Kortemark, 25 januari 2011 Verslag van de vergadering van de gemeentelijke jeugdraad van zondag 23 januari 2011 1. AANWEZIGHEDEN Vanwege de jeugdverenigingen: Cd&V jongeren: Jelle Vercoutere (S) Chiro Spartok: Lauwyck Mathias (S) Chiro Zarren: Louise Jonckheere (S) JH De Kanapee: Nick Dewanckele (S) JH De Meeuwe: Elien Hoornaert (S) JH De Zunne: Kristof Vanderhaeghe-voorzitter(S) Scouts Kortemark: Lies Volckaert (S) Waarnemend: Jeugdconsulent: Yves Vierstraete (secretaris) Schepen van jeugd: Marc Vanderhaeghe Onafhankelijk: Adelheid Beuselinck (S) Brecht Sabbe (S) Elien Ronse (S) Karel Dewaele (S) Mathias Boysen (S) Wouter Verscheure-ondervoorzitter (S) Xavier Decaesstecker (S) Afwezig met kennisgeving: Bosch Sofie (S) KAJ Zarren-Werken: Kelly De Belder (S) KLJ Kortemark: Joke Verduyn (S) Nele Depuydt (S) Pieter Maertens (S) Spelenderwijs Werken: Dieter Degrendel Sofie Declerck (S) Troubadours: Jeroen Dael (S) Afwezig: Open Kamp Houtland: Jochim Mergaert (S) Emmy Vandenbussche (S) Tom Decoene (S) 2. WELKOM Op de eerste vergadering van de Kortemarkse jeugdraad in 2011! 3. GOEDKEURING VORIG VERSLAG Geen opmerkingen. Verslag jeugdraad 23 januari 2011 1
4. KASVERSLAG De financiële toestand van de Kortemarkse jeugdraad en het jeugddorp werden voorgelegd tijdens de vergadering aan de aanwezige leden van de Kortemarkse jeugdraad en het jeugddorp. 5. BERICHTEN UIT HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN 1129c4-EXTRA Jeugd: aankoop speeltoestellen speelplein Edewalle 1129c5-EXTRA Jeugd: uitbreiding alarmsysteem OC De Kouter 1220c1 Jeugd: verslag vergadering Kortemarkse jeugdraad dd. 12 december 2010 1220c2 Jeugd: subsidies jeugdwerkinitiatieven 2010 1220c3 Jeugd: subsidies kadervorming 2010 1220c4 Jeugd: uitbetaling projectsubsidie 2010 1220c5 Jeugd: uitbetaling subsidie kampvervoer 2010 1220c6 Jeugd: evaluatie kopieservice jeugddienst 2010 1220c7 Jeugd: aanvraag fuif KLJ Kortemark 1220c8 Jeugd: aanvraag vergunning schenking sterke dranken KLJ Kortemark 1120c10 Jeugd: brief Afdeling Jeugd aanvaarding JBP 2011-2013 0117c1 Jeugd: uitbreiding alarmsysteem OC De Kouter 6. BERICHTEN VAN DE JEUGDDIENST - T-shirts of Sweaters Kortemarkse jeugdraad Wordt verder bekeken door onze voorzitter Kristof Vanderhaeghe. - Energieverbruik jeugdlokalen In de vergaderingen van de Kortemarkse jeugdraad dd. 31 oktober 2010, 14 november 2010 en 12 december 2010 werd er gevraagd of het mogelijk was de energiefacturen op te zoeken van de laatste twee jaar. Op heden enkel van Chiro Handzame de facturen van de laatste twee jaar ontvangen. - Folder jeugdgids 2011 De folder is klaar, deze werd voor de laatste maal nog eens doorgenomen tijdens de vergadering. Wordt volgende week ter kennisgeving meegedeeld aan het college en gaat dan in druk. - Huurovereenkomsten 2011 Met de start van het nieuwe jaar moeten de huurovereenkomsten opnieuw ondertekend worden door de voorzitter en secretaris van ieder jeugdwerkinitiatief. De nieuwe huurovereenkomsten werden nagelezen en uitgedeeld in de vergadering. Van de niet aanwezige leden worden ze opgestuurd (KAJ Zarren). De aangepaste versies voor de jeugdwerkinitiatieven van het jeugddorp (KLJ-Kortemark, Scouts Kortemark en Troubadours) worden eveneens opgestuurd. Graag zo vlug mogelijk ondertekend terug binnenbrengen. - Verantwoordingsnota 2010 Jaarlijks moet het gemeentebestuur een verantwoordingsnota opmaken waarin ze aangeeft welke acties uit het jeugdbeleidsplan heeft uitgevoerd en welke inkomsten en uitgaven er waren. Het gemeentebestuur is verplicht aan de Kortemarkse jeugdraad een advies te vragen over de verantwoordingsnota. In de verantwoordingsnota verklaart het college van burgemeester en schepenen dat het jeugdbeleidsplan het afgelopen jaar werd uitgevoerd zoals gepland en dat er voldoende subsidieerbare uitgaven werden gerealiseerd voor het jeugd- en jeugdwerkbeleid met een Verslag jeugdraad 23 januari 2011 2
verdeling van de middelen over de verschillende jeugdwerkinitiatieven. Eventuele wijzigingen in de uitvoering of bijsturingen van het jeugdbeleidsplan moeten in de verantwoordingsnota worden opgenomen met een omstandige motivering. Tegen volgende vergadering zal de jeugddienst een voorontwerp voorleggen aan de Kortemarkse jeugdraad. - Uitstap Büren 2011 Bericht vanuit Büren: zur Eröffnung des neuen Jugendzentrums kann ich leider keinen genauen Termin sagen. Seit dem 18. November bin ich im Ruhestand und mein Nachfolger wird erst zum 1. Februar eingestellt. Die Eröffnung wird sicher nicht vor Ostern passieren. Sobald ich etwas genaueres weiß, werde ich mich melden Nochmals schöne Festtage Vertaald in z n Kortemarks: Voor de opening van het nieuwe jeugdhuis kan ik geen vaste datum geven. Sedert 18 november ben ik op rust en mijn opvolger wordt pas op 1 februari 2011 aangesteld. De opening zal zeker niet voor Pasen plaatsvinden. Zodra ik wat meer weet, dan zal ik je contacteren. Nogmaals prettige feestdagen. 7. BERICHTEN VAN ANDERE ADVIESRADEN/DIENSTEN Beheerraad bibliotheek/bibliotheek: geen berichten. Beheerraad ontmoetingscentra: geen berichten. Cultuurraad/Cultuurdienst: geen berichten. Financiële dienst: geen berichten. Lokaal Drugoverleg Kortemark: geen berichten. Lokaal Overleg Buitenschoolse Kinderopvang: geen berichten. Milieuraad/Milieudienst: geen berichten. Provinciale jeugdraad: geen berichten. Sportraad/Sportdienst: geen berichten. 8. AANKOPEN UITLEENDIENST 2011 Er werd voorgesteld om de PA-installatie uit te breiden met: - lampje voor op mengpaneel - 2 nieuwe monitorboxen in flightcase (McKies), deze worden naast PA verhuring ook verhuurt als micro-ondersteuning voor toespraken, creëren van cinema in het ocmw en speelpleinwerking, - 1 nieuwe draadloze micro Sennheizer in aparte flightcase Prijzen werden nog niet opgevraagd door de jeugddienst aan de verschillende locale muziekwinkels en grotere winkels te Izegem en Brugge hier wordt er eerstdaags werk van gemaakt. 9. UITBETALING SUBSIDIES 2010 Het gemeentebestuur gaat niet over tot uitbetaling van de subsidies voor: - Chiro Spartok - Chiro Zarren - Scouts Kortemark - JH De Kanapee - JH De Meeuwe - JH De Zunne Verslag jeugdraad 23 januari 2011 3
Daar deze een subsidie krijgen boven de 1.250 euro. Volgens artikel 5 1 van de wet van 14 november 1983, aangaande de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (vanaf 1.250 euro), is ieder rechtspersoon die een toelage ontvangt verplicht jaarlijks zijn balans en rekening alsook een verslag inzake beheer en financiële toestand aan de verstrekker te bezorgen. Dat kan door het nauwkeurig invullen van het formulier financieel verslag. 10. AANVRAAG FUIF KLJ KORTEMARK KLJ Kortemark heeft een aanvraag ingediend om een fuif te organiseren op zaterdag 5 maart 2011, in de loods van Vanneste Bart. Het aanvraagformulier kwam binnen op de jeugddienst op 18 januari 2011. Bijkomende vragen: - Gebruik van 500 meter nadarafsluitingen - Aanvraag machtiging schenken sterke dranken ADVIES: De Kortemarkse jeugdraad geeft unaniem positief advies voor de goedkeuring van de fuif ten voordele van KLJ Kortemark op zaterdag 5 maart 2011 in de loods van Vanneste Bart en de bijkomende vragen van KLJ Kortemark. 11. AANVRAAG FUIF VOLLEYBALCLUB SARRAKO Volleybalclub Sarrako heeft een aanvraag ingediend om een fuif te organiseren op zaterdag 19 maart 2010, in ontmoetingscentrum De Kouter. Het aanvraagformulier kwam binnen op de jeugddienst op 14 janauri 2011. Bijkomende vragen: - Gebruik van 50 meter nadarafsluitingen - Gebruik mobiel podium, 5 elementen - Plaatsen Publiciteitspanelen langs gemeentelijke wegen - Aanvraag machtiging schenken sterke dranken ADVIES: De Kortemarkse jeugdraad geeft unaniem positief advies voor de goedkeuring van de fuif ten voordele van Volleybalclub Sarrako op zaterdag 19 maart 2011 in ontmoetingscentrum De Kouter en de bijkomende vragen van Volleybalclub Sarrako. 12. NIEUWJAARSETENTJE KORTEMARKSE JEUGDRAAD Ons Nieuwjaarsetentje vind plaats in de Hapkin te Kortemark op zondag 6 februari 2011 vanaf 11u30. We blikken terug op een geslaagd 2010 en overlopen ons programma voor 2011. Momenteel zijn er 24 personen ingeschreven. Dezelfde dag zouden we een korte pre-vergadering houden samen met de werkgroep fuiven om 10u00 op de jeugddienst, Ichtegemstraat 2a te 8610 Kortemark. 13. AANDENKEN KORTEMARKSE JEUGDRAAD Als aandenken en medewerking aan de Kortemarkse jeugdraad zal ieder lid een groene/witte mok met zwart/wit logo van de Kortemarkse jeugdraad ontvangen op de volgende vergadering (of misschien als tijdens het Nieuwjaarsetentje wanneer deze zouden geleverd zijn ) als nieuwjaarsgeschenk. De voorzitter zal ook nog info opvragen wat de kostprijs betreft voor gepersonaliseerde bierpotten. Verslag jeugdraad 23 januari 2011 4
14. PA-CURSUS 2011 De jeugddienst stelt materiaal ter ontlening beschikbaar, dit in de eerste plaats aan jeugdverenigingen en jeugdhuizen van Kortemark. Andere verenigingen kunnen ook een beroep doen op de uitleendienst, maar pas een maand voor de geplande uitleendatum. De gemeentelijke uitleendienst bezit een PA (Public Address). Vooraleer je gebruik kan maken van dit toestel meot je wel een bewijs kunnen voorleggen dat je met dit toestel kan werken. Daarom organiseert de jeugdraad jaarlijks een vorming/curus werking PA. Deze vorming/crusus is gratis, maar er moet wel vooraf ingeschreven worden, want het aantal plaatsen is beperkt. De cursus bestaat uit 2 sessies van elk 4 uur en is specifiek gericht naar de installatie van de uitleendienst. Na het volgen van de cursus ontvang je een attest dat het bewijs levert dat je de vorming PA hebt volbracht. Noteer alvast volgende datum in jullie agenda! Inschrijvingen kunnen van start gaan : De gratis PA-cursus voor 2011 staat momenteel vast op 16 april 2011 in ontmoetingscentrum De Kouter (Theoretisch gedeelte in de voormiddag en praktisch gedeelte in de namiddag). Er werd al contact opgenomen met onze twee PA-mannen, maar voorlopig geen succes, beide Sidney en Angelino zijn al bezet op deze datum, de jeugddienst is nog op zoek naar andere instructeurs wordt vervolgd 15. SPEELSTRAAT DELUXE 2011 Datum: zaterdag 28 mei 2011. Locatie: Handzame, Elflijnenlaan + jeugdhuis De Meeuw + speelplein Handzame. Ontmoetingscentrum Gildezaal: zal voorbehouden worden van vrijdag tem maandagmorgen voor de speelstraat als opslagruimte en de dag zelf voor binnenspeelruimte en gebruik sanitair. Firma Adventure Ent.: moet nog per mail ingelicht. Volgende luchtstructuren en speeltoestellen zullen aangevraagd worden: SPEELTOESTELLEN VOOR BUITEN: - Reuze klimklauterbaan - Springkasteel multiplay - Springkasteel multiplay overdekt - Springkasteel Rock n Roll - Springkasteel doolhof De vervanging van de trampoline: - Jumpoline Volksspelen: - 10 volksspelen SPEELTOESTELLEN VOOR BINNEN: We willen de biathlonsimulator ook eens een kans geven: - Biathlonsimulator - 10 reuze spelen Stratenplan Technische Dienst: moet nog opgemaakt worden aan de hand van de grote van de springkastelen. Preventie en bescherming Brandweer: er moet nog advies ingewonnen worden bij de preventieambtenaar Jacky Coopman. Sabam muziek in openlucht: moet nog aangevraagd worden bij Sabam Kortrijk via fax. Politiezone Polder: politiereglement moet nog gevraagd worden. Folder speelstraten: nog folders genoeg in voorraad. Infomappen speelstraten voor de infostand: nog genoeg in voorraad. Drankstand: drank in blikjes bestellen bij Rojo (Jupiler, cola, Fanta, plat water, spuit water, fruitsap en appelsap), dit om glasbreuk te vermijden. Snoepstand: moet niet besteld worden, hebben nog voorraad over van vorig jaar. Verslag jeugdraad 23 januari 2011 5
EHBO: werd mondeling al aangevraagd aan Johan Verhaeghe, nog geen bevestiging op papier terug. Verzekering Brand en ontploffing: aanvraag zal terug bij Delakor B&V ingediend worden. Technische dienst: de opdracht voor het verhuizen en klaarzetten van het materiaal moet nog doorgemaild worden. De praktische kant en uitwerking moet eveneens dan nog meegedeeld worden aan het college. De jeugdraad vraagt of het mogelijk is terug een verdeelkast te plaatsen om de springkastelen van stroom te voorzien ipv de stroomgroepen. Scouts of Chirotent: niet nodig, we gebruiken de Gildezaal als bergruimte en sanitair gedeelte en het jeugdhuis als overdekte binennspeelruimte. Affiches: een nieuwe affiche zal nog opgemaakt worden door de ondervoorzitter, Wouter Verscheure, met de mooiste tekening van vorig jaar. Er zal terug net zoals vorig jaar een kleurplaat voorgesteld worden die aan de achterzijde van de flyer zal gedrukt worden. Wie op de dag zelf de kleurplaat binnenbrengt in de snoepstand krijgt gratis een zak snoep. De mooiste gekleurde tekening zal het jaar erop gebruikt worden als affiche. De kleurplaat zal ook genummerd worden zodat kopieën niet mogelijk zijn. Flyers: moeten nog gemaakt worden en dan verspreid aan alle scholen van Kortemark Chemische toiletten: niet nodig, gebruik maken van sanitair Gildezaal en jeugdhuis De Meeuwe. Braadworsten:jeugdhuis De Meeuwe zal zorgen voor de braadworsten. Brief inlichten bewoners: zal een maand op voorhand gepost worden aan de inwoners van de 11 lijnenlaan. 16. FUIF EVERYBODY IS A MOVIESTAR 2011 Er werd een werkgroep fuiven opgestart in de vorige vergadering van de Kortemarkse jeugdraad. Deze bestaat uit Jochim Mergaert en Louise Jonckheere. Er is een forum opgestart op facebook om alles zo vlug mogelijk te bespreken: http://www.facebook.com/group.php?gid=133096760075095&v=app_2373072738&ref=ts#!/t opic.php?uid=133096760075095&topic=147 Locatie: Ontmoetingscentrum De Kouter Datum: zaterdag 19 november 2011 vanaf 13u00 Little Party en om 21u00 Big Party Huur Zaal: geboekt Sabam: moet nog aangevraagd worden Billijke vergoeding: wordt jaarlijks betaald door het gemeentebestuur voor alle ontmoetingscentra. De werkgroep plant een volgende vergadering op zondag 6 februari 2011 om 10u00 op de jeugddienst, vlak voor het nieuwjaarsetentje. 17. FIETSGRAVEERACTIE 2011 Het is nu een tweetal jaar geleden dat we een fietsgraveeractie hebben georganiseerd. Er werd voorgesteld om terug de draad op te nemen en een actie staat gepland op zondag 4 september 2011 met de start van het nieuwe schooljaar. Een aanvraag werd al gericht, we wachten op antwoord. 18. VARIA Agenda vergadering Kortemarkse jeugdraad: - Zondag 20 februari 2011 om 10u00 (Geannuleerd) wel gezamenlijke activiteit te Werken tijdens Valentijnontbijt. Verzorgen en toezicht animatie in molenzaal met kleine en reuze gezelschapsspelen. De Kortemarkse jeugdraad schenkt 5 euro korting aan iedereen die deelneemt aan deze activiteit. De jeugdconsulent stuurt nog een inschrijvingsmail naar iedereen. Verslag jeugdraad 23 januari 2011 6
- Zondag 20 maart 2011 om 10u00 - Zondag 17 april 2011 om 10u00 - Zondag 22 mei 2011 om 10u00 - Zondag 26 juni 2011 om 10u00 - Zondag 2 oktober 2011 om 10u00 - Zondag 30 oktober 2011 om 10u00 - Zondag 27 november 2011 om 10u00 Chiro Handzame: Kreeg factuur van de sportdienst met betrekking tot gebruik zaal voor kerstactiviteit: Zeerovertje met eveneens het uitdelen van pannenkoeken aan de kinderen, geen verkoop. Volgens hun weten, hebben zij recht aan gratis gebruik van de sportzaal. Voorstelling dossier herstellingen jeugdlokalen: Een voorbeeld van een dossier, opgemaakt door de voorzitter Kristof Vanderhaeghe, werd uitgedeeld in de vergadering. Gelieve op vraag van de voorzitter deze lay-out te gebruiken zodat we uniform kunnen werken en eveneens om het samenvoegen van de gegevens vlot te laten verlopen. Alle ingevulde documenten mag je doormailen naar Kristof Vanderhaeghe kristofvanderhaeghe@hotmail.com. Graag, van iedereen die gebruik maakt van een jeugdlokaal, een verslag doormailen voor 20 februari 2011. Jeugdhuis De Meeuwe: De aannemer van de werken rondom het jeugdhuis is nog altijd in het bezit van een sleutel van het jeugdhuis. Wanneer zal deze teruggegeven worden aan het gemeentebestuur? Jeugdhuis De Kanapee: De technische dienst vraagt of het mogelijk is een sleutel bij te maken van de kelder zodat men de tellers kan komen opmeten. Jeugdhuis De Kanapee: Kerstmarkt 1 ste Korte-Markt Jeugdhuis De Kanapee deelt mee dat de geplande kerstmarkt op 5 februari 2011 niet doorgaat. De jeugdbrandweer: Organiseert op 21 mei 2011 nationale wedstrijden op het domein De Kouter. Men vraagt of het jeugddorp kan rekening houden met jullie eigen programmatie daar het met de geplande wedstrijden van de jeugdbrandweer het een heel drukke dag zal worden. Materiaalmagazijn: Op vrijdag 18 en zaterdag 19 maart 2011 zijn er DEMO dagen van het materiaalmagazijn te Deinze. Wie wenst kan zaterdag eventueel mee om te gaan kijken wat ze daar allemaal verkopen. Jaarlijks koopt de speelpleinwerking zijn materiaal bij het materiaalmagazijn. 19. POST - Stad en landschap, magazine voor ontwerp inrichting en beheer van de open ruimte, nummer 4, jaargang 7, okt-nov-dec 2010; - Mooss coacht en vormt, Mooss ontwikkelt, Mooss workshopt - Centrum informatieve spelen, catalogus 2011; - JCWeetje, (jeugd, cultuur en Wetenschap) driemaandelijkse uitgave nr4 2010; - Natuur en wetenschap, workshops 2011; - Natuur en wetenschap, kampenbrochure 2011; - www.debanier.be - Jongerengids.be - Jeugd en vrede, cursus animator in het jeugdwerk; - West-Vlaanderen Jongt, nieuwsbrief van de provinciale jeugddienst, december nummer140; - Jint 4-2010 december berichtenblad - Gintergazet, cultuurinformatiekrant van de Gintergemeenten december 2010-jui 2011 Verslag jeugdraad 23 januari 2011 7
- Transparant, driemaandelijks tijdschrift van Graffiti jeugddienst vzw, okt-nov-dec 2010; - Formaat, vorming en opleidingen voorjaar 2011; - West-Vlaanderen Jongt, nieuwsbrief van de provinciale jeugddienst, januari nummer141; - Uit de marge; vorming voorjaar 2011; - Sportief 1/2011; - JCWeetje, driemaandelijkse uitgave, extra editie 2011; - Graffiti, aanbod alternatieve communicatie 2011; - Activak Jongerenreizen.be, voor jongeren die weten wat ze willen; - Activak speelkriebels www.speelkriebels.com - Word monitor bij Activak - Suara 42 dec-2010-jan-febr-2011 Volgende vergadering: Zondag 6 februari 2011 om 10 u werkgroep fuiven! Jeugddienst Kortemark, Ichtegemstraat 2a te 8610 Kortemark De secretaris, Voorzitter Yves Vierstraete Kristof Vanderhaeghe Verslag jeugdraad 23 januari 2011 8