Van stand-alone computers, servers of werkstations moet van tijd tot tijd een back-up (copie) van het gemaakte werk of de gemaakte bestanden gemaakt worden. Denk hierbij aan tekstdocumenten, foto s, mailtjes, muziekjes enz. Dat is handig om te hebben en komt van pas écht van pas als de techniek het laat afweten en bijvoorbeeld je computer kapot gaat. Cobian Backup is een programma dat, als het eenmaal goed geïnstalleerd en ingesteld is, automatisch een back-up maakt van de mappen op de computer volgens een gedefinieerd patroon. Een back-upprogramma weet uit zichzelf namelijk niet waar de gebruiker of het programma zijn bestanden opslaat op de computer of op de server. Het weet al helemaal niet hoe, wanneer en waar ze moeten worden opgeslagen om te dienen als bron voor een back-up. Als dit allemaal duidelijk door de opdrachtgever (de eigenlijke gebruiker) in kaart is gebracht, pas dán kan d.m.v. het programma een definitie aangemaakt worden. Eventueel kan het back-upprogramma nog gevraagd worden om deze opdracht, tot het maken van een kopie vanzelf uit te voeren mits de computer, server of werkstation natuurlijk wel aan staat. Het is voor de opdrachtgever (gebruiker) dus allereerst zaak om alle bestanden waar mee gewerkt wordt, netjes in de bestaande mappenstructuur van de computer op te bergen. Met computers werken betekent immers altijd al: structureel werken om gemaakte bestanden op te slaan! De opmerking: neem alles maar is een typische en vaak gehoorde opmerking en geeft een even kort door de bocht oplossing. Problemen met software en beschadigde bestanden worden daarbij ook 1-op-1 overgenomen en da s nou juist nét niet de bedoeling. Ook is in veel gevallen dat niet eens mogelijk, Te begrijpen is, dat de gebruiker in theorie zo denkt maar in de praktijk is dat praktisch onmogelijk.
De map Mijn Documenten is een bekende map op het bureaublad, hij is daarop vaak als snelkoppeling te vinden. Een snelkoppeling verwijst naar de originele plaats van de map, zie hem als een soort van richtingaanwijzer.!!! Voorwaarde bij het maken van een back-up is, dat het apparaat op het moment van back-uppen ook daadwerkelijk AAN staat en ook op de betreffende computer is aangesloten met de bijgeleverde kabel. Er staan op computers ook mappen, die van de vertrouwde opslagstructuur kunnen afwijken en toch heel belangrijk zijn. Ook hier weet een backupprogramma wel raad mee ALS het weet welke de mappen zijn en ze ook in de definitie zijn opgenomen. De back-updisk is een vaste plaats voor de opslag van de kopieën. Het apparaat wordt op de computer ingesteld als X: disc/drive.
Let op! Een back-updisk is ook maar een stukje techniek en een back-upmogelijkheid hebben betekent nog steeds geen absolute veiligheid. Er is dus geen sprake van veiligheid want techniek kan falen. Beter kunnen we het hebben van een back-upmogelijkheid zien als risicospreiding. Bedenk maar eens wat er KAN gebeuren bij: blikseminslag, valschade of slijtage van het backup medium, diefstal, brand enz. De te kopiëren data staat op een computer, server of werkstation. Eigenlijk staat het daarin ook op een harddisk en in een mappenstructuur. De mappen die voor opslag en gebruik in aanmerking komen, en dus minimáál in de eerste back-updefinitie van een stand-alone computer moeten worden opgenomen, zijn de volgende: Het Bureaublad De contactpersonen Mijn Documenten Favorieten eventueel nog de mappen: Downloads Let op! Hoe meer mappen er in de back-up procedure moeten worden opgenomen, hoe meer data het betreft en hoe langer de hele back-upprocedure duurt! De computer die deze back-uptaak aanstuurt wordt daardoor vaak ook langzamer.
Cobian Backup is een op zichzelf staand back-up programma. Het regelt het maken van kopieën volgens een vooringestelde (door de gebruiker bepaalde) definitie en die is altijd aan te passen als dat nodig mocht zijn. Het icoontje van versie 10 is een paddestoeltje maar bij elke versie is het weer wat anders.. Stand-alone computer of werkstation Cobian Backup wordt voor stand-alone computers zó ingesteld dat de uitvoering niet automatisch verloopt. Dat is bewust zo gedaan omdat de computer wel eens tijden lang uit kan staan, of er kunnen vreemde gebruikers (andere dan jezelf) gebruik van maken. Je waant je met een automatische back-upprocedure dan wel veilig maar de computer staat niet eens aan en er kán dus ook geen back-up gemaakt worden. Server Een server staat vaak en lang aan. De gebruiker kan daarom vertrouwen op het regelmatig maken van een back-up. Bij het gebruik van Cobian Backup op een server is een volledige backup wel verstandig. Zo bestaan er dan volledige backup s van bijvoorbeeld elke week (voorzien van een tijden datumstempel). Onderhoud Echter zal het back-up medium, dat vaak een USB haddisk of USB stick is, soms ook een aan het netwerk verbonden harddisk (NAS), langzaam vol gaan lopen. Dus moet er zo af en toe even de bezem door gehaald worden. Een goede regel is om bijvoorbeeld wekelijks een backup te maken en één of tweemaandelijks even handmatig de oude archieven te verwijderen. Alles is afhankelijk van de hoeveelheid data en dus de ruimte die zo n back-up beslaat. Dat kan verwijderen alleen de gebruiker of beheerder doen, aan de hand van de mappenlijst op het back-up medium. De Windows Verkenner is hiervoor het te gebruiken gereedschap. Wanneer? Met de gewone instellingen op een enkele computer of werkstation is er maar één (hoofd)definitie en die moet uitgevoerd worden op het moment dat JIJ dat wilt. Meestal is dat op het moment van afsluiten van de computer, dus pas NA het werken ermee en NA het aanmaken of wijzigen van bestanden. De incrementele back-updefinitie gaat er vanuit dat er vooraf ooit al eens 1x een basisback-up gemaakt is. De nieuw te maken wordt daarna vergeleken met de oude en de verschillen worden vastgelegd.
Back-up vormen (in de volgorde: snel langzamer traag:) (http://nl.wikipedia.org/wiki/back-up) 1 Incrementele back-up Bij een incrementele back-up worden alleen die bestanden opgeslagen die sinds de vorige volledige of vorige incrementele back-up zijn veranderd. Na de eerstvolgende succesvolle volledige back-up kunnen de incrementele back-ups verwijderd worden. Om een volledige bestandsmap terug te plaatsen zijn de laatste volledige back-up, en alle daar op volgende incrementele back-ups nodig. 2 Differentiële back-up In plaats van een incrementele back-up kan ook voor een differentiële back-up gekozen worden. Hierbij worden steeds alle bestanden opgeslagen die sinds de laatste volledige back-up zijn veranderd. Na de eerstvolgende succesvolle volledige back-up of de eerstvolgende succesvolle differentiële back-up kan de voorgaande differentiële back-up verwijderd worden. Om een volledige bestandsmap terug te plaatsen zijn de laatste volledige back-up en de laatste differentiële back-up nodig. 3 Volledige back-up Ook het simpelweg kopiëren van alle te back-uppen bestanden is een vorm van een backup maken, die in bepaalde situaties effectief kan zijn.
Gebruiksaanwijzing Handmatig opstarten: Klik dubbel op de paddestoel-snelkoppeling op het bureaublad Automatisch en ook handmatig: Het programma is gestart en er verschijnt een klein paddestoeltje in de taakbalk bij de klok Klik nu met de rechter muisknop op dat taakbalkicoontje en er verschijnt een contextmenu: Het programma geeft enkele keuzemogelijkheden, maak dus een keuze. Ervan uitgaand dat de definitie correct is aangemaakt, zet je de back-upprocedure hier handmatig in gang De handmatige back-up start je dan met de keuze: Het mooie aan het handmatig opgestarte programma is, dat er uiteindelijk nog één belangrijke en fijne vraag gesteld wordt nadat de opdracht voor de back-up is gegeven, namelijk: Als je wilt kan je hier het vakje Computer Uitschakelen aanstippen en op OK klikken. Je kan er daarna bij weglopen want het programma voert de vooringestelde backupdefinitie uit. De computer wordt daarna vanzelf uitgezet. Bij een serveromgeving is dit vanzelfsprekend niet erg handig Er verschijnt rechtsonder bij de klok nog wel een bevestigingsmelding, om aan te geven dat de backupprocedure gaande is.