College van burgemeester en schepenen van 10 oktober 2016

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen van 10 oktober 2016 Aanwezig: burgemeester-voorzitter Guy Van Hirtum, schepenen Herman Wynants, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Kristof Welters, Tinne Wuyts en Iris De Wever, OCMW-voorzitter-schepen Clyde Tai-Apin en secretaris gemeente en ocmw Jo Vankrunkelsven Verontschuldigd - Om 13 uur opent burgemeester-voorzitter Guy Van Hirtum de vergadering. 1 Secretariaat. Notulen cbs 3 oktober Goedkeuring. De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 2 Burgerzaken. Afvoering van ambtswege. 1 persoon 1 Het college van burgemeester en schepenen beslist om X 2 af te voeren uit het bevolkingsregister. 3 Burgerzaken. Afvoering van ambtswege. 2 personen 3 Het college van burgemeester en schepenen beslist om X 4 eny 5 af te voeren uit het bevolkingsregister. Schepen Kelly Verboven vervoegt de vergadering om uur. 4 Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen. Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de voorstellen en besluit over te gaan tot de volgende bestelling: Gemeentehuis/administratie champagne-emmers als geschenk bij jubilea: 480 EUR receptiesandwiches voor jubilea: 178,20 EUR broodjeslunch ambtenaren "Lerend netwerk" ruimtelijke ordening op 27/10: 165,01 EUR extra mailbox voor bouwdienst: 36,30 EUR publicatie vacature expert ruimtelijke ordening in De Zondag + in Vlaamse vereniging voor ruimte en planning: 1.342,29 EUR brochures voor avond van het bestuurslid: 537,09 EUR, voor st p. 1 van 9

2 Technische dienst handvat voor breekhamer: 79,74 EUR hangsloten en kettingen voor algemeen gebruik: 149,76 EUR zwaailamp voor voertuig XNF612: 162,14 EUR materiaal voor herstellen vrachtwagen FSW366: 519,85 EUR vervangen darm verfspuitmachine: 336,74 EUR leveren en plaatsen van raam en glas gemeenschapslokaal: 1.785,70 EUR Bibliotheek pauzedrank voor lezingen en wereldfilms: 167,70 EUR Onderwijs opbergbakken voor school Heultje: 179,88 EUR Buitenschoolse kinderopvang betonblokken en mortelolie voor maken muur BKO centrum: 157,24 EUR herstellen deur BKO Tongerlo: 117,45 EUR bakken drinkwater: 56,39 EUR Investering smart UPS, ter vervanging na bliksemschade: 614,15 EUR via budgetsleutel /4/0119/01 actie 263 raming 212 kast voor kleuterschool Voortkapel: 620 EUR via budgetsleutel /1/0800/03 actie 417 raming Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen. Het college van burgemeester en schepenen keurt de te betalen bedragen goed van lijsten 39/16 van 10/10/2016, voor een totaal bedrag van ,59 euro en een te betalen saldo van ,92 euro. 6 Milieu. Diftar, huis aan huisinzameling van afvalfracties in 2 sectoren. Kennisname voorstel. Het college van burgemeester en schepenen stelt een wijziging voor van de door IOK voorgestelde splitsing in 2 sectoren die maximaal rekening houdt met de grenzen van de deelgemeenten en waarbij een evenwaardige verdeling van het aantal ophaalpunten mogelijks kan gerealiseerd worden door het wijzigen van sector voor Voortkapel. Het college vraagt uitdrukkelijk om sector 2 niet op woensdag in te plannen omwille van de marktdag. 7 Milieu. Afvalinzameling, ondergrondse containers voor gescheiden glasinzameling. Principiële beslissing. Het college van burgemeester en schepenen wenst zijn interesse voor een ondergronds glascontainer aan de parking van de Zoerla kenbaar te maken aan IOK. 8 Wonen. Verslag lokaal woonoverleg van 3 oktober Kennisname. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerpverslag van het lokaal woonoverleg van 3 oktober Het college merkt op dat, wat betreft Klaverheide, de gemeenteraad het wegtracé goedkeurde, in plaats van een bouwvergunning. Het college merkt tevens op dat de landmeter van een project langsheen de Guldensporenlaan rechtstreeks contact heeft p. 2 van 9

3 met de directie van Zonnige Kempen over een mogelijke ontsluiting. 9 Personeel. Bijkomende aanstelling jobstudent-redders september Het schepencollege stelt Willem Boeckx 6 aan als redder met een studentenovereenkomst op 14 september 2016 en van 21 september 2016 tot en met 23 september Het schepencollege stelt Frederic De Wachter 7 aan als redder met een studentenovereenkomst van 11 september 2016 tot en met 12 september 2016, op 14 september 2016 en van 16 september 2016 tot en met 24 september Het schepencollege stelt Olivier Le Jeune 8 aan als redder met een studentenovereenkomst van 12 september 2016 tot en met 22 september Het schepencollege stelt Robin Peeters 9 aan als redder met een studentenovereenkomst op 16 september Het schepencollege stelt Michiel Peeters 10 aan als redder met een studentenovereenkomst van 10 september 2016 tot en met 18 september Het schepencollege stelt Kaat Van Eynde 11 aan als redder met een studentenovereenkomst op 11 september Het schepencollege stelt Bo Vanspringel 12 aan als redder met een studentenovereenkomst van 26 september 2016 tot en met 30 september De prestaties worden geleverd volgens een vooraf opgestelde werkrooster en op voorwaarde dat de tewerkstelling van de jobstudent geen 50 werkdagen per kalenderjaar overschrijdt. Bovenvermelde personen krijgen een vergoeding volgens het arbeidsreglementrechtspositieregeling van 2 februari Personeel. Aanstelling jobstudent-redders Bijkomende aanstellingen oktober Het schepencollege stelt Fréderick De Wachter 13 bijkomend aan als redder met een studentenovereenkomst op 31 oktober Het schepencollege stelt Alexander Goor 14 bijkomend aan als redder met een studentenovereenkomst van 5 oktober 2016 tot en met 21 oktober Het schepencollege stelt Olivier Le Jeune 15 bijkomend aan als redder met een studentenovereenkomst op 29 oktober Het schepencollege stelt Robin Peeters 16 bijkomend aan als redder met een studentenovereenkomst op 22 oktober p. 3 van 9

4 Het schepencollege stelt Laurien Vleeschouwers 17 aan als redder met een studentenovereenkomst op 15 oktober 2016 i.p.v. 22 oktober De prestaties worden geleverd volgens een vooraf opgestelde werkrooster en op voorwaarde dat de tewerkstelling van de jobstudent geen 50 werkdagen per kalenderjaar overschrijdt. Bovenvermelde personen krijgen een vergoeding volgens het arbeidsreglementrechtspositieregeling van 2 februari Personeel. Annelies Van Hoof. Aanstelling als voltijds contractueel redder (D1-D3) voor bepaalde duur van 17 oktober 2016 tot en met 31 januari Het college van burgemeester en schepenen stelt Annelies Van Hoof 18 aan als voltijds contractueel redder (D1-D3) voor bepaalde duur van 17 oktober 2016 tot en met 31 januari Voor aanvang van de indiensttreding moet ze een medisch geschiktheidsbewijs van Provikmo voorleggen. De hoedanigheid van personeelslid is onverenigbaar met elke activiteit die het personeelslid zelf of via een tussenpersoon verricht en waardoor de ambtsverplichtingen niet kunnen worden vervuld de waardigheid van het ambt in het gedrang komt de eigen onafhankelijkheid wordt aangetast een belangenconflict ontstaat in hoofde van de burger verwarring kan ontstaan over de vraag of betrokkene die handeling stelt als personeelslid van het bestuur, dan wel als privaat persoon. 12 Personeel. Stage. Thomas Peeters. Het college stemt in met de vraag van Thomas Peeters 19 om stage te lopen op de IT dienst van de gemeente Westerlo van 23 januari 2017 tot en met 27 januari 2017 en van 20 maart 2017 tot en met 24 maart Het college stelt Peter Van de Cruys, systeembeheer, aan als stagebegeleider. 13 Basisonderwijs. Ellen Voet. Aanstelling tijdelijk onderwijzer als vervanger 20 Het schepencollege stelt Ellen Voet 21 aan als tijdelijk onderwijzer met een 24/24e opdracht aan de gemeentelijke basisschool van Heultje, Schoolstraat 1, 2260 Westerlo vanaf 27 september 2016 tot en met 30 oktober Ellen Voet valt onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en ontvangt haar wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Zij onderschrijft het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo p. 4 van 9

5 14 Basisonderwijs. Lara Haesendonckx. Aanstelling tijdelijk onderwijzer als vervanger 23 Het schepencollege stelt Lara Haesendonckx 24 aan als tijdelijk onderwijzer met een 24/24e opdracht aan de gemeentelijke basisschool van Heultje, Schoolstraat 1, 2260 Westerlo vanaf 3 oktober 2016 tot en met 16 oktober Lara Haesendonckx valt onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en ontvangt haar wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Zij onderschrijft het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo. 15 Basisonderwijs. Laura Cox en Ils Robeyn. Aanstelling tijdelijk onderwijzer als vervanger 26 Het schepencollege stelt Laura Cox 27 aan als tijdelijk onderwijzer met een 20/24e opdracht aan de gemeentelijke basisschool van Voortkapel, Stijn Streuvelsstraat 11, 2260 Westerlo vanaf 16 september 2016 tot en met 26 september 2016 en van 28 september 2016 tot en met 30 september Het schepencollege stelt Ils Robeyn 29 aan als tijdelijk onderwijzer met een 20/24e opdracht aan de gemeentelijke basisschool van Voortkapel, Stijn Streuvelsstraat 11, 2260 Westerlo op 27 september 2016, in vervanging 30. Laura Cox en Ils Robeyn vallen onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en ontvangen hun wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Zij onderschrijven het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo. 16 Ruimtelijke Ordening. Kennisname proces-verbaal. Molenwijk Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: A&L bvba, Geelse straat 52A-G 32. Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning aan A&L B.V.B.A: Boerenkrijglaan 135 te 2260 Westerlo, voor het bouwen van een appartementsgebouw met 7 woongelegenheden + garage-berging, na slopen bestaande bebouwing, op het perceel 2e afdeling, sectie E, perceel 313R= kavel 2,1 uit verkaveling nr. 155TLO, gelegen Geelse straat 52A-G te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: alle andere de stedenbouwkundige voorschriften en voorwaarden, gesteld door de deputatie, in zitting van 29 mei 1986, bij aflevering van de verkavelingsvergunning nr. 155TLO het advies van brandweer zone Kempen van 26 september 2016 met kenmerk p. 5 van 9

6 BWDP/ /01 verplicht het gebouw via een septische put aansluiten op het rioleringsnet, er moeten 2 aansluitingen voorzien worden waarvan één aansluiting voor de overstortleiding van de infiltratieput van het hemelwater en één aansluiting voor het huishoudelijk afvalwater, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation verplicht een hemelwaterput en infiltratievoorziening plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de overstortleiding van de infiltratieput mag aangesloten worden op de riolering de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op de plannen van blad 1/4 tot en met 4/4 de eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 18 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Kleine Landeigendom Zuiderkempen: Klaverheide (2016/087) Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning aan Kleine Landeigendom Zuiderkempen: Tongerlodorp 1 te 2260 Westerlo, voor het bouwen van een woonerf met 9 woningen + infrastructuurwerken + ontbossen, op het perceel 1e afdeling, sectie B, perceel 84E, 85B, 92/02G, gelegen Klaverheide 10, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 en 19 te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: het advies van het Agentschap Onroerend Erfgoed van 19 juli 2016 het advies van het Agentschap Natuur en Bos van 29 juli 2016 de voorwaarden, gesteld door de gemeenteraad, in zitting van 19 september 2016 houdende de goedkeuring van het wegtracé en uitrustingsvoorwaarden, strikt na te leven en dit met bijzondere aandacht voor de aanleg van de infiltratiekom en het herprofileren van de bestaande gracht esthetisch verantwoorde materialen gebruiken alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten verplicht de woning via een septische put aansluiten op het rioleringsnet, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation verplicht een hemelwaterput en infiltratievoorziening plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de overstortleiding van de infiltratieput mag aangesloten worden op de te verleggen gracht de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op het plan van 3 mei blad 1/7 tot en met 7/7 de kapping niet uitvoeren tijdens het broedseizoen de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning p. 6 van 9

7 werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 19 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: NW Logistics BVBA, Nijverheidsstraat 10 (2016/128) 33. Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning aan NW Logistics B.V.B.A: Nijverheidsstraat 10 te 2260 Westerlo, voor het slopen van bestaande fabriekshallen + kantoren, inclusief omgevingsaanleg, op het perceel 4e afdeling, sectie B, perceel 203Z2, 90B,gelegen Nijverheidsstraat 12 te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: alle andere de stedenbouwkundige voorschriften, gesteld bij ministerieel besluit van 10 maart 1995 betreffende BPA nr. 2 "Moleneinde-Kapel-Houdt", alsook zich schikken naar de aanduidingen voorkomend op voornoemd BPA het advies van Fluxys van 26 augustus 2016 met referentie TPW-OL alle afbraakmaterialen van het terrein verwijderen inclusief de funderingen alle aansluitingen van de nutsleidingen door de respectievelijke maatschappijen laten wegnemen en het attest van wegname bezorgen aan de gemeente vóór de aanvang van de werken de eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 20 Secretariaat. Gemeenteraad. Voorstel agenda 24 oktober Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de punten die door de diensten ter beraadslaging worden voorgedragen voor de gemeenteraad van 24 oktober Het college van burgemeester en schepenen maakt een voorstel van dagorde over aan de voorzitter van de gemeenteraad zodat hij kan overgaan tot de bijeenroeping van de gemeenteraad. 21 Secretariaat. Geschenken. 102 jarige Maria Loockx. Aan mevrouw Maria Loockx, geboren op 15 oktober 1914, zal door het bestuur een mand met koekjes aangeboden worden. In naam van het paleis zal een ruiker bloemen worden aangekocht ter waarde van 25 euro. Deze kosten worden gefactureerd aan het paleis. 22 Secretariaat. Motie aan de Vlaamse Regering inzake de toetreding van State Grid Europe Limited (SGEL) als private partner bij Eandis. Het college van burgemeester en schepenen besluit de motie ivm de toetreding van State Grid Europe Limited (SGEL) als private partner bij Eandis niet op de agenda van de gemeenteraad te plaatsen omdat door recente ontwikkelingen de vraag zonder voorwerp is geworden. 23 Overheidsopdrachten. Dag van gemeente- en OCMW personeel op vrijdag 6 januari Intrekking van offerte en terug openstellen van opdracht. 33 p. 7 van 9

8 Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst met aan te schrijven leveranciers. Het college keurt het lastenboek 'Cateringopdracht: dag van gemeente- en OCMW personeel op 6 januari 2017 met ref bis, goed. De gunning verloopt via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking. De kostprijs wordt geraamd op 25 EUR excl 12% btw of 28 EUR incl 12% BTW per persoon. Voor het gemeentepersoneel wordt dit aangerekend op het exploitatiebudget Het gemeentebestuur Westerlo, OCMW Westerlo en VZW het pareltje krijgen een afzonderlijke factuur à rato het aantal deelnemers. Zij zijn zelf verantwoordelijk voor een tijdige betaling ervan. OCMW Westerlo en VZW het pareltje kunnen toetreden tot deze opdracht waardoor ze aan dezelfde voorwaarden dan gemeente Westerlo kunnen afnemen. Gemeente Westerlo treedt hierin op als opdrachtencentrale. De OCMW raad van 26 oktober 2016 wordt in kennis gesteld van de toetredingsmogelijkheid, inclusief het bestek, lastvoorwaarden en gunningswijze. Het college nodigt 20 firma's 34 uit om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure. 24 Jeugd. Jeugdraad. Kennisname verslag algemene vergadering 19 september Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de algemene vergadering van de jeugdraad die doorging op 19 september Jeugd. Subsidie kadervorming voor niet-georganiseerde jongeren. Goedkeuring aanvraag Ferre Hoefnagels Het college van burgemeester en schepenen kent een subsidie van 142,50 euro toe aan Ferre Hoefnagels Wereld. Fairtradegemeente. Goedkeuring kleine tentoonstelling 10 jaar fairtrade gemeente. Het college stemt in met het tentoonstellen van het beeldmateriaal over 10 jaar Fairtrade gemeente in de inkomhal van 5 tot 15 oktober Verzekeringen. Arbeidsongeval X 36 op 4/8/16. Afsluiting. Het college stelt vast dat het arbeidsongeval met letsels, overkomen aan X 37 op 4 augustus 2016, geconsolideerd is op 22 augustus 2016 zonder blijvende arbeidsongeschiktheid. Huidige beslissing zal per aangetekende brief verstuurd worden aan X 38. Betrokkene zal eveneens op de hoogte gesteld worden van de startdatum van de herzieningstermijn van 3 jaar waarin per aangetekende brief een herzieningsaanvraag kan ingediend worden. 34 firmagegevens verwijderd p. 8 van 9

9 Huidige beslissing wordt eveneens overgemaakt aan Ethias verzekering, die het mandaat kreeg om de nodige gegevens te bezorgen aan Medex en het Fonds voor arbeidsongevallen. De vergadering sluit om 15 uur. p. 9 van 9