Vergadering: 4 ADV/C/17/03396 Z/C/16/38280 Secretaris W.A.G. Hillenaar Uitnodigingen d.d. 1. Cuijk on Ice: Officiële opening ijsbaan, zaterdag 9 december 2017 om 19.00 uur te Cuijk 2. BTC: Event 'Biomassa beter benutten', dinsdag 12 december 2017 van 12.30-17.30 uur te Venlo 3. Cuijk on Ice: Sponsorontmoetingsavond, donderdag 21 december 2017 vanaf 20.00 uur te Cuijk 4. Cuijk on Ice: Wedstrijden Eisstockschiessen: 8, 12 en 15 december 2017 te Cuijk 5. VNG: Verkiezingsconferentie Cultuur & Gemeenten, vrijdag 2 februari 2018 te Leeuwarden 6. Safina: Multiculturle kerstviering, vrijdag 8 december 2017 om 19.00 uur te Cuijk 1. De burgemeester en de wethouders Nielen en Poel zullen aanwezig zijn. Indien mogelijk ook wethouder Stoffels. 2. Voor kennisgeving aangenomen. 3. Wethouder Jilisen zal aanwezig zijn en indien mogelijk ook de overige leden van het college. 4. Voor kennisgeving aangenomen. 5. Voor kennisgeving aangenomen. 6. De burgemeester zal aanwezig zijn. 5 ADV/C/17/03391 Z/C/17/49132 Control en Kwaliteit J.H.L.M. Nielen Voorstel verlenging accoutantsdienstverlening Op 17 september 2014 hebben de 5 gemeenten Land van Cuijk na een gezamenlijke Europese aanbesteding ieder een overeenkomst gesloten met Deloitte Accountants BV voor de accountantsdienstverlening. De overeenkomst is aangegaan voor de duur van vier jaar ingaande 1 juli 2014 en eindigt van rechtswege op 1 juli 2018. Conform artikel 3.3 van de overeenkomst zijn partijen in overleg getreden omtrent een verlenging of vernieuwing van deze overeenkomst voor een periode van 4 jaar. Het raadsvoorstel tot verlenging accountantsdienstverlening vast te stellen. 1
Vergadering: 8 ADV/C/17/03371 Z/C/17/49682 Herontwikkeling Grotestraat Zuid Cuijk Op 4 juli 2017 stelde uw college het actieplan centrum Cuijk vast. Eén van de in het plan opgenomen acties is het opstellen van een stedenbouwkundige visie voor de Grotestraat Zuid. Voor deze werkzaamheden heeft bureau SVP inmiddels opdracht gekregen. Aangezien de betreffende werkzaamheden ook gelet op de wens van het college en de raad meer overleg en afstemming vergt dan aanvankelijk voorzien, is een nieuwe offerte opgevraagd. De raad zal middels een raadsinformatiebrief geïnformeerd worden over de voortgang en planning van de herontwikkeling. 1. In te stemmen met de nieuwe offerte van SVP d.d. 23 oktober 2017. 2. Op basis van de hardheidsclausule van het inkoopbesluit CGM 2014, genoemd onder artikel 7.3 af te wijken van de reguliere aanbestedingsprocedure. 3. Vast te stellen de raadsinformatiebrief betreffende de herontwikkeling Grotestraat Zuid Cuijk. 9 ADV/C/17/03375 Z/C/17/49625 W.A.G. Hillenaar Tussenevaluatie publieke samenwerking Noordoost Brabant Op basis van het Bestuursconvenant samenwerking Noordoost-Brabant is een tussenevaluatie uitgevoerd naar de samenwerking binnen de regio (worden de beoogde doelen efficiënt en effectief bereikt?). In het rapport worden aanbevelingen gedaan voor de verdere koers van de samenwerking. Vooruitlopend op de vergadering van de BRG op 30 november a.s. wordt gevraagd naar uw standpunt over het geschetste toekomstscenario, de regionale kernopgaven én de wijze waarop de gemeenteraad kan/dient te worden betrokken bij het vervolgproces. Advies is om de richtinggevende voorstellen van de ambtelijke projectgroep over te nemen, met inachtneming van de aanvullingen als vermeld onder 2. en 3 in het 'besluit'. 1. Om als toekomstscenario de voorkeur uit te spreken voor een combinatie van scenario 2 en 3, met onderdelen van scenario 4. 2. In te stemmen met de drie regionale hoofdopgaven (transitie landbouw/intensieve veehouderij, transitie voedsel (gezondheid, voedselveiligheid) en energietransitie (inclusief klimaatopgave) en als aanvullende opgave te noemen: versterken van de innovatiekracht, agglomeratiekracht en omgevingskracht. 3. Nà besluitvorming door de Bestuurlijke Regiegroep (=BRG) de gemeenteraad betrekken bij het op lokaal niveau vorm en inhoud geven 2
Vergadering: aan de koers, middels een raadsinformatiebrief, waarbij gelegenheid wordt geboden voor het formuleren van opgaven en prioritering. 4. De onder 1, 2 en 3 gegeven adviezen in te brengen tijdens de vergadering van de BRG op 30 november a.s.. 10 ADV/C/17/03400 Z/C/17/49995 Herziening van beleid textielinzameling Het vigerende textielbeleid loopt tot het einde van 2017. Het is dus noodzakelijk om het beleid te herzien op zorgvuldige wijze, mede omdat er veranderingen hebben plaatsgevonden op de textielmarkt. Het huidige textielbeleid continueren en tot eind 2018 ongewijzigd laten, met de mogelijkheid om het éénmalige met maximaal een jaar te verlengen. 11 ADV/C/17/03384 Z/C/17/49822 M.F.R.A. Jilisen Grondruil diverse percelen nabij Schuttersweg Haps In verband met de recente aanpassing van de Schuttersweg voor de vestiging van Danone, dient grond geruild te worden met een particuliere grondeigenaar. RBL B.V. heeft hierover overeenstemming bereikt. Voorgesteld wordt om in te stemmen met deze ruiling. In te stemmen met de grondruiling nabij de Schuttersweg in Haps, conform concept ruilingsakte. 12 ADV/C/17/03364 Z/C/17/47356 Openstelling procedure voorontwerpbestemmingsplan 'Cuijk Centrum, Kop Molenstraat' Bij raadsinformatiebrief d.d. 7 februari 2017 is de raad geïnformeerd over de toenmalige stand van zaken over een herontwikkeling van de locaties Molenstraat 76 en 62 te Cuijk ten behoeve van woningbouw. De nieuwe plannen houden in, dat er vierentwintig appartementen aan de Molenstraat 76 (hoek Molenstraat/Smidstraat) worden gerealiseerd en dat er aan de Molenstraat 62 (voormalige locatie Taxi Van Dijk) vier aaneengebouwde woningen worden gebouwd aan de zijde van de Smidstraat en de twee bestaande woningen aan de zijde van de Molenstraat worden gerenoveerd. Daartoe is het voorontwerpbestemmingsplan Centrum Cuijk, Kop Molenstraat opgesteld. Dit voorontwerp is integraal beoordeeld. Geconcludeerd is, dat het voorontwerp in procedure kan worden gebracht c.q. vrij kan worden gegeven voor 3
Vergadering: inspraak en wettelijk/bestuurlijk vooroverleg. Voor deze woningbouwontwikkeling behoeft geen milieueffectrapportage te worden opgesteld. 1. Het voorontwerpbestemmingsplan Centrum Cuijk, Kop Molenstraat in procedure te brengen. 2. Geen milieueffectrapportage op te (laten) stellen voor deze woningbouwontwikkeling. 13 ADV/C/17/03373 Z/C/17/48784 Actualisatie Beleidsregel Wabo kruimelgevallenregeling Op 31 juli 2012 is de Beleidsregel afwijken van het bestemmingsplan onder de Wabo voor kruimelgevallen 2012 vastgesteld. Deze beleidsregel dient geactualiseerd te worden, vanwege de gewijzigde wettekst van artikel 4 Bijlage II Bor. Inhoudelijk zijn er geen wijzigingen doorgevoerd in de beleidsregel. Vast te stellen de geactualiseerde Beleidsregel afwijken van het bestemmingsplan onder de Wabo voor kruimelgevallen, actualisatie 2017. 15 ADV/C/17/03385 Z/C/17/48016 Wijzigingsplan 'Haps, CPO-woningen Beerseweg' De vereniging CPO De Nabuurt Haps heeft een verzoek ingediend om woningbouw te realiseren op het terrein van de voormalige gemeentewerf aan de Beerseweg te Haps. Het geldende bestemmingsplan Haps laat de woningbouw niet direct toe, zodat een wijzigingsplan is opgesteld. 1. Het ontwerp wijzigingsplan 'Haps, CPO-woningen Beerseweg' vaststellen en in procedure nemen. 2. Geen ontwerp MER en geen ontwerp exploitatieplan ter inzage leggen. 4
Vergadering: 16 ADV/C/17/03164 Z/C/15/18248 J.H.L.M. Nielen Definitieve vaststelling subsidie 2016 SWOC Op 15 mei 2017 is het financieel- en jaarverslag van de Stichting Welzijn Ouderen Cuijk (SWOC) ontvangen. De stichting ontvangt van onze gemeente een subsidie voor de activiteiten en voor de uitvoering van de oppasdienst/activerend huisbezoek. Door middel van het verantwoording afleggen over de activiteiten en de besteding van de financiële middelen wordt getoetst of is gerealiseerd wat is afgesproken. De voor 2016 voorlopig verstrekte subsidie aan de SWOC wordt gerechtvaardigd door de geleverde prestaties zoals beschreven in het financieel- en jaarverslag 2016. De definitieve subsidie 2016 aan de SWOC vast te stellen op 90.597,00. 17 ADV/C/17/03346 Z/C/17/49330 J.H.L.M. Nielen Vaststellen raadsinformatie brief inzake toezeggingen minimabeleid Aan de Raad zijn een tweetal toezeggingen gedaan. Deze hebben betrekking op het in beeld brengen van de doelgroep minima en op het nagaan of mogelijk is of de gemeente een schulden kan overnemen met daarbij de vraag of men kan aansluiten bij bij de collectieve verzekering van de gemeente. Via een raadsinformatiebrief wordt de Raad nader hierover geïnformeerd. Vast te stellen de raadsinformatiebrief inzake een tweetal toezeggingen over het minimabeleid. 18 ADV/C/17/03372 Z/C/17/49701 J.H.L.M. Nielen Vaststellen beleidsregel Reductieregeling Op 25 september 2017 heeft de gemeenteraad ingestemd met het raadsvoorstel 'Integraal minimabeleid inclusief Klijnsma middelen'. Daarmee heeft de Raad besloten om de maximale bijdrage, waarop aanspraak kan worden gemaakt op een bijdrage vanuit de Reductieregeling per 1 januari 2018 te verhogen van 131,- naar 169,- per gezinslid, per jaar. Als gevolg van dit raadsbesluit dient de beleidsregel voor de Reductieregeling te worden aangepast. Vast te stellen de Beleidsregel Reductieregeling 2018. 5
Vergadering: 20 ADV/C/17/03380 Z/C/17/49443 M.F.R.A. Jilisen Einde gebruik schoolgebouwen Merletcollege locaties Robijnlaan en Grotestraat Het Merletcollege Cuijk is verhuisd naar de nieuwbouw aan de Groenendijkse Kampen (Katwijkseweg 2, Cuijk) en daarmee neemt de gemeente het juridisch eigendom van de oude locaties aan de Robijnlaan en de Grotestraat over van het schoolbestuur Ons Middelbar Onderwijs (OMO). In dit voorstel wordt de procedure voorgelegd. Het juridisch eigendom per 1 december 2017 over te nemen van de locaties Robijnlaan 77 en Grotestraat 144 van het Merletcollege Cuijk door ondertekening van de buitengebruikstellingsverklaring. 21 ADV/C/17/03383 Z/C/17/49794 Tussenevaluatie Regionaal Werkbedrijf 2015-2017 De SUWI schrijft voor om iedere twee jaar het Regionaal Werkbedrijf te evalueren. Deze evaluatie is onlangs door de stuurgroep Regionaal Werkbedrijf vastgesteld. Over de belangrijkste uitkomsten van deze evaluatie en de resultaten van het Regionaal Werkbedrijf is een Raadsinformatiebrief opgesteld. Vast te stellen de raadsinformatiebrief 'Tussenevaluatie Regionaal Werkbedrijf 2015-2017'. 22 ADV/C/17/03319 Z/C/17/48811 Openbare Werken Smals uitstel verlenen om 1 jaar langer ophoogzand te mogen winnen uit depot Gebleken is dat de overeengekomen einddatum, 31-12-2017, voor de firma Smals niet voldoende ruimte biedt om de volledige ophoogzandvoorraad uit fase 4 in de markt af te zetten. Zij verzoeken de einddatum voor wat de ophoogzandwinning betreft met 1 jaar te verlengen tot uiterlijk 31 december 2018. Voorgesteld wordt om, met in achtneming van enkele voorwaarden, dit verzoek tot verlenging in te willigen. Aan de firma Smals, onder voorwaarden, toestemming te verlenen om 1 jaar langer, namelijk tot en met 31 december 2018, ophoogzand te 6
Vergadering: mogen winnen uit het zanddepot. 23 ADV/C/17/03361 Z/C/17/47815 Openbare Werken Bestuurlijke reactie op rapport Rekenkamercommissie 'Grijs en groen is best te doen!' Door de rekenkamercommissie Land van Cuijk is een onderzoek uitgevoerd bij de vijf gemeenten in het Land van Cuijk naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het onderhoud van wegen en groenvoorzieningen. Het onderzoek is in de eerste helft van 2017 uitgevoerd en richt zich op het tijdvak 2014 tot en met 2016. De commissie heeft gevraagd om een bestuurlijke reactie op het rapport. De bestuurlijke reactie op het rapport van de Rekenkamercommissie Land van Cuijk ('Grijs en groen is best te doen!') vast te stellen en te verzenden aan de Rekenkamercommissie. 24 ADV/C/17/03401 Z/C/17/50024 Openbare Werken Verlenging samenwerkingsovereenkomst inzake Gebiedsgerichte Aanpak (GGA) 2018 gemeente Cuijk. 13 december 2016 is bestuurlijk ingestemd met de verlenging van de samenwerking van GGA 's-hertogenbosch en Noordoost-Brabant tot en met 31 december 2017. In de vigerende overeenkomsten is echter niet voorzien om nogmaals met een jaar te verlengen. Daarom moeten deze worden gewijzigd. Hiervoor is schriftelijke toestemming nodig van alle partijen. 1. De GGA-samenwerking te verlengen voor de periode 1 januari 2018 tot en met 31 december 2018. 2. De wethouder verkeer en vervoer te mandateren om de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen. 25 ADV/C/17/03379 Z/C/15/22652 Openbare Werken Gladheidbestrijdingsplan uitvoeringsjaar 2017-2018 Voor de gladheidbestrijding is het noodzakelijk dat de wijze van uitvoering wordt vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders. Niet alleen om duidelijkheid te geven aan onze inwoners wat zij van hun gemeente kunnen verwachten op dit gebied, maar ook omdat de gemeente verantwoordelijk is voor het onderhoud aan hun wegen en hierin een zorgplicht heeft. Voor de gemeente Cuijk wijzigt er bijna niets t.o.v. het vorig jaar. De enige wijziging is dat de Weldaad en een gedeelte van de Havenlaan zijn toegevoegd aan de strooiroute. 7
Vergadering: Verder zijn met de gemeenten Boxmeer en Sint Anthonis afspraken gemaakt over verdeling van de strooiroutes ten zuiden van Haps. Na het gereedkomen van de randweg Haps en bedrijventerrein Laarakker zullen de strooiroutes in dit gebied opnieuw moeten worden bezien. Het gladheidbestrijdingsplan, uitvoeringsjaar 2017-2018, voor de gemeente Cuijk, Grave, Mill & Sint Hubert vast te stellen. 26 ADV/C/17/03338 Z/C/17/47699 Publiek W.A.G. Hillenaar Project 'Intensivering Toezicht Veehouderijen' De provincie nodigt de gemeenten in Brabant uit om deel te nemen aan het project Intensivering Toezicht Veehouderijen (ITV). Bij deelname geeft de gemeente aan alle veehouderijen in een periode van 3 jaar (2018-2019-2020) te controleren aan de hand van een vastgestelde (digitale) checklist. Indien de gemeente hieraan deelneemt draagt de provincie 120,- per te bezoeken bedrijf bij, wat direct verrekend wordt via de omgevingsdienst. Er zijn extra uren benodigd voor uitvoering van dit project voor toezicht/handhaving en voor milieuvergunningverlening. De verwachte meerkosten kunnen worden gedekt uit te verwachten ruimte in vvgb-budge (Verklaring-van-geen bezwaar)t. Per saldo behoeft budget Wabo milieu (672320 / 672330) niet te worden verhoogd. Verder wordt voorgesteld om eventueel restant vvgb-budget door te schuiven naar 2018 en niet te laten vervallen in de algemene middelen. De Raad dient hierover te besluiten via de jaarrekening 2017. 1. Deel te nemen aan het Project 'Intensivering Toezicht Veehouderijen'. 2. Via de jaarrekening voor te stellen om een eventueel restant vvgb-budget 2017 door te schuiven naar 2018. 8