Stagehandleiding Bachelor Bedrijfskunde 2014 2015
Inhoud 1. Inleiding...3 2. Waarom een onderzoeksstage?...3 3. Het stageproject en de studieplanning...4 4. Eisen aan een stageplaats...4 4.1 De organisatie...4 4.2 De inhoud van de stageopdracht...4 5. Het vinden van een stageplaats...5 5.1 De voorbereiding...5 5.2 Het solliciteren...6 5.3 Stagevergoeding en verzekering...6 6. Het goedkeuren van een stagevoorstel...7 6.1 Stageplan...7 7. Begeleiding tijdens de onderzoeksstage...7 7.1 De praktijkbegeleider...8 7.2 De stagebegeleider (docent)...8 7.3 Het bijhouden van een logboek...8 7.4 Stageverslag...8 8. Afronding van de stage...9 9. Een onderzoeksstage in het buitenland...9 Bijlage I Bijlage II Bijlage III Stageplan en aanvraag begeleiding BSc scriptie/onderzoeksstage...10 Stageovereenkomst...Fout!Bladwijzer niet gedefinieerd. Beoordelingsformulier...14
1. Inleiding Deze handleiding is bedoeld voor studenten Bedrijfskunde, die tijdens hun derde bachelor jaar onderzoeksstage willen lopen. Wat voor soort stages zijn mogelijk, hoe kom ik aan een onderzoeksstage, hoe lang duurt een onderzoeksstage, wat moet er in een stagecontract staan, hoe word ik begeleid en beoordeeld? Antwoorden op deze vragen en nog veel meer praktische en inhoudelijke informatie over de onderzoeksstage staan in deze handleiding. Samenvatting stappenplan: Stap Wat Tijd 1 Zoek een bedrijf of instelling. 6 maanden voordat de onderzoeksstage begint. Je kunt tijdens het tweede jaar al op zoek gaan naar een stageplek. 2 Overleg met stagebedrijf over een concrete opdracht met een heldere probleemstelling die je in het bedrijf kunt uitvoeren en denk na over wat je zelf wilt leren (je leerdoelen op academisch niveau en je praktische leerdoelstellingen). Formuleer ook verwachtingen en wensen over de begeleiding en vanuit welke afdeling van het bedrijf je begeleiding zou willen hebben. 3 Vul het stageplan/ aanvraagformulier voor stagebegeleider in (zie bijlage I), maak een afspraak met FEWEB Career Services en mail je stageplan uiterlijk 48 uur voor de afspraak naar careerservices.feweb@vu.nl. Je plan wordt besproken en op basis van deze informatie bespreek je a) of de stage van voldoende niveau is en b) hoe je een begeleider kan krijgen. 4 Als stagebegeleider en bedrijf beide akkoord gaan, wordt het stageplan definitief ondertekend. Ook wordt een stageovereenkomst opgesteld. Hierin worden de formele zaken m.b.t. je onderzoeksstage geregeld. Als een bedrijf een eigen stageovereenkomst heeft, kan die gebruikt worden. Als dat niet het geval is, is er een model opgenomen in bijlage II. 5 Je verricht je onderzoeksstage. Tijdens je onderzoeksstage houd je een logboek bij. Aan de hand van dit logboek schrijf je later je stageverslag. 6 Lever je stageverslag in bij de stagebegeleider op het werk en op de faculteit. Voer met beide een afrondingsgesprek. Dit kan gezamenlijk of afzonderlijk. De begeleider van de faculteit stelt ten slotte de beoordeling vast. Verder op in de handleiding volgt een uitgebreidere toelichting op deze stappen. 3 Zsm na het vinden van een mogelijke stageplaats. Zsm na het vinden van een mogelijke stageplaats, maar uiterlijk vier weken voor aanvang van de stage. Onderzoeksstage duurt minimaal 320 uur. Na einde stageperiode. 2. Waarom een onderzoeksstage? Het lopen van een onderzoeksstage wordt warm aanbevolen, omdat een onderzoeksstage het studieonderdeel bij uitstek is om de tijdens de studie verworven kennis en (academische) vaardigheden te kunnen relateren aan de praktijk.
Tijdens de stage ben je veelal praktisch werkzaam en verricht (toegepast) onderzoek bij een organisatie. Je ontdekt wat je met je kennis en vaardigheden in de praktijk kunt en je verwerft nieuwe kennis en vaardigheden. De onderzoeksstage is een toepassing van en een aanvulling op de theorie. Je zult merken dat bij sommige werkzaamheden de afstand tussen theorie en praktijk groot is, terwijl bij andere werkzaamheden je de kennis en vaardigheden rechtstreeks kunt toepassen. Juist omdat een onderzoeksstage inzicht geeft in de relatie tussen studie en praktijk moet de inhoud van de onderzoeksstage aansluiten bij de vakken die je gevolgd hebt. Daarnaast biedt de onderzoeksstage een oriëntatie op de arbeidsmarkt. Je krijgt de gelegenheid praktijkervaring op te doen, een organisatie te leren kennen en je eigen geschiktheid voor een bepaalde functie te toetsen. Je kunt alvast een mogelijke werkplek verkennen als je na het afstuderen dit soort werk bij zo'n soort organisatie wilt gaan doen. Tijdens de onderzoeksstage leg je nieuwe contacten en bouw je vaak een netwerk op waar je na afloop van de onderzoeksstage veel aan kunt hebben, bijvoorbeeld bij het schrijven van de scriptie of bij het zoeken naar een baan. Zoek een onderzoeksstage die bij je past: een onderzoeksstage die aansluit bij zowel je studie, je persoonlijkheid als je kwaliteiten. Bedenk, voor je gaat zoeken, naar wat voor soort stageplaats je voorkeur uitgaat, wat je wilt leren en waar je gemotiveerd voor bent. Omdat een onderzoeksstage intensief is en veel inzet vergt, is het erg belangrijk dat je goed gemotiveerd bent. 3. Het stageproject en de studieplanning Een van te voren door de faculteit goedgekeurde onderzoeksstage levert 12 studiepunten op. Deze kun je gebruiken voor de invulling van je vrije keuzeruimte. Je kunt zowel fulltime als parttime stagelopen maar de totale bestede tijd dient minimaal 320 uur te bedragen, verspreid over maximaal 6 maanden. De precieze afspraak over de duur en tijdsbesteding van de onderzoeksstage wordt gemaakt in overleg met de organisatie waar de onderzoeksstage wordt gelopen en je stagebegeleider. Om je onderzoeksstage goedgekeurd te krijgen, moet deze natuurlijk op goed academisch niveau zijn. Dit betekent dat het de bedoeling van de onderzoeksstage is, dat je werkzaamheden verricht op het niveau van een aanstaand academisch bedrijfskundige en er moet een heldere opdrachtformulering zijn. 4. Eisen aan een stageplaats Bij het zoeken naar en het selecteren van een stageplaats dien je erop te letten dat de plek aan een aantal eisen voldoet. 4.1 De organisatie De organisatie waar je stage loopt, dient een professionele organisatie te zijn, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening, met taken die complementair zijn aan hetgeen je geleerd hebt tijdens je studie. Je dient de gelegenheid te krijgen om de organisatie te leren kennen en je werkplek is bij die organisatie. Het is noodzakelijk dat er tijdens de gehele stageperiode deskundige begeleiding aanwezig is. 4.2 De inhoud van de stageopdracht Zoals al eerder opgemerkt, moet je tijdens je onderzoeksstage werkzaamheden kunnen verrichten op het niveau van aanstaand bedrijfskundige. Dit moet dus ook tot uiting komen in je stageopdracht. Deze moet bestaan uit een onderzoek, aangevuld met eigen, zelfstandige werkzaamheden. Beide moeten dus qua inhoud en niveau passen bij een bijna afgestudeerd bedrijfskundige bachelor. Er moet dus voldoende denkwerk inzitten, je hebt eigen werkzaamheden met een eigen inbreng en je krijgt de 4
mogelijkheid om ruimschoots zelfstandig de opdracht uit te voeren. Het spreekt vanzelf dat een onderzoek of werkzaamheden op bedrijfskundig terrein liggen, zodat je kennis en vaardigheden uit je studie aan de praktijk kunt toetsen en verder kan ontwikkelen. Tot slot: zorg ervoor dat de stageopdracht zo duidelijk en concreet mogelijk omschreven is (zie bijlage I). Dan komen jij en je begeleiders (bij het bedrijf en bij de universiteit) later niet voor verrassingen te staan. 5. Het vinden van een stageplaats 5.1 De voorbereiding Het vinden van een geschikte stageplaats kost tijd; zowel fysieke zoektijd (bellen, schrijven, en mailen) als mentale denktijd (wat wil ik en waarom), in de meeste gevallen drie tot zes maanden. Neem daarom ruim de tijd om je te oriënteren op een eventuele onderzoeksstage. Een goede voorbereiding is essentieel voor het welslagen van een onderzoeksstage. Je dient te weten wat je wilt, omdat je dan zelf invloed op je onderzoeksstage hebt. Een onderzoeksstage is geen statisch gegeven. Je geeft als student in overleg met de stagebiedende organisatie richting aan de onderzoeksstage. Omdat je tijdens de studie maar één keer stage loopt, dien je te proberen die kans optimaal te benutten en eruit te halen wat erin zit. Zoek ongeveer een half jaar voor je aan je onderzoeksstage wilt beginnen informatie over eerdere stages en over stagebiedende organisaties. Praat, ter oriëntatie op de onderzoeksstage, ook met medestudenten over hun stage- ervaringen. Om je te ondersteunen heeft FEWEB een eigen Office of Career Services. De diensten van de Office zijn erop gericht om studenten en beroepspraktijk nader tot elkaar te brengen. Als gevolg hiervan raken studenten meer vertrouwd met real- life business problemen en met de eisen van de steeds wisselende arbeidsmarkt. Wil je bijvoorbeeld hulp bij het maken van een goed Curriculum Vitae of bij het schrijven van een motivatiebrief? Kijk voor meer informatie op www.careerservices.feweb.vu.nl. Je kunt (tegelijkertijd) verschillende wegen bewandelen om een geschikte onderzoeksstage te vinden: De stagevacatures (op Blackboard (soms) en in de databank op de website van AUREUS) bekijken Je komt zelf met een concreet voorstel voor een stageplaats (scriptie- onderwerp). In dat geval richt je zelf open sollicitaties aan organisaties. Eigen initiatief wordt vaak gewaardeerd door organisaties, dus schroom niet. Bij een open sollicitatie wordt over het algemeen wel verwacht dat je, in ieder geval middels steekwoorden, aangeeft waar je interesse ligt en wat je motivatie is om bij dat bedrijf te solliciteren. Uiteraard kun je ook een meer uitgewerkt plan voorleggen. Het Centrum voor Studie en Loopbaan biedt diverse stageplaatsen in allerlei sectoren van de arbeidsmarkt. Het actuele stageaanbod kun je vinden bij de Dienst Studentenzaken, Centrum voor Studie en Loopbaan of op de website www.vu.nl > studenten > studentbegeleiding > stages. Naast deze voor de hand liggende mogelijkheden, zijn er ook nog de volgende: Navraag doen bij bekenden; denk aan: medestudenten, docenten, vrienden, familie of bijvoorbeeld collega's van je bijbaan. Misschien kan één van hen je op een idee brengen of je in contact brengen met een organisatie waar je onderzoeksstage wilt lopen. Nagaan of speciale bemiddelingsorganisaties of stagevacaturebanken iets voor je kunnen doen. Integrand of Aiesec kunnen je wellicht van dienst zijn. Veel grote bedrijven bieden hun stageplaatsen aan via de eigen website. Lees/screen vakbladen, weekbladen, en dagbladen op stageplaatsen. Veel docenten hebben contacten met bedrijven, waar wellicht een onderzoeksstage inzit. Kijk in adresboeken, handboeken, jaarboeken. 5
Doe mee aan bedrijvendagen. Zet ogen en oren open om ideeën op te doen. N.B. Je dient altijd in een vroeg stadium de plannen met de begeleider te bespreken, zodat hij /zij de stage- opdracht mede kan vormgeven en zodoende de kans op een niet- goedgekeurde onderzoeksstage geminimaliseerd wordt. 5.2 Het solliciteren Er komt een moment waarop je je zelf moet presenteren. De onderzoeksstagebiedende organisatie wil horen wat je motivatie is, wat je wilt leren en wat je te bieden hebt. Het is belangrijk dit moment goed voor te bereiden. Zorg dat je goed geïnformeerd bent over de organisatie. Lees de informatie op internet, in de brochure, in het jaarverslag of in het verslag van een eerdere onderzoeksstage goed door en praat zo mogelijk met mensen die de organisatie kennen. Zorg er ook voor dat je je motivatie, (leer)doelen en studie- inhoud en - keuzen goed kunt verwoorden. Overleg indien gewenst met je stagebegeleider. Realiseer je dat een organisatie motieven heeft om een stagiair aan te nemen. Naast de arbeidskracht die een stagiair levert kunnen dat zijn: de maatschappelijke verantwoordelijkheid om jonge mensen mede op te leiden, de 'frisse blik' op de organisatie van een nieuw, jong iemand en het scouten van mogelijke werknemers. Na de voorbereiding kun je de organisatie telefonisch of schriftelijk benaderen. Wanneer er geen stagevacature is, is het gebruikelijk om eerst telefonisch te informeren of er stageplaatsen beschikbaar zijn en zo ja, wie je daarvoor dient te benaderen. Bij een positief antwoord stuur je een sollicitatiebrief en je curriculum vitae op. In de brief geef je duidelijk en concreet aan waarom je bij die organisatie onderzoeksstage wilt lopen, welke studie je volgt en wat je met de onderzoeksstage wilt leren. In het curriculum vitae vermeld je je persoonlijke gegevens, opleiding, (werk)ervaring en eventuele bijzonderheden. Doel van de brief en curriculum vitae is het verkrijgen van een kennismakingsgesprek. Bereid het gesprek eveneens goed voor. Bedenk dat er meerdere kandidaten kunnen zijn voor een stageplaats. In het gesprek zullen je motivatie, verwachtingen, studie en (werk)ervaring mondeling aan de orde komen. Je zult uitleg krijgen over de organisatie en over de mogelijke stagetaken en je kunt zelf ook vragen stellen tijdens het gesprek. Op basis van het gesprek (en soms ook op basis van een testje) beslist de stagebiedende organisatie of je daar onderzoeksstage kunt komen lopen. 5.3 Stagevergoeding en verzekering Wanneer je een stageplaats hebt gevonden, komt meestal ook de stagevergoeding ter sprake. Als je gesprekspartner bij de organisatie er niet over begint, is het redelijk wanneer je zelf naar de mogelijkheden informeert. Een stagevergoeding is een blijk van waardering voor je inzet en helpt de kosten die aan de stage verbonden zijn te dekken. Een landelijke regeling voor stagevergoeding voor HBO/WO bestaat niet. De stagevergoeding varieren van 0 en kunnen soms oplopen tot meer dan 450,- netto per maand en een enkele keer zelfs een veelvoud daarvan. Zie http://www.fnvjong.nl/stage/stagevergoeding voor meer informatie. Je dient er zelf voor te zorgen dat je WA- verzekerd bent. Een WA- verzekering is er om het financiële risico van wettelijke aansprakelijkheid te dekken. De meeste studenten zijn via de ouders/verzorgers WA- verzekerd of hebben een zelfstandige verzekering. Als je op de stageplaats bijvoorbeeld per ongeluk een computer(systeem) onklaar maakt, kan de verzekering de schade dekken. Wanneer de stagebiedende organisatie een Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering heeft, zijn stagiairs soms 6
meeverzekerd. De universiteit is niet aansprakelijk voor eventuele schade. Tijdens de onderzoeksstage houd je doorgaans je eigen ziektekostenverzekering. 6. Het goedkeuren van een stagevoorstel Voordat je de stageplaats kunt aannemen dient je stagebegeleider akkoord te zijn met de inhoud van je onderzoeksstage. Dit om te voorkomen dat de onderzoeksstage, wanneer het tijdens het stageproces aan de stagebegeleider wordt voorgelegd, alsnog wordt afgekeurd. Wanneer je een stageplaats gevonden hebt, dan moet je voor aanvang het stageplan/aanvraagformulier voor een stagebegeleider indienen bij FEWEB Office of Career Services (zie bijlage I). 6.1 Stageplan Na het vinden van een stageplaats, is het dus noodzakelijk dat je een stageplan opstelt (gebruik hiervoor het formulier in bijlage I). In het stageplan wordt de inhoud van de onderzoeksstage vastgelegd. Het gaat daarbij vooral om een duidelijke en concrete omschrijving van de stageopdracht, de doelen, de begeleiding en de motivatie. Bij de planning van de werkzaamheden is het handig er rekening mee te houden, dat de begeleidingsgesprekken met je stagebegeleider en het schrijven van het stageverslag een onderdeel van je onderzoeksstage vormen. Het stageplan dient dan uiterlijk vier weken voor aanvang van de onderzoeksstage besproken te worden met de FEWEB Office of Career Services in 5A- 30. Maak een afspraak met een van de medewerkes en email uiterlijk 48 uur voor de afspraak je stageplan naar careerservices.feweb@vu.nl. Tijdens de afspraak worden je stageplan en de vervolgstappen verder besproken. Je zult het conceptstageplan ook ter goedkeuring aan het stageverlenende bedrijf moeten voorleggen. Hiermee kan onduidelijkheid over de opdracht en de uitwerking voorkomen worden. Ook bespreek je je conceptstageplan met je stagebegeleider. Eventueel commentaar verwerk je in het definitieve stageplan. Het definitieve stageplan onderteken je zelf en laat je ondertekenen door je praktijkbegeleider en door de stagebegeleider. De financiële en juridische aspecten van de stage regel je door middel van de stageovereenkomst. Vraag aan je praktijkbegeleider of de stagebiedende organisatie een eigen stageovereenkomst heeft. Als dat niet het geval is, kun je de voorbeeld stageovereenkomst van de faculteit gebruiken (zie bijlage II). Haal eventueel de onderdelen er uit die niet van toepassing zijn. Vul de openstaande gegevens van de stageovereenkomst in en onderteken deze. Laat de stageovereenkomst ondertekenen door de in de overeenkomst genoemde vertegenwoordiger van de stagebiedende organisatie. Meer informatie over stagecontracten kun je vinden bij o.a. de FNV: de FNV Servicelijn (0900-330 03 00) beantwoordt alle vragen over stage lopen. De FNV geeft ook de brochure Meest gestelde vragen over stage uit. Zie ook hun internetsite http://www.fnv.nl/publiek/infowijzer/contract_en_cao/stage/. Zorg dat alle betrokkenen (stagiair, stagebegeleider en praktijkbegeleider) een ondertekend exemplaar van het definitieve stageplan en eventueel van de stageovereenkomst krijgen. 7. Begeleiding tijdens de onderzoeksstage onderzoeksstage Het leeraspect (toepassen van academische kennis- en vaardigheden) staat voorop bij een onderzoeksstage welke onderdeel is van de studie. De begeleiding tijdens de onderzoeksstage dient daarom goed geregeld te zijn. Bij elke onderzoeksstage zijn er twee begeleiders: één namens de stagebiedende organisatie, de praktijkbegeleider, en één namens de faculteit, de stagebegeleider (docent). 7
7.1 De praktijkbegeleider Voor de dagelijkse gang van zaken tijdens de onderzoeksstage heb je vooral te maken met de praktijkbegeleider. Deze introduceert je binnen de organisatie, zorgt voor de benodigde faciliteiten en begeleidt je inhoudelijk bij de werkzaamheden. Het overleg over de voortgang van de onderzoeksstage kan variëren van één keer per dag tot één keer per week of per twee weken. Uit ervaring is gebleken dat het belangrijk is dat je goed wordt ingewerkt in de eerste weken van de onderzoeksstage en dat het - zeker in die eerste weken- verstandig is een vast tijdstip af te spreken voor overleg. Voor aanvang van de onderzoeksstage maak je afspraken met je praktijkbegeleider over de frequentie van de begeleiding. Je kunt die afspraken opnemen in het stageplan. Aan het eind van de stage volgt, in het algemeen, het eindgesprek op basis van het rapport en de (eventuele) eindpresentatie. 7.2 De stagebegeleider (docent) De begeleiding namens de faculteit ligt bij de stagebegeleider. Dit is een docent werkzaam bij FEWEB. Je benadert zelf de FEWEB Office of Career Services (met gebruik van het stageplan) en zij brengen je in contact met de stagecoördinator van de desbetreffende afdeling. Voor overleg en advies over de keuze van een stagebegeleider kun je bij de stagecoördinator terecht. Wanneer je een onderzoeksstage doet waar je geen studiepunten/credits voor krijgt, heb je geen stagebegeleider nodig. De stagebegeleider kan de vorderingen tijdens de onderzoeksstage bijhouden aan de hand van het stageplan. De begeleiding van de stagebegeleider kan bestaan uit: het bespreken en goedkeuren van het stageplan voorafgaand aan de onderzoeksstage; indien nodig het opnemen van contact met de praktijkbegeleider voor overleg over de inhoud van het stageplan. Dit contact kan het best aan het begin van de onderzoeksstage plaats vinden, bij voorkeur in de vorm van een bezoek aan de stagebiedende organisatie. Eventueel kan dit contact telefonisch plaatsvinden; het individueel bespreken van de voortgang van de onderzoeksstage, ongeveer een keer per maand. Je neemt zelf het initiatief voor dit gesprek. Tijdens het gesprek bespreek je de vorderingen aan de hand van het stageplan. Zonodig stuur je de stagebegeleider een aantal dagen voor het gesprek schriftelijke informatie op. Houd je praktijkbegeleider op de hoogte van de gesprekken met de stagebegeleider. Bij vragen en problemen neem je natuurlijk direct contact op met je stagebegeleider; indien overeengekomen: het bespreken (en beoordelen) van het stageverslag (sommige docenten houden een eindgesprek met stagiair en praktijkbegeleider waarin de onderzoeksstage geëvalueerd wordt. De stagebegeleider voert dit gesprek op basis van het stageverslag en de schriftelijke beoordeling van de praktijkbegeleider). 7.3 Het bijhouden van een logboek Het is aan te raden om tijdens de onderzoeksstage een logboek bij te houden. Schrijf daarin bijvoorbeeld over: de werkzaamheden en de voortgang van je onderzoeksstage, de bereikte of (nog) niet bereikte (leer)doelen, verwachtingen die al dan niet zijn uitgekomen, opmerkingen over je functioneren of over de begeleiding. Het gaat bij het logboek dus vooral om het stageproces, minder om de inhoud van de onderzoeksstage. Een logboek vormt een goede voorbereiding op de voortgangsgesprekken met je stagebegeleider en is een bron van informatie bij het schrijven van het stageverslag. Daarnaast is het leuk om terug te lezen hoe je in het begin tegen bepaalde dingen aankeek die je later heel gewoon vond. 7.4 Stageverslag Afhankelijk van de afspraken die je vooraf hebt gemaakt met de stageverlenende instantie en met de stagebegeleider, dien je voor hen een stageverslag te maken. Maak vooraf afspraken over de punten die daarin vermeld moeten worden, zodat je tijdens de stageperiode daar al op kan anticiperen. Te allen 8
tijde dien je bij de stagebegeleider een stageverslag in te leveren. Dat stageverslag bevat in elk geval de volgende onderdelen: beschrijving van de aard en de betekenis van de stageverlenende instantie (omvang, sector, economische betekenis, producten, organisatiestructuur, vestigingen, bedrijfsomgeving, etc.); beschrijving van het bedrijfsonderdeelonderdeel waar de onderzoeksstage plaatsvond; formulering van de opdracht; methode van aanpak; gebruikte literatuur; beschrijving van de stagewerkzaamheden; beoordeling van de student over de onderzoeksstage, de begeleiding door de stageverlenende instantie, de werksfeer, confrontatie van verwachtingen en realisaties, etc. Dit verslag is veel minder inhoudelijk dan dat wat door de de praktijkbegeleider gevraagd kan worden. Stem dit dus goed af met je stagebegeleider en praktijkbegeleider. 8. Afronding van de stage De stagebegeleider ondertekent over het algemeen het stage- tentamenbriefje wanneer de onderzoeksstage succesvol is afgerond. Voor onderzoeksstages geldt alleen de kwalificatie 'voldaan'; er wordt geen cijfer gegeven. Ter beoordeling van de onderzoeksstage dien je het stageverslag bij de stagebegeleider in te leveren. Wanneer dit in orde is, zal de stagebegeleider het tentamenbriefje aftekenen waarmee je onderzoeksstage voor de faculteit formeel is afgerond. 9. Een stage in het buitenland Een onderzoeksstage in het buitenland kan aantrekkelijk zijn, bijvoorbeeld om het opdoen van praktijkervaring te combineren met werken en wonen in een andere cultuur. Bij een onderzoeksstage in het buitenland is het vrijwel altijd van belang dat je de taal van het gastland zowel actief als passief goed beheerst en dat je je thuis voelt in de cultuur van het betreffende land. Wanneer je een onderzoeksstage in het buitenland overweegt, kijk dan eens op de internetsite van het Nuffic of lees de jaarlijkse uitgave 'Vagant' van het Nuffic. Een buitenlandstage vraagt een gedegen voorbereiding. Het benaderen van organisaties voor een stageplaats moet je zelf doen, eventueel in overleg met de stagebegeleider. Via AIESEC kun je op zoek gaan naar mogelijk vacatures in het buitenland. Zodra je een onderzoeksstage in het buitenland gevonden hebt, zijn er vele praktische zaken die je moet regelen. De meest voorkomende zaken zijn: een visum voor landen buiten de EU; huisvesting in het buitenland en eventuele verhuur van je woonruimte in Nederland; fondsen werven om de extra kosten van reis en verblijf te dekken; nagaan of je voldoende verzekerd bent en zonodig een aanvullende verzekering afsluiten. Bij Bureau Internationalisering kun je informatie opvragen o.a. over een tegemoetkoming uit een fonds. Email: International@dienst.vu.nl. Ook het Nuffic heeft diverse subsidie (beurs) mogelijkheden: http://www.nuffic.nl. De goedkeuring, begeleiding en afronding van een stage in het buitenland verlopen in principe gelijk aan die van een onderzoeksstage in Nederland. Alleen het persoonlijke contact met de stagebegeleider is tijdens de onderzoeksstage veelal onmogelijk. Daarom is het van belang het stageplan zeer zorgvuldig op te stellen en van tevoren goed met de stagebegeleider door te spreken. Maak goede afspraken over de wijze waarop de begeleiding plaatsvindt. Afhankelijk van de beschikbare communicatiemiddelen is dat meestal per e- mail, Skype, telefoon of eventueel brief. Je stageplan en stageverslag schrijf je meestal in het Engels of in een andere taal die zowel je praktijkbegeleider als je stagebegeleider beheersen. 9
S.V.P. Digitaal invullen en uitgeprint en ondertekend inleveren bij kamer 8A- 53 (uiterlijk vier weken voor aanvang van de onderzoeksstage). Bijlage I Stageplan en aanvraag begeleiding bachelorscriptie/onderzoeksstage Persoonlijke gegevens Naam Adres Postcode en Plaats Telefoonnummer E- mailadres Studentnummer Studie Studierichting Specialisatie Keuze afdeling Gewenste stagebegeleider Telefoonnummer Mailadres Scriptieonderwerp Onderzoeksstage Naam stagebiedende organisatie Adres Postcode en Plaats Afdeling/organisatieonderdeel van onderzoeksstage Naam praktijkbegeleider Telefoonnummer E- mailadres Stageperiode van tot Aantal uur per week (N.B. Het aantal uur voor de gehele stageperiode dient minimaal 320 uur te zijn.) Stageplan 1. Korte omschrijving van de organisatie 2. Omschrijving stageopdracht (doel van de onderzoeksstage, taken, eigen verantwoordelijkheden, tijdsplanning en verwacht eindproduct van de stagewerkzaamheden. NB. Gebruik zo min mogelijk termen als assisteren en ondersteunen.) 3. Eventuele niet- opdracht- gebonden werkzaamheden (bijv. meewerken op de afdeling) 4. Persoonlijke leerdoelen (wat verwacht je, wat wil je leren van deze onderzoeksstage) 10
5. Verantwoording voor de keuze van de onderzoeksstage (motivatie) 6. Aard en omvang van de begeleiding van de stagebegeleider (VU) 7. Aard en omvang van de begeleiding van de praktijkbegeleider (stagebiedende organisatie) 8. Ondertekening Stagiair(e) Stagebegeleider Praktijkbegeleider Naam Plaats Datum Handtekening N.B. De conceptversie dient enkel ondertekend te worden door de stagiair(e). De definitieve versie dient door alle partijen ondertekend te worden. 11
Bijlage II Voorbeeld stageovereenkomst De ondergetekenden: 1. Bedrijf/lnstelling Naam: Adres: Woonplaats: Hierna te noemen: 2. De onderwijsinstelling Naam: Vrije Universiteit Amsterdam, Faculteit der Economische Wetenschappen en Bedrijfskunde Adres: De Boelelaan 1105, 1081 HV Amsterdam Hierna te noemen: VU/FEWEB, Amsterdam 3. De stagiair Naam: Adres: Woonplaats: Hierna te noemen: stagiair Partijen komen het volgende overeen: Artikel 1: Onderwerp der overeenkomst en algemene bepalingen De overeenkomst heeft tot onderwerp het regelen van een stageperiode voor een bepaalde tijd in het kader van de opleiding Economie en Bedrijfseconomie. De algemene bepalingen welke op de medewerkers van het bedrijf/instelling van toepassing zijn, zijn ook van toepassing op de stagiair. Op de stageplaats dient de stagiair de aanwijzingen van de praktijkbegeleider op te volgen. De stagiair is verplicht geheim te houden, datgene wat hem gedurende de stageperiode onder geheimhouding is toevertrouwd, danwel de informatie die hem ter beschikking komt en waarvan hij het vertrouwelijke karakter moet kunnen begrijpen. Artikel 2: Looptijd stage- overeenkomst en dagelijkse stagetijden De stageperiode loopt van... tot, met de mogelijkheid van verlenging tot een bepaalde datum in verband met de afronding van het stageprojekt. Verlenging van de stage- overeenkomst dient schriftelijk overeengekomen te worden. De dagelijkse stagetijden zijn.... Artikel 3: Stageproject Het stageprogramma heeft tot doel de stagiair praktische ervaring te laten opdoen. Ten behoeve hiervan wordt een stageproject gestart, waarvan de inhoud het stageplan beschreven staat. Artikel 4: Studenten- en leerlingenstatus Gedurende de stageperiode blijft de stagiair student van VU/FEWEB. Artikel 5: Stagevergoeding Gedurende de stageperiode ontvangt de stagiair een maandelijkse vergoeding ter hoogte van. De vergoeding zal maandelijks per einde van de maand worden uitgekeerd, na inhouding van loonbelasting en sociale lasten. 12
Artikel 6: Reiskostenvergoeding woon- en werkverkeer Ter bestrijding van de kosten met betrekking tot woon- en werkverkeer wordt de van de reisafstand afhankelijke fiscaal toelaatbare vergoeding uitgekeerd. Enkele reisafstand:. Km. Per maand:. Artikel 7: Verlof Tijdens de onderzoeksstage is voor verlof toestemming nodig van de praktijkbegeleider en Personeelszaken van de stageinstelling en zal in principe voor rekening van de stagiair komen. Artikel 8: Aansprakelijkheid en sociale verzekeringen Mede ten behoeve van de stagiair heeft het bedrijf/instelling een Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, waarbij de schade wordt gedekt die voortvloeit uit de werkzaamheden van de stagiair met betrekking tot zijn stageperiode. Indien de stagiair niet in loondienst is van het bedrijf, draagt hij/zij zelf zorg voor een ziektekostenverzekering. Artikel 9: Beëindiging van de stage- overeenkomst Het bedrijf/instelling is gerechtigd de stage- overeenkomst te beëindigen indien: de stagiair de algemene bepalingen ex. artikel 1 niet nakomt; de stagiair zich zodanig gedraagt dat van het bedrijf/instelling redelijkerwijs niet verlangd kan worden de stageperiode voor te zetten. De Vrije Universiteit Amsterdam is gerechtigd de stage- overeenkomst te beëindigen en de stagiair terug te trekken, indien naar oordeel van VU/FEWEB de onderzoeksstage niet naar wens verloopt. Aldus overeengekomen en in drievoud opgemaakt te....d.d Handtekening bedrijf/instelling Handtekening stagiaire dan wel de wettelijke vertegenwoordiger 13
Bijlage III Beoordelingsformulier Naam Studentnummer Adres Postcode en woonplaats Telefoon e- mail................... @student.vu.nl Bedrijf / instelling Adres Postcode en plaats Stagebegeleider bedrijf e- mail / telefoonnummer stagebegeleider Korte schets van de opdracht(en) Korte schets van de verrichte werkzaamheden Korte schets van de indruk van de student Beoordeling stagebegeleider Voldoende / onvoldoende Plaats.............................. Datum:....................... Handtekening stagebegeleider:.......................... 14
Stempel bedrijf of instelling:............................. 15