Infosessie VTK

Transcriptie

1 Infosessie VTK

2 Inhoud Structuur Onze interne postverdeling Algemeen praesidiumwerk Kiesploeg Werkgroepen Jaarwerkingen Departementswerkingen

3 Groep 5 = Praeses, Vice-Praeses, Secretaris, Beheerder VTK vzw, Beheerder VTK Ondersteuning vzw Groco = groepscoördinator VTK heeft 13 groco s Groco s + Groep 5 = dagelijks bestuur van VTK Praesidium = Raad van Bestuur Praesidium + 2 vertegenwoordigers per werkgroep + audit = stemgerechtigden AV VTK VTK vertegenwoordigt alle studenten van de faculteit ingenieurswetenschappen niet enkel haar leden

4 Activiteiten Cantussen, TD s, Galabal, Onthaal Organisatie van de activiteiten, hier komt heel veel bij kijken vb: aan het galabal wordt in september al begonnen Artiesten, logistiek, zaal, inkleding, promo, en dit allemaal binnen budget! Op events zelf helpt heel het praesidium, acti coördineert Onthaal: Schachtenmeester + kanweek Onthaaldagen, onthaalweek, schachtenverkoop, doop, kanweek

5 Bedrijvenrelaties Recruitment: Communicatie naar bedrijven Jobfair, Stagefair, bedrijfspresentaties, BR Launches Cashflow van VTK Development (nieuw sinds ): Careerevenings voor soft skills Start-up fair Recruitment en Development hebben een aparte groco

6 Communicatie Algemeen communicatie naar de leden toe Het Bakske, de Ir.Reëel Posters Facebook Twitter Nieuwsoverzicht site VTK Fotograaf: VTKodak en GoPro Proberen om het imago van VTK uit te dragen

7 Cultuur Een beetje zoals acti, maar dan kleinere, speciale activiteiten Vaak nieuwe activiteiten, iets meer voorbereiding nodig Schaaktoernooi Pokerchamps IFR (Interfacultaire Rockrally) Quiz Movies Booze n Blues...

8 Cursusdienst Verkoopt boeken. Hier komt veel meer bij kijken dan je zou denken: proffen mailen boeken bestellen boeken tellen stock up to date houden... Vooral veel werk in het begin van het jaar Proberen steeds de service naar de studenten te verbeteren (Geef input!) Proberen te gokken hoeveel cursussen ze zullen verkopen, hierdoor een winst van ongeveer 5000 op (1%)

9 Fakbar Verkopen drank, pintjes en sterke. Het fakteam bestaat normaal uit 8 man, de hoofdtappers. Elk van hen heeft naast het openhouden van de fakbar ook nog een van deze hoofdtaken: Grote stock: contacten met Inbev Kleine stock: drank die niet van Inbev komt 2 fixers: opknapwerken in de fakbar 2 hoofdtappers die de promo doen 1 beheerder de groco

10 Groep 5 Praeses: Extern, boegbeeld van VTK Faculteit, LOKO, StuRa Zit cantussen voor Zit onze RvB s en AV s voor Kring vertegenwoordigen Vice: Jaarwerkingen, werkgroepen Medewerkers Salonneke (vergaderruimte/ living) Interne sfeer binnen praesidium Piano Secretaris: Administratie Ledenbestand Alumniwerking Secretariaat Pullen (departementen + algemeen) Beheer: Houden onze financiën op orde. Voor deze belangrijke taak hebben we voor onze beide vzw s een aparte beheerder Boekhouding Verzekeringen Kassa s

11 Internationaal Jongste post van VTK (sinds ) Informatie voor internationals Ook voor de Vlaamse student: vragen over Erasmus, Athens e.d. International week Activiteiten voor internationals Tripjes, vb Jeneverfeesten in Hasselt Cantussen in het Engels Aeroplane (Engelstalige variant Ir.Reëel) Werkvergadering internationalisering van de faculteit

12 IT Ondersteunen posten op IT-vlak, bijvoorbeeld: De site Systeem om boeken te reserveren op CuDi (geen CuDi zonder IT!) Broodjes bestellen als medewerker Er wordt niets geoutsourced, alles zelf geprogrammeerd 5 fysieke servers waar er 20 virtuele op draaien Momenteel aan het werken aan vervanging van Dropbox voor als de spacerace weer eindigt

13 Logistiek Alle activiteiten hebben de mannen van logistiek nodig Kelderverantwoordelijke, beheert materiaal Karverantwoordelijke, zorgt dat de kar in orde is Lokaalverantwoordelijke, zorgt dat we binnen mogen in lokalen Depotverantwoordelijke, zorgt voor het materiaal dat VTK niet heeft Groco, coördineert en is verantwoordelijk voor de grote activiteiten zoals de 24 urenloop, de jobfair,... Er zijn naast logistiek nog 2 karchauffeurs die het vele rijwerk iets verlichten voor de logistiekers

14 Onderwijs Student kan meebesturen met KU Leuven Onderwijs vertegenwoordigt de studenten bij de faculteit, de universiteit, StuRa en LOKO Zitten grootste deel van de tijd op vergaderingen Zorgen er ook voor dat de rest van het praesidium op de hoogte is van onderwijs onderwerpen Veel dossierkennis nodig VTK heeft een van de beste onderwijsvertegenwoordigingen en contacten met haar faculteit van de KU Leuven!! Activiteiten: VTK-Bureau, kaas- en wijnavond, proffentap,...

15 Sport Meest in the picture bij de 24 urenloop, en aanloop hiervan Verder ook nog: Sport van de maand Danslessen Looptrainingen Interfacultaire bekers (IFB) Sport WV s van LOKO Survival of the Student (via LOKO) Studentenmarathon (via LOKO)

16 Theokot Theokot openhouden: Theokot kuisen Kassa s tellen Broodjes verkopen Croques maken Opruimen Activiteiten: Specifieke persoonlijke taken: Beheer: centjes tellen Stockbeheer: stock bijhouden Technisch onderhoud: Theokot in orde houden Verhuur Groco Themaweken: Shakeweek Karaoke Kerstdiner BBQ

17 Algemeen praesidiumwerk Shiften op (grote) activiteiten Fak kuisen (dagelijks) Theokot kuisen (dagelijks door Theokotters, wekelijks door praesidiumleden) Bakskes rondbrengen (wekelijks) Studentenvertegenwoordiging Raad van Bestuur (wekelijks) Grocomeet (wekelijks) voor groco s en groep 5

18 Kiesploeg Praesidium van het komend jaar Je hoeft niet in het praesidium te gaan als je in ploeg gaat, je kan ook gewoon meedoen omdat het nu eenmaal leuk is Kiesweek eind april Meestal slechts 1 ploeg Zo behouden we alle sterke personen in één ploeg, en zorgen we dat er niet in het huidige jaar al een tweedeling komt in het praesidium (die vaak ook in de ploeg zitten) Waarom is er dan een kiesweek? Leuke week voor de leden Uitdragen van de standpunten/visie voor het komende jaar Bewijzen dat de nieuwe ploeg VTK kan dragen Studentenvertegenwoordigers moeten verkozen zijn Als drempel niet gehaald is, kan VTK niet aan studentenvertegenwoordiging doen

19 Kiesploeg Ploegvorming begint nu ongeveer VKK? VerkiezingsKontroleKommissie Zorgen voor een eerlijk verloop van de verkiezingen van VTK Lolploeg Zorgen voor een leuke noot tijdens de verkiezingen Lolploegennamiddag op woensdag van de kiesweek

20 Werkgroepen Aparte organisaties ondersteund door VTK Logistiek Financiën Verzekeringen Revue Existenz BEST IAESTE Hoe deelnemen? Naar werkgroepen zelf mailen

21 Jaarwerkingen Voor ieder lid een jaarwerking: Kanweek Duplex Halftime Triplex Parttime Fulltime Hoe deelnemen?

22 Departementswerkingen Studenten van een departement die samen iets organiseren MTM CIT ESAT Fakfeestje, etentje met proffen, cantus, karaoke,... Hoe meer hoe beter! Meer info

23 Mis je iets in deze presentatie? Laat het ons weten!