Goederen ontvangst
In de voorgaande weken hebben we inzicht gegeven in de eisen die aan een magazijn gesteld kunnen worden en welke hulpmiddelen aanwezig zijn om goederen te lossen en te verplaatsen. Het wordt tijd dat de goederen geleverd worden. Met het plaatsen van een order bij de leverancier geef je eigenlijk opdracht aan de leverancier om de bestelde goederen p het afgesproken tijdstip te leveren. Voordat de goederen geleverd worden is het wenselijk om hierover goed na te denken hoe dit moet gebeuren? Opdracht 1 Maak ter voorbereiding op een levering een lijst waarop staat wat er moet gebeuren en wat je daar voor nodig hebt (checklist) Nadat je de checklist hebt gemaakt kun je ook een planning maken. Opdracht 2 Maak voor de komende week een planning waarin duidelijk wordt: Wanneer de verschillende leveranciers leveren Welke personeelsleden aanwezig moeten zijn Wat de werkzaamheden van de personeelsleden zijn. Je hebt je nu goed voorbereid op het moment dat de goederen binnen komen. Zodra de goederen binnen komen moeten deze gecontroleerd worden, zijn de juiste artikelen, in de juiste hoeveelheden en kwaliteit geleverd? Er kunnen immers artikelen ontbreken of beschadigt zijn. Soms worden ook wel eens verkeerde artikelen geleverd. Het zal duidelijk zijn dat als een bestelling niet gecontroleerd wordt je de kans loopt dat er voor artikelen wordt betaald waar op den een of andere manier iets aan mankeert. Een goede controle had dit kunnen voorkomen! Bij de goederenontvangst zijn er 2 soorten controles mogelijk, namelijk kwantitatieve en kwalitatieve controle
Opdracht 3 1. Wat wordt bedoeld met kwalitatieve en kwantitatieve controle. 2. Maak aan de hand van de 2 voorbeelden duidelijk op welke manier beide controles worden toegepast in jouw BPV bedrijf De kwantitatieve controle doe je met behulp van een (elektronische) vrachtbrief. Een vrachtbrief is een geleide document bij een levering goederen waarop o.a. staat uit hoeveel colli een levering bestaat, wie de leverancier is en wat de leveringscondities zijn. De kwalitatieve controle doe je met behulp van een pakbon. Dat is een geleide document bij een levering goederen dat wordt gebruikt om de inhoud van de colli (s) te controleren. Op de pakbon staat: het soort artikel, het aantal en een omschrijving van de artikelen. Hier onder een voorbeeld van en vrachtbrief
Opdracht 4 1. Voor wie zijn de goederen bestemd? 2. Uit hoeveel colli bestaat de levering? 3. Wie transporteert de goederen? 4. Welke goederen komen binnen? 5. Is de lading goed bevonden? Leg uit. Opdracht 5 Vraag aan jouw BPV bedrijf een (copy) vrachtbrief en beantwoord opnieuw de vragen die gesteld zijn bij opdracht 4 ( 1 t/m 5) Opdracht 6 Er staat een chauffeur op de stoep met vijf rolcontainers speelgoed. Je verwachtte er zes! In welke volgorde voer je de volgende taken uit? Nummer de taken van 1 tot en met 6 1. Je zet de vijf rolcontainers in het magazijn. 2. Je geeft op de vrachtbrief aan dat er vijf containers zijn geleverd. 3. Je controleert de pakbon 4. Je voert een steekproef uit of en geen containers beschadigd zijn. 5. Je ondertekent de vrachtbrief 6. Je controleert de vrachtbrief Wat kan er gebeuren als je de verkeerde volgorde hanteert? Leg uit. Bij de controle kan blijken dat er artikelen ontbreken (manco) of zijn beschadigd of gebroken. Ook kunnen er juist te veel geleverd zijn. Als er een afwijking aan een levering van goederen wordt ontdekt dan moet dit zo snel mogelijk aan de leverancier worden gemeld. Gebeurt dat niet dan gaat deze er vanuit dat de levering correct was. Ontdekt de koper na de levering toch nog een afwijking dan draait hi9j zelf voor de kosten op. Afwijkingen noteer je op een correctie lijst.
Opdracht 7 Er wordt een afwijking in de geleverde goederen bij jouw BPV bedrijf ontdekt. Beschrijf zo nauwkeurig mogelijk welke stappen er dan in jouw BPV bedrijf moeten worden genomen. Na dat de levering gecheckt is moet deze nog administratief verwerkt worden in het voorraad systeem. Opdracht 8 Beschrijf stapsgewijs hoe een levering in jouw BPV bedrijf verwerkt wordt in het voorraad systeem.