Statutaire Algemene Vergadering 1 Plaats: Roskam te Merelbeke Datum: 19 maart 2014 Uur: 10.30u Dagorde: 1. Verwelkoming door de 1 ste Ondervoorzitter: De 1 ste Ondervoorzitter heet alle aanwezigen van harte welkom en dankt hen voor de interesse die zij betonen voor de Vereniging. Hij stelt vast dat er 24 leden aanwezig zijn en telt 4 volmachten. Het quorum van 2/3 van de 38 effectieve leden, voorkomend op de lijst neergelegd bij de Rechtbank van Koophandel, zijnde 26, is dus bereikt. Er kan bijgevolg wettelijk vergaderd worden. Hij opent dan ook de officiële vergadering met een overzicht van de dagorde. 2. Herdenking van de overleden leden: De aanwezigen worden door de 1ste Ondervoorzitter verzocht om recht te staan en een minuut stilte te bewaren ter nagedachtenis van de leden die het voorbije jaar van ons zijn heengegaan. Het betreft hier de collega Cdt Vl b.d. Marc De Vriendt en Mevr Jeannine Van Loocke, echtgenote van collega Cdt Vl b.d. Omer Robberecht. 3. Goedkeuring van de notulen SAV - 13 maart 2013: Deze notulen, die na de SAV van 13 maart 2013 in het IB werden gepubliceerd, worden eenparig en zonder opmerkingen goedgekeurd. 4. Activiteitenverslag 2013 door de 1 ste Ondervoorzitter: Het totaal van de deelneming aan de ledenvergaderingen in 2013 bedroeg 203 (204 in 2012). Voor de activiteiten bedroeg de opkomst 573 (603 in 2012) of dus 30 eenheden minder dan in 2012. De aanwezigheid op de ledenvergaderingen blijft relatief stabiel. Maar we kunnen niet ontkennen dat een daling van de deelneming aan de activiteiten met 30 een tendens is die we graag zouden zien keren. De oorzaak van deze daling kan slechts gedeeltelijk verklaard worden door het afschaffen van de activiteit in juni 2013. Immers ook in 2012 werd een activiteit geschrapt. Andere mogelijke verklaringen zijn de vergrijzing, de verminderde bereidheid van de jong gepensioneerden tot sociaal engagement, de verhoging van de pensioengerechtigde leeftijd, het gebrek aan wervende kracht van KVOO, ondanks de vele inspanningen op elk niveau. Zo worden alle potentiële leden aangeschreven door KVOO-Nationaal en door ons secretariaat voor wat Oost-Vlaanderen betreft. Helaas blijven deze brieven meestal zonder respons. De 1 ste Ondervoorzitter wijst erop dat de werving van nieuwe leden een bekommernis moet zijn van elk lid van de vereniging. Hij vraagt dat zij die potentiële leden kennen deze persoonlijk zouden benaderen. Deze tactiek heeft in het verleden al meermaals zijn vruchten afgeworpen. Er is geen betere reclame dan mond aan mond. De wens om een evenwicht te bewaren tussen dinsdagen en donderdagen voor het inrichten van activiteiten werd in 2013 volledig gerespecteerd. 5 activiteiten vonden
2 plaats op een dinsdag en 5 op een donderdag. De SAV vond, zoals steeds, plaats op een woensdag. Zoals reeds vermeld werd de activiteit van juni 2013 geannuleerd bij gebrek aan deelnemers 5. Financieel verslag door de Penningmeester: De Penningmeester brengt verslag uit van de evolutie van het financieel vermogen van de vereniging. Dit vermogen daalde met 960,19 t.o.v 2012, wat ook blijkt uit de tabellen : Ontvangsten en uitgaven en Ontvangsten en uitgaven per rubriek. Deze daling werd door de SAV in 2013 voorzien in de budgettaire voorstellen. Uit de bespreking van de rubriek: Activiteiten blijkt dat er 547,35 meer uitgegeven werd dan ontvangen. Dit deficit is vooral te wijten aan de uitgave voor de nieuwjaarsreceptie (genodigden) en de SAV (bloemen & geschenk uittredende bestuurders). Er waren in totaal 573 leden die in 2013 deelnamen aan de activiteiten, wat dus betekent dat de kas voor 0,96 is tussengekomen per deelnemer. De Vereniging beschikt nog over 166,74 aan goederen. Er werd in 2013 geen materieel aangeschaft en het bestaande materieel van de vereniging is allemaal afgeschreven. Ten slotte bespreekt de penningmeester de vergelijking tussen de opgestelde begroting 2013 en de financiële werkelijkheid 2013. Uit de tabel blijkt dat de inkomsten 2013 4626,91 lager lagen dan begroot, maar ook de uitgaven 4666,72 onder de voorzieningen bleven. 6. Verslag van de Kascontroleurs: De 1 ste Ondervoorzitter geeft het woord aan Marcel Danau, die de controle van de boekhouding uitvoerde samen met Stan Van Den Eynde.. Uit het controleverslag blijkt dat de boekhouding correct is bijgehouden en dat alle bewijsstukken konden worden voorgelegd. Er werd geen enkele anomalie vastgesteld. De kascontroleurs feliciteren de penningmeester voor de gedetailleerde wijze waarop de boekhouding wordt gevoerd. Na voorlezing van het verslag vraagt de 1 ste Ondervoorzitter aan de aanwezigen kwijting te willen verlenen aan de Raad van Bestuur voor de boekhouding 2013, wat met algemeen handgeklap gebeurt. 7. Goedkeuring budgettaire vooruitzichten 2014: De 1 ste Ondervoorzitter verleent opnieuw het woord aan de penningmeester voor het voorstellen van de budgettaire vooruitzichten 2014. De penningmeester stelt dat om een gezond financieel beleid te kunnen voeren er 50 per lid in de kas moet zijn. Aangezien we nu met 129 leden zijn betekent dit dat we zeker 6450 in kas moeten houden. Eerder in de briefing werd aangetoond dat we momenteel nog 8817,7 in kas hebben. Gezien het financieel vermogen van de vereniging en de onzekere toekomst van de financiële situatie ingevolge het wijzigende beleid op nationaal vlak in 2015, o.a. het afschaffen van het systeem van ristorno s, stelt de Raad van Bestuur voor het boekjaar 2015 een begroting in evenwicht voor.
De voorgestelde budgettaire vooruitzichten worden door de voltallige vergadering aanvaard. 8. Aanstellen van 2 kascontroleurs: Volgende effectieve leden van de vereniging die geen lid zijn van de raad van bestuur geven zich vrijwillig op en worden dan ook door de AV benoemd tot kascommissarissen voor 2014: Marcel Danau en Stan Van Den Eynde. 9. Voorgestelde agendapunten Lidgeld toegetreden leden, andere dan weduwen/weduwnaars Zoals voorzien in Art 10 van het huishoudelijk reglement, bepaalt de SAV het bedrag van het lidgeld voor de toegetreden leden (andere dan weduwen/weduwnaars). De SAV beslist het lidgeld 2015 te verhogen tot 22 (Tweeëntwintig Euro). Inlichtingen aangaande de Algemene vergadering Nationaal op 22 april 2014. Guy weysen schetst eerst de geschiedenis mbt de verschillende pogingen om de statuten en het RIO nationaal te verbeteren. Het betreft meer specifiek de twee werkgroepen onder leiding van onze Voorzitter François Van Steenlandt. De voorstellen van beide werkgroepen, hoe logisch en noodzakelijk ook, werden toen weggestemd op de Algemene Vergaderingen. In mei van vorig jaar werden nieuwe werkgroepen opgericht om o.a. de visie en de statuten en het RIO te herzien. Aan deze werkgroepen werd o.a. meegewerkt door Marc Baelen, Guy Weysen en willy Van Damme. We stellen vast dat deze werkgroepen in wezen dezelfde voorstellen doen als de werkgroepen die destijds door François werden voorgezeten. Het verschil is dat de geesten binnen de verschillende kringen KVOO, zowel in het noorden als het zuiden van het land, thans blijkbaar gerijpt zijn en dat deze voorstellen nu wel door de Raad van Bestuur nationaal werden aanvaard en zullen voorgelegd worden op de SAV-Nationaal op 22 april 2014. Het is duidelijk dat de noodzakelijke 2/3 meerderheid van alle leden op die datum nooit zal gehaald worden. Daarom is er nu al een BAV Nationaal voorzien 09 mei 2014. Dit wordt wat ons betreft een zeer belangrijke vergadering. Meer info dienaangaande wordt tijdig verspreid. De Verzekering Vroeger werden wij gedekt door een verzekering nationaal. Dit is vandaag voor de VZW s niet meer het geval. De vroegere feitelijke verenigingen, thans integraal onderdeel van KVOO-Nat, worden wel door deze nationale verzekering gedekt. Wij hebben dus zelf een eigen verzekering afgesloten die al onze activiteiten en vergaderingen en zij die eraan deelnemen dekt. Dit betekent dat wij jaarlijks een meerkost hebben van 386. Deze meerkost zal opgevangen worden door de prijs voor deelname aan de activiteiten met 1 te verhogen. Er is wel nog een discussie gaande aangaande het deel van de nationale verzekering die doorgerekend wordt aan de VZW s. Inderdaad, het is voor ons onaanvaardbaar dat wij zouden moeten mee betalen voor een verzekering die andere kringen, niet VZW, dekken. Ten hoogste zijn wij bereid mee te betalen in dat gedeelte van de nationale verzekering dat de vergaderingen dekt. De polis van de nationale verzekering is 3
4 evenwel totaal onbegrijpelijk (wat is verzekerd en wat niet, enz.) dat we dit probleem van nabij zullen opvolgen. Het uniforme lidgeld Marc Baelen geeft uitleg mbt het voornemen van KVOO nationaal om de ristorno s af te schaffen. In de plaats zou Nationaal bepalen hoeveel zij nodig hebben om hun begroting waar te maken m.a.w. elke kring zou per lid een bedrag moeten betalen om de werking van Nationaal te financieren. Nationaal wil ook naar een uniform lidgeld van 22, dus niet langer een lidgeld per graad. Het is evident dat de VZW s zich niet aan dit lidgeld of de uniformiteit ervan dienen te houden maar zelf kunnen beslissen hoeveel lidgeld zij vragen voor zover zij het bedrag per lid, nodig voor de werking van nationaal, doorstorten. Momenteel zou elke VZW 8,42 moeten doorstorten naar nationaal. Dit bedrag werd berekend op basis van een begroting van 15150 voor 2015. Deze begroting is voor ons nog te hoog. Er kan zeker nog bespaard worden door het aantal papieren -IB s drastisch naar beneden te halen, het aantal en de vorm van de rubrieken in het IB te beperken tot het essentiële (o.a. geen reisverhalen meer, enz ) waardoor het aantal Blz per IB zou verminderen. Daarenboven wordt het IB vanaf mei 2014 gedrukt bij Landsverdediging en verschijnt het maar om de twee maanden. Ook de hierboven aangehaalde problematiek van de verzekering dient uitgeklaard te worden alvorens het juiste bedrag per lid, dat aan nationaal moet afgestaan worden, te kunnen berekenen We voorzien dat er later dit jaar, na de SAV-nationaal, een Buitengewone Algemene Vergadering KVOO-Ovl zal samengeroepen worden om over de besluiten van de SAV-nationaal te stemmen. 10. Verkiezing van nieuwe leden voor de Raad van Bestuur André Vermeiren (actueel 2 de Ondervoorzitter), Guy De Mol (actueel secretaris) en Carlos Engels (Bestuurder) zijn einde mandaat en stelden zich herkiesbaar, door tijdig hun kandidatuur overeenkomstig de statuten en de voorschriften van het huishoudelijk reglement in te dienen. Op vraag van de 1steVoorzitter worden de hierboven vermelde kandidaat bestuurders, met handgeklap aanvaard voor een nieuwe ambtstermijn van 3 (drie) jaar. De huidige Voorzitter, François Van Steenlandt stelt zijn mandaat als Voorzitter ter beschikking wegens gezondheidsredenen. Op voorstel van de Raad van Bestuur wordt François, omwille van zijn uitzonderlijke inzet en verdiensten, door de Algemene Vergadering tot Ere-Voorzitter benoemd. 12. Slotbeschouwingen door de Voorzitter: De 1 ste Ondervoorzitter stelt vast dat de dalende tendens van deelname aan vooral de activiteiten zich ook in 2013 heeft verder gezet. Hij ziet hiervoor een aantal mogelijke redenen, nl: 1. De vergrijzing van ons ledenbestand. 2. De minder bereidheid tot sociaal engagement vanwege de jong oprustgestelden. 3. Het optrekken van de leeftijd van opruststelling tot 56 jaar.
5 Hij dankt al diegenen die in 2013 activiteiten georganiseerd hebben of meegewerkt hebben aan een organisatie. Zijn zeer speciale dank gaat naar de leden van de Raad van Bestuur voor hun niet aflatende vrijwillige inzet en hun blijvend enthousiasme ondanks de soms wat tegenvallende resultaten. Hij dankt tenslotte de aanwezigen op deze algemene vergadering voor hun constructieve medewerking. De 1Ste Ondervoorzitter sluit de algemene vergadering en nodigt de aanwezigen vriendelijk uit op de receptie en de lunch. Zoals door de statuten voorzien trekt de Raad van Bestuur zich even terug voor het verdelen van de bestuurdersfuncties. Tijdens de Receptie wordt de volgende nieuwe Raad van Bestuur aan de leden voorgesteld: Ere-Voorzitter: François Van Steenlandt Voorzitter: Marc Baelen Eerste ondervoorzitter: Dieter Christophe Tweede Ondervoorzitter: André Vermeiren Penningmeester: Willy Van Damme Adjunct-Penningmeester: Carlos Engels Secretaris: Guy De Mol Webmaster: Guy Weysen Bestuurders: Filip Nelis, Philippe Barbaix, Michel Wybo. G. DE MOL Dieter Christophe Secretaris 1ste Ondervoorzitter