gemeenteraad Gemeenteraad van maandag 2 mei 2011 Openbare zitting 1 Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 28 maart 2011. De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd. 2 Overheidsopdrachten. Aankoop en installatie digitale schoolborden voor gemeentelijke scholen. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning. De raad keurt het bestek goed voor de "Aankoop en installatie van digitale schoolborden voor de gemeentelijke scholen". Het betreft een raamcontract voor 3 jaar, jaarlijks opzegbaar. De kosten worden op jaarbasis geraamd op 75.000 EUR incl. 21% btw. De aankoop van deze goederen zal worden toegewezen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking. 3 Overheidsopdrachten. Aankoop meubilair cafetaria de Zoerla. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning. De raad keurt het voorgelegde lastenboek goed betreffende de aankoop van meubilair voor de cafetaria van de Zoerla, Gevaertlaan 1. De raming bedraagt 17.500 EUR incl. btw. Deze aankoop zal worden toegewezen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 4 Overheidsopdrachten. Samenaankoop elektriciteit 2012. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning. De raad bekrachtigt de beslissing van het college van 28 maart 2011 en besluit het mandaat gegeven door het OCMW Westerlo en de politiezone Zuiderkempen te aanvaarden om voor hun rekening een gunningsprocedure te organiseren voor de levering van elektriciteit conform het door het OCMW en de politiezone goedgekeurde bestek. De kosten worden geraamd op ± 395.000 euro exclusief btw. Er zal een openbare aanbesteding worden georganiseerd met een leveringscontract van 1 januari 2012 tot 31 december 2014. In het definitieve lastenboek moet voorzien worden dat de leverancier 50 % groene energie levert. Eandis wordt belast met de materiële organisatie van de gunningsprocedure. 5 Overheidsopdrachten. Samenaankoop gas 2012. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning. De raad bekrachtigt de beslissing van het college van 28 maart 2011 en besluit het mandaat gegeven door het OCMW Westerlo en de politiezone Zuiderkempen te aanvaarden om voor hun rekening een gunningsprocedure te organiseren voor de levering van gas conform het door het OCMW en de politiezone goedgekeurde bestek. De kosten worden geraamd op ± 263.000 EUR exclusief btw. Er zal een openbare aanbesteding worden georganiseerd met een leveringscontract van 1 september 2011 tot 31 december 2014. Eandis wordt 1
belast met de materiële organisatie van de gunningsprocedure. 6 Overheidsopdrachten. Aanleg nieuwe vloerbekleding bureau bibliotheek. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning. De raad keurt het voorgelegde lastenboek goed betreffende de vernieuwing van de vloerbekleding in de bureauruimtes van de bibliotheek. De raming bedraagt 10.000 EUR incl. btw. De aankoop wordt toegewezen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 7 Brandweer. Leveren van een airco-installatie in de brandweerkazerne. Vaststelling lastvoorwaarden en wijze van gunning. De raad keurt het voorgelegde lastenboek goed voor de levering van een aircoinstallatie in de brandweerkazerne. De kosten hiervan worden geraamd worden op 10.000 EUR incl. BTW. De opdracht zal worden toegewezen na prijsvraag bij wijze van de onderhandelings-procedure zonder bekendmaking. 8 Brandweer. Leveren van hydraulisch reddingsgereedschap voor de brandweer. Vaststelling lastvoorwaarden en wijze van gunning. De raad keurt het voorgelegde lastenboek goed voor de levering van hydraulisch reddingsgereedschap voor de brandweer. De kosten hiervan worden geraamd worden op 38.000 EUR incl. BTW. De opdracht zal worden toegewezen na prijsvraag bij wijze van de onderhandelings-procedure zonder bekendmaking. 9 Patrimonium. Kosteloze grondverwerving. Aanvaarding perceel hoek Diamantweg-Renderstraat. De raad aanvaardt de kosteloze afstand van een strook grond langs Diamantweg- Renderstraat, gekadastreerd sectie E, eerste afdeling Westerlo, deel van perceelnummer 186b, met een totale oppervlakte van 1a 56ca. De grond wordt opgenomen in het openbaar domein. 10 Patrimonium. Kosteloze grondverwerving. Aanvaarding perceel in Biezenstraat. De raad aanvaardt de kosteloze afstand van een strook grond in de Biezenstraat, gekadastreerd sectie B, eerste afdeling Westerlo, deel van perceelnummers 1028c/2 en 1028s, met een totale oppervlakte van 62ca. De grond wordt opgenomen in het openbaar domein. 11 Patrimonium. Concessie van 4 loodsen gelegen Britselaan. Goedkeuring bijvoegsel nr. 1. De raad hecht zijn goedkeuring aan enerzijds de verbindingsakte en anderzijds het bijvoegsel nr. 1 aan de concessieovereenkomst over de 4 loodsen in de Britselaan, in de vorm van een domaniale vergunning op het militair domein besluit nummer 103.10118. 12 Personeel. Personeelsformatie en organogram. Aanpassingen 2011. - Functiebeschrijvingen decretale graden. Goedkeuring. De raad keurt enerzijds de aangepaste personeelsformatie en anderzijds het gewijzigde organigram en de gewijzigde functiebeschrijvingen van secretaris en ontvanger/financieel beheerder goed. De raad neemt kennis van 9 nieuwe functiebeschrijvingen en de wijziging aangebracht aan de 18 bestaande functiebeschrijvingen. 2
Dit dossier wordt u toegestuurd. 13 Personeel. Arbeidsreglement - rechtspositieregeling gemeentepersoneel. Wijziging 4: bijlage 8 specifieke aanwervingsvoorwaarden en bijlage 9 specifieke bevorderingsvoorwaarden en artikel 242 algemene bevorderingsvoorwaarden. De raad hecht zijn goedkeuring aan de wijzigingen die werden aangebracht aan: - de specifieke aanwervingsvoorwaarden van boekhouder (B1-B3), administratief hoofdmedewerker (C'-C5) controleur der werken (C4-C5) diensthoofd coördinator BKO (B4-B5) begeleider-toezichter basisscholen (D1-D3), - de specifieke bevorderingsvoorwaarden van bestuurssecretaris, bibliothecaris (A1a-A3a) diensthoofd openbare werken (A1a-A3a), - de algemene bevorderingsvoorwaarden. Dit dossier wordt u toegestuurd. 14 Personeel. Aanwerving diensthoofd technische dienst. Openverklaring. Vaststelling selectieprocedure en bekendmaking. De raad verklaart een voltijdse statutaire betrekking van diensthoofd technische dienst open bij aanwerving er zal een wervingsreserve worden aangelegd van twee jaar. 15 Basisonderwijs. Scholengemeenschap. Verlenging overeenkomst scholengemeenschap "Scholen aan de Nete" voor de periode 2011-2014, goedkeuring overeenkomst interlokale vereniging en aanduiding leden beheerscomité. De raad gaat akkoord met de verder zetting van het lidmaatschap van de scholengemeenschap Scholen aan de Nete gedurende de volgende drie schooljaren vanaf 1 september 2011 tot en met 31 augustus 2014 en keurt het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst "intergemeentelijke samenwerking onder de vorm van een interlokale vereniging: vorming scholengemeenschap basisonderwijs voor de schooljaren 2011-2012 tot en met 2013-2014" goed. 16 OCMW. Evaluatie lokaal sociaal beleidsplan 2008-2013. Stand van zaken. De raad neemt kennis van de tussentijdse evaluatie van het lokaal sociaal beleidsplan 2008-2013. 17 Secretariaat. OCMW. Welzijnszorg Kempen - verlenging van vereniging - wijziging statuten. Goedkeuring. De raad hecht goedkeuring aan het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van Westerlo van 30 maart 2011 houdende "Welzijnszorg Kempen. Beslissen over de verlenging van de vereniging voor een termijn van 30 jaar. Goedkeuring van de gewijzigde statuten". 18 Financiën. IVEKA. Kapitaaloperatie 2011. De raad neemt akte van de voorgestelde kapitaaloperatie van de opdrachthoudende vereniging Iveka. Door de gemeente wordt op de kapitaalverhoging als volgt ingeschreven: nl. - 1.880.778,85 euro, activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door aandelen Fe); - 1.645.252,05 euro, activiteit gas (vertegenwoordigd door aandelen Fg); - 446.440,32 euro, activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door aandelen E"e); - 578.603,98 euro, activiteit gas (vertegenwoordigd door aandelen E"g); dit onder voorbehoud van de goedkeuring van de statutenwijziging door de 3
algemene vergadering in zitting van 22 juni 2011. 19 Secretariaat. IVEKA. Algemene vergadering - tevens jaarvergadering 22 juni 2011. De raad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IVEKA op 22 juni 2011. Schepen Jan Michiels wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen op voormelde algemene vergadering, raadslid Lowie Thys wordt aangeduid als zijn plaatsvervanger. 20 Secretariaat. IKA. Algemene vergadering 22 juni 2011. De raad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IKA op 22 juni 2011. Raadslid Lowie Thys wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen op voormelde algemene vergadering, raadslid Esther Engels wordt aangeduid als zijn plaatsvervanger. 21 Secretariaat. IOK. Algemene vergadering 17 mei 2011. De raad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van IOK op 17 mei 2011 en hecht hieraan zijn goedkeuring. Raadslid René Verachtert wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen op voormelde algemene vergadering, raadslid Assunta Geens wordt aangeduid als zijn plaatsvervanger. 22 Secretariaat. IOK Afvalbeheer. Algemene vergadering 17 mei 2011. De raad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van IOKafvalbeheer op 17 mei 2011 en hecht hieraan zijn goedkeuring. Raadslid Assunta Geens wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen op voormelde algemene vergadering, raadslid René Verachtert wordt aangeduid als haar plaatsvervanger. 23 Gemeentesecretaris. GAS. Goedkeuring GAS-afrekening werkingsjaar 2010. De raad hecht goedkeuring aan de afrekening GAS voor het werkingsjaar 2010. 24 Gemeentesecretaris. GAS. Machtiging aan de sanctionerende ambtenaren tot ondertekening van briefwisseling. De raad machtigt Ann Heylen en Rob Testelmans om brieven ter kennisgeving van de beslissing tot het al dan niet opleggen van een gemeentelijke administratieve sanctie te ondertekenen. 25 Westerlo, een hartveilige gemeente. Bespreking. Agendapunt van raadslid Kristof Welters. Verschillende raadsleden nemen deel aan het debat over dit punt. 26 Organisatie door het gemeentebestuur van een welkomstactiviteit voor alle nieuwe inwoners van de gemeente Westerlo. Agendapunt van raadslid Frans De Cock. Deze welkomstactiviteit wordt minimaal éénmaal per jaar georganiseerd en heeft een informatief en communicatief karakter met de overhandiging van een welkomstpakket. Daarnaast wordt ook een hapje en drankje aangeboden (receptie, ontbijt, ). Bespreking en beslissing. Verschillende raadsleden nemen deel aan het debat over dit punt. Het voorstel wordt goedgekeurd. 4
Zitting achter gesloten deuren 27 Brandweer. Bert Thys, korporaal-vrijwilliger. Vrijwillig ontslag. De raad verleent ontslag aan Bert Thys, 15 november 1963, korporaal-vrijwilliger bij het gemeentelijk brandweerkorps, vanaf 1 juli 2011. 5