College van burgemeester en schepenen van 6 november 2017

College van burgemeester en schepenen van 6 november 2017 Aanwezig: Verontschuldigd burgemeester-voorzitter Guy Van Hirtum, schepenen Herman Wynants, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Kristof Welters, Tinne Wuyts en Iris De Wever, OCMW-voorzitter-schepen Clyde Tai-Apin en secretaris gemeente en OCMW Jo Vankrunkelsven Om 13 uur opent burgemeester-voorzitter Guy Van Hirtum de vergadering. 1 Secretariaat. Notulen cbs 30 oktober 2017. Goedkeuring. De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd. 2 Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen. Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de voorstellen en besluit over te gaan tot de volgende bestelling: Gemeentehuis advertenties vacatures dienst ruimtelijke ordening en wereld: 1.864,13 EUR kosten voor 12 maanden doorsturen post OCMW en WZC naar gemeentehuis: 1.668 EUR capacitaire testen diensthoofd ICT en teammanager technische dienst: 968 EUR vloerlijst voor bureau dienst financiën: 113,74 EUR Technische dienst Sport zakken cement: 226,17 EUR herstellen hogedrukslang: 116,08 EUR buis voor aanpassing magazijn: 63,74 EUR materialen voor onderhoud voertuigen: 116,16 EUR spiegels voor voertuig BLR445: 174,94 EUR kabel voor beamer technisch centrum: 29,29 EUR bouten voor bloembak cafetaria: 43,51 EUR materialen voor herstelling grasmaaier: 46,60 EUR ontstoppen dompelpompen pompput Vlasland en Slachterijstraat: 461,50 EUR vervanging lessen aquagym op 9 en 16 nov: 162,50 EUR vervanging lessen BBB op 8 en 15 nov: 97,50 EUR Cultuur marimbakoorden voor muziekschool: 90 EUR p. 1 van 8

Onderwijs koelmiddel airco school Heultje: 54,21 EUR Buitenschoolse kinderopvang crea materiaal voor alle kinderclubs: 1.120,46 EUR speelgoed voor de sint voor alle kinderclubs: 1.935,32 EUR Investering hemelwaterfilter voor hallen technisch centrum: 3.294,85 EUR via budgetsleutel 2210107/4/0119/02 actie 495 raming 801 3 Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen. Het college van burgemeester en schepenen keurt de te betalen bedragen goed van lijsten 44/17 van 6/11/2017, voor een totaal bedrag van 112.837,15 euro en een te betalen saldo van 112.837,15 euro. 4 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Chirofeesten Tongerlo op 24, 25 en 26 augustus 2018. Toelating. Het college geeft toelating aan Chiro Rafiki Tongerlo tot het spelen van elektronisch versterkte muziek in een tent bij de chirolokalen, gelegen Boeretangstraat 2 in Westerlo, tijdens de retrofuif op vrijdag 24 augustus 2018 van 21 uur tot 3 uur (op 25 augustus 2018), en tijdens de jeugdfuif op zaterdag 25 augustus 2018 van 21 uur tot 3 uur (op 26 augustus 2018), en op voorwaarde dat het geluidsniveau in de inrichting LAeq 15 min kleiner is dan of gelijk is aan 95 db(a). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in vlarem II en verbonden aan volgende voorwaarden: Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De meting dient te gebeuren op een representatieve meetplaats welke voor evenementen in de open lucht zich bevindt op 1/2 tot 2/3 van de afstand tussen het podium en het verste punt van de publieksruimte met een maximum van 70 m en centraal tussen de luidsprekers. De bepalingen vermeld in artikel 5.32.2.2bis, 1,1,2 en 3 van vlarem II zijn van toepassing. 5 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Jeugdfuif chiro Zoerle-Parwijs in Ontmoetingscentrum op 24 november 2017. Toelating. Het college geeft toelating aan de aspiranten van chiro De Keten tot het spelen van elektronisch versterkte muziek tijdens de jeugdfuif The Sound of Aspi op vrijdag 24 november 2017 van 21u tot 3u (op zaterdag 25 november 2017) in het Ontmoetingscentrum van Zoerle-Parwijs, Smissenhoekstraat 11, 2260 Westerlo, op voorwaarde dat het geluidsniveau in de inrichting LAeq 15 min kleiner is dan of gelijk is aan 95 db(a). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in vlarem II. Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel 5.32.2.2bis 1, 1, 2 en 3 van vlarem II zijn van toepassing. 6 Milieu. Trage wegen. Principieel akkoord subsidieaanvraag door Trage p. 2 van 8

wegen vzw bij de provincie Antwerpen. Het college van burgemeester en schepenen beslist om over te gaan tot de opmaak van een tragewegenplan voor de volgende deelgebieden: Evaluatie / visievorming (opstellen tragewegenplan) voor deelgebieden 2 en 3, resp. Heultje en Voortkapel. Het gaat hier dus over deel 2 van stap 1 maar dan voor 2 deelgebieden i.p.v. 1 aangezien voor deze deelgebieden reeds een kwalitatieve digitale inventaris conform de vereisten m.b.t. het tragewegenregister bestaat. Stap 1: inventarisatie met tragewegenplan voor deelgebied 4 deel Oosterwijk en deel Oevel in 2018-2019 met als einddatum: 31 augustus 2019. De gemeente zal aan de ondersteunende partner, Trage Wegen vzw, een bijdrage van 5000 EUR inclusief btw betalen voor de opmaak van dit tragewegenplan. Dit bedrag wordt binnen de maand na goedkeuring van het project door de deputatie, gestort op het rekeningnummer BE09 0013 7734 7557, de door de provincie Antwerpen aangeboden ondersteunende partner. Schepen Iris De Wever wordt als contactpersoon aangeduid die de gemeente vertegenwoordigt. Io Pateet wordt binnen de administratie aangeduid om een aantal taken binnen het proces voor de opmaak van het tragewegenplan op zich te nemen. De gemeente staat in voor: de opmaak van een tragewegenplan voor deze deelgebieden; het betrekken van alle belanghebbenden in de gemeente bij het proces en de concrete uitwerking van een tragewegennetwerk op het terrein; het betrekken van alle gemeentediensten die hierbij belang hebben, zeker bv. de ambtenaar die de buurtwegendossiers behandelt; de opmaak van een actieplan, met een timing voor een uitvoering op korte en middellange termijn (liefst binnen 5 jaar). Dit bij voorkeur liefst bij de opmaak van het tragewegenplan; het jaarlijks rapporteren over de vooruitgang van het actieplan; het aanduiden van tragewegenverbindingen met buurgemeenten op haar tragewegenplannen; het vermelden van de provincie Antwerpen als partner in alle communicatie over dit project. De gemeente betrekt de provincie bij de volgende processtappen via Trage Wegen vzw: startvergadering: kennismaking, uitleg aanbod provinciaal beleid; publieke info- of participatieavond; voorstelling tragewegenplan voor het college van burgemeester en schepenen; inhuldiging van heraangelegde of nieuwe trage wegen. De gemeente is bereid om een jaarlijkse rapportage over de stand van zaken van haar tragewegenbeleid over te maken aan de provincie Antwerpen via Trage Wegen vzw. De gemeente is principieel bereid voor de uitvoering van het tragewegenplan beroep te doen op de instrumenten die haar daarvoor door de provincie Antwerpen worden aangereikt, i.c. de opmaak van een uitvoeringsplan en de subsidiemogelijkheden voor de opmaak van een tragewegenkaart, inputten van tragewegeninventarisatie in tragewegenregister. p. 3 van 8

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst Duurzaam Milieu- en Natuurbeleid van de provincie Antwerpen en Trage Wegen vzw. 7 Milieu. Omgevingsvergunning 1 klasse, aanvraag van EDF Luminus, Markiesstraat 1 bus B in Brussel voor een windturbinepark gelegen in Geel, Bell Telephonelaan, Janssen- Pharmaceuticalaan en Leukaard. Opmerkingen tijdens het openbaar onderzoek. Het college van burgemeester en schepenen wenst haar bezorgdheid kenbaar te maken over de eventueel bijkomende hinder voor de bewoners en bedrijven van de Bell Telephonelaan in Westerlo en dit zowel door slagschaduw als geluid veroorzaakt door de geplande windturbines van EDF Luminus. Het college benadrukt, naast de nood aan een stipte naleving van de vlarem milieuvoorwaarden, de nood aan een contactpunt bij de aanvrager waar de omwonenden op elk moment eventuele hinder kunnen melden of een antwoord krijgen op mogelijke vragen. Het is wenselijk dit contactpunt op te leggen in de eventuele vergunning. Dit besluit zal worden overgemaakt aan de stad Geel binnen de looptijd van het openbaar onderzoek. 8 Personeel. Aanwerving deskundige ruimtelijke ordening (B1-B3). Samenstelling selectiecommissie. Het college van burgemeester en schepenen stelt de selectiecommissie als volgt samen: Bart Verachtert, diensthoofd stadsontwikkeling en kernversterkend beleid stad Geel, Anemoonstraat 42-2440 Geel 1 Inne Pijpers, diensthoofd mens en ruimte en beleidsmedewerker mens en ruimte (ruimtelijke ordening) gemeente Olen 2 Christine Boeckx, stedenbouwkundige en diensthoofd ruimtelijke ordening gemeente Westerlo 3 Evelien Mahieu, personeelsverantwoordelijke, is secretaris van de selectiecommissie. Het college van burgemeester en schepenen duidt Nico Vankerckhoven, ICTcoördinator Vrije Sint-Lambertusscholen 4 aan als toezichter voor de schriftelijke proef die plaatsvindt in een lokaal van de Vrije Sint-Lambertusscholen. 9 Personeel. Extra aanstelling jobstudent-redders oktober 2017. Het schepencollege stelt Bo Vanspringel 5 aan als redder met een studentenovereenkomst op 1 oktober 2017 en op 23 oktober 2017. De prestaties worden geleverd volgens een vooraf opgestelde werkrooster en op voorwaarde dat de tewerkstelling van de jobstudent geen 475 uren per kalenderjaar overschrijdt. Bovenvermelde personen krijgen een vergoeding volgens het arbeidsreglementrechtspositieregeling van 2 februari 2009. 1 2 3 4 5 p. 4 van 8

10 Personeel. Jef Janssens. Vaste benoeming als administratief hoofdmedewerker (C4-C5) vanaf 1 november 2017. Het college van burgemeester en schepenen benoemt Jef Janssens 6 in vast verband als administratief hoofdmedewerker vanaf 1 november 2017. 11 Personeel. Johan Smets. Vaste benoeming als technisch medewerker (werkleider) magazijn (C1-C3) vanaf 1 november 2017. Het college van burgemeester en schepenen benoemt Johan Smets 7 in vast verband als technisch medewerker (werkleider) magazijn (C1-C3) vanaf 1 november 2017. 12 Personeel. Wervingsreserve. Vaststelling wervingsreserve technisch assistent (chauffeur) transport vanaf 20 oktober 2017. Het college van burgemeester en schepenen stelt een wervingsreserve van twee jaar vast voor de betrekking van technisch assistent (chauffeur) transport. Deze wervingsreserve gaat in vanaf 20 oktober 2017 en eindigt op 19 oktober 2019. Het college van burgemeester en schepenen schrijft 4 kandidaten in deze wervingsreserve in 8 13 Basisonderwijs. Korte vervangingen oktober 2017. Het schepencollege stelt Ellen Voet 9 aan als tijdelijk onderwijzer met een 24/24e opdracht, aan de gemeentelijke basisschool van Oevel, Gemeentestraat 9, 2260 Westerlo, in vervanging 10. Het schepencollege stelt Sofie Cool 11 aan als tijdelijk onderwijzer met een 24/24e opdracht, aan de gemeentelijke basisschool van Voortkapel, Stijn Streuvelsstraat 11, 2260 Westerlo, in vervanging 12. Het schepencollege stelt Sofie Cool 13 aan als tijdelijk onderwijzer met een 24/24e opdracht, aan de gemeentelijke basisschool van Voortkapel, Stijn Streuvelsstraat 11, 2260 Westerlo, in vervanging 14. Ellen Voet en Sofie Cool vallen volledig onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en ontvangen hun wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Zij onderschrijven het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo. 14 Ruimtelijke Ordening. Nutsvoorzieningen. Private verkaveling: Ter Voort (213A) (Pidpa) Het college stemt in met de kostenraming, geraamd op 3.198,67 EUR, voor de aanleg van de nutsvoorzieningen, betreffende het perceel sectie A nr. 583E3, 583F3 en 583S2, gelegen Ter Voort in 2260 Westerlo, op voorwaarde dat de verkavelingsvergunning wordt goedgekeurd. 6 7 8 9 10 11 12 13 14 p. 5 van 8

15 Ruimtelijke Ordening. Nutsvoorzieningen. Private verkaveling: Ter Voort. (213A) (Eandis) Het college stemt in met de kostenraming, geraamd op 4.579,97 EUR, voor de aanleg van de nutsvoorzieningen, betreffende het perceel sectie A nr. 583E3, 583F3 en 583S2, gelegen Ter Voort in 2260 Westerlo, op voorwaarde dat de verkavelingsvergunning wordt goedgekeurd. 16 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Stijn Streuvelsstraat 18 (2017/136) 15 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 16 voor een gedeeltelijke bekleding van voor- en zijgevel met thermowood, op het perceel 1e afdeling, sectie A, perceel 604T2, gelegen Stijn Streuvelsstraat 18 te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: esthetisch verantwoorde materialen gebruiken de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op de plannen/schetsen toegevoegd aan de aanvraag. de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing). 17 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige vergunning. Vergunning Mechelsestraat 2 + 2A (2017/121/D) 17 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 18 voor het regulariseren van een uitbreiding van een woongelegenheid in een bestaand complex met winkel, op het perceel 4e afdeling, sectie A, perceel 150A2, gelegen Mechelsestraat 2 + 2A te Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: de stedenbouwkundige voorschriften van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan "Herziening BPA nr. 1B Dorpskom" en de toegestane afwijking op de breedte van de dakkapellen de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing). 18 Ruimtelijke Ordening. Verkavelingswijziging. Vergunning Sint- Barbarastraat 6 (47Z-P/1) 19 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 20 voor het wijzigen van de bestemming naar eengezinswoning met nevenbestemming, op het perceel 3e afdeling, sectie A, perceel 33Z= kavel 42 uit verkaveling nr. 47Z-P, gelegen Sint- Barbarastraat 6 te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: de bijgevoegde in het rood aangepaste stedenbouwkundige voorschriften 15 16 17 18 19 20 p. 6 van 8

19 Ruimtelijke Ordening. Verkavelingswijziging. Vergunning Slachterijstraat 54 (22A/1) 21 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 22 voor het uitbreiden van de bestemming eengezinswoning met complementaire functie voetverzorging, op het perceel 1e afdeling, sectie A, perceel 778G2= kavel 37 uit verkaveling nr. 22A, gelegen Slachterijstraat 54 te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: de bijgevoegde in het rood aangepaste stedenbouwkundige voorschriften 20 Secretariaat. Gemeenteraad. Voorstel agenda 20 november 2017. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de punten die door de diensten ter beraadslaging worden voorgedragen voor de gemeenteraad van 20 november 2017. Het college van burgemeester en schepenen maakt een voorstel van dagorde over aan de voorzitter van de gemeenteraad zodat hij kan overgaan tot de bijeenroeping van de gemeenteraad. 21 Bibliotheek. Organisatie Leeskamp zomer 2018. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een leeskamp in de bib tijdens de zomervakantie 2018 en stemt in om daarvoor de nodige kredieten te voorzien op het budget 2018. 22 Erfgoed. Project Religieus Erfgoed:Volksverhalen. Goedkeuring. Het college hecht goedkeuring aan de organisatie van het project Volksverhalen op zondag 18 februari 2018 en neemt de eraan verbonden onkosten voor haar rekening. 23 Jeugd. Jeugdraad. Nieuwjaarszingen - zaterdag 30 december 2017. Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan de jeugdraad om op zaterdagvoormiddag 30 december pannenkoeken uit te delen aan de Nieuwjaarszangertjes. 24 Jeugd. Kindergemeenteraad. Kennisname verslag 18 oktober 2017. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de kindergemeenteraad die doorging op 18 oktober 2017. 25 Jeugd. Subsidie kadervorming voor niet-georganiseerde jongeren. Niet toekennen van de subsidie aanvraag X 23 2017. Het college van burgemeester en schepenen kent geen subsidie toe aan X 24 26 Kunstonderwijs. Academie van Westerlo. Infobrochure - afsprakennota schooljaar 2017-2018. Het college keurt de infobrochure afsprakennota van de Academie van Westerlo voor het schooljaar 2017-2018 goed. 27 Secretariaat. Relatiegeschenken. Vrije Sint Lambertusscholen (Sila). 21 22 23 24 p. 7 van 8

Het college van burgemeester en schepenen stelt 3 litho s als relatiegeschenk ter beschikking aan de Vrije Sint-Lambertusscholen voor hun bezoek aan de 3 partnerscholen in India in november 2017. De vergadering sluit om 18 uur. p. 8 van 8