VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 28 FEBRUARI 2013

Vergelijkbare documenten
Retributie op bepaalde tussenkomsten van de brandweerdiensten

GR punt 28: Financiën - Retributie op sommige tussenkomsten van de brandweerdiensten - Aanpassing

Gebruik van culturele infrastructuur

Retributie op sommige tussenkomsten van de brandweerdiensten (hulpverleningszone Zuid-Oost)

Retributie op sommige tussenkomsten van de brandweerdiensten van de hulpverleningszone Zuid-Oost DE RAAD,

VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG xxx 2013

VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 27 OKTOBER 2011

VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 25 NOVEMBER 2010

VERSLAG VAN DE INSTALLATIEVERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD OP WOENSDAG 2 JANUARI 2013

VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 22 NOVEMBER 2012

Retributiereglement 2019

OVERZICHTSLIJST DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 28 JANUARI 2010

VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 15 FEBRUARI 2016

OVERZICHTSLIJST DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 25 FEBRUARI 2010

Retributie voor inzet van brandweerpersoneel en middelen

VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 28 OKTOBER 2010

Retributiereglement voor de hulpverleningszone

STAD AALST. 16. Retributie op sommiqe tussenkomsten van de brandweerdiensten. Aanpassing. Goedkeurins. (458798)

DEPARTEMENT BRANDWEER RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR DIENSTEN VAN TECHNISCHE AARD.

RETRIBUTIEREGLEMENT (gecoördineerde tekst versie 11/02/2015) Reglement goedgekeurd door de zoneraad op datum van 2 januari 2015

DAGORDE VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 16 FEBRUARI 2012

DAGORDE GEMEENTERAAD

Verhuurreglement Gemeentelijke sporthal

VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 26 APRIL 2012

HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENSCHAPSCENTRUM DE VOLLE VAART (aangepast door de gemeenteraad in zitting van 20 januari 2009)

1. In het kader van het Burgemeestersconvenant engageren Brakel, Denderleeuw, Erpe- Mere, Geraardsbergen, Haaltert, Herzele, Lede, Lierde, Maarkedal,

zitting van 16/12/2013 BESLISSING EERDIENST EN/OF Gelet op de budget; onderzoek ruchtbaarheid; en Schepenen DEPOORTERE, CALLEWAERT,, BRON AB DOSSIER

AGENDAPUNT VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 20/12/2017 Referentienummer agendapunt: GR/2017/240

RETRIBUTIEREGLEMENT MET BETREKKING TOT HET BESCHIKBAAR STELLEN VAN STADSZALEN.

Artikel 2.- Het college van burgemeester en schepenen duidt in overleg met het beheersorgaan één of meerdere bevoegde contactpersonen aan.

OVERZICHTSLIJST DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 05 MAART 2009 TE 20u00

Keurt eenparig het verslag van de raadszitting van 4 april 2016 goed.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET DIENSTENCENTRUM Dekenskamp 22, 3680 MAASEIK

Retributie voor inzet van brandweerpersoneel en middelen. Volgende werkzaamheden worden beschouwd als werken in regie :

VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 22 SEPTEMBER 2011

Reglement verhuur Glazen zaal

VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 16 DECEMBER 2010

LIJST GEMEENTERAADSBESLUITEN Gemeenteraadszitting van 28/02/2013

GEMEENTERAAD - ONTWERPBESLUIT

VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 16 FEBRUARI 2012

De notulen van deze vergadering liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden.

Reglement verhuur Glazen zaal

Verhuurreglement Koninginnepark

Gelet op de nieuwe gemeentewet bekrachtigd bij de wet van 26 mei 1989 en latere wijzigingen, inzonderheid op de artikelen en 135$2;

verhuurreglement infrastructuur voorstel GR 28 april 2015

Gemeenteraadszitting van 26 februari 2015 om uur in de raadzaal van het Administratief Centrum te Kaprijke.

STATUTEN LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG GLABBEEK

Zitting van de gemeenteraad van 30 mei 2011 TOELICHTENDE NOTA

Gebruiksreglement polyvalente zaal Serviceflatcomplex Duinenzichterf

Reglement voor verhuur zalen Dienstencentrum De Sleutel

Gemeentebestuur Wortegem-Petegem

Lokaal Dienstencentrum Oud St. Jozef gebruikersreglement

RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR HET ONTLENEN VAN FEESTMATERIAAL

BIJEENROEPING van de GEMEENTERAAD

Retributiereglement van 30 december 2013 werken voor derden / kleine verkopen

Verhuur- en retributiereglement Gemeentelijke sporthal

Z I T T I N G V A N 2 8 j a n u a r i Goedkeuren van de notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad.

Gemeenteraadszitting van 31 januari 2019

1750 Lennik, De voorzitter, Heeft de eer u

Lokaal Dienstencentrum Oud St. Jozef gebruikersreglement

Retributiereglement vergadercentrum Den Bell

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

Retributiereglement Brandweer Zone Rand

Seniorenadviesraad Galmaarden

LIJST AANGELEGENHEDEN ONDERWORPEN AAN HET ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 26 MEI 2015.

Zitting van de gemeenteraad van 26 april 2010 TOELICHTENDE NOTA

Huishoudelijk reglement niet-maalfunctionele ruimten Roomanmolen.

Retributiereglement brandweerzone Zuid-West-Limburg

Retributiereglement Brandweer Zone Rand

Huishoudelijk reglement van 1 juli 2014 op het ontlenen en/of vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal

Huishoudelijk reglement Vergaderzalen De Route

Gebruiks- en Retributiereglement Gemeentelijk feestmateriaal

TOELICHTINGSNOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN donderdag 28 mei Pamelstraat-Kaaistraat: aanvraag verkavelingsvergunning - goedkeuren rooilijn

OCMW LEUVEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET VAST BUREAU

DAGORDE VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 28 MAART 2013

De Gemeenteraad, In openbare vergadering,

HOOFDSTUK 1: SUBSIDIES JEUGDBEWEGINGEN

Statuten Ouderenadviesraad Gemeente Brecht

VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 27 JANUARI 2011

Overzicht van de geïndexeerde tarieven voor het kalenderjaar 2018

Gebruiks- en retributiereglement Gemeentelijk Feestmateriaal

Provincie Oost-Vlaanderen Arrondissement Oudenaarde MELDINGSLIJST VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

besluitenlijst van de OCMW-raad van 17 februari 2016

TOELICHTING EN VOORSTEL VAN BESLISSING VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 13 NOVEMBER 2014

Bibliotheek. Molenstraat Eeklo Tel

DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST TUSSEN GEMEENTE MERKSPLAS EN HET AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF SPORTCENTRUM T HOFEIND

dienst cultuur, erfgoed en toerisme: Goedkeuring ontwerp reglement uitleendienst

Tariefverordening. op evenementen in de haven. directiecomité van 02 december 2013 raad van bestuur van : 16 december 2013

Vergoedingsreglement inzake de uitlening van materiaal

1750 Lennik, De voorzitter, Heeft de eer u

Overzicht van de geïndexeerde tarieven voor het kalenderjaar 2017

Tariefverordening. op evenementen in de haven

REGLEMENT OP HET GEBRUIK VAN DE GEMEENTELIJKE LOKALEN

Retributiereglement zalen Sint-Felixpakhuis

Retributiereglement HVZ Waasland

Huishoudelijk reglement Bovenlokaal Dries 30

Gebruiksvoorwaarden ontmoetingscentrum Ermenrike Kieldrecht

Gemeenteraadszitting van 26 november 2015

GEBRUIKSREGLEMENT MELKHUISJE

ZITTING VAN 22 JULI 2013

Transcriptie:

GEMEENTE DENDERLEEUW Provincie Oost-Vlaanderen VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 28 FEBRUARI 2013 Aanwezig: VAN CAUTER Geert, Voorzitter FONCK Jo, Burgemeester DE DIER Jan, DE NUL Jan, SCHEERLINCK Erna, RENDERS Sofie, WAEGEMAN Lutgardis, D'HAENENS Koen, Schepenen BOURGEOIS Danny, VERNAILLEN Lieven, DE SMET Yves, SLAGMULDER Kristof, DE SCHAMPHELEER Betty, DE LEEUW Simonne, VAN SCHELVERGEM Geert, DE GREEF Elke, RUYSSEVELDT Jürgen, DUWE Erik, BUYDENS Marleen, DE BRUECKER Christel, VAEYENS Marnick, SERGOORIS Alberick, D'HOE Johan, VAN DALEM Guy, SCHERLIPPENS Davy, Raadsleden ROLLIER Paul, Gemeentesecretaris Afwezig: OPENBARE ZITTING 1. KENNISNAME ONTSLAG VAN OCMW-RAADSLID MARNICK VAEYENS EN OPVOLGING. BESLUIT : Enig artikel : de gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van de heer Marnick Vaeyens als lid van de OCMW-raad en zijn opvolging door de heer Stefan De Kock. 2. KENNISNAME ONTSLAG VAN OCMW-RAADSLID MARLEEN DE SADELEER EN OPVOLGING. BESLUIT : Enig artikel : de gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van mevrouw Marleen De Sadeleer als lid van de OCMW-raad en haar opvolging door de heer Koen Arijs. 3. KENNISNAME ONTSLAG VAN OCMW-RAADSLID LUTGARDIS WAEGEMAN EN OPVOLGING. BESLUIT : Enig artikel : de gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van mevrouw Lutgardis Waegeman als lid van de OCMW-raad en haar opvolging door mevrouw Carla Vanmulders.

4. GOEDKEUREN OVEREENKOMST TOT VESTIGING VAN ERFDIENSTBAARHEDEN TEN GUNSTE VAN AQUAFIN (PERCELEN 4DE AFDELING SECTIE B NRS.1303C,1337A EN 1294K2). Met eenparigheid van stemmen : 25/25. BESLUIT: Artikel 1. het verlenen van erfdienstbaarheid aan Aquafin op percelen kadastraal gekend onder de 4 de afdeling sectie B nrs. 1303C en 1337A en anderzijds een deel van het perceel 1294 K2, om redenen van openbaar nut, goed te keuren. Artikel 2. de overeenkomst tot vestigen van erfdienstbaarheid goed te keuren. Artikel 3. de heer burgemeester Jo Fonck, of zijn plaatsvervanger en de gemeentesecretaris Paul Rollier of zijn plaatsvervanger te machtigen, namens de gemeente, de akte van vestigen erfdienstbaarheid goed te keuren Artikel 4. De hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichtingen ambtshalve inschrijving te nemen bij overschrijving van de desbetreffende akte; Artikel 5. een afschrift van deze beslissing over te maken aan de financieel beheerder 5. GOEDKEUREN VERKOOPBELOFTE TEN GUNSTE VAN AQUAFIN (PERCEEL 4DE AFDELING SECTIE B NR 1303C EN 1337A). Met eenparigheid van stemmen :25/25. BESLUIT: Artikel 1. de verkoopbelofte op delen van de percelen kadastraal gekend onder de 4de afdeling sectie B ; nr. 1303C en 1337A om redenen van openbaar nut, goed te keuren; Artikel 2. de verkoopbelofte goed te keuren; Artikel 3. de heer burgemeester Jo Fonck, of zijn plaatsvervanger en de gemeentesecretaris Paul Rollier of zijn plaatsvervanger te machtigen, namens de gemeente, de akte van vestigen erfdienstbaarheid goed te keuren; Artikel 4. De hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichtingen ambtshalve inschrijving te nemen bij overschrijving van de desbetreffende akte; Artikel 5. een afschrift van deze beslissing over te maken aan de financieel beheerder. 6. GOEDKEUREN OVEREENKOMST TOT VESTIGING VAN ERFDIENSTBAARHEDEN EN VERKOOPBELOFTE TEN GUNSTE VAN AQUAFIN (PERCEEL 4DE AFDELING SECTIE B NR.1180B). Met eenparigheid van stemmen :25/25. BESLUIT: Artikel 1. het verlenen van erfdienstbaarheid en het maken van een verkoopbelofte aan Aquafin op het perceel kadastraal gekend onder de 4 de afdeling sectie B ; nrs. 1180B, om redenen van openbaar nut, goed te keuren. Artikel 2. de overeenkomst tot vestigen van erfdienstbaarheid en de verkoopbelofte goed te keuren;

Artikel 3. de heer burgemeester Jo Fonck, of zijn plaatsvervanger en de gemeentesecretaris Paul Rollier of zijn plaatsvervanger te machtigen, namens de gemeente, de akte van vestigen erfdienstbaarheid goed te keuren; Artikel 4. De hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichtingen ambtshalve inschrijving te nemen bij overschrijving van de desbetreffende akte; Artikel 5. een afschrift van deze beslissing over te maken aan de financieel beheerder 7. GOEDKEUREN WIJZIGING GEBRUIKSREGLEMENT CULTURELE INFRASTRUCTUUR. Met eenparigheid van stemmen : 25/25. BESLUIT 1. De ter beschikking gestelde infrastructuur Artikel 1 Het gemeentebestuur van Denderleeuw stelt de volgende gebouwen en lokalen ter beschikking voor verhuur voor de organisatie van sociaal-culturele activiteiten en feestelijkheden. t Kasteeltje, Stationstraat 7 9470 Denderleeuw parketzaal kelder vergaderzaal Koetshuis, Stationstraat 7 9470 Denderleeuw 2 lokalen Den Breughel, Dorp 11 9470 Denderleeuw grote zaal foyer Cultureel Centrum A. De Brabanterstraat 1 9470 Denderleeuw Contactcentrum Hoogstraat 93 9472 Iddergem Feestzaal Welle Welleplein 3 9473 Welle Sportzaal Lecompte, Walleken, Denderleeuw * 1 Artikel 2 Andere gebouwen, lokalen en terreinen die eigendom zijn van de gemeente kunnen bij gelegenheid ter beschikking gesteld worden na beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen. 2. Activiteiten en gebruikers Artikel 3 Het gemeentebestuur stelt de infrastructuur ter beschikking van verenigingen, organisaties, scholen, overheidsinstellingen en personen voor de organisatie van 1 Zaal Lecompte kan enkel gehuurd worden voor de organisatie van grootschalige evenementen en fuiven volgens de bepalingen van artikel 5 van de erfpachtregeling met BBC Olympia. Voor de huur van deze locatie voor sport- en vrijetijdsbesteding is het reglement voor gebruik van gemeentelijke sportzaal André Ottoy en sportzaal Lecompte van toepassing.

sociaal-culturele activiteiten. Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Artikel 7 Onder sociaal-culturele activiteiten wordt begrepen: - activiteiten i.v.m. de permanente vorming: o.a. het bevorderen van de vormings- en bijscholingsactiviteiten; het bevorderen van de intellectuele, de morele en de sociale vorming - activiteiten i.v.m. de cultuurspreiding: o.a. het bevorderen van de amateuristische kunstbeoefening op gebieden als instrumentale en vocale muziek, toneel, operette, poppenspel, mime, creatieve ateliers, beeldende expressie, film en fotografie, dans en volkskunst - activiteiten i.v.m. de vrijetijdsbesteding: o.a. het bevorderen van de toeristische activiteiten - het bevorderen van het plaatselijk sociaal-cultureel verenigingsleven en de buurt- en wijkwerking - feestelijkheden in het kader van het verenigingsleven Het is niet toegestaan om volwaardige warme of koude maaltijden te bereiden en/of op te dienen voor activiteiten met een publiek karakter of met kaartenverkoop. De infrastructuur wordt niet verhuurd aan personen voor privé-aangelegenheden noch voor commerciële doeleinden of activiteiten met commerciële inslag. Fuiven/evenementen Fuiven/ evenementen kunnen enkel in zaal Breughel (maximaal 7 per jaar en maximaal 2 per maand) en sportzaal Lecompte (volgens de bepalingen van artikel 5 van de erfpachtovereenkomst met BBC Olympia) en dit mits toelating van het college van burgemeester en schepenen. Omwille van de beperking van maximaal 7 fuiven per jaar kunnen fuiven in zaal Breughel enkel door Denderleeuwse scholen, jeugdhuizen, jeugdbewegingen, de carnavalraad en gemeentelijke diensten georganiseerd worden. In sportzaal Lecompte kunnen fuiven/evenementen enkel door de gemeentelijke diensten, scholen en verenigingen van Denderleeuw, gemeentelijke raden en adviesorganen georganiseerd worden. 3. Aanvragen annulering Artikel 8 Artikel 9 Artikel 10 De aanvraag dient op de daartoe vooropgestelde aanvraagformulieren, minstens 15 dagen voor ingebruikname schriftelijk of via e-mail overgemaakt te worden aan de dienst Vrije Tijd. Afwijkingen van deze termijn kunnen, in functie van de beschikbaarheid, toegestaan worden door de Dienst Vrije Tijd. De aanvrager ontvangt een bevestiging van de toekenning van de infrastructuur samen met een afsprakennota per locatie. Een annulering of wijziging dient minstens 2 weken voor het tijdstip van ingang schriftelijk of per e-mail bevestigd te worden aan de Dienst Vrije Tijd, zoniet wordt de huurprijs aangerekend. Het lokaal wordt toegewezen in volgorde van aanvraag en naargelang de

beschikbaarheid. Het gemeentebestuur kan op elk moment de infrastructuur opeisen voor eigen gebruik mits het aanbieden van een alternatief. Artikel 11 Verhuringen met uitzondering voor fuiven - kunnen ten vroegste zes maanden vooraf worden vastgelegd tenzij het schriftelijke bewijs geleverd kan worden voor een noodzakelijke contractuele verbintenis om een activiteit te plannen op lange termijn. Manifestaties op vaste dagen van de week of van de maand kunnen in één aanvraag voor maximum één werkingsjaar gereserveerd worden. Een optie op de infrastructuur kan genomen worden en is 14 dagen geldig. Indien geen bevestiging volgt,vervalt de optie. Voor fuiven in zaal Breughel wordt de aanvraag voor 1 november van het daaropvolgende kalenderjaar ingediend, dit in functie van de beperking in aantal en de spreiding ervan. Aanvragen die later worden ingediend worden nog behandeld voor zover de maximumgrens van 7 fuiven per jaar nog niet is bereikt. Voor fuiven/evenementen in sportzaal Lecompte moet de aanvraag voor 1 maart voorafgaand aan het volgend sportseizoen worden ingediend, en dit in functie van de speelkalender van BBC Olympia. 4. Gebruiksvoorwaarden Artikel 12 Artikel 13 Artikel 14 Elke gebruiker dient het huishoudelijk reglement en de eraan verbonden afsprakennota per locatie stipt na te leven. Wie het reglement en de afsprakennota niet naleeft, kan de toegang tot de infrastructuur tijdelijk of definitief verboden worden door het College van Burgemeester en Schepenen op voorstel van de Dienst Vrije Tijd. De afsprakennota vermeldt de juiste tijdstippen waarop de zaal kan betreden worden en de zaal verlaten dient te worden evenals andere praktische afspraken. Het in gereedheid brengen van de zaal gebeurt op het tijdstip dat wordt vermeld in de afsprakennota. Het mag de aan gang zijnde activiteiten echter niet storen. Het in gereedheid brengen van de infrastructuur op de dag of de avond voorafgaand aan de activiteit, kan slechts toegestaan worden als deze vrij is. Hierover dient persoonlijk en voorafgaandelijk een afspraak gemaakt te worden met de dienst Vrije Tijd. Wil men met zekerheid de dag of avond voorafgaand aan de activiteit, de infrastructuur in gereedheid kunnen brengen, dan dient de infrastructuur vooraf te worden gereserveerd en wordt de huurprijs aangerekend. De aanvrager is persoonlijk verantwoordelijk voor de zaal en bijkomende inrichting, voor de gebouwen en de terreinen en voor het aanwezige materiaal, evenals tegenover derden. Alle materialen die behoren tot de infrastructuur moeten met de nodige zorg behandeld worden en moeten na het beëindigen van de activiteit op de voorziene plaats teruggeplaatst worden. Het materiaal mag niet buiten de zaal gebruikt worden.

Artikel 15 Artikel 16 Artikel 17 Artikel 18 Het is ten strengste verboden de ramen, deuren, muren, panelen, vloeren enz. te benagelen, te beplakken, te beschilderen en/of van gaten te voorzien. Zij mogen van geen enkel hechtmiddel voorzien worden. Versieringen uit gemakkelijk ontvlambare materialen zijn verboden. Schade die wordt toegebracht, zal aangerekend worden. Indien een bepaalde constructie noodzakelijk is, dient vooraf contact genomen te worden met de dienst Vrije Tijd. De huurder is vrij in keuze voor afname van dranken in alle infrastructuren, behalve zaal Lecompte. In zaal Lecompte maakt de huurder voor drankafname gebruik van het contract van de erfpachter BBC Olympia. In alle openbare gebouwen geldt een algemeen rookverbod. De gebruiker zal er over waken dat het rookverbod nageleefd wordt. De huurders verbinden zich er toe de gebruikte infrastructuur onmiddellijk na de activiteit in orde te brengen. Dit wil zeggen : - eigen materialen van de gebruiker en aangebrachte versieringen moeten onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit verwijderd worden uit de infrastructuur. - materiaal eigen aan de infrastructuur zal gereinigd worden en op de afgesproken plaats teruggezet worden. - de zaal dient net en gereinigd achtergelaten te worden. In de afsprakennota wordt gedetailleerd wat hieronder verstaan wordt. In geval van niet-naleving zal de waarborg worden ingehouden 5. Verantwoordelijkheden Artikel 19 Artikel 20 Artikel 21 De verantwoordelijke verbindt zich ertoe de lokalen enkel te gebruiken voor de activiteiten vermeld op het aanvraagformulier. Indien vastgesteld wordt dat de infrastructuur gebruikt wordt voor andere doeleinden dan deze waarvoor ze verhuurd werd, of in geval van onderverhuring en overdracht van huur, kan de toegang tot de betrokken infrastructuur worden ontzegd en kan het college van burgemeester en schepenen het contract eenzijdig opzeggen. Er zal steeds een schadevergoeding verschuldigd zijn a rato van de huurprijs. De aanvrager is persoonlijk verantwoordelijk voor de activiteiten in de gehuurde infrastructuur ; deze mogen niet in strijd zijn met de openbare orde en/of goede zeden. Indien de activiteit in strijd is met de openbare orde en/of goede zeden in het gedrang brengt,kan de huur ten allen tijde eenzijdig opgezegd worden door het College van Burgemeester en Schepenen op basis van een gemotiveerd politiebesluit en dit zonder schadeloosstelling. De verantwoordelijke kijkt er nauw op toe dat de maximumcapaciteit van de zaal(vermeld in de afsprakennota per locaties) niet overschreden wordt en de andere opgelegde veiligheidsvoorschriften gerespecteerd worden. Het is ten strengste verboden de noodingangen en de vluchtwegen te versperren door het plaatsen van stands, tafels, stoelen, ten toon gestelde voorwerpen of andere constructies. Een aanvraagformulier voor de organisatie van een manifestatie dient steeds te worden ingevuld en overhandigd aan de Dienst Vrije Tijd.

Artikel 22 Artikel 23 Artikel 24 Artikel 25 Artikel 26 Artikel 27 Artikel 28 Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen binnen en buiten de gebouwen of voor andere schadelijke gevolgen die uit het gebruik kunnen voortvloeien. Eventuele beschadigingen of diefstal die uit het gebruik voortvloeien zijn ten laste van de verantwoordelijke huurder. Elke huurder verbindt zich ertoe te voldoen aan de voorschriften inzake gemeentelijke en provinciale taksen op vertoningen en vermakelijkheden, inzake Sabam en de politiereglementen (sluitingsuren,leeftijdsgrenzen, geluidshinder, ). Voor activiteiten zonder dans is de Billijke vergoeding in de prijs inbegrepen in het kasteeltje, het koetshuis, foyer en zaal den Breughel en de feestzaal van Welle. Het gemeentebestuur betaalt hiervoor immers het jaartarief. De gebruiker zal er over waken dat geen alcoholhoudende dranken worden geserveerd aan personen jonger dan 16 jaar en geen sterke drank (meer dan 1,2% vol. gedistilleerde alcohol) aan personen jonger dan 18 jaar. In zaal Breughel en zaal Lecompte is het gebruik van een geluidsbegrenzer verplicht bij het spelen van elektronisch versterkte muziek en dit in toepassing van de geluidsnormen van het Koninklijk Besluit van 24 februari 1977 en ingeval van fuiven (cfr artikel 7) in toepassing van de normen opgelegd door het college van burgemeester en schepenen. Bij schade zal de verantwoordelijke dit onmiddellijk meedelen. De technische dienst van de gemeente stelt het verschuldigde bedrag vast dat op rekening van het gemeentebestuur gestort wordt binnen de maand na ontvangst van de factuur. Onvoorziene gevallen worden door het college van burgemeester en schepenen geregeld. Gevallen van overmacht waardoor de apparatuur of de infrastructuur niet optimaal gebruikt kan worden, kunnen geen aanleiding geven tot schadevergoeding. De gebruikstarieven worden vastgesteld in een afzonderlijk retributiereglement 6. Specifieke bepalingen voor fuiven (enkel van toepassing voor zaal Breughel en zaal Lecompte) Artikel 29 De organisatoren garanderen de interne veiligheid en stellen hiertoe minstens 3 herkenbare stewards aan. Deze veiligheidsploeg houdt permanent toezicht, zowel binnen als in de onmiddellijke omgeving van de zaal. De personen van de veiligheidsploeg zijn uitgerust in opvallende signaalgilets die door de gemeentelijke afdeling Vrijetijdszaken ter beschikking gesteld worden. De namen van de leden van de veiligheidsploeg worden minstens 2 werkdagen voor de fuif doorgegeven aan de afdeling Vrije Tijd. Artikel 30 Artikel 31 De organisatoren moeten zich strikt houden aan alle bepalingen vermeld in de toelating en desbetreffend ook in het politiereglement. Het einduur van een fuif wordt vastgesteld op 04.00 uur. Uitzonderlijk kan het college van burgemeester en schepenen een afwijking op het sluitingsuur toestaan.

Artikel 32 Ten laatste één week voor de fuif, brengen de organisatoren de inwoners uit de onmiddellijke omgeving op de hoogte van de geplande activiteit met het einduur van de manifestatie. Een kopie van de brief wordt ook ingediend bij de Afdeling Vrije Tijd. 8. GOEDKEUREN RETRIBUTIEREGLEMENT HOUDENDE HET GEBRUIK VAN DE GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR. Met eenparigheid van stemmen : 25/25. BESLUIT Artikel 1 Artikel 2 Met ingang van 1 maart 2013 wordt ten behoeve van de gemeente een retributie geheven, zoals bepaald in dit reglement, ten aanzien van de verenigingen/diensten en instellingen welke toelating hebben bekomen om gebruik te maken van de gemeentelijke culturele infrastructuur. Het gebruikstarief wordt bepaald door de aard en de duur van het gebruik en het soort van activiteit. Het gebruikstarief geldt per dag of per dagdeel dat de infrastructuur effectief gebruikt wordt in het kader van de geplande activiteit. Een dagdeel omvat het gebruik van de infrastructuur tijdens een van de volgende tijdsperioden: Van 08.00 tot 12.00 uur Van 13.00 uur tot 17.00 uur Van 18.00 uur tot 24.00 uur In geval van beschikbaarheid van de infrastructuur kunnen in afspraak met de Dienst Vrije Tijd andere uren vastgelegd worden. Ieder begonnen dagdeel wordt aangerekend voor een volledig dagdeel. Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Artikel 7 Betalingstarieven (zie bijlage) Voor zaal Breughel en zaal Lecompte, wordt een waarborg gevraagd die gelijk is aan de verhuurprijs. Deze wordt betaald voor de activiteit. De sleutel kan pas overhandigd worden na betaling van de waarborg. Na de reservatie ontvangt de aanvrager van de Dienst Vrije Tijd een bevestiging met aanduiding van het verschuldigde bedrag en de mededeling of het bedrag van de gebruikerskaart wordt afgetrokken of gefactureerd wordt. In geval van facturatie stuurt de Financiële Dienst een factuur naar de gebruiker welke ten laatste een maand na ontvangst of bij laattijdige aanvragen steeds vooraf moet worden betaald of overgeschreven op het rekeningnummer van het gemeentebestuur, zoniet vervalt de aanvraag automatisch. De gemeentelijke erkende raden en instanties van gemeentelijk belang evenals de Academie voor Podiumkunsten, het O.C.M.W.,de Buitenschoolse Kinderopvang en de politiediensten worden vrijgesteld van de gebruiksvergoeding voor zover het gaat om activiteiten die kaderen binnen hun normale werking. Het Belgische Rode Kruis, de gemeentelijke brandweer en de verenigingen

rechtstreeks verbonden met de gemeenteschool worden vrijgesteld van de vastgestelde gebruiksvergoeding, voor zover het gaat om activiteiten die rechtstreeks verband houden met hun normale werking. Artikel 8 Het retributiereglement op het gebruik van gemeentelijke culturele infrastructuur zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 april 2012 op te heffen met ingang van 01 maart 2013. 9. WIJZIGEN RETRIBUTIEREGLEMENT OP SOMMIGE TUSSENKOMSTEN VAN DE BRANDWEERDIENSTEN. Met eenparigheid van stemmen : 25/25 BESLUIT: Artikel 1: Artikel 2: Artikel 3: Het gemeenteraadsbesluit van 22 december 2011 houdende goedkeuren retributiereglement op sommige tussenkomsten van de brandweerdiensten wordt met ingang van 1 januari 2013 opgeheven. Er wordt met ingang van 1 januari 2013 een retributie geheven op tussenkomsten van de brandweerdiensten voor opdrachten die niet opgesomd zijn in artikel 2 van het KB van 25 april 2007. Overeenkomstig artikel 2 van het KB van 25 april 2007 moeten volgende opdrachten gratis uitgevoerd worden door de hulpdiensten: 1 de interventies betreffende de bestrijding van brand en ontploffing; 2 de technische hulpverleningswerkzaamheden, op voorwaarde dat het gaat om een noodoproep om mensen te beschermen of te redden; 3 bestrijding van de rampspoedige gebeurtenissen en de catastrofen; 4 de coördinatie van de hulpverleningsoperaties; 5 de internationale opdrachten van civiele bescherming, uitgezonderd de opdrachten inzake de bestrijding tegen vervuiling; 6 de drinkwaterbevoorrading rechtstreeks aan de burger, in geval van een vrij ernstig watertekort of van een watertekort dat een omvangrijk gebied treft; 7 de waarschuwing aan de bevolking; 8 de interventie naar aanleiding van een loos alarm. Artikel 4: Definities Tenzij anders uitdrukkelijk bepaald wordt onder de hierna vermelde begrippen en woorden het volgende begrepen: 1 begunstigde: de fysieke persoon of de rechtspersoon in wiens belang de interventie uitgevoerd wordt; 2 vervuiling: een aanslag op het natuurlijk milieu, zowel lucht, water als bodem, waarbij de gewraakte producten een zichtbare of meetbare schade of hinder veroorzaken of kunnen veroorzaken; 3 falend technisch alarm: het alarmeren van de hulpdiensten veroorzaakt door een slecht functionerend detectiesysteem;

4 loos alarm: het te goeder trouw verwittigen van de hulpdiensten, terwijl een uitruk niet nodig was; 5 normale diensturen: uren gepresteerd op werkdagen (maandag t/m zaterdag) van 6 tot 22 uur; 6 nachtdienst: uren gepresteerd op week- en zaterdagen van 22 tot 6 uur; 7 zondagdienst: uren gepresteerd op zon- en feestdagen van 00 tot 24 uur; 8 duur interventie: de duur van een interventie is gelijk aan de tijd verlopen tussen het vertrek uit de brandweerkazerne en de terugkeer in diezelfde kazerne. Elk begonnen uur wordt als een volledig uur beschouwd. 9 dagdeel: de dagdelen zijn van 00 tot 6 uur, van 6 tot 12 uur, van 12 tot 18 uur en van 18 tot 24 uur; 10 huisdieren: o.a. honden, katten, konijnen, hamsters, muizen, tamme ratten, cavia s, fretten, parkieten, kanaries, reptielen, ; 11 landbouwhuisdieren: o.a. paarden, ezels, koeien, geiten, varkens, kippen, struisvogels, herten,. Artikel 5: Volgende opdrachten vallen onder het retributiereglement: 1 leveren van water (geen drinkwater). Zwembaden en dergelijke worden niet gevuld. 2 opvissen van allerlei materieel uit waterlopen; 3 wegnemen of beveiligen van een antenne, dakgoot, afsluiting, gevelelementen, bomen,, die op de openbare weg dreigen te vallen of de openbare veiligheid in het gedrang kunnen brengen (gratis bij stormweer of noodweer zoals aangekondigd in de berichtgeving van het KMI tenzij ingeval van kennelijk slecht onderhoud); 4 beveiligen of stabiliseren van (on)roerende goederen om verdere schade te voorkomen; 5 leegpompen van ruimtes (gratis in periodes van algemene wateroverlast ten gevolge van noodweer zoals aangekondigd in de berichtgeving van het KMI of indien te wijten aan andere externe oorzaken, tenzij in geval van kennelijk slecht onderhoud); 6 reinigen van oppervlakten ingevolge o.m. vervuiling, verkeersongevallen,, met uitzondering van ongevallen waarbij geen enkel gemotoriseerd voertuig betrokken is; 7 redden van landbouwhuisdieren; 8 onschadelijk maken of vernietigen van wespennesten of -zwermen; 9 falend technisch alarm van algemene automatische branddetectiesystemen; 10 uitschakelen van alarminstallaties; 11 uitvoeren van brandwacht en brandweerbewaking bij o.a. vuurwerk, evenementen, 12 redden van huisdieren; 13 adviesverlening en controlebezoeken inzake brandpreventie. Artikel 6: Tarieven 1 voor de opdrachten vermeld in artikel 5, 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7 worden de tarieven vastgesteld als volgt: A. voor het inzetten van personeel (tarieven per uur)

Normale Diensturen Nachtdienst Zondagdienst officieren 35 EUR 43,75 EUR 70 EUR onderofficieren 26 EUR 32,50 EUR 52 EUR korporaals en brandweermannen 23 EUR 28,75 EUR 46 EUR B. voor het inzetten van materieel en blusmiddelen (tarieven per uur en per voertuig) Voertuigen waarvan de cilinderinhoud niet meer dan 2.000cm³ bedraagt Voertuigen waarvan de cilinderinhoud tussen 2.000cm³ en 4.500 cm³ bedraagt Voertuigen waarvan de cilinderinhoud meer dan 4.500cm3 bedraagt Reddingsboot en ander gemotoriseerd werktuig (ongeacht cilinderinhoud) 25 EUR per uur 100 EUR per uur 150 EUR per uur 25 EUR per uur Materieel en personeel welke niet noodzakelijk is voor de interventie, maar wel ter plaatse is om organisatorische redenen, wordt niet gefactureerd. Alle ander materieel wordt gefactureerd. C. voor het gebruik van producten zoals water (artikel 5.1), schuim, detergenten of olieabsorberende producten en salvagegoederen (artikel 5.4), met uitzondering van brandstof en smeermiddelen: tegen kostprijs; D. opdrachten door derden verricht op verzoek van de brandweerdienst: tegen kostprijs. 2 voor de opdrachten vermeld in artikel 8, 9, 10, 11 en 12 worden de tarieven forfaitair vastgesteld: onschadelijk maken of vernietigen van wespennesten of zwermen falend technisch alarm van algemene automatische branddetectiesystemen uitschakelen van alarminstallaties uitvoeren van brandwacht en brandweerbewaking bij o.a. vuurwerk, evenementen, (per 2 brandweermannen per dagdeel) 30,- EUR 250,- EUR 60,- EUR 60,- EUR

redden van huisdieren 30,- EUR 3 Brandpreventieopdrachten De opdrachten vermeld in artikel 5, 13 m.b.t. brandpreventie zijn alle schriftelijke adviesverleningen en controlebezoeken die het voorkomen van brand betreffen. Deze worden uitgevoerd door officieren, consulenten preventie en deskundigen bouwtoezicht. 1 De retributie voor preventieopdrachten is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersonen, inclusief de openbare of privéonderneming, de openbare dienst, de federale, gewestelijke of gemeentelijke overheid in wiens voordeel de tussenkomst van de brandweer in verband met brandpreventie heeft plaatsgevonden. 2 De retributie voor preventieopdrachten is niet verschuldigd: - voor alle aanvragen betreffende eigen opdrachten van de gemeentebesturen en OCMW s van de zone Zuid Oost. - voor volgende aanvragen voor de organisatie van een evenement ingediend door de Europese gemeenschap, de Vlaamse Overheid, het provinciebestuur Oost-Vlaanderen, de gemeentebesturen van de zone Zuid Oost, de extern verzelfstandigde agentschappen, de kerkfabrieken en de erkende onderwijsinstellingen en filantropische, culturele, sociale, sport-, buurt- en jeugdverenigingen, die als hoofdorganisator optreden, de natuurlijke personen, rechtspersonen en feitelijke verenigingen die door de gemeentebesturen van de zone Zuid Oost logistiek ondersteund of betoelaagd worden; de natuurlijke personen, rechtspersonen en feitelijke verenigingen, voor evenementen, waarbij de gemeentebesturen van de zone Zuid Oost een regiefunctie vervullen. 3 Voor alle brandpreventieopdrachten wordt een retributie gevestigd van 50 EUR per persoon per uur. 4 Voor elke prestatie wordt minimaal één uur aangerekend. Voor elk begonnen half uur wordt een volledig half uur aangerekend. De tijd besteed aan voorbesprekingen, studie van plannen en/of dossier, controlebezoeken en afwerken van het advies wordt mee aangerekend. 5 De gevorderde retributie blijft verschuldigd ongeacht het gebruik of gevolg dat de aanvrager geeft aan het verleende advies. Artikel 7: De vermelde tarieven worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex - basis 2004 = 100. Ze worden op 1 januari van ieder jaar aangepast aan de index van de maand december van het voorgaande jaar volgens de formule : R x i waarbij: I R = tarief zoals vastgesteld in artikel 6, 1, A; i = index van de maand december van het voorgaande jaar (index van de maand december 2012 bij eerste aanpassing i.e. januari 2013) I = index van de maand december van het voorgaande jaar -1 (= index van de maand december 2011 bij eerste aanpassing i.e. januari 2013)

Artikel 8: Artikel 9: De retributie is verschuldigd door de begunstigde van de dienstverlening of de veroorzaker van de reden tot tussenkomst. Werd de prestatie verricht ten gunste van twee of meer belanghebbenden, dan zijn deze solidair en ondeelbaar tot betaling gehouden. Artikel 94 van het gemeentedecreet voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen. Een dergelijk dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaardersexploot. Dat exploot stuit de verjaring. Een bevel kan door het college van burgemeester en schepenen alleen worden geviseerd en uitvoerbaar verklaard als de schuld opeisbaar, vaststaand en zeker is. De schuldenaar moet bovendien vooraf aangemaand zijn met een aangetekende brief. Schulden van een publieke rechtspersoon kunnen nooit via een dwangbevel worden ingevorderd. Verzet kan tegen dat exploot worden ingediend binnen één maand na de betekening ervan bij verzoekschrift of door een dagvaarding ten gronde. Bij betwisting kan het stadsbestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie te vorderen. Artikel 10: Bekendmaking Dit besluit bekend te maken overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 11: Bestuurlijk toezicht In het kader van artikel 248 en 253 van het gemeentedecreet een kopie van onderhavig besluit aan de provinciegouverneur aangetekend op te sturen. 10. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGERS VOOR HET BEHEERSCOMITE VAN DE SCHOLENGEMEENSCHAP "VLAAMSE ARDENNEN". a) als effectief lid voor het beheerscomité van de scholengemeenschap Vlaamse Ardennen : mevrouw Lutgart Waegeman bekomt 16 ja-stemmen bij 8 neen-stemmen en 1 blanco; b) als plaatsvervangend lid voor het beheerscomité van de scholengemeenschap Vlaamse Ardennen : mevrouw Sofie Renders bekomt 13 ja-stemmen bij 10 neen-stemmen en 2 blanco; BESLUIT : Art.1 Mevrouw Lutgart Waegeman aan te duiden als effectief lid en mevrouw Sofie Renders aan te duiden als plaatsvervangend lid voor het beheerscomité van de scholengemeenschap Vlaamse Ardennen. Art.2 - Afschrift van dit gemeenteraadsbesluit zal toegestuurd worden aan de directeur coördinatie van de scholengemeenschap Vlaamse Ardennen, Markt 20 te 9550 Herzele en ter kennisgeving aan de directeur van de gemeentelijke basisschool.

11. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGERS IN DE ALGEMENE VERGADERING VAN INBURGERING OOST-VLAANDEREN VZW. a) als effectief lid in de algemene vergadering van inburgering Oost-Vlaanderen vzw: de heer Koen D Haenens bekomt 13 ja-stemmen bij 10 neen-stemmen en 2blanco; b) als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van inburgering Oost-Vlaanderen vzw de heer Jan D Hoe bekomt 13 ja-stemmen bij 10 neen-stemmen bij 1 blanco en 1 stem ongeldig BESLUIT: Art. 1 de heer Koen D Haenens wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Denderleeuw om de gemeente te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van Inburgering Oost-Vlaanderen vzw. Art. 2 - de heer Jan D Hoe wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Denderleeuw om de gemeente te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van Inburgering Oost-Vlaanderen vzw. Art.3 Een afschrift van deze beslissing toe te sturen aan de algemene coördinator van Inburgering Oost-Vlaanderen vzw: Jens Dils, Elfjulistraat 39c - 9000 Gent. 12. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGERS IN DE ALGEMENE VERGADERING VAN HET HUIS VAN HET NEDERLANDS OOST-VLAANDEREN VZW VAN 26 MAART 2013. a) als vertegenwoordiger van het huis van het Nederlands Oost-Vlaanderen de heer Geert Van Cauter bekomt 20 ja-stemmen bij 3 neen-stemmen en 2 blanco; b) als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het huis van het Nederlands Oost-Vlaanderen heer Jan D Hoe bekomt 13 ja-stemmen bij 4 neen-stemmen bij 6 blanco en 2 stemmen ongeldig BESLUIT: Art. 1 de heer Geert Van Cauter wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Denderleeuw om de gemeente te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van het Huis van het Nederlands Oost-Vlaanderen vzw. Art. 2 - de heer Jan D Hoe wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Denderleeuw om de gemeente te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van het Huis van het Nederlands Oost-Vlaanderen vzw Art.3 Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de maatschappelijke zetel: Huis van het Nederlands Oost-Vlaanderen vzw, Dendermondsesteenweg 16-9300 Aalst 13. GOEDKEUREN AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING FINGEM VAN 21 MAART 2013. Met eenparigheid van stemmen : 25/25. BESLUIT:

Artikel 1 Zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en het enig agendapunt van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fingem van 21 maart 2013 14. VOORDRACHTEN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING FINGEM VAN 21 MAART 2013. a) als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fingem : mevrouw Lutgart Waegeman bekomt 13 ja-stemmen bij 11 neen-stemmen en 1 blanco; b) als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fingem : de heer Guy Van Dalem bekomt 13 ja-stemmen bij 11 neen-stemmen bij 1 blanco c)voor bestuurder van Fingem mevrouw Sofie Renders bekomt 13 ja-stemmen bij 11 neen-stemmen en 1 blanco BESLUIT Artikel 1 : Mevrouw Lutgart Waegeman,schepen, Steenweg 585 te 9470 Denderleeuw wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Denderleeuw voor de algemene vergadering van Fingem die plaats heeft op 21 maart 2013 in buitengewone zitting: Artikel 2: De heer Guy Van Dalem, raadslid, Steenveldlaan 105 te 9470 Denderleeuw wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Denderleeuw voor de algemene vergadering van Fingem die plaats heeft op 21 maart 2013 in buitengewone zitting: Artikel 3 :De vermelde volmachtdragers van de gemeente Denderleeuw die zullen deelnemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fingem op te dragen zijn/hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten Artikel 4:Wordt voorgedragen voor het mandaat van bestuurder van Fingem: Mevrouw Sofie Renders, schepen, Steenweg 417 te 9473 Denderleeuw voor een duur van 6 jaar, vanaf 21 maart 2013 tot en met de buitengewone algemene vergadering van het jaar 2019, waarbij tot de algehele vernieuwing van de raad van bestuur wordt overgegaan Artikel 5:Een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan Fingem, p/a Intermixt Ravensteingalerij 4b 2, 1000 Brussel, 15. GOEDKEUREN AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING INTERGEM EN VOORDRACHT VAN KANDIDAAT- LID VOOR HET REGIONAAL BESTUURSCOMITE EN VOOR DE RAAD VAN BESTUUR. a) met eenparigheid van stemmen 25/25 wordt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Intergem goedgekeurd. gelet op de uitslag der geheime stemming b) als kandidaat- lid voor het regionaal bestuurscomité bekomt de heer Davy Scherlippens 13 jastemmen bij 12 neen-stemmen

BESLUIT Artikel 1 zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Intergem d.d. 21 maart 2013 met als enig agendapunt Statutaire ontslagnemingen / benoemingen. Artikel 2 de heer Scherlippens Davy, raadslid,regentiestraat 80 te 9473 Denderleeuw voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité (RBC) van de opdrachthoudende vereniging Intergem, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 21 maart 2013 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2019. Artikel 3 dezelfde persoon vermeld in artikel 2 tevens voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Intergem, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 21 maart 2013 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2019. Artikel 4 de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Intergem op 21 maart 2013, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen; Artikel 5 het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 16. AANDUIDEN GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGERS BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING INTERGEM VAN 21 MAART 2013. a) als vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Intergem de heer Geert Van Cauter bekomt 22 ja-stemmen bij 3 neen-stemmen b) als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Intergem de heer Jan D Hoe bekomt 13 ja-stemmen bij 12 neen-stemmen BESLUIT Artikel 1 de heer Geert Van Cauter, voorzitter, Steenweg 290 te 9470 Denderleeuw aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Intergem te houden op 21 maart 2013; Artikel 2 de heer Jan D Hoe, raadslid, Braamlandstraat 98 te 9472 Denderleeuw aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Intergem te houden op 21 maart 2013;

Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van het secretariaat p/a, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 17. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING ILVA - GOEDKEUREN AGENDA EN BEPALEN STEMGEDRAG VERTEGENWOORDIGERS - BEKRACHTIGING. Met eenparigheid van stemmen : 25/25 BESLUIT : Art.1-De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 18 februari 2013 van het intergemeentelijk samenwerkingsverband ILVA houdende : 1. samenstelling van het bureau 2. aanpassen kapitaalsaandeel van de deelnemende steden en gemeenten 3.benoemen van de bestuurders op voordracht van de vennoten goed te keuren; Art.2- Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing; Art.3- Kopie van onderhavige beslissing zal worden overgemaakt aan ILVA. 18. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING SOLVA - GOEDKEUREN AGENDA EN BEPALEN STEMGEDRAG VERTEGENWOORDIGERS - BEKRACHTIGING. Met eenparigheid van stemmen : 25/25. BESLUIT : Art.1-De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 19 februari 2013 van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA houdende : 1. samenstelling van het bureau 2. aanpassen kapitaalsaandeel van de deelnemende steden en gemeenten 3.benoemen van de bestuurders op voordracht van de vennoten 4.aanvaarden AGB De Kluize (Oosterzele) als lid goed te keuren; Art.2- Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing; Art.3- Kopie van onderhavige beslissing zal worden overgemaakt aan Solva

19. AANDUIDEN GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGERS ALGEMENE VERGADERING EN PROVINCIAAL COMITE (EN AUTOMATISCH OOK IN SECTORCOMITE) - DE WATERGROEP. a)als stemgerechtigd vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering mevrouw Erna Scheerlinck bekomt 13 ja-stemmen bij 11 neen-stemmen bij 1 blanco b)als vertegenwoordiger in het Provinciaal Comité (automatisch Sectorcomité) de heer Guy Van Dalem bekomt 13 ja-stemmen bij 11 neen-stemmen bij 1 blanco BESLUIT : Artikel 1-Mevrouw Erna Scheerlinck, schepen,mt.hunninckstraat 39 te 9472 Denderleeuw aan te duiden als stemgerechtigd vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering; Artikel 2-De heer Guy Van Dalem, raadslid,steenveldlaan 105 te 9470 Denderleeuw aan te duiden als vertegenwoordiger in het Provinciaal Comité (automatisch Sectorcomité); Artikel 3-Afschrift van deze beslissing ter kennisgeving over te maken aan de Watergroep en aan de heer Gouverneur. 20. DEELNAME KAPITAALVERHOGING PUBLI-T VIA FINGEM. Met 22 stemmen voor bij 3 stemmen tegen BESLUIT Artikel 1 Fingem opdracht te geven om voor rekening van de gemeente Denderleeuw in te tekenen op de kapitaalverhoging van Publi-T aan 324,58 EUR per aandeel voor het gedeelte dat hen voorbehouden is, hetzij voor een bedrag van 99.488,79 EUR (of 306,52 aandelen); Artikel 2 Voor zover niet alle deelnemers van Fingem, noch de vennoten van Publi-T de hun toegewezen aandelen wensen te onderschrijven, Fingem opdracht te geven om voor rekening van de gemeente Denderleeuw bijkomend (naast de voorbehouden aandelen), in te tekenen op alle beschikbare aandelen van de categorie B1 aan 324,58 EUR per aandeel ; Artikel 3 Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde aanschaffingsvorm en opdracht te geven aan Fingem om deze kapitaalverhoging te onderschrijven met de beschikbare middelen van Fingem, en voor het resterend saldo van een eventuele bijkomende inschrijvingsronde, desgevallend beroep te doen op het commercial paper-programma van Fingem; Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen; Artikel 5 Onderhavige beslissingen voor te leggen aan de toezichthoudende overheid, en er kennis van te geven aan het secretariaat van Intermixt, c/o Fingem, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel.

21. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - AANKOOP BOEKEN VOOR DE BIBLIOTHEEK. Met eenparigheid van stemmen : 25/25 BESLUIT: Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/478 en de raming voor de opdracht aankoop boeken voor de bibliotheek, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 34.297,50 euro excl. btw of 41.499,98 euro incl. 21% btw. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2013, op budgetcode 6100800/070300 (actieplan AP2013-16). Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt. 22. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - AANLEG VAN EEN FINSE PISTE. Met eenparigheid van stemmen : 25/25 BESLUIT: Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/475 en de raming voor de opdracht Aanleg van een finse piste, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 150.000 euro incl. btw. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art. 3 - Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art. 4 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2013, op budgetcode 2280907/074099-3 (actieplan AP2013-9) (actie 2013-17). Art. 5 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt. 23. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - HERINRICHTING SITE VAN ROY VOOR DE GEMEENTELIJKE TECHNISCHE DIENST EN DE BRANDWEER - AANSTELLEN ONTWERPER. Met eenparigheid van stemmen : 25/25 BESLUIT:

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/469 en de raming voor de opdracht Herinrichting site Van Roy voor de gemeentelijke technische dienst en de brandweeraanstellen ontwerper, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 49.586,78 euro excl. btw of 60.000,00 euro incl. 21% btw. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2013, op budgetcode 6150200/011901. Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt. 24. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - LEVERING VAN HUISBRANDOLIE EN DIESEL 2013 Met eenparigheid van stemmen : 25/25 BESLUIT: Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/473 en de raming voor de opdracht levering van huisbrandolie en diesel 2013, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 51.239,65 euro excl. btw of 61.999,98 euro incl. 21% btw. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2013, op budgetcode 6110800/011901 en 6120400/011902. Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt. AANVULLENDE DAGORDE 24A)VOORSTEL TOT VERWIJDERING VAN DE STAATSIEPOTRETTEN VAN DE KONING EN DE KONINGIN IN DE RAADSZAAL EN IN ANDERE GEMEENTELIJKE LOKALEN EN GEBOUWEN. Dit punt werd toegevoegd door de Vlaams Belangfractie TOELICHTING De traditie rond het ophangen van de staatsieportretten van de koning en de koningin in de openbare gebouwen kent naar verluidt zijn oorsprong in een rondzendbrief die kort na de Eerste Wereldoorlog aan de gemeenten werd verstuurd. Het zou gaan om een aanbeveling, maar de exacte inhoud van de rondzendbrief blijft een raadsel. Gezien niet in de archieven van het ministerie van Binnenlandse Zaken, niet in de archieven van het Staatsblad, noch in de archieven van het koninklijk paleis enig spoor van deze rondzendbrief terug te vinden is, gaat men er op het

ministerie van Binnenlandse Zaken van uit dat er geen enkele bepaling bestaat die het ophangen van deze portretten verplicht. Ook vanuit het kabinet van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur werd gemeld dat hieromtrent vanuit de Vlaamse overheid geen enkele wettelijke bepaling bestaat. Aangezien het feit dat Vlaamse gemeenteraadsleden ook niet langer de eed van trouw dienen af te leggen aan de Belgische koning en afhankelijk zijn van de Vlaamse Gemeenschap, is het niet meer dan logisch dat ook de beeltenissen van het koningspaar uit de raadszaal en andere gemeentelijke ruimtes worden verwijderd. VOORSTEL dat ter goedkeuring van de gemeenteraad wordt voorgelegd: In de raadszaal en in alle andere gemeentelijke lokalen en ruimtes worden de koninklijke beeltenissen verwijderd. BESLUIT : Met 13 stemmen voor bij 4 stemmen tegen bij 8 onthoudingen wordt dit punt verdaagd. 24 B)VOORSTEL TOT HET TOEKENNEN VAN EEN GEMEENTELIJKE PREMIE AAN PARTICULIEREN DIE TECHNOPREVENTIEVE MIDDELEN LATEN INSTALLEREN TER PREVENTIE VAN INBRAAK IN HUN WONING GELEGEN OP HET GRONDGEBIED DENDERLEEUW. Dit punt werd toegevoegd door de Vlaams Belangfractie. Toelichtende nota Door het aantal inbraken in woonhuizen en het daaraan gekoppelde gevoel van onveiligheid bij de bewoners, zou het aangewezen zijn om een gemeentelijke premie toe te kennen aan particulieren voor de installatie van technopreventieve middelen om hun woning, gelegen op het grondgebied Denderleeuw, te beveiligen tegen inbraak. Deze middelen moeten bijdragen tot de beveiliging van de ganse woning en moeten ook het risico op inbraak voor de ganse woning verkleinen. Reglement BESLUIT artikel 1: De gemeenteraad keurt het reglement voor toekenning van de premie ter aanmoediging van de beveiliging van woningen tegen inbraak goed. artikel 2: De nodige kredieten worden voorzien in de volgende budgetwijziging. artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken gemeentediensten.

artikel 4: Dit reglement treedt in werking vanaf 1 april 2013. BESLUIT : Met 11 stemmen voor bij 14 stemmen tegen wordt dit punt verworpen. 24C) GOEDKEUREN VLAAMS MANIFEST. Dit punt werd toegevoegd door de Vlaams Belangfractie. Toelichtende nota : Het Vlaams Manifest is geen reglement waar sancties aan verbonden zijn, het is wel een aanbeveling op basis van argumenten die slaan op behoud van authenticiteit. Het bepaalt enkel dat in de toekomst aan de inwoners, handelaars, gevraagd zal worden rekening te willen houden met het Vlaams Manifest dat de gemeente ondertekende en dus respect te hebben voor het Vlaams karakter van de gemeente Denderleeuw. Dit is een vraag die aan alle handelaars en bedrijven die zich in Denderleeuw komen vestigen, zal worden gesteld. Het Vlaams Manifest heeft als bedoeling het Vlaams karakter van de gemeente Denderleeuw te vrijwaren, te bevorderen en te doen respecteren. Aanleiding is de reële verfransingsdruk die sedert jaren ernstig toeneemt en is zeer zeker geen uiting van Vlaamse bekrompenheid, wel integendeel. BESLUIT : Met 13 stemmen voor bij 4 stemmen tegen bij 8 onthoudingen wordt dit punt verdaagd. Aldus gedaan in zitting van dag, maand en jaar als ten hoofde. NAMENS DE GEMEENTERAAD : De Secretaris, De Voorzitter, Paul ROLLIER Geert VAN CAUTER