.T.R. ( Heusdense Lokale Televisie-en Radio-Omroep).
Werving Selectie Opleiding (W.S.0.) In het jaar 2013 heeft W.S.O het toch weer voor elkaar gekregen om totaal 7 nieuwe vrijwilligers aan onze gelederen te mogen toevoegen. Deze zijn actief bij het Verzoekplatenprogramma, het Nieuwsprogramma, de Nieuwsgroep en de Videogroep. Inmiddels hebben alle mensen, die actief een programma maken op de mobiele studio in het JBZ, een opleiding op de nieuwe studio genoten. Aan de videogroep hebben we 2 nieuwe mensen toe kunnen voegen. We hebben met een aantal mensen een gesprek gehad, waarbij bleek dat zij niet binnen ons ORVA Team pasten. In september hebben we deel genomen aan de vrijwilligersmarkt, die door Galant in de Hervormde Kerk op het Kerkplein was georganiseerd. Helaas heeft deze markt geen nieuwe vrijwilligers opgeleverd. Aan promotie van ORVA Media hebben we dit jaar mee gedaan aan de Kerstborrel van de BIM in de Gruyter Fabriek. Hieruit zijn hele goede contacten voortgekomen. Hier waren veel bedrijven aanwezig, die van de BIM een ruimte huren. De zaterdag vóór Carnaval hebben we met de reportagewagen op het Kerkplein gestaan, waar we goed vertegenwoordigd waren. Al met al wordt de naamsbekendheid van ORVA Media steeds groter en zijn we vaker duidelijk aanwezig bij verschillende grote activiteiten in s Hertogenbosch. ORVA Stadionlaan 77 5213 JJ s-hertogenbosch Tel. 073-6144300 / 5532100. U kunt ons ook via internet bezoeken: Website: www.orva.nl E-mail: secretariaat@orva.nl