INFORMATIEBERICHT Teamleider Wegen & Water 1 voltijdse contractuele functie graad D4-D5 De gemeente Houthulst gaat over tot de aanwerving van een (m/v) teamleider Wegen & Water, een voltijdse, contractuele functie van onbepaalde duur met een wervingsreserve van 2 jaar. VOORWAARDEN Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor een functie moeten de kandidaten: 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten. 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid van de kandidaat, vermeld in punt 3, moet in overeenstemming met artikel 27 van het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op het personeelslid vaststaan voor de effectieve tewerkstelling bij de gemeente. Medische controle van de kandidaat-personeelsleden kan alleen maar als de bevoegde preventieadviseur-arbeidsgeneesheer, na de voorgeschreven risicoanalyse, de functie heeft uitgeroepen tot hetzij een veiligheidsfunctie, een functie met verhoogde waakzaamheid, een activiteit met welbepaald risico of een activiteit verbonden aan voedingswaren. 4. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966. 5. slagen voor de selectieprocedure. 6. voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is (art. 3), en in voorkomend geval voldoen aan de diplomavereiste opgelegd krachtens een reglementering van de hogere overheid. 7. minimaal vier jaar relevante beroepservaring hebben voor functies in de hogere rangen van niveau A, B en C, en minimaal drie jaar relevante beroepservaring voor een functie in de technisch hogere rang van niveau D. Als relevante beroepservaring wordt zowel ervaring bij een overheid, als in de privé-sector of als zelfstandige verstaan. hhug-se-doc-20140430 (informatiebericht teamleider Wegen & Water) pagina 1
Specifieke voorwaarden minimum 3 jaar relevante beroepservaring hebben Algemeen profiel leidinggevende en coachende vaardigheden flexibel en proactief ingesteld zijn met zin voor initiatief gedreven en gemotiveerd. Aanbod een boeiende job met een ruime verantwoordelijkheid bruto maandsalaris min. 2265,16 en max. 3189,99 bijkomende extralegale voordelen o.a. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en fietsvergoeding een wervingsreserve van twee jaar hhug-se-doc-20140430 (informatiebericht teamleider Wegen & Water) pagina 2
SELECTIEPROGRAMMA Het selectieprogramma werd als volgt vastgesteld: Mondeling gedeelte of grondig sollicitatiegesprek: Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Minimum één van onderstaande selectietechnieken: een competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst. een gevalstudie: omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt. een test die de managements- en leiderschapscapaciteiten van de kandidaten toetst (verplicht voor de functie van secretaris) Een proef die het financieel-economisch inzicht van de kandidaten toetst (verplicht voor de functie van financieel beheerder) een praktische proef: de kandidaten moeten één of meer proeven doen in overeenstemming met de opdrachten zoals omschreven in de functiebeschrijving. Aan de kandidaat kan worden gevraagd tijdens de uitvoering van de praktische proef mondelinge toelichting te geven over de werkwijze, gebruikte technieken, werktuigen, toepassing veiligheidsvoorschriften en beschermingskledij. Om als geslaagd te worden beschouwd, moet de kandidaat minstens 50 % behalen op elke selectietechniek, en 60% op het totaal van de selectie. De kandidaten worden van het verloop van de selectieprocedure op de hoogte gebracht. De kandidaten worden ten minste zeven kalenderdagen op voorhand geïnformeerd over de plaats waar en dag en uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen. Die mededeling gebeurt met behulp van brief. Als de selectieproef een preselectie bevat, worden de kandidaten daarvan op de hoogte gebracht. De selectiecommissie maakt voor elke selectietechniek een verslag op waarin per kandidaat het resultaat wordt vermeld. De selectiecommissie maakt bij de afsluiting van de selectieprocedure een eindverslag op met vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat. De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. hhug-se-doc-20140430 (informatiebericht teamleider Wegen & Water) pagina 3
SELECTIECOMMISSIE Samenstelling De selecties worden uitgevoerd door een selectiecommissie, die als volgt wordt samengesteld: 1. de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen; onder deskundig wordt verstaan dat de leden van de selectiecommissie over de specifieke deskundigheden moeten beschikken om de kandidaten te beoordelen op de voor de functie vastgestelde selectiecriteria. 2. elke selectiecommissie bestaat uit ten minste twee leden; 3. ten minste een derde van de leden zijn deskundigen die extern zijn aan het eigen bestuur; van het minimumaantal externe leden kan uitzonderlijk vanwege de specificiteit van de functies en op voorwaarde van uitdrukkelijke motivering worden afgeweken. 4. de selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van verschillend geslacht; 5. de gemeentelijke mandatarissen en de gemeentesecretaris als hij aanstellende overheid is kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen bestuur; De gemeentelijke mandatarissen en de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties mogen uitsluitend als waarnemer bij de selectie aanwezig zijn. Zij mogen niet aanwezig zijn bij het kiezen van de vragen en het delibereren over de uitslag van de selecties. 6. bij afloop van de selectie-activiteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De selectiecommissie kan geldig beraadslagen wanneer de helft van de leden aanwezig is. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid genomen. De selecties voor de functies van niveau A, B en C worden geheel uitgevoerd door een erkend extern selectiebureau. Het selectiebureau voert de selectie uit in overeenstemming met de rechtspositieregeling en met de opdracht. Gedragsregels De leden van de selectiecommissies respecteren de volgende gedragsregels en wettelijke voorschriften bij selecties: 1. onafhankelijkheid; 2. onpartijdigheid; 3. non-discriminatie op grond van zogenaamd ras of huidskleur, nationaliteit of etnische achtergrond, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, gezondheidstoestand, voorkomen, handicap, geloof of levensbeschouwing, burgerlijke staat, politieke overtuiging, zoals bepaald in de non-discriminatiewetgeving; 4. respect voor de vertrouwelijkheid van de gegevens van de kandidaten en voor hun private levenssfeer; 5. geheimhouding van de vragen en, als dat van toepassing is, respect voor de anonimiteit van de proeven; 6. verbod op belangenvermenging. hhug-se-doc-20140430 (informatiebericht teamleider Wegen & Water) pagina 4
Rangschikking De selectieprocedures toetsen de bekwaamheid of geschiktheid van de kandidaten en resulteren in een opsomming van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. De meest geschikte kandidaat wordt gekozen op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering in overeenstemming met de bepalingen van de Wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen van 29 juli 1991.. hhug-se-doc-20140430 (informatiebericht teamleider Wegen & Water) pagina 5
FUNCTIEBESCHRIJVING TEAMLEIDER WEGEN & WATER - graad D4-D5 Doel van de entiteit De afdeling grondgebiedzaken heeft tot doel het beleid van de gemeente m.b.t. duurzame ontwikkeling, urbanisatie, werken en nutsvoorzieningen te plannen, uit te werken, uit te voeren en op te volgen. Ze is tevens verantwoordelijk voor het onderhoud van de gemeentelijke infrastructuur en het gemeentelijk patrimonium. De dienst openbaar domein staat in voor werken in eigen beheer en uitbestede werken. De dienst wegen en water staat in voor de werken in eigen beheer met betrekking tot de beperkte aanleg en herstellingen van wegen, voet- en fietspaden alsook de beperkte aanleg van rioleringen. Zij is tevens verantwoordelijk voor het onderhoud van de wegen, voet- en fietspaden en van het grachtenstelsel. Plaats in de organisatie Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de coördinator Openbaar domein. Geeft leiding aan alle medewerkers van de subdienst Wegen & Water Kerntaken Coördinatie werking dienst Coördineren van de werking van de dienst en de opdrachten vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers. opmaken weekplanning opmaken dagplanning (o.b.v. weekplanning en werkbonnen) per medewerker van de ploeg duidelijk communiceren van de uit te voeren opdrachten naar de medewerkers (mondelinge en/of schriftelijke instructies geven) toezien op een gezonde, evenwichtige en gevarieerde verdeling over de verschillende medewerkers van de ploeg (rekening houdend met de aanwezige competenties en het potentieel van de medewerkers) advies verlenen aan de leidinggevende bij onderhoud, aanleg en herstelling opvolgen van de werkzaamheden in eigen beheer waken over het efficiënt en effectief gebruik van de werktijd bewaken van het naleven van de veiligheidsvoorschriften oplossen van de dagdagelijkse problemen regelmatig rapporteren over de voortgang van de opdrachten aan de leidinggevende Onderhoud van wegen Onderhoud van de wegen in de gemeente. riolen herstellen ijzelbestrijding fietspaden en voetpaden onderhouden aanbrengen en onderhouden van verkeerssignalisatie grachten ruimen en vuil uithalen wegen onderhouden: asfalt openmaken, putten dichten met asfalt, kolken ontstoppen, kuisen, steenslagwegen onderhouden, klinkers leggen hhug-se-doc-20140430 (informatiebericht teamleider Wegen & Water) pagina 6
Duurzaam omgaan met diverse producten De materialen en gereedschappen op een duurzame en oordeelkundige manier gebruiken zodat allerlei onderhoudsopdrachten en functionele andere werken kunnen worden uitgevoerd. het voorzichtig omspringen met schadelijke en gevaarlijke stoffen duurzaam gebruik van water en energiebronnen sorteren van het huishoudelijk afval melden van situaties die aanleiding kunnen geven tot vervuiling of gevaarlijke situaties oordeelkundig gebruik van de diverse producten conform de richtlijnen van de leverancier gebruikte materialen en machines tijdig onderhouden eigen lokaal en bergruimte in orde houden signaleren van defecten doorgeven van informatie en advies m.b.t. materiaal en materieel zorgvuldig gebruik van de ter beschikking gestelde materialen bijhouden van de ter beschikking gestelde materialen advies verlenen bij de aankoop van machines, materiaal en werkkledij Coaching personeel Instaan voor het voeren op regelmatige basis van functioneringsgesprekken met de medewerker waarbij taakplanning, opvolging en jobcoaching centraal staan. openstaan voor vragen van medewerkers on-the-job coachen van medewerkers informeren van medewerkers rond wijzigingen zorgen voor duidelijke formulering van taken, opdrachten en verantwoordelijkheden stimuleren en begeleiden van medewerkers m.b.t. hun ontwikkeling en ontplooiing opvolgen van de regels en afspraken van de organisatie en de dienst (verlofaanvragen) Communicatie (intern) De mogelijkheid en een draagvlak creëren voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de hiërarchische oversten, de andere diensten en het beleid. organiseren en opvolgen van intern overleg signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse diensten en medewerkers informeren van het afdelingshoofd over de projecten en zaken waarmee men bezig is Bijscholing en verbeteren vakkennis Het volgen van bijscholing en het verbeteren van zijn/haar vakkennis via vakliteratuur met als doel zich nieuwe evoluties eigen te maken. lezen van vakliteratuur volgen van vorming hhug-se-doc-20140430 (informatiebericht teamleider Wegen & Water) pagina 7
Functieprofiel Technische competenties software eigen aan de functie tekstverwerking rekenbladen projectmatig werken werking van de gemeentelijke organisatie werkmiddelen procedures en procesbeheer kennis van de wetgeving m.b.t. de functie kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente Gedragscompetenties plannen en organiseren analytisch denken coachen teamwerk en samenwerken flexibiliteit kwaliteit en accuraatheid veranderingsbereidheid stressbestendigheid organisatieverbondenheid resultaatgerichtheid klantgerichtheid initiatief hhug-se-doc-20140430 (informatiebericht teamleider Wegen & Water) pagina 8
KANDIDAATSTELLING Interesse in deze functie? Alle inlichtingen i.v.m. de diploma- en toelatingsvoorwaarden, de functiebeschrijving en het selectieprogramma kan je terugvinden op www.ccselect.be. Voor alle andere inlichtingen kan je contact opnemen met CC Select - 02 467 35 40 of jolienwerquin@ccselect.be. Solliciteren kan elektronisch via www.ccselect.be of door een gemotiveerd schrijven met cv, een uittreksel uit het strafregister en een bewijs van 3 jaar relevante beroepservaring, uiterlijk tegen 20 mei 2014 (poststempel geldt als bewijs), te sturen naar: Gemeentebestuur Houthulst Wegen & Water, P/A CC Select - Vliegvelddreef 9-1082 Brussel We garanderen een strikt vertrouwelijke en correcte behandeling van je sollicitatie. hhug-se-doc-20140430 (informatiebericht teamleider Wegen & Water) pagina 9