Beleidsplan 2015 Met Beleid in Ontwikkeling Missie, visie, strategie en doelstellingen. Mei 2015 1
Wat voor een museum zijn we? Het Verhaal van het Hembrugterrein én de bedrijfscollectie als museaal totaalconcept Het Hembrugmuseum vertelt het verhaal van de rijke geschiedenis van het 324 jaar oude wapen- en munitiebedrijf in Nederland, op het Hembrugterrein, in het hart van de Stelling van Amsterdam, tijdens gespannen wereldverhoudingen. Het terrein was jarenlang afgesloten voor publiek en kende als onderdeel van defensie een strikt geheimhoudingsprotocol. Het om explosies op te vangen, aangeplante 'Schokbos' staat op kleigrond en vormt daardoor inmiddels een voor Nederland zeldzaam natuurlijke biotoop. Het industrieel erfgoedcomplex en de bedrijfscollectie die in het voormalige hoofdkantoor van Euromentaal is ondergebracht vormen in wezen gezamenlijk het Hembrugmuseum. Op karakteristieke wijze, anekdotisch en met veel relativerende humor, maar ook vol technisch interessante en pijnlijke wetenswaardigheden laten de HEMBOYS, de oud-medewerkers, het verhaal van het Hembrugterrein, de opmerkelijke collectie en de bedrijfscultuur van de voormalige Artillerie Inrichtingen en Eurometaal - ooit de grootste werkgever in de Zaanstreek - tot leven komen. Het Hembrugmuseum is een mensen museum en wil dit in de toekomst blijven. De collectie heeft (nog) betrekkelijk weinig historische waarde, maar vormt wel het waardevolle decor voor het living theatre van de oud-medewerkers nu en acteurs in de toekomst. We geloven in de kracht van de persoonlijke, en unieke menselijke inzet in al onze activiteiten, van de ontvangst tot het rondleiden van de bezoekers langs de collectie en over het terrein. Dit als tegenwicht voor de voortschrijdende digitalisering van de samenleving. Doch in de nabije toekomst zullen we het gebruik van digitale middelen in de tentoonstellingsconcepten niet schuwen. Wat is er te zien? In het museum ontvouwt zich drie eeuwen bedrijfsgeschiedenis van de Artillerie Inrichtingen, vanaf de start in 1679 in Delft, naar de bouw van een nieuwe fabriek in 1895 op het Hemveld te Zaandam, ten tijde van de ontwikkeling van de Stelling van Amsterdam, tot aan de sluiting van Eurometaal in 2003. De bedrijfscollectie bestaat uit documenten, beeldmateriaal, herdenkingsvoorwerpen, gereedschappen en machines en objecten uit de militaire en civiele productieperiodes. Specifiek voor het Hembrug is een overzicht van de fabricage van diverse soorten munitiehulzen en de innovaties op dit gebied. Ook toont het de geschiedenis van de voor Zaankanters wereldberoemde Hembrug. 2
De Machinefabriek Hembrug, de civiele productiepoot van de Artillerie Inrichtingen, stond bekend om de productie van metaalbewerkingmachines. De op het terrein aanwezige bedrijfsschool voor opleiding van vaklieden stond hoog aangeschreven. Ook wordt aandacht besteed aan de eigen erkende Geneeskundige Dienst compleet met arts- en tandarts De personeelsvereniging van de Artillerie Inrichtingen en het latere Eurometaal was zeer actief. De eigen muziekband en de toneelgroep komen door middel van voorwerpen en foto s terug in herinnering. In de vitrines zijn een groot aantal collectoritems te zien. Langs de wanden hangt een deel van de fotocollectie van Gé Dubbelman. Er zijn veel bedrijfstekeningen, boeken en documenten te zien en in te zien. Het Hembrugterrein bezit het grootste cluster industriële Rijksmonumenten van Nederland. Wat is er te doen? Rondleidingen: Rondleidingen langs de bedrijfscollectie. De film De Prijs van de Vrijheid geeft een kort overzicht van de bedrijfsgeschiedenis. Rondleidingen over het terrein langs de monumentale gebouwen met een bezoek aan het afgesloten, geheime Plofbos gericht op de geschiedenis van de bedrijfscultuur. Architectuurrondleidingen vanaf juni 2015 Foto-expedities onder begeleiding van vakfotograaf Gé Dubbelman. Educatieprogramma Jongerenactiviteiten in het kader van onderwijs en educatie. Lezingen Randprogrammering Kleinschalige thematisch aanvullende culturele/museale activiteiten Grootschalige terreinevenementen van derden Bedrijfsuitjes Fietsverhuur Wat is onze visie? Eigentijdse en duurzame munitie voor het Hembrugterrein. Munitie is afgeleid van het Latijn en wordt vertaald als voorzien. Het Hembrugmuseum wil het Hembrugterrein voorzien van het verhaal. Het Hembrugterrein ontwikkelt zich gestaag tot een bruisend creatief bedrijventerrein, waar culturele activiteiten plaatsvinden en ruimte is voor erfgoedinstellingen. Het museum wil te midden daarvan, als historisch vitale hart van de Stelling van Amsterdam, als onderdeel van de geschiedenis van de Zaanstreek, op eigentijdse wijze het verhaal blijven vertellen van hoe het allemaal begon. De ontstaansgeschiedenis, de gebouwen, het groen, de verhalen van de mensen die er werkten, de politiek maatschappelijke ontwikkelingen en de weerslag daarvan op het bedrijf, tot aan de sluiting in 2003. Het wil de wortels, haar ziel blootleggen en ter discussie stellen. Wat is onze missie?: Bezoekers, jong en oud, en (creatieve) ondernemers, zowel binnen - als buiten de Zaanstreek en de Metropoolregio Amsterdam, actief betrekken middels een breed scala aan activiteiten. Om via het Hembrugverhaal, bezoekers én partners te binden en te verbinden op en buiten het terrein Thema s als Oorlog en Vrede, Vriend en Vijand, waarbinnen de conflictmens centraal staat, zijn een actuele en voelbare realiteit binnen de wereldpolitiek en nauw verbonden met 3
de geschiedenis van het terrein, naast de destijds hoog aangeschreven, technische en industriële ontwikkelingen. Het Hembrugmuseum probeert waar mogelijk in te spelen op deze thema s en de actualiteit, door lezingen en educatieve programma s te ontwikkelen voor verschillende leeftijds- en doelgroepen. Het Hembrugmuseum wil een duurzaam, vitaal en levend museum zijn en dit ook in de toekomst blijven. We willen voortdurend op zoek gaan om ons te onderscheiden en actueel te blijven met onze geschiedenis en ons verhaal als uitgangspunt. Een professionaliseringslag: Een aansprekend businessmodel moet de basis vormen voor het borgen van de verhalen rond de ontstaansgeschiedenis, de bedrijvigheid op en tenslotte de ontsluiting van dit gebied. Binnen afzienbare tijd moet de stichting Hembrugmuseum zich samen met andere nog te benoemen professionele partners(-s) ontwikkelen tot een levensvatbare organisatie die beantwoordt aan de eisen van deze tijd, met een visie die staat als een huis, open-minded en gastvrij, waarin mensen en ideeën welkom zijn en samenwerking en cross-overs leidende motieven. Een doorstart die past in deze tijd, zodat ook de toekomstige ondernemer en bezoeker op het terrein, de Zaankanter, de bewoners uit de Metropoolregio, uit de provincie Noord- Holland, geïnteresseerden in de Stelling van Amsterdam, in het industriële erfgoed en die andere belangstellenden in dit gebied, met haar kenmerkende stenen en groene monumenten, straks weten hoe het allemaal begon en waarom het eindigde en hoe het verder gaat Hoe willen we ons ontwikkelen? Het Hembrugmuseum zal zich organisch ontwikkelen als organisatie en als ideële ondernemer op het Hembrugterrein en in fases geleidelijk activiteiten en functies realiseren die elkaar versterken en bij elkaar passen. Er worden in principe geen grote risico s genomen en het succes zal groeien in plaats van afgedwongen worden. Wat zijn de wensen ten aanzien van onze behuizing? We gaan ervan uit dat het Hembrugmuseum zich de komende jaren kan ontwikkelen op het Hembrugterrein met een nieuwe, permanente en een officieel geregistreerde huisvestiging in het vooruitzicht. Dat zullen ons door het RVB aangeboden transformatorhuizen of alternatieve locatie (-s) zijn. Wij zien daarbij een gefaseerde organisatie- en exploitatieontwikkeling voor ons. De stappen binnen deze ontwikkeling zijn beschreven in het projectplan. Hoe zijn wij georganiseerd? We zijn (nog) een vrijwilligersorganisatie. Het bestuur is sinds 1 januari 2015 voltallig en is gedeeltelijk ook uitvoerend actief binnen de organisatie. De Raad van Toezicht is nog niet gevormd. Iedereen werkt op vrijwillige basis, op de subsidie - en fondsenwerver na, die op no cure no pay basis diensten verleent en ons adviseert op dat gebied. Door werving van subsidiegelden, zullen zzp-ers op projectbasis mogelijk ingehuurd kunnen worden. De Dagelijkse leiding stuurt het team van vrijwillige medewerkers aan, legt verantwoording af aan het bestuur en laat het bestuur meedenken over en meestemmen in besluiten. De Dagelijkse leiding bestaat uit twee functionarissen, te weten. 1. Een uitvoerend producent, die tevens leiding geeft aan de bureauorganisatie (PR & Communicatie, Marketing, Publiciteit, Secretariaat). Zij denkt mee met het bestuur en werkt aan het ontwikkelen van de toekomstplannen van het museum. Vanuit de 2 de functie wordt tevens de collectie en het archief behoud en inventarisatie aangestuurd. 2. Coördinator oud-medewerkers/ senior vrijwilligers en rondleiders, tevens zakelijke leider, die de geldstromen en boekhouding in beheer heeft en financieel verantwoording aflegt aan de penningmeester van het bestuur. 4
Raad van Adviseurs: Zal officieel benoemd worden en geeft voornamelijk strategische adviezen en denkt mee met de ontwikkelingen. Stichting Collectie Hembrugmuseum: Het oprichten van een stichting ten behoeve van het beheer en onderhoud van de collectie zal verkend worden door het bestuur en het hier aan gekoppeld collectiebeleid. Stichting Vrienden & Donateurs Hembrugmuseum: Is in oprichting. Eventueel ander te vormen stichtingen, verenigingen, bedrijfsvormen voor het onderbrengen van projecten en projectsubsidies en exploitatie moet nader bekeken en uitgewerkt worden. Hoe willen wij ons in de toekomst organiseren? Het Hembrugmuseum is sinds november 2013 een stichting. De oud-medewerkers die zich sinds 2003 bezig hebben gehouden met de opbouw van het museum, het tentoonstellen van de collectie en de organisatie van de rondleidingen, langs de collectie en op het terrein plus de vele nevenactiviteiten, zijn nu merendeels gepensioneerd, enkelen zijn 55plus. Deze organisatie was en is nog steeds sterk in het uitvoerende werk, voorbereidingen op en tijdens de openingsdagen van het museum (rondleidingen, lezingen en werven van gidsen en publiciteit). Zij hebben de expliciete kennis van het terrein en de bedrijfscollectie in huis en een sterk organisatorisch netwerk binnen de Zaanstreek en daarbuiten, waaronder de Stelling van Amsterdam. Tevens zijn het mensen met praktische vaardigheden voor kleine verbouwingen en klussen. De organisatie heeft een echte hands-on mentaliteit. Er is veel opgebouwd en in de grondverf gezet in de afgelopen tien jaar. Aan een nieuw te vormen organisatie de taak het hier op te pakken en het procesmatig een professionele stap verder te brengen. Een MAX organisatie: Het ontbrak de organisatie, naast een sterk bestuur met bestuurlijke kwaliteiten, ook aan ondernemerskwaliteiten en expertise op het gebied van financiën, sponsoring, fondsenwerving, museale kennis en een sterk netwerk en aan uitvoerende professionals op het gebied van organisatie (productie en planning), communicatie, marketing, publiciteit, financiën en secretariaat. De organisatie heeft in de doorstartfase vanaf mei 2014 professionele bestuurders en vrijwilligers aangetrokken. We continueren het aantrekken van professionals uit de diverse vakgebieden zowel op structurele alsook op projectbasis. De 55plussers vormen een groep die door de heersende economische crisis getroffen is en moeilijk een nieuwe baan kan vinden, met leeftijd vaak als enige reden. Deze mensen zijn nog fit en vitaal en hebben een grote bagage en expertise. Dit geldt eveneens voor de recentelijk gepensioneerden. Sommigen uit deze groep willen graag nog een specifieke bijdrage leveren aan de maatschappij en/of een nieuwe of bestaande hobby inhoud geven. Gepensioneerde of onvrijwillig werkzoekende professionals uit de kunst en cultuur, met een museale achtergrond, uit het onderwijs en andere museale ondersteunende vakgebieden zijn goed in staat om als coach vrijwilligers en stagiaires te begeleiden en net afgestudeerden te steunen in het begin van hun loopbaan. Door het aantrekken van deze seniorprofessionals wil het Hembrugmuseum een nieuwe eigentijdse zilveren MAX organisatie vormen, waarbij afspraken gemaakt worden met het UWV en/of het DWI voor het aangaan van participatieplaatsen en met opleidingsinstituten voor werkervaringsplaatsen of stages. Om uiteindelijk vanuit een krachtige onbezoldigde professionele kernorganisatie te opereren, waar rondom de vrijwilligers/stagiaires functioneren. In deze aanpak staan we niet alleen. Veel kleine culturele organisaties zijn ons al succesvol voorgegaan, zoals het Waterlandmuseum De Speeltoren in Monnickendam. 5
De organisatiestructuur van het Waterlandmuseum De Speeltoren in Monnickendam als inspiratie Het museum opereert op basis van een plat organisatiemodel waarbij het bestuur, allen vrijwilligers bestaande uit zeven 55+ers en gepensioneerden, professionals, haar expertise en netwerk aanwendt vanuit de diverse vakgebieden, respectievelijk Marketing en PR, Financiën, Museale vormgeving, Secretariaat, Coördinatie Vrijwilligers en Gebouwenbeheer. De bestuurders zijn ook uitvoerders. Zij beheren elk een deelbudget en hebben daar de eindverantwoordelijkheid voor naar de penningmeester toe. Om deze kernorganisatie heen werken 60 vrijwilligers. Het bestuur wordt gecontroleerd door een Raad van Toezicht, die adviseert ten aanzien van werkstrategieën, het afsluiten van contracten, cao s of btw-kwesties en verwervingen. Daarnaast is er een Raad van Advies die zich inzet om fondsen te werven en netwerken te ontsluiten. Ook productontwikkeling, haalbaarheidsonderzoek en het mobiliseren van stakeholders behoort tot hun taak. Er wordt weinig of geen beroep gedaan op externe adviesbureaus en dure consultants, omdat werknemers en/of eigenaren van een aantal van deze bedrijven als vrijwilliger actief zijn binnen het museum. Wat is ons streefmodel? Toekomstscenario: Het bovenstaande organisatiemodel wordt door de organisatie en het bestuur van het Hembrugmuseum in overweging genomen. Dit organisatiemodel kan als een streefmodel gehanteerd worden voor de komende jaren van 2015-2017 en moet in de toekomst haalbaar blijken. Het voordeel van dit organisatiemodel is dat iedereen onbezoldigd werkt vanuit expertise en verantwoordelijkheid, waardoor het mogelijk gemaakt wordt een museum zonder exploitatiesubsidie in de jaren van opbouw tot stand te laten komen vanuit pure interesse, passie en committent. Eventueel kunnen deze professionals incidenteel als zzp-ers betaald worden op een of meerdere incidentele en meerjarige projectsubsidies. En op no cure - no pay basis, in het kader van subsidie - en fondsenwerving. De overige vrijwilligers, mits goed ingezet en aangestuurd, vormen een verrijking. Niet alleen ten aanzien van hun verrichte arbeid, maar ook voor het maatschappelijk draagvlak van de organisatie en haar missie in - en voor de Zaanstreek. Veel hangt af van de specifieke expertise die aangetrokken kan worden, van beschikbare tijd en inzet van de professionele vrijwilligers om tot een definitieve organisatiestructuur te komen. Een nieuwe museale behuizing, de ontwikkelingen op het Hembrugterrein, en een exploitatieomzet creëren nieuwe mogelijkheden en nieuwe wensen en zal invloed hebben op het organisatiemodel. De wens is om in 2020 te ondernemen met een organisatie, draaiende op minimaal twee regulier betaalde krachten (zzp-ers) en een bestuur dat creatief is in het zoeken en aanboren van geldstromen. Het begint en eindigt met een goed team, dat elkaar stimuleert en helpt bij het realiseren van nieuwe doelen, zowel op het niveau van de missie, de inhoudelijke activiteiten, als financieel. Satellietmuseum? Recent zijn gesprekken gestart over een verregaande vorm van samenwerking met het Zaans Museum, het professionele middelgrote museum van de Zaanstreek. Onderdeel van de samenwerking is de mogelijke overdracht van de collectie aan het Zaans Museum en het Zaans Archief, waardering en beschrijving van de collectie, beheer en onderhoud en een blijvende professionele ondersteuning, conceptuele ontwikkeling van en inrichting en onderhoud van exposities, het opleiden van en begeleiden van vrijwilligers, ter verhoging van de museale kwaliteit van aanvullende producten en activiteiten. Het Hembrugmuseum zou mogelijk een satellietmuseum kunnen worden van het Zaans Museum aangepast aan het karakter, en de dynamiek van het Hembrugterrein. 6
Hoe gaan we om met onze collectie en het archief? In de eerste fase van de professionaliseringslag 2014-2016 van het Hembrugmuseum blijft de collectie eigendom van Peter de Vries, oprichter van het Hembrugmuseum, en wordt er mogelijk een permanent bruikleencontract van de collectie met de stichting Hembrugmuseum afgesloten. Vanaf 2016 is er mogelijk sprake van overdracht van de collectie aan het Zaans Museum, betreffende beheer en onderhoud. Selectie, lenen en ontzamelen: De collectie zal wellicht tijdelijke uitbreiding behoeven, doordat specifieke thema s in de toekomst uitgelicht gaan worden of afgestemd op specifieke doelgroepen. Daartoe zullen stukken geleend en of aangeschaft worden. Bijvoorbeeld van het Nationaal Militair Museum. Tevens zullen andere niet aan de thema s bijdragende items tijdelijk opgeslagen moeten worden Samenwerking Zaans Historisch Archief en het Zaans Museum Ten aanzien van de registratie: De collectie objecten is voor ca. 50% beschreven in het Zijper Collectie Beheer Systeem.Dit systeem is destijds door de heer G. van Nes van het Zijpermuseum ontwikkeld voor kleinere musea en wordt gratis ter beschikking gesteld i.t.t. Adlib. Op dit moment maken dertig kleine musea en historische verenigingen hiervan gebruik. Er zijn afspraken gemaakt met het Zaans Historisch Archief om tot een moderne en functionele archivering te komen en een gezamenlijk collectiebeleid, voorafgaand aan de eventuele toekomstige overdracht van onderhoud en beheer van de collectie aan het Zaans Museum. Veel fotomateriaal en beeldmateriaal van de bedrijfscollectie is terug te vinden op de beeldbank van het Hembrugmuseum. De belangrijkste items die het verhaal van het Hembrugterrein ondersteunen met aanverwante accenten zoals oorlog & vrede, vriend & vijand, droom & daad, ontwikkeling van techniek en uitvoering en enkele historisch waardevolle items worden als eerste geregistreerd, zodat de collectie gelijktijdig wordt ontzameld. Voor de overdracht naar het Zaans Museum zal een beoordeling van de museale waarde van de collectie plaats vinden door de RCE. Wat doen we met onze verhalen? Het Hembrugmuseum wil ook in de toekomst de verhalenverteller blijven die het nu is en de rol van gids overdragen aan nieuwe mensen wanneer de oud-medewerkers niet meer beschikbaar zijn. De opgenomen verhalen op beeld en geluid van oud-werknemers en andere betrokkenen op het Hembrugterrein vormen daarvoor samen met de collectie (objecten, fotoarchief en documenten) de basis. Oral History Project Het Oral History Project heeft de missie een tot voor kort verborgen aspect van de Zaanse - en nationale geschiedenis open te breken middels het vastleggen van verhalen van oudwerknemers vanaf de laatste helft van de vorige eeuw tot aan de sluiting. Parallel met de herontwikkeling en openstelling van het Hembrugterrein willen we deze verhalen beschikbaar stellen aan een groter publiek. Het zijn verhalen die nu nog wel, maar straks niet meer verteld kunnen worden. Verhalen, als oraal erfgoed die een bijdrage leveren aan de beeldvorming over de bedrijfscultuur, het leven en werken in de markante gebouwen op een ooit besloten en gesloten militair productieterrein en de weerslag van de maatschappelijke en politieke ontwikkelingen zowel intern op het productieproces als op de meningsvorming over het Hembrugterrein door maatschappelijke organisaties. Doel van het Oral History Project is de bedrijfshistorie van het Hembrugmuseum completeren met de verhalen van mensen die er sinds midden vorige eeuw werkten, bij 7
voorkeur in relatie tot de gebouwen, waaronder een groot aantal rijksmonumenten. Maar ook mensen die er anderszins bij betrokken waren. Het was de werknemers ten strengste verboden over hun werk te spreken. Voor de buitenwereld was het terrein daardoor vooral ondoorgrondelijk en geheim. Des te noodzakelijker en interessanter is het om er, nu het nog kan, wel over te praten. De werkgroep, onder de vlag van de Vereniging Zaans Erfgoed, onder leiding van Conny Scholtes, bestaande uit een kleine kern van vrijwilligers, sprak met de werknemers van alle niveaus, van gastarbeider tot directeur, van de bedrijfsonderdelen op het terrein: de Artillerie Inrichtingen, Machinefabriek Hembrug, munitiefabriek Eurometaal NV en van de beproevingsafdeling van het Ministerie van Defensie. Alle interviews zijn op geluidsband, een klein deel ook op beeld opgenomen en grotendeels uitgetypt. Een aantal relevante personen is nog niet geïnterviewd omdat de projectgroep momenteel niet actief is. Uitwerking en professionalisering zijn nodig om het Oral History Project af te ronden. Wat tot nu toe gerealiseerd is, is een aanzet, om te voorkomen dat het straks te laat is en veel mogelijk geïnterviewden er niet meer zijn. Inmiddels zijn er ca. 40 interviews afgenomen en is een opzet voor een storybord met draaiboek en een teaser/pilot video ontwikkeld. Hoe begeleiden wij onze gidsen? Het ligt in de bedoeling de typerende bedrijfscultuur in de toekomst ervaarbaar en zichtbaar te behouden en met nieuwe mensen getypcast voort te zetten. Ook hopen we ter aanvulling vrouwelijke oud-medewerkers te kunnen interviewen die hun specifieke bijdrage aan het verhaal van het bedrijf kunnen vertellen. De gidsen gaan in de nabije toekomst de specifieke herkenbare Hembrugmuseum outfit dragen tijdens de rondleidingen en een aanvullende training volgen voor museumgidsen. Dit aspect valt straks onder het te ontwikkelen vrijwilligersbeleid. Hoe willen wij onze bezoekers rondleiden? Wij leiden de bezoekers algemeen op en op maat. Naast de algemene rondleiding kan voor specifieke groepen in overleg een aantal thematisch gerichte rondleidingen ontwikkeld worden ontwikkeld. aangepast aan de wensen van die groep. Hoe vergroten wij onze aantekeningskracht en onze afzetmarkt? Marketing, PR & en Publiciteit: De volgende actielijsten zijn opgesteld met als doel de bezoekersaantallen in 2015 te vergroten: ~Marketing - en promotieactiviteiten ~Jaarplanning ~ Actuele Pers- en medialijst ~ Pers- en media archief ~Actualisering beeldbank voor mediagebruik Bezoekersaantallen: het streven is van ca. 800 bezoekers per jaar in 2014, naar 1.500 bezoekers te gaan in 2015. Dit willen we bereiken door de reikwijdte van de publieksuitingen uit te breiden en gelijktijdig toe te spitsen op de diverse doelgroepen. Om zodoende zowel het algemene - als het specifieke karaker van het museum te belichten en de aantrekkingskracht te vergroten. Bezoekersaantallen 2015-2017: streefgetal 3.000 Bezoekersaantallen 2018-2020: streefgetal 6.000/10.000 (afhankelijk van de exploitatiemogelijkheden en de terreinontwikkeling) 8
Publiciteitsuitingen: in 2014 is een nieuwe algemene flyer ontwikkeld en een nieuwe poster. Deze flyers zijn op grote schaal verspreid in de regio. Flyers voor specifieke activiteiten en evenementen worden zowel lokaal als regionaal verspreid. Het Hembrugmuseum participeerde in 2014 en ook daarvoor in diverse regionale - en landelijke evenementen en zal in de nabije toekomst haar marketingbeleid waar nodig uitbreiden en/of aanscherpen om haar doelgroepen gerichter te kunnen benaderen. Om meer continuïteit in de publiciteitsuitingen te generen zal gekeken worden naar een aansluiting bij bijvoorbeeld de PUURZaans-Pas en na de officiële registratie als museum bij het Museumregister, de Museumjaarkaart. Op de marketing actielijst 2015 staat onder meer: ~Marketing bedrijfsuitjes en arrangementen ~Ontwikkeling webshop ~Vrienden Nieuwsbrief ~Organisatie en uitbreiding Vrienden & Donateurs ~PuurZaanspas ~Museumjaarkaart. Pers en media: Sinds het de start van het Hembrugmuseum in 2003 heeft de pers regelmatig aandacht aan ons besteed en hebben de vrijwilligers perscontacten opgebouwd met de lokale en regionale media. In het jaarverslag 2014 staan een aantal van de vele publicaties weergegeven. Het pers - en publiciteitsarchief wordt in 2015 op orde gebracht. Website: www.hembrugmuseum.nl. De site geeft veel achtergrondinformatie. Daarnaast is er te vinden: ~De Beeldbank: de collectie objecten en afbeeldingen in zoverre deze is ontsloten ~Een smoelenboek van het bestuur en de organisatiemedewerkers ~Een gastenboek. De site heeft gemiddeld 16 bezoekers per dag. Rondom evenementen, openstellingen en publicaties op het net, in de kranten en /of op tv of radio (RTVNH) verdubbelt dit aantal. Ook wordt het museum op verschillende buitenlandse websites vermeld en is te vinden op ~Facebook ~Twitter ~Youtube van het museum - Hier staan 12 films die regelmatig bekeken worden ~De activiteiten van het Hembrugmuseum worden tevens aangemeld op de website van de ondernemers van het Hembrugterrein www.ophethembrug.nl Toekomst website: Er wordt momenteel een nieuwe website ontwikkeld. Deze zal in het voorjaar van 2015 geactiveerd worden. Nieuwsbrief: Begin 2015 zal de eerste digitale nieuwsbrief verschijnen voor de vele belangstellenden die zich daarvoor via de website hebben aangemeld. Hoe krijgen en behouden wij vrienden? In 2015 wordt een plan van aanpak opgesteld voor het werven van donateurs en er wordt een incassocontract met de bank afgesloten. De toekomstige vrienden en donateurs ontvangen uitnodigingen voor de jaarlijkse activiteiten van het Hembrugmuseum en vier maal per jaar een digitale Vrienden Nieuwsbrief. Vrienden en donateurs kunnen door hun bijdrages jaarlijks financiële steun geven bij het aankopen van museale voorwerpen of voor het realiseren van thematische tentoonstellingen. Hiervoor wordt een vriendenpas ontwikkeld. Wanneer zijn wij open? Iedere laatste zondag van de maand van 11.00 uur tot 17.00 uur vanaf april t/m oktober. Tijdens terreinevenementen en landelijke culturele evenementen zoals de jaarlijkse Open Monumentendag (september) en de Maand van de Geschiedenis (oktober), het Stellingweekend (april), 4/5 mei Dodenherdenking en Bevrijdingsdag.En tijdens seizoensactiviteiten van de Stelling van Amsterdam. 9
Voor groepen (particulier en bedrijven) exclusief open op verzoek. Toekomstige Openingstijden: Voor het voorjaar van 2015 zal gekeken worden naar de mogelijkheid om extra openingstijden in te voeren. Gedacht wordt aan de woensdagen en extra zondagen. Het museum kan geopend zijn als de organisatie op kantoor aanwezig is. Vanaf januari 2016 is dit 2 à 3 dagen in de week. Mochten er bezoekers komen dan kan een gids op afroep stand-by binnen 30 minuten ter plaatse zijn. Deze nieuwe openingstijden hebben een experimenteel karakter. De beoogde marketingfunctie van het Holland Route huis, ook voor het Hembrugterrein, heeft nog niet het gewenste aantal bezoekers gebracht. Er moet meer reuring komen op het terrein, waardoor het meer recreatieve en cultuurminded bezoekers aantrekt. Nu is het, los van festivalactiviteiten in de zomermaanden en vooral ook daarbuiten, vaak erg rustig. Naarmate er meer horecagelegenheden op het terrein aanwezig zijn en andere vormen van recreatie, zoals een winterfestijn, plaatsvinden, zullen de wintermaanden een andere invulling krijgen. Hier wil het Hembrugmuseum in de toekomst vanuit haar nieuwe locatie op inspelen en de openingstijden op aanpassen. Ook de in eigen beheer te ontwikkelen randactiviteiten hebben invloed op de extra openingstijden van het museum. Hoe ondernemen wij? Onderzoeken naar kansen en mogelijkheden voor maatschappelijk verantwoord ondernemen. Het aangaan van duurzame relaties met het milieu, de gemeenschap en de lokale economie. - Met respect voor mens en omgeving - Met duurzaamheid en minimale milieubelasting - Met verantwoordelijk omgaan met continuïteit Het museum gaat daarbij duurzame relaties aan met het milieu, de gemeenschap en de lokale economie vanuit een maatschappelijk bewustzijn. 10