Presidiumvergadering

Vergelijkbare documenten
Presidiumvergadering

Vergadering van Vrijdag 3 juli 2009 (Presidiumweek)

Presidiumvergadering

Presidiumvergadering

Presidiumvergadering

Presidiumvergadering

Presidiumvergadering

Presidiumvergadering

Presiudiumvergadering

Presidiumvergadering

Presidiumvergadering

Kernraad. Goedkeuring agenda. Goedkeuring verslag. Mededelingen. Voorbije activiteiten VERSLAG. Vergadering van donderdag 22 oktober 2009

Presidiumvergadering

Presidiumvergadering

Praesidium vergadering 9 17 december 2012

Presidiumvergadering

Presidiumvergadering

Kernraad. Goedkeuring agenda. Goedkeuring verslag. Mededelingen. Voorbije activiteiten VERSLAG. Vergadering van dinsdag 13 oktober

Algemene Kringraad Vergadering

Presidium Vergadering

Maandag 14 september

Presidiumvergadering

Presidiumvergadering Eerstejaarsweekend

Presidiumvergadering

LOKO International LOKO AV 20 December 2013 Evaluatie Think Abroad Month

UITNODIGING. 1 Goedkeuring verslagen. 2 Goedkeuring agenda. 3 Strategische punten. 4 Operationele punten. 5 Update mandaten. 3.1 Prijsstijging Alma

Presidiumvergadering

Verslag kringvergadering Historia vzw 11 november 2008

Presidiumvergadering

Maatschappelijke Zorgboerderij. Amatheon. Nikki van Berlo. Jasmijn Borms. Joy Willems T4B

Praesidiumvergadering 12 Zondag 26 maart 2017

Vergadering van donderdag 19 mei 2016

Presidiumvergadering

Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud

Presidiumvergadering

Verslag Jeugdraad 6 januari 2015:

KringRaad Bestuursvergadering

Vergadering dinsdag 13 oktober

E-Files. September

Vergadering 7/03 Aanwezig: Afwezig: Te laat: Praeses: Vice: Penning:

Home Konvent Verslag HKC 22/09/16 In Home Bertha, aanvang 17u

OKeR vzw Huishoudelijk reglement

Vergadering van zondag 20 maart 2016

Ouderraad De Zeppelin

World soundtrack AwArds REPUTATIESCAN

Presidiumvergadering

Vergadering 18/10 Aanwezig: Afwezig: Te laat: Praeses:

Vanavond open club AB Wisselcantus Leuk leuk 2 mensjes mogen gaan Dries ipv de Praeses (die is schacht) Konijn Alexander twas 14, alexander mag mee

Huishoudelijk Reglement Scientica Cursusdienst

Uur Wat Plaats Wie Info (zeker contactgegevens) Uur Wat Plaats Wie Info (zeker contactgegevens)

Bestuursvergadering Juli Agenda:

Homeraad Home Boudewijn

EVALUATIENOTA. The future of Think Abroad. 1. Evaluatie van de promocampagne

De respons op de enquête Hamwijck was verrassend hoog. 19 bewoners hebben de enquête ingevuld.

Bestuursvergadering Augustus Agenda: Vergadering: Datum: dinsdag 5 augustus om 18u. Aanwezig (met stemrecht): Project Gert Vercleyen

Hallo allemaal! Nieuwsbrief 7 maart seizoen ! BELANGRIJK!!!!!!!!!

Vergadering Scientica-OOR-Cudi

Een nieuw scoutsjaar gaat weer van start! Hoera!

Contactgegevens. Contactadres. De Therminal t.a.v. FK Gent Hoveniersberg, Gent. Online.

Stappenplan crowdfunding

Vergadering van september Het laatste verslag van Space wordt goedgekeurd. Het vorige verslag van Voenk wordt ook goedgekeurd.

Verslag vergadering 13/3/2007

Periode: CBT examens 15 april t/m 30 april 2014

Verslag OOR. 1 Goedkeuring agenda. 2 Goedkeuring verslag 20/11/ Verslagen FPOC s (ter info) 4 Mededelingen

Maandag 1 maart. Danscursus

Verslag vergadering 13/11/2006

Afwezig mk: Liam, Vince, Charlotte, Stien, Kaffee, Lisa, Pauline, Sofie.

Verslag ouderraad Sportschool donderdag 16 juni 2011

1 Goedkeuring verslag vorige vergadering Algemene afspraken Volgende vergadering Actielijst... 2

Verslag AKV. 1 Goedkeuring agenda. 2 Goedkeuring verslagen. 3 Evaluatie. 4 Opvolging

Stichting Paul erdős. Onderwerpen

Welkom op de pagina van groep 8b! Het komende schooljaar zullen wij hier regelmatig leuke nieuwtjes en weetjes uit onze groep plaatsen

Interview met DJ Kit T

Eindverslag SLB module 12

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Uitgave van Stichting Be Aware Januari 2015 WIL JE MINDER GAMEN?

Notulen ouderraad BS Neel dd

Verslag ouderraad Sportschool maandag 17 maart 2014

Presidiumvergadering

6 In Beeld. Bieke Depoorter

Presidiumvergadering

H U I S H O U D E L I J K R E G E L E M E N T G E O S L E U V E N VZW

Elektronisch factureren

Verslag algemene vergadering

Vergadering van zondag 4 oktober Aderik, Aiko, Joke (vanaf 22u50), Joran (vanaf 22u06), Siebe, Wies

Phoenix Vrijwilligers positie beschrijving

1. Stuur je kaarten via de post?

NIEUWSBRIEF JULI- AUGUSTUS LANDTRAINING VERSCHUIFT NAAR EEN ANDERE DAG

Aanwezig : Juf Veronique, Inne, Linda, Patricia, Sofie, Christel, Sabien, Ronny, Ann, Sandra, Els, Frank, Dirk, Inès, Marijke en Pascal

Praesidiumvergadering 14 Zondag 10 april 2016

Rapportage. Tevredenheidsonderzoek. Bondscompetitie 2011/2012

DOSSIER >>> Wat is een. goede papa? DOSSIER

Aanwezig : Julien Bogaert, Herman De Backer, Rik Sagaert, Ingrid Vyvey, Silvie Vanhoutteghem, Jeroen Terryn en Ann De Bruyckere. 1 Verwelkoming...

gemeentelijke jeugdraad bestuursvergadering

Medewerkers op Gooikoorts: Wie zijn ze, wat doen ze en waarom?

Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud

HGSR-Enquê tê. Cijfergegevens en bespreking

Infosessie VTK

VOORBEELD CASUS. Wat is de winst van wachten tot het laatste moment? een socratisch gesprek uitgeschreven

Transcriptie:

Presidiumvergadering VERSLAG Vergadering van zondag 17 mei 2009 Aanwezig: Thomas, Sanne, Toon, Hanne, Thijs, Michiel, Bert, Charlotte, Stevel, Peter, Christophe, Michaël M, Daniel, Inge, Jorien, Vincent V, Joris VdB, later: Jennifer, Mattia, Davy, Joris B, Jerre, Vinnie, Glen Verontschuldigd: Sander, later: Glen, Jerre, Vinnie, Jennifer, Mattia Afwezig: Stijn De vergadering wordt geopend om 21u10. Goedkeuring agenda De agenda wordt goedgekeurd. Goedkeuring verslag Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd. 1

Actiepunten: Part I Actiepunt uit te voeren door gedaan? Thomas bestudeert de docuwiki Thomas ja Bolderkar vervangstuk Inge nee Elektrische vuurtjes laten repareren Inge nee Frigo uitkuisen Stevel nee Postenevaluaties posten ja Straalkachel Charlotte nee Evaluatie kerstfeestje Lars & Mattia nee Evaluatie kerstbar Toon nee Evaluatie Plan Achterban Thomas nee Draaiboek & evaluatie schaakcompetitie Sander nee Evaluatie 60 sbar Jennifer nee Evaluatie spelletjesavond EJW nee Evaluatie bejaardenbar Roeland ja Evaluatie openingscantus cantustrio ja Evaluatie & draaiboek ouderdag ouderdagteam ja Evaluatie cultuurtweedaagse Cultuur nee Evaluatie 14-urenbar Joris nee Evaluatie massawinacantus cantustrio ja Evaluatie latinobar Marnik nee Evaluatie & draaiboek festival Daniel nee Evaluatie 60-70-80-themaweek GAK nee Evaluatie bedrijvendag Bert nee Draaiboek pokertoernooi Michaël M nee Evaluatie Duvelnight Toon nee Evaluatie verjaardagseetstandje Sanne nee Evaluatie lenteconcert Cultuur & OWG ja Evaluatie (& draaiboek) ereliddiner mensen die er waren nee Evaluatie 4-gratis-vatenTD GAK nee Evaluatie EJW-bar EJW nee Evaluatie ontgroeningscantus cantustrio ja Evaluatie Scienticabar barteam nee Evaluatie ijshockey Tom nee Evaluatie LaTeX-les Thomas nee Evaluatie WWW Sanne nee Evaluatie ouwzakkencantus cantustrio ja Evaluatie overwinningsbar Michaël M nee Evaluatie overdrachtscantus cantustrio ja Evaluatie toneel toneelmensen nee Evaluatie beachbar Roeland ja Evaluatie barbq Joris nee Evaluatie Westernbar Marnik nee Mededelingen De LOKO-voorzitter en ondervoorzitter zijn verkozen, Jonas Bonen en Anton Schuurmans. Benjamien, de huidige OOR-voorzitter, wordt vertegenwoordiger in de academische raad. De nieuwe Scienticavoorzitter is Wouter Proost, zonder ondervoorzitter. Ook de rest van het bestuur en de nieuwe CuDi-mensen zijn verkozen. 2

Maandag zijn het OOR-verkiezingen. LOKO stapt terug in VVS, na drie jaar afwezigheid. Voorbije activiteiten Overdrachtscantus Toneel Onze enige nominatie (voor beste stuk) hebben we helaas niet verzilverd, volledig onterecht. Beachbar Alumnidiner Women-only-filmavond Meer vrouwen hadden wel in Daniel zijn kot gemogen. BarBQ De shiften raakten niet zo goed ingevuld en de groentjes waren iets te laat klaar, maar uiteindelijk is alles in orde gekomen. Er was 60 man, alleen Sofie had op het einde geen hamburger meer. De meeste groentjes waren toen ook op. De meeste mensen vonden het spek en de kippenbrazade nogal klein. Er is wat winst gemaakt. Nu waren de eeturen nogal gespreid, maar dat was nodig door de IFB-finales, anders kunnen ze beter beperkt worden. De borden zijn achtergelaten in de 103, en daar ook afgewassen. IFB-finales We hebben drie finales meegedaan, en jammer genoeg alledrie verloren. Het mag aan LOKO Sport doorgegeven worden dat veel kringen in de finale opeens andere (betere) spelers inzetten om toch maar te winnen, of zelfs spelers die niks met hun kring te maken hebben, en dat dat het plezier voor iedereen een beetje vergalt. Westernbar De bar heeft lang geduurd (tot 7u). Marnik had westernmuziek meegebracht maar die had niet echt succes. Komende activiteiten Disneyfilmavond Eerst speelt er Alladin, dan Belle en het beest, dan een film naar keuze. De installatie kan best op voorhand getest worden. Charlotte gaat de M&M s sorteren op kleur. Provinciezuip Joris en Sanne tappen. Er is nog geen DJ, dat doet Joris waarschijnlijk zelf. De winnende provincie krijgt niks. De godcenties kunnen verzilverd worden. Après-examenactiviteit Het voorlopige plan is een jeneverbbq op woensdag, maar het concept moet nog uitgewerkt worden. Er moet zeker op gelet worden dat er geen overlast is op de gang. Het werkgroepje bestaat uit Stevel, Daniel, Michiel en Davy. Er moet zo snel mogelijk een tekstje op de site komen. Financieel overzicht Stevel deelt het financieel overzicht tot nu toe uit. Enkele opmerkingen: Brandverzekering hebben we vermoedelijk niet meer, maar dat zou volgend jaar wel in orde moeten komen. Voor de huur van de kelders hebben we geen factuur gekregen. Uiteindelijk verwachten we ongeveer (met voor de nog onbekende kosten de begroting mee te rekenen) op e700 winst uit te komen. Er is verlies gemaakt bij activiteiten en een beetje minder inkomsten dan verwacht voor PR, maar dat maken we goed met minder marketinguitgaven en minder vaste kosten. 3

Evaluatie posten Preses & Vicepreses Opvolging posten en activiteiten Ze hebben geprobeerd dat zo goed mogelijk te doen, via kernraad, mail en mondeling en door overal aanwezig te zijn en te helpen. Ze vinden dat ze soms misschien te streng hebben opgetreden in plaats van het wat te laten doen. Iedereen heeft het presesduo meestal in cc gezet voor belangrijke discussies, daar zijn ze tevreden over, maar het zou misschien gewoon handiger zijn om hen standaard in alle mailinglijsten te zetten. Enkele activiteiten, zoals ouderdag, alumnidiner, ereliddiner, zijn grotendeels op hun schouders terecht gekomen, deels uit eigen keuze, maar ook door de minieme interesse van de rest van het presidium. Uiteindelijk is het wel in orde gekomen, maar het zorgde wel voor een zware werklast. Opvolging van dingen achter de schermen Inge heeft zich vooral met de vzw-kwestie bezig gehouden. Er was blijkbaar niet genoeg verzekering, maar daar zijn we nu tenminste achter. De erelidbrieven en het ereliddiner werden goed ontvangen door de ereleden. Ze hebben wel winst gemaakt op hun lidgeld. Ze willen gerust meer betalen, en er is mogelijk bij alle alumni nog een grote markt voor ereleden. Voor de toffe proffen was het vooral lastig om mensen te vinden voor toffe proffen te ronselen en cadeautjes te zoeken. De aankondiging van de activiteiten naar de toffe proffen toe moest vroeger en beter. Ploegsfeer Dik in orde. Werkgroepen Het zou goed zijn om werkgroepverantwoordelijken te kiezen die geen presesduo is. Algemeen Over de hele lijn is alles goed opgevolgd, zowel activiteiten als nevenzaken. Aan sommige dingen kon meer aandacht besteed worden (zoals brandverzekering), maar door de extra activiteiten ging dat niet. Bar Er was dit semester weer altijd veel volk. Ook de organisatie en de taakverdeling zat wel snor. Onderlinge communicatie was beperkt. De samenwerking met GAK is goed verlopen. De andere extra activiteiten zijn er niet van gekomen (zoals bierproefquiz en proffentap). De wiki is niet zo veel gebruikt maar dat is niet echt nodig omdat de organisatie altijd op hetzelfde neerkomt. Op het einde van het eerste semester draaiden de bars opeens wat negatiever, maar tegen dat de facturen daarvan binnen kwamen was het al te laat en waren er weeral veel vaten gegeven in het tweede semester. Er waren soms wat problemen om DJ s te vinden in het tweede semester. Er zijn af en toe kuiskosten betaald. Er zijn ongeveer twee niet-alcoholische acties geweest, dat mag wel meer zijn. Beheer De meeste kassa s zijn wel aangevraagd voor activiteiten. De presidiumrekeningen zijn heel veel gebruikt (ook voor pokerwinsten). Ook de mensen die nog geld moesten terugkrijgen, krijgen nog een overzicht van hun presidiumrekeningen. Er stond niet zo vaak een overzicht op de wiki, maar posten zijn wel regelmatig komen vragen naar hun financiële toestand. Cantus De affiches waren redelijk op tijd, behalve op de openingscantus. Hebben deze affiches wel effect? De aankondigingen moeten op tijd op de site, al is het zonder tekstje, zodat ze wel op de kalender staan. We kunnen vaker andere presidia uitnodigen. In Ons Huis zijn de vaten e10 duurder geworden. In de Pavo zijn ze streng op kuisen. De meeste cantussen zaten goed vol, behalve de ouwzakkencantus. Meestal is er na de cantus wel een paar man van het presidium gebleven om mee op te kuisen, behalve na de ontgroening. Vuilzakken kunnen van pas komen. Een goede investering is een ijskrabbertje voor kaarsvet. Alle cantussen lagen heel vroeg vast, maar er zijn er drie moeten verzet worden. Cultuur Twee cultuurweken op een jaar zou te veel zijn, de cultuurtweedaagse was een goed alternatief. Het zwemmen had onverwacht veel succes, misschien hebben we een nieuw doelpubliek bereikt met een activiteit die op tijd gedaan is. Voor afbraakshiften moet er altijd duidelijk gezegd worden dat mensen die daarop staan ook nog mee naar de gang moeten om uit te laden. Als de mannen ook een mannenactiviteit willen doen, mogen ze dat natuurlijk, cultuur trekt vrouwen niet voor. Voor toneel kan er misschien een oproep gelanceerd worden naar Scientica omdat het dit jaar nogal krap was met acteurs. Er is soms geklaagd dat de inkom voor toneel/opera te duur was, maar dat is gewoon omdat iedereen zo n absurd lage prijzen gewend zijn. Deze prijzen worden bepaald door LOKO, dus daar kunnen wij niks aan doen. Over de algemene 4

werking zijn ze tevreden, behalve Willem die nergens op gereageerd heeft, zelfs geen persoonlijke mails. De communicatie ging vlot. Financieel staat het positief omdat er een aantal activiteiten zijn weggevallen (zoals sterrenkijkavond en sneak). Het is leuk dat er veel activiteiten geweest zijn, waarvoor vaak een alternatief publiek was. Cursusdienst De shiften zijn goed ingevuld. Communicatie was zo goed als onbestaande, maar dat was ook niet nodig. De CuDi zou kunnen uitgebreid kunnen worden met extra service, zoals een lijst van cursusmaterialen met waar ze te krijgen zijn online zetten/uithangen. Er kan ook gezorgd worden dat er voor elke CuDi aangekondigd is van welke kringen er mensen aanwezig zijn om te helpen, en de CuDi dan ook elke dag openhouden (vijf dagen voor vijf kringen). De details hiervan zijn aan Scientica om uit te werken. EJW Er was dit semester niet veel meer te evalueren. Voor de EJW-bar moet er wel opgelet worden met geopende jeneverflessen, omdat de winst voor deze bar wel naar EJW ging. Het plan was om op het einde van het jaar nog ijsjes uit te delen, hier is in principe geen geld meer voor. Fotoboek Het fotoboek was er veel te laat dit jaar, doordat er problemen waren met software en doordat er geen jaarfoto s waren in veel gevallen. Fototeam Ze hebben de commentaar gekregen dat de selectie wel goed was (behalve dat ze soms nog niet gedraaid waren), maar vanaf de helft van het tweede semester de foto s heel laat online kwamen. Dat lag aan verschillende factoren. Zoals gevraagd stonden datum en uur nu bij de foto s. Voor activiteiten als lenteconcert zijn er betere fototoestellen gebruikt, wat positief is. In vergelijking met andere kringen hebben we wel van veel activiteiten foto s, maar iedereen is dat ondertussen gewend. Het is één keer misgegaan, namelijk in de bar van vorige week. De meeste fotomensen beschouwden hun fotowerk niet als prioriteit, hoewel het uiteindelijk wel veel tijd kostte. Er was ook een probleem met de locatie van de kodak. GAK De positieve punten zijn het gevarieerde en uitgebreide gamma aan activiteiten, enkele geslaagde nieuwe concepten, zowel intern als extern goede communicatie, en meestal genoeg reclame (ook via Facebook). Er zijn veel risico s genomen door nieuwe dingen te doen en daardoor zijn er wat financiële ongelukjes gebeurd. Op het einde van het tweede semester zijn er twee activiteiten weggevallen wegens slechte planning. Fré en Thomas hebben vrij weinig gedaan voor GAK. We moeten zorgen dat je bij mensen met grote cumuls qua posten en andere engagement weet wanneer je wel en niet op hen kan rekenen. Naar volgend jaar toe adviseert GAK zich meer te focussen op dubbeltd s, maar wel te zorgen dat de activiteit genoeg blijft leven bij onze eigen leden. Promotie kan op sommige gebieden beter, bijvoorbeeld fietsflyeren, spandoeken, banners, grotere affiches, flyeren in auditoria,... zijn opties. Materiaal Omdat Thijs niet meer in het kernpresidium zat, heeft hij het plan om op opbouw- en afbraakshiften te gaan staan opgegeven. Het plannetje en de inventaris zijn niet echt gebruikt. Er zijn maar heel weinig mensen die gevraagd hebben naar de medewerking van Thijs, hij apprecieert het als mensen dat wel doen. Momenteel is de kelder vrij opgeruimd, er ligt enkel in het midden nog wat rommel. Er is nu na de campagne een tijdje de andere kelder, die niet van ons is, gebruikt. Daar zou beter de security voor verwittigd worden. Het zou handig zijn om stickertjes klaar te leggen om op geopende eetwaren te plakken zodat mensen niet bang hoeven te zijn om geopende dingen over te kopen. We moeten ook meer wegsmijten wat er al open is, gewoon na de activiteit vragen of iemand het nog wil hebben of aan de gang doneren. De rekken waren een goede investering. Er moeten ook altijd vuilzakken aanwezig zijn, of stickers om op de zwarte te plakken. Al het afval dat er nu staat moet ook eens weggehaald worden. Alle posten waren nogal laks in het opruimen en afwassen, en iedereen probeerde het op elkaar af te schuiven. PR & Bedrijvendag Bedrijvendag was redelijk in orde, behalve dat er iets misgelopen is met de brieven en dat het CV-boek verloren is gegaan. In het tweede semester is er veel minder geld binnengekomen. Het was dit jaar iets te passief qua contacten zoeken en onderhouden. Gent heeft een recruteringspagina op hun website, we kunnen eens navragen of dat succes heeft. Er kan ook algemeen op onze site meer informatie voor bedrijven gezet worden (zoals sponsordocument en contactadres). Redactie De positieve punten zijn leuke rubriekjes als de redactieschildpad en het abc van de liefde, vaak dikke Winagenda s en de vlotte samenwerking met Alphacopy. Minder was dat de Winagenda s vaak pas laat beschikbaar waren op de gang, dat ze matig verspreid werden in de lessen en redactie meer routine dan een 5

creatief proces was. De deadlines werden NOOIT gerespecteerd door het presidium. Mensen vonden het soms niet praktisch dat de deadline elke week veranderde, en dat de deadline ook steeds vroeger wordt (al is dat wel nodig als niemand ze naleeft). Vaak zijn er problemen geweest met het online zetten. Er is nog veel ruimte voor sponsoring in de Winagenda. De taakverdeling was goed door de beurtrol. Uiteindelijk worden er toch wel veel leden bereikt. Redactie stelt zich de vraag of html het geschikte formaat is voor het maken van de Winagenda, LaTeX is een optie. Schachtenmeester Niet echt iets nieuws over te zeggen. Secretaris In het tweede semester zijn de verslagen ook op de site gekomen, zichtbaar voor iedereen met een s-nummer. De verslagen waren af en toe iets later dan in het eerste semester, maar meestal wel redelijk op tijd. De secretaresse vraagt zich wel af hoeveel mensen ze effectief elke keer lazen. Sneeuwreis De interne communicatie was goed, de taakverdeling was wel vrij ongelijk maar dat was op voorhand zo afgesproken. Er zijn nog problemen met de terugbetaling van de waarborgen van veel mensen. Dat moet via Wina geregeld worden. Sport De begroting zal praktisch exact gehaald worden. Door het grote verlies bij ijshockey, is er wel geen vat gegeven voor IFB. Dit is opgevangen met drankbonnetjes voor de spelers. Voor het 24-urenloopstandje moet op tijd begonnen worden om dat af te krijgen voor volgend jaar. Tom hebben we niet zoveel gezien. LOKO Sport heeft een paar blunders gemaakt, en soms weigeren ze hun verantwoordelijkheid op te nemen. Op de WV s zaten altijd maar weinig kringen. Er zijn nogal weinig eigen activiteiten georganiseerd. De tweewekelijkse sport is na één week (bowling) doodgebloed. Het schaaktoernooi is ook na één keer uitgedoofd omdat er niemand meer kwam opdagen. T-shirts en linten In de vakantie verliep de communicatie een beetje stroef. Stevel heeft ook een beetje in deze post gezeten omdat er niemand op de gang zat. Er was bijna geen overschot van jaar-t-shirten. Het schild in lijnen in plaats van grijstinten was beter. (zie wiki) Wina heeft bij Color Image een persoonlijke map met alle films die we al gedrukt hebben, wat handig is om te doorzoeken. Het is leuk dat we steeds meer Winapulls zien rondlopen, en we moeten zeker dezelfde kleur behouden. Webteam Projecten Drupal update: volledig afgerond en draaiend. Voor volgende jaren moeten we sneller naar de nieuwe versie overschakelen, want dit was echt een pain in the ass. Werklijstensysteem: up and running smooth. Nogmaals dank aan Peter hiervoor, voor zijn meesterwerk. Tweedehandsboekensysteem: delayed. Overall lay-out van de website: Stijn heeft een nieuw huidje voor de site gemaakt maar die wordt voorlopig nog niet veel gebruikt. Opruimen pc s in kelder: work in progress. Activiteiten Op het inschrijvingsstandje waren het programma en de software in orde. Er waren veel minder problemen dan vorig jaar. Eén werkende pc was te weinig maar in de pc-klassen stonden er gelukkig genoeg :-). De mensen aan de kassa konden toch niet volgen, dus was het niet echt een probleem. Op de 24-urenloop werkte de software super, maar was de hardware een ander paar mouwen. Uiteindelijk is Stevels laptop gebruikt. De volgende ploeg moet er eens over nadenken om een deftige pc voor Wina aan te kopen. (En wees niet zo koppig om er enkel Linux op te zetten, want dingen zoals split screens werken gewoon duizend keer beter op Windows. Dit laatste wordt tegengesproken door Stevel.) Dagelijkse werking In e-mails beantwoorden was de strategie: de eerste die de mail leest lost het op. Dit zorgde ervoor dat er nauwelijks e-mails langer dan één dag op antwoord moesten wachten, maar ook dat er soms vlak na elkaar dubbel geantwoord werd. De downtime van de server was dit jaar ook aanzienlijk lager dan vorige jaren. Het grootste incident was tijdens de kerstblok toen we volledig geblokkeerd werden vanuit ICTS voor alle verkeer van buiten kotnet. Een veiligheidsprobleem was de oorzaak en daar moet nog eens hard naar een robuustere oplossing worden gezocht. 6

Scientica Algemeenheden De communicatie binnen webteam gebeurde (bijna) uitsluitend via mail en dat werkte perfect. We waren met veel en niet iedereen heeft evenveel gedaan, maar er heeft nooit iemand geklaagd dat hij te veel of te weinig werk had. LOKO Onze inbreng op de LOKO-AV s was volgens Thomas niet zo groot, maar we zijn wel actief geweest in vergelijking met de vele mensen die er zitten omdat ze er moeten zitten. In het algemeen waren het dit jaar tamme AV s. Er moet genoeg doorstroom van informatie zijn van de WV s naar de PV. Winaliving Er heeft dit semester nog amper random volk gezeten, er moet terug meer reclame voor gemaakt worden. Als dit aan eerstejaars gemeld wordt op hun eerste dag, kunnen ze daar een gewoonte van maken. Er is wel meer georganiseerd gebruik gemaakt van de Living, voor activiteiten en vergaderingen. Het zou misschien handig zijn om de reservaties van de Living op de site te zetten, zodat je niet naar hier moet komen om te reserveren. Er moet zeker een verantwoordelijke komen. Het is allesbehalve de bedoeling dat hier mensen slapen. We moeten er op letten dat we de Living altijd in orde maken na vergaderingen, anders is het niet zo aanlokkelijk. Het zou beter zijn om de keldersleutels los te koppelen van elkaar. Het lage tafeltje met stof wordt nog gemaakt door Jerre en Toon. Kernraad Er moet goed nagedacht worden over de samenstelling van de kernraad. Nu zaten er vier vaste mensen die geen enkele andere post doen. We hadden nooit veel informatie over Cultuur en GAK, enkel over Cantus, Bar en CuDi door Joris en Michiel. Een alternatief zou bijvoorbeeld een verantwoordelijkenvergadering kunnen zijn (of enkel met alle verantwoordelijken die die week een activiteit doen). Ongeacht of de structuur al dan niet geschikt is, hebben we wel onze taak uitgevoerd en zijn de PV s vrij kort gehouden. Discussies voorbereiden is niet echt nodig geweest. We hebben geen ruzie gemaakt en de opkomst was bijna altijd voltallig. PV De opkomst was redelijk, maar aangezien kernpresidium aanwezig moét zijn, is het eigenlijk toch erg dat er vaak nog afwezigen zijn. De lengte was doenbaar, misschien werden sommige discussies te vroeg afgebroken of waren we gewoon niet kritisch genoeg? Het voorlezen van de kernraadevaluaties hielp om het sneller te doen gaan, maar daardoor hebben mensen misschien niet te tijd om nog op dingen te komen over activiteiten. Er waren vaak voornamelijk activiteitenpuntjes, en geen andere discussies. Daardoor krijgen mensen misschien het idee dat er toch niks belangrijks gezegd wordt. Af en toe eens een inhoudelijke discussie van LOKO- of Scienticaniveau kan geen kwaad. Anderzijds gingen sommige discussies juist over details en zijn zeker niet alle LOKO-onderwerpen geschikt om met de PV over te discussiëren, omdat er veel achtergrondkennis voor nodig is. Enkele thema s van LOKO Sociaal zouden misschien wel in aanmerking komen. De vergaderlocatie is goed. De actiepuntjeslijst werd steeds langer waardoor het zijn effect miste. De formulering kon ook beter. Algemeen Mensen moeten niet gepusht worden om eerder kernpresidium dan medewerker te doen, gewoon goed geïnformeerd worden om de juiste keuze te maken. De posten hebben in het tweede semester al beter hun best gedaan om de gang proper te houden, nog iets minder gebabbel op de gang s nachts zou mogen. Varia Het zwembadje van Sofie wordt gedoneerd aan Wina. De kickerbak in de bar is niet van Alma, en zij gaan er waarschijnlijk van uit dat die van ons is (al was hij ooit van RC-team, dat nu niet meer bestaat). Flux wil nog dingen doorverkopen aan Wina. De lijst wordt nagekeken. Het is LOKO s last sunday in Albatros. 7

Actiepunten: part II Actiepunt uit te voeren door tegen Bolderkar vervangstuk Inge vakantie Elektrische vuurtjes laten repareren Inge vakantie Frigo uitkuisen Stevel vakantie Straalkachel Charlotte vakantie Evaluatie kerstfeestje Lars & Mattia vakantie Evaluatie kerstbar Toon vakantie Evaluatie Plan Achterban Thomas vakantie Evaluatie schaakcompetitie Sander vakantie Evaluatie 60 sbar Jennifer vakantie Evaluatie spelletjesavond EJW vakantie Evaluatie cultuurtweedaagse Cultuur vakantie Evaluatie 14-urenbar Joris vakantie Evaluatie latinobar Marnik vakantie Evaluatie & draaiboek festival Daniel vakantie Evaluatie 60-70-80-themaweek GAK vakantie Evaluatie bedrijvendag Bert vakantie Draaiboek pokertoernooi Michaël M vakantie Evaluatie Duvelnight Toon vakantie Evaluatie verjaardagseetstandje Sanne vakantie Evaluatie (& draaiboek) ereliddiner mensen die er waren vakantie Evaluatie 4-gratis-vatenTD GAK vakantie Evaluatie EJW-bar EJW vakantie Evaluatie Scienticabar barteam vakantie Evaluatie ijshockey Tom vakantie Evaluatie LaTeX-les Thomas vakantie Evaluatie WWW Sanne vakantie Evaluatie overwinningsbar Michaël M vakantie Evaluatie toneel toneelmensen vakantie Evaluatie meirondjes Jerre vakantie Evaluatie barbq Joris vakantie Evaluatie Westernbar Marnik vakantie De vergadering wordt gesloten om 0u57. Jorien van den Bergh (secretaris) 8