Algemene offerteaanvraag voor aanneming van diensten



Vergelijkbare documenten
Raamcontract Financieel economische ondersteuning

Agentschap Wegen en Verkeer Afdeling Expertise Verkeer en Telematica. Bestek 1M3D8N/15/06

BIJLAGE: OFFERTEFORMULIER

DEEL III: OFFERTEFORMULIER. : Diverse gebouwen van de Vlaamse Overheid in Vlaanderen en in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

OFFERTEFORMULIER. AANLEG VAN HET VICTORIA REGIAPARK IN GENTBRUGGE/GENT Besteknummer GD 09/2016. open aanbesteding

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER

bestek nummer: blad nummer 1/5

OCMW POPERINGE. Deel 11 : Los Meubilair Algemene Offerteaanvraag.

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

Aanleg fietspad te Lochristi langs spoorlijn Gent-Antwerpen

De Vlaamse Waterweg NV

OFFERTEFORMULIER. Leveren en plaatse afstandsbewaking op technische infrastructuur waterlopen 2 de categorie

Driesstraat Bornem OFFERTEFORMULIER

Plaatsen van vuilroosters, zandvang en aanpassing constructie op de onbevaarbare waterlopen van 2 de categorie in de Provincie Antwerpen

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

Directie Infrastructuur van het Openbaar Vervoer C.C.N. Vooruitgangstraat,80 (bus 1) 1035 BRUSSEL 1. Bijzonder Bestek nr. 1438

DEEL V: OFFERTEFORMULIER

INTERNAAT MARIAVREUGDE BORGLOON RENOVATIE VAN 22 KAMERS EN GANG

Drukwerk publicaties op afroep

OFFERTEFORMULIER. OFWEL (1) De Vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel):.

Bestek nr. : INF Dossier nr. : WA 2012/0538/02 OFFERTEFORMULIER

RENOVATIE PLATTE DAKEN

offerteformulier Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten

De Vennootschap (Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel) :

KATHOLIEKE BASISSCHOOL VAN ZEMST VZW

OPEN OFFERTEAANVRAAG BESTEKNUMMER DRG 11

GESCHIKTMAKINGSWERKEN

BIJZONDER BESTEK NR. 351

Daenshuis Uitbreiding en verbouwing van een WGC Offerteformulier Blz.: O. 1 van 6. Sinte Annalaan 41 bus Aalst

ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING OPDRACHT TOT EVALUATIE VAN DE ALGEMEEN DIRECTEUR VAN DE POM OOST-VLAANDEREN

AGION V.O Bestek nr RENOVATIE BUITENSCHRIJNWERK OFFERTEFORMULIER

p r o v i n c i e Limburg

BESTEK N 17/02 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

: Groenonderhoud in bedrijventerrein Gullegem-Moorsele; uitbreiding noordwest INSCHRIJVINGSBILJET

DEEL III OPMETING DER WERKEN

BIJZONDER BESTEK NR. 1431

GESCHIKTMAKINGSWERKEN

OPDRACHTGEVEND BESTUUR. Gemeente Lint Koning Albertstraat Lint. BRANDVEILIG MAKEN ontmoetingscentrum De Witte Merel FASE 4

Ministerie Van de Vlaamse Gemeenschap. Departement Wetenschap, Innovatie en Media. Administratie Wetenschap en Innovatie

Autonoom Gemeentebedrijf STADSPLANNING ANTWERPEN Herinrichting Hollebeekvallei te Hoboken/Wilrijk

OPDRACHTGEVEND BESTUUR : VZW Katholiek Basisonderwijs H. Hart Winterslag-Genk Margarethalaan Genk

BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP BUSVERVOER VOOR KLASUITLENINGEN, SCHOOLVOORSTELLINGEN EN SCHOOLZWEMMEN

MAATSCHAPPIJ VOOR INTERCOMMUNAAL VERVOER TE BRUSSEL

Project : VTS-site Collegestraat en O.L.V. plein 9100 Sint-Niklaas Bijzonder bestek nr. : Perceel nr. : Bouwrijp maken en strippen van het gebouw

Lot 2 dakrenovatie gebouw 3 werkplaats bouw, werkplaats logistiek en gebouw 15 schoolrestaurant

BESTEK N 17/01 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

LEVERING VAN HANDELSGOEDEREN : VRIJETIJDS KINDER-, DAMES- EN HERENSCHOENEN

BESTEK N 18/01 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

Open offerteaanvraag voor het aankopen van bestelwagens voor de Vlaamse overheid

Bijzonder Bestek nr Raamovereenkomst voor de signalisatie voor blinden en slechtzienden in verschillende stations van het net

DEEL IV: OFFERTEFORMULIER

OPDRACHTGEVEND BESTUUR : GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Scholengroep Antwerpen 1 Thonetlaan 106A te 2050 Antwerpen

Identificatie van de inschrijver

AGION V.O Bestek nr Tweebruggenstraat GENT OFFERTEFORMULIER

Bijlage 1. Inschrijvingsmodel. Voorwerp van de inschrijving: Identificatie van de inschrijver: 1. Vennootschap:

BIJZONDER BESTEK VOOR DE AANBESTEDINGEN VAN WERKEN BGHM / B 97 w ( Ed )

Algemene offerteaanvraag voor aanneming van diensten

BESCHRIJVEND DOCUMENT. 43E/LOG/overname laurieren/vw-ms ), AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

INSCHRIJVINGSFORMULIER

Georges-Henri Park : Georges Henripark: hekken en poorten in siersmeedwerk.

Provincieweg Aalst-Oudenaarde N46 Rooien van hoogstammen vanaf kmpt 17,2 tot 20,3 te Zottegem en te Zwalm

OFFERTEFORMULIER Perceel 1

INSCHRIJVINGSFORMULIER BIJZONDER BESTEK NR.2006/VGC/wsch/002/Sint Ur sula

Overheidsopdrachten - betalingsregels

2016 Commerciële Directie Assetmanagement & logistiek

OFFERTEBILJET. * Projectnr. AG Vespa: AGVESPA/OD/EIL/CN/BE01. * Projectnr. Rio-Link: RI3A235. * Naam van het project: Cadix Noord

BEPERKTE WEDSTRIJDOFFERTEAANVRAAG ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VOOR EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN EN LEVERINGEN

OVERHEIDSOPDRACHT BIJ ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING BIJZONDER BESTEK

Algemene offerteaanvraag voor aanneming van leveringen

Bericht tot aankondiging DIENSTEN AANSTELLING VAN EEN UITZENDKANTOOR VOOR VERZORGENDEN EN POETSHULPEN

BESTEK WERKEN VERNIEUWEN VLOERENOPBOUW GEBOUW AB BREDE SCHOOL NIEUWLAND NIEUWLAND 198 TE 1000 BRUSSEL

A. ALGEMENE BEGINSELEN IN ZAKE OVERHEIDSOPDRACHTEN

BIJLAGE 1 OFFERTEFORMULIER

INSCHRIJVINGSBILJET. * Naam van het project: Opvang 2DWA-riolering Tomme + aansluiting op bestaande riolering in Ottenburg

Openbare aanbesteding voor een opdracht van diensten. voor het uitvoeren van een schriftelijke enquête bij vissers op openbaar water.

Procedure toewijzing concessie café OC Kasterlee en dienstverlening aan OC Kasterlee

INSCHRIJVINGSFORMULIER _IF

VOETBALTERREIN GELEGEN STOKKELSESTEENWEG

Bevragingsleidraad voor de toewijzing van de concessie 'uitbating en toezicht op de Oostkampse wekelijkse markt op donderdagvoormiddag

AANVRAAG TOT DEELNEMING

VZW VRIJE BASISSCHOLEN VAN DE ZUSTERS VAN BERLAAR MARKT 13

V LOT A - Brandbeveiligings- en Elektriciteitswerken 30/06/2016. Tweebrugenstraat GENT OFFERTEFORMULIER. Hoedanigheid of beroep:..

BESCHRIJVEND DOCUMENT. 43B/LOG/overname politiemobiel/vw-ms ), AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

BIJZONDER LASTENBOEK

BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

LEVEREN VAN BRANDSTOFFEN VOOR DIENSTVOERTUIGEN Bestek (LOG-06/2014)

BELEIDSDOMEIN WELZIJN, VOLKSGEZONDHEID EN GEZIN,

UITVOEREN VAN WERKEN IN BELGIE Contracteren met de overheid de overheidsopdracht in België

BIJZONDER BESTEK NR. 337

Vlaams ministerie van Bestuurszaken. Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Afdeling Beleid Binnenland, Steden en Inburgering

Offerteformulier. Offerteformulier 1. VOORWERP VAN DE INDIENING. Lastenboek: nr. B&O

Algemene offerteaanvraag voor aanneming van diensten

Voorwerp van de opdracht. Identificatie van de inschrijver. Verbintenistermijn OFFERTEFORMULIER MASS-MRG Open offertevraag

TYPE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN VOOR AANNEMINGEN VAN WERKEN OPENBARE AANBESTEDING

BESTEK NR. 2005/SV/FNW/004 OPENBARE AANBESTEDING

OFFERTEFORMULIER. De natuurlijke persoon (naam en voornaam, hoedanigheid of beroep, nationaliteit, adres):

INSCHRIJVINGSFORMULIER RC _IF

OCMW HERENTALS PROVINCIE ANTWERPEN Ref.: 2016/005 BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER

BIJZONDER BESTEK WERKEN OOSTENDE SYNTRA WEST - NIEUWBOUW HOTELSCHOOL OPEN AANBESTEDING. GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap

Transcriptie:

Administratie Waterwegen en Zeewezen Afdeling Waterbouwkundig Laboratorium en Hydrologisch Onderzoek Algemene offerteaanvraag voor aanneming van diensten Bestek nr. 16EB/06/09 Prijs: 5 EURO. Grafische vormgeving van de dienstverlening En het instrumentarium van het Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) Opening van de offertes: Maandag 6 november 2006 om 10u00 Berchemlei 115, 2140 Borgerhout Bestek nummer 16EB/06/09

Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) 1 Vlaamse Overheid Departement Mobiliteit en Openbare Werken Waterbouwkundig Laboratorium Algemene offerteaanvraag voor aanneming van diensten Bestek nr. 16EB/06/09 Grafische vormgeving van de dienstverlening en het instrumentarium van het Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) Opening van de offertes: op 6 november 2006 om 10.00 uur Adres : Waterbouwkundig Laboratorium Berchemlei 115 B-2140 BORGERHOUT Verkoop documenten (alle werkdagen van 10 tot 16 uur): Verkoopkantoor voor aanbestedingsdocumenten Wetstraat 51 1040 Brussel Tel. 02 790 51 61 Fax 02 290 19 64 rek. nr. 679-2005826-60 Prijs voor de aanbestedingsdocumenten: 5 euro

Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) 2 INHOUDSTABEL I ALGEMENE BEPALINGEN ()... 4 I.1 AANBESTEDENDE OVERHEID...4 I.2. VOORWERP EN CLASSIFICATIE VAN DE OPDRACHT...4 I.3. GUNNINGSWIJZE EN OPENING VAN DE OFFERTES...5 I.4. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE EN REGLEMENTAIRE BEPALINGEN...5 I.5. OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN...6 I.6. BEPALINGEN VAN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN WAARVAN WORDT AFGEWEKEN...6 II ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN ()... 7 A. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8.1.1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN... 7 ART. 69., 69bis., 70. en 71. KWALITATIEVE SELECTIE...7 ART. 78. ONVERENIGBAARHEDEN...8 ART. 86. EN 87. PRIJSBEPALING EN PRIJSONDERZOEK...8 ART. 89. EN 90. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE...8 ART. 100. PRIJSOPGAVE...9 ART. 102. TAALGEBRUIK...9 ART. 113 VARIANTEN...10 ART.115. GUNNINGSCRITERIA EN VARIANTEN...10 ART.116. GESTANDDOENINGSTERMIJN VOOR DE INSCHRIJVERS...10 B. KONINKLIJK BESLUIT VAN 26.9.1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN EN DE BIJLAGE BIJ DIT BESLUIT (ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN)... 11 B.1. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN MET TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 26.9.1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN... 11 ART. 2. (AUR) TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN...11 ART. 4. EN 5. (AUR) BETALINGSMODALITEITEN EN VOORSCHOTTEN...11 B.2. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE BIJLAGE: ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN... 13 ART 1. (AAV) OMSCHRIJVING VAN DE LEIDING EN HET TOEZICHT OP DE UITVOERING...13 ART. 2 (AAV) ORGANISATIE EN DRAAGWIJDTE VAN HET TOEZICHT...13 ART. 5, 1 (AAV) BEDRAG VAN DE BORGTOCHT...13 ART. 5, 3 (AAV) BORGTOCHTSTELLING EN BEWIJS VAN BORGTOCHTSTELLING...13 ART. 9, 2 (AAV) VRIJGAVE VAN DE BORGTOCHT...14 ART.13, 2. (AAV) PRIJSHERZIENING...14 ART. 14 2 (AAV) INTELLECTUELE RECHTEN...14 ART. 15 (AAV) BETALINGEN...14 ART.18 (AAV) RECHTSVORDERINGEN...16 ART. 19, 1 (AAV) OPLEVERINGEN...16 ART. 67 (AAV) ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN ZIJN BEGREPEN...16 ART. 69 1 (AAV) VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN...16 ART. 69 3 (AAV) UITVOERINGSMODALITEITEN...17 ART.74, 2 (AAV) OPLEVERING...17 ART. 75, 1 (AAV) BOETEN WEGENS LAATTIJDIGE UITVOERING...17 ART. 102 (AAV) TAALGEBRUIK...17 III TECHNISCHE BEPALINGEN... 18 III.1 Situering...18 DEZE DOELSTELLING KOMT TOT UITING IN DE BELEIDSNOTA VAN MINISTER KRIS PEETERS, BEVOEGD VOOR OPENBARE WERKEN, ENERGIE, LEEFMILIEU EN NATUUR (STRATEGISCHE DOELSTELLING 1: BESCHERMING TEGEN WATEROVERLAST EN / OF WATERTEKORT (= WATERBEHEERSING)).... 18

Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) 3 IV. OFFERTEFORMULIER... 21 BESTEKNR. 16EB/06/09... 21 V. INVENTARIS... 25

Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) 4 I ALGEMENE BEPALINGEN (1) I.1 AANBESTEDENDE OVERHEID Deze opdracht wordt uitgeschreven door het Vlaamse Gewest, vertegenwoordigd door de Vlaamse regering, in de persoon van de Vlaamse minister bevoegd voor Mobiliteit, Openbare Werken en Energie. De administratieve entiteit die met de opvolging van deze opdracht is belast, is: Vlaamse Overheid Departement Mobiliteit en Openbare Werken Waterbouwkundig Laboratorium (WL) Afdelingshoofd, Frank Mostaert Adres : Berchemlei 115, 2140 Borgerhout Tel. : 03/224 60 35 Fax. : 03/224 60 36 E-mail: waterbouwkundiglabo@vlaanderen.be Alle briefwisseling met betrekking tot deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd. Inlichtingen betreffende de opdracht kunnen bekomen worden bij Katrien Van Eerdenbrugh of Hans Vereecken op bovenvermeld adres, tijdens de kantooruren van 09.15 uur tot 11.45 uur en van 13.45 uur tot 16.00 uur. Inzage van relevante documenten, die documentatie leveren over een aantal aspecten vermeld in III TECHNISCHE BEPALINGEN is na afspraak mogelijk op het bovenvermeld adres tijdens de kantooruren. Hiertoe kan de geïnteresseerde potentiële inschrijver zich richten tot Hans Vereecken of. Katrien Van Eerdenbrugh, met vermelding van de onderwerpen waarover inzage van informatie gewenst is. I.2. VOORWERP EN CLASSIFICATIE VAN DE OPDRACHT Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van diensten in de zin van Art. 5 van de Wet van 24 december 1993. De opdracht omvat de grafische vormgeving van de dienstverlening en het instrumentarium van het Hydrologisch Informatiecentrum (HIC). In de opdracht worden volgende deelopdrachten voorzien: 1. ontwerp huisstijl HIC 2. uitvoeren specifieke lay out opdrachten (1) Als dit bestek spreekt over gunnings- of aanbestedingsdocumenten, dan bedoelt men daarmee het bestek, de plannen en alle bijhorende documenten die gediend hebben als basis van de offerte.

Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) 5 De opdracht wordt meer in detail beschreven onder III TECHNISCHE BEPALINGEN I.3. GUNNINGSWIJZE EN OPENING VAN DE OFFERTES De gunning van deze opdracht geschiedt bij wijze van algemene offerteaanvraag. De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting op 06/11/2006 om 10.00 uur. De plaats van opening is: Vlaamse Overheid Departement Mobiliteit en Openbare Werken Waterbouwkundig Laboratorium Berchemlei 115, 2140 Borgerhout Indien de offertes worden verstuurd per post, moet dit gebeuren als aangetekend stuk en wordt de eerste omslag met de bieding geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het hierboven vermelde adres. Op beide omslagen worden de volgende inlichtingen vermeld: - inschrijving voor bestek nr. 16EB/06/09 - de vermelding NIET OPENEN I.4. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE EN REGLEMENTAIRE BEPALINGEN Zijn op deze opdracht van toepassing: Wet van 24 december 1993 (BS van 22.1.1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; KB van 8 januari 1996 (BS van 26.1.1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; KB van 26 september 1996 (BS van 18.10.1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en zijn bijlage, zijnde de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken; alle wijzigingen en aanvullingen op voorvermelde KB s wet. Bij verwijzing naar het KB van 8 januari 1996 zal duidelijkheidshalve steeds melding worden gemaakt van de afkorting KB. Bij verwijzing naar het KB van 26 september 1996 zal duidelijkheidshalve steeds melding worden gemaakt van de afkorting A.U.R.. Bij verwijzing naar de bijlage van het KB van 26 september 1996 zal duidelijkheidshalve steeds melding worden gemaakt van de afkorting A.A.V..

Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) 6 I.5. OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN Geen. I.6. BEPALINGEN VAN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN WAARVAN WORDT AFGEWEKEN De bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan dit bestek afwijkt, zijn: nihil.

Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) 7 II ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN (2) A. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8.1.1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN ART. 69., 69bis., 70. en 71. KWALITATIEVE SELECTIE De kwalitatieve selectie gebeurt op basis van financiële en technische referenties van het bedrijf dat het project zal uitvoeren. ART. 69 en 69 bis. De inschrijver toont aan dat hij zich niet in één van de gevallen van uitsluiting volgens art. 69 bevindt, door het voorleggen van: Recent attest Sociale Zekerheid De Belgische inschrijver dient een origineel attest toe te voegen van de RSZ, overeenkomstig artikel 90 3 van het KB d.d. 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten. De inschrijver van vreemde nationaliteit moet volgens artikel 90 4 van voornoemd KB bij de inschrijving een attest voegen, uitgereikt door de bevoegde overheid in zijn land, waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. ART. 70. Zijn financiële en economische draagkracht toont hij aan door het voorleggen van: een passende bankverklaring, uitgeschreven door de bank, waarin zij haar vertrouwen in de solvabiliteit van de inschrijver uitdrukt; een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico s. ART. 71. Zijn technische bekwaamheid toont hij aan door het voorleggen van: een lijst van opdrachten, waarin een huisstijl voor een technisch - wetenschappelijk gerichte organisatie of overheidsdiensten werd opgesteld. In de lijst dient vermeld te worden: het jaartal van de uitvoering, de titel, het bedrag, de aanbestedende publiek- of privaatrechtelijke instanties, de contactpersoon (met naam, kantooradres, telefoon- en faxnummer) en een bondige beschrijving van de inhoud van de opdracht. Enkele voorbeelden van resultaten worden eveneens toegevoegd. Indien beroep gedaan wordt op onderaannemers, dienen bij de betrokken personen de naam en het adres van de onderaannemer expliciet vermeld te worden. Tevens dient een schriftelijke verbintenis van de onderaannemers bijgevoegd te worden met een (2) de nummers van de artikels waarnaar wordt verwezen, stemmen overeen met de nummers van de artikels van het KB van 8.1.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en het KB van 26.9.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en van de algemene aannemingsvoorwaarden als bijlage bij laatst genoemd besluit.

Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) 8 exacte omschrijving van hun opdracht alsook de waarde in Euro van de opdracht die hem zal toegewezen worden. Voor alle onderaannemers waarop beroep wordt gedaan, wordt eveneens de technische bekwaamheid aangetoond door het voorleggen van de hierboven beschreven gegevens. Op die manier verkrijgt het bestuur een globaal beeld van de technische capaciteit van het volledige projectteam. Bij de kwalitatieve selectie zal eveneens rekening gehouden worden met de technische referenties van de voorgestelde onderaannemers volgens de financiële waarde van hun deelopdracht in het volledige project. Het is de inschrijver verboden, na de toewijzing van de opdracht nog wijzigingen aan te brengen aan de voorgestelde dienstverleners of onderaannemers, tenzij na instemming van de aanbestedende overheid op basis van een daartoe gemotiveerde schriftelijke aanvraag aan de aanbestedende overheid. Hierbij moet zowel de identiteit van de dienstverlener(s) of onderaannemer(s), als van het daarvoor ingezette personeel van deze, evenals de kwalificaties expliciet worden opgegeven. Alleen de inschrijver blijft echter aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij dergelijke opdrachten aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid acht zich door geen enkele rechtsband met derden verbonden. ART. 78. ONVERENIGBAARHEDEN Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel. ART. 86. EN 87. PRIJSBEPALING EN PRIJSONDERZOEK Deelopdracht 1 is een opdracht voor globale prijs (GP). Deelopdracht 2 wordt uitgedrukt in vermoedelijke hoeveelheden (VH). De inschrijvers zijn ertoe gehouden voor de gunning van de opdracht alle inlichtingen te verstrekken om de aanbestedende overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken. ART. 89. EN 90. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE Art. 89. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij het bestek behorende formulier. Op elke offerte of inventaris die op een ander document is opgemaakt, moet de inschrijver bovenaan ieder document de volgende verklaring vermelden: Ik, ondergetekende, verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens volstrekt overeenstemmen met de vermeldingen van het bij het bestek behorende formulier en inventaris en neem daarvoor de volledige verantwoordelijkheid op. De offerte en inventaris worden in drievoud ingediend, waarvan telkens één de vermelding origineel draagt.

Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) 9 Art. 90. Alle bescheiden en nota s die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedagtekend en ondertekend onder de vermelding: Opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn offerte van heden. De inschrijver voegt bij zijn offerte minimum de volgende bescheiden: Het ingevulde, gedagtekende en ondertekende offerteformulier en de bijhorende inventaris; Een gedetailleerde samenstelling van de inschrijvingsprijzen. Deze samenstelling omvat onder meer een begroting van het benodigde aantal mensdagen, volgens kwalificatie van het ingezet personeel, de prijs van een mensdag en de prijs van eventuele andere prestaties. Deze prijsvorming zal waar nodig een basis vormen voor eventuele verrekeningen en zal in de gunningsprocedure gebruikt worden voor de beoordeling van de regelmatigheid en de waarde van de inschrijving. De gevraagde documenten in A. ART. 69-70-71 Kwalitatieve selectie die aantonen dat de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt en die de technische bekwaamheid van de inschrijver aantonen. Deze vormen de basis voor de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen. In een nota beschrijft de inschrijver duidelijk en uitgebreid hoe hij de invulling van de opdracht ziet. In deze nota beschrijft hij hoe hij de ontwerpopdracht zal aanpakken om een resultaat te garanderen dat zo nauw mogelijk aansluit bij de wensen van het Bestuur. In de technische nota wordt ook een tijdsplanning weergegeven. Deze volledige nota zal dienen bij de beoordeling van gunningscriterium 1. Een lijst met nominatieve opgave van de personen die kunnen ingeschakeld worden door de dienstverlener. Deze lijst bestaat uit een tabel met drie kolommen waarin achtereenvolgens 1) de naam, 2) de diploma s en de getuigschriften, 3) de specifieke ervaring met ontwerpopdrachten voor technisch wetenschappelijke organisaties. De bewijzen van de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de offerte. De bevestiging/opgave van onderaannemers die bepaalde delen van de opdracht op zich nemen. Hierbij wordt de opdracht(en) van elke onderaannemer duidelijk en precies omschreven. Voor alle posten van de inventaris worden de partners vermeld die deze deeltaak zullen uitvoeren. Tevens dient een schriftelijke verbintenis van de onderaannemers bijgevoegd te worden van de waarde in Euro van de opdracht die hem zal toegewezen worden. Elke wijziging, toevoeging of schrapping aan de essentiële voorwaarden van de offerte (prijzen, termijnen, technische voorwaarden) moeten gehandtekend worden (en niet geparafeerd) door de persoon die de offerte ondertekend heeft. ART. 100. PRIJSOPGAVE De belasting over de toegevoegde waarde wordt in een afzonderlijke post van de inventaris vermeld om bij de prijs van de offerte te worden gevoegd. ART. 102. TAALGEBRUIK

Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) 10 De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, wordt een beëdigde vertaling in het Nederlands bijgevoegd. ART. 113 VARIANTEN Varianten zijn toegestaan. Ze kunnen betrekking hebben op de (technische) manier waarop de gevraagde resultaten bereikt worden. De eindresultaten zelf mogen niet afwijken van de in het bestek gevraagde vereisten. ART.115. GUNNINGSCRITERIA EN VARIANTEN De gunningscriteria zijn [tussen haakjes staat de belangrijkheidswaarde die in de evaluatiemethode aan het criterium zal gegeven worden]: [extreem belangrijk] De kwaliteit van de voorgestelde invulling van de opdracht. In een nota beschrijft de inschrijver hoe hij de ontwerpopdracht zal aanpakken om een resultaat te garanderen dat zo nauw mogelijk aansluit bij de wensen van het Bestuur. Hierbij zal o.m. gekeken worden naar de mate waarin het voorstel aansluit bij de wensen, geformuleerd door het bestuur, de manier waarop rekening gehouden worden met opmerkingen die tijdens het ontwerpproces door het bestuur zullen geformuleerd worden, de manier waarop integratie van het ontwerp van verschillende producten beoogd wordt, - [extreem belangrijk] Het bedrag van de offerte. Voor de evaluatie van de offertes, kan de overheid bijkomende algemene of specifieke vragen stellen aan één of meerdere inschrijvers, ten einde de vereiste duidelijkheid te bekomen inzake de opbouw van de prijzen en/of meer algemeen de inhoud van de voorstellen. ART.116. GESTANDDOENINGSTERMIJN VOOR DE INSCHRIJVERS De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn 200 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes.

Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) 11 B. KONINKLIJK BESLUIT VAN 26.9.1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN EN DE BIJLAGE BIJ DIT BESLUIT (ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN) B.1. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN MET TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 26.9.1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN ART. 2. (AUR) TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN De berichten en terechtwijzingen die minstens zeven dagen voor de datum, bepaald voor de opening van de offertes, in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Gemeenschap zijn verschenen maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. Er zijn verder geen specifieke documenten van toepassing op deze dienstverlening. ART. 4. EN 5. (AUR) BETALINGSMODALITEITEN EN VOORSCHOTTEN De betalingsaanvragen worden gezonden aan het Waterbouwkundig Laboratorium, Berchemlei 115, B-2140 Antwerpen. De betalingen gebeuren tegen voorlegging van een factuur in drievoud, voorzien van de formule voor waar en echt verklaard voor de som van.(bedrag in letterschrift), gevolgd door hand- en dagtekening van een gevolmachtigde. Elk berekend totaalbedrag in Euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt. De diensten voor deelopdracht 1 worden 100% betaald na afronding van de deelopdracht.. Deelopdracht 2 wordt betaald per prestatie van 5 werkdagen. Na de prestatie van 5 werkdagen kan een factuur ingediend worden, waarop 1/6 de van de totale kostprijs van de deelopdracht wordt aangerekend. De aannemer die beroep doet op een onderaannemer moet de modaliteiten van de opdracht met betrekking art. 15 (AAV) kenbaar maken aan deze onderaannemer bij het sluiten van de overeenkomst met deze laatste. De onderaannemer heeft het recht om zich ten aanzien van de inschrijver te beroepen op deze bepalingen om van hem de betaling te vorderen van de sommen, verschuldigd voor de werken, leveringen en diensten ter uitvoering van de opdracht. Er worden geen voorschotten betaald.

Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) 12 De betalingen gebeuren ten laatste 50 kalenderdagen na het indienen van de factuur te rekenen vanaf de dag waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, zo de aanbestedende overheid tezelfdertijd in bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden. Het opgetreden tijdverlies door verkeerde adressering komt op rekening van de inschrijver. Zo de vastgestelde termijn van betaling wordt overschreden heeft de inschrijver recht op een intrest berekend naar rato van het aantal kalenderdagen vertraging en tegen de wettelijke rentevoet.

Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) 13 B.2. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE BIJLAGE: ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN ART 1. (AAV) OMSCHRIJVING VAN DE LEIDING EN HET TOEZICHT OP DE UITVOERING De leidend ambtenaar is de vertegenwoordiger en woordvoerder van de aanbestedende overheid in haar betrekkingen met de dienstverlener. Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat uit: 1. de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering; 2. de aanvaarding van de geleverde diensten; 3. het nazicht van de facturen; 4. het opstellen van de processen-verbaal; 5. de opleveringen; 6. het instaan voor het bestendig toezicht op de prestaties. Dit toezicht omvat het geven van onderrichtingen, telkens wanneer het bestek of de gunningsdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn. Alle briefwisseling aan de aanbestedende overheid in verband met de uitvoering van de opdracht, moet geadresseerd worden aan dr. F. Mostaert, afdelingshoofd Waterbouwkundig Laboratorium, Berchemlei 115, B-2140 Borgerhout-Antwerpen, België. ART. 2 (AAV) ORGANISATIE EN DRAAGWIJDTE VAN HET TOEZICHT Het Waterbouwkundig Laboratorium is belast met het toezicht op de uitvoering van deze opdracht. De aanbestedende overheid oordeelt of er eventueel bijkomende instanties dienen deel uit te maken van deze stuurgroep. Deze stuurgroep vergadert een eerste maal met de dienstverlener na de gunning van de opdracht om de werkwijze en het tijdsschema te bespreken. Daarna komt de stuurgroep bijeen op beslissingsmomenten. Het secretariaat van de stuurgroep wordt verzorgd door de inschrijver. ART. 5, 1 (AAV) BEDRAG VAN DE BORGTOCHT Voor deze opdracht wordt een borgtocht geëist van 5% van de oorspronkelijke aannemingssom (excl. BTW). Het aldus bekomen bedrag wordt naar het hoger tiental afgerond. ART. 5, 3 (AAV) BORGTOCHTSTELLING EN BEWIJS VAN BORGTOCHTSTELLING De dienstverlener moet binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht heeft gesteld overeenkomstig ART. 5 3 van de AAV. Het bewijs van de borgtochtstelling dient opgestuurd te worden aan:

Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) 14 Vlaamse Overheid Departement Mobiliteit en Openbare Werken Waterbouwkundig Laboratorium Berchemlei 115 2140 Borgerhout ART. 9, 2 (AAV) VRIJGAVE VAN DE BORGTOCHT De borgtocht wordt vrijgegeven na de definitieve oplevering van de minimaal voorziene opdrachten. ART.13, 2. (AAV) PRIJSHERZIENING De eenheidsprijzen van de geleverde prestaties, uitgezonderd de factuurbetalingen, worden maandelijks herzien door ze met zoveel keer twee procent te verhogen als de wedden van het overheidspersoneel na de aanvangsdatum van de opdracht worden aangepast aan de levensduurte. De inschrijvingsposten omvatten alle kosten. ART. 14 2 (AAV) INTELLECTUELE RECHTEN De dienstverlener gebruikt alle gegevens en inlichtingen van de aanbestedende overheid enkel in het kader van deze opdracht. De dienstverlener verbindt er zich toe de geheimhouding te verzekeren van de resultaten die ten gevolge van het onderzoek worden bekomen. De inschrijver dient alle maatregelen te treffen om het confidentieel karakter van de ter beschikking gestelde gegevens te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. De dienstverlener staat borg, zonder beperking van bedrag, voor elk verhaal dat een derde zou stellen wegens niet-eerbiedigen van de intellectuele rechten van deze derde. De indiening van de offerte geldt als een belofte van overdracht aan de opdrachtgever van de hierna opgesomde auteursrechten op alle grafische, audiovisuele of anderssoortige produkten die worden aangemaakt of gebruikt in het kader van deze opdracht. Dit geldt zowel ten aanzien van de indiener van een offerte als ten aanzien van alle personen waarop de indiener een beroep doet of zal doen voor de uitvoering van de opdracht. De opdrachtgever verkrijgt door de toewijzing van de opdracht de hierna opgesomde auteursrechten op alle producten die vanaf dat ogenblik worden aangemaakt : (a) het exclusieve en onvoorwaardelijk reproductierecht, (b) het exclusieve en onvoorwaardelijke recht tot bewerking en vertaling, (c) het exclusieve en onvoorwaardelijke huur- en leenrecht en (d) het exclusieve en onvoorwaardelijke recht op mededeling aan het publiek, zonder enige andere beperking in de tijd dan de beperkingen die voorzien zijn in de wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten. De vergoeding voor de overdracht van deze rechten is begrepen in het inschrijvingsbedrag van de offerte, ongeacht uitdrukkelijke vermelding. ART. 15 (AAV) BETALINGEN De dienstverlener bezorgt zijn gedetailleerde staten aan de aanbestedende overheid in drie exemplaren ter attentie van de leidend ambtenaar. Deze documenten worden opgemaakt bij de beëindiging van deelopdracht 1 en bij de beëindiging van een schijf van

Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) 15 5 werkdagen in deelopdracht 2. Deze gedetailleerde staten moeten door het bestuur worden goedgekeurd. Na goedkeuring dienen zij als basis voor het indienen van de factuur. De aanbestedende overheid kan, op grond van haar eigen gegevens, de verbeterde staat opmaken van de uitgevoerde diensten die voor betaling aanvaard worden. De diensten die niet op deze staat voorkomen, maar die wel door de dienstverlener gevorderd werden, dienen derhalve beschouwd te worden als diensten die niet voor betaling in aanmerking komen. Dit doet geen afbreuk aan de rechten van de dienstverlener aangaande de eventuele betaling van deze diensten. De dienstverlener vertrekt van de gegevens die door de aanbestedende overheid werden aanvaard voor het opmaken van zijn volgende gedetailleerde staat van uitgevoerde diensten. Die gegevens, die niet door de aanbestedende overheid werden aanvaard, mag de dienstverlener opnemen in een bisstaat om zijn eventueel recht op een latere betaling te vrijwaren. De extra diensten die op schriftelijk bevel van de aanbestedende overheid worden uitgevoerd worden opgenomen in bisstaten en met afzonderlijke schuldvordering ingediend. Voor de betaling van extra diensten bij toepassing van art. 42 (AAV) dient de aldus gedateerde en ondertekende schuldvordering uitdrukkelijk te verwijzen naar het geschreven bevel van de aanbestedende overheid tot uitvoering van de bijwerken. Zo nodig worden de ten onrechte toegepaste herzieningen gerectificeerd bij de latere betalingen. Onder eindvereffening wordt verstaan: de laatste betaling van de uitgevoerde diensten die als zodanig door de aanbestedende overheid is aangegeven. De betalingen geschieden tegen voorlegging van een factuur in drievoud, voorzien van de formule "voor waar en echt verklaard voor de som van... (bedrag in letterschrift), gevolgd door hand- en dagtekening van een gevolmachtigde. De betalingen gebeuren ten laatste 50 kalenderdagen na het indienen van de factuur te rekenen vanaf de dag waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, zo de aanbestedende overheid tezelfdertijd in bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden. Het opgetreden tijdverlies door verkeerde adressering komt op rekening van de inschrijver. Zo de vastgestelde termijn van betaling wordt overschreden heeft de inschrijver recht op een intrest berekend zoals voorzien in art. 15 4 (AAV). De facturen van de prestaties door derden worden, verhoogd met een toeslag van 10% (voor algemene onkosten en winst), terugbetaald door de aanbestedende overheid. Zij worden behoorlijk verantwoord aan de hand van de facturen en worden ingediend naarmate de prestaties geleverd zijn. Voor deze inschrijving wordt ervan uitgegaan dat de inschrijver deze 10% reeds heeft ingerekend in zijn eenheidsprijzen. Intrest voor achterstallige betalingen : Er wordt uitdrukkelijk afgeweken van de bepalingen van art. 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling wordt dan ook bij voorrang toegerekend op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten.

Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) 16 ART.18 (AAV) RECHTSVORDERINGEN Het Belgische recht is van toepassing op deze opdracht. Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding. ART. 19, 1 (AAV) OPLEVERINGEN De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden, worden ten laste van de dienstverlener aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs. De kosten van de prestaties die de dienstverlener in verband met de oplevering zelf uitvoert, blijven te zijnen laste. ART. 67 (AAV) ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN ZIJN BEGREPEN De kosten verbonden met het inwinnen van de nodige gegevens in het kader van de opdracht zijn volledig in de inschrijvingsprijs begrepen. De kosten verbonden met het houden van overlegvergaderingen op regelmatige tijdstippen en/of wanneer de aanbestedende overheid dit nodig acht, de hieraan verbonden transportkosten, administratie- en secretariaatskosten, reproduceerkosten, telefoonkosten, verzendingskosten,... zijn volledig in de inschrijvingsprijs begrepen. De voorlopige en definitief af te leveren producten, rapporten en documenten worden in het drievoud afgeleverd op digitale drager. Alle digitale producten, rapporten en documenten worden geleverd in een formaat waarin zowel lees- als schrijfmogelijkheden zijn. De kosten verbonden met het produceren van de voorlopige en definitieve af te leveren documenten zijn volledig in de inschrijvingsprijs begrepen. In de prijsofferte dienen alle kosten begrepen te zijn voor eventuele licenties, octrooien,... die spelen bij het vervullen van de opdracht. De verzekering tegen risico's is in de inschrijvingsprijs begrepen. ART. 69 1 (AAV) VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN Wanneer vaste of minimale hoeveelheden niet worden besteld heeft de dienstverlener recht op een schadevergoeding van 10% van het te weinig bestelde bedrag zonder BTW doch slechts in mate dat de vermindering niet gecompenseerd is door de bestelling van aanvullende diensten. De dienstverlener is verplicht om gevolg te geven aan alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen van de opdracht, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die samenhangen met het voorwerp van de opdracht en binnen de perken ervan blijven. Van zodra de weerslag van de bevelen in meer, meer dan 50% bedraagt van de oorspronkelijke aannemingssom, is de dienstverlener niet meer tot de verdere uitvoering van die bevelen verplicht.

Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) 17 ART. 69 3 (AAV) UITVOERINGSMODALITEITEN De volledige uitvoeringstermijn bedraagt in totaal 2 kalenderjaren. Tijdens deze periode garandeert de opdrachtnemer ondersteuning voor diverse lay out opdrachten voor het HIC. De uitvoering van deelopdracht 1 zoals vermeld onder III TECHNISCHE BEPALINGEN (opmaak van een huisstijl), moet starten bij aanvang van de opdracht en moet beëindigd zijn binnen een periode van 3 maanden. De uitvoeringstermijn vangt aan met de startvergadering, ogenblik waarop het eerste deel van het tijdsschema wordt besproken. Het bestuur heeft de éénzijdige en onvoorwaardelijke mogelijkheid om de overeenkomst maximaal 2 maal te verlengen met telkens 1 jaar voor de ondersteuning zoals voorzien in deelopdracht 2. ART.74, 2 (AAV) OPLEVERING De gedetailleerde staten zijn, na goedkeuring door het bestuur, de basis voor de betaling van de deelopdrachten. Voor deelopdracht 1 is een volledige oplevering voorzien na uitvoeren van de deelopdracht. Voor deelopdracht 2 is een gedeeltelijke oplevering (1/6 de van de prijs van deelopdracht 2) voorzien na elke schrijf van 5 gepresteerde werkdagen. ART. 75, 1 (AAV) BOETEN WEGENS LAATTIJDIGE UITVOERING Alle voorschriften betreffende de boetes wegens laattijdige uitvoering treden van rechtswege in werking zonder enige kennisgeving of bericht. De berekening van de boetes geldt zowel voor de afzonderlijke deelopdrachten als de totale opdracht. De boeten worden berekend naar rato van 0,07% per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5% van de waarde van de diensten waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde. De boetes worden afgehouden van de eerstvolgende betaling en/of betalingsaanvraag. ART. 102 (AAV) TAALGEBRUIK De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid gedurende de uitvoering van de opdracht.

Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) 18 III TECHNISCHE BEPALINGEN III.1 Situering Het Hydrologisch Informatiecentrum is groep die deel uitmaakt van het Waterbouwkundig Laboratorium. De taak van het Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) is het integreren en verwerken van alle beschikbare hydrologische gegevens ten behoeve van de eigen overheid en van derden. Deze functie kadert in het regeerakkoord van de Vlaamse Regering, namelijk: De bescherming van de bevolking tegen overstromingen wordt gerealiseerd door op een gecontroleerde manier ruimte te geven aan de rivier en door het herstel van de vroegere valleigebieden. Bij de afbakening van overstromingsgebieden wordt rekening gehouden met volgende criteria: waterhuishouding, kostenefficiëntie en rationeel en zuinig grondgebruik. Deze doelstelling komt tot uiting in de Beleidsnota van minister Kris Peeters, bevoegd voor Openbare Werken, Energie, Leefmilieu en Natuur (strategische doelstelling 1: Bescherming tegen wateroverlast en / of watertekort (= waterbeheersing)). Specifiek bouwt het HIC volgende doelstellingen uit: 1. Onderbouwen van waterbeheersingplannen Nieuwe waterbeheersingplannen zullen worden opgesteld op basis van een beveiliging tegen schade i.p.v. een beveiliging tegen hoogwater. Het HIC zorgt voor de wetenschappelijke onderbouwing voor deze waterbeheersingplannen die een maatschappelijk en technisch aanvaardbaar veiligheidsniveau beogen. 2. Ondersteuning van het zoetwaterbeheer Het HIC verzorgt het technisch-wetenschappelijk onderzoek ter onderbouwing van een duurzaam en integraal waterpeilbeheer zodat aan alle functies van de waterweg maximaal voldaan wordt. 3. Leveren van dagelijkse hydrologische voorspellingen Het HIC zal aan de hand van alle beschikbare gegevens en numerieke modellen het RIS continu en, in geval van crisis, permanent informeren over de stand van zaken en de te verwachten ontwikkelingen op de bevaarbare waterwegen. 4. Uitvoeren van regionale hydrologische studies Het HIC zal op vraag van de eigen administratie of voor derden hydrologische studies uitvoeren en/of coördineren, begeleiden en controleren. 5. Leveren van gegevens, expertise en adviezen Op vraag van klanten stelt het HIC zijn gegevens en expertise ter beschikking voor de onderbouwing van het beleid en de uitvoering van het beheer van de waterlopen. Het Hydrologisch Informatiecentrum heeft verschillende klanten, waaronder: - de Vlaamse minister van Openbare Werken, Energie, Leefmilieu en Natuur - beleids- en beheersafdelingen van de waterlopen en de kust - andere watergebonden organisaties in binnen- en buitenland (overheden, universiteiten, studiebureaus, )

Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) 19 - hulpdiensten en crisiscentra - de Vlaamse burger Bedoeling van deze opdracht is om een huisstijl te ontwerpen, waarmee het HIC in al zijn communicatieopdrachten eenvormig mee naar buiten kan komen en te voorzien in het ontwerp van een aantal specifieke producten. Deelopdracht 1: Ontwerp huisstijl HIC In deze deelopdracht zal een huisstijl voor het HIC ontworpen worden. Hierbij zal rekening gehouden worden met volgende aspecten: - herkenbaarheid en eenvormigheid voor alle dragers - rekening houden met de eigenheid van het HIC (kennis- en informatiecentrum) - rekening houden met de basis-huisstijl van de Vlaamse Overheid, zij het met een herkenbare persoonlijke toets die naar het HIC verwijst - Uit de lay-out moet duidelijk de link blijken met het Waterbouwkundig Laboratorium - De lay-out moet verder toepasbaar zijn voor alle onderstaande toepassingen. Het bestuur behoudt het recht voor om autonoom en zonder contactname van, goedkeuring van of betaling aan de opdrachtnemer de standaard lay-out in de toekomst te gebruiken voor nieuwe communicatieproducten. Volgende zaken zullen minimaal mee ontworpen worden: - logo HIC - briefpapier A4 - kaartje Amerikaans formaat - visitekaartjes - vergaderverslagen - voorblad rapporten (jaarboeken e.d.) - sjabloon voor nota s - sjabloon voor verslagen van vergaderingen - lay out website HIC - power-point standaard dia achtergrond - hoog- en laagwaterberichten - basis lay out voor wetenschappelijke posters - basis lay out voor kaartmateriaal - emailsjabloon - gadget voor bezoekers, symposia, Bij de aanvang van de opdracht zal de uitvoerder van het project alle communicatiemidddelen, die momenteel bij het bestuur ter beschikking zijn, ontvangen. Verder zullen ook alle communicatierichtlijnen die vanuit de Vlaamse Overheid gelden ter beschikking gesteld worden. Bij aanvang van de opdracht zal de uitvoerder een voorstel maken van de bestandsformaten waarin de te leveren producten worden opgesteld. Na goedkeuring hiervan door het bestuur zal de eigenlijke opdracht starten. Het ontwerp van bovenstaande zaken moet een proces zijn in stappen, waarbij de mening en goedkeuring van het bestuur gevraagd wordt alvorens verder te werken. Parallel met deze opdracht loopt ook het technisch uitbouwen van de webpagina s van het Hydrologisch Informatiecentrum. De resultaten van beide opdrachten zullen maxi-

Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) 20 maal op elkaar moeten afgestemd worden, zodat dit kan leiden tot onmiddellijke toepassing van de lay out in de nieuwe webpagina s. Eindresultaat van deze deelopdracht zijn alle digitale en drukklare (indien van toepassing) bestanden, die de lay out of sjablonen die in bovenstaande lijst vermeld worden, bevatten. Deelopdracht 2: uitvoeren specifieke lay out opdrachten In deze deelopdrachten zullen een aantal specifieke, bijkomende lay out opdrachten worden gevraagd. Voorbeelden hiervan zijn: - bijkomende webpagina s - uitnodigingen voor studiedagen, symposia, - actualisatie van bestaande brochures - ontwerp in het kader van specifieke projecten - De inschrijver zal voorzien om hiervoor 30 werkdagen ter beschikking van het bestuur te staan gedurende een periode van 2 jaren. Ook hier voorziet de inschrijver een sterke interactie met het Bestuur. Bij elke bijkomende opdracht zal bij aanvang een duidelijke omschrijving gegeven worden van de te ontwerpen producten. Op basis hiervan zal de inschrijver een raming geven van het aantal te besteden dagen/uren, die later de basis zullen vormen voor de in te dienen facturen. Opgemaakt door de ondertekenende onderzoekers, Borgerhout, 15 september 2006 Goedgekeurd, Katrien Van Eerdenbrugh dr. Frank Mostaert, afdelingshoofd Hans Vereecken

Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) 21 IV. OFFERTEFORMULIER Besteknr. 16EB/06/09 Algemene offerteaanvraag voor aanneming van diensten Grafische vormgeving van de dienstverlening en het instrumentarium van het Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) A. ALGEMENE VERBINTENIS OFWEL (3) De ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit : Adres (straat, nummer, gemeente, land): OFWEL De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel): vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) OFWEL De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) die optreden als vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven): (3) Doorhalen wat niet van toepassing is.

Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) 22 vereniging die tegenover de overheid wordt vertegenwoordigd door één van hen, met name: verbindt zich op zijn, resp. verbinden zich hoofdelijk op hun, roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovenvermeld bestek, van de in dat bestek beschreven opdracht, tegen de som van: (in cijfers, inclusief BTW, in euro): (in letters, inclusief BTW, in euro): B. ALGEMENE INLICHTINGEN - Inschrijving bij de RSZ (nr. of nrs.): - BTW (alleen in België) (nr. of nrs.): C. ONDERAANNEMERS OFWEL (4) Er zullen geen onderaannemers worden aangewend. OFWEL De onderaannemers die zullen worden aangewend, hebben als nationaliteit: D. PERSONEEL (4) Doorhalen wat niet van toepassing is.

Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) 23 Het personeel dat zal worden aangewend, heeft als nationaliteit: E. BETALINGEN De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnummer... van de financiële instelling... geopend op naam van... F. RSZ - ATTEST OFWEL (5) (voor de Belgische inschrijver) Bij deze offerte wordt desgevallend een attest (ev. attesten) gevoegd van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waarin de stand van de rekening(en) bij deze instelling wordt opgegeven, overeenkomstig art. 90, 3 van het KB van 8 januari 1996 (6). OFWEL (voor de buitenlandse inschrijver) Bij deze offerte wordt desgevallend een attest (ev. attesten) gevoegd, overeenkomstig art. 90, 3 van het KB van 8 januari 1996. (5) Doorhalen wat niet van toepassing is. (6) Als de bijdrageschuld meer dan 2.500 euro bedraagt, dan dient de inschrijver bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen bedoeld in art. 43bis, 1 (i.g.v. leveringen) of 69bis, 1 (i.g.v. diensten) van het KB van 8 januari 1996.

Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) 24 G. BIJLAGEN Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd (7) : - de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen; Gedaan te... op... De inschrijver(s), H. VAK BESTEMD VOOR DE GOEDKEURING DOOR DE OVERHEID (7) Doorhalen wat niet van toepassing is.

Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) 25 V. INVENTARIS Vlaamse Overheid Departement Mobiliteit en Openbare Werken Waterbouwkundig Laboratorium Algemene offerteaanvraag voor aanneming van diensten Grafische vormgeving van de dienstverlening en het instrumentarium van het Hydrologisch Informatiecentrum (HIC) BESTEK NR. 16EB/06/09 Deelopdracht 1 GP 1 Deelopdracht 2 (uitgedrukt in dagen) VH 30 Totaal : B.T.W. 21% Omschrijving Aard Aantal Eenheidsprijs Totaal Algemeen totaal: Gezien, onderzocht en aangevuld met de prijzen, welke gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag over het geheel mijner (onzer) inschrijving onder dagtekening van heden, om bij deze gevoegd te worden. Gedaan te... De Inschrijver(s)

WATERBOUWKUNDIG LABORATORIUM FLANDERS HYDRAULICS RESEARCH Berchemlei 115 B- 2140 ANTWERPEN tel. 32(0)3/224 60 35 fax 32(0)3/224 60 36 e-mail: flanders.hydraulics@mow.vlaanderen.be watlab@mow.vlaanderen.be http://watlab.lin.vlaanderen.be