Openbare basisschool De Trinoom OUDERRAAD Notulen Ouderraadsvergadering woensdag 5 november 2014 Aanwezig: Edith Keller, Ingrid Mali (voorzitter), Francien Mels (penningmeester), Laura Hermens (secretaris), Wim Bremer, Cindy Busser, José de Groot Marieke van Haaren, Jolanda Kuijer, Hans Padmos, Jean-Paul Sjoorda, Anita Thomassen, Barbara Wolff. Afwezig: Rian Waterval Agenda: 1. Opening 20.00 uur 2. Notulen dinsdag 23 september 2014 3. Actiepunten 4. Ingekomen post en mededelingen DB/Team Notulen MR Team DB 5. Evaluatie recente activiteiten Dag vd Leerkracht Kinderboekenweek 6. Stand van zaken lopende activiteiten Sinterklaas Mij betrokkenheid Kerstviering Kerstborrel Schoolplein 7. Signalen 8. Rondvraag 9. Sluiting 1
2. Notulen 23 september 2014. De notulen zijn geaccepteerd. 3. Actiepunten. Zie bijgevoegde actielijst. 4. Ingekomen post en mededelingen DB/Team. Notulen MR: - Team: Edith heeft navraag gedaan bij Hans. Inderdaad, school opgericht in 1991. Een geschikt moment voor de viering zal september 2016 zijn. De school kan helaas geen geld apart zetten voor een lustrum. Schoolgelden moet gekoppeld zijn aan onderwijs. Dit kan niet besteed worden aan een feest. Wel mogelijk om bij te dragen in papier/copierkosten e.d. Volgend schooljaar een commissie inzetten om te kijken wat wensen, activiteiten kunnen zijn. Actie: Laura Edith heeft op de valreep toch voor 1 oktober aanvraag ingediend bij de Rabobank. Aanvraag is gedaan voor een speeltoestel met rubberen tegels eronder. Uitslag wordt eind december bekend. Edith houdt ons op de hoogte. Techniekwedstrijd afgelopen jaar alleen Montessori. Reden was, dat dit een ad-hoc activiteit was en dat er op de Montessori een heel erg betrokken ouder aanwezig was. In maart 2015 komt er schoolbreed op de bovenbouw een techniekweek. School probeert binnen elke bouw dezelfde activiteiten te houden. Dat is niet altijd mogelijk, zoals bij 100 jaar Montessori. Market garden is in de bovenbouw al in de Kinderboekenweek opgestart. Ze gaan gedurende het hele schooljaar op excursies n.a.v. het thema 70 jaar bevrijding. Vanaf groep 3 is een nieuwe lesmethode Argus Clou. Daar komen uiteraard ook onderwerpen naar voren. Plastic luizenkammen gaan snel stuk. Is het mogelijk om budget van 100 euro te krijgen volgend jaar? Protocol is, dat er per klas er voor elk kind een kam is. Advies vanuit de zorg mensen uit ouderraad, gebruik kammen met lange metalen pinnen. Daar kan een gaasje overheen en zo zijn de luizen en neten ook goed zichtbaar. Misschien iets duurder in aanschaf, gaan niet snel stuk. Op lange termijn praktischer en goedkoper. Actie: Hans vraagt op werk na, welk merk en zoekt prijs uit. Dan maken we de overweging of dit aangeschaft wordt. 2
Dagelijks Bestuur: Groepsouders compleet. Voor alle 32 klassen zijn groepsouders gevonden. Allen dames. Op 5 november van 19.00-19.30 uur is er een informatie bijeenkomst voor groepsouders, die daar behoefte aan hebben. Nieuwe leden hebben sharepoint account gekregen. Temperatuur/airco school. Dit onderwerp is bij de GMR neergelegd. Ook daar komt dit onderwerp niet veel verder. Het systeem voldoet aan de normen. De firma die de coördinatie vanuit de stichting breed hiervoor heeft is Sineth. Zowel directie kans en kleur als de andere scholen zijn zeer tevreden over deze firma. Second opinion mogelijk? Dit blijft toch een actie, die bij de MR ligt. Wij kunnen alleen de signalen doorgeven van ouders. Dus blijf dit doen. Borrel afscheid groep 8 was vorig jaar aan de hoge kant. Dat kwam door het mooie, warme weer en de WK voetbalwedstrijd. Volgend jaar werken met consumptiebonnen. Actie: Laura geeft dit door aan Marjan en commissie afscheid groep 8. Penningmeester regelt budget. 5. Evaluatie recente activiteiten. Dag van de leerkracht 2014: Ingrid De pan soep is zeer gewaardeerd. Er is zelf een leuke brief met bedankje van leerkrachten aan de OR gestuurd. Kinderboekenweek 2014: Marieke Er is nog geen evaluatie geweest, deze is pas 13 november. De reden is, dat alle bouwvergaderingen zijn geweest en alle input meegenomen kan worden in de evaluatie. Volgende vergadering zal de evaluatie in de OR besproken worden. Via nieuwsbrief geen reacties op de hulpvraag. Via de groepsouders meteen teveel. Het werkt erg goed om de mensen meer persoonlijk te benaderen. Nieuwsbrief wordt niet altijd helemaal gelezen, maar gescand. Zijn ruim binnen het budget gebleven. 6. Stand van zaken lopende activiteiten. Sinterklaas: Rian en Hans. Budget van 5000 euro is doorgegeven aan de commissie. Ze zijn op de hoogte van het Sinterklaasjournaal en de cadeaus voor onderbouw en middenbouw zijn besteld. Bovenbouw krijgt suprisegeld. Maatschappelijke betrokkenheid: Jean-Paul. De kerstmarkt staat als een huis. Vrijdag 19 december van 12-14 uur. Er zijn 45 ondernemers die een duit in het zakje doen. Ze doneren prijzen voor een loterij. Hoofdprijs een flatscreen. De Brink 3
is geïnformeerd. Pluryn doet mee, Jamin komt met een stand. Live music, de Wijchense omroep. Energy4all heeft flyers en posters geleverd. 1 donatie van 500 euro, daar komt een persberichtje voor terug. De eerste kosten zijn daar dus mee gedekt. Ambassadeur van Energy4all, Jochem van Gelder, maakt een filmpje voor onderbouw/middenbouw en bovenbouw. Dit kan gedraaid worden in de klas. Elk kind krijgt 5 lootjes mee naar huis om te verkopen. Jolanda communiceert zeer binnenkort in de nieuwsbrief. Kerstviering. Anita en Jose Donderdag 18 december van 17.30-19.00 uur traditioneel kerstdiner in de klassen. Commissie zit maandag 10 november voor het eerst bij elkaar. Jose zal daarbij zijn. Geld wordt gebruikt voor schoolknutsels, blijft bij de kerstcommissie. Deze knutsel gaan niet door naar de kerstmarkt, zoals voorgesteld was om tijd te besparen. Kerstborrel Wordt vanaf dit jaar geregeld door de Brink. Ouderraad zat hier nog onnodig tussen. Het geld is van de Brede school. Actie: Edith uitnodiging in nieuwsbrief schrijven voor ouders. Schoolplein. Hans. Er is een concept. Door privé omstandigheden even op laag pitje gestaan. Hans pakt dit op. Er is signaal binnen gekomen van ouder over de vele bladeren. 7. Signalen. De kleuterhekken zouden die niet dicht (op slot) kunnen onder schooltijd? Zijn jullie daar ook voor of moet ik mij dan tot iemand anders wenden? Wij hebben al vernomen dat onze jongste boef een keer aan de overkant van de weg bij het grasveld was (zonder zich ergens kwaadbewust van te zijn)...en toen ik dit ten sprake bracht bij de buren, kwamen zij met een voorval van vorig jaar dat een jongetje nog veel verder was opgevangen door een buurman... Ik snap de kinderen moeten begrijpen dat dit niet mag, maar moeten we het ze ook niet een stuk moeilijker maken? Het is toch een stukje veiligheid. Actie: Laura geeft dit bericht door aan de veiligheidcommissie. Suggestie OR: Misschien net zulke draaiknoppen op de hekken als aan de BSO/Trinomini hekwerken. Het valt mij op dat de informatieavonden e.d. vrij kort van te voren worden doorgegeven aan de ouders, namelijk in de nieuwsbrief van vrijdag terwijl dan de informatieavond op maandag of dinsdag erop al is. Dat maakt het soms lastig om dan aanwezig te kunnen zijn en bijvoorbeeld oppas geregeld te krijgen. Antwoord: Er is een digitale maandkalender, waar deze data continu up to date zijn. Via de home page van de website kan je er zo bij. Data zijn meestal al bekend op einde oude schooljaar. Laatst tijdens een klassenuitje van groep 8 hadden we het met een paar moeders over Engelse les op school. Nu werd gezegd dat er in 4
de Montessori klassen veel meer aandacht aan besteed wordt en de kinderen ook al in groep 7 regelmatig een toets gehad hebben. Ik kan dit zelf niet bevestigen, en weet ook niet of dit inderdaad zo is, maar heb wel gezegd dat ik het even zou aankaarten. Er werd geconcludeerd dat in het klassikale onderwijs Engelse les op een laag pitje staat, terwijl dit natuurlijk ook belangrijk is ter voorbereiding op het middelbare onderwijs. Actie: Laura mail sturen dat deze persoon even zelf contact op nemen met teamleider bovenbouw. Graag wil ik iets kwijt over de TSO. Op de info avond van groep 3 in september hoorden ik meerdere signalen dat dit niet helemaal vlekkeloos verloopt. Ik begrijp dat het bijvoorbeeld op een dinsdag enorm druk is. Meerdere klassen worden dan in één lokaal gevoegd. Er komt dan een leerkracht (er is onder de leerkrachten een rooster) die de overblijf moet organiseren. Nu kan het zo zijn dat deze leerkracht van de kleuters afkomt, dus eerst moet meegaan naar het hek om iedere kleuter aan zijn of haar moeder/vader mee te geven. Dit neemt tijd in beslag waardoor deze leerkracht er niet om 12.05u zal zijn. De kinderen hebben dan maar de tijd tot 12.20u om de boterham op te eten daarna moeten ze naar buiten. Hier staat dan iemand van de Eerste Stap. De leerkracht begint dan aan zijn of haar eigen pauze. Mijn kind vraagt om minder boterhammen anders krijgt hij het niet op. Andere kinderen vinden het chaotisch. Ik geloof niet dat dit de bedoeling kan zijn want de lunchtrommel is de energie voor de les van de middag. Actie: Laura laat groepsouder weten contact op te nemen met de TSO de eerste stap. Zij zijn verantwoordelijk voor de planning. 8. Rondvraag. Signaal van het schoolplein: zorgwekkende uitspraken van bepaalde leerkracht naar leerlingen toe. 3 ouders hebben daar iets over gezegd. Actie: aangeven aan deze 3 ouders, dat dit besproken moet worden met leerkracht zelf. Indien dit niet lukt of voldoening geeft, contact opnemen met bouw teamleider. Op middelbare school blijkt 30% van klas 3 en 4 niet zal overgaan. Door lage score wiskunde. Kinderen worden onder niveau aangeleverd door basisscholen. Edith: Trinoom heeft een goed rekenniveau. Sinds 3 jaar zijn er ook bijvoorbeeld rekenspecialisten. Stichting Kans en Kleur heeft bijeenkomsten om van elkaar te leren. De laatste jaren brengt de Trinoom informatie en haalt weinig. Vorige week zijn ze nog bij een rekenles van een van de specialisten komen kijken. Trinoom is dit jaar gestart om zich ook beter te richten op het automatiseren. MaasWaal college probeert maatwerk te leveren i.p.v. 24 kinderen tegelijk. Er zou ook tijdens de invaluren rekenuren worden ingezet. Signaal ouder met goede ideeen over veiligheid rondom school. 5
Actie: Deze ouder is doorgestuurd naar de veiligheidscommissie. Nieuwe methode Argus Clou. Grote omslag vergeleken oude methode. Groep 5 heeft veel toetsen. Ze krijgen al veel huiswerk mee. Edith: Klopt. De school is nog zoekende. Elke bouwvergadering wordt hier naar gekeken. Sexuele voorlichting moet dat al zo vroeg? (Kleuterklas) Edith: Dit is van bovenaf besloten. Het start bij de kleuters spelenderwijs. Trinoomtheater is veranderd. De dag is verschoven, ze treden voor elkaar op. Is de frequentie ook verschoven? Actie: Contact opnemen met leerkracht, deze kan het aan de theatercommissie navragen hoe het zit. 9. Sluiting Volgende vergadering staat gepland op donderdag 8 januari 2015, om 20.00 uur bij de ronde tafel. Vervolgdata: Maandag 9 februari 2015 om 20 uur. Dinsdag 24 maart 2015 om 20 uur. Woensdag 20 mei 2015 om 20 uur. Dinsdag 30 juni 2015 om 20 uur. 3. Actielijst Datum vergadering Actiepunt Eigenaar Status 05/11/2014 Lustrum commissie opstarten in schooljaar 2015-2016 05/11/2014 Metalen luizenkammen Informatie en eventueel bestellen 05/11/2014 Stukje voor kerstborrel ouders in Nieuwsbrief 05/11/2014 Doorgeven aan afscheid groep 8 commissie, dat er voor aankomend jaar consumptiebonnen uitgedeeld worden. Laura Hans Edith Laura 6