Cafetariaregeling Arbeidsvoorwaarden Stichting Meer Primair 2015 1. Inleiding Beste medewerker, Misschien wil je graag een nieuwe fiets aanschaffen om naar het werk te fietsen. Of je wilt fiscaal voordelig fitnessen, of ben je lid van een vakbond of wil je lid worden. Met de Cafetariaregeling van Stichting Meer Primair 2015, verder genoemd Meer Primair, zijn er nieuwe aanvullende arbeidsvoorwaardelijke regelingen mogelijk, want met dit systeem kan je binnen de aangegeven kaders en voorwaarden voor een klein deel zelf je arbeidsvoorwaarden vormgeven. De CAO PO kent al bepaalde regelingen voor persoonlijke vergoedingen, zoals die voor het verrekenen van vakbondscontributie en de deelname aan een fiets-privé-regeling. In aansluiting op de nieuwe CAO PO hebben wij deze Cafetariaregeling Arbeidsvoorwaarden van Meer Primair 2015 opgesteld. Meer Primair geeft je onder de zogenaamde werkkostenregeling in de Loonbelasting, enkele extra mogelijkheden om bruto looncomponenten uit te ruilen. Deelname is, onder bepaalde voorwaarden, voor vaste medewerkers van Meer Primair mogelijk. De medewerkers met een tijdelijk dienstverband kunnen uitsluitend deelnemen aan de regeling vakbondscontributie (bij een dienstverband dat 3 maanden of langer heeft geduurd) en aan de Landelijke Dyade Regeling 2015 (aanvullende) vergoeding reiskosten woon-werk. Deelname is op vrijwillige basis. Stagiaires en uitzendkrachten zijn uitgesloten van deelname aan deze cafetariaregeling. Ieder jaar kun je voor de aanschaf van één of meerdere zaken die hieronder zijn genoemd, een bepaald budgetbedrag besteden. Deze budgetbedragen zijn, per arbeidsvoorwaardelijke regeling, vastgelegd op bestuursniveau. Vastgelegd is dat een medewerker een maximumbedrag van 800 voor de fietsregeling, 500 voor de regeling bedrijfsfitness, of 300 voor de tabletregeling kan inzetten voor uitruil ten laste van de zgn. vrije ruimte. Voor dit kalenderjaar geldt het maximum van 1 keuze uit de voornoemde drie regelingen per jaar. Wil je daarnaast ook deelnemen aan de regeling vakbondscontributie, of de Landelijke Dyade Regeling 2015 (aanvullende) vergoeding reiskosten woon-werk dan kan dat. In de CAO PO is namelijk geregeld, dat de vakbondscontributie volledig kan worden uitgeruild. Voor het uitruilen van brutoloon naar een hogere netto reiskostenvergoeding geldt dat het uitruilen van max 19 cent per km sowieso onbelast is. (zie paragraaf 3.5 [pagina 5]: Landelijke Dyade regeling). Hieronder volgt in hoofdstuk 2 nadere informatie over de doelen en mogelijke bronnen van uitruil. In hoofdstuk 3 tref je informatie aan over het doel van de regeling, algemene informatie over de werkkostenregeling, de kaders, voorwaarden e.d. Hoofdstuk 4 gaat over de procedure en in hoofdstuk 5 treft je de nadere uitwerking van alle regelingen aan. 2. Bronnen en doelen De arbeidsvoorwaarden die je kunt inruilen, worden bronnen genoemd. De arbeidsvoorwaarden die je kunt kiezen, worden doelen genoemd. In deze regeling staat welke bronnen je kunt ruilen tegen welke doelen. Je kunt de beschikbare bronnen inwisselen voor één of meer doelen. Voor elke bron gelden er bepaalde voorwaarden. Alleen nog niet uitgekeerde bronnen mogen ingezet worden. -1-
Bronnen Vakantietoeslag Structurele eindejaarsuitkering Eindejaarsuitkering OOP Bruto maandloon (maximaal 5% en mag niet lager worden dan wettelijk minimumloon) Een of meer van bovenstaande bruto looncomponenten kunnen als dit bij het specifieke doel in de nader uitgewerkte regeling is opgenomen worden ingezet en geruild tegen netto loon, waardoor je fiscaal voordeel krijgt. Doelen (t.l.v. vrije ruimte) 1. Contributie vakbond in detail: zie pag. 07 2. Fietsplan 1 in detail: zie pag. 09 3. Bedrijfsfitness in detail: zie pag. 11 4. Tablet in detail; zie pag. 13 Doelen (t.l.v. gerichte vrijstelling) 5. Aanvullende vergoeding reiskosten woon-werk 2 in detail: zie voetnoot Keuze maken Op het aanvraagformulier wordt bij de toelichting de uiterste inleverdatum vermeld. Daar waar geen inleverdatum wordt vermeld, dien je het formulier ruim vóór de sluitingsdatum van de salarismutaties in te leveren van de maand waarin de gekozen bron wordt uitgekeerd. In deze regeling word je gewezen op de gevolgen van je keuze. Daar waar op een aanvraagformulier wordt gevraagd een kopie van de factuur toe te voegen is deze door de werknemer zelf voldaan. Zodra de verrekening heeft plaatsgevonden is het niet meer mogelijk je keuze te wijzigen. Gevolgen voor loongerelateerd inkomen en toeslagen? Omdat het ruilen van arbeidsvoorwaarden het Sociaal Verzekeringsloon en fiscaal loon voor het betreffende jaar verlaagt, kan het consequenties hebben voor: de hoogte, respectievelijk de opbouw van je vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en loondoorbetaling bij ziekte. Dit kan lager worden (bij de inzet van de bron bruto maandloon) ; de hoogte van wettelijke uitkeringen, zoals de WW en WIA of de partnertoeslag AOW. Alle bronnen die ingezet worden in de hieronder genoemde periodes, hebben invloed op de hoogte van het SV-loon. - Het UWV stelt de hoogte van de uitkering WIA vast op basis van het SV-loon in het jaar voorafgaand aan de eerste ziektedag. - Bij de WW wordt de uitkering vastgesteld op basis van het SV-loon in het jaar voorafgaand aan de ontslagdatum. - De SVB stelt de partnertoeslag AOW vast op basis van het SV-loon in het jaar voorafgaand aan het bereiken van de 65-jarige leeftijd van de medewerker. De partnertoeslag AOW komt in 2015 te vervallen. verlaging van je fiscaal loon, kan leiden tot een hogere huurtoeslag, en/of hogere kinderopvangtoeslag, en/of hogere tegemoetkoming studiekosten en zorgtoeslag. ( Let op dat dit alleen geldt voor het jaar waarin de geldbron wordt ingezet). Bij uitruil van bruto loon kan ook een eventuele ontslagvergoeding, berekend op basis van het (lagere) brutoloon, lager worden. 1 Hoewel de fietsregeling als gerichte vrijstelling niet meer bestaat, heeft Meer Primair er voor gekozen deze op eigen titel onder nieuwe voorwaarden voort te zetten. Meer Primair wil hiermee het vervoer per fiets naar het werk stimuleren. 2 Dit is geregeld via de Landelijke Dyade regeling 2015 (aanvullende) reiskosten woon-werk. Deze regeling kent zijn eigen overeenkomst en (indien van toepassing) declaratieformulier. -2-
Gevolgen voor pensioen? Pas wanneer het pensioengevend loon met meer dan 30% wordt verlaagd en het fiscale loon structureel wordt verlaagd, dan heeft dit invloed op de pensioenopbouw. Echter, door de volgende voorwaarden wordt goedkeuring gegeven om dit voorkomen: - Maximaal 5% van het bruto loon mag ingezet worden naast de vakantie- en eindejaarsuitkering; - Minimaal 75% van het personeel mag meedoen aan de regeling; - Eén keer per jaar is er de mogelijkheid om de keuze te wijzigen; - Verlaging van het brutoloon is tijdelijk; - Uitruil mag alleen tegen vrije vergoedingen conform het besluit van de staatssecretaris van 05-08-2009 nr. CPP 2009/1458M. De bovenstaande voorwaarden zijn genoemd in beleidsbesluiten over pensioenen en mede terug te vinden in hoofdstuk 4, van het besluit van de Staatssecretaris van Financiën van 9 september 2010, nr. DGB2010/2733M, Stcrt.nr. 14304. Hierdoor is het veilig aan te nemen, dat er géén sprake is van enig effect op jouw pensioenopbouw. 3. Cafetariaregeling Stichting Meer Primair (doel, kader, voorwaarden, procedure, etc.) Doel en reikwijdte In de Cafetariaregeling Arbeidsvoorwaarden kun je arbeidsvoorwaarden tegen elkaar ruilen, om fiscaal voordeel te realiseren. Alle werknemers van Meer Primair, met een vast en tijdelijk dienstverband kunnen aan deze Cafetariaregeling deelnemen. De medewerkers met een tijdelijk dienstverband kunnen alleen deelnemen aan de regeling vakbondscontributie (bij een dienstverband dat 3 maanden of langer heeft geduurd) en aan de Landelijke Dyade Regeling 2015 (aanvullende) vergoeding reiskosten woon-werk. Deelname is op vrijwillige basis. Algemene informatie over de landelijke werkkostenregeling Meer Primair heeft met de werkkostenregeling (waar het betreft uitruil ten laste van de zgn. vrije ruimte) beperkte mogelijkheid om je gebruik te laten maken van fiscaal aantrekkelijke vergoedingen en/of verstrekkingen. Onder de vrije ruimte verstaan wij in 2015 1,2% van het fiscaal loon van alle werknemers in dienst bij Meer Primair. Dit percentage is wettelijk bepaald. Deze vrije ruimte wordt beperkt door verstrekkingen en vergoedingen door de werkgever zoals een eindejaarspresent (de kerstattentie), netto attenties bij jubilea en afscheid en andere fiscaal niet erkende (onkosten)- vergoedingen. Binnen de werkkostenregeling bestaan voor fiscaal erkende vergoedingen en verstrekkingen zgn. gerichte vrijstellingen. Gerichte vrijstellingen kunnen onbelast worden vergoed voor zover ze binnen de normen blijven die voor deze gerichte vrijstellingen gelden. Bij onvoorziene omstandigheden kan de werkgever besluiten nog niet uitgeruilde ruimte collectief te beperken. Dit kan gelden voor de in behandeling zijnde aanvragen voor de fiets, bedrijfsfitness en de tablet. Dit geldt om eerder aangegeven gronden niet voor de regeling vakbondscontributie en de Landelijke Dyade Regeling 2015 aanvullende reiskosten woon-werk. Het collectief beperken van niet uitgeruilde ruimte kan bijvoorbeeld gebeuren indien de fiscaal 1,2% vrije ruimte wordt overschreden. Is een aanvraag eenmaal gehonoreerd dan zal hierop niet worden teruggekomen. Bij een niet gehonoreerde aanvraag betekent dat de medewerker die dit betreft, in volgorde van aanmelding, op een wachtlijst voor het volgend kalenderjaar kan worden geregistreerd. In alle gevallen brengt Meer Primair je direct op de hoogte van de aanpassing. Keuze kan je maken uit de volgende regelingen. -3-
1. Vakbondsfaciliteiten Op grond van de CAO PO is de uitruil mogelijk voor de betaling van vakbondscontributie. Je kan als je dienstverband drie maanden of langer aaneengesloten heeft geduurd een verzoek indienen, voorzien van een verklaring van de betaalde contributies. De volledige contributie komt dan voor uitruil in aanmerking. 2. fietsregeling De fietsregeling blijft bij Meer Primair bestaan. Iedere medewerker in vaste dienst kan in principe 1 maal per 3 jaar deelnemen aan de fietsregeling voor een maximumbedrag van 800, incl. maximaal 100 voor een verzekering en accessoires. De vergoeding wordt uitbetaald via de gekozen uitruilbron in het kalenderjaar van aanschaf van de fiets. Binnen de vrije ruimte van het kalenderjaar 2015 is rekening gehouden met een bedrag van 20.000 voor deelname aan de fietsregeling. Dit betekent dat max. 25 aanvragen gehonoreerd kunnen worden. Deelname geschiedt op volgorde van binnenkomst van de aanvraag. Indien het voor de fiets beschikbare budget van 20.000 (25 * 800,00) op is, wordt de inschrijvingsmogelijkheid gesloten. Je hebt dan in het volgend kalenderjaar een nieuwe kans in te schrijven voor een fiets. 3. Regeling Bedrijfsfitness Iedere medewerker in vaste dienst kan in principe deelnemen aan bedrijfsfitness voor een maximumbedrag van 500 per medewerker per jaar, bij deelname over een gedeelte van het jaar naar rato tot het maximum van 41,67 per maand. Binnen de vrije ruimte van het kalenderjaar 2015 is rekening gehouden met een budget van 20.000 voor deelname aan bedrijfsfitness. Dit betekent dat op jaarbasis en inzet van het maximum bedrag 40 deelnemers gebruik kunnen maken van de regeling. Deelname geschiedt op volgorde van binnenkomst van de aanvraag. Indien het voor bedrijfsfitness beschikbare budget van 20.000 (40 deelnemers * 500) op is, wordt de inschrijvingsmogelijkheid gesloten. Je hebt dan in het volgend kalenderjaar een nieuwe kans in te schrijven voor bedrijfsfitness. 4. Tablet regeling Iedere medewerker in vaste dienst kan in principe 1 maal per 3 jaar gebruik maken van de tabletregeling voor een maximumbedrag van 300 per tablet. Er moet wel sprake zijn van een zakelijk belang en dat wordt in de uitwerking van regeling (zie hoofdstuk 5) toegelicht. Deze regeling staat niet open voor medewerkers die al een (zakelijke) tablet van Meer Primair hebben gekregen. Deelname geschiedt op volgorde van binnenkomst van de aanvraag. Indien het voor de tablet beschikbare budget van 60.000 (200 deelnemers * 300) op is, wordt de inschrijvingsmogelijkheid gesloten. Je hebt dan het volgend kalenderjaar een nieuwe kans in te schrijven op een tablet. Ons uitgangspunt bij de fiets-, bedrijfsfitness- en tablet regeling is dat medewerkers die in een afgesloten kalenderjaar geen kans hebben gehad deel te nemen aan een van de regelingen, bij een nieuwe aanvraag voorrang krijgen voor deelname in het nieuwe kalenderjaar. Meer Primair heeft de bevoegdheid bij gesignaleerde voldoende vrije ruimte tegen het einde van het lopende kalenderjaar het beschikbare budget voor een of meer van de voornoemde regelingen te verruimen. Dit kan ook gebeuren voor het daaropvolgende kalenderjaar. Het tegengestelde kan zich ook voordoen. Blijkt dat er bij de hierboven onder punt 2 t/m 4 genoemde regelingen meer potentiële deelnemers intekenen dan er budgetruimte beschikbaar is, dan zal hiermee in de regeling voor het aankomende kalenderjaar rekening worden gehouden. Dit kan door de budgetruimte aan te passen, of als er sprake is van een maximum deelname bedrag dit per medewerker proportioneel te verlagen. -4-
(Extra). Landelijke Dyade regeling (aanvullende) vergoeding reiskosten woon-werk Deze regeling maakt de arbeidsvoorwaardelijke aanspraken voor de betaling van een (aanvullende) vergoeding reiskosten mogelijk. Deze regeling staat op zichzelf en maakt geen deel uit van deze cafetariaregeling. Deze regeling komt niet ten laste van de vrije ruimte. Toch stippen wij deze regeling hier aan, als mogelijk voor jou fiscaal aantrekkelijke arbeidsvoorwaardelijke regeling. Hieronder tref je in hoofdstuk 5 de nadere uitwerking van de afzonderlijke (aanvullende) arbeidsvoorwaardelijke regelingen aan. Hierdoor wordt duidelijk hoe je van (aanvullende) arbeidsvoorwaardelijke regelingen gebruik kunt maken. De informatie is gedetailleerd naar: de doelen waarvoor je deze bronnen kunt inzetten; de bronnen die je kunt gebruiken; de voorwaarden die gelden; de fiscale consequenties van je keuze; de procedure van aanvraag deelname aan de regeling de gevolgen van je keuze voor eventuele arbeidsongeschiktheids- of werkloosheidsuitkeringen. Indien wettelijke regelgeving of de cao PO, welke verband houdt met de inhoud van de Cafetariaregeling verandert, dan prevaleert deze boven de regeling. Dit betekent dat de regeling in dat geval op de wettelijke- en-of CAO- verandering moet worden aangepast. 4. Aanvraagprocedure Regeling vakbondscontributie en Landelijke Dyade Regeling 2015 vergoeding reiskosten woon-werk Als sluitingstermijn voor inschrijving deelname aan de regeling vakbondsfaciliteiten geldt de uiterste inleverdatum 1 november van ieder jaar. (Conform cao, zie in dit kader ook hoofdstuk 5, punt 1, onder voorwaarden van deze cafetariaregeling). Voor de procedure van in behandeling nemen van de declaratieformulieren Landelijke Dyade Regeling geldt, dat de medewerker die zijn Overeenkomst Aanpassing Arbeidsvoorwaarden heeft ingeleverd (vóór 1 november) en voorzien van een zo betrouwbaar mogelijke inschatting van de kilometers woon-werkverkeer over de resterende twee maanden van het kalenderjaar, in aanmerking kan komen voor uitruil. De formulieren worden door de directie uiterlijk 21 november ter verwerking aan de salarisadministratie aangeboden. Voor de zittende en nieuwe medewerkers die op of na genoemde datum inleveren is dit een harde deadline. Fietsregeling, de regeling bedrijfsfitness en tabletregeling In de procedure is een uiterste inschrijfdatum opgenomen om het aantal belangstellende deelnemers aan een regeling in relatie tot de beschikbaar gestelde vrije ruimte te kunnen bepalen. Tevens is in de procedure een uiterste sluitingsdatum opgenomen ten behoeve van het definitief kunnen honoreren van de deelname van een individuele medewerker. Door het mede ondertekenen van het formulier is de overeenkomst aanvullende arbeidsvoorwaardelijke overeenkomst afgesloten en kan de verwerking in de salarisadministratie plaatsvinden. In principe is de procedure erop ingericht dat volstaan kan worden met één formulier voor zowel het kenbaar maken van de belangstelling via de inschrijving, als wel het definitief afsluiten van de overeenkomst. Het behoeft geen toelichting dat voor de uiterste sluitingsdatum de deelnemer aan de regeling het formulier volledig moet invullen en voorzien van een op naam en initialen voorziene factuur. Het uiterste inschrijfmoment vóór het kenbaar maken van deelname aan één van deze drie regelingen is voor het jaar 2015 vastgesteld op 1 september 2015. Voor de volgende jaren dient de inschrijving te geschieden vóór 1 april. -5-
Nieuwe medewerkers kunnen ook na de sluitingsdatum een verzoek tot deelname indienen. Of er voor nieuwe werknemers nog mogelijkheid is om aan een van deze drie regelen deel te nemen hangt af van de mogelijkheden die er na de voornoemde sluitingstermijn nog zijn op basis van de conclusie die zal worden getrokken en de mogelijke besluiten die er worden genomen over de resterende vrije ruimte. Alle aanvraagformulieren worden via de directeur van de school bij de administratie van het bestuursbureau ingediend. Op ieder aanvraagformulier staat de uiterste inleverdatum voor de verwerking in de salarisadministratie genoemd. De directie en de verantwoordelijke medewerker van het bestuursbureau controleren de formulieren op juistheid en compleetheid. Is het aanvraagformulier voorzien van een nota dan wordt het aanvraagformulier, na controle, op het bestuursbureau door de werkgever ondertekend en op de met het administratiekantoor afgestemde wijze verwerkt in de salarisadministratie. Het inschrijvingsformulier geldt tevens als aanvraag deelname formulier. Is het formulier nog niet voorzien van een nota, dan krijg je tot de op het formulier genoemde uiterste inleverdatum de tijd om de nota alsnog aan te leveren. Mocht je ondanks de uitleg toch nog vragen hebben, stel deze dan aan je directeur. Hieronder volgt de nadere uitwerking van de regeling. -6-
5. Nadere uitwerking van alle regelingen 1. Contributie vakbond (t.l.v. vrije ruimte) Als je lid bent van een vakbond, dan kun je je contributie verrekenen met de volgende bronnen: Structurele eindejaarsuitkering; Eindejaarsuitkering OOP Voorwaarden De regeling geldt alleen voor werknemers die vallen onder de CAO PO. Het maakt niet uit of je een vast of een tijdelijk contract hebt, mits dit aaneengesloten langer heeft geduurd dan 3 maanden. Stagiaires, uitzendkrachten en werknemers met een tijdelijk contract dat korter heeft geduurd dan 3 maanden zijn uitgesloten van deelname. De geldwaarde van de bronnen wordt bepaald aan de hand van je bruto (uur)loon op het moment dat u de bronnen inzet. De verrekening vindt altijd plaats in de maand december van het kalenderjaar waarin de contributie is betaald. Een herinnering aan de regeling wordt jaarlijks in de nieuwsbrief van Meer Primair geplaatst. Je ontvangt uiterlijk 1 oktober van het betreffende jaar een verklaring van de vakvereniging, voor zover mogelijk, over de betaalde vakbondscontributie. Je moet vóór 1 november een volledig ingevuld aanvraagformulier inclusief verklaring van jouw vakvereniging over de betaalde vakbondscontributie, dan wel een kopie van een betalingsafschrift inleveren bij je directeur om kenbaar te maken dat je van de regeling vakbondscontributie gebruikt wenst te maken. Je directeur zorg via het bestuursbureau dat het formulier met bijlage op de gebruikelijke manier vóór 21 november van het lopende jaar op de met het administratiekantoor afgestemde wijze wordt verwerkt in de salarisadministratie. Gevolgen voor fiscus en verzekeringen De inzet van de bron bruto maandloon leidt tot verlaging van de hoogte van de opbouw van je vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en loondoorbetaling bij ziekte. De inzet van bronnen leidt tot een lager fiscaal loon en dus tot een lagere loonheffing. Bij de inzet van tijdbronnen zijn er geen directe fiscale gevolgen. De inzet van bronnen kan leiden tot een lager premieloon en dus lagere premies. De inzet van bronnen kan leiden tot een lager uitkeringsloon, bijvoorbeeld voor de WIA en WW. Bovendien leidt de inzet van bronnen tot een lagere loondoorbetaling in de eerste twee ziektejaren. De inzet van bronnen kan leiden tot een lagere inkomensafhankelijke bijdrage voor de zorgverzekering. De inzet van bronnen, door verlaging van je fiscaal loon, kan leiden tot een hogere huurtoeslag en /of hogere kinderopvangtoeslag en /of hogere tegemoetkoming studiekosten en zorgtoeslag. Let op dat dit alleen geldt voor het jaar waarin de bron wordt ingezet. -7-
Voorbeeld Je ruilt vakbondscontributie Normale situatie uit Eindejaarsuitkering 2.000,00 2.000,00 Verlaging uitkering met vakbondscontributie (bruto) 165,00- Saldo eindejaarsuitkering 2.000,00 1.835,00 EJU - contributie Loonheffing over eindejaarsuitkering 840,00-770,70-42% Bijtelling waarde contributie (netto) 165,00 Netto salaris 1.160,00 Saldo - loonheffing + 1.229,30 bijtelling contributie Noot: netto salaris voordeel 1.229,30 -/- 1.160,00 = 69,30-8-
2. Fietsregeling (t.l.v. vrije ruimte) Als je voor meer dan de helft van het aantal werkdagen met de fiets (deels) naar de arbeidsplaats reist, dan kun je de fiets en de met de fiets samenhangende zaken financieren uit de volgende bronnen: Vakantietoeslag Structurele eindejaarsuitkering Eindejaarsuitkering OOP Bruto maandloon Voorwaarden De regeling geldt alleen voor werknemers die vallen onder de CAO PO en in vaste dienst zijn bij Meer Primair. Deze regeling geldt niet voor stagiaires, uitzendkrachten en tijdelijke werknemers. De geldwaarde van de bronnen wordt bepaald aan de hand van je bruto (uur)loon op het moment dat je de bronnen inzet. De vergoeding vindt plaats uit de bron die is aangegeven op het aanvraagformulier. De door de werknemer betaalde factuur wordt als bijlage toegevoegd. Je hebt dit kalenderjaar en de afgelopen twee kalenderjaren niet eerder een aanvraag voor een fiets Ingediend of ter beschikking gesteld gekregen van de werkgever. De aanschafwaarde van de fiets en de hiermee samenhangende zaken is niet aan een maximum gebonden. Dit geldt wel voor het bedrag dat je voor de fiets en de met de fiets samenhangende zaken vergoed krijgt. Dat bedraagt niet meer dan het maximumbedrag van 800,00, incl. max 100,00 aan verzekering of accessoires, dat voor beschikbaar is gesteld in het lopende kalenderjaar. Dit geldt ook voor de met de fiets samenhangende zaken als een fietsverzekering, een regenpak, reparatiekosten, een extra slot of een steun voor de tas. Het aanmelden van jouw deelname gaat via de directeur, middels het aanvraagformulier tevens overeenkomst aanvullende arbeidsvoorwaarde fietsregeling. De directeur levert je formulier na controle in bij het bestuursbureau. Het formulier wordt daar verder behandeld. Indien je aanvraag op het bestuursbureau door de werkgever kan worden gehonoreerd, zal het vóór 21 november op een met het administratiekantoor afgestemde wijze worden verwerkt in de salarisadministratie. Gevolgen voor fiscus en verzekeringen De inzet van de bron bruto maandloon leidt tot verlaging van de hoogte van de opbouw van je vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en loondoorbetaling bij ziekte. De inzet van bronnen leidt tot een lager fiscaal loon en dus tot een lagere loonheffing. De inzet van bronnen kan leiden tot een lager premieloon en dus lagere premies. De inzet van bronnen kan leiden tot een lager uitkeringsloon, bijvoorbeeld voor de WIA en WW. Bovendien leidt de inzet van bronnen tot een lagere loondoorbetaling in de eerste twee ziektejaren. De inzet van bronnen leidt tot een lagere inkomensafhankelijke bijdrage voor de zorgverzekering. De inzet van bronnen, door verlaging van je fiscaal loon, kan leiden tot een hogere huurtoeslag en/of hogere kinderopvangtoeslag en/of hogere tegemoetkoming studiekosten en zorgtoeslag. Let op dat dit alleen geldt voor het jaar waarin de bron wordt ingezet. -9-
Voorbeeld Normale situatie Je koopt een fiets Vakantie-uitkering 1.500,00 1.500,00 Verlaging uitkering waarde fiets (bruto) - 800,00 Saldo vakantietoeslag 1.500,00 700,00 VT - fiets Loonheffing over vakantieuitkering - 630,00-294,00 42% Bijtelling waarde fiets (netto) 800,00 Netto salaris 870,00 Saldo - loonheffing + 1.206,00 bijtelling waarde fiets Noot: netto salaris voordeel 1.206,00 -/- 870,00 = 336,00-10-
3. Bedrijfsfitness (t.l.v. vrije ruimte) Indien je gaat fitnessen dan kun je dit financieren uit de volgende bronnen: Vakantietoeslag Structurele eindejaarsuitkering Eindejaarsuitkering OOP Bruto maandloon (maximaal 5% en mag niet lager worden dan wettelijk minimumloon) Voorwaarden De regeling geldt alleen voor werknemers die vallen onder de CAO PO en in vaste dienst zijn bij Meer Primair. De regeling geldt niet voor stagiaires, uitzendkrachten en tijdelijke werknemers De geldwaarde van de bronnen wordt bepaald aan de hand van je bruto (uur)loon op het moment dat u de bronnen inzet. De vergoeding vindt plaats uit de bron die is aangegeven op het aanvraagformulier. Indien de factuur door de door werknemer zelf is betaald wordt deze als bijlage toegevoegd. Onder bedrijfsfitness verstaan we conditie- of krachttraining bij een fitnessschool door werknemers. De bedrijfsfitness vindt plaats onder deskundige begeleiding Deelname aan de regeling kan plaatsvinden door het deelname aanvraagformulier met de nota s via de directeur van je school in te leveren bij het bestuursbureau. Het fitnessabonnement is niet aan een maximumbedrag gebonden. Dit geldt wel voor het bedrag dat je voor het abonnement vergoed krijgt. Dat bedraagt niet meer dan het maximumbedrag van 500,00, ofwel 41,67 per maand. Het aanmelden van jouw deelname gaat via de directeur, middels het aanvraagformulier tevens overeenkomst aanvullende arbeidsvoorwaardelijke regeling bedrijfsfitness. De directeur levert je formulier na controle in bij het bestuursbureau. Het formulier wordt daar verder behandeld. Indien je aanvraag op het bestuursbureau door de werkgever kan worden gehonoreerd, zal het vóór 21 november op een met het administratiekantoor afgestemde wijze worden verwerkt in de salarisadministratie. Gevolgen voor fiscus en verzekeringen De inzet van de bronnen bruto maandloon leidt tot verlaging van de hoogte van de opbouw van je vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en loondoorbetaling bij ziekte. De inzet van bronnen leidt tot een lager fiscaal loon en dus tot een lagere loonheffing. Bij de inzet van tijdbronnen zijn er geen directe fiscale gevolgen. De inzet van bronnen kan leiden tot een lager premieloon en dus lagere premies. De inzet van bronnen kan leiden tot een lager uitkeringsloon, bijvoorbeeld voor de WIA en WW. Bovendien leidt de inzet van bronnen tot een lagere loondoorbetaling in de eerste twee ziektejaren. De inzet van bronnen kan leiden tot een lagere inkomensafhankelijke bijdrage voor de zorgverzekering. De inzet van bronnen kan, door verlaging van je fiscaal loon, leiden tot een hogere huurtoeslag en/of hogere kinderopvangtoeslag en/of hogere tegemoetkoming studiekosten en zorgtoeslag. Let op dat dit alleen geldt voor het jaar waarin de bron wordt ingezet. -11-
Voorbeeld Je ruilt bedrijfsfitness Normale situatie uit Vakantie-uitkering 2.200,00 2.200,00 Verlaging uitkering met bedrijfsfitness (bruto) 500,00 Saldo vakantietoelage 2.200,00 1.700,00 VT - bedrijfsfitness Loonheffing over vakantie-uitkering 924,00-714,00 42% Bijtelling waarde bedrijfsfitness (netto) 500,00 Netto salaris 1.276,00 Saldo - loonheffing + bijtelling contributie 1.486,00 voorschot Noot: netto salaris voordeel 1.486,00 -/- 1.276,00 = 210,00-12-
4. Tabletregeling (t.l.v. de ruimte) Indien je voor je werk gebruik wil maken van een in privé eigendom aangeschafte tablet, die je als voorziening privé en voor minimaal 10% zakelijk gebruikt voor je werk thuis of op school, dan kun je deze voorziening, financieren uit de volgende bronnen: Vakantietoeslag Structurele eindejaarsuitkering; Eindejaarsuitkering OOP Bruto maandloon Je werkgever kan je deze voorzieningen niet onbelast ter beschikking stellen, maar via deze regeling wel fiscaal aantrekkelijk tegemoet komen in de eigen kosten. De doelstelling van de regeling is professionalisering, thuis kunnen werken, digitalisering (bij blijven met de ontwikkeling) en duurzaamheid (bijvoorbeeld papierloos vergaderen, gebruik tablet tijdens teamoverleg). Voorwaarden De regeling geldt alleen voor werknemers die vallen onder de CAO PO en in vaste dienst zijn bij Meer Primair. Deze regeling geldt niet voor stagiaires, uitzendkrachten en tijdelijke werknemers. De regeling geldt alleen voor werknemers die niet in aanmerking komen voor een door de werkgever ter beschikking gestelde tablet. De geldwaarde van de bronnen wordt bepaald aan de hand van je bruto (uur)loon op het moment dat je de bronnen inzet. Het gaat uitsluitend om tablets (dus geen laptops, smartphones, mini pc s, of aan de tablet aanverwante accessoires of andere voorzieningen). Deelname kan op basis van een tussen jou en je werkgever schriftelijk overeengekomen afspraak, die geldt voor een vergoeding van een laptop in het lopende jaar. Je hebt dit kalenderjaar en de afgelopen twee kalenderjaren niet eerder een aanvraag voor een tablet ingediend of ter beschikking gesteld gekregen van de werkgever. Het aanschafbedrag van de tablet is niet aan een maximumbedrag gebonden. Dit geldt wel voor het bedrag dat je voor de tablet vergoed krijgt. Dat bedraagt niet meer dan het maximumbedrag van 300. Je voegt aan het deelname aanvraagformulier tabletregeling een op jouw initialen en achternaam gestelde factuur toe. Het aanmelden van jouw deelname gaat via de directeur, middels het aanvraagformulier tevens overeenkomst aanvullende arbeidsvoorwaardelijke tabletregeling. De directeur levert je formulier na controle in bij het bestuursbureau. Het formulier wordt daar verder behandeld. Indien je aanvraag op het bestuursbureau door de werkgever kan worden gehonoreerd, zal het vóór 21 november op een met het administratiekantoor afgestemde wijze worden verwerkt in de salarisadministratie. Gevolgen voor fiscus en verzekeringen De inzet van de bron bruto maandloon leidt tot verlaging van de hoogte van de opbouw van je vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en loondoorbetaling bij ziekte. De inzet van bronnen leidt tot een lager fiscaal loon en dus tot een lagere loonheffing. Bij de inzet van tijdbronnen zijn er geen directe fiscale gevolgen. De inzet van bronnen kan leiden tot een lager premieloon en dus lagere premies. -13-
De inzet van bronnen kan leiden tot een lager uitkeringsloon, bijvoorbeeld voor de WIA en WW. Bovendien leidt de inzet van bronnen tot een lagere loondoorbetaling in de eerste twee ziektejaren. De inzet van bronnen leidt tot een lagere inkomensafhankelijke bijdrage voor de zorgverzekering. De inzet van bronnen, door verlaging van je fiscaal loon, kan leiden tot een hogere huurtoeslag en/of hogere kinderopvangtoeslag en/of hogere tegemoetkoming studiekosten en zorgtoeslag. Let op dat dit alleen geldt voor het jaar waarin de bron wordt ingezet. Voorbeeld Je ruilt kosten van je Normale situatie privé tablet thuis uit Vakantie-uitkering 2.200,00 2.200,00 Verlaging uitkering met kosten privé tablet (bruto) 300,00 Saldo vakantietoelage 2.200,00 1.900,00 VT privé tablet Loonheffing over vakantie-uitkering 924,00-798,00 42% Bijtelling waarde kosten privé tablet (netto) 300,00 Netto salaris 1.276,00 Saldo - loonheffing + bijtelling contributie 1.402,00 voorschot Noot: netto salaris voordeel 1.402,00 -/- 1.276,00 = 126,00-14-
Bijlage I bij de cafetariaregeling Arbeidsvoorwaarden Stichting Meer Primair 2015 De onderstaande informatie is relevant. Deelname aan deze cafetariaregeling, of het op andere wijze toekennen van vergoedingen of verstrekkingen mag van de fiscus niet ongelimiteerd. De werkkostenregeling stelt hieraan namelijk de voorwaarde van de zogenaamde gebruikelijkheidstoets. De gebruikelijkheidstoets houdt onder andere in dat de vergoedingen en verstrekkingen die in de administratie opgenomen kunnen worden als eindheffingsloon, niet meer dan 30% mogen afwijken van wat in vergelijkbare omstandigheden aan vergoedingen en verstrekkingen gebruikelijk is. De belastingdienst kan er daarbij op praktische gronden van uitgaan dat een totaalbedrag aan vergoedingen en verstrekkingen lager dan 2.400,-- kunnen voldoen aan de gebruikelijkheidstoets. -15-
Bijlage II bij de cafetariaregeling Arbeidsvoorwaarden Stichting Meer Primair 2015 Toelichting op de landelijke Dyade Regeling 2015 (aanvullende) vergoeding reiskosten woon-werk. Met de belastingdienst Hoofddorp is voor het kalenderjaar 2015 afgestemd, dat alle medewerkers in 2015 alleen van deze regeling gebruik kunnen maken op basis via de declaratie component (zie voor toelichting de bijgaande regeling met het voorbeeld declaratieformulier). -16-