Aanwezig: ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 13 JULI 2015 ---------------------------------------------------------------- Michaël Vannieuwenhuyze: Voorzitter; Alain Top: Burgemeester; Annick Vandebuerie, David Vandekerckhove, Jacques Maelfait, Filip Kets, Eddy Glorieux, Inge Bossuyt: Schepenen; Dominique Windels: Schepen van rechtswege, Voorzitter van het OCMW (niet stemgerechtigd); Rita Beyaert, Willy Vandemeulebroucke, Francis Pattyn, Rik Vandenabeele, Rosanne Mestdagh, Kathleen Duchi, Marleen Rogiers, Eric Kerckhof, Donald Langedock, Olivier Vanryckeghem, Sofie Decavele, Tijs Naert, Stijn Soetaert, Marijke Ostyn, Eveline Lahousse, Patrick Claerhout, Hilde De Bruyne, Stijn Derammelaere, Fleur De Buck: Raadsleden; Carlo Daelman: Secretaris Verontschuldigd: Eddy Glorieux: Schepen verontschuldigd voor 1, 2, 3, 4; Rik Vandenabeele: Raadslid verontschuldigd voor 1; Olivier Vanryckeghem: Raadslid verontschuldigd voor 1, 2, 3; Stijn Soetaert: Raadslid verontschuldigd voor 1, 2 Afwezig: Dominique Windels: Schepen van rechtswege, Voorzitter van het OCMW (niet stemgerechtigd) afwezig voor 13; Rik Pattyn: Raadslid; Eric Kerckhof: Raadslid afwezig voor 6; Lynn Callewaert: Raadslid De zitting begint om 19.39 uur Openbare zitting DAGORDE DEPARTEMENT FINANCIËN 1 OCMW (Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn). Kennisname rekening 2014. DEPARTEMENT GRONDGEBIEDSZAKEN 2 Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) Bourgondisch Kruis. Definitieve vaststelling. 3 Voorkooprecht ingevolge de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening tot verwezenlijking van het Gemeentelijke Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) "Centrum Oost" op het pand gelegen in de Gentsestraat 47. Goedkeuren uitoefenen voorkooprecht. 4 Kosteloze overdracht van grond in de Vlamingenstraat door consoorten Vandebuerie-Descamps aan de stad Harelbeke. Goedkeuren ontwerpakte. 5 Wegnemen aansluitingen gas en elektriciteit n.a.v. sloop gebouwen Marktplein. Goedkeuren bestek, raming (10.499,20 euro + 0 % btw) en gunningswijze.
6 Herinrichten sanitaire blok Centrumschool. Goedkeuren bestek, raming (174.491,35 euro + 21 % btw) en gunningswijze. 7 Uitbreiding sportinfrastructuur Forestiersstadion - Lot bouwwerken. Goedkeuren bestek, raming (346.738 euro + 21 % btw) en gunningswijze. 8 Herinrichten doortocht N43 - Fase 2.2 + 3. Goedkeuren verrekening 2. 9 Aanpassingen van het openbaar verlichtingsnet t.b.v. het doven van de openbare verlichting Groot-Harelbeke. Goedkeuren bestek, raming (16.005,86 euro + 21 % btw) en gunningswijze. DEPARTEMENT FACILITY 10 Renovatie dak Jeugddienst en jeugdcentrum TSAS. Goedkeuren bestek, raming (18.507,50 euro + 21 % btw) en gunningswijze. 11 Verplaatsen grafzerken, ontgraven en herbegraven oude begraafplaats Bavikhove. Goedkeuren bestek, raming (10.300 euro + 21 % btw) en gunningswijze. 12 Aanpassen elektriciteitscabines sportsite Stasegemsesteenweg. Goedkeuren bestek, raming (117.000 euro + 21 % btw) en gunningswijze. DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL 13 Publilec. Buitengewone Algemene Vergadering van 29.06.2015. Verlenging vennootschap en statutenwijziging. DEPARTEMENT WERKEN, ONDERNEMEN EN LEREN 14 Stedelijk basisonderwijs. Vaststellen en aanwenden lestijdenpakket voor het schooljaar 2015-2016. 15 Stedelijk basisonderwijs. Aanpassen capaciteit school Noord. DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL 16 Vragenkwartiertje. *** Openbare zitting DEPARTEMENT FINANCIËN 1. OCMW (Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn). Kennisname rekening 2014. De gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:
Op 19.06.2015 heeft de stad de rekening 2014 van het OCMW ontvangen samen met de beslissing van de raad van het OCMW van 18.06.2015 waarbij de jaarrekening met de bijhorende toelichting en bijlagen als volgt werd vastgesteld: Het geconsolideerd balanstotaal bedraagt 46.791.095 euro; Uit de staat van opbrengsten en kosten blijkt dat de jaarrekening 2014 een positief boekhoudkundig resultaat toont van 272.072 euro; Het resultaat op kasbasis wordt voor dit boekjaar vastgesteld op een bedrag van 1.863.034 euro en de autofinancieringsmarge op een bedrag van 280.626 euro. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: - Het OCMW-decreet van 19.12.2008, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 174. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen: Om deze redenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met unanimiteit; BESLUIT: Artikel 1: Neemt kennis van de jaarrekening 2014 van het OCMW die als volgt werd vastgesteld in de raad van het OCMW van 18.06.2015: Het geconsolideerd balanstotaal bedraagt 46.791.095 euro; Uit de staat van opbrengsten en kosten blijkt dat de jaarrekening 2014 een positief boekhoudkundig resultaat toont van 272.072 euro; Het resultaat op kasbasis wordt voor dit boekjaar vastgesteld op een bedrag van 1.863.034 euro en de autofinancieringsmarge op een bedrag van 280.626 euro. Artikel 2: Formuleert geen opmerkingen. DEPARTEMENT GRONDGEBIEDSZAKEN 2. Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) Bourgondisch Kruis. Definitieve vaststelling. De gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: Op 15.10.2013 werd door het college van burgemeester en schepenen een positief planologisch attest afgeleverd voor NV Bourgondisch Kruis Darmstraat 20 8531 Bavikhove, zowel voor de bestendiging van het bedrijf op de huidige locatie, als voor de uitbreidingsvraag op korte en lange termijn. De gevraagde uitbreidingen nopen ertoe het geldende BPA nr. 61 Sectoraal BPA Zonevreemde Bedrijven Fase II (MB 1/10/2002) deelplan Bourgondisch Kruis te vervangen (en uit te breiden) via een RUP.
In het college van burgemeester en schepenen van 15 oktober 2013 werd beslist tot de opmaak van het gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan Bourgondisch Kruis. De gemeenteraad nam in zitting van 17 maart 2015 kennis van de beslissing tot opmaak en heeft de contractuele voorwaarden en raming goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen belastte in zitting van 25 maart 2015 de Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk, met de opmaak van het RUP. De plenaire vergadering bracht op 14 november 2014 een gunstig advies uit, behoudens te voldoen aan enkele opmerkingen. Artikel 4.2.3. van het decreet van 27 april 2007 (plan MER-decreet) maakt in bepaalde gevallen de opmaak van een plan-mer verplicht bij de opmaak van een RUP. Overeenkomstig artikel 4.2.5. van hetzelfde decreet werd het plan onderworpen aan een onderzoek tot milieueffectrapportering. Het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie heeft op 14 november 2014, op basis van het screendossier en de uitgebrachte adviezen terzake, geconcludeerd dat het voorgenomen plan geen aanleiding gaf tot aanzienlijke milieugevolgen en dat de opmaak van een plan-mer niet nodig is. Op basis van voormelde adviezen werd het ontwerp van het gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) Bourgondisch Kruis en de daarbij horende stukken opgemaakt door de Intercommunale Leiedal, stedenbouwkundig ontwerper. De gemeenteraad heeft het ontwerp van het RUP Bourgondisch Kruis voorlopig vastgesteld in zitting van 19 januari 2015. Het openbaar onderzoek, dat geopend werd in zitting van het college van burgemeester en schepenen dd. 20 januari 2015, liep van 26 januari 2015 tot en met 26 maart 2015. Het openbaar onderzoek werd gesloten in zitting van het college van burgemeester en schepenen dd. 31 maart 2015 waarbij werd vastgesteld dat er twee adviezen en nul bezwaarschriften werden ingediend door: 1. Deputatie West-Vlaanderen Ruimtelijke Planning (Provinciehuis Boeverbos, Koning Leopold III-laan 41, 8200 Sint-Andries), voorwaardelijk gunstig advies dd. 19.03.2015 2. Vlaamse Overheid Ruimte Vlaanderen (Jacob van Maerlantgebouw -Koning Albert I-laan 1.2 bus 91, 8200 Brugge), voorwaardelijk gunstig advies dd. 23.03.2015 Er werden geen schriftelijke bezwaren of opmerkingen ingediend. De Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijk Ordening (Gecoro) heeft op 29 april 2015 de ingediende bezwaren, adviezen en opmerkingen gebundeld en geeft volgend advies voor definitieve vaststelling: A. Departement Ruimte Vlaanderen - volwaardige groenbuffer binnen het RUP ongegrond Er werd in aanloop van het RUP gezocht met het bedrijf of er een mogelijkheid bestond de noordelijke buffer volledig op grondgebied Harelbeke te leggen. Omdat dit niet compatibel was met de nodige breedte van de ontsluiting naar de Grensstraat en het gebouw in het RUP benoemd als 3C (lange termijnvisie) werd hier niet voor geopteerd. Het ware
inderdaad beter geweest dat ook gemeente Kuurne hiervoor een RUP opmaakte, maar dit is niet het geval. Om toch enige garantie van groenscherm te hebben is lineair groen in het RUP op grondgebied Harelbeke ingetekend. Ter informatie kan meegegeven worden dat in de verleende stedenbouwkundige vergunning van 17.02.2015 inzake de korte termijnvisie een noordelijke groenbuffer is ingetekend, voor 1m breedte op grondgebied Harelbeke en 7m op grondgebied Kuurne. Vermits de bouwvergunning altijd vermeldt dat het project moet uitgevoerd worden overeenkomstig de goedgekeurde plannen lijkt dit toch een garantie te zijn op een volwaardige groenbuffer. Het feit dat er een volwaardige buffer is, is in deze prioritiair t.a.v. de ligging op Harelbeeks of Kuurns grondgebied. B. Deputatie - criteria ifv beperkingen nabestemmingen in functie van open ruimte, woonomgeving en ontsluiting onvoldoende omschreven met onvoldoende rechtszekerheid RUP tot gevolg gedeeltelijk gegrond, gedeeltelijk ongegrond De opgesomde criteria in het RUP zouden onvoldoende omschreven zijn en dus niet aftoetsbaar bij het afleveren van vergunningen: - open ruimte: enkel laagdynamische activiteiten of lokale aan de landbouw toeleverende, verwerkende en dienstverlenende bedrijven worden toegestaan. Het eerste gedeelte inzake laagdynamische activiteiten geeft aan dat de activiteiten weinig veranderingen met zich brengen in zijn omgeving en in ruimtegebruik; er mag m.a.w. geen bijkomende druk op de open ruimte ontstaan. Door de precieze afbakening van het plangebied en aanduiding bouwzones en bouwhoogtes, is hier, in tegenstelling tot andere RUP s met meer flexibele voorschriften, geen grotere impact op de open ruimte mogelijk. De limiet naar schaalgrootte en oppervlakte zijn ingebed in het RUP. De manier van inplanten van het plangebied (naar de Darmstraat en de Grensstraat toe en niet meer met ontsluiting dwars door het open landschap naar de N50), tesamen met groenbuffers, zijn een beperking die het behoud van en de afwerking naar de open ruimte garanderen, waarvoor geen nieuwe ruimtelijke afweging noodzakelijk is. Er kan evenwel als verduidelijking worden toegevoegd dat nieuwe activiteiten niet kunnen leiden tot een verdere uitbreiding van het plangebied (via bv. nieuw planologisch attest). Dergelijke uitbreiding zou dan toch het onderwerp moeten zijn van een nieuwe ruimtelijke afweging want dan is er noodzaak aan een bestemmingswijziging. - woonomgeving: de toegelaten activiteiten moeten verenigbaar zijn met de woonomgeving. Deze omschrijving is inherent aan ruimtelijke ordening en wordt veelvuldig gebruikt in voorschriften, vergunningen en dergelijke. Als dit criterium onvoldoende duidelijk omschreven is, dan is een groot gedeelte van stedenbouw en ruimtelijke ordening onduidelijk. - ontsluiting: verkeersgeneratie mag de draagkracht van de omgeving niet overschrijden. In dit criterium kan inderdaad meer duiding gegeven worden. In het voorschrift 1.4 worden reeds enkele elementen aangehaald die zowel voor huidige als toekomstige activiteiten in acht moeten genomen worden (beperking personeelsleden en klanten door max. parkeeraantal; geen vrachtverkeer langs de Darmstraat). Het type verkeer en aantal bewegingen langs de Grensstraat is niet verder gedefinieerd. Dit zal verduidelijkt worden in de voorschriften. - bestemming beperken tot huidige bedrijfsactiviteiten en nieuw planinitiatief bij verdwijnen bedrijf ongegrond Er wordt bewust gekozen om hier niet op in te gaan om een periode van rechtsonzekerheid bij stopzetting van het bedrijf te vermijden. Ook in eerder
sectorale BPA s zonevreemde bedrijven werd steeds de mogelijkheid van een nieuwe economische entiteit voorzien. Door de huidige inkleuring van bestemming en opdeling in zones zijn reeds beperkingen en milderende maatregelen opgelegd. De perimeter van het huidige RUP en de verduidelijking bij de criteria bij nieuwe invulling (zie hoger), zijn voldoende om de toekomstige schaal en dynamiek zonder nieuwe ruimtelijke afweging in de hand te kunnen houden. - RUP in het teken van bedrijf en niet eventuele bedrijfswoning, dus oppervlakte aanpassen van 360m2 naar 200m2 ongegrond Door de verplichte timing van procedures van vergunningsaanvraag en opmaak RUP na een planologisch attest, loopt het RUP altijd achter op de stedenbouwkundige vergunning. Aangezien de vergunning voor de korte termijnvisie (= grootste deel van de totale visie) reeds verkregen is op 17.02.2015, inclusief een bedrijfswoning geïntegreerd in de gebouwen van 360m2, is het zinloos om dit te beperken in het RUP. In het planologisch attest werd de bedrijfshuisvesting vermeld, maar zonder oppervlakte, zodat daar niet kan op teruggevallen worden. Deze oppervlakte omhelst elke functie die bij het wonen hoort, van woonruimtes tot en met berging en garageruimte. - 2500m2 ondergeschikte activiteiten dienen afgestemd op het planologisch attest, met name tentoonstellingsruimte, onthaal en archiefruimte i.p.v. kantoren, detailhandel en toonzalen; in het planologisch attest wordt geen vermelding gemaakt van kantoren en detailhandel gedeeltelijk gegrond, gedeeltelijk ongegrond In een RUP wordt omwille van flexibiliteit gebruik gemaakt van algemene termen of verzameltermen. Zo kan aangenomen worden dat de term toonzaal hetzelfde is als tentoonstellingsruimte. Onthaal en archiefruimte behoren tot kantoren. Er wordt aangegeven dat in het planologisch attest geen vermelding is van kantoren. Op p.16 van het aanvraagdossier planologisch attest wordt bij de probleemstelling duidelijk gesteld dat er onvoldoende kantoorruimte met bijhorende voorzieningen is. Er wordt een verduidelijking toegevoegd van de locatie van de bestaande kantoorvoorzieningen en tekorten (zoals tekort aan archiefruimte). Op p.36 bij de korte termijnvisie wordt gesproken over de realisatie (en inrichtingswerken) van een nieuwbouwgedeelte ( gebouw1 ) bedoeld als administratief gedeelte met kantoren en archiefruimte, onthaal, tentoonstellingsmogelijkheden, vergadervoorzieningen, onthaalvoorzieningen, sociale voorzieningen bedienden en klanten, zo mogelijk met geïntegreerde conciërgewoning, ) Stellen dat het planologisch attest (ganse dossier) geen vermelding maakt van kantoren is niet correct. Zowel in bestaande als toekomstige toestand komt dit in het dossier voor en is qua term zelfs woordelijk overgenomen in de beslissing van 15.10.2013 van het planologisch attest. De legende van de bijgevoegde plannen is slechts een deel van het dossier. Enige toevoeging in het RUP is inderdaad detailhandel die niet vermeld werd in het planologisch attest en waar in het aanvraagdossier meerdere malen gesteld wordt dat het Bourgondisch Kruis geen detailhandelszaak is. Detailhandel zal dan ook weggelaten worden uit de voorschriften als mogelijke nevenfunctie. - Zowel in voorschrift 2.5 als 6.3 wordt gevraagd om als volgt aan te passen: groene buffer moet aangelegd en beplant zijn uiterlijk bij het verlenen van de eerstvolgende vergunning, volgende op de inwerkingtreding van het RUP ongegrond
Door de verplichte timing van procedures van vergunningsaanvraag en opmaak RUP na een planologisch attest, loopt het RUP altijd achter op de stedenbouwkundige vergunning. Aangezien de vergunning voor de korte termijnvisie (= grootste deel van de totale visie) bedrijf reeds verkregen is op 17.02.2015, is het zinloos om de groenbuffer te koppelen aan een volgende vergunning. Het voorschrift aanpassen zou in praktijk kunnen betekenen dat de groenbuffer er nooit komt. Bovendien is dezelfde formulering als voorwaarde opgelegd in de reeds verleende stedenbouwkundige vergunning. Deze methodiek werd bewust gekozen omdat in het aanvraagdossier van de stedenbouwkundige vergunning gebruik gemaakt wordt van verschillende fasen, zeer ruim verspreid in tijd. Om de ruimtelijke kwaliteit voor en van de omgeving te garanderen, moet daarom eerder dan bij een volgende vergunning een groenbuffer gerealiseerd worden. De watertoets toont aan dat er voldoende maatregelen worden genomen bij het gemeentelijk RUP (voorschriften) om de schadelijke effecten te vermijden, te beperken, te herstellen of te compenseren. De raadscommissie grondgebiedszaken kwam bijeen in zitting van 9 juni 2015 en geeft een gunstig advies voor definitieve vaststelling. De gemeenteraad heeft van alle voormelde stukken kennis genomen. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: - de artikelen 2.2.13. en 2.2.14. van de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening; - het artikel 4.6.5 van de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening; - decreet van 27 april 2007 tot wijziging van titel IV van het decreet van 05 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid; - artikel 8 van het decreet betreffende het integraal waterbeleid van 18.03.2003 en latere wijzigingsdecreten - Het gemeentedecreet en in het bijzonder en zonder zich daartoe te willen beperken de artikels 42 en 43 2.12. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen: Om deze redenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met unanimiteit; BESLUIT: Artikel 1: Alle bovenvermelde adviezen worden naar vorm en termijn ontvankelijk verklaard. Artikel 2: De gemeenteraad maakt het advies van de Gecoro dd. 29 april 2015 inzake de ingediende bezwaren tot het zijne. Artikel 3: Het ontwerp van het gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) Bourgondisch Kruis wordt definitief vastgesteld.
Artikel 4: Het dossier wordt overgemaakt aan de Deputatie van de Provincie West-Vlaanderen en aan de Vlaamse Regering. 3. Voorkooprecht ingevolge de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening tot verwezenlijking van het Gemeentelijke Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) "Centrum Oost" op het pand gelegen in de Gentsestraat 47. Goedkeuren uitoefenen voorkooprecht. De gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: De Vlaamse Landmaatschappij die in Vlaanderen de begunstigden van een voorkooprecht in het kader van de Wooncode en de Ruimtelijke Ordening informeert, bood het stadsbestuur via hun e-voorkooprecht op 24 april 2015 een concreet voorkooprecht aan op het leegstaand en eerder verwaarloosd pand gelegen in de Gentsestraat nr. 47. Dit pand met kadasternummer 297b (lste afdeling A) en met een kadastrale oppervlakte van 160m2 is in het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) Centrum Oost, goedgekeurd op 23.05.2013, opgenomen in de zone met voorkooprecht. Via bemiddeling van het kantoor van notaris Maelfait uit Harelbeke werd voor dit pand op 23 april 2015 een onderhandse compromis getekend waarbij twee private partijen een koopsom van 30.000 euro overeenkwamen. Ingevolge de opname van het pand in voormelde voorkoopzone en ingevolge het VLMvoorkoopaanbod, besloot het college in zitting van 5 mei 2015 principieel om van het aangeboden voorkooprecht gebruik te maken. Aangezien het uitoefenen van dit voorkooprecht (en de daaruit volgende verwerving) een daad van beschikking betreft, niet opgenomen in de aan het college toevertrouwde lijst 'dagelijks bestuur', dient de gemeenteraad hieraan haar akkoord te hechten. De verkoopsvoorwaarden worden -onder de vorm van een akteontwerp- aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. De voorwaarden zijn integraal overgenomen uit de compromis van 23.04.2015 aangezien de stad zich letterlijk in de plaats stelt van de toenmalige koper. Gelet op het niet-voorzienbare moment van het aanbieden van een voorkooprecht, is geen rechtstreeks beschikbaar budget op het investeringsbudget. Gelet op het budget op AR 261000 en BI 005010 en Actie 1.2.1. in functie van de Marktpleinaankopen (onteigening) zal in eerste instantie dit worden gebruikt. De financieel beheerder geeft terzake haar visum. Via een budgetaanpassing bij de eerstvolgende begrotingswijziging zullen de nodige regularisaties gebeuren. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: - artikel 2.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, tot verwezenlijking van een ruimtelijk uitvoeringsplan - Het gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 2, 12. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen: Om deze redenen; Na beraadslaging in openbare zitting;
Met unanimiteit; BESLUIT: Artikel 1: Instemming wordt verleend met het uitoefenen van het voorkooprecht op het pand gelegen in de Gentsestraat nr. 47 (kadasternummer 297b, 1 ste afdeling A met een kadastrale oppervlakte van 160m 2 ) door de Vlaamse Landmaatschappij aan het stadsbestuur aangeboden in het kader van de Wooncode en de Ruimtelijke Ordening. Eveneens wordt goedkeuring verleend aan de in de compromis bedongen koopsom voor dit pand ten bedrage van 30.000 euro. Het voorgelegde en door notaris Maelfait opgemaakte ontwerp van akte wordt goedgekeurd. Artikel 2 : Het budget voor voormelde aankoop is voorzien op het investeringsbudget AR 261000 - BI 005010 - Actie 1.2.1. Artikel 3 : Het college wordt gelast de vereiste administratieve formaliteiten te vervullen. 4. Kosteloze overdracht van grond in de Vlamingenstraat door consoorten Vandebuerie-Descamps aan de stad Harelbeke. Goedkeuren ontwerpakte. De gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: Ten westen van de Vlamingenstraat en achteraan de diepe percelen G. Sporenstraat 90 en 92 ligt er een braakliggend terrein dat binnenkort via verkavelingsvergunning 15/001 ontwikkeld wordt als bouwlot voor 1 woning. Dit bouwlot paalt dus aan de NMBS-berm waarlangs er rechts en links van dit lot reeds systematisch grond (door de aanpalende verkavelaars) werd afgestaan om daar een openbare (voet)verbinding te kunnen realiseren. Conform de voorwaarden van die verkavelingsvergunning 15/001 van 21 april 2015 moet de vergunninghouder-overdrager een strook grond op de zijkant van het lot (eveneens bedoeld als uitrit naar de Vlamingenstraat) overdragen aan de stad ter inlijving in het openbaar domein. Deze grond is kadastraal bekend, 1 ste afdeling, sectie A, deel van de nummers1261f/ex en 1262/g/ex. De grondoverdracht is kosteloos omdat bedoelde grond wordt ingelijfd in een nog door de stad aan te leggen openbare voet- en fietsverbinding tussen de Guldensporenstraat (nummers 114 en 116) en de Vlamingenstraat. Deze strook was de enige ontbrekende schakel in dit tracé. Aan de raad wordt de ontwerp-akte voorgelegd (opgemaakt door Notaris Christine Callens te Lendelede in opdracht van en voor rekening van de overdragers consoorten Vandebuerie-Descamps) voor de kosteloze overdracht thans voorlopig opgemeten 76,68m² grond ter inlijving in deze verbinding. De definitieve opmeting werd door de notaris opgedragen aan landmeter Carpentier en die exacte oppervlakte wordt vermeld in de definitieve akte. Uit de door de notaris voorgelegde stukken blijkt dat voor deze transactie 2 bodemattesten werden afgeleverd door OVAM op 16 juni 2015 die volgende formules vermelden : OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met
betrekking tot de bodemkwaliteit. Bovendien blijkt uit de beschikbare informatie bij de dienst grondgebiedszaken dat het hier geen verontreinigde gronden betreft. Bijgevolg dient geen verder gevolg gegeven aan voormelde OVAM-attesten. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: - Het gemeentedecreet en in het bijzonder 2.12 van art. 43. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen: Om deze redenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met unanimiteit; BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend om het onroerend goed, voorwerp van onderhavige beraadslaging, ten openbare nutte en tegen de in het ontwerp van akte aangegeven voorwaarden kosteloos te verwerven. Artikel 2. : De vertegenwoordigers van de stad worden volmacht verleend om de authentieke akte namens de stad Harelbeke te ondertekenen. Artikel 3. : Het college vervult de vereiste administratieve formaliteiten. 5. Wegnemen aansluitingen gas en elektriciteit n.a.v. sloop gebouwen Marktplein. Goedkeuren bestek, raming (10.499,20 euro + 0 % btw) en gunningswijze. De gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: In het kader van de opdracht Wegnemen aansluitingen gas en elektriciteit n.a.v. sloop gebouwen Marktplein. werden offertes met nummer 20058570 20058571 20058572 en 20058573 opgesteld door de ontwerper, Infrax West, Noordlaan 9 te 8820 Torhout. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 10.499,20 incl. btw (0% btw). Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van bescherming van exclusieve rechten. De raming ontvangen van Infrax West, Noordlaan 9 te 8820 Torhout, bedraagt 10.499,20 incl. btw (0% btw). De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een dossier inzake een overheidsopdracht die niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur, gezien het ramingsbedrag op het investeringsbudget hoger is dan 8.500 en het project niet nominatief in het budget is voorzien (toepassing art. 43 par 2.11 van het gemeentedecreet). De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 664400/064000-GGZ-GGZ 18 en 664400/065000-GGZ-GGZ 17.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: -De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: bescherming van exclusieve rechten). -De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. -Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. -Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 3. -Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. -De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. -Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. -Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen: Om deze redenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met unanimiteit; BESLUIT: Artikel 1: De bestekken met nummer 20058570 20058571 20058572 en 20058573 voor de opdracht Wegnemen aansluitingen gas en elektriciteit n.a.v. sloop gebouwen Marktplein., opgesteld door de ontwerper, Infrax West, Noordlaan 9 te 8820 Torhout worden goedgekeurd. De raming bedraagt 10.499,20 incl. btw (0% btw). Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 664400/064000-GGZ-GGZ 18 en 664400/065000-GGZ-GGZ 17.
6. Herinrichten sanitaire blok Centrumschool. Goedkeuren bestek, raming (174.491,35 euro + 21 % btw) en gunningswijze. De gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 17 juni 2014 de ontwerpopdracht voor de opdracht Herinrichten sanitaireblok centrumschool toe te wijzen aan Architectenbureau AVDK, KBO nr. BE 0891.079.018, Kortrijksestraat 88 te 8501 Heule. In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 861.2-A.15/31 opgesteld door de ontwerper, de heer Andie Decock van Architectenbureau AVDK, Kortrijksestraat 88 te 8501 Heule. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 174.491,35 euro excl. btw of 211.134,53 euro incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding. De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdracht die niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur, gezien het ramingsbedrag op het investeringsbudget hoger is dan 8.500 euro en het project niet nominatief in het budget is voorzien (toepassing art. 43 par 2.11 van het gemeentedecreet). De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 221007/080021-WOL-WOL 2 (actieplan AP8.3) (Actie 8.3.1). Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: -De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24. -De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. -Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. -Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. -Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. -De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. -Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen: Om deze redenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met unanimiteit; BESLUIT: Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.
Artikel 2: Het bestek met nr. 861.2-A.15/31 en de raming voor de opdracht Herinrichten sanitaireblok centrumschool, opgesteld door de ontwerper, de heer Andie Decock van Architectenbureau AVDK, Kortrijksestraat 88 te 8501 Heule worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 174.491,35 euro excl. btw of 211.134,53 euro incl. 21% btw. Artikel 3: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 221007/080021-WOL-WOL 2 (actieplan AP8.3) (Actie 8.3.1). 7. Uitbreiding sportinfrastructuur Forestiersstadion - Lot bouwwerken. Goedkeuren bestek, raming (346.738 euro + 21 % btw) en gunningswijze. De gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 3 juni 2014 de ontwerpopdracht voor de opdracht Uitbreiding sportinfrastructuur Forestiersstadion - Lot bouwwerken toe te wijzen aan Atelier Berghman - De Keyser, Peter Benoitlaan 84 te 8530 Harelbeke. In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 861.61-A.15/29 opgesteld door de ontwerper, Atelier Berghman - De Keyser, Peter Benoitlaan 84 te 8530 Harelbeke. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 348.364,95 euro excl. btw of 421.521,59 euro incl. 21 % btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding. De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdracht die niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur, gezien het ramingsbedrag op het investeringsbudget hoger is dan 8.500 euro en het project niet nominatief in het budget is voorzien (toepassing art. 43 par 2.11 van het gemeentedecreet). De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 221000/074010-VT-VT 10 (actieplan AP9.6) (Actie 9.6.3). Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: -De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24. -De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. -Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. -Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2.
-Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. -De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. -Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. -Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen: Om deze redenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met unanimiteit; BESLUIT: Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Artikel 2: Het bestek met nr. 861.61-A.15/29 en de raming voor de opdracht Uitbreiding sportinfrastructuur Forestiersstadion - Lot bouwwerken, opgesteld door de ontwerper, Atelier Berghman - De Keyser, Peter Benoitlaan 84 te 8530 Harelbeke worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 348.364,95 euro excl. btw of 421.521,59 incl. 21 % btw. Artikel 3: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 221000/074010-VT-VT 10 (actieplan AP9.6) (Actie 9.6.3). 8. Herinrichten doortocht N43 - Fase 2.2 + 3. Goedkeuren verrekening 2. De gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: Het College van Burgemeester en Schepenen heeft in zitting van 23 juli 2013 goedkeuring gehecht aan het voorstel van studiebureau NV Plantec, gevestigd Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende, ontwerper der werken op basis van het verslag van AWV (opdrachtgevend bestuur) om de opdracht Herinrichten doortocht Harelbeke / Gewestweg N43 Fase 2.2 + Fase 3 te gunnen aan de laagst regelmatige inschrijver NV Aclagro, gevestigd Industrieweg 74 te 9032 Gent tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag 4.104.914,24 euro excl. 21 % btw waarvan 2.271.157,13 euro excl. 21 % btw lastens AWV, 1.698.127,13 euro excl. 21 % btw lastens Infrax en 135.629,98 euro excl. 21 % btw lastens de Stad.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 25 november 2014 goedkeuring aan verrekening nr. 1 (wijziging type bomen) ad 2.744,50 euro excl. 21 % btw. Tijdens de uitvoering der werken bleek dat het noodzakelijk was om volgende werken uit te voeren : Opbraak + heraanleg inham rijweg Peter Benoitlaan HV in meer 16.584,39 HV in min - 0,00 Bijwerken + 0,00 Totaal excl. btw = 16.584,39 Btw + 3.482,72 TOTAAL = 20.067,11 Deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijdt het bestelbedrag met 14 % waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 154.958,87 euro excl. btw of 187.500,23 euro incl. btw. De leidend ambtenaar verleende gunstig advies. De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode T formulier / T FORM 36 / 224007 / 020000 en via interne kredietverschuiving op budgetcode T formulier / T FORM 16 / 224007 / 0200000. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald en zonder zich daartoe te willen beperken artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. - De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald en zonder zich daartoe te willen beperken artikel 24 en artikel 26, 1, 2, a. - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. - Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. - Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald en zonder zich daartoe te willen beperken artikel 37. - Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald en zonder zich daartoe te willen beperken artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen: Om deze redenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met unanimiteit;
BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 2 van de opdracht Herinrichten doortocht N43 Fase 2.2 + 3 voor het totaal bedrag in meer van 16.584,39 euro excl. btw of 20.067,11 euro incl. 21 % btw. Artikel 2 : De uitgave voor deze verrekening 2 is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode T formulier / T FORM 36 / 224007 / 020000 en via interne kredietverschuiving op budgetcode T formulier / T FORM 16 / 224007 / 0200000. 9. Aanpassingen van het openbaar verlichtingsnet t.b.v. het doven van de openbare verlichting Groot-Harelbeke. Goedkeuren bestek, raming (16.005,86 euro + 21 % btw) en gunningswijze. De gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: De gemeenteraad keurde in zitting van 15 september 2014 het Lichtplan voor de stad Harelbeke goed. Het goedgekeurde Lichtplan is een beleidsinstrument waarin de krachtlijnen voor openbare verlichting worden vastgesteld en het is opgemaakt na uitgebreide consultaties. De dreiging van een afschakeling van het elektriciteitsnet tijdens de voorbije winter zorgde bij vele openbare besturen ook voor een drastische wijziging inzake het nadenken rond openbare verlichting. Ondertussen schakelden verschillende steden en gemeenten de openbare verlichting uit tijdens de nachtperiode. Het doven dient te worden ingepast in de netsturingssystemen die gezamenlijk door de netwerkbeheerders worden aangeboden. In de meeste gevallen blijkt er te worden geopteerd voor een 4/7-scenario: de verlichting wordt gedoofd in de nachtperiode van maandag, dinsdag, woensdag en donderdag. Tijdens het weekend wordt de openbare verlichting niet gedoofd. Ook bij de bespreking en goedkeuring van het Lichtplan in de gemeenteraad in september 2014 gingen er reeds stemmen op om het ambitieniveau van het Lichtplan een niveau hoger te tillen. Ondertussen wordt er in samenwerking met Infrax verder gewerkt aan de realisatie van de uitvoeringen van de bepalingen van het Lichtplan. Infrax kan op basis van dit Lichtplan offertes voor acties uitwerken. Na overleg binnen het departement Grondgebiedszaken en na goedkeuring in het college van 26 mei wordt nu een actualisering voorgelegd waarbij alle lichtpunten op gemeentewegen zouden worden gedoofd van 23u30 tot 4u30 in een scenario 4/7 (doven op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag). Op die manier wordt een maximale afstemming bekomen tussen mobiliteitsaspecten tijdens de duisternis en energiebesparing. Voor de wegen die niet in beheer zijn door de stad wordt met de beheerder afgesproken om een afstemming op de beheerscenario s van de stad te bekomen. Vooralsnog blijft de openbare verlichting op gewestwegen aan. Voor de realisatie van dit algemeen doven zijn 2 ingrepen vereist:
- Een ingreep op het niveau van de cabines. Er dienen in 99 cabines aanpassingen te worden doorgevoerd (netsturing vervangen, aanmaak proms, werk). Dit wordt geraamd op 8.666,46 euro. - Scheiding van netten van gemeentewegen en gewestwegen. Daarvoor zijn er ingrepen op 11 ontsteekpunten vereist. De kosten hiervoor worden geraamd op 7.339,4 euro. Voor deze werken zijn in principe geen grote ingrepen op het openbaar domein noodzakelijk. In Harelbeke staan er, blijkens recente info van Infrax, 5242 lichtpunten met een totaal vermogen van 582 kw. Daarvan staat 559,7 kw geïnstalleerd op de gemeentewegen. Het totale jaarverbruik wordt geraamd op 2.367.650 kwh. In het voorgestelde scenario 4/7 23u30-4u30 betekent dit 1040 uur minder openbare verlichting op jaarbasis. Dit betekent een minverbruik van 559,7*1040 =582.088 kwh. Momenteel is de kostprijs voor energie voor openbare verlichting in Harelbeke 0,15 euro/kwh. De jaarlijkse besparing bedraagt dan 87.313 euro. Binnen de Infrax-regio in West-Vlaanderen namen reeds 10 van de 14 aangesloten gemeenten gelijkaardige beslissingen. Infrax werkt momenteel aan de realisatie. Met de distributienetwerkbeheerder werd afgesproken dat de uitvoering wordt aangevangen op de Nacht van de Duisternis (10 oktober 2015). Technisch gezien kan dit wel niet op één dag worden gerealiseerd waardoor er eigenlijk een startfase wordt voorzien rond 10 oktober 2015. Deze actie wordt verder als volgt gemotiveerd: - Jaarlijkse financiële besparing, bijzonder korte terugverdientijd; - Voorbeeldfunctie van de stad inzake rationeel energiebeheer; - Eenvoudige communicatie, ook met het oog op het voorkomen van een toestroom aan meldingen van defecte straatlampen ; - Het Lichtplan wordt onmiddellijk zichtbaar gemaakt in het straatbeeld en dit voor iedereen op het zelfde moment. Verdere uitvoering van in het Lichtplan voorziene acties wordt dan voorzien vanaf 2016. Flankerend wordt voorzien om een inventaris op te maken van plaatsen waar het ter bevordering van de mobiliteit bij duisternis opportuun is om de zichtbaarheid van de weg te verhogen via passieve verlichting (reflecterende belijning, reflectoren, ). De nodige aanpassingen op het openbaar domein worden zo spoedig mogelijk gerealiseerd. In het kader van deze opdracht Aanpassingen van het OV-net tbv doven OV Groot- Harelbeke werd een offerte met nr 0020059117 opgesteld door Infrax West, Noordlaan 9 te 8820 Torhout. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 16.005,86 euro excl. btw of 19.367,09 euro incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdracht die niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur, gezien het ramingsbedrag op het investeringsbudget hoger is dan 8.500 en het project niet nominatief in het budget is voorzien (toepassing art. 43 par 2.11 van het gemeentedecreet). De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 225000/067000-GGZ-GGZ 16. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen:
-De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: bescherming van exclusieve rechten). -De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. -Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. -Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 3. -Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. -De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. -Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. -Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen: Om deze redenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met unanimiteit; BESLUIT: Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 2: De offerte met nr. 0020059117 en de raming voor de opdracht Aanpassingen van het OV-net tbv doven OV Groot-Harelbeke, opgesteld door Infrax West, Noordlaan 9 te 8820 Torhout worden goedgekeurd. De raming bedraagt 16.005,86 euro excl. btw of 19.367,09 euro incl. 21% btw. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 225000/067000-GGZ-GGZ 16. DEPARTEMENT FACILITY 10. Renovatie dak Jeugddienst en jeugdcentrum TSAS. Goedkeuren bestek, raming (18.507,50 euro + 21 % btw) en gunningswijze. De gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:
Het dak van de burelen van de jeugddienst is aan renovatie toe. Doordat de helling te klein is, is er een slechte vloei van water bij zware regenval. Dit veroorzaakt waterinfiltratie aan de langse muur. Er moet betere isolatie in de helling komen en een EPDM-dichting (Ethyleen Propyleen Dieen Monomeer Synthetisch rubber). In jeugdcentrum TSAS dienen de verouderde, slecht geïsoleerde en broze koepels vervangen te worden. In het kader van de opdracht Renovatie dak jeugddienst en JC 't Sas werd een bestek met nr. 861.73-A15/30 opgesteld door de heer Frederik Ost, Departement Facility. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 18.507,50 excl. btw of 22.394,08 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling (raming lager dan 85.000) en gezien deze gunningswijze aan de stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service. Door het vooraf selecteren van minimum drie aannemers speelt de concurrentie maar anderzijds blijft de zekerheid dat de aangeschreven aannemers over de nodige vakkennis en deskundigheid beschikken. De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdracht die niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur, gezien het ramingsbedrag op het investeringsbudget hoger is dan 8.500 en het project niet nominatief in het budget is voorzien (toepassing art. 43 par 2.11 van het gemeentedecreet). Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: -De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 221000/075010-VT-VT 70. -Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: -De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet overschreden). -De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. -Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. -Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 3. -Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. -De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. -Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. -Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen: Om deze redenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met unanimiteit; BESLUIT:
Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 2: Het bestek met nr. 861.73-A15/30 en de raming voor de opdracht Renovatie dak jeugddienst en JC 't Sas, opgesteld door de heer Frederik Ost, Departement Facility worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 18.507,50 excl. btw of 22.394,08 incl. 21% btw. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 221000/075010-VT-VT 70. 11. Verplaatsen grafzerken, ontgraven en herbegraven oude begraafplaats Bavikhove. Goedkeuren bestek, raming (10.300 euro + 21 % btw) en gunningswijze. De gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: In kader van de heraanleg van de oude begraafplaats rond de kerk te Bavikhove dienen een zestal graven verplaatst te worden om het nieuw ontworpen pad te kunnen aanleggen. Bedoeling is een parkbegraafplaats te creëren waar we dan nieuwe urnevelden aanleggen. De begraafplaats krijgt dus een dubbele functie: niet alleen een plek voor de overledenen om ze te herdenken, maar tevens een groene omgeving waar men rustig kan wandelen. Het geheel past in de prioritaire beleidsdoelstelling 2, open ruimte en ademruimte. In het kader van de opdracht Verplaatsen grafzerken + ontgraven en herbegraven oude begraafplaats Bavikhove werd een bestek met nr. 862.1-A.15/28 opgesteld door het Departement Facility. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 10.300,00 excl. btw of 12.463,00 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gezien de aard van de bestelling (raming lager dan 85.000) en gezien deze gunningswijze aan de stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service. Door het vooraf selecteren van minimum drie aannemers speelt de concurrentie maar anderzijds blijft de zekerheid dat de aangeschreven aannemers over de nodige vakkennis en deskundigheid beschikken. De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdracht die niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur, gezien het ramingsbedrag op het investeringsbudget hoger is dan 8.500 en het project niet nominatief in het budget is voorzien (toepassing art. 43 par 2.11 van het gemeentedecreet). De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 220000/099010-PBD 2-PBD2.3.2B (actieplan AP2.3) (Actie 2.3.2). Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: