Beleidsplan Stichting Bachi Amaa 2014-2018
1. Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van Stichting Bachi Amaa voor 2014 tot en met 2018. In het beleidsplan wordt het beleid, de missie, de doelstelling en het financiële beleid van Stichting Bachi Amaa uiteengezet voor de komende jaren. Het beleidsplan kan op sommige aspecten overeenkomsten bevatten met het jaarverslag dat Stichting Bachi Amaa jaarlijks op haar website plaatst. Mocht u naar aanleiding van dit beleidsplan opmerkingen en/of vragen hebben dan kunt u vanzelfsprekend contact opnemen met ondergetekende door een e- mail te sturen naar s.vandermeulen@bachi- amaafoundation.com Dan rest mij niks anders dan u veel leesplezier toe te wensen. Met hartelijke groet, namens het bestuur van Stichting Bachi Amaa Sanne van der Meulen secretaris
2. Strategie 2.1 - Kernprincipes en uitgangspunten van Stichting Bachi Amaa Statuten Stichting Bachi Amaa is halverwege 2008 opgericht bij notariële akte. Bij het opstellen van de statuten zijn de kernprincipes en uitgangspunten van Stichting Bachi Amaa vastgelegd in de statuten. Artikel 2 legt het doel van de Stichting vast. Dit artikel bepaalt dat de Stichting ten doel heeft om financiële hulp te verlenen aan hulpbehoevende kinderen in Nepal in het bijzonder op het gebied van huisvestiging, levensonderhoud en educatie en al hetgeen hiermee verband houdt of bevorderlijk hiervoor kan zijn. Tevens is artikel 2 vastgelegd dat de Stichting geen winstoogmerk heeft en haar doelstelling zal verwezenlijken door instellingen en personen die op het gebied van zorg, educatie, opvang en begeleiding van kinderen zal ondersteunen. Door het werven van fondsen en het in stand houden van een website en overige (wettelijke )middelen die voor het doel bevorderlijk zijn. Missie en kernwaarden De missie van de Stichting sluit naadloos aan op de hierboven omschreven uitgangspunten en kernprincipes, zoals dat is vastgelegd in de statuten van Stichting Bachi Amaa. De Stichting heeft als doel 15 kinderen in Nepal die geen gezond ouderlijk thuis hebben, te ondersteunen op het gebied van levensonderhoud, onderdak en onderwijs. Daarnaast heeft de Stichting als doel om kinderen die thuis kunnen blijven wonen, maar niet in staat zijn om onderwijs te volgen, te ondersteunen op het gebied van scholing. De kernwaarden waar de Stichting naar handelt, zijn daarom de relatie van het kind tot het gezin. Voor de Stichting is het belangrijk dat het kind zo dicht mogelijk bij het gezin kan blijven. Dit waarborgt de Stichting enerzijds door het schoolfonds, waar kinderen thuis kunnen blijven wonen en anderzijds door de gezinsstructuur in het kindertehuis te waarborgen. Andere kernwaarden van de Stichting zijn betrokkenheid en duurzaamheid. Ook deze kernwaarden worden door de Stichting gewaarborgd. 2.2 - Werkzaamheden van de Stichting Stichting Bachi Amaa ondersteunt twee projecten, een kindertehuis in Kathmandu en een schoolfonds. Kindertehuis Het kindertehuis van Stichting Bachi Amaa geeft onderdak aan kinderen die niet langer een thuis hebben. Alle kinderen hebben hun eigen achtergrond en hun eigen verhaal als reden waarom zij in het kindertehuis wonen. Zo biedt Stichting Bachi Amaa onder andere onderdak aan kinderen die geen ouders meer hebben, ouders die te ziek zijn om voor hun kind te kunnen zorgen of het kind niet een studie kan volgen in het eigen dorp omdat ze lepra heeft. De kinderen worden opgevangen door Rup Lal en zijn vrouw Rupa. Beiden staan aan het hoofd van het tehuis en samen met hun eigen twee kinderen bieden zij de kinderen een warm gezinsleven. Deze unieke
gezinsstructuur geeft de kinderen weer een thuis en onderscheidt Stichting Bachi Amaa van andere opvangtehuizen in Nepal. Om deze gezinsstructuur te waarborgen heeft Stichting Bachi Amaa vastgelegd dat er maximaal 15 kinderen in het kindertehuis kunnen worden opgevangen. Door het aantal kinderen beperkt te houden is de Stichting in staat de kinderen optimale zorg en aandacht te geven. Dit houdt ook in dat de kinderen gestimuleerd worden om een opleiding naar eigen keuze te volgen. Kortom, de Stichting gaat voor kwaliteit in plaats van kwantiteit en streeft ernaar dat de kinderen als zelfstandige, onafhankelijke jong volwassenen het tehuis kunnen verlaten. Schoolfonds In 2010 heeft de Stichting heeft zich aangesloten bij een bestaand schoolfonds opgericht door het Lepraziekenhuis in Anandaban. Hierbij ondersteunt het Lepraziekenhuis, gesponsord door Australian Aid, ongeveer 300 kinderen door heel Nepal waarvan hun ouders of zijzelf lepra hebben. Daarnaast is er een apart programma waarin kinderen met een handicap worden ondersteund om naar school te gaan. De kinderen blijven bij hun eigen familie wonen en gaan in hun eigen woonplaats naar school. Dit programma wordt ondersteund door Stichting Bachi Amaa. Twee werknemers van het Lepraziekenhuis waaronder het schoolfonds valt, houden toezicht op het schoolfonds. Dit doen zij onder andere door de kinderen door geheel het land te bezoeken. Als de kinderen aan het eind van het schooljaar niet voldoende hebben gepresteerd, dan krijgen de kinderen nog een kans om dit in het volgende jaar te verbeteren Op dit moment ondersteunt het schoolfonds van Stichting Bachi Amaa 20 kinderen. Voor de periode 2014-2018 wordt nader onderzocht of er mogelijkheden zijn om meer kinderen te ondersteunen. Werkzaamheden De voornaamste werkzaamheden van de Stichting Bachi amaa in Nederland bestaan uit het werven van fondsen om de projecten in Nepal te ondersteunen, het organiseren van (grootschalige) evenementen om geld in te zamelen, het verzorgen van communicatie richting de sponsoren en het uitzetten en handhaven van het beleid. Het bestuur van Stichting Bachi Amaa bestaat uit 3 bestuursleden. Op de lange termijn wordt overwogen het bestuur uit te breiden met 2 algemene bestuursleden. Eens per maand komt het bestuur tezamen om te vergaderen over de werkzaamheden van de Stichting. Van deze vergaderingen worden notulen gemaakt. Voor een gedetailleerd verslag van de werkzaamheden die er elk kalenderjaar hebben plaatsgevonden, verwijs ik u naar de verschillende jaarverslagen, zoals gepubliceerd op: http://www.bachi- amaafoundation.com/main/nieuws.html
3. Beleid 3.1- Te verrichten werkzaamheden van de instelling Voor de periode van 2014 tot en met 2018 wil Stichting Bachi Amaa de steun aan de huidige projecten voort zetten. Ik zal hieronder ingaan op de te verrichten werkzaamheden per project. Kindertehuis Op dit moment zitten er 13 kinderen in het kindertehuis. De stichting heeft het aantal kinderen gemaximeerd op 15 kinderen om de gezinsstructuur in het kindertehuis te kunnen blijven handhaven. Derhalve is het aannemelijk dat in de periode van 2014 tot en met 2018 de stichting nog 2 kinderen op zal nemen. Daarnaast is Stichting Bachi Amaa al enige tijd bezig om geld in te zamelen, zodat er een duurzaam aardbevingsbestendig huis voor de kinderen kan worden gebouwd. Inmiddels, is het geld zo goed als bij elkaar. Derhalve wordt er verwacht dat in 2014 kan worden gestart met de bouw van het huis. Voor de periode 2014-2018 wordt verwacht dat de kinderen van het tehuis hier naartoe zullen verhuizen. Op langere termijn is er de verwachting dat er een aantal oudere kinderen het kindertehuis zullen verlaten, omdat zij hun opleiding hebben voltooid. Stichting Bachi Amaa hecht veel waarde aan een goede vervolgopleiding. Derhalve zal de Stichting zich in zetten om voor de kinderen een passende vervolgopleiding te zoeken, tezamen met (externe) financiering hiervoor. Dit zal op individuele basis gebeuren. Schoolfonds Het schoolfonds van Stichting Bachi Amaa is een community based programme. Waarbij, zoals hierboven uitgelegd, de kinderen thuis blijven wonen terwijl Stichting Bachi Amaa ervoor zorgt dat de kinderen naar school kunnen. Stichting Bachi Amaa hecht veel belang aan het feit dat de kinderen in hun eigen omgeving kunnen opgroeien. Derhalve zal op langere termijn worden onderzocht hoe er meer gewicht kan worden gegeven aan een dergelijke oplossing. 3.2 - Werving van gelden De afgelopen jaren heeft de Stichting op verschillende wijzen geld ingezameld om haar missie te kunnen bewerkstelligen. Een deel van haar gelden ontvangt de Stichting van donaties of door bijdrage van externe fondsen, zoals Wilde Ganzen. Daarnaast stelt de Stichting zichzelf tot doel om jaarlijks een evenement te organiseren om geld in te zamelen. De afgelopen jaren hebben er diverse benefietfeesten, lunches, hardloopwedstrijden en een benefietgala plaatsgevonden. Het benefietfeest is al jarenlang een terugkerend evenement dat de Stichting organiseert om geld in te zamelen. Op het benefietfeest zijn vaak verschillende activiteiten waar geld mee wordt ingezameld, bijvoorbeeld door de verkoop van Nepalese sieraden of het organiseren van een veiling. Het benefietfeest heeft de afgelopen jaar diverse formatten gekend. Voorheen was er vaak sprake van een feest. In 2013 is er besloten om hier een gala van te maken. Feit is dat ook voor de komende jaren dit evenement jaarlijks terug zal keren. De Stichting zal hierbij blijven vernieuwen en verschillende formatten uitproberen.
Naar goed voorbeeld van het benefietgala wil de Stichting nog een jaarlijks terugkerend evenement organiseren. Echter, dit moet een evenement worden voor een heel andere doelgroep. Daarom is de Stichting sinds 2012 bezig om hardlopers voor de Stichting te laten hardlopen. In 2013 is de Stichting begonnen met het organiseren van haar eigen hardloopwedstrijd, de Bachi Amaa Bosrun. Voor de jaren 2014-2018 heeft de Stichting besloten dit een jaarlijks terugkerend evenement te maken. 3.3 - Beschikken over het vermogen van de instelling Het bestuur van Stichting Bachi Amaa bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. Waarbij een ieder verantwoordelijk is voor een uniek takenpakket. Eens in de maand wordt er een bestuursvergadering georganiseerd. In deze vergadering legt elke bestuurder verantwoording af over de door haar uitgevoerde taken. Derhalve controleren bestuursleden elkaar. Voor de langere termijn zal Stichting Bachi Amaa gaan onderzoeken of het opzetten van een Raad van Advies meerwaarde zal creëren. Het vermogen van de Stichting wordt feitelijk beheerd door de penningmeester. Die wordt gecontroleerd door de voorzitter en secretaris. Bovendien is het bestuur van de Stichting gezamenlijk bevoegd. Geen van de bestuursleden is daarom gemachtigd om zonder medeweten van het bestuurslid, de Stichting te vertegenwoordigen. Vermogen van de instelling De Stichting heeft als uitgangspunt dat 3 maal het jaarbudget van de Stichting op de rekening moet staan. Zowel voor het kindertehuis als voor het schoolfonds. Voor het kindertehuis geldt dat een kind in 2013 1.120,- - per jaar kost. Dit bedrag wordt gereserveerd voor 13 kinderen. Het exacte bedrag wordt jaarlijks gecorrigeerd naar de inflatie en het actuele aantal kinderen. Daarnaast draagt de Stichting zorg dat zij ook de financiële verplichtingen ten aanzien van het schoolfonds gedurende 3 jaar kan nakomen. Door deze buffer kan de Stichting tegenslagen in de fondsenwerving opvangen.
4. Beheer Kostenstructuur van de instelling Inkomsten Stichting Bachi Amaa is in 2008 opgericht en kent, tot nu toe, een wisselende inkomstenstroom. Als er grote evenementen zoals de marathon over de Chinese Muur, een benefietgala of een Run 4 Bricks wordt georganiseerd, verschilt de inkomstenstroom ten opzichte van andere jaren. Zoals hierboven beschreven is het uitgangspunt van de Stichting om jaarlijks twee evenementen te organiseren om fondsen te werven. De opbrengsten van de diverse evenementen wisselen sterk. Als er al een algemene trend uit kan worden afgeleid, moet er worden geconcludeerd dat de opbrengsten tussen de 6.000,- - en 12.000,- - liggen. De evenementen zijn de grootste inkomstenbron van de Stichting. Daarnaast haalt de Stichting jaarlijks tussen de 5.000,- - en 7.000,- - op aan schenkingen. Uitgaven De grootste uitgaven die er worden gedaan, zijn de betalingen aan het kindertehuis en het schoolfonds. Zoals reeds aangegeven verschillen de kosten voor het kindertehuis en het schoolfonds per jaar. Voor het kindertehuis liggen de kosten ongeveer tussen de 13.000,- - en 15.000,- -. Voor het schoolfonds liggen de kosten rond de 1.000,- - per jaar. Daarnaast maakt de Stichting bijna geen overheadkosten. Jaarlijks liggen die kosten tussen de 300,- - en de 500,- -. Geen enkele bestuurder van Stichting Bachi Amaa krijgt een vergoeding voor de bestuurstaken. Er is op termijn geen verandering hierin te verwachten. Jaarlijks legt het bestuur verantwoording af voor het gevoerde beleid en de uitgaven en inkomsten in het jaarverslag. Deze jaarverslagen worden op de website van de Stichting gepubliceerd, zie http://www.bachi- amaafoundation.com/main/nieuws.html