1 Het jaarlijks verlof 2017 wordt geregeld zoals hierna bepaald. Elke wijziging in deze verlofregeling wordt besproken in de ondernemingsraad. De directie kan steeds bijkomend verlof toekennen. 1. Totaal aantal verlofdagen: Het wettelijk verlof bedraagt 4 weken per jaar bij een volledig jaar tewerkstelling in 2016. Voor personeelsleden die voltijds tewerkgesteld zijn in de vijf dagen week resulteert dit in 20 verlofdagen. Voor personeelsleden die voltijds tewerkgesteld zijn in de vier dagen week resulteert dit in 16 verlofdagen. Verlof wordt uitgedrukt in uren om het aldus voor deeltijdsen pro rata van hun werkregeling te kunnen uitrekenen. 2. De wettelijke feestdagen van 01 januari, 11 november en de culturele feestdag van 11 juli worden vervangen door 3 bijkomende verlofdagen. Deze 3 vervangendee feestdagen kunnen ieder slechts opgenomen worden nadat de respectievelijke feestdag voorbij is. 3. De werkgever garandeert dat het groot verlof zowel voor de autokeuring, de examencentra en het centraal bureau volgens een beurtrol genomen kan worden in de periode van 3 juli 2017 01 september 2017 steeds rekening houdend met de plaatselijke omstandigheden. De werkzaamheden moeten evenwel altijd ten dienste zijn van de klanten en op een vlotte manier uitgevoerd worden. Er dient permanentie te worden voorzien voor alle taken in het keuringsstation, examencentrum of centraal bureau. Groot verlof buiten deze periode kan mits goedkeuring van de periode door de verantwoordelijke en de directie. In bijlage 2 vindt u de vakantieregeling 2017 in de bouwsector per regio, ten einde met een bezetting volgens de plaatselijke omstandigheden rekening te kunnen houden. Het groot verlof bedraagt voor alle personeelsleden minimum 2 weken en maximum 3 weken die niet aaneensluitend moeten zijn. 4. Het op eenzelfde dag voorziene verlof per station / examencentrumm voor technische bedienden en examinatoren wordt toegekend door de verantwoordelijke die hierbij steeds dient uit te gaan van een continue goede dienstverlening aan de klanten waarbij gestreefd wordt naar beperkte wachttijden. Er dient permanentie te worden voorzien voor alle taken in het betrokken keuringsstation, examencentrum of centraal bureau. Om een continue goede dienstverlening in de autokeuringstations te waarborgen dienen steeds een minimum aantal technische personeelsleden aanwezig te zijn zoals bepaald in de tabel in bijlage 1. Voor de administratieve bedienden maakt de verantwoordelijke de verlofaanvraag over aan de personeelsdienst die zal onderzoeken of, zo nodig, vervanging van de bediende mogelijk is en de aanvraag voor goedkeuring voorlegt aan de directie.
2 De minimumbezetting van de administratieve bedienden in de keuringsstations bedraagt: Minimum aantal ADMIN 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Week 1/1-14/7 17 /7 24/7 1/9/ 7 07/8 14/8 21/8-28/8 3 3 2 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2 2 Om het groot verlof in de examencentra te waarborgen geldt voor wat het groot verlof betreft, in de examencentraa 1010, 1012 en 1013 dat minimum 1/2 van de examinatoren dient te werken. De aantallen worden afgerond naar de hogere eenheid. In de mate van het mogelijke zal, in samenspraak met de directie, voorzien worden dat een administratieve bediende instaat voor de bezetting van de kassa. In het examencentrum 1002 dient minimum 1 examinator en 1 kassabediende te werken. Het verlof voor het centraal bureel dient zo gepland te worden dat de permanentie voor alle taken in het centraal bureau verzekerd is. Onder meer de permanentie van de dienst informatica, de kassa van het keuringsstation te Oostende, het contactcenter en de kassa van het examencentrum te Oostende dienen verzekerd te zijn. 5. Tijdens de verlofmaanden start de verantwoordelijke in het 4x9 systeem altijd om 7.30 uur (behalve 1002) waarbij zijn aanwezigheid voorzien is bij het einde van de dag en dit in het geval de andere verantwoordelijke afwezig is. Tijdens de dagen waarop een avondopening plaatsvindt dient er een verantwoordelijke of een expert A aanwezig te zijn vanaf 7u30. De verantwoordelijke ziet er steeds op toe dat de dienstverlening naar de klant toe, niet in het gedrang komt; hiervoor is een spreiding van het verlof een noodzaak en dient er rekening te worden gehouden met eventueel andere afwezigheden zoals ziekte, vorming, educatief verlof, 6. Er dient steeds minimum 1 administratieve bediende aanwezig te zijn in de examencentra. 7. Behoudens tijdens het groot verlof tussen 3 juli en 01 september 2017 mogen er in de examencentra 1010, 1012, en 1013 ten hoogste 2 examinatoren per dag verlof opnemen. In 1002 ten hoogste 1 examinator per dag.
3 8. Ieder personeelslid dient minimum 15 % van het totaal aantal verlofdagen (inclusief vervangende feestdagen, anciënniteitverlof, vervangende dagen voor recup op feestdag) te nemen in het eerste semester. Het bekomen aantal wordt afgerond naar de hogere eenheid en wordt aan het begin van het kalenderjaar bekend gemaakt. De helft van het hierboven berekende aantal en dit afgerond naar de lagere eenheid wordt opgenomen in het eerste kwartaal en het resterende aantal van het hierboven berekende aantal wordt opgenomen in het tweede kwartaal. De dagen voor het eerste kwartaal worden aangevraagd bij de verantwoordelijke uiterlijk op 16 januari 2017. De dagen voor het tweede kwartaal, uiterlijk op 02 mei 2017. Alle personeelsleden werkzaam in de 35 uren week dienen minimum 16 dagen verlof (pro rata voor de deeltijdse werknemers) aan te vragen bij de verantwoordelijke uiterlijk op 16 januari 2017. Personeelsleden werkzaam in de 36 uren week dienen minimum 12 dagen verlof (pro rata voor de deeltijdse werknemers) aan te vragen bij de verantwoordelijke uiterlijk op 16 januari 2017. De beslissing met betrekking tot de aanvraag zal uiterlijk op 30januari 2017 aan de personeelsleden worden meegedeeld, behoudens voor administratieve bediendenn waarvoor de beslissing zal meegedeeld worden uiterlijk op 17 februari 2017 en de planning uiterlijk op 28 februari. De aangevraagde verlofdagen mogen betrekking hebben op het volledige jaar 2017. Verlofdagen die betrekking hebben op de periode die overeenkomt met de schoolvakanties voor krokus, Pasen, herfst en kerst worden afzonderlijk vermeld. Deze periodes zijn in bijlage vermeld. De overblijvende verlofdagen kunnen de personeelsleden na 18 januari aan hun verantwoordelijke aanvragen. De nog overblijvende verlofdagen op 8 september 2017, met uitzondering van de 2 laatste verlofdagen, dienen uiterlijk op deze datum te worden aangevraagd. Verlofdagen die betrekking hebben op de schoolvakanties van herfst en kerst worden afzonderlijk vermeld. De beslissing met betrekking tot de aanvraag zal uiterlijk op 22 september 2017 aan de personeelsleden worden meegedeeld. Verlofaanvragen voor overige dagen (snipperdagen, educatief verlof) dienen tijdig in- en het centraal gediend te worden: minimum 1 week op voorhand voor de keuringsstations bureel en 6 weken op voorhand voor de examencentra. Educatief verlof wordt opgenomen conform de wettelijke voorwaarden in samenspraak met de verantwoordelijkee van het station, het examencentrum of het centraal bureel rekening houdende met andere afwezigheden. Zoals voor de andere verloven geldt dat de dienstverlening aan de klant nooit in het gedrang mag komen. ADV uren worden opgenomen in samenspraak met de verantwoordelijke van het station of het centraal bureel rekening houdende met andere afwezigheden. Zoals voor de andere verloven geldt dat de dienstverlening aan de klant nooit in het gedrang mag komen. Ieder personeelslid tewerkgesteld in de 35 uren week in een voltijds uurrooster die een volledig jaar heeft gewerkt kan 48 ADV uren opnemen tijdens het tweede semester van dat jaar. Personeelsleden tewerkgesteld in een 35 uren week die deeltijds werken of geen velledig jaar hebben gewerkt kunnen aanspraak maken op ADV uren pro rata de tijd dat ze effectief hebben gewerkt in het betrokken jaar. De proratisering wordt als volgt
4 toegepast: - Er vindt geen proratisering plaats wanneer een werknemer afwezig is wegens wettelijk verlof, anciënniteitsverlof, jeugdverlof, vervangende feestdag, klein verlet of syndicaal verlof. - Er vindt geen proratisering plaats wanneer de totale afwezigheid wegens andere redenen gedurende éénzelfde kalenderjaar niet langer duurt dan 4 weken. - Met 4 weken wordt bedoeld, voor personen die werken in de 5 dagen week: 20 werkdagen. Voor personen die werken in de 4 dagen week: 16 werkdagen. Voor deeltijdse werknemers: het aantal werkdagen dat ze volgens hun uurrooster effectief werken in een periode van 4 weken. - Indien de totale afwezigheid van een werknemer tijdens een kalenderjaar wegens andere redenen dan wettelijk verlof, anciënniteitsverlof, jeugdverlof, vervangende feestdag, klein verlet of syndicaal verlof de 4 weken overschrijdt, wordt het aantal ADV- uren dat hij/zijj kan opnemen beperkt in verhouding tot het aantal dagen dat deze werknemer afwezig was. Voor de periode van 4 weken afwezigheid zoals gedefinieerd in punt 3 hiervoor zal echter nooit geproratiseerd worden. - Proratisering gebeurt tot op het uur nauwkeurig. De uren die in mindering worden gebracht worden steedss naar beneden afgerond. 9. Spoedverlof (betaald verlof dat niet op voorhand of minder dan 1 week / 6 weken vooraf wordt aangevraagd) kan bij uitzondering en mits goedkeuring van de directie toegestaan worden. 10. In het algemeen dienen personen die in meerdere stations en/of examencentra tewerk- of diensthoofd gesteld zijn hun verlof aan te vragen aan de stationschef, hoofdexaminator waar ze de dag van het verlof dienen te werken. De verantwoordelijke die de verlofaanvraag ontvangt, maakt - ingeval hij van oordeel is dat het verlof kan toegestaan worden - de verlofaanvraag over aan de directie en aan de verantwoordelijke die de verlofkaart van het personeelslid beheert. Indien de verlofaanvraag betrekking heeft op een periode waarin het personeelslid op meerdere plaatsen is tewerkgesteld maakt het personeelslid de aanvraag over aan één van de betrokken verantwoordelijken. Het verlof zal gepland worden in akkoord tussen de verantwoordelijken van de betrokken werkplaatsen van het personeelslid. Voor de administratieve bedienden maakt de verantwoordelijke die de verlofaanvraag ontvangt deze aanvraag over aan de personeelsdienst die zal onderzoeken of, zo nodig, vervanging voor de bediende mogelijk is en de aanvraag voor goedkeuring voorlegt aan de directie. 11. Verlofdagen bestaan uit minimum halve dagen. Er mogen maximum drie dagen in halve dagen genomen worden. Dit beginsel (het feit dat verlofdagen bestaan uit minimum halve dagen en dat er maximumm 6 halve dagen per jaar mogen opgenomen worden) geldt voor alle toegelaten afwezigheden met inbegrip van inhaalrust, ADV uren en educatief verlof. De resterende uren kunnen enkel allerlaatst opgenomen worden. Maximum 3 ADV uren kunnen per uur opgenomen worden. 12. Alle verlofdagen, evenals anciënniteitdagen, eventuele inhaalrust en ADV uren, zijn ten laatste op 31 december 2017 opgenomen.
5 13. Indien aan een personeelslid, op vrijwillige basis, wordt gevraagd om een extra dag te werken zal de volgende regeling van toepassing zijn: Naargelang de keuze van de werknemer die de extra dag heeft gepresteerd: - Ofwel worden de prestaties van de extra dag uitbetaald zonder recuperatie voor wat de 130 eerste overuren betreft (stelsel premiedagen ). - Ofwel wordt de extra dag gerecupereerd aan de factor 1,5 in akkoord met de verantwoordelijke die hierbij rekening houdt met het maximumm toegelaten aantal afwezigen zoals vastgesteld in de huidige verlofregeling. Indien niet kan worden gerecupereerd in tijd, zal aan het einde van het jaar het saldo uitbetaald worden als loon (100 %) en overloon (50%). 14. De werkgever zal opdracht geven aan de stationsverantwoordelijken om de recupdagen evenredig te verdelen over de werkweek zodat het kleinst mogelijke verschil bestaat inzake recupdagen over de onderscheiden dagen van de week. 15. De werkgever zal de verlofregeling zo toepassen dat er op elke dag in de werkweek minstens 1 personeelslid verlof kan opnemen. 16. De werkgever zal de nodige maatregelen treffen opdat er gedurende gans het jaar de mogelijkheid bestaat dat minstens 1 personeelslid gedurende de volledige werkweek verlof opneemt; in het keuringsstation te Brugge en Roeselare minstens 2 personeelsleden. 17. De tabel in bijlage 1 werd opgesteld op basis van het volgende afgeronde theoretische aantal toegewezen technische personeelsleden per week per station verminderd met de recupdagen: 20: 19/21 21: 26/27 22: 16 23: 13/14 24: 23/24 25: 17/16 26: 14/15 27: 11/12 28: 12/13 29: 16/ 17 Bedienden die uit dienst gaan of waarvan de arbeidsovereenkomst voor lange duur wordt geschorst zullen worden vervangen. Zolang de vervanging niet is gebeurd, worden de aantallen in bijlage 1 aan de huidige verlofregeling voor het/de betrokken station(s) naar evenredigheid verminderd. Actueel zijn dergelijke aanwervingen voorzien in het keuringsstation van Ieper en Brugge. Deze personen zijn reeds in voormeld aantal inbegrepen.
6 18. Een inspecteur wordt ingezet in het keuringsstation te Oostende. De planning van deze inspecteur wordt minimaal 1 maand op voorhand vastgelegd om een aanwezigheid van 75% in het eerste kwartaal en van 25 % in het tweede kwartaal in station 28 te voorzien om de opname van verlof in dit keuringsstation te optimaliseren. 19. De werkgever zal een softwaremodule in time local laten ontwikkelen die een melding geeft op het ogenblik dat de opname van het verlof op twee eenheden na verwijderd is van de minima aanwezigheden over alle keuringsstation heen zoals bepaald in bijlage 1 van de verlofregeling 2017. In dit geval zal een pool worden gevormd via 2 à 3 werknemers die vrijwillig als backup optreden, desnoods via premiedagen, voor het geval dat er personeelsleden afwezig zijn door onder meer ziekte, keuring op verplaatsing, enz, op een ogenblik waarop alle keuringsstations werken met een minimum aantal personeelsleden zoals bepaald in bijlage 1 van de verlofregeling 2017. 20. Deze verlofregeling geldt onder voorbehoud van afwijkende bepalingen die nationaal op sectorniveau zijn overeengekomen en wijzigingen in de organisatie van de keuring/afname van de examens door de overheid. Indien de bezetting in een station beduidend daalt gedurende een langere periode zal de tabel als bijlage 1 van de verlofregeling voor dit station herbekeken worden na overleg in ondernemingsraad. 21. Voor de berekening van de aantallen in bijlage 1 van de verlofregeling 2017 worden de jobstudenten meegeteld die meewerken op de keuringslijn. ***********************
Bijlage 1 aan de verlofregeling 2017 Station 2/jan 9/jan 16/jan 23/jan 30/jan 6/feb 13/feb 20/feb 27/feb 20 18 18 18 18 18 18 18 18 17 21 23 23 23 23 22 23 23 23 22 22 14 14 14 14 14 14 14 14 13 23 12 12 12 12 12 12 12 12 11 24 22 22 22 22 22 22 22 22 21 25 15 15 15 15 15 15 15 15 14 26 12 12 12 12 12 12 12 12 11 27 10 10 10 10 10 10 10 10 10 28 11 11 11 11 11 11 11 11 10 29 14 14 14 14 14 14 14 14 13 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Station 6/mrt 13/mrt 20/mrt 27/mrt 3/apr 10/apr 17/apr 24/apr 1/mei 20 18 18 18 18 17 17 18 18 18 21 23 24 24 24 22 22 23 23 23 22 14 14 14 14 13 13 14 14 14 23 12 12 12 12 11 11 12 12 12 24 22 22 22 22 21 21 22 22 22 25 15 15 15 15 14 14 15 15 15 26 12 13 13 13 11 11 12 12 12 27 10 10 10 10 9 9 10 10 10 28 11 11 11 11 10 10 11 11 11 29 14 14 14 14 13 13 14 14 14 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 1 / 3
Bijlage 1 aan de verlofregeling 2017 Station 8/mei 15/mei 22/mei 29/mei 5/jun 12/jun 19/jun 26/jun 3/jul 20 18 18 18 18 18 18 18 15 14 21 23 23 23 23 23 23 23 19 18 22 14 14 14 14 14 14 14 12 12 23 12 12 12 12 12 12 12 10 10 24 22 22 22 22 22 22 22 18 17 25 15 15 15 15 15 15 15 14 13 26 12 12 12 12 12 12 12 10 9 27 10 10 10 10 9 9 9 9 9 28 11 11 11 10 10 10 10 9 9 29 14 14 14 14 14 14 14 13 11 20 26/mei 21 16 22 19 23 11 24 10 25 18 26 12 27 10 28 7 29 8 11 Station 10/jul 17/jul 24/jul 31/jul 7/aug 14/aug 21/aug 28/aug 4/sep 20 14 11 10 10 12 12 13 13 15 21 18 17 17 18 18 18 18 18 21 22 10 9 10 10 10 10 10 10 13 23 9 8 8 8 9 9 9 9 10 24 17 15 15 15 15 16 16 16 18 25 12 11 10 10 11 12 12 12 14 26 9 9 9 9 9 9 9 9 11 27 9 8 8 8 8 8 8 8 9 28 9 8 8 8 8 9 9 9 9 29 10 9 9 9 9 10 11 11 12 14/aug 20 10 21 16 22 7 23 7 24 14 25 10 26 8 27 7 28 7 29 8 2 / 3
Bijlage 1 aan de verlofregeling 2017 Station 11/sep 18/sep 25/sep 2/okt 9/okt 16/okt 23/okt 30/okt 6/nov 20 15 15 15 15 14 14 14 14 14 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 22 13 13 13 12 12 12 12 11 12 23 10 10 10 11 11 11 11 10 11 24 19 19 19 19 19 19 18 18 19 25 14 14 14 14 14 14 13 13 14 26 11 11 11 11 11 11 10 10 11 27 9 9 9 9 9 9 9 9 9 28 9 9 9 9 9 9 9 9 9 29 12 12 12 12 12 11 11 11 12 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Station 13/nov 20/nov 27/nov 4/dec 11/dec 18/dec 25/dec 20 13 13 13 13 14 17 18 21 20 20 20 20 21 22 23 22 12 11 11 11 12 12 13 23 10 10 10 10 10 11 12 24 18 18 18 18 19 20 21 25 13 13 13 13 14 14 15 26 10 10 10 11 11 11 12 27 8 8 9 9 9 10 10 28 9 9 9 9 9 10 9 29 11 11 11 12 12 12 13 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 3 / 3
Bijlage 2 VERVANGENDE FEESTDAGEN 2017 ZONDAG DINSDAG ZATERDAG 01 JANUARI 2017 11 JULI 2017 11 NOVEMBER 2017 Nieuwjaar Feest van de Vlaamse Gemeenschap Wapenstilstand FEESTDAGEN 2017 MAANDAG 17/04/2017 Paasmaandag MAANDAG 01/05/2017 Feest van de Arbeid DONDERDAG 25/05/2017 Hemelvaartsdag MAANDAG 05/06/2017 Pinkstermaandag VRIJDAG 21/07/2017 Nationale Feestdag DINSDAG 15/08/2017 OLV-Hemelvaart WOENSDAG 01/11/2017 Allerheiligen MAANDAG 25/12/2017 Kerstmis BOUWVERLOF 2017 Provincie West-Vlaanderen van 17/07/2017 tot en met 04/08/2017