STEDELIJKE MILIEU en NATUUR ADVIESRAAD MARKSTRAAT 29 8530 HARELBEKE TEL 0800/212 02 FAX 056/733 389 Stedelijke Milieu- en Natuurraad JAARVERSLAG 2014 Voorzitter: Frank Vergote Ondervoorzitter: Stef Boone Penningmeester: Martine Vermote Stedelijke Milieu- en Adviesraad arverslag 2014 1
JAARVERSLAG STEDELIJKE MiNa-RAAD HARELBEKE 2014 1. Ondersteuning en werking van de stedelijke MiNa-raad De milieuraad organiseert in principe telkens de tweede donderdag van de maand een algemene vergadering. In 2014 werd op volgende data een vergadering georganiseerd: 9 januari 2014 6 maart 2014 10 april 2014 8 mei 2014 4 september 2014 9 oktober 2014 11 december 2014 Verplichte advisering bij gemeenteraadsdossiers De milieuraad adviseert de ontwerp-gemeenteraadsnotule steeds op voorhand. Het advies van de milieuraad wordt verwerkt in de notule die aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. De eerstvolgende milieuraad na de gemeenteraad wordt de beslissing meegedeeld. Indien het advies van de milieuraad niet werd gevolgd, wordt de motivatie eveneens medegedeeld aan de milieuraad. Spontane advisering a.h.v. diverse milieudossiers Maandelijks wordt een overzicht gegeven over de belangrijke milieudossiers die behandeld werden door het schepencollege. Indien nodig wordt een advies opgesteld dat dan voorgelegd wordt aan het Schepencollege. De beslissing van het schepencollege wordt in de volgende vergadering van de milieuraad meegedeeld. Ondersteuning door het stadsbestuur Gratis ter beschikking stellen van een vergaderruimte in het CC Spoor, Eilandstraat 6 in Harelbeke. Financiële ondersteuning van de milieuraad door een werkingssubsidie (2330 euro). De milieuambtenaar, Yves De Bosscher ondersteunt steeds de vergaderingen van de milieuraad. Hij licht de diverse milieudossiers toe. Ook de Schepen van Leefmilieu, Inge Bossuyt, was aanwezig op de vergaderingen. De duurzaamheidsambtenaar, Valerie Claeys neemt ook een groot deel van de administratieve taken op zich: o Opmaken verslag. o Versturen uitnodigingen. o Briefwisselingen. o Up-to-date houden van de website: www.milieuraad.be/harelbeke. Statuten In 2014 werden de statuten van de milieuraad niet aangepast. Samenwerking met andere adviesraden - In 2014 werd er samengewerkt met de Noord-Zuidraad in het kader van de Dag van het Park. Deze MiNa-raadsleden zetelen ook in andere adviesraden en zorgen zo voor interactie met andere adviesraden: - Wolfgang Vercouter is lid van de sportraad, - Frank Vergote en Ine Vanherweghe zijn lid van de Noord-Zuid-raad, - Maurice Top is voorzitter van de Seniorenraad. Stedelijke Milieu- en Adviesraad arverslag 2014 2
2. Besproken items in de stedelijke MiNa-raad De verslagen van elke vergadering kunt u raadplagen op http://www.milieuraad.be/harelbeke. Hieronder een overzicht van de besproken items: Datum Besproken items 9 januari 2014 - Collegedossiers - Antwoord college op advies van de MINA-raad - Advies subsidiereglement gescheiden afvoer afvalwater/regenwater - Aanpassingen premiereglement inzake energie - Herschaling van de categorie 3-beken - Overeenkomst tussen de stad en Waterwegen en Zeekanaal NV inzake beheer van gronden W&Z - Beheersovereenkomst tussen de stad en Natuurpunt voor het beheer van het Kanaalbos en het Koeksken - arverslag MINA-raad Harelbeke - Kosten-baten analyse van het afvalbeleid in Harelbeke - Milieujaarrapport 2013 - arverslag Harelbeekse compostmeesters 6 februari 2014 - Collegedossiers - Antwoord college op advies van de MINA-raad - Milieujaarverslag deel 1 - Kosten-baten analyse van het afvalbeleid - Kippenactie 6 maart 2014 - Collegedossiers - Antwoord college op advies van de MINA-raad - Milieujaarverslag in het kader van de Samenwerkingsovereenkomst deel 2 - Bomenbeleidsplan van de stad Harelbeke - Rapportering MINA-werkers 10 april 2014 - Collegedossiers - Dag van het park 2014 8 mei 2014 - Collegedossiers - Dag van het park 2014 - Warmtenet 4 september 2014 - Collegedossiers - Aanpassingen Groene Ridderconvenant - Nacht van de Duisternis - Planning najaar 2014 9 oktober 2014 - Collegedossiers - Advies budgetvoorstellen - Advies borgsystemen voor groenschermen - Energiejacht 11 december 2014 - Collegedossiers - Toelichting en advies SEAP - Agenda 2015 Stedelijke Milieu- en Adviesraad arverslag 2014 3
3. Activiteiten van de stedelijke MiNa-raad: 3.1 Dag van het Park: Boterhammen in het Park 18 mei 2014. In 2014 organiseerde de stedelijke Milieu- en Natuurraad een ontbijt in het stadspark en dit in samenwerking met de Noord-Zuidraad. Van 8u30 tot 11u00 kon je er terecht voor een (h)eerlijk ontbijt. De Dag van het Park kon opnieuw rekenen op zo n 173 deelnemers. 3.2 Kippenactie: De kip, een uitstekende afvalverwerker Opnieuw ondersteunde de stedelijke mina-raad het regionaal project van de intercommunale IMOG door het toekennen van een bijkomende toelage van 2 euro per kip aan de Harelbeekse inwoners. Dit jaar werden er 286 kippen verkocht. 3.3 Infoavond fijn stof in Stasegem Op dinsdag 18 november 2014 organiseerde de milieuraad i.s.m. de milieudienst een infoavond rond de fijn stof problematiek in de Zuiderkouter. Er werd een toelichting gegeven door: Lieven Cardoen, chirurg. Wim Depuydt, medisch milieukundige. Yves De Bosscher, milieuambtenaar Harelbeke. Stedelijke Milieu- en Adviesraad arverslag 2014 4
4. Ledenlijst 2014 algemene vergadering Naam Functie Afvaardiging Stemgerechtigd Bleuzé Ilse Boone Stef* Ondervoorzitter Gezinsbond Bavikhove Debleeckere Melanie Fillieux Filip voorzitter compostmeesters Moreel Johan compostmeester Mouton Myriam Persyn Koen compostmeester Top Maurice* Vanherweghe Ine Vanneste Magda Vantomme Jozef Natuurpunt Gaverstreke Vercouter Wolfgang* Vergote Frank* Voorzitter geen ambtenaar, geen politiek mandaat Vermote Martine* Penningmeester Inge Bossuyt Schepen van Leefmilieu Nee De Bosscher Yves Secretaris Milieuambtenaar Nee Valerie Claeys Duurzaamheidsambtenaar Nee *Leden van het dagelijks bestuur. 1/3 stemgerechtigden: milieu- en natuurverenigingen - man of vrouw Na de herinstallatie van de nieuwe MINA-raad ingevolge de installatie van een nieuwe gemeenteraad (2006-2007) werden bijzondere inspanningen geleverd om de 2/3 1/3 verdeling van milieu- en natuurverenigingen en geslachten te respecteren. Na herhaalde oproepen tot afvaardiging van de in de Samenwerkingsovereenkomst voorziene geledingen bleken er onvoldoende geïnteresseerden om deze vertegenwoordigingen in te vullen. De MINA-raad heeft er daarop volgend voor geopteerd om elke inwoner die actief aan het gemeentelijk milieu- en natuurbeleid wil meewerken de kans te bieden om deel te nemen aan de MINA-raadvergaderingen. Daarom werd er in vorige Milieujaarprogramma s een afwijking van deze bepaling aangevraagd. De noodzakelijke afwijking werd reeds goedgekeurd door de arbitragecommissie van 6 december 2004. Sindsdien werd de samenstelling en de statuten van de Harelbeekse MINA-raad goedgekeurd. Ook in 2013 werden opnieuw inspanningen gedaan om voldoende afvaardiging vanuit natuur- en milieugroepen te krijgen tijdens de herinstallatie van de nieuwe MINA-raad. Echter zonder het gewenste succes, het quotum wordt niet behaald. De 2/3 1/3 van geslachten werd in 2013 gehaald. Er wordt daarom opnieuw een afwijking gevraagd (cfr. tijdens vorige jaren goedgekeurde afwijking). Niet-stemgerechtigde politici Enkel Schepen Bossuyt heeft een politiek mandaat. Zij is niet-stemgerechtigd. Stedelijke Milieu- en Adviesraad arverslag 2014 5
6. Kasverslag 2014 Kasverslag Harelbeekse MiNa-raad 2014 Datum Verrichtingen zichtrekening BE07 7380 0791 9666 debet credit saldo saldo per 31/12/2013 39,03 06.01 Abonnement KBC-ON LINE 12,00 27,03 10.01 Over van spaarrekening 700,00 727,03 10.01 Overschrijving werkingstoelage compostmeesters 600,00 127,03 04.03 Opname cash 30,00 97,03 07.04 aanrekening kaartbijdrage 3,75 93,28 apr/mei kostprijs Dag van Het Park (zie aparte bijlage) 847,05-753,77 22.05 Over van spaarrekening 2000,00 1246,23 28.05 Over van spaarrekening 1500,00 2746,23 04.06 Bayborrel Slechtvalken 72,28 2673,95 23.06 Kippenactie Moenaert 378,00 2295,95 Kippenactie Holvoet NV 158,00 2137,95 11.07 Toelage 2013 stadsbestuur Harelbekek 2330,00 4467,95 09.09 Natuuracademie pm Over naar spaarrekening 2000,00 2467,95 12.10 Traktaat Nacht van de Duisternis 11/10/2014 159,30 2308,65 16.11 Geschenken debatavond Stasegem Fijn Stof 18/11/2014 50,00 2258,65 31.12.13 Aanrekening kosten 11,93 Saldo per 31/12/2014 2246,72 Datum Verrichtingen spaarrekening BE50 7480 0790 6718 debet credit saldo saldo per 31/12/2013 4834,64 10.01 Overschrijving naar KBC-bedrijfsrekening 700,00 4134,64 22.05 Overschrijving naar KBC-bedrijfsrekening 2000,00 2134,64 28.05 Overschrijving naar KBC-bedrijfsrekening 1500,00 634,64 27.06.02 Overschrijving van KBC-bedrijfsrekening 2000,00 2634,64 30.09.13 Tussentijdse renteafrekening 0,81 2635,45 31.12.13 Rentevergoeding 2013 7,90 2643,35 Saldo per 31/12/2013 2643,35 Totaal saldo 4890,07 Frank Vergote Voorzitter stedelijke Milieu- en Natuurraad Harelbeke Stedelijke Milieu- en Adviesraad arverslag 2014 6