Toelichting arbeidsvoorwaarden Maart 2016 1
Inhoudsopgave 1. Inleiding Pagina 3 2. Individueel Keuze Budget (IKB) Pagina 4 3. Functioneringstoelage / uitloopschalen / promotieronde (Cao wijziging) Pagina 4 4. Vergoeding dienstreizen Pagina 4 5. Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer Pagina 4 6. Verlof Pagina 4 7. Inschaling in aanloop- of functieschaal (Cao wijziging) Pagina 5 8. Periodieke salarisverhoging (Cao wijziging) Pagina 5 9. Ambtsjubileumgratificatie / dienstjubileumgratificatie (Cao wijziging) Pagina 5 10. Inconveniëntentoelage Pagina 5 11. Vergoeding BHV, EHBO en interventieteam (Cao wijziging) Pagina 5 12. Toelage onregelmatige dienst bij bijzondere werktijdenregeling (Cao wijziging) Pagina 6 13. Overwerkvergoeding bij bijzondere werktijdenregeling (Cao wijziging) Pagina 6. 14. Buitendagvenstertoelage bij standaard werktijdenregeling (Cao wijziging) Pagina 6 15. Toelage beschikbaarheidsdienst (Cao wijziging) Pagina 6 2
1. Inleiding De basis voor onze arbeidsvoorwaarden is onze Cao, de CAR-UWO. Deze Cao is aangevuld met lokale afspraken. Per 1 januari 2016 is er een aantal wijzigingen doorgevoerd in deze Cao die betrekking hebben op belonen. Je kunt hierbij denken aan afspraken over de hoogte van toelagen en vergoedingen. Het doel hiervan is uniformering van arbeidsvoorwaarden in de sector gemeenten. Het is niet mogelijk om van deze afspraken af te wijken. Daar waar de invoering van de nieuwe afspraken negatieve gevolgen heeft, wordt dit gecompenseerd met een toelage overgangsrecht (TOR). Wanneer dit het geval is, dan wordt je hierover individueel geïnformeerd. Er gaat niemand in inkomen op achteruit door het invoeren van de Cao afspraken. De wijzigingen in de CAR-UWO vallen samen met de start van onze organisatie. In verband met de ambtelijke fusie tussen de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel is er één nieuw arbeidsvoorwaardenpakket ontwikkeld dat geldt voor alle medewerkers. Over deze lokale arbeidsvoorwaarden, zoals bijvoorbeeld verlof en de vergoeding van reiskosten, is overeenstemming bereikt met de vakorganisaties in het Bijzonder Georganiseerd Overleg (BGO). In dit document staat een algemene toelichting op de arbeidsvoorwaarden van MijnGemeenteDichtbij. Het bevat informatie over het totale arbeidsvoorwaardenpakket, dus zowel over de Cao wijzigingen als de (nieuwe) lokale arbeidsvoorwaarden. Als het om een Cao wijziging gaat, dan is dat per arbeidsvoorwaarde aangegeven. Momenteel wordt er gewerkt aan het uitwerken van de (lokale) arbeidsvoorwaarden in regelingen en protocollen. Dit gebeurt gefaseerd. Wanneer een regeling is vastgesteld, dan wordt deze gecommuniceerd via intranet 3
2. Individueel Keuze Budget (IKB) De waarde van veel secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals de reiskostenvergoeding voor woonwerkverkeer en de regeling bedrijfsfitness, is ondergebracht in een Individueel Keuze Budget (IKB). Dit IKB kan ingezet worden voor een aantal bestedingendoelen / arbeidsvoorwaarden. Deze opzet is in lijn met de landelijke invoering van een IKB in januari 2017, waarover in de Cao gemeenten 2013-2015 afspraken zijn gemaakt. De hoogte van het IKB is 235,- per jaar (bij een volledig dienstverband). Het kerstpakket (ter waarde van 40,-) blijft, de waarde hiervan komt niet in het IKB. 3. Functioneringstoelage / uitloopschalen / promotieronde (Cao wijziging) De systematiek van uitloopschalen (oude regeling Sint-Michielsgestel) en de persoonlijke toelage op basis van uitzonderlijk presteren (promotieronde Boxtel) komen te vervallen. De systematiek van uitloopschalen komt namelijk niet meer voor in de nieuwe Cao afspraken over beloning. Voor de oud medewerkers van de gemeente Sint-Michielsgestel geldt een overgangsregeling voor de uitloopschalen. De medewerkers die op 1 januari 2016 het maximum van de functionele schaal bereikten (en daarmee in de zogenaamde wachttijd van vier jaar voor de uitloopschaal kwamen) of in de wachttijd zitten, geldt dat zij het perspectief op de uitloopschaal behouden. Dit betekent dat de laatste medewerkers op 1-1-2020 in de uitloopschaal kunnen komen. Indien dit voor jou van toepassing is ontvang je hierover een persoonlijke brief. Het is wel mogelijk om op basis van zeer goed of uitstekend functioneren een functioneringstoelage te krijgen van maximaal 10% van het salaris voor maximaal 1 jaar (na het bereiken van het maximum van de salarisschaal). Na 1 jaar wordt beoordeeld of de functioneringstoelage opnieuw wordt toegekend of beëindigd. 4. Vergoeding dienstreizen De vergoeding voor dienstreizen bedraagt 0,28 netto per kilometer. De werkgever stelt een vervoersplan op voor het (duurzaam) faciliteren van dienstreizen binnen de gemeentegrenzen. Over dit plan moet overeenstemming worden bereikt met de vakorganisaties in het (B)GO. Na het vaststellen van het vervoersplan kunnen dienstreizen binnen de gemeentegrenzen niet meer worden gedeclareerd. 5. Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer Er is geen vergoeding voor (de tegemoetkoming in) reiskosten woon-werkverkeer. Wel blijft de mogelijkheid bestaan om reiskosten woon-werkverkeer tot een bepaalde hoogte uit te ruilen met de eindejaarsuitkering. Hiermee wordt een belastingvoordeel behaald (bruto wordt netto). Voor de oud medewerkers van de gemeente Boxtel die een vergoeding voor reiskosten woonwerkverkeer ontvangen, geldt een overgangsregeling. Zij behouden de huidige vergoeding voor de duur van 4 jaar. 6. Verlof Het basisverlof bedraagt 23 dagen (165,6 uur) bij een volledig dienstverband. Het lokale (extra) verlof bedraagt 4 dagen (28,8 uur) bij een volledig dienstverband. Het leeftijdsverlof voor nieuwe medewerkers bedraagt: - 18 jaar: 3 dagen (21,6 uur) - 19 jaar: 2 dagen (14,4 uur) - 20 jaar: 1 dag (7,2 uur) - 45 49 jaar: 1 dag (7,2 uur) - 50 54 jaar: 2 dagen (14,4 uur) - 55 59 jaar: 3 dagen (21,6 uur) - Vanaf 60 jaar: 4 dagen (28,8 uur) Voor huidige medewerkers blijven de huidige aanspraken op leeftijdsverlof of diensttijdverlof gelden. 4
Teambuilding vindt plaats in werktijd tot een maximum van 1 dag (7,2 uur) per jaar. De 60+ regeling (oude regeling Boxtel) is vervallen voor medewerkers, die na 31 december 2015 de leeftijd van 60 jaar bereiken. De medewerkers die gebruik maken van deze regeling kunnen niet tegelijk gebruik maken van het generatiepact (niet stapelen). Vervaltermijnen verlof In de CAR-UWO is geregeld dat 144 uur bij een volledig dienstverband (4 weken aan contracturen) wettelijk verlof is. Het wettelijk verlof komt 12 maanden na het einde van het betreffende kalenderjaar te vervallen. Het overige verlof wordt aangemerkt als bovenwettelijk verlof. Bovenwettelijk verlof komt 60 maanden na afloop van het betreffende kalenderjaar te vervallen. Deze vervaltermijnen zijn automatisch ingeregeld (en zichtbaar) in YouPP. 7. Inschaling in aanloop- of functieschaal (Cao wijziging) Vanaf 1 januari 2016 word je ingeschaald in de aanloop- of functieschaal. Hierdoor is een wijziging van toepassing voor medewerkers die nu in een hogere salarisschaal zijn ingedeeld dan de functieschaal. Deze medewerkers worden ingeschaald op het maximum salaris van de functieschaal. Het verschil in salaris wordt gecompenseerd met een garantietoelage. Deze garantietoelage telt mee in de pensioengrondslag en werkt door in de eindejaarsuitkering, vakantietoelage en levensloopbijdrage. Dit is een technische omzetting, zonder (salaris)consequenties. Indien de nieuwe functionele schaal hoger is dan de huidige salarisschaal, blijft de huidige salarisschaal van toepassing. 8. Periodieke salarisverhoging (Cao wijziging) Het salaris wordt bij voldoende functioneren jaarlijks periodiek verhoogd tot het maximum van de schaal. Een extra periodieke verhoging is mogelijk. 9. Ambtsjubileumgratificatie / dienstjubileumgratificatie (Cao wijziging) De ambtsjubileumgratificatie (overheidsdienst) blijft ongewijzigd. Bij 25 jaar overheidsdienst bedraagt de gratificatie de helft van het maandsalaris over de maand van jubileren inclusief vakantietoelage en toegekende salaristoelagen. Bij 40 en 50 jaar overheidsdienst bedraagt de toelage het maandsalaris over de maand van jubileren inclusief vakantietoelage en toegekende salaristoelagen. De dienstjubileumgratificatie (gemeentelijke dienst) is vervallen per 1 januari 2016. Voor medewerkers die binnen vijf jaar jubileren is landelijk een overgangsregeling afgesproken. Als je voor of op 31 december 2020 recht hebt op een dienstjubileumgratificatie, blijf je dit recht houden. Als dit voor jou van toepassing is ontvang je hierover een persoonlijke brief. 10. Inconveniëntentoelage De inconveniëntentoelage (voor niet vermijdbare, zware, onaangename of gevaarlijke arbeid) blijft voorlopig gehandhaafd voor de medewerkers die deze toelage ontvangen, totdat het functieboek is geëvalueerd. Pas daarna wordt een beslissing genomen over het afschaffen, aanpassen of continueren van deze toelage. 11. Vergoeding BHV, EHBO en interventieteam (Cao wijziging) De medewerker die is aangewezen als BHV er, EHBO er of als lid van een anti-agressie of interventieteam ontvangt een vergoeding van 220,- bruto per jaar. Het betreft een standaardvergoeding die bij stapeling van taken niet cumuleert. 5
De onderstaande vergoedingen worden vanaf april 2016 uitbetaald op declaratiebasis. 12. Toelage onregelmatige dienst bij bijzondere werktijdenregeling (Cao wijziging) Wanneer een functie valt onder de bijzondere werktijdenregeling, dan heeft de medewerker recht op een toelage die wordt uitgedrukt in een percentage van het uurloon gedurende de volgende tijdvakken van de week: - Maandag tot en met vrijdag tussen 6:00 en 8:00 uur en tussen 18:00 en 22:00 uur: 20% - Maandag tot en met vrijdag tussen 0:00 en 6:00 uur en tussen 22:00 en 24:00 uur: 40% - Zaterdag tussen 0:00 en 24:00 uur: 40% - Zondag en feestdagen tussen 0:00 en 24:00 uur: 65% Het uurloon is voor de toepassing van dit artikel maximaal gelijk aan het uurloon behorende bij het maximum salaris van salarisschaal 6. Er is geen aanspraak op de toelage als er in een week slechts op één aaneengesloten periode van ten hoogste 3 uur in één van de genoemde tijdvakken is gewerkt. 13. Overwerkvergoeding bij bijzondere werktijdenregeling (Cao wijziging) Wanneer een functie valt onder de bijzondere werktijdenregeling, dan heeft de medewerker recht op een overwerkvergoeding. De overwerkvergoeding bestaat uit: a. Verlof gelijk aan het aantal volle uren van het overwerk, b. Het bedrag over het aantal volle uren overwerk ter hoogte van het volgende percentage van het uurloon van de ambtenaar: - 100% voor overwerk op zon- of feestdagen tussen 0:00 en 24:00 uur; - 75% voor overwerk op een zaterdag tussen 0:00 en 24:00 uur; - 75% voor overwerk op een maandag of de dag volgend op een feestdag tussen 0:00 en 6:00 uur; - 50% voor overwerk op een dinsdag, woensdag, donderdag of vrijdag tussen 0:00 en 6:00 uur; - 50% voor overwerk op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag of vrijdag tussen 20:00 en 24:00 uur; - 25% voor overwerk op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag of vrijdag tussen 6:00 en 20:00 uur. Over de uren waarover een overwerkvergoeding wordt uitbetaald kan niet tegelijk een toelage onregelmatige dienst worden uitbetaald. 14. Buitendagvenstertoelage bij standaard werktijdenregeling (Cao wijziging) Wanneer een functie valt onder de standaard werktijdenregeling, dan heeft de medewerker recht op een buitendagvenstertoelage bij dienstopdrachten of inzet bij beschikbaarheidsdiensten. De toelage bedraagt: - 50% van het uurloon over de gewerkte uren buiten het dagvenster tussen maandag 0:00 en vrijdag 24:00 uur; - 75% van het uurloon over de gewerkte uren op zaterdag; - 100% van het uurloon over de uren gewerkt op zondag en op de feestdagen (zoals benoemd in de CAR-UWO). Medewerkers in functieschaal 11 en hoger hebben geen recht op een vergoeding. 15. Toelage beschikbaarheidsdienst (Cao wijziging) De ambtenaar die buiten de voor hem geldende werktijden beschikbaarheidsdienst heeft, ontvangt een toelage beschikbaarheidsdienst. De toelage bedraagt: - 5% van het uurloon voor de uren op maandag tot en met vrijdag; - 10% van het uurloon voor de uren op zaterdag, zondag en op de feestdagen genoemd in de CAR-UWO. Het uurloon is voor de toepassing van dit artikel maximaal gelijk aan het uurloon dat hoort bij het maximumsalaris van salarisschaal 7. 6