Offerteaanvraag 'McAfee Antivirus licenties', kenmerk 166 DO 07 d.d. 23 juni 2008

Offerteaanvraag 'McAfee Antivirus licenties', kenmerk 166 DO 07 d.d. 23 juni 2008 Dienst Ondersteuning Bureau Aanbestedingen Postadres Postbus 10080, 3505 AB Utrecht Bezoekadres Vliegend Hertlaan 1-11, 3526 KT Utrecht Telefoon 030-286 05 55 Fax 030-286 05 56

Inhoudsopgave 1. Beschrijving levering 4 1.1 Inleiding 4 1.2 Achtergrond en opzet van de aanbestedingsprocedure 4 1.3 Doel van de aanbesteding 4 1.4 Uitvoering aanbestedingsprocedure 4 1.5 Achtergrond informatie voor de opdracht 5 1.6 Omvang van de opdracht 5 1.7 Looptijd van de overeenkomst 5 1.8 Planning 5 2. Beschrijving standaard offerte- en beoordelingsprocedure 6 2.1 Informatiefase 6 2.2 De aanbesteding 6 2.3 Beoordelingsprocedure 6 2.4 Procedure van verificatie, afstemming en contractsluiting 7 3. Instructie voor de inschrijver 8 3.1 Voorbereiding inschrijving 8 3.2 Inhoud en opbouw inschrijving 8 3.3 Indienen van de inschrijving 8 4. Lijst van eisen 10 4.1 Algemeen 10 4.2 Materie 10 4.3 Technisch 11 4.4 Logistiek 12 4.5 Commercie 12 4.6 Communicatie en rapportage 12 4.7 Juridisch 13 Bijlage 1 Bijlage 1a Bijlage 1b Bijlage 1c Bijlage 2 Bijlage 3 Aanmeldingsformulier Eigen Verklaring Uitvoeringsverklaring Opgave referentieprojecten Conformiteitenlijst Prijsinvulformulier Bijlage 4 Algemene voorwaarden 2003 Bijlage 5 Concept raamovereenkomst (inclusief nadere overeenkomst) Bureau Aanbestedingen Pagina 2 van 13 Offerteaanvraag McAfee antivirus licenties, kenmerk 166 DO 07

Bijlage 5a Bijlage 6 Nadere overeenkomst McAfee antiviruslicenties Geheimhoudingsverklaring Bureau Aanbestedingen Pagina 3 van 13 Offerteaanvraag 'McAfee antivirus licenties', kenmerk 166 DO 07

1. Beschrijving levering 1.1 Inleiding De gemeente Utrecht is voornemens licenties en onderhoud voor McAfee antivirussoftware aan te schaffen ten behoeve van het beveiligen van haar servers en werkstations. De software moet bescherming bieden tegen virussen op Windows werkstations, servers en mail infrastructuur. Het betreft een uitbreiding op bestaande licenties. Het onderhoud voor bestaande licenties wordt vernieuwd en het onderhoud voor nieuwe licenties wordt aangeschaft. Huidige situatie Momenteel vindt er een migratie plaats van Windows NT4 werkstations naar Windows XP werkstations (Microsoft XP Pro SP2). Van het operating system is de Nederlandse taalversie geïnstalleerd. De NT4 werkplekken zijn uitgerust met Sophos antivirus. Op 2.776 naar Windows XP gemigreerde werkplekken is McAfee AntiVirus 8.0i/8.5i geïnstalleerd en beheerd met McAfee epo 3.6. Toekomstige situatie De werkplekmigratie naar de huidige omgeving loopt december 2008 ten einde. Het aantal Windows XP systemen met McAfee Antivirus bedraagt momenteel bijna 2.800, uit te breiden naar circa 4.800. De huidige overeenkomst expireert op 14 december 2008. Voor de resterende NT4 werkplekken expireert de overeenkomst op 15 oktober 2008 van 2.000 Sophos licenties. Er dient in een mogelijkheid voorzien te worden om gedurende de duur van de raamovereenkomst extra licenties aan te kopen voor bijkomende systemen. Het onderhoud wordt aangeschaft voor alle bestaande en nieuw aan te schaffen licenties. In toenemende mate wordt gebruik gemaakt van geclusterde servers, virtuele servers en hardware uitgerust met virtuele technologie. 1.2 Achtergrond en opzet van de aanbestedingsprocedure De onderhavige aanbesteding is een Europese openbare aanbesteding volgens het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (BAO). 1.3 Doel van de aanbesteding De gemeente Utrecht is in het kader van onderhavige aanbesteding voornemens een raamovereenkomst te sluiten met betrekking tot het leveren van licenties en onderhoud op McAfee antivirussoftware. Het Automatiseringsbedrijf gemeente Utrecht (ABU) van de Dienst Ondersteuning (DO) is voornemens om aan één leverancier (distributeur/wederverkoper/reseller) de opdracht te gunnen. Deze opdracht wordt gegund aan de leverancier die een inschrijving doet met de laagste prijs. 1.4 Uitvoering aanbestedingsprocedure De aanbesteding wordt uitgevoerd door Bureau Aanbestedingen van de gemeente Utrecht, in opdracht van Dienst Ondersteuning. Het beheer van de raamovereenkomst wordt verzorgd door het ABU. Bureau Aanbestedingen Pagina 4 van 13 Offerteaanvraag 'McAfee antivirus licenties', kenmerk 166 DO 07

1.5 Achtergrond informatie voor de opdracht De gemeente Utrecht wenst nieuw aan te schaffen licenties en verlengingen van de in gebruik zijnde McAfee licenties mogelijk te maken om de continuïteit te borgen van investeringen op het gebied van antivirus licenties. Deze aanbesteding heeft tot doel om voor de gemeente Utrecht een raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier (distributeur of wederverkoper) ten behoeve van de aanschaf en de verlengingen van de in gebruik zijnde McAfee Antivirus licenties. Om optimale bescherming te verkrijgen tegen risico's van malware is in de ICT Infrastructuur van de gemeente Utrecht een meerlaags beveiligingsarchitectuur gebouwd. Hierin worden functioneel verschillende virusscanners gebruikt in de netwerklaag (Sophos) en in de data- en applicatielaag (McAfee). Omwille van de pro-actieve mogelijkheden, de bestaande kennis en beschikbare beheermiddelen binnen het ABU, wordt momenteel voor de data- en applicatielaag een antivirus product van McAfee ingezet. 1.6 Omvang van de opdracht In een standaardisatie en bundelingproject voor servers en cliënts dat momenteel circa 60% gevorderd is, wordt komende jaren een groei van ruim 2.000 extra McAfee licenties voorzien, bovenop de installed-base van ongeveer 2.800 stuks, om tot een totaal van ongeveer 4.800 antivirus licenties te komen. Gezien de continuïteit van de totale gemeentelijke bedrijfsvoering voor de komende jaren en ter borging van de investeringen die de gemeente Utrecht heeft gedaan in de migratie naar de huidige omgeving wordt het product McAfee voor de komende licentieperiode aangehouden. Een implementatie- en migratieplan is derhalve niet nodig. 1.7 Looptijd van de overeenkomst De gemeente Utrecht wenst een raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier met een looptijd van 2 jaar en twee keer een optie om dit met 1 jaar te verlengen. De raamovereenkomst zal naar verwachting op 1 december 2008 ingaan. 1.8 Planning Planning van onderhavige procedure zal er naar verwachting als volgt uitzien: Activiteit Datum - Verzending aankondiging 23 juni 2008 - Uiterste datum voor het indienen van vragen 9 september 2008, 11.00 uur - Opsturen Nota van inlichtingen 18 september 2008 - Binnenkomst inschrijvingen 6 oktober 2008, 15.00 uur - Doorlooptijd evaluatie/beoordeling medio oktober 2008 - Start verificatiebespreking medio oktober 2008 - Einde bezwaartermijn eind oktober 2008 - Ondertekenen overeenkomst eind oktober 2008 - Ingangsdatum raamovereenkomst 1 december 2008 Bureau Aanbestedingen Pagina 5 van 13 Offerteaanvraag 'McAfee antivirus licenties', kenmerk 166 DO 07

2. Beschrijving standaard offerte- en beoordelingsprocedure Zowel het opstellen van de offerteaanvraag als de beoordeling van de uitgebrachte inschrijvingen vindt plaats door een verwervingsteam, waarin diverse deskundigheden zijn verenigd. Het is niet toegestaan om in het kader van de offerte(beoordelings)procedure contact te zoeken met leden van het verwervingsteam ter verkrijging van welke informatie dan ook. Het inwinnen van informatie kan uitsluitend in de hierna besproken informatieronde op de hieronder en in de brief aangegeven wijze. 2.1 Informatiefase Houders van de offerteaanvraag worden in de gelegenheid gesteld vragen en/of opmerkingen over de offerteaanvraag en/of de beoordelingsprocedure te maken. Daartoe is een schriftelijke vragenronde voorzien. Houders van de offerteaanvraag die vragen en/of opmerkingen hebben, dienen deze uiterlijk op de in hoofdstuk 1 paragraaf 1.8 'Planning' genoemde datum en tijdstip per e-mail te verzenden naar ba@utrecht.nl, onder vermelding van aanbesteding 'McAfee Antivirus licenties, kenmerk '166 DO 07, t.a.v. de heer T. Hoekstra. De vragen en de daarop gegeven antwoorden worden geanonimiseerd via de aanbestedingskalender (www.aanbestedingskalender.nl) beschikbaar gesteld aan alle geregistreerde houders van de offerteaanvraag en dienen te worden beschouwd als een integraal onderdeel van deze offerteaanvraag. Inschrijvers dienen in hun inschrijving onvoorwaardelijk te voldoen aan elke eis. Doen zij dat niet, dan valt hun inschrijving af. Het is daarom belangrijk dat houders van de offerteaanvraag alle elementen uit hun voorgenomen inschrijving, die niet zonder enig voorbehoud voldoen aan de gestelde eisen, maar ook mogelijke alternatieven en, in hun ogen, verbeteringen, tijdens de informatieronde aan het verwervingsteam ter beoordeling voorleggen. Na deze informatieronde worden de eisen definitief vastgesteld. 2.2 De aanbesteding Indienen van de inschrijvingen Inschrijvingen dienen op de juiste wijze en vóór de in hoofdstuk 1 paragraaf 1.8 'Planning' genoemde datum en tijdstip in het bezit van Bureau Aanbestedingen van de gemeente Utrecht te zijn. Ná dit tijdstip ontvangen inschrijvingen worden van beoordeling uitgesloten. 2.3 Beoordelingsprocedure De beoordelingsprocedure omvat een aantal fasen. Fase 1: Opening van de inschrijvingen Na sluiting van de termijn voor het indienen van inschrijvingen worden de verpakkingen met de inschrijvingen door het verwervingsteam geopend en start de beoordelingsprocedure. De inschrijvingen worden door het verwervingsteam vertrouwelijk behandeld. Fase 2: kwalitatieve selectie Aan de hand van het aanmeldingsformulier (bijlage 1) worden de door de inschrijvers ingevulde en bijgevoegde aanmeldingsformulier en overige gegevens, bewijsstukken en/of verklaringen getoetst op volledigheid en of de inschrijvers onvoorwaardelijk aan alle eisen, welke zijn opgenomen in voormeld aanmeldingsformulier, voldoen. Elke inschrijving die niet voldoet valt af. Bureau Aanbestedingen Pagina 6 van 13 Offerteaanvraag 'McAfee antivirus licenties', kenmerk 166 DO 07

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om bij de voorlopige gunning de officiële bewijsstukken die behoren bij de aanmeldvereisten van de te gunnen partij op te vragen. Fase 3: Controleren of onvoorwaardelijk aan de gestelde eisen is voldaan In deze fase wordt aan de hand van de door de inschrijvers ingevulde conformiteitenlijst (bijlage 2) beoordeeld of de inschrijvers onvoorwaardelijk aan alle eisen voldoen. Alleen inschrijvers die bij elke eis 'Ja' invullen, zonder opmerkingen of toelichting, voldoen onvoorwaardelijk. Daar waar in de eis om een verwijzing gevraagd wordt, kan deze verwijzing natuurlijk worden gegeven. Inschrijvers die niet onvoorwaardelijk aan álle eisen voldoen, vallen af. Voor opmerkingen, commentaar en het voorstellen van alternatieven dienen inschrijvers, zoals gezegd, de Informatieronde te benutten. Fase 4: afronding oordeel Op grond van alle beschikbare informatie komt het verwervingsteam tot een totaaloordeel en een eerste keuze van een inschrijver. Dit is de inschrijver met de laagste prijs. Van inschrijvingen waarvan de laagste prijs na de beoordeling gelijk is, bepaalt een loting de plaatsingsvolgorde van de gelijkgeëindigde inschrijvingen. Fase 5: Bekendmaking resultaat van de beoordeling De inschrijver met de laagste prijs wordt uitgenodigd voor een gesprek over zijn inschrijving, verificatie van gegevens en bespreking van de eventueel te sluiten raamovereenkomst. De inschrijvers die (vooralsnog) niet in aanmerking komen, ontvangen een afwijzingsbrief. Voor deze inschrijvers bestaat de mogelijkheid inlichtingen te vragen en in rechte op te komen tegen dit besluit. De termijn hiervoor wordt door ons gesteld op vijftien dagen na dagtekening van het bericht van afwijzing. 2.4 Procedure van verificatie, afstemming en contractsluiting Het verwervingsteam stelt ter voorbereiding op de verificatie vast op welke punten door de inschrijver met de laagste prijs de geleverde informatie geverifieerd moet worden, c.q. welke documenten of nadere informatie de inschrijver ter tafel moet leggen. Tevens zal vastgesteld worden welke vragen nog opheldering behoeven en welke punten nog afgestemd moeten worden, kortom op welke punten in de verificatiebespreking nog nader ingegaan moet worden. Blijkt tijdens de besprekingen met de inschrijver dat in de inschrijving onjuiste informatie is verstrekt of dat op andere punten onoverkomelijke bezwaren bestaan, dan zal de betrokken inschrijver alsnog afvallen. Ook kan blijken dat geen overeenstemming kan worden bereikt over de te sluiten raamovereenkomst. In gevallen als deze zal in de regel besloten worden een bespreking met de als tweede geëindigde inschrijver te beleggen, dan wel de gehele procedure opnieuw te starten. Bureau Aanbestedingen Pagina 7 van 13 Offerteaanvraag 'McAfee antivirus licenties', kenmerk 166 DO 07

3. Instructie voor de inschrijver 3.1 Voorbereiding inschrijving Het verdient aanbeveling uw inschrijving pas in te zenden, nadat de informatiefase is afgerond c.q. alle eventuele vragen zijn beantwoord en vragen en antwoorden - geanonimiseerd - ter kennis van alle gegadigden zijn gebracht, aangezien het eisenpakket pas na de informatieronde definitief vaststaat. In verband met de mogelijke wijzigingen, die de formulieren ondergaan door de gestelde vragen, zullen alle invulformulieren (bijlage 1, 1a, 1b, 1c, 2 en 3) u ná de informatieronde digitaal ter beschikking worden gesteld. U mag deze digitale documenten qua opmaak en vorm niet aanpassen. 3.2 Inhoud en opbouw inschrijving U wordt verzocht bij de opbouw van uw inschrijving de volgende structuur aan te houden, waarbij u in ieder geval de opzet en lay-out van alle invulformulieren (bijlage 1, 1a, 1b, 1c, 2 en 3) exact en in zijn geheel dient over te nemen: Uw inschrijving dient te bestaan uit de hierna volgende onderdelen/ bijlagen, conform onderstaande nummering: 1. Een rechtsgeldig ondertekend en volledig ingevuld Aanmeldingsformulier, inclusief de daarin gevraagde bescheiden (zie bijlage 1) en benodigde bijlagen zoals onder andere: a. een rechtsgeldig ondertekend Eigen Verklaring (zie bijlage 1a); b. indien van toepassing ingevulde en ondertekende uitvoeringsverklaring(en) (bijlage 1b); c. Twee stuks ingevulde referentieprojecten' (zie bijlage 1c). 2. De conformiteitenlijst (conform bijlage 2) betreffende de gestelde eisen (zie hoofdstuk 4) waarin u per eis, onder vermelding van de eisaanduiding (bijvoorbeeld m-e-1, c-e-2), bevestigt dat u zonder voorbehoud aan die eis voldoet. Waar dat van toepassing is, bijvoorbeeld indien de eis luidt: uw inschrijving bevat (...), vermeldt u waar in uw inschrijving een nadere toelichting gevonden kan worden. 3. Het volledig ingevulde 'prijsinvulformulier', (bijlage 3). 3.3 Indienen van de inschrijving Uw inschrijving, inclusief alle gevraagde documenten dient door u schriftelijk en in drievoud te worden ingediend (waarvan één compleet exemplaar losbladig, zwart-wit, A4-formaat, enkelzijdig en zonder tabbladen, dit geldt ook voor eventuele brochures, om te kunnen kopiëren voor de beoordeling door verwervingsteamleden). Daarnaast dient u één compleet exemplaar op CD-rom of andere datadrager in. De bestanden die u hierop plaatst, zijn opgeslagen in MS Word, MS Excel of als pdf. Alle andere informatie zal door het verwervingsteam niet in de beoordelingsprocedure worden meegenomen. Inschrijvingen die op andere wijze, b.v. via e-mail of per fax worden ingediend worden niet geaccepteerd. Uw inschrijving dient in een gesloten verpakking (doos of enveloppe) per post of koerier verzonden of persoonlijk afgeleverd te worden. Eventuele vertraging in de postverzending komt geheel voor uw eigen rekening. Wanneer u de verpakking per post verstuurt, vermeldt dan linksboven: "Niet openen vóór 6 oktober 2008 om 15.00 uur". Bureau Aanbestedingen Pagina 8 van 13 Offerteaanvraag 'McAfee antivirus licenties', kenmerk 166 DO 07

Adressering bij verzending per post: VERTROUWELIJK Gemeente Utrecht Bureau Aanbestedingen O.v.v. Aanbesteding 'McAfee Antivirus Licenties, kenmerk 166 DO 07, T.a.v. Dhr. T. Hoekstra Postbus 10080 3505 AB Utrecht Adressering bij persoonlijke aflevering: VERTROUWELIJK Gemeente Utrecht Bureau Aanbestedingen O.v.v. Aanbesteding 'McAfee Antivirus Licenties, kenmerk 166 DO 07, T.a.v. Dhr. T. Hoekstra Vliegend Hertlaan 1-11 3526 KT Utrecht Bureau Aanbestedingen Pagina 9 van 13 Offerteaanvraag 'McAfee antivirus licenties', kenmerk 166 DO 07

4. Lijst van eisen In dit hoofdstuk zijn de eisen opgenomen die aan het gevraagde product worden gesteld. U wordt verzocht ten aanzien van elk der onderstaande eisen te verklaren dat u eraan voldoet. U dient daarvoor in de als bijlage 2 bij deze offerteaanvraag gevoegde conformiteitenlijst achter elke eis in de kolom Akkoord JA in te vullen. 4.1 Algemeen a-e-1 a-e-2 a-e-3 a-e-4 a-e-5 a-e-6 a-e-7 a-e-8 a-e-9 a-e-10 Uw inschrijving is ingericht volgens de in hoofdstuk 3 van deze offerteaanvraag opgenomen instructie. Uw inschrijving bevat een aanmeldingsformulier, welke als bijlage 1 bij deze offerteaanvraag is gevoegd. Uw inschrijving is ondertekend door degene(n) die uw organisatie rechtsgeldig kan vertegenwoordigen De inschrijving en alle verdere communicatie, met inbegrip van de communicatie die gedurende de looptijd van de raamovereenkomst vereist is, geschiedt in de Nederlandse taal. U bent bekend en gaat akkoord met de door de gemeente Utrecht gehanteerde waarderings- en beoordelingsmethodiek. U garandeert de uitvoering van de opdracht binnen de opgegeven tijd en conform de opgegeven voorwaarden. De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om de aanbesteding geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of definitief te stoppen. Inschrijvers hebben in een dergelijke situatie geen recht op vergoeding van enigerlei kosten gemaakt in het kader van de opdracht. Eventuele kosten en/of schaden welke (kunnen) ontstaan door het niet gunnen van de opdracht zijn voor risico van inschrijver. Door het uitbrengen van een inschrijving verklaart de inschrijver zich akkoord met dit voorbehoud. U gaat ermee akkoord dat de gemeente Utrecht zich het recht voorbehoudt om u in een later stadium alsnog te verzoeken om officiële bewijsstukken te overleggen. Indien deze bewijsstukken niet overeenkomen met hetgeen in de verklaringen wordt verklaard, dan wordt de onderneming uitgesloten van gunning, zonder recht op vergoeding van welke kosten dan ook. Deze offerteaanvraag is geen opdracht en kan ook niet als zodanig worden uitgelegd. De kosten die gepaard gaan met de inschrijving zijn geheel voor rekening van de inschrijver. U gaat ermee akkoord dat de gemeente Utrecht geen verplichting heeft tot het afnemen van een bepaald aantal licenties. Aan het in deze offerteaanvraag genoemde aantal licenties kunnen geen rechten worden ontleend. 4.2 Materie m-e-1 Uw dienstverlening bestaat uit het verstrekken van nieuwe perpetual McAfee antivirus licentie, het eventueel verlengen van de huidige perpetual McAfee antivirus licenties en het onderhoud hiervan conform de technische eisen (paragraaf 4.3) die de gemeente Utrecht hieraan stelt. Bureau Aanbestedingen Pagina 10 van 13 Offerteaanvraag 'McAfee antivirus licenties', kenmerk 166 DO 07

4.3 Technisch Algemeen t-e-1 t-e-2 t-e-3 t-e-4 t-e-5 t-e-6 t-e-7 U levert de Active Virus Defense Suite (AVD) van McAfee. U levert de AVD voor werkstations en servers de McAfee Virusscan 8.5i of een hogere versie. De virusscanning van het Exchange mailsysteem is Groupshield 6.0 of een hogere versie. U levert epo 4.0 of een hogere versie voor centraal management van cliënts en servers. De software wordt aan de cliënt- en aan de serverzijde in de Nederlandse of Engelse taal geleverd. De door u te leveren McAfee antivirus licenties dienen virtuele technologie te ondersteunen. U gaat ermee akkoord dat u zich verplicht tot het aanbieden van opvolgende versies voor producten genoemd in de eisen t-e-2, t-e-3 en t-e-4 aan de gemeente Utrecht, die echter niet tot afname hoeft over te gaan. Implementatie t-e-8 t-e-9 U draagt er zorg voor dat alle door de gemeente Utrecht in gebruik genomen McAfee softwarelicenties een gelijke expiratiedatum hebben. U draagt zorg voor de registratie van de bij de door u te leveren antivirus licenties behorende installatiecodes. Garantie en onderhoud t-e-10 t-e-11 t-e-12 De garantietermijn voor de door u te leveren McAfee antivirus softwarelicenties bedraagt minimaal 90 dagen. U gaat ermee akkoord dat de gemeente Utrecht het recht op onderhoud, zijnde updates, upgrades en support verkrijgt gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. U stemt ermee in dat de gemeente Utrecht telkens zelf kan bepalen of zij de laatste versie van de McAfee antivirussoftware licenties wenst te gebruiken. Support t-e-13 t-e-14 t-e-15 t-e-16 U levert de gemeente Utrecht ondersteuning conform de McAfee Gold Support. U levert Nederlandssprekende telefonische support gedurende 24 uur per dag, 7 dagen per week. U levert Nederlandssprekende support voor het verhelpen van storingen volgens het door de gemeente Utrecht vastgestelde servicewindow op werkdagen van 07.30 uur tot 18.00 uur, met daarin minimaal de volgende tijden: Reactietijd: 1 uur; Hersteltijd: 7 uur; Oplostijd: 8 uur maximaal. U beschikt over de mogelijkheid om, indien een storing niet op afstand oplosbaar is, binnen het afgesproken servicewindow (op werkdagen van 07.30 uur tot 18.00 uur) waarbinnen de storing zich voordoet, een gekwalificeerde medewerker op locatie bij de gemeente Utrecht te hebben om het probleem te verhelpen. Bureau Aanbestedingen Pagina 11 van 13 Offerteaanvraag 'McAfee antivirus licenties', kenmerk 166 DO 07

t-e-17 U beschikt over een FAQ database met alle relevante informatie, die voor de gemeente Utrecht toegankelijk is. 4.4 Logistiek l-e-1 l-e-2 Bestellingen zullen alleen door u geaccepteerd worden indien de bijgevoegde nadere overeenkomst (bijgevoegd onder bijlage 5) ondertekend is door de contactpersoon van de gemeente Utrecht. U gaat ermee akkoord dat het bestellen van licenties door de gemeente Utrecht via e-mail, internet of fax kan plaatsvinden. 4.5 Commercie c-e-1 c-e-2 c-e-3 c-e-4 c-e-5 c-e-6 c-e-7 c-e-8 c-e-9 c-e-10 Uw inschrijving is in de Nederlandse taal gesteld en de gehanteerde tarieven zijn in euro s, exclusief btw. Uw inschrijving bevat de van toepassing zijnde btw-percentages. Uw inschrijving bevat de totaalprijs voor 4.800 af te nemen perpetual licenties (Active Virus Defense Suite van McAfee) voor twee jaar, inclusief onderhoud, support, updates en upgrades. Uw totaalprijs is zo laag mogelijk en geldt ter bepaling van de laagste prijs. U vult dit in op het Prijsinvulformulier (bijlage 3). Uw inschrijving geeft de staffel- en stuksprijzen per werkstation/server weer, zoals aangegeven op bijlage 3 (inclusief onderhoud/support, updates en upgrades). Uw prijzen zijn zo laag mogelijk. Alle prijzen en kosten met betrekking tot administratie, facturering, creditering en alle overige kosten en de eventueel door u te verstrekken kortingen zijn opgenomen in uw prijsvoorstel op het Prijsinvulformulier (bijlage 3). Alle door de gemeente Utrecht aan te schaffen licenties verkrijgen de gelijke einddatum van 1 december 2010. U houdt hier met uw prijsvoorstel rekening mee. Alle prijzen zijn vast tot het einde van de looptijd van de initiële raamovereenkomst. U stemt in met betaling na ontvangst en acceptatie van de licenties. U stemt ermee in dat op uw initiatief, drie maanden vóór afloop van de initiële raamovereenkomst (1 december 2010), u de gemeente Utrecht van een nieuw prijsvoorstel voorziet voor een eventuele verlenging van de raamovereenkomst, op basis waarvan de gemeente Utrecht kan bepalen of zij de raamovereenkomst al dan niet wenst te verlengen. U stemt in met een betalingstermijn van 30 dagen. 4.6 Communicatie en rapportage cr-e-1 cr-e-2 cr-e-3 U brengt de gemeente Utrecht telkens op de hoogte wanneer er nieuwe versies van McAfee antivirussoftware licenties op de markt verschijnen. U houdt de gemeente Utrecht op de hoogte van relevante technische ontwikkelingen en nieuwe producten. Uw inschrijving bevat een procedure met betrekking tot klachtenmelding- en afhandeling. Bureau Aanbestedingen Pagina 12 van 13 Offerteaanvraag 'McAfee antivirus licenties', kenmerk 166 DO 07

4.7 Juridisch j-e-1 j-e-2 j-e-3 j-e-4 j-e-5 j-e-6 j-e-7 j-e-8 j-e-9 U conformeert zich volledig en onvoorwaardelijk aan de bijgevoegde Algemene Voorwaarden van de gemeente Utrecht voor overeenkomsten tot het leveren van zaken/goederen en/of diensten 2003 (bijlage 4). Dit betekent dat uitsluitend de door de gemeente Utrecht gehanteerde voorwaarden van toepassing zijn. In uw inschrijving wordt niet (deels) naar andere juridische voorwaarden verwezen, ook niet als deze niet in tegenspraak met de voorwaarden van de gemeente Utrecht zouden zijn. Uw inschrijving bevat de namen van de personen die optreden als contactpersoon en diens (gelijkwaardige) plaatsvervanger. Uw inschrijving heeft een gestanddoeningstermijn van minimaal 3 maanden na de datum waarop de inschrijvingen uiterlijk ingediend dienen te worden. Tijdens deze periode heeft uw inschrijving het karakter van een onherroepelijk aanbod. U dient uw inschrijving, in het geval een kort geding wordt aangespannen, door verlenging gestand te doen tot tenminste twee weken na de uitspraak in het kort geding. U gaat ermee akkoord dat de raamovereenkomst een looptijd heeft van 2 jaar en vermoedelijk ingaat op 1 december 2008. De raamovereenkomst kent een verlengingsoptie van twee keer 1 jaar. Indien u zich opwerpt als (hoofd)aannemer en u in uw inschrijving opgave doet van (een) bepaalde onderaannemer(s), bent u bij gunning gebonden aan het daadwerkelijk gebruik maken van genoemde onderaannemer(s) conform het gestelde in de inschrijving. (Hoofd)aannemers staan in voor inschrijvingen van onderaannemers. Het uitvoeren van werkzaamheden in onderaanneming is alleen toegestaan als de opdrachtgever daarvoor schriftelijk toestemming heeft gegeven. Als hoofdaannemer draagt u volledige verantwoordelijkheid voor de activiteiten van uw onderaannemer(s). U verzorgt de communicatie namens en naar de onderaannemer. Facturering van werkzaamheden die in onderaanneming worden uitgevoerd, wordt door de hoofdaannemer verzorgd. Alle door uw organisatie overgelegde gegevens zijn naar waarheid ingevuld en kunnen door u gestand worden gedaan. Opdrachtgever behoudt zich het recht op schadevergoeding voor in geval van onjuiste en/of onvolledige informatie en/of het niet kunnen nakomen van hetgeen door een inschrijver is aangeboden. Bureau Aanbestedingen Pagina 13 van 13 Offerteaanvraag 'McAfee antivirus licenties', kenmerk 166 DO 07

Bijlage 1 Aanmeldingsformulier Hierachter treft u het 'Aanmeldingsformulier'.

Bijlage 1a Eigen Verklaring Hierachter treft u de 'Eigen Verklaring'.

Bijlage 1b Uitvoeringsverklaring Hierachter treft u de 'Uitvoeringsverklaring'.

Bijlage 1c Opgave referentieprojecten Hierachter treft u het formulier 'Opgave referentieprojecten'.

Bijlage 2 Conformiteitenlijst Hierachter treft u de 'Conformiteitenlijst'.

Bijlage 3 Prijsinvulformulier Hierachter treft u het 'Prijsinvulformulier'.

Bijlage 4 Algemene voorwaarden 2003 Hierachter treft u de 'Algemene voorwaarden van de gemeente Utrecht voor overeenkomsten tot het leveren van zaken/goederen en/of diensten 2003'.

Bijlage 5 Concept raamovereenkomst (inclusief nadere overeenkomst) Hierachter treft u de 'concept raamovereenkomst, inclusief nadere overeenkomst'.

Bijlage 5a Nadere overeenkomst McAfee antiviruslicenties Hierachter treft u de 'Nadere overeenkomst' aan.

Bijlage 6 Geheimhoudingsverklaring Hierachter treft u de 'Geheimhoudingsverklaring' aan.

Bijlage 1 Aanmeldingsformulier Hierachter treft u het 'Aanmeldingsformulier'.

Aanmeldingsformulier (Bijlage 1 bij offerteaanvraag McAfee Antivirus licenties, kenmerk 166 DO 07) GEGEVENS, BEWIJSSTUKKEN EN VERKLARINGEN 1 Benodigde gegevens inschrijver EIS: Uw inschrijving bevat de volgende gegevens: Gegevens Naam onderneming volgens handelsregister: Adres: Opgave van de gevraagde informatie Postadres: Vestigingsadres: Postcode en plaats: Telefoonnummer: Faxnummer: E-mail adres: Naam contactpersoon: De heer/mevrouw: Functie: Telefoonnummer: e-mailadres: Naam van de persoon die de onderneming rechtsgeldig kan vertegenwoordigen: De heer/mevrouw: Functie: Telefoonnummer: e-mailadres: Inschrijving van combinatie: (zie vraag 4) Inschrijving van combinatie: JA* / NEE Naam / namen ander(e) lid / leden: Penvoerder van de combinatie: Aantal bijgevoegde eigen bijlagen: * Bij een inschrijving van een combinatie vullen alle leden van de combinatie het aanmeldingsformulier met bijbehorende bijlagen in, u moet als combinatie gezamenlijk voldoen aan alle eisen. Bureau Aanbestedingen bijlage 1, pagina 1 van 5 Offerteaanvraag McAfee Antivirus licenties, kenmerk 166 DO 07

2 Een bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister EIS: U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming (als genoemd bij 1) in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan drie maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de inschrijver blijkt (volmacht(en)). Bewijsstuk Bewijsstuk voldoet aan Toegevoegd Paraaf de eis? Zie bijlage / tabblad Bewijs van inschrijving Ja / nee 3 Bewijsstukken inzake uitsluitingsgronden EIS: U overlegt een Eigen Verklaring (bijlage 1a, ingevuld en ondertekend door de rechtsgeldige vertegenwoordiger) dat inschrijvende onderneming niet verkeert in genoemde omstandigheden. De gemeente Utrecht kan bij de voorlopige gunning officiële bewijsstukken van de te gunnen partij opvragen. Bewijsstuk Bewijsstuk voldoet aan Toegevoegd Paraaf de eis? Zie bijlage / tabblad Eigen Verklaring (bijlage 1a, Ja / nee ingevuld en ondertekend) 4 Juridische bindingen, combinatie, onderaanneming a) Juridische bindingen EIS: Indien u gebruik maakt van de gegevens van de moederorganisatie voor wat betreft de referenties en/of de omzet, bevat uw inschrijving de juridische bindingen (met percentage van het belang) en samenwerkingsverbanden met andere ondernemingen (die ook uit het bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister moeten blijken), waaronder eventueel moeder/dochter/zusterrelaties, en de aard hiervan. Met name is hier de concernrelatie met eventuele moederondernemingen van belang. Bewijsstuk Bewijsstuk voldoet aan de eis? Opgave van juridische bindingen Ja / nee / niet van toepassing Toegevoegd Zie bijlage / tabblad Paraaf b) combinatie EIS: Indien u inschrijft als lid van een combinatie bevat uw inschrijving de verklaring dat u, de rechtsgeldige vertegenwoordiger, akkoord gaat met de aanvaarding van de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid voor de uitvoering van de opdracht. Bureau Aanbestedingen bijlage 1, pagina 2 van 5 Offerteaanvraag McAfee Antivirus licenties, kenmerk 166 DO 07

Verklaring Akkoord Paraaf U gaat akkoord met aanvaarding gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid Ja / nee / niet van toepassing c verklaring van onderaanneming vanwege voldoen aan de minimumvereisten EIS: Indien u zich, met betrekking tot het voldoen aan de genoemde minimumvereisten bij referentieprojecten (vraag 5), financiële en economische draagkracht (vraag 6), beroept op de ervaring en/of de bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen, vult u de hieronder opgenomen verklaring in, waarin u aangeeft m.b.t. welk opdrachtonderdeel (welke opdrachtonderdelen) en m.b.t. welke minimumvereiste(n) u zich daarop beroept, alsmede de naam en het adres van die natuurlijke of rechtspersonen. Tevens voegt u de door deze natuurlijke of rechtspersoon én u opgestelde, gedateerde en ondertekende uitvoeringsverklaring(en) bij (uitvoeringsverklaring, zie bijlage 1b). Verklaring (referentieprojecten) Deel van de opdracht: Onderaannemer: Uitvoeringsverklaring toegevoegd Zie bijlage / tabblad / niet van toepassing Paraaf Verklaring (financiële en economische draagkracht) Deel van de opdracht: Onderaannemer: Uitvoeringsverklaring toegevoegd Zie bijlage / tabblad / niet van toepassing Paraaf 5 Referentieprojecten EIS: U overlegt een beschrijving van twee referentieprojecten welke minimaal voldoen aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject en die de onderneming gedurende de afgelopen drie jaar heeft uitgevoerd. Hierbij vermeldt u: - de publieke- of privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor de levering bestemd was en de contactpersoon; - de naam en beschrijving van de levering, gebaseerd op de hieronder opgenomen minimumvereisten referentieprojecten; - het bedrag aan omzet per jaar (exclusief btw); - het aantal door u geleverd en onderhouden licenties; - de data van aanvang en einde; - de naam en adres van samenwerkingspartner(s); - een beschrijving van de inhoud van geleverde producten en de omvang van de uitgevoerde werkzaamheden inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden; - de gehanteerde kwaliteitsborging. Bureau Aanbestedingen bijlage 1, pagina 3 van 5 Offerteaanvraag McAfee Antivirus licenties, kenmerk 166 DO 07

U maakt gebruik van het modelblad 'opgave referentieprojecten', welke toegevoegd is als bijlage 1c. Per referentieproject dient u één formulier in te vullen. Minimumvereisten voor een referentieproject: U overlegt twee referentieprojecten waarbij u aan een opdrachtgever tenminste 2.750 antivirus licenties heeft geleverd en heeft onderhouden door middel van het leveren van upgrades, updates en support naar tevredenheid van de opdrachtgever. Bij referentieproject 1 moet het om een andere opdrachtgever gaan dan bij referentieproject 2. Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen. Bewijsstuk Bewijsstuk voldoet Toegevoegd Paraaf aan de Zie bijlage / tabblad minimumvereisten? Twee referentieprojecten Ja / nee Verklaring Akkoord Paraaf U stemt in met het natrekken en inwinnen van nadere informatie over de verstrekte referenties door de gemeente Utrecht. Ja / nee 6 Financiële en economische draagkracht EIS: U geeft inzage in de financiële situatie van de inschrijvende onderneming door middel van vermelding van de totale omzet van de onderneming over de laatste drie afgesloten boekjaren in euro s. Minimumvereiste: De totale omzet exclusief btw bedraagt minimaal 150.000,00 per jaar over de laatste drie afgesloten boekjaren. Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen. Bewijsstuk Omzet voldoet aan de minimumvereisten? Omzet 2005 Ja / nee 2006 Ja / nee 2007 Ja / nee Paraaf Bij een voorgenomen gunning kan een accountantsverklaring met betrekking tot de financiële gegevens gevraagd worden door de gemeente Utrecht. In geval uw inschrijving een zogenaamde dochter- of werkmaatschappij betreft en de cijfers van de holding, danwel geconsolideerde cijfers worden verstrekt, levert u een verklaring van de holding- (concern)/moedermaatschappij aan als bedoeld in artikel 2:403 sub f BW. Bewijsstuk Bewijsstuk voldoet aan Toegevoegd Paraaf de minimumvereisten? Zie bijlage / tabblad 403-verklaring van de holding- Ja / nee / niet van (concern)/moedermaatschappij toepassing Bureau Aanbestedingen bijlage 1, pagina 4 van 5 Offerteaanvraag McAfee Antivirus licenties, kenmerk 166 DO 07

7 Verklaring Nederlandse taal EIS: U verklaart dat het verantwoordelijke management en de met de uitvoering van de opdracht belaste personeelsleden de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de eventuele contractuele verplichtingen. Verklaring Akkoord Paraaf U gaat akkoord met bovenstaande verklaring Nederlandse taal Ja / nee 8 Technische bekwaamheid / McAfee erkenning EIS: U bent als reseller/distributeur door McAfee erkend als wederverkoper, zijnde Premier-partner, Elitepartner of Strategic Alliance-partner. U overlegt een kopie van het officiële door McAfee geautoriseerde certificaat. Bewijsstuk Bewijsstuk voldoet aan de minimumvereisten? Toegevoegd Zie bijlage / tabblad Paraaf Erkenning als: - Premier-partner (organisaties met getrainde mensen in één (System Partners) of twee specialisaties (Solution Providers) Erkenning als: - Elite-partner (organisaties met getrainde mensen in twee (System Partners) of drie specialisaties (Solution Provider) Erkenning als: - Strategic Alliance-partner (partnerships gebaseerd op uitnodiging van McAfee om te bouwen aan een nog verdergaande samenwerking tussen McAfee en de desbetreffende partner op Europees of Wereldwijd niveau) Ja/ nee Ja/ nee Ja/ nee Aldus ondertekent en bijbehorende gegevens naar waarheid verstrekt, Handtekening rechtsgeldig vertegenwoordiger: Datum: Naam: Functie: BIJ BEANTWOORDING/ INVULLING VAN DEZE BIJLAGE HOUDT U DE DOOR ONS OPGEGEVEN VOLGORDE / OPSOMMING / NUMMERING / LAYOUT EXACT AAN! Bureau Aanbestedingen bijlage 1, pagina 5 van 5 Offerteaanvraag McAfee Antivirus licenties, kenmerk 166 DO 07

Bijlage 1a Eigen Verklaring Hierachter treft u de 'Eigen Verklaring'.

Eigen Verklaring (Bijlage 1a offerteaanvraag 'McAfee Antivirus licenties' met kenmerk 166 DO 07) Verklaring ten behoeve van de aanbesteding 'McAfee Antivirus licenties', kenmerk 166 DO 07 Ondergetekende verklaart in zijn hoedanigheid van <functie invullen>, dat: 1 met betrekking tot artikel 45 Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten, a) zijn onderneming niet is een onderneming die bij een onherroepelijk vonnis of arrest is veroordeeld, uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b, of 232a, 238ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht; b) zijn onderneming niet is een onderneming die in staat van faillissement, vereffening, surséance van betaling of akkoord verkeert, dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een andere soortgelijke toestand verkeert ingevolge een gelijkwaardige procedure van de nationale wettelijke regeling; c) zijn onderneming niet is een onderneming waarvoor faillissement is aangevraagd waar tegen een procedure van vereffening of surséance van betaling of akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die in de nationale wettelijke regeling is voorzien aanhangig gemaakt; d) zijn onderneming niet is een onderneming die, bij een rechtelijke beslissing die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld is geweest voor een delict dat de beroepsmoraliteit van de onderneming in het gedrang brengt; e) zijn onderneming niet is een onderneming die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken; f) zijn onderneming niet is een onderneming die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd is of in het land van de aanbestedende dienst; g) zijn onderneming niet is een onderneming die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingenovereenkomstig de wettelijke bepalingen van het land van de aanbestedende dienst; h) zijn onderneming niet is een onderneming die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die ingevolge de artikelen 45 tot en met 53 van BAO kunnen worden verlangd of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. 2 met betrekking tot geheimhouding/ publiciteit en taal a) vanuit zijn onderneming geen enkele informatie welke in het kader van dit project beschikbaar komt, aan derden ter beschikking zal worden gesteld, met uitzondering van voor het onderhavige project door zijn onderneming in te schakelen partners, onderaannemers en/ of hulppersonen; in een dergelijk geval blijft ondergetekende verantwoordelijk voor de geheimhouding door die in te schakelen partners, onderaannemers en/ of hulppersonen; b) vanuit zijn onderneming, c.q. door zijn onderneming voor het onderhavige project in te schakelen partners, onderaannemers en/ of hulppersonen geen publiciteit aan dit project zal worden gegeven, anders dan na schriftelijke toestemming van de aanbestedende dienst; c) hij ermee akkoord gaat dat tijdens de selectie- en offertefase en in een eventuele latere fase bij de contractuitvoering, de Nederlandse taal als voertaal zal worden gebruikt. Naam en functie ondergetekende: Datum: Handtekening: Bureau Aanbestedingen bijlage 1a, pagina 1 van 1 Offerteaanvraag 'McAfee Antivirus licenties', kenmerk 166 DO 07

Bijlage 1b Uitvoeringsverklaring Hierachter treft u de 'Uitvoeringsverklaring'.

Uitvoeringsverklaring onderaannemer (Bijlage 1b bij offerteaanvraag McAfee Antivirus licenties, kenmerk 166 DO 07) Verklaring ten behoeve van de aanbesteding McAfee Antivirus licenties, kenmerk 166 DO 07 Ondergetekenden: <naam inschrijver>, statutair gevestigd te <plaats>, kantoorhoudende te <straatnaam, postcode, plaats>, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te <plaats> onder nummer <kvk-nummer>, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar <functie> <naam> in zijn/haar hoedanigheid van <hoedanigheid>, hierna te noemen Inschrijver; en <naam onderaannemer>, statutair gevestigd te <plaats>, kantoorhoudende te <straatnaam, postcode, plaats>, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te <plaats> onder nummer <kvknummer>, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar <functie> <naam> in zijn/haar hoedanigheid van <hoedanigheid>, hierna te noemen onderaannemer; hierna gezamenlijk te noemen Partijen, overwegende dat: - Gemeente Utrecht, hierna te noemen Aanbesteder het project McAfee Antivirus licenties, wenst tot stand te brengen en deze opdracht door middel van een aanbesteding wenst te plaatsen; - Inschrijver in dat kader voornemens is een inschrijving heeft gedaan; - Inschrijver Onderaannemer nodig heeft om te kunnen voldoen aan de door de Aanbesteder terzake de aanbesteding gestelde geschiktheidseisen en/of selectiecriteria; - Partijen in dat kader jegens de Aanbesteder wensen te verklaren dat, indien Inschrijver het werk gegund krijgt, Inschrijver Onderaannemer als onderaannemer zal inzetten voor het uitvoeren van de overeenkomst. Partijen verklaren jegens Aanbesteder het navolgende te zijn overeengekomen: dat, indien <naam Inschrijver>, de opdracht: McAfee Antivirus licenties gegund krijgt, <naam Onderaannemer> het opdrachtonderdeel/de opdrachtonderdelen <opdrachtonderde(e)l(en) welke Onderaannemer de vereisten voor levert> zal uitvoeren. Aldus overeengekomen te <plaats> op <datum> Inschrijver: Onderaannemer: <Naam vertegenwoordiger Inschrijver> Naam vertegenwoordiger Onderaannemer> Bureau Aanbestedingen bijlage 1b, Pagina 1 van 1 Offerteaanvraag 'McAfee Antivirus licenties', met kenmerk 166 DO 07

Bijlage 1c Opgave referentieprojecten Hierachter treft u het formulier 'Opgave referentieprojecten'.

Opgave referentieprojecten (Bijlage 1c bij offerteaanvraag McAfee Antivirus licenties, kenmerk 166 DO 07) Per referentieproject dient u één formulier in te vullen. Naam inschrijver:.. 1 Naam, adres en telefoonnummer referentieproject + naam contactpersoon 3 Naam en omschrijving van het project 4 Het bedrag aan omzet per jaar 5 Data Referentieproject 1 Overheidsorganisatie: Ja / Nee (De eventuele waarde van het gedeelte dat in onderaanneming is uitgevoerd apart vermelden.) Datum aanvang Datum afronding 6 Naam en adres samenwerkingspartner(s) /onderaannemers 7 Beschrijving van de verschillende aspecten die bij dit project aanwezig waren. Geeft u svp aan in welke mate de hiernaast genoemde elementen in het referentieproject aan bod zijn gekomen. U kunt eventueel in de vakjes verwijzen naar door u genummerde bijlagen. Geeft u een korte beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden. Geeft u een korte beschrijving van de inhoud en omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden. Voldoet uw referentieproject aan de minimumeis van 2.750, betreffende het aantal geleverde én onderhouden antivirus licenties? Ja / nee 8 Geeft u een beschrijving van de kwaliteitswaarborging van het project Bureau Aanbestedingen bijlage 1c, Pagina 1 van 2 Offerteaanvraag McAfee Antivirus licenties, kenmerk 166 DO 07

Naam inschrijver:.. 1 Naam, adres en telefoonnummer referentieproject + naam contactpersoon 3 Naam en omschrijving van het project 4 Het bedrag aan omzet per jaar 5 Data Referentieproject 2 Overheidsorganisatie: Ja / Nee (De eventuele waarde van het gedeelte dat in onderaanneming is uitgevoerd apart vermelden.) Datum aanvang Datum afronding 6 Naam en adres samenwerkingspartner(s) /onderaannemers 7 Beschrijving van de verschillende aspecten die bij dit project aanwezig waren. Geeft u svp aan in welke mate de hiernaast genoemde elementen in het referentieproject aan bod zijn gekomen. U kunt eventueel in de vakjes verwijzen naar door u genummerde bijlagen. Geeft u een korte beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden. Geeft u een korte beschrijving van de inhoud en omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden. Voldoet uw referentieproject aan de minimumeis van 2.750, betreffende het aantal geleverde én onderhouden antivirus licenties? Ja / nee 8 Geeft u een beschrijving van de kwaliteitswaarborging van het project Bureau Aanbestedingen bijlage 1c, Pagina 2 van 2 Offerteaanvraag McAfee Antivirus licenties, kenmerk 166 DO 07

Bijlage 2 Conformiteitenlijst Hierachter treft u de 'Conformiteitenlijst'.

Conformiteitenlijst (Bijlage 2 offerteaanvraag 'McAfee Antivirus licenties' met kenmerk 166 DO 07) Let op! In de derde kolom mag alleen opgave van de gevraagde informatie of verwijzing naar vindplaats in de offerte of bijlage worden aangegeven, indien daar nadrukkelijk om wordt gevraagd. Voor, opmerkingen, commentaar en het voorstellen van alternatieven dienen inschrijvers de informatieronde te benutten (zie hoofdstuk 2 van de offerteaanvraag) Algemeen EIS AKKOORD? Bevestig met ja OPGAVE VAN DE GEVRAAGDE INFORMATIE OF VERWIJZING NAAR VINDPLAATS IN OFFERTE OF BIJLAGE a-e-1 a-e-2 a-e-3 a-e-4 a-e-5 a-e-6 a-e-7 a-e-8 a-e-9 a-e-10 Bureau Aanbestedingen bijlage 2, Pagina 1 van 5 Offerteaanvraag 'McAfee Antivirus licenties', met kenmerk 166 DO 07

Materie eisen EIS AKKOORD? Bevestig met ja OPGAVE VAN DE GEVRAAGDE INFORMATIE OF VERWIJZING NAAR VINDPLAATS IN OFFERTE OF BIJLAGE m-e-1 Technisch EIS AKKOORD? Bevestig met ja OPGAVE VAN DE GEVRÁÁGDE INFORMATIE ÓF VERWIJZING NAAR VINDPLAATS IN OFFERTE OF BIJLAGE t-e-1 t-e-2 t-e-3 t-e-4 t-e-5 t-e-6 t-e-7 t-e-8 t-e-9 t-e-10 t-e-11 t-e-12 Bureau Aanbestedingen bijlage 2, Pagina 2 van 5 Offerteaanvraag 'McAfee Antivirus licenties', met kenmerk 166 DO 07

Technisch EIS AKKOORD? OPGAVE VAN DE GEVRÁÁGDE INFORMATIE Bevestig met ÓF ja VERWIJZING NAAR VINDPLAATS IN OFFERTE OF BIJLAGE t-e-13 t-e-14 t-e-15 t-e-16 t-e-17 Logistiek EIS AKKOORD? Bevestig met ja OPGAVE VAN DE GEVRÁÁGDE INFORMATIE ÓF VERWIJZING NAAR VINDPLAATS IN OFFERTE OF BIJLAGE l-e-1 l-e-2 Commercie EIS AKKOORD? Bevestig met ja OPGAVE VAN DE GEVRÁÁGDE INFORMATIE ÓF VERWIJZING NAAR VINDPLAATS IN OFFERTE OF BIJLAGE c-e-1 c-e-2 BTW-tarief:...% Bureau Aanbestedingen bijlage 2, Pagina 3 van 5 Offerteaanvraag 'McAfee Antivirus licenties', met kenmerk 166 DO 07

Commercie EIS AKKOORD? OPGAVE VAN DE GEVRÁÁGDE INFORMATIE Bevestig met ÓF ja VERWIJZING NAAR VINDPLAATS IN OFFERTE OF BIJLAGE c-e-3 c-e-4 c-e-5 c-e-6 c-e-7 c-e-8 c-e-9 c-e-10 Communicatie en rapportage EIS AKKOORD? Bevestig met ja OPGAVE VAN DE GEVRÁÁGDE INFORMATIE ÓF VERWIJZING NAAR VINDPLAATS IN OFFERTE OF BIJLAGE cr-e-1 cr-e-2 cr-e-3 Bureau Aanbestedingen bijlage 2, Pagina 4 van 5 Offerteaanvraag 'McAfee Antivirus licenties', met kenmerk 166 DO 07

Juridische eisen EIS AKKOORD? Bevestig met ja OPGAVE VAN DE GEVRÁÁGDE INFORMATIE ÓF VERWIJZING NAAR VINDPLAATS IN OFFERTE OF BIJLAGE j-e-1 j-e-2 j-e-3 j-e-4 j-e-5 j-e-6 j-e-7 j-e-8 j-e-9 Bureau Aanbestedingen bijlage 2, Pagina 5 van 5 Offerteaanvraag 'McAfee Antivirus licenties', met kenmerk 166 DO 07

Bijlage 3 Prijsinvulformulier Hierachter treft u het 'Prijsinvulformulier'.

Prijsinvulformulier Bijlage 3 bij offerteaanvraag McAfee antivirus licenties, kenmerk 166 DO 07 Bepaling Laagste Prijs (c-e-3) Kosten gedurende twee jaar in euro's Initiële aanschafkosten van in totaal 4.800 perpetual licenties (Active Virus Defense Suite van McAfee) voor twee jaar, inclusief onderhoud, support, updates en upgrades. Specificatie kosten (c-e-4) Totaal in euro's Onderdeel Licenties Active Virus Defense Suite (AVD) van McAfee Kosten per jaar 1 Prijs per licentie werkstation inclusief onderhoud, support, updates en upgrades 2 Prijs per licentie server inclusief onderhoud, support, updates en upgrades 3 Staffel: 1-1.000 licenties inclusief onderhoud, support, updates en upgrades 4 Staffel: 1.001-2.000 licenties inclusief onderhoud, support, updates en upgrades 5 Staffel: 2.001-5.000 licenties inclusief onderhoud, support, updates en upgrades 6 Staffel: 5.001 en meer licenties inclusief onderhoud, support, updates en upgrades Btw-percentage (c-e-2) Percentage Het van toepassing zijnde btw-percentage % Bureau Aanbestedingen bijlage 3, pagina 1 van 1 Offerteaanvraag 'McAfee Antivirus licenties', kenmerk 166 DO 07

Bijlage 4 Algemene voorwaarden 2003 Hierachter treft u de 'Algemene voorwaarden van de gemeente Utrecht voor overeenkomsten tot het leveren van zaken/goederen en/of diensten 2003'.

Algemene voorwaarden 2003 (Bijlage 4 bij offerteaanvraag 'McAfee Antivirus licenties', kenmerk 166 DO 07) ALGEMENE VOORWAARDEN VAN DE GEMEENTE UTRECHT VOOR OVEREENKOMSTEN TOT HET LEVEREN VAN ZAKEN/ GOEDEREN EN/ OF DIENSTEN 2003 Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Utrecht op (07/08/2003) onder nummer K259. ALGEMENE VOORWAARDEN...1 ARTIKEL 1 DEFINITIES...3 ARTIKEL 2 TOEPASSELIJKHEID...3 ARTIKEL 3 INHOUD VAN DE OVEREENKOMST...4 ARTIKEL 4 TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST...4 ARTIKEL 5 WIJZIGINGEN...4 ARTIKEL 6 ALGEMENE VERPLICHTINGEN VAN DE GEMEENTE UTRECHT...5 ARTIKEL 7 ALGEMENE VERPLICHTINGEN VAN DE WEDERPARTIJ...5 ARTIKEL 8 OPTREDEN VAN DE WEDERPARTIJ ALS GEMACHTIGDE...5 ARTIKEL 9 SAMENWERKING MET DERDEN...6 ARTIKEL 10 SAMENWERKING, RAPPORTAGE, ACCEPTATIE EN CONTROLE...6 ARTIKEL 11 VERGOEDING...7 ARTIKEL 12 BETALING...8 ARTIKEL 13 VOORSCHOT...9 ARTIKEL 14 EIGENDOM VAN ZAKEN EN INFORMATIEDRAGERS...9 ARTIKEL 15 LEVERING EN VERPAKKING VAN ZAKEN/GOEDEREN...9 ARTIKEL 16 TIJDSTIP VAN LEVERING VAN ZAKEN/GOEDEREN...10 ARTIKEL 17 GARANTIE VAN ZAKEN/GOEDEREN...10 ARTIKEL 18 TUSSENTIJDSE BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST DOOR DE GEMEENTE UTRECHT...11 ARTIKEL 19 TUSSENTIJDSE BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST DOOR DE WEDERPARTIJ...11 ARTIKEL 20 ONTBINDING WEGENS FAILLISSEMENT EN SURSÉANCE VAN BETALING...12 ARTIKEL 21 DREIGENDE VERTRAGING VAN DE TE LEVEREN DIENSTEN...12 ARTIKEL 22 ONDERBREKING OVEREENKOMST...12 ARTIKEL 23 NAKOMING...13 ARTIKEL 24 BOETE...13 Bureau Aanbestedingen bijlage 4, pagina 1 van 17 Offerteaanvraag 'McAfee Antivirus licenties', kenmerk 166 DO 07