JAARVERSLAG STICHTING GEEFEROM 2013 Arnhem, juni 2014
Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van Stichting Geeferom 2013. Een Stichting opgericht vanuit een visie dat vele kleine beetjes een mooiere, betere en leefbaardere omgeving maken. In een wereld waar subsidies afgebouwd worden, de participatiemaatschappij als term is geïntroduceerd, het steeds moeilijker is om investeringskapitaal bij banken te krijgen, is crowdfunding een manier om je dromen te realiseren. Als bestuur van Stichting Geeferom zijn we gestart om onze kennis, energie en idealen te delen en in te zetten om een leefbaardere en mooiere buurt te realiseren. Geeferom is bewust een non-profit organisatie en wij werken op no cure-no pay-basis waarmee wij en de projecteigenaren een verbinding aangaan om een project mogelijk te maken en ook om kritisch naar elkaar te zijn en pro-actief alle middelen inzetten om de dromen waar te maken en veel mensen hiervan te laten genieten! Wij zijn trots op de succesvolle projecten van Geeferom! Het gaat om het winnen van vertrouwen bij initiatiefnemers en het vertrouwen bij alle (potentiële) donateurs. Dat is in het eerste jaar al goed gelukt. Op naar een succesvol, mooie, leefbare buurt in het aankomende jaar met Geeferom! Voor(deel) in onze zorg
Inleiding Stichting Geeferom is in juli 2013 opgericht met als doel het stimuleren en faciliteren van lokale initiatieven zodat de eigen wijk, stad, gemeente en/of regio leefbaarder, beter en mooier wordt. Dit doen wij door inwoners, overheden, maatschappelijke organisaties en het bedrijfsleven donaties in geld, kennis of hulp te laten doen via crowdfundingplatform www.geeferom.nl Wij helpen projecten te realiseren die ten algemenen nutte zijn en waar dus veel mensen plezier aan kunnen beleven. Dit doen wij door een crowdfundingplatform beschikbaar te stellen aan projecteigenaren, maar wellicht nog wel belangrijker, door met raad en daad deze projecteigenaren bij te staan in het realiseren van hun doel/hun droom. Wij hebben een succesvol eerste jaar achter de rug en in dit jaarverslag behandelen wij onze activiteiten en werkzaamheden, de feiten en cijfers van de gepresenteerde projecten, de financiën en het toekomstbeeld van Geeferom. Chocolate4life
Hoofdstuk 1 Activiteiten 1.1 Inleiding In juli 2013 zijn wij (drie bestuursleden) begonnen met Stichting Geeferom. Wij hebben er nu 1 jaar op zitten en kijken met gepaste trots terug. In dit hoofdstuk worden de werkzaamheden, de publiciteit en de feiten en cijfers behandeld. 1.2 Werkzaamheden Vanaf de start met Stichting Geeferom is er meteen een vliegende start gemaakt, geheel conform het crowdfunding-principe. Zorgboerderij Hoeve Mariëndaal in Arnhem was ons eerste project met start in september 2013 en deze is succesvol en naar volle tevredenheid van Hoeve Mariëndaal afgerond. Hierna volgden zowel succesvol afgeronde projecten als projecten die hun streefbedrag niet haalden. De praktijk leert dat crowdfunding geen makkelijk 'verdien-verhaal' is maar dat er hard voor gewerkt moet worden. Een goede samenwerking en wisselwerking met de projecteigenaar is belangrijk en ook wenselijk om een project te begeleiden. Voorbereiding start Geeferom (juni - augustus) In de voorbereiding van de start hebben wij ons als bestuur in oprichting beziggehouden met de oprichting van de Stichting (Akte van Oprichting), het op- en vaststellen van de gebruiksvoorwaarden en de invulling (tekst), de vormgeving en werking van de website. In september 2013 was alles gereed om te starten met het eerste project, Zorgboerderij Hoeve Mariëndaal. Begeleiding projecteigenaren Wij hebben als bestuur veel tijd en werk gestopt in de actieve begeleiding van projecteigenaren en ze met raad en daad bijgestaan. Met veel passie is steeds gezocht naar alle mogelijke kanalen om aandacht te vragen voor het betreffende project. Veel projecteigenaren hadden en hebben ook sterk behoefte om geadviseerd en actief begeleid te worden. Dit is zowel wens als behoefte bij de projecteigenaren. De begeleiding van de projecteigenaren betrof het opstellen, formuleren en vormgeven van projectpagina's op de website, tot het opstellen van complete actie- en publiciteitsplannen en het adviseren om het netwerk aan te spreken en te informeren. Wij merken als bestuur dat het persoonlijk contact zeer gewaardeerd wordt bij de projecteigenaren en dat in veel gevallen een klankbord, advies en actieve begeleiding noodzakelijk is om een project succesvol te laten worden. Bestuurswerkzaamheden Als bestuur hebben wij het afgelopen jaar 7 maal vergaderd. Tijdens deze vergaderingen werden de strategie, de werkzaamheden en de koers van het bestuur en de Stichting besproken. Aanvraag ANBI Als Stichting hebben wij een ANBI-status aangevraagd bij de belastingdienst. De aanvraag is door de belastingdienst goedgekeurd en Stichting Geeferom krijgt de ANBI-status. Partnership en samenwerking Het bestuur heeft een presentatie gehouden voor het bestuur van de Vereniging Kleine kernen Nederland in Utrecht met een uitleg van crowdfunding en ons platform. Dit heeft mede geleid tot het geven van een workshop voor bestuursleden van dorpsverenigingen in Drenthe via Vereniging van Kleine Kernen Drenthe. Er is met verschillende organisaties gesproken over mogelijke samenwerking en/of uitwisseling van projecten zoals o.a. de Arnhemse Uitdaging, de Bronckhorster Uitdaging en Zorgbelang Gelderland.
1.3 Publiciteit Marketing en publiciteit is zeer belangrijk bij crowdfunding. Bekend zijn en bekend blijven. Bij de start van Geeferom hebben wij de publiciteit gezocht via De Gelderlander, plaatselijke kranten en social media. De hiermee gegenereerde bekendheid heeft ondermeer geleid tot een artikel in het CDA bestuursblad en de aanmelding van projecteigenaren met crowdfundingsprojecten. Wij hebben via de social media en blogs op het platform, aandacht gevraagd voor de projecten op het platform en om projecten te werven. 1.4 Monitoring Monitoring is belangrijk om kennis te verwerven over het verloop van een project en de effectiviteit van de campagne. De monitoring van het verloop van crowdfundingprojecten en de hierbij behorende publiciteitsacties is in ontwikkeling. Een basisvoorwaarde voor een succesvolle crowdfundingactie is en blijft het constant actief zijn en draagvlak zoeken van donateurs. Dit betekent zowel on- als offline het verhaal vertellen. Het actief inzetten van het eigen netwerk is essentieel en zonder bijdragen uit dit netwerk is het moeilijk om een project succesvol af te sluiten. Een vliegende start is belangrijk en het gericht zoeken naar potentiële donateurs en sponsors is nodig. De voldoening is groot na het succesvol afsluiten van een project maar het is hard werken! Droomkeuken gezocht!
Hoofdstuk 2 Financien Wij verwijzen naar de jaarrekening 2013 Hoofdstuk 3 Toekomst 2014 e.v. Het jaar 2013 betekende de start van crowdfundingplatform Geeferom. Het jaar 2014 zal in het teken staan van ontwikkeling en uitbreiding van onze werkzaamheden. Als non-profit organisatie zullen wij op creatieve wijze zoeken naar mogelijkheden en financieringsbronnen om enerzijds projecten mogelijk te maken en te ondersteunen en anderzijds om onze expertise te verfijnen en de dienstverlening via het platform te verbeteren. Dit kan ondermeer door de presentatie van werkwijze en projecten te verbeteren, de zoekmachine te ontwikkelen en betaalmodules te ontwikkelen. Bestuur Het bestuur bestaat uit drie personen en wij zullen in 2014 nieuwe bestuursleden en vrijwilligers zoeken die een aanvulling zijn op de reeds aanwezige kwaliteiten. Platform Een goed werkend platform is een belangrijke voorwaarde om projecten mogelijk te maken. Wij zullen het komende jaar het platform opnieuw optimaliseren. Kennisontwikkeling Wij zijn constant bezig met kennisontwikkeling en onderzoek naar mogelijkheden om effectieve crowdfundingcampagnes op te zetten. Voor elk project is dat maatwerk. Samenwerking Wij zullen in 2014/2015 waar mogelijk samenwerking aan gaan met partners met als doel het meer bekend maken van het fenomeen crowdfunding en het laten slagen van projecten die de buurt, de wijk en de stad mooier, beter en leefbaarder maken.