Is uw kantoor toekomstbestendig? 4 aandachtspunten voor het nieuwe kantoor
2 Binnen organisaties moeten er steeds betere prestaties van alle bedrijfsmiddelen gerealiseerd worden. Maar vaak wordt een aspect over het hoofd dat zeer belangrijk is voor het succes van de organisatie: het kantoor en de toekomstbestendigheid hiervan. Het kantoor van de toekomst verhoogt namelijk de productiviteit en het welbehagen van uw werknemers. Belangrijk bij het kantoor van de toekomst is dat uw kantoor flexibel is, u het dus als het ware kunt oppakken en de werkzaamheden op een andere locatie exact zo kunt voortzetten. 'Het nieuwe kantoor' is een term wat hoort bij 'Het nieuwe werken (HNW)', maar wat houdt dit precies in en waarom is het belangrijk dat u hier aandacht aan besteedt? Lees de 4 aandachtspunten bij Het nieuwe kantoor in dit whitepaper.
3 1. Zorg voor een flexibel ingedeeld kantoor Het kantoor van de toekomst kent geen vaste werkplekken en dit is wellicht een omslag voor uw werknemers. Waarom zouden er vaste werkplekken moeten bestaan als uw werknemers overal en altijd moeten kunnen werken, zoals HNW zegt. Een goede eerste stap hierbij is om te beginnen met het inrichten van een aantal flexibele werkplekken. De omslag naar helemaal geen vaste werkplekken hoeft zeker niet ineens te zijn. Laat uw werknemers eraan wennen en vertel ook waarom u deze flexplekken en waar dit uiteindelijk tot moet leiden. Zorg ook voor een aantal relax-ruimtes uiteraard mét de mogelijkheid om de laptop aan het stroom te hangen. Dat klinkt misschien vreemd, maar als uw werknemers even kunnen ontspannen, zal de productiviteit daarna groter zijn. 2. Centraliseer bestanden Zorg ervoor dat alle bestanden (documenten, afbeeldingen, etc.) waarover uw werknemers beschikking moeten hebben op één centrale plaats te vinden zijn. Het is dan natuurlijk ook belangrijk dat uw werknemers hiervan op de hoogte zijn. Praktisch punt hierbij is de opslag van bestanden: denk na over één format in opslagnaam zodat ze eenvoudig terug te vinden zijn. Begin bijvoorbeeld met de datum of juist met het onderwerp waar het bestand betrekking op heeft.
4 3. Beveiliging is onmisbaar Door de draadloze connecties met internet, maar ook met bestanden en apparaten is beveiliging onmisbaar. Het beveiligen van het apparaat alleen is niet voldoende is en dat ook de data erop beschermd moet worden. Een toegangscode van bijvoorbeeld een tablet of mobiel wordt immers in steeds kortere tijd gekraakt en daarmee wordt gemakkelijk toegang verkregen tot uw bedrijfskritische data. 4. Maak gebruik van slimme draadloze connecties Om te zorgen dat uw kantoor toekomstbestendig is, en hiermee de productiviteit van uw werknemers te vergroten, is het belangrijk dat er een efficiënte draadloze samenwerking is tussen kantoor-apparatuur in de breedste zin van het woord. Denk hierbij bijvoorbeeld aan draadloos printen van een mobiele telefoon of het streamen van het beeld van uw tablet naar een groter (tv) scherm.
5 Hoe helpt Samsung u bij de realisatie van uw nieuwe kantoor? Met onze slimme oplossingen zorgen wij dat uw kantoor is voorbereid op de toekomst. Dit doen wij o.a. door: Uw medewerkers moeiteloos te laten aansluiten op uw bedrijfsnetwerken (wifi, printers); Te zorgen voor doeltreffende beveiliging van bestanden en netwerken; De productiviteit van uw medewerkers te vergroten door bereikbaarheid, altijd en overal toegang tot bestanden en het eenvoudig toevoegen van informatie aan bestanden op één centraal punt; Eenvoudig beheer van onze oplossingen voor uw IT afdeling. Geïnteresseerd in de mogelijkheden voor uw kantoor? Neem contact op met ons via 020-7401203 of hello@samsungnoordwest.nl. Over -Nederland Vanuit de Samsung Business Center visie kunnen wij organisaties sneller en efficiënter helpen om de productiviteit van de medewerkers te verhogen. Daarbij maken wij optimaal gebruik van de beschikbare Samsung technologieën die de samenwerking stimuleren, de kennisuitwisseling verbeteren en de reactiesnelheid verhogen. Samsung is een groot bedrijf, maar het -Nederland zorgt ervoor dat de benadering persoonlijk blijft.