ALTERNATIEVEN VOOR TEKST IN POWERPOINT Ik speel al jaren met PREZI maar ben nog steeds verslaafd aan PowerPoint. Dat komt omdat ik de grenzen van PREZI snel had bereikt maar die van PowerPoint steeds verder kan uittrekken. Iedere versie wordt dit programma verder uitgebreid. In dit artikel wil ik maar een klein stukje van PowerPoint behandelen. Nochtans is het een belangrijk stuk in de eerste overstap naar een nieuwe PowerPoint ervaring. Niet eens zo spectaculair maar wellicht de oplossing voor wie vooral informatieve presentaties dient te geven. Daar kom je immers vaak niet om de tekst heen. Hoe kun je dit beperken én ook nog eens attractief maken. MAAK TWEE VERSIES VAN JE DIA`S. Ik raad altijd aan om gewoon alles te typen wat er in je opkomt. Of je copy/paste deze uit een Word-document. Deze dia is dan the whole story. Vervolgens ga je deze samenvatten in een dia die je er vlak voor plaatst. Dit doe je in maximaal 6 zinnen en dat hoeven geen echte volzinnen te zijn. Deze zinnen laat je via een animatie-effect (rustig aan) één voor één binnen komen bij klikken. Daarna klik je in het navigatievenster links met je rechtermuis op de dia met het hele verhaal en kies je voor verbergen. Het gevolg is dat je deze die niet meer te zien krijgt in de presentatie. Mocht je dit om de een of andere manier toch willen (bijvoorbeeld om te verduidelijken) dan doe je dat ter plekke door het nummer van deze dia in te toetsen op je toetsenbord en vervolgens Enter aan te tikken. Je vindt dit nummer in de voettekst of op de hand-out die je hebt uitgeprint. Als deze presentatie een cursus is of de letterlijke inhoud is erg belangrijk voor de toehoorders dan staan ook de verborgen dia`s in de pdf of uitprint die je maakt van deze presentatie.
ZET JE TEKST OM IN PLAATJES. Als de info in een dia geen exacte info betreft dan kan deze misschien ook wel gewoon verteld worden. Begin dan eerst zoals in voorgaande tip: typ je tekst zoals deze in je hoofd zit. Knip&plak deze vervolgens in het notitievenster onderin de dia. Zoek vervolgens het kernwoord in je tekst. We gaan nu op zoek naar een afbeelding die typerend is of liefst nog een metafoor is voor dit woord. Typ het woord in Google en kies vervolgens voor afbeeldingen. Klik via zoekhulpmiddelen op het tabblad Grootte en kies voor Groot. Dit filtert enkel de foto`s met hoge resolutie. Houd je meer van tekeningen of cartoons dan kun je dit ook nog aangeven. Als je een afbeelding naar je zin hebt gevonden klik je deze aan en klik je vervolgens op afbeelding bekijken. Nu ben je zeker dat je de originele foto te pakken hebt. Klik met rechtermuis en kies voor opslaan als of kopiëren. Plak de foto in de dia. Maak de afbeelding zo groot mogelijk. Hij moet haast van het scherm vallen. Kies een paar effecten in het tabblad dat zich opent in PowerPoint. Op dit punt moet PREZI afhaken ;) Wil je het humoristisch maken, typ dan bij je zoekwoord in Google een tweede woord Fokke&Sukke of humor of cartoon of Loesje. De kracht van deze presentatie methode is dat je automatisch in je persoonlijke vertelstijl komt. Vertellen bij een afbeelding kan iedereen en het komt meestal prettig over. De tekst heb je als geheugensteun bij de hand in het notitievenster. Deze kun je uitprinten als je wilt. 2/5
TEKSTBALLONNETJES ZIJN NIET KINDERACHTIG Ik maak in al mijn presentaties gebruik van tekstballonnen. Een mooi foto van iemand en de tekst laten vertellen door hem/haar middels dit teksteffect zet meteen kracht bij aan de inhoud. Typ hiervoor gewoon doorlopende tekst in het standaard tekstvak. Klik het tabblad opmaak open dat rechts staat in het rijtje van tabbladen op het Lint. Geef het tekstvak een randkleur. Klik vervolgens links in datzelfde Lint op vorm bewerken en kies voor een van de tekstballonnetjes. Sleep vervolgens de randen zoals je het hebben wilt. Voeg een foto toe en klik deze met je rechtermuis naar achtergrond. Richt de tekstballon door het gele blokje te slepen naar de foto van de persoon. Klaar. HANTEER DE STEVE-JOBS PRESENTATIESTIJL. Kenmerkend voor de presentaties die Steve Jobs gaf, was het gebruik van 1 woord, 1 zin of een oneliner. In plaats van op zoek te gaan naar een kenmerkend plaatje of metafoor zoek je een krachtig woord, zin of oneliner voor de inhoud van de dia. Er zijn websites die je hierbij ook een handje helpen: http://synoniemen.net/ is er zo eentje. Het gevonden woord of de zin typ je schermvullend. Ga daarbij echt tot aan de randen van je scherm. De letters moeten aanvallen. De animatie inzoomen met een duur van 3 seconden maakt dat gevoel nog sterker. O ja, Steve jobs gebruikte ook graag cijfers, liefst grote, en percentages. Die komen altijd sterk binnen en blijven hangen. De uitgebreide inhoud van de dia heb je natuurlijk netjes in het notitieveld verstopt. Zo weet je na een jaar ook nog waar het ook al weer over ging ;) 3/5
MAAK SMART-ARTS VAN DE TEKST In een ander artikel ging ik hier uitgebreid op in. Het leuke is dat je de tekst die al in een saaie bullet-presentatie staat, in een paar klikken kunt omzetten in een attractieve Smart-Art. Het is dan wel van belang dat je de tekst netjes met opsommingstekens en zonder witruimtes ( enters ) hebt gemaakt. Klik dan ergens in het tekstvak. Klik vervolgens boven in het Lint op het groene icoontje Converteren naar Smart-Art en volg de stappen. Om het effect telkens goed te zien moet je niet meteen klikken op een Smart-Art maar met je muis over de verschillende mogelijkheden glijden. 4/5
Gooi er een Wordle in Plak de volledige tekst die je wilt vertellen in http://www.wordle.net/. Dit gratis programma maakt er een Wordle van. Dat is een tagcloud (woordenwolk) waarbij veel voorkomende woorden groter worden weergeven dan andere. De creatieve vorm en kleurencombinatie er van mag je zelf kiezen. Vervolgens maak je een printscreen en plak je deze in de dia. Op bijgaande afbeelding heb ik deze alinea geplakt. De volledige tekst gaat weer netjes in het notitieveld. Je kunt vervolgens praten over deze tagcloud. Wil je wat meer sturing op de woorden die hier in verschijnen dan kun je ook handmatig alle kernwoorden typen in de website van Wordle. Bedenk dat je dan ook de woorden die je groter wilt hebben meerdere keren intypt. 5/5