Notulen OR vergadering 22 juni 2015 Aanwezig: Afwezig: Monique, Miranda, Mariëlle, Angelique, Bianca, Sandra, Aline, Cindy, Dieke, Juf Hennie niemand 01. Opening Monique opent de vergadering om 20:40. 02. Vaststellen agenda De agenda is vastgesteld. 03. Ingekomen stukken Bankafschriften, meegegeven aan penningmeester. Bedankje van Cliniclowns. 04. Notulen De notulen zijn goedgekeurd. Actiepunten vanuit de notulen: o USB-sticks zijn inmiddels besteld. o Schoolfoto van groep 8 zou eigenlijk al gemaakt zijn, maar daar wordt een nieuwe afspraak voor gemaakt. 05. Mededelingen OR Er zijn nog twee kinderen die de ouderbijdrage niet betaald hebben. Ze krijgen opnieuw een herinneringsbericht. 06. Mededelingen MR De MR heeft vergadering gehad op 16 juni j.l. De volgende onderwerpen zijn daarbij besproken: o MR heeft contact gelegd met iemand van GMR zodat communicatie tussen MR en GMR beter gaat. o Het nieuwe schoolplan 2015-2018 is in de maak en besproken tijdens vergadering. Notulen OR vergadering 22 juni 2015 Pagina 1 van 5
o De nieuwe schoolgids zal op dezelfde manier gemaakt worden als in Overasselt. De meeste (algemene) informatie alleen online. o De formatie voor volgend jaar is besproken. Twee dagdelen per week wordt er gewerkt met 3 i.p.v. 4 leerkrachten. De drie leerkrachten zullen op die dagdelen flexibel ingezet worden over de 8 groepen middels het principe van kansrijke combinatiegroepen. Daarover is vanavond toelichting gegeven middels een ouderavond. 07. Mededelingen Team Het team heeft een hele productieve studiedag gehad over de plannen voor het werken met drie groepen. Er is een planning gemaakt tot de herfstvakantie. Daarna zal er evaluatie plaats vinden. Gert en Neeltje zullen afscheid nemen van het team. Volgend jaar gaan we op de het volledige Jeelo programma draaien met 6 thema s per jaar. Het speelhuisje op het schoolplein is aan vervanging toe. Dat is een kostbare investering. De opbrengst van de sponsorloop zou daarvoor kunnen worden aangewend, maar dit zal niet voldoende zijn. De ouderraad zou een gedeelte van de reserves kunnen gebruiken om mee te betalen aan een mooie speelvoorziening voor op het schoolplein. Maar er kan ook opnieuw een aanvraag gedaan kunnen worden bij de Rabobank. Vragen/opmerkingen vanuit de OR aan Team: o Door het bericht in de nieuwsbrief was het enigszins onduidelijk waarvoor de opbrengst van de sponsorloop zou worden gebruikt. Goede doelen werden ook genoemd, maar dat is niet de bestemming van het sponsorgeld. o Vorig jaar heeft de ouderraad suggesties gedaan over de layout vorm van de schoolgids. Het is niet duidelijk of daar nog rekening mee gehouden is (verjaardagskalender/telefoonlijst/jaarkalender) o Het is onduidelijk voor ouders of de kinderen thuis iets kunnen doen aan Jeelo (huiswerk) Notulen OR vergadering 22 juni 2015 Pagina 2 van 5
o Komen er nu wel of geen devices voor Jeelo? o De rubberen tegels bij het speelhuis/duikelrek geven enorm af aan de kleren. De vlekken gaan moeilijk uit de kleren. Navraag (bij Theunissen) leert ons dat rubberen tegels in principe jaren meegaan dus niet om die reden vervangen hoeven te worden. Waarschijnlijk zijn ze gewoon heel vuil. Schoonspuiten zou misschien kunnen helpen. Er zijn wel andere valdempende materialen die dat nadeel wellicht niet hebben. 08. Planning oud papier De vrijwilligers voor oud papier zijn op de hoogte gebracht van de nieuwe eisen aan de papierophalers. De vrijwilligers moeten veiligheidsschoenen dragen en ze moeten online een vragenlijst doorlopen waarna ze een certificatie kunnen uitdraaien. Door de containers duurt het ophalen van het papier wel langer. Laatst kon daarom zelfs niet al het papier opgehaald worden, maar na overleg met DAR zal dat niet nogmaals gebeuren. 09. Afsluiting Jeelo 3 juli Het Jeelo thema beleven van onze planeet zal op vrijdag 3 juli van 17:00 tot 19:00 met de ouders afgesloten worden met een gezamenlijke barbecue: Bring & Braai. Gezinnen nemen zelf vlees en bestek mee en voor salades, brood en sausjes wordt gezorgd. Ieder mag zijn eigen vlees braden op de barbecues die aanwezig zullen zijn op het schoolplein. De OR zal het drinken verzorgen volgens zelfbedieningsprincipe. We kopen frisdrank (sinas/cola/sap) in, 3 consumpties p.p. De OR trakteert ook op een ijsje. De mogelijkheden voor een ijscokar/kraam zijn onderzocht maar te prijzig. Daarom zullen er gewoon waterijsjes gekocht worden. Iedereen mag zelf drinken pakken, maar we zullen brugklasmeiden vragen om te helpen bij de consumpties. De ouderraad zal het schoolplein versieren/aankleden. Notulen OR vergadering 22 juni 2015 Pagina 3 van 5
10. Laatste schooldag / Cadeau groep 8 USB sticks zijn besteld. Neeltje en Gert zullen afscheid nemen. Voor beiden vanuit OR een bos bloemen en een cadeautje. Gert zal afscheid nemen op donderdag 16 juli. Neeltje gewoon vrijdag. Voor de afscheidsfoto van groep 8 zijn 7 lijstjes nodig. 11. Cadeau Team Suggestie vanuit het team is om voetbalbroekjes en sokken voor het schoolvoetbaltoernooi te kopen. Samen met het tandem shirt geeft dat een compleet tenue. De broeken en sokken kunnen we bij Decathlon bestellen. 12. Schoolreisje Het schoolreisje staat gepland op maandag 14 september. De bestemming is geregeld. Er moet nog met het team afgestemd worden of er extra ouderhulp gevraagd moet worden. Er moet nog vervoer geregeld worden en verdere afspraken gemaakt worden over de lunch e.d. 13. Planning komend schooljaar Voorstel voor vergaderdata schooljaar 2015-2016: o 7 september2015 o 19 oktober 2015 o 23 november 2015 o 11 januari 2016 o 22 februari 2016 o 18 april 2016 o 20 juni 2016 Notulen OR vergadering 22 juni 2015 Pagina 4 van 5
14. Rondvraag Er is een opmerking gemaakt over de moederdag/vaderdagcadeautjes. Hoewel de tissuedoos als een leuk cadeau is ontvangen is het wel jammer dat de kinderen in alle groepen hetzelfde cadeau gemaakt hadden, waardoor moeders soms wel 3 of 4 dezelfde cadeautjes kregen. Bij de vaderdagcadeautjes waren er kinderen die zelf niet zo enthousiast waren over het cadeau (groep 7/8) Dit is enkel als opbouwende kritiek/suggestie bedoeld. Eind van het jaar zal er een herfstfair gehouden worden. Daartoe zal wellicht in later stadium nog samenwerking gezocht worden met school/ouderraad. We hebben een artikel ingezonden aan de Gelderlander over de opening van de Coehoorn, maar dit is helaas niet geplaatst. Het plannen van een ouderavond na een studiedag wordt niet als prettig ervaren door de ouders, omdat gezinnen er vaak op uit gaan op zo n dag. Het team heeft de beweegredenen daarvoor toegelicht. Daar is uiteraard begrip voor, maar wellicht had het toch op een andere avond gepland kunnen worden. Er wordt opgemerkt dat er nog steeds kinderen erg laat komen op school, waardoor de lessen later kunnen beginnen of gestoord worden. Wellicht kan daar extra aandacht aan besteed worden. 15. Afsluiting Monique sluit de vergadering. Volgende OR-vergaderingen: Maandag 7 september 2015 Notulen OR vergadering 22 juni 2015 Pagina 5 van 5