Nieuwland Opleidingen B.V. Examenreglement praktijkexamen inburgering Versie 6, Februari 2013 Examenreglement praktijkexamen inburgering Nieuwland 2013 1
Inhoud 1. Regels over aanmelding, identificatie, registratie, aanwezigheid... 3 Aanmelding... 3 Kosten van het examen... 3 Identificatie... 4 Registratie... 4 Aanwezigheid... 5 2. Betrokkenen bij examinering, bevoegdheden en taken... 6 Examencommissie... 6 Examinatoren... 6 Commissie van beroep voor examens... 6 Benoeming en ontslag... 7 3. Het praktijkexamen... 9 Inhoud praktijkexamen... 9 Organisatie van het praktijkexamen... 9 Afname van het praktijkexamen... 9 Aan het eind van de afname... 9 Na afloop... 9 Beoordeling van het examen... 10 Resultaten van het examen... 10 Gegevens verstrekking aan de Dienst Uitvoering Onderwijs... 10 Centrale registratie... 11 Geslaagd... 11 Diploma... 11 Rapportage aan andere betrokkenen... 12 Bewaren toetsproducten en kwaliteitscontrole... 12 4. Procedures en sancties bij fraude, onregelmatigheden en onvoorziene omstandigheden... 13 Fraude... 13 Onregelmatigheden... 13 Onvoorziene omstandigheden... 14 Sancties... 14 5. Procedures afhandeling beroep en klachten... 15 Beroep... 15 Klachten... 16 Bijlage 1. Protocol examenafname 18 2. Namen en gegevens commissieleden en afnamelocaties 20 3. Aanmeldingsformulier praktijkexamen inburgering 22 4. Beoordelingsformulier praktijkexamens 24 5. Procedure resultaatverwerking 26 Examenreglement praktijkexamen inburgering Nieuwland 2013 2
6. Regels over aanmelding, identificatie, registratie, aanwezigheid Aanmelding De exameninstelling Nieuwland Opleidingen B.V. stelt een ieder die daartoe een verzoek indient, in de gelegenheid stellen examen te doen. Dit geldt dus ook voor zelfmelders en kandidaten die elders hun inburgeringscursus hebben gevolgd. Aanmeldingsformulieren voor het praktijkdeel van het Inburgeringsexamen zijn beschikbaar op de locaties van Nieuwland Opleidingen en kunnen worden gedownload van de Websites: www.nieuwland.nl en www.taalaktief.nl. Kandidaten kunnen het aanmeldingsformulier ook schriftelijk, telefonisch of via e-mail aanvragen bij Nieuwland Opleidingen Taalaktief, postbus 522, 6700 AM Wageningen, telefoon 0317 421711, email: taalaktief@nieuwland.nl Kandidaten kunnen zich op twee manieren aanmelden, te weten: 1. schriftelijk middels het aanmeldingsformulier en voegt hierbij een kopie van zowel de voor- als de achterkant van het identiteitsdocument waarop op beiden kopieën de zichtbaar de handtekening staat. Indien van toepassing het originele portfolio en een kopie van het portfolio. Alleen compleet ingevulde, ondertekende formulieren inclusief kopie voor- en achterkant identiteitsbewijs worden in behandeling genomen. De kandidaat ontvangt een factuur die binnen de gestelde betaaltermijn betaald moet worden. 2. persoonlijk bij één van de afnamelocaties van Nieuwland in Rotterdam (Mathenesserweg 128), Amsterdam (J. Drijverweg 5) of Wageningen (Hesselink van Suchtelenweg 4) door het overhandigen van het aanmeldingsformulier. Indien van toepassing het originele portfolio en een kopie van het portfolio. Er wordt een kopie van het identiteitsbewijs gemaakt De aanmelding is pas compleet als de kandidaat het examengeld heeft overgemaakt. De kandidaat zorgt ervoor dat het examengeld op rekeningnummer: 539139394 ten name van Nieuwland Opleidingen B.V. te Wageningen onder vermelding praktijkexamen inburgering + naam en BSN van de kandidaat is overgemaakt. Het examengeld dient voorafgaand aan het examen voldaan te zijn. Kosten van het examen De kosten van het praktijkexamen inburgering bedragen: portfolio (20 bewijzen) panelgesprek: 130,- combinatie panelgesprek (10 bewijzen)+ assessments (2): 210,- volledig assessment (4): 290,-. Examenreglement praktijkexamen inburgering Nieuwland 2013 3
Identificatie Identificatie bij aanmelding De kandidaat dient een kopie van zowel de voor- als achterkant van het identiteitsdocument bij het aanmeldingsformulier mee te sturen. Op het aanmeldingsformulier moet een handtekening van de kandidaat aanwezig zijn. Zo zijn gegevens, pasfoto en handtekening van de kandidaat bekend. De kandidaat wordt niet aangemeld voor het examen als het identiteitsdocument: 1. ongeldig is; 2. vals is; 3. niet van de betreffende kandidaat is; 4. niet van de juiste soort is. Identificatie bij aankomst op de exameninstelling/afnamelocatie Bij aankomst van de kandidaat op de exameninstelling/afnamelocatie wordt het identiteitsdocument van de kandidaat gecontroleerd. Nieuwland controleert het identiteitsdocument aan de hand van de gegevens uit de administratie: 1. het nummer van het identiteitsdocument; 2. de naam op het identiteitsdocument; 3. de geboortedatum van de kandidaat; 4. de foto met de persoon die voor hem/haar staat; 5. de handtekening. De kandidaat wordt geen toegang verleend tot het examen als het identiteitsdocument: 1. ongeldig is; 2. vals is; 3. niet van de betreffende kandidaat is; 4. niet van de juiste soort is; 5. de gegevens op het identiteitsdocument niet overeenkomen met de gegevens uit de eigen administratie. Indien het identiteitsdocument akkoord is wordt de kandidaat toegelaten tot het examen en wordt in het proces-verbaal geregistreerd dat de legitimatie akkoord is. Indien de kandidaat de toegang tot het examen geweigerd wordt, wordt op het procesverbaal genoteerd dat de kandidaat geweigerd is wegens het ontbreken van een juiste legitimatie. De kandidaat wordt geïnformeerd over de te volgen procedure voor een nieuwe aanmelding en de mogelijkheid om in beroep te gaan. Registratie Bij de aanmelding van de kandidaat moet Nieuwland de noodzakelijke gegevens die nodig zijn voor het informatiesysteem voor het Informatiesysteem Inburgering (API) registreren, dan wel aanvullen. Examenreglement praktijkexamen inburgering Nieuwland 2013 4
Nieuwland verstrekt aan de Dienst Uitvoering Onderwijs uit eigen beweging of op verzoek kosteloos alle gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de taken die bij of krachtens de wet aan dit orgaan is opgedragen ten behoeve van opneming in het Informatiesysteem Inburgering. Aanwezigheid Kandidaten zijn verplicht deel te nemen aan de examens waarvoor zij zijn ingeschreven. Kandidaten die aan een examen niet hebben deelgenomen, overleggen aan de examencommissie een verklaring waarop de reden van het verzuim is vermeld. De examencommissie oordeelt over de geldigheid van het verzuim. Een geldige reden is overmacht, een ongeldige reden is eigen oorzaak. Als eigen oorzaak wordt bijvoorbeeld aangemerkt: verslapen. Voor kandidaten die een geldige reden hadden komt de eerstvolgende examengelegenheid in de plaats van de verzuimde examengelegenheid. Kandidaten die geen geldige reden hebben, kunnen zich opnieuw aanmelden en dienen opnieuw de kosten te betalen. Examenreglement praktijkexamen inburgering Nieuwland 2013 5
7. Betrokkenen bij examinering, bevoegdheden en taken Examencommissie Samenstelling De examencommissie is benoemd door het bevoegd gezag van Nieuwland Opleidingen. De examencommissie bestaat uit minstens 3 leden onder wie in ieder geval twee examinatoren die de bij regeling van de minister de vastgestelde examinatorentraining hebben gevolgd. De namen van de leden van de examencommissie vind u in bijlage 1. Taken De examencommissie is belast met de volgende taken: 1. De organisatie van de afname van het praktijkdeel van het inburgeringsexamen. 2. Het afnemen van een of meer van de examens van het inburgeringsexamen. 3. De bekendmaking van de resultaten van het praktijkdeel van het inburgeringsexamen. Eisen Aan de examencommissie worden de volgende eisen gesteld: 1. De examinatoren zijn in het bezit van een geldig certificaat dat zij een door de minister vastgestelde training met goed gevolg hebben afgerond. 2. Bij de uitoefening van de taak heeft ten minste een van de examinatoren (de assessor) niet het inburgeringonderwijs van de kandidaat verzorgd. Examinatoren Deskundigheid examinatoren Nieuwland beschikt over 11 examinatoren Alle examinatoren zijn gecertificeerd. Een examinator is gecertificeerd, wanneer deze met goed gevolg de door de minister vastgestelde Examinatorentraining heeft afgerond. Examinatoren kunnen tijdens een afname de rol van assessor of toetsleider vervullen. Beide examinatoren zijn aanwezig tijdens het examen. De toetsleider neemt het inburgeringsexamen bij de kandidaat af. De assessor heeft niet het inburgeringsonderwijs van de kandidaat verzorgd. Voor de inrichting van de praktijksituatie beschikt men over eenvoudige hulpmiddelen, die de context van de situatie voor de kandidaat duidelijk maken. Procesmonitor. De manager Re-integratie, tevens overall contactpersoon, bewaakt en monitort de procesgang en houd toezicht houdt op de uitvoering van alle ondersteunende waaronder administratieve werkzaamheden ten behoeve van de uitvoering van de inburgeringsexamens. Als naar aanleiding van het toezicht door het management is geconstateerd dat iets niet op orde is, worden verbetermaatregelen getroffen. Examenreglement praktijkexamen inburgering Nieuwland 2013 6
Commissie van beroep voor examens De exameninstelling stelt een onafhankelijke commissie van beroep in, dan wel sluit zich bij een dergelijke commissie aan. Samenstelling De commissie bestaat uit een even aantal gewone leden en evenveel plaatsvervangende leden, een voorzitter, tevens lid, en een plaatsvervangende voorzitter. De leden en de plaatsvervangende leden maken geen deel uit van het bevoegd gezag van de exameninstelling of van de examencommissie. Taken De commissie heeft tot taak de behandeling en beslechting van geschillen over beslissingen van de examencommissie of van de examinatoren van het praktijkdeel van het inburgeringsexamen. De commissie stelt een onderzoek in alvorens te beslissen. Zij stelt bij haar beslissing zo nodig vast op welke wijze de kandidaat alsnog in de gelegenheid zal worden gesteld het examen geheel of gedeeltelijk af te leggen. De commissie maakt haar beslissing bekend aan de kandidaat, aan de ouders, voogden of verzorgers van de kandidaat indien deze minderjarig is, aan het bevoegd gezag van de exameninstelling en aan de Dienst Uitvoering Onderwijs. Indien de commissie het beroep gegrond acht, vernietigt zij de beslissing geheel of gedeeltelijk. Zij kan bepalen dat opnieuw of alsnog in de zaak wordt beslist, dan wel dat het praktijkdeel van het inburgeringsexamen opnieuw wordt afgenomen onder door de commissie te stellen voorwaarden. De examencommissie of de examinator van wie de beslissing is vernietigd, voorziet voor zover nodig opnieuw in de zaak met inachtneming van de uitspraak van de commissie van beroep voor de praktijkexamens. De commissie kan daarvoor in haar uitspraak een termijn stellen. Indien onverwijlde spoed, gelet op de betrokken belangen, dit vereist, kan de commissie op verzoek van de kandidaat, in afwachting de uitspraak in de hoofdzaak, een voorlopige voorziening treffen, na de desbetreffende examencommissie dan wel de desbetreffende examinator te hebben gehoord, althans behoorlijk te hebben opgeroepen. Herziening van een uitspraak van de commissie kan op verzoek van elk van beide partijen plaatsvinden op grond van nader gebleken feiten of omstandigheden die indien deze eerder bekend waren geweest tot een andere uitspraak zouden hebben kunnen leiden. De leden van de examencommissie en de examinatoren verstrekken aan de commissie de inlichtingen die de commissie voor de uitvoering van haar taak nodig oordeelt. Benoeming en ontslag Op eigen verzoek wordt aan de leden en plaatsvervangende leden van de commissie van beroep voor de examens ontslag verleend. Bij het bereiken van de leeftijd van zeventig jaar wordt hun ontslag verleend met ingang van de eerstvolgende maand. Leden worden ontslagen indien zij uit hoofde van ziekte of gebreken niet in staat zijn hun functie te Examenreglement praktijkexamen inburgering Nieuwland 2013 7
vervullen evenals indien zij bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak wegens misdrijf zijn veroordeeld. Alvorens het ontslag op grond van het in de derde volzin bepaalde wordt verleend, wordt de betrokkene van het voornemen tot ontslag in kennis gesteld en wordt hem de gelegenheid geboden zich ter zake te doen horen. Examenreglement praktijkexamen inburgering Nieuwland 2013 8
Het praktijkexamen Inhoud praktijkexamen De inhoud van het praktijkexamen is vastgesteld door de Minister van Vreemdelingenzaken en Integratie. Organisatie van het praktijkexamen De organisatie van het praktijkexamen geschiedt conform de vastgestelde handleiding Assessment en Portfolio. Afname van het praktijkexamen De afname van het praktijkexamen geschiedt conform de vastgestelde handleiding Assessment en Portfolio. Beide handleidingen maken onderdeel uit van de Regeling Inburgering. Voor de afname Kandidaten moeten zich kunnen legitimeren met een geldig identiteitsdocument (zie paragraaf 1). Tijdens de afname De examinator noteert bijzonderheden betreffende de praktijktoetsing in een protocol Aan het eind van de afname Kandidaten leveren toetsmateriaal en gemaakte opgaven in bij de examinator. De examinator staat er voor in, dat het examenwerk door de kandidaat is vervaardigd. De examinator controleert en noteert de ontvangst van het materiaal op het protocol. De deelnemer kan eventueel ook tekenen voor wat zij hebben ingeleverd. Na afloop De examinator zorgt voor de beoordeling van het examenmateriaal. De examinator draagt al het materiaal over aan de examencommissie. Examenreglement praktijkexamen inburgering Nieuwland 2013 9
Beoordeling van het examen Algemeen De examens worden direct tijdens de afname of vlak na de afname beoordeeld. Er wordt vastgelegd welke beoordelaars welke examenproducten beoordeeld hebben, dit met het oog op een mogelijke kwaliteitscontrole achteraf op de kwaliteit van de beoordeling. In de handleiding Assessment en Portfolio zijn de beoordelingsvoorschriften en de normering van het examen opgenomen. Richtlijnen De beoordelaars houden zich tijdens de beoordeling aan onderstaande richtlijnen: 1. elke kandidaat wordt objectief beoordeeld; 2. elke kandidaat wordt aan de hand van dezelfde normen op gelijke wijze beoordeeld; 3. elke kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van de normen die zijn vastgelegd in de handleiding Assessment en Portfolio; 4. kandidaten moeten door de examinator op de hoogte gebracht worden van de normering die bij de beoordeling gehanteerd wordt; 5. examinatoren moeten hun beoordeling kunnen motiveren. De beoordeling moet consistent zijn en in overeenstemming met de beoordelingscriteria. Resultaten van het examen Wijze van bekendmaking resultaten De examencommissie draagt er zorg voor dat het resultaat van het praktijkexamen schriftelijk bekend gemaakt wordt binnen een termijn van 10 werkdagen: 1. aan de examenkandidaat; 2. aan de Dienst Uitvoering Onderwijs; 3. aan andere betrokkenen. Gegevens verstrekking aan de Dienst Uitvoering Onderwijs Nieuwland verstrekt aan de Dienst Uitvoering Onderwijs uit eigen beweging of op verzoek kosteloos alle gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de taken die bij of krachtens deze wet aan deze organen zijn opgedragen ten behoeve van opneming in het Informatiesysteem Inburgering. De exameninstelling draagt er zorg voor dat de DUO altijd over het juiste resultaat van de kandidaat beschikt. Als er wijzigingen zijn in het resultaat naar aanleiding van een beslissing van de examencommissie of commissie van beroep zijn deze gedocumenteerd en doorgegeven aan DUO. Kandidaat: voornaam, achternaam, adres, woonplaats, burgerservicenummer, geboortedatum, geslacht. Examenreglement praktijkexamen inburgering Nieuwland 2013 10
Resultaat: Examenvorm: Portfolio, Assessments, Portfolio & assessments Profiel: Niveau schriftelijke vaardigheden: Resultaat: Werk, OGO A1, A2 Geslaagd, Niet geslaagd Jaarverslag Het jaarverslag wordt jaarlijks gepubliceerd en is opvraagbaar. Het Nieuwland examenbureau is per Januari 2011 gestart en het jaarverslag is jaarlijks per februari van het daarop volgende jaar beschikbaar. De gegevens uit het jaarverslag zijn aantoonbaar gebaseerd op de praktijk en een realistische weergave van de werkelijkheid. Het verslag bevat in ieder geval een kwantitatief deel. Het verslag bevat een onderbouwde weergave van: - Totaal aantal deelnemers; - Aantal deelnemers per assessment, portfolio of combinatie. - Aantal deelnemers dat gezakt dan wel geslaagd is per assessment, portfolio of combinatie; - Aantal afgedane en in behandeling zijnde beroepszaken; - Aantal afgedane en in behandeling zijnde klachten; - Aantal en aard van geconstateerde onregelmatigheden bij identificatie; - Slagingspercentages. Deze gegevens worden bijgehouden het geautoriseerde Nieuwland online examen volgsysteem Exvosys. Daardoor zijn deze gegevens altijd beschikbaar. Centrale registratie De resultaten worden voor elke kandidaat individueel geregistreerd op de beoordelingsformulieren uit de handleiding Assessment en Portfolio en in het toetsboekje van de kandidaat. De resultaten worden intern ook centraal geregistreerd, volgens de Procedure Resultaatverwerking en zodanig dat er passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen dat examen- en persoonsgegevens worden beveiligd tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Geslaagd Een kandidaat heeft het praktijkdeel van het inburgeringsexamen met goed gevolg afgerond indien de eindbeoordeling van alle onderdelen voldoende is. Nieuwland reikt de uitslag uit of stuurt het aan de kandidaat door middel van het beoordelingsformulier van het praktijkexamen of de resultaatbrief. Diploma Een diploma wordt aan de kandidaat door de Dienst Uitvoering Onderwijs uitgereikt of toegezonden als alle onderdelen van het inburgeringsexamen behaald zijn. Examenreglement praktijkexamen inburgering Nieuwland 2013 11
Rapportage aan andere betrokkenen Bedoeld worden betrokkenen aan wie Nieuwland verplicht is te rapporteren over de door de kandidaat behaalde resultaten en voor zover deze rapportage niet strijdig is met de bescherming van de privacy van de kandidaat. Bewaren toetsproducten en kwaliteitscontrole Bewaarplicht Nieuwland is verplicht de producten van het praktijkexamen, inclusief de bijbehorende scorebladen en de bandopnames van de spreekproducten, gedurende minimaal 3,5 jaar na het examen te bewaren op een dusdanige plaats en wijze dat de examenproducten alleen voor dan wel met toestemming van de examencommissie toegankelijk zijn. Vernietigingsplicht Nieuwland is verplicht de toetsproducten inclusief de bijbehorende scorebladen en spreekproducten, minimaal 3,5 jaar na de toetsafname te vernietigen. Ander toetsmateriaal dient direct na afname van het examen vernietigd te worden De examencommissie draagt er zorg voor dat het vernietigen naar behoren geschiedt. Kwaliteitscontrole Nieuwland verplicht zich mee te werken aan de door de KCE uit te voeren kwaliteitscontroles op afname en beoordeling van het examen. Dit houdt in dat Nieuwland KCE op verzoek inzicht geeft in alle zaken en documenten betreffende de afname en beoordeling van het praktijkdeel van het inburgeringsexamen en de verwerking van resultaten. Examenreglement praktijkexamen inburgering Nieuwland 2013 12
3. Procedures en sancties bij fraude, onregelmatigheden en onvoorziene omstandigheden Fraude In geval van fraude neemt de examencommissie een besluit over de te volgen maatregelen. Van fraude is sprake bij bijvoorbeeld gebruik van meegebrachte materialen en oneigenlijk verkregen bewijzen in het portfolio, bij identiteitsfraude of anderszins. - De (vermeende) fraude is schriftelijk door de examinator bij de (de voorzitter van) de examencommissie ingediend met omschrijving van aard en moment van fraude. De examencommissie kan, op voorstel van de examinator, het examen ongeldig verklaren en bepalen dat de kandidaat het examen (of een onderdeel daarvan) opnieuw moet afleggen. - De betrokkenen zijn in de gelegenheid gesteld een verweer te voeren. - De examencommissie neemt een besluit omtrent de fraudeverdenking. De aangever maakt geen deel uit van de besluitvorming. Het besluit en de argumentatie die ten grondslag ligt aan het besluit worden schriftelijk vastgelegd. - De examencommissie maakt het besluit aan de kandidaat en de examinator schriftelijk bekend. - De examencommissie voert het besluit uit. Indien het besluit betrekking heeft op al vastgelegde resultaten zorgt de examencommissie ervoor dat de correcties worden verwerkt in de resultatenadministratie van de instelling en doorgegeven worden aan de DUO. - Als aan de fraude een meer structurele oorzaak aan ten grondslag ligt, dan neemt de examencommissie of het bevoegd gezag passende maatregelen die ervoor zorgen dat naar verwachting de fraude niet meer kan voorkomen. - Uit de dossiers blijkt dat de procedure binnen gestelde termijnen is gevolgd. Onregelmatigheden De examencommissie kan maatregelen treffen tegen kandidaten, die ten aanzien van examen onregelmatigheden plegen. Voordat de maatregel wordt opgelegd, wordt de kandidaat gehoord. Een minderjarige kandidaat laat zich vergezellen door een wettelijke vertegenwoordiger. Verder staat het ter beoordeling van de examencommissie vrij om gedragingen, handelingen en dergelijke aan te merken als onregelmatigheid. Indien de onregelmatigheid te wijten is aan het gedrag van persoon van Nieuwland of van hulpkrachten die door Nieuwland zijn aangetrokken, hetzij door gedragingen hetzij door het verstrekken van verkeerde informatie, worden maatregelen alleen toegepast voor zover de kandidaat zelf verantwoordelijk is voor die onregelmatigheid. Examenreglement praktijkexamen inburgering Nieuwland 2013 13
Onvoorziene omstandigheden In geval van omstandigheden waarin het reglement niet voorziet, beslist het bevoegd gezag. Sancties De examencommissie kan bij fraude of onregelmatigheid de kandidaat uitsluiten van het examen. Indien een kandidaat fraudeert door te spieken, ongeldige bewijzen in zijn portfolio opneemt of op een andere manier fraudeert, wordt de kandidaat uitgesloten van het examen. Er wordt proces-verbaal opgesteld, en de kandidaat wordt schriftelijk geïnformeerd over de beslissing van de examencommissie. Indien de kandidaat fraudeert middels identiteitsfraude wordt de kandidaat uitgesloten voor het examen en wordt aangifte gedaan bij de politie. Examenreglement praktijkexamen inburgering Nieuwland 2013 14
4. Procedures afhandeling beroep en klachten Beroep Een kandidaat kan een geschil over de beslissing van een examinator of de examencommissie voorleggen aan de commissie van beroep: Nieuwland Opleidingen Commissie van beroep exameninstelling t.a.v. De voorzitter v/d commissie van beroep Postbus 522 6700 AM Wageningen Kandidaten kunnen schriftelijk beroep instellen tegen beslissingen van de examencommissie of van de examinatoren van het praktijkdeel van het inburgeringsexamen. Het beroepsschrift bevat in ieder geval: - naam en adres; - de datum van het beroepschrift; - een omschrijving van de beslissing, waartegen beroep wordt ingesteld; - de redenen waarom niet met de beslissing wordt ingestemd. Dit beroep dient binnen 2 weken na de beslissing van de examencommissie of van de beslissing van een van bedoelde examinatoren ingediend te zijn bij de commissie van beroep. De commissie van beroep beslist schriftelijk binnen 4 weken na ontvangst van het beroepsschrift op het beroep. De commissie van beroep kan de beslissing voor ten hoogste 4 weken verdagen. Van de verdaging wordt schriftelijk mededeling gedaan. Verder uitstel is mogelijk voor zover de indiener van het beroepsschrift daarmee instemt en andere belanghebbenden daardoor niet in hun belangen kunnen worden geschaad of ermee instemmen. - De commissie van beroep voldoet aan de eisen zoals gesteld in BI 3.12 - De commissie van beroep is onafhankelijk; - De commissie van beroep heeft tot taak de behandeling en beslechting van geschillen over de beslissingen van de examencommissie of van de examinatoren ter zake van het praktijkdeel van het inburgeringsexamen; - De commissie bestaat uit een even aantal gewone leden en evenveel plaatsvervangende lenen, een voorzitter, tevens lid en een plaatsvervangend voorzitter - De leden en de plaatsvervangende leden maken geen deel uit van het bevoegd gezag van de exameninstelling of van een examencommissie - De commissie heeft tot taak de behandeling en beslechting van geschillen over beslissingen van de examencommissie of van de examinatoren van het praktijkdeel van het inburgeringexamen. - De commissie stelt een onderzoek in alvorens te beslissen. Zij stelt bij haar beslissing zo nodig vast op welke wijze de kandidaat alsnog in de gelegenheid zal worden gesteld het examen geheel of gedeeltelijk af te leggen. Examenreglement praktijkexamen inburgering Nieuwland 2013 15
- De commissie maakt haar beslissing bekend aan de kandidaat, aan de ouders, voogden of verzorgers van de kandidaat indien deze minderjarig is, aan het bevoegd gezag van de exameninstelling en aan de DUO. - Indien de commissie het beroep gegrond acht, vernietigt zij de beslissing geheel of gedeeltelijk. Zij kan bepalen dat opnieuw of alsnog in de zaak wordt beslist, dan wel dat het praktijkdeel van het inburgeringexamen of enig onderdeel daarvan opnieuw wordt afgenomen onder door de commissie te stellen voorwaarden. De examencommissie of de examinator van wie de beslissing is vernietigd, voorziet voor zover nodig opnieuw in de zaak met inachtneming van de uitspraak van de commissie van beroep voor de praktijkexamens. De commissie kan daarvoor in haar uitspraak een termijn stellen. - Indien onverwijlde spoed, gelet op de betrokken belangen, dit vereist, kan de commissie op verzoek van de kandidaat, in afwachting de uitspraak in de hoofdzaak, een voorlopige voorziening treffen, na de desbetreffende examencommissie dan wel de desbetreffende examinator te hebben gehoord, althans behoorlijk te hebben opgeroepen. - Herziening van een uitspraak van de commissie kan op verzoek van elk van beide partijen plaatsvinden op grond van nader gebleken feiten of omstandigheden die indien deze eerder bekend waren geweest tot een andere uitspraak zouden hebben kunnen leiden. - De leden van de examencommissie en de examinatoren verstrekken aan de commissie de inlichtingen die de commissie voor de uitvoering van haar taak nodig oordeelt. - De commissie houdt zich aan de nadere regels uit de RI over onder meer benoeming en ontslag van de voorzitter, de plaatsvervangende voorzitter en de overige leden en plaatsvervangende leden. - De dossiers van aan de Commissie van Beroep voorgelegde geschillen zijn volledig. Documenten betreffende de beroepszaak worden in een dossier opgenomen. Volledigheid van het dossier houdt in dat alle relevante stappen die in het kader van de beroepsprocedure gezet moeten zijn, in het dossier zichtbaar zijn. Hierdoor zijn de beslissing uit de aanvraag en beraadslagingen herleidbaar. - Als er aan een geschil over een beslissing een meer structurele oorzaak ten grondslag ligt, dan neemt de examencommissie of het bevoegd gezag passende maatregelen die ervoor zorgen dat naar verwachting het geschil over een beslissing niet meer kan voorkomen Klachten In het examenreglement is een procedure, welke voldoet aan de eisen van de Algemene Wet Bestuursrecht, voor de afhandeling van klachten opgenomen. De klachtenprocedure is verplicht op grond van artikel 3.13 (eerste lid, onderdeel g) van de Algemene Wet Bestuursrecht. (bijlage 6) Examenreglement praktijkexamen inburgering Nieuwland 2013 16
Afhandeling klachten - Een klacht betreft een gedraging van de exameninstelling (dus betreft niet de uitslag van het examen) en is schriftelijk ingediend, door de klager ondertekend en voorzien van datum, naam en adres van de klager. - Nieuwland bevestigt de ontvangst van klachten schriftelijk. - Een klacht wordt binnen vier weken afgehandeld. Evt. kan de behandeltermijn één keer vier weken worden verlengd. Verder verlenging kan alleen met toestemming van de klager. - De exameninstelling stelt zowel de klager als degene die de klacht betreft in de gelegenheid te worden gehoord. - De exameninstelling stelt de klager schriftelijk en gemotiveerd in kennis van het onderzoek, zijn oordeel en evt. conclusies. - De exameninstelling draagt zorg voor registratie van de bij hem ingediende schriftelijke klachten. - De geregistreerde klachten worden jaarlijks gepubliceerd. Examenreglement praktijkexamen inburgering Nieuwland 2013 17
Bijlage 1 Protocol praktijkexamenafname Afnamelocatie: Naam deelnemer: Burger Service Nummer (BSN): Oudkomer / Nieuwkomer Afname van: Ο portfolio Ο assessment Ο portfolio en assessment Naam toetsleider: Naam assessor: De assessor heeft niet het inburgeringsonderwijs van de deelnemer verzorgd! In te vullen door de toetsleider Zijn de examenproducten ook door bovenstaande assessor beoordeeld? ja/ nee Indien nee, door wie zijn de producten dan beoordeeld?. Heeft de deelnemer zich voorafgaand aan het examen juist gelegitimeerd? ja/ nee Is het examen door de deelnemer zelf gemaakt? ja/ nee Heeft u al het examenmateriaal na afloop van het examen weer ontvangen? ja/ nee Is de deelnemer geslaagd? ja/ nee Examenreglement praktijkexamen inburgering Nieuwland 2013 18
Datum afname: Handtekening toetsleider : Handtekening assessor : * de assessor is niet de docent van de deelnemer Noteer hier bijzonderheden tijdens de afname (gebruik eventueel de achterzijde): Examenreglement praktijkexamen inburgering Nieuwland 2013 19
Bijlage 2 Namen en gegevens commissieleden en afnamelocaties Exameninstelling Nieuwland Opleidingen B.V. Bevoegd gezag: Dhr A. Punt, Algemeen directeur Contactpersoon: Mw. S.C.L. Backus, Manager Re-integratie Commissie van Beroep De Commissie van Beroep behandelt en beslecht geschillen over beslissingen van de examencommissie of van examinatoren van het praktijkdeel van het inburgeringsexamen van Nieuwland Opleiding. De commissie van beroep bestaat uit de volgende drie leden en is benoemd door bevoegd gezag (algemeen directeur) van Nieuwland: Leden: Vervangende Leden: Dhr. H. te Molder (Voorzitter) Mw. M. Nooren (Voorzitter) Mw. M. Nooren (Lid) Mw. M. Visser (Lid) Mw. A. Ferwerda (Lid) Mw. P. van de Kerkhof (Lid) Klachtencommissie De klachtencommissie behandeld schriftelijke klachten van kandidaten die zich bij Nieuwland Opleidingen hebben aangemeld voor het praktijkexamen Inburgering. Kandidaten kunnen klachten schriftelijk kenbaar maken aan de klachtencommissie. De procedure voor afhandeling en de termijnen zijn vastgelegd in de klachtenprocedure van Nieuwland Opleidingen. De klachtencommissie bestaat uit de volgende drie leden en een vertrouwenspersoon en is benoemd door het bevoegd gezag (algemeen directeur) van Nieuwland: Dhr. K. Kamp (Voorzitter) Dhr. A. Schenk (Lid en vervangend voorzitter) Mw. E. van der Wolf (secretaris) en Mw. A. Schaapveld (vertrouwenspersoon) Examencommissie De examencommissie is verantwoordelijk voor het afnemen van het inburgeringsexamen en bewaakt het proces en de resultaten van de voorbereiding, de afname en de beoordeling van examens. Taken: o Organisatie van de afname van het praktijkdeel van het inburgeringsexamen. o Afname van een of meer van de examens van het inburgeringsexamen. o Bekendmaking van de resultaten van het praktijkdeel van het inburgeringsexamen. De examencommissie bestaat uit de volgende drie leden en is benoemd door bevoegd gezag (algemeen directeur) van Nieuwland: 1. Edith Talens (Voorzitter, gecertificeerd examinator) 2. Rubia Reijers (gecertificeerd examinator) 3. Emanuel Dias Leger (gecertificeerd examinator) Examenreglement praktijkexamen inburgering Nieuwland 2013 20
Administratie organisatie De administratie organisatie: het secretariaat van Nieuwland Opleidingen aangestuurd door Mw L. van Dulst, is verantwoordelijk voor de bewaking van het administratieve proces van het inburgeringsexamen conform voorgestelde richtlijnen KCE en Dienst Uitvoering Onderwijs. Taken: o o o o Registratie aanmeldingen. Identificatiecontrole. Vastleggen en correspondentie examendata. Interne en externe verwerking van examenresultaten Procesmonitor. De manager Re-integratie Selma Backus, tevens overall contactpersoon, bewaakt en monitort de procesgang en houd toezicht houdt op de uitvoering van alle ondersteunende waaronder administratieve werkzaamheden ten behoeve van de uitvoering van de inburgeringexamens. Contactpersoon Landelijk: Selma Backus backus@nieuwland.nl tel 0317 421711 Afnamelocaties: Naam afnamelocatie 1 Rotterdam Adres Robert Fruinstraat 28 Postcode en plaats 3021 XE Rotterdam Telefoonnummer 010 2622200 Faxnummer 010 2621811 Naam contactpersoon E-mail contactpersoon Edith Talens talens@nieuwland.nl Telefoonnummer contactpersoon 010 2622200 Naam afnamelocatie 2 Wageningen Adres Hesselink van Suchtelenweg 4 Postcode en plaats 6703 CT Wageningen Telefoonnummer 0317 421711 Faxnummer 0317 425046 Naam contactpersoon Rubia Reijers Examenreglement praktijkexamen inburgering Nieuwland 2013 21
E-mail contactpersoon reijers@nieuwland.nl Telefoonnummer contactpersoon 0317 421711 Bijlage 3 Aanmeldingsformulier praktijkexamen inburgering Aanmelding voor het praktijkexamen inburgering bij de exameninstelling van Nieuwland Opleidingen te : Rotterdam Wageningen Achternaam * : GEGEVENS EXAMENKANDIDAAT Voornaam en voorletters* : Tussenvoegsels* : Straatnaam* : Huisnummer* : Postcode* : Plaats* : Land* : Telefoon : Geboortedatum* (dd/mm/jjjj) Burgerservicenummer* : Geslacht * : M/V : E-mailadres : *= verplicht veld Examen keuze Portfolio (20 bewijzen) en een panelgesprek over het portfolio Portfolio (10 bewijzen) en 2x assessment Volledig assessment (4x) Profiel: Werk (Techniek) Werk (Handel en Dienstverlening) Werk (Zorg en Welzijn) OGO (Onderwijs, gezondheid en opvoeding) Maatschappelijke Participatie Examenreglement praktijkexamen inburgering Nieuwland 2013 22
Ondernemerschap SMPD Niveau: A1 /A2 A2/A2 Oudkomer Nieuwkomer Handtekening: Datum.-.-. Handtekening. Controleer alle gegevens en verstuur het formulier samen met een kopie van het identiteitsbewijs ( voor en achterzijde) naar: Nieuwland Examenbureau Inburgering. Postbus 522 6700 AM Wageningen (Voor de overige examenonderdelen dient u zich aan te melden bij de Dienst Uitvoering Onderwijs.) Examenreglement praktijkexamen inburgering Nieuwland 2013 23
Bijlage 4 Beoordelingsformulier praktijkexamen Naam kandidaat: BSN: Geboortedatum: Datum beoordeling: Profiel: Examenonderdeel + beoordeelpunten: O Portfolio: 20 bewijzen* Het portfolio bevat het vereiste aantal juiste bewijzen. De bewijzen zijn op de vereiste wijze gespreid over de domeinen. Het panelgesprek is met een voldoende afgerond. Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee Oudkomer Nieuwkomer OGO Werk MP Ond. A1-A2 A2 O Mixroute: 10 bewijzen + 2 assessments* Het portfolio bevat het vereiste aantal juiste bewijzen. De bewijzen zijn op de vereiste wijze gespreid over de domeinen. Alle assessments zijn met een voldoende afgerond. Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee Examenreglement praktijkexamen inburgering Nieuwland 2013 24
O Assessments: 4 assessments* Alle assessments zijn met een voldoende afgerond Beslissing: Ja / Nee VOLDOENDE / ONVOLDOENDE Nummers assessments die onvoldoende zijn: Evt. toelichting: Naam en handtekening examinator(en): Toetsleider Naam: Assessor Naam: * Voor het behalen van een voldoende op het praktijkdeel moeten alle beoordeelpunten voor de gekozen route met ja beantwoord zijn. Examenreglement praktijkexamen inburgering Nieuwland 2013 25
Bijlage 5 Procedure resultaatverwerking inburgeringsexamen 1. Beoordeling praktijkexamen De organisatie en afname van het praktijkexamen geschiedt conform de vastgestelde handleidingen Handleiding Assessments en Handleiding Portfolio s. Om de betrouwbaarheid van de beoordeling van portfolio s en assessments te waarborgen zal er steekproefsgewijs een controle plaatsvinden door de coördinator praktijkexamen en CP begeleiding, een senior gecertificeerd examinator. Criteria voor monitoren worden vastgelegd op het monitorformulier portfolio en assessment. Minimaal 1 keer 3 maandelijks wordt een interne intervisie bijeenkomst georganiseerd met als doel kennis en kunde up to date te houden. Ook worden assessoren individueel begeleidt en gecoacht door de coördinator. De coördinator zorg er voor dat iedereen werkt met de meest actuele protocollen handleidingen Handleiding Assessments, Handleiding Portfolio s en de actuele voor deelnemers te gebruiken portfolio s, en dat de assessoren en begeleiders hun kennis en kunde op peil houden. 2. Administratie en resultaatverwerking Alle aanmeldingen worden door het secretariaat opleidingen geregistreerd in het Nieuwland online volgsysteem Exvosys Hierin worden de klantgegevens, de wijze van praktijk examen, betaling, planning, de voortgang, communicatie, de boordelingen en het uiteindelijke resultaat vastgelegd en worden de dossier stukken digitaal aan de klantgegevens in het volgsysteem toegevoegd/geupload. Het systeem is geautoriseerd, enkel bevoegde hebben toegang tot het systeem en de klantgegevens. Van de resultaat verwerking in API wordt eveneens een kopie gearchiveerd. Deze worden samen met de andere dossier stukken: kopie identiteitsbewijs aanmelding, portfolio, assessment, resultaten, in digitaal dossier gearchiveerd. Op dossiers is het privacyreglement van toepassing. Ook de toegankelijkheid is geautoriseerd en is enkel voor bevoegden. 3. Resultaatverwerking naar Dienst Uitvoering Onderwijs Binnen de examencommissie is één commissielid verantwoordelijk voor de overdracht aan Dienst Uitvoering Onderwijs. Hij/zij zal er dus voor zorg dragen dat de procedure en eisen vanuit wetgeving en/of werkwijze van Dienst Uitvoering Onderwijs, gevolgd worden. Een aangewezen medewerker secretariaat opleidingen is verantwoordelijk voor de invoer van de resultaten in het volgsysteem Exvosys (Examen volgsysteem). De coördinator checkt op correctheid van de gegevens voor deze definitief ingevoerd worden in API. Indien er door beslissing van de examencommissie of commissie van beroep een aanpassing van het resultaat besluit zijn dan wordt dit gecommuniceerd naar de IB groep met verantwoording. 4. Procesmonitor. De manager Re-integratie, tevens overall contactpersoon, bewaakt en monitort de procesgang en houd toezicht houdt op de uitvoering van alle ondersteunende waaronder administratieve werkzaamheden ten behoeve van de uitvoering van de inburgeringsexamens. Examenreglement praktijkexamen inburgering Nieuwland 2013 26