PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 november 2014 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65 Agenda nr. 1/2 Samenwerkingsovereenkomst 2014-2019 tussen provincie Antwerpen en stad Mechelen. Goedkeuring. In het budget 2014 is onder ramingsnummer 2014000726 een krediet van 440.000 EUR ingeschreven als subsidie voor cultuurprojecten stad Mechelen. Dit krediet is de opvolger van de subsidie aan de stad Mechelen volgens het convenant 2010-2012. In 2013 werd een afzonderlijke overeenkomst afgesloten voor de subsidie aan de stad Mechelen (goedgekeurd door de provincieraad op 18 december 2013). Vanaf 2014 wil de provincie de stad Mechelen ondersteunen met een jaarlijkse subsidie van 440.000 EUR, exclusief voor de ontwikkeling van een regionale cultureel-erfgoedwerking en een regionaal erfgoeddepot. De afspraken en modaliteiten daaromtrent worden vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst voor de periode 2014 tot en met 2019, die hierbij ter goedkeuring wordt voorgelegd. In de overeenkomst wordt onder andere bepaald dat de 440.000 EUR als volgt dient te worden besteed: 350.000 EUR voor het Erfgoedcentrum Lamot en 90.000 EUR voor de ontwikkeling van het regionaal erfgoeddepot dat Mechelen plant. Dit verslag werd door de deputatie goedgekeurd op 16 oktober 2014. De provincieraad van Antwerpen, Gelet op de bepalingen van het provinciedecreet; Overwegende dat het aangewezen is om de afspraken met de stad Mechelen te formaliseren in een samenwerkingsovereenkomst; Op voorstel van de deputatie, BESLUIT: Enig artikel: De samenwerkingsovereenkomst 2014-2019 tussen provincie Antwerpen en stad Mechelen luidt als volgt: Samenwerkingsovereenkomst tussen De Provincie Antwerpen, Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Luk Lemmens, gedeputeerde en de heer Walter Rycquart, departementshoofd
cultuur, die handelen in uitvoering van het besluit van de provincieraad van Antwerpen van 23 oktober 2014, hierna genoemd de Provincie Antwerpen ; en De stad Mechelen, Grote Markt 21, 2800 Mechelen, vertegenwoordigd door haar gemeenteraad, waarvoor optreden de Heer Bart Somers, Burgemeester en de Heer Erik Laga, stadssecretaris, hierna genoemd de stad Mechelen ; Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen en beleidskader: Art. 1: Onderwerp van de samenwerkingsovereenkomst: Deze overeenkomst geeft uitvoering aan de ondersteuning van de stad Mechelen voor de ontwikkeling van een regionale cultureel-erfgoedwerking en een regionaal erfgoeddepot, zoals toegelicht in bijlage 1. Binnen de perken van de kredieten die op het goedgekeurde budget van de provincie worden voorzien, verleent de provincie van 2014 tot en met 2019 aan de stad Mechelen hiervoor een jaarlijkse subsidie van 440.000 EUR. Art. 2. Begrippenkader: Erfgoedcentrum Lamot: is de centrale ankerplaats en staat symbool voor de erfgoedwerking in en rond Mechelen. Lamot staat als fysieke stek voor de geïntegreerde en integrale erfgoedwerking, in nauwe samenwerking met stedelijke en andere erfgoedinstellingen en verenigingen. Regionaal erfgoeddepot: de stad Mechelen wil alle deelcollecties (nu beheerd door de dienst Archeologie, het stadsarchief Mechelen, de stedelijke musea Mechelen en de openbare bibliotheek) in een grote stedelijke erfgoedcollectie onderbrengen. De stad wil hiervoor een depot inrichten volgens de hedendaagse visie op behoud en beheer op de site van de voormalige Rateaufabrieken te Muizen. In functie van de regionale depotnoden wordt ook gekeken naar mogelijke partners en samenwerkingsmogelijkheden met de provincie. De regionale werking zal o.m. afhankelijk zijn van de inrichting van het erfgoeddepot en beschikbare restruimte na het onderbrengen van de stedelijke collecties, de beschikbare middelen, het type en de staat van de te huisvesten collecties en het nog te ontwikkelen exploitatiemodel. Art. 3. Algemene doelstellingen van de samenwerkingsovereenkomst: In uitvoering van het provinciaal erfgoedbeleid, dat complementair is ten opzichte van het cultureel erfgoedbeleid van de Vlaamse Gemeenschap en van de steden en gemeenten, verleent de provincie steun aan de stad Mechelen om de regionale culturele erfgoedwerking en uitstraling van de stad en regio te versterken. Bij de realisatie moet prioritair aandacht gaan naar het ontwikkelen en in stand houden van regionale en provinciale cultureel erfgoedinitiatieven en het tot stand brengen van samenwerkingsverbanden met regionale en provinciale cultureel erfgoedactoren.
Het Erfgoedcentrum is in de provincie een preferentiële partner voor de realisatie van het provinciale erfgoedbeleid op niveau van de Mechelse regio. Daarbij wordt de kennis die wordt opgebouwd, gedeeld en aangereikt zodat de provincie deze verder kan inzetten in de andere regio s. Het Erfgoedcentrum wil met andere woorden fungeren als een dynamisch erfgoedlaboratorium en intelligente erfgoedhub in de provincie Antwerpen. Dit doel is gesteld vanuit de beleidsoptiek van het provinciebestuur, die de netwerkvorming, de samenwerking en de uitwisseling van expertise binnen de provinciegrenzen wil tot stand brengen. Tevens beantwoordt de doelstelling aan de functie die de stad Mechelen als centrumstad dient te vervullen: het betrekken van de regio bij de cultureel erfgoed initiatieven en projecten. Hoofdstuk 2. Ondersteuning: Art. 4. Ondersteuning van het Erfgoedcentrum Lamot: Met deze samenwerkingsovereenkomst wil de provincie de stad de mogelijkheid geven de regionale werking van stedelijke organisaties en projecten uit de erfgoedsector verder te ontwikkelen volgens specifieke doelstellingen. Het Erfgoedcentrum wordt via de stad Mechelen door de provincie Antwerpen in de beleidsperiode 2014-2019 jaarlijks gesubsidieerd voor een bedrag van 350.000 euro. Deze subsidie dient door het Erfgoedcentrum Lamot aangewend te worden voor de erfgoedwerking in de regio Mechelen, door samenwerking met andere erfgoedactoren, met provinciale erfgoedinstellingen en de provinciale dienst Erfgoed. De complementariteit tussen de niveaus ligt in het ontwikkelen, stimuleren en ondersteunen van een performante erfgoedwerking in het cultureel erfgoed en het stimuleren van de synergie tussen de verschillende erfgoeddomeinen. Art. 5 Ondersteuning van het erfgoeddepot De provincie Antwerpen ondersteunt met 90.000 euro jaarlijks de investeringen in de uitbouw van een erfgoeddepot voor Mechelen en de regio. Hoofdstuk 3: Modaliteiten Art. 6 Opvolging De in hoofdstuk 2 genoemde vormen van ondersteuning worden gestuurd en opgevolgd via regelmatig overleg tussen de dienst Erfgoed van de provincie en de afdeling erfgoedontwikkeling van de stad Mechelen. De dienst Erfgoed van de provincie stuurt hiervoor een uitnodiging. Art.7 Verslaggeving: De in hoofdstuk 2 genoemde vormen van financiële ondersteuning worden uitbetaald door middel van een jaarlijkse subsidie van 440.000 EUR aan de stad Mechelen. Hiervoor dient de stad Mechelen jaarlijks voor 1 juni een subsidiedossier in bij de provincie. Dit dossier dient volgende gegevens te bevatten:
1. een officieel gehandtekend en gedateerd financieel overzicht van de besteding van de subsidie van het afgelopen jaar; 2. een werkingsverslag over het Erfgoedcentrum Lamot en de vorderingen betreffende het erfgoeddepot in het afgelopen jaar; 3. als bijlagen ter informatie bij het algemeen financieel overzicht: de passende uittreksels uit de stedelijke boekhouding van het afgelopen jaar betreffende het Erfgoedcentrum Lamot en het erfgoeddepot. 4. een begroting voor het lopende jaar; 5. een actieplan voor het lopende jaar. Art 8. Duur van de samenwerkingsovereenkomst: Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor de periode 1 januari 2014 tot 31 december 2019. Art. 9. Onderhandelingen: Herziening is mogelijk op gemotiveerde vraag van één van beide partijen. Deze overeenkomst wordt jaarlijks geëvalueerd op basis van de aangeleverde verslaggeving (cfr. art.7) en waar nodig aangepast in functie van verschuiving van beleidsprioriteiten op stedelijk, provinciaal of op Vlaams niveau. De provincie behoudt zich het recht voor bijkomende inlichtingen te vragen. Hierna kan op initiatief van de provincie politiek en ambtelijk overleg volgen om de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst te bespreken. Indien één van beide partijen in gebreke blijft bij de uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst kan de andere partij de samenwerkingsovereenkomst verbreken. Hiervoor moet ten laatste op 1 juni van het lopende jaar een aangetekend schrijven worden verstuurd. Het subsidiebedrag kan in dat geval geheel of gedeeltelijk worden geschrapt, reeds voorgeschoten subsidies kunnen geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd. Opgemaakt in twee exemplaren te Antwerpen op Elke partij verklaart een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen. Voor de provincie Voor de stad De gedeputeerde De burgemeester Luk Lemmens Bart Somers Het departementshoofd De stadssecretaris Walter Rycquart Erik Laga