2014 START TO TRIATLON/DUATLON Informatiebrochure voor clubs (en sportdiensten) Foto S. Audooren
Inleiding - Doelstelling Na het succes van de vele Start To Run programma s in Vlaanderen, werd er enkele jaren terug succesvol gestart met Start To Tri-/Duatlon. De vorig jaren hebben reeds meer dan 200 sportievelingen, van kids tot volwassenen, zo de weg gevonden naar triatlon en/of duatlon. De lagere instapdrempel van het Start To project zorgt ervoor dat zowel sporters uit andere sporttakken als mensen met een minder sportieve voorgeschiedenis kunnen deelnemen op eigen niveau. Om deze nieuwe lading (recreatieve) atleten tegemoet te komen, worden er ook steeds meer (nieuwe) wedstrijdvormen georganiseerd die de (recreatieve) sportbeoefening stimuleren. Denk maar aan crossduatlon, ladies fun duatlon, duo- duatlon of trio-triatlon,. Ook voor meer competitief ingestelde atleten is er keuze uit verschillende 1/8 en ¼ triatlons of duatlons. We streven naar een optimale ondersteuning van de deelnemers en de clubs om een vlot en aangenaam trainingsparcours te garanderen. Om deze toekomstige triatleten en duatleten ten volle het plezier van deze veelzijdige sport te laten ontdekken en optimaal te begeleiden, heeft de VTDL een Start To pakket voor clubs en sportdiensten uitgewerkt. We opteren om de organisatie van een Start To programma zoveel mogelijk te laten gebeuren in de schoot van een club. Op die manier leren de deelnemers de club kennen, kunnen ze de sfeer opsnuiven en sociale contacten leggen. Voor de clubs betekent dit een verhoogd aantal inschrijvingen met lagere drop-out gezien de deelnemers aansluiten op basis van eerdere ervaring. Een voorwaarde is uiteraard dat de club ervoor openstaat om startende triatleten of duatleten verder te begeleiden. Het START TO project Het START TO TRIATLON project omvat een lessenreeks van minimum 12 begeleide lessen over minimum 12 weken. Hiervan zijn er minstens 8 zwemtrainingen en 1 fietstraining. Bij voorkeur een van deze zwemtrainingen in open water. Deze trainingen worden aangevuld met een schema met suggesties om zelfstandig verder te trainen. Het START TO DUATLON project omvat een lessenreeks van minimum 12 begeleide lessen over 12 weken. Hiervan zijn minstens 4 fietstrainingen. Deze trainingen worden aangevuld met een schema met suggesties om zelfstandig verder te trainen. Ook START TO AQUATLON is een mogelijkheid, waarbij minstens de helft van de lessen zwemtrainingen zijn. Na de lessenreeks volgt er een finishersevent of recreatieve wedstrijd. Dit kan een gezamelijke deelname zijn aan een bestaand evenement (just 4 fun triatlon/duathlon, 1/8 triatlon ) of een eigen organisatie, al dan niet specifiek voor de Start To deelnemers. De deelnemers betalen 50, waarvan 39 voor aansluiting bij de federatie. Voor kids is dit 35, waarvan 22 aansluitingsbijdrage. Dit omvat een basislidmaatschap met verzekering voor de 2
trainingen en finishersevent, nieuwsbrieven en het 3-maandelijkse tijdschrift Stop&Go. De lidmaatschap is geldig voor de rest van het jaar. Voor organisaties vanaf september geldt dit lidmaatschap ook voor het daaropvolgende jaar. De resterende 15 wordt gebruikt om de kosten van de federatie te dekken. Er wordt aan de clubs gevraagd om de deelnemers kosteloos lid te maken van de club voor de duur van het project, ze worden dan administratief ingeschreven onder de club. We vragen aan de club om ofwel een deel va hun trainingsfaciliteiten ter beschikking te stellen gedurende de initiatieperiode (1xweek) ofwel mee te zoeken naar alternatieven in de buurt. Er wordt niet aan de atleten gevraagd om van bij aanvang aan te sluiten bij een club (indien gewenst is dit uiteraard wel mogelijk). Het is de bedoeling dat we ze door de lessenreeks de smaak te pakken doen krijgen voor triatlon en de club. Indien deelnemers na het START TO project wensen aan te sluiten, betalen zij enkel nog het lidgeld van de club (verschillend per club). Hun bijdrage van het START TO project wordt dan gereduceerd tot 15. De deelnemers ontvangen na afloop een START TO pakket met enkele triatlon-gadgets. Ondersteuning sportdiensten Voor sportdiensten die een START TO willen organiseren zijn er 2 mogelijkheden. Samenwerking opstarten met een nabijgelegen Tri/duatlon club: Hier kan de sportdienst bijvoorbeeld zorgen voor de accommodatie en de clubs voor de lesgevers en aansluiting/verzekering van de deelnemers. De federatie zorgt voor financiële ondersteuning van de club ifv de aansluiting van de deelnemers. De sportdienst organiseert een START TO volledig op eigen initiatief: de federatie zorgt voor trainingsschema s indien gewenst Ondersteuning clubs De federatie zorgt voor ondersteuning vanaf 10 deelnemers. Elke club kan eenmalig in aanmerking komen voor subsidies voor hun Start To organisatie per olympiade. Dit om ook aan andere clubs te mogelijkheid te geven om in het Start To project te stappen. Accommodatie VTDL zorgt voor een ondersteuning van de huur van het zwembad en of piste ten bedrage van 140. Dit komt ongeveer overeen met 7 lessen in het zwembad aan 20/les. Er wordt voorgesteld om minstens 1 zwemles in open water te laten doorgaan. Voor Start To duatlon kan dit uiteraard gebruikt worden voor huur van een atletiekpiste of andere accommodaties. 3
Lesgevers VTDL betaalt 360 voor de lesgever, dit is 12 weken les aan 30 /les vrijwilligersvergoeding. De club is vrij om te kiezen wat zij hun lesgever als vergoeding betalen. Dit kan afhankelijk zijn van het aantal lessen, duur van de lessen, De federatie kan zorgen voor (basis) trainingsschema s indien de clubs/lesgever dit wenst. Bijkomende ondersteuning Vanaf 10 deelnemers ontvangt een club dus 500 voor accommodatie en lesgever. Per 3 extra deelnemers komt hier 60 bij, dit in de veronderstelling dat er bij meer deelnemers extra banen dien gehuurd te worden of eventueel opsplitsing van de lessen bij 20 deelnemers of meer. Vanaf 20 deelnemers wordt de ondersteuning dan ook met 200 verhoogd en stijgt met 40 per 3 extra deelnemers. De club bepaalt zelf voor wat (lesgever, accommodatie) zij deze ondersteuning aanwenden. Aantal deelnemers Ondersteuning 10 500 13 560 16 620 19 680 20 880 23 900 26 940 Een concreet voorbeeld Er wordt een Start To Triatlon sessie georganiseerd met 18 volwassen deelnemers. De club betaald 18 x 50= 900, waarvan 630 lidgeld en 270 onkosten VTDL zorgt voor - aansluiting van deze 18 deelnemers (waarde 630) - Pakketten (waarde 18 x 10= 180 ) - Financiële ondersteuning: 500 + (2x 60)= 620 Praktisch Indien jullie als sportdienst of club interesse hebben, aarzel dan niet om jullie kandidatuur in te dienen. Hier gelden twee principes, wie eerst reageert heeft meer kans en de mate waarin de club beantwoord aan criteria die van belang zijn voor een startende atleet, doelgroep, faciliteiten voor debutanten, en niet onbelangrijk de opvangmogelijkheden voor startende atleten na het project. Zoals eerder vermeld kan een club slechts een maal per olympiade in aanmerking komen voor financiële ondersteuning, maar dit mag uiteraard niet beletten om Start To projecten te organiseren. 4
1. Geïnteresseerde clubs/sportdiensten kunnen aan aanvraag doen via Greet.smekens@triathlon.be. 2. Op basis van First-come, first-served, zullen projecten aanvaard worden tot zolang er budget beschikbaar is. De club/sportdienst ontvangt een aanvraagformulier waar de data, locatie, contactgegevens kunnen vermeld worden. Het start To aanvraagformulier wordt zo snel mogelijk gemaild naar greet.smekens@triathlon.be. 3. Bij aanvang van de Start To sessie, stuurt de club de ontvangen Excel file met alle info van de deelnemers naar greet.smekens@triathlon.be en worden de betaald bijdragen van de deelnemers doorgestort met vermelding van Start To 2014 + naam club, zodat de federatie de verzekering kan in orde brengen. 4. Op basis van de doorgestuurde aantallen wordt de financiële ondersteuning berekend. Deze worden pas uitbetaald op het einde van het jaar. De startpakketten en lidkaarten worden aan de club bezorgd. 5. De club organiseert een eindevenement of recreatieve wedstrijd of neemt deel aan een bestaand evenement. 6. Op het einde van het jaar zorgt VTDL voor de uitbetaling van de financiële ondersteuning. Indien U nog bijkomende vragen hebt betreffende het Start To Triathlon/Duathlon project kan U steeds mailen naar greet.smekens@triathlon.be 5