- Opening Geachte heer President Geachte heer President Very formal, recipient has a special title that must be used in place of their name Geachte heer Formal, male recipient, name unknown Geachte mevrouw Formal, female recipient, name unknown Geachte heer, mevrouw Formal, recipient name and gender unknown Geachte heer Geachte mevrouw Geachte heer, mevrouw Formal, when addressing several unknown people or a whole department Formal, recipient/s name and gender completely unknown Geachte heer Jansen Formal, male recipient, name known Formal, female recipient, married, name known Formal, female recipient, single, name known Geachte heer Jansen Formal, female recipient, name known, marital status unknown Beste meneer Jansen Beste meneer Jansen Less formal, one has done business with the recipient before Beste Jan Beste Jan Informal, one is personal friends with the recipient, relatively uncommon Page 1 28.12.2017
Wij schrijven u naar aanleiding van... Wij schrijven u naar aanleiding van... Formal, to open on behalf of the whole company Wij schrijven u in verband met... Wij schrijven u in verband met... Formal, to open on behalf of the whole company Met betrekking tot... Met betrekking tot... Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting Ten aanzien van... Ten aanzien van... Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting Ik schrijf u om na te vragen over... Ik schrijf u om na te vragen over... Less formal, to open on behalf of yourself for your company Ik schrijf u uit naam van... Ik schrijf u uit naam van... Formal, when writing for someone else Uw bedrijf werd mij door... zeer aanbevolen... Uw bedrijf werd mij door... zeer aanbevolen... way of opening - Main Body Zou u het erg vinden om... Zou u het erg vinden om... Formal request, tentative Zou u zo vriendelijk willen zijn om... Zou u zo vriendelijk willen zijn om... Formal request, tentative Ik zou het zeer op prijs stellen als... Ik zou het zeer op prijs stellen als... Formal request, tentative Wij zouden het zeer op prijs stellen als u ons meer gedetailleerde informatie zou kunnen sturen over... Formal request, very polite Wij zouden het zeer op prijs stellen als u ons meer gedetailleerde informatie zou kunnen sturen over... Ik zou u zeer dankbaar zijn als u... Ik zou u zeer dankbaar zijn als u... Formal request, very polite Page 2 28.12.2017
Zou u mij alstublieft... kunnen sturen... Zou u mij alstublieft... kunnen sturen... Formal request, polite Wij zijn geïnteresseerd in het verwerven/ontvangen van... Formal request, polite Wij zijn geïnteresseerd in het verwerven/ontvangen van... Ik zou u willen vragen, of... Ik zou u willen vragen, of... Formal request, polite Kunt u... aanbevelen... Kunt u... aanbevelen... Formal request, direct Zou u mij alstublieft... kunnen toesturen... Zou u mij alstublieft... kunnen toesturen... Formal request, direct U wordt dringend verzocht... U wordt dringend verzocht... Formal request, very direct Wij zouden u zeer dankbaar zijn, als... Wij zouden u zeer dankbaar zijn, als... Formal request, polite, on behalf of the company Wat is uw huidige catalogusprijs voor... Wat is uw huidige catalogusprijs voor... Formal specific request, direct Wij zijn geïnteresseerd in... en wij zouden graag willen weten... Formal enquiry, direct Wij hebben uit uw advertentie vernomen, dat u... produceert... Formal enquiry, direct Wij zijn geïnteresseerd in... en wij zouden graag willen weten... Wij hebben uit uw advertentie vernomen, dat u... produceert... Het is ons oogmerk om... Het is ons oogmerk om... Formal statement of intent, direct Wij hebben uw voorstel zorgvuldig overwogen en... Wij hebben uw voorstel zorgvuldig overwogen en... Formal, leading to a decision regarding a business deal Page 3 28.12.2017
Wij moeten u helaas meedelen dat... Wij moeten u helaas meedelen dat... Formal, rejection of a business deal or showing no interest in an offer De bijlage is in... formaat. De bijlage is in... formaat. Formal, detailing with what program the recipient should open the attachment Ik kon uw bijlage vanochtend niet openen. Mijn virusscanner heeft een virus ontdekt. Formal, direct, detailing a problem with an attachment Ik kon uw bijlage vanochtend niet openen. Mijn virusscanner heeft een virus ontdekt. Verontschuldigt u mij voor het late doorsturen van het bericht, maar door een typefout kwam uw e- mail met de melding "onbekende gebruiker" naar mij terug. Verontschuldigt u mij voor het late doorsturen van het bericht, maar door een typefout kwam uw e-mail met de melding "onbekende gebruiker" naar mij terug. Verdere informatie vindt u op onze website op... Verdere informatie vindt u op onze website op... Formal, when advertising your website - Closing Mocht u verdere informatie willen, kunt u mij altijd bereiken. Laat ons alstublieft weten, wanneer wij u verder van dienst kunnen zijn. Bij voorbaat dank. Mocht u meer informatie willen ontvangen, aarzel niet om contact met mij op te nemen. Ik zou u zeer erkentelijk zijn, als u deze zaak zo snel mogelijk zou kunnen bekijken. Mocht u verdere informatie willen, kunt u mij altijd bereiken. Laat ons alstublieft weten, wanneer wij u verder van dienst kunnen zijn. Bij voorbaat dank. Mocht u meer informatie willen ontvangen, aarzel niet om contact met mij op te nemen. Ik zou u zeer erkentelijk zijn, als u deze zaak zo snel mogelijk zou kunnen bekijken. Page 4 28.12.2017
Antwoordt u ons alstublieft zo snel mogelijk, omdat... Mocht u meer informatie willen, kunt u altijd contact met mij opnemen. Ik verheug mij op de samenwerking. Hartelijk dank voor uw hulp bij deze zaak. Ik verheug mij erop de stand van zaken met u te bespreken. Formal, direct Antwoordt u ons alstublieft zo snel mogelijk, omdat... Mocht u meer informatie willen, kunt u altijd contact met mij opnemen. Ik verheug mij op de samenwerking. Hartelijk dank voor uw hulp bij deze zaak. Ik verheug mij erop de stand van zaken met u te bespreken. Mocht u meer informatie nodig hebben... Mocht u meer informatie nodig hebben... Formal, direct Wij waarderen u als klant. Formal, direct Neemt u alstublieft contact met mij op. Mijn telefoonnummer is... Formal, very direct Wij waarderen u als klant. Neemt u alstublieft contact met mij op. Mijn telefoonnummer is... Ik hoor graag van u. Ik hoor graag van u. Less formal, polite Formal, recipient name unknown Formal, widely used, recipient known Hoogachtend, Formal, not widely used, recipient name known Hoogachtend, Page 5 28.12.2017
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Business Met de beste groeten, Met de beste groeten, Informal, between business partners who are on first-name terms Groeten, Groeten, Informal, between business partners who work together often Page 6 28.12.2017