1
Wat komt er aan bod Afpunten kostenstaten LL en FO Installatiepremie : Wanneer, hoe gebruiken? Toekenning of TV in Steun inhouding LL / FO Opmaak attesten voor De Lijn VMM-lijst Tips en trucs Negatief boeken in LL FO - Steun Vkbo 2
3
Afpunten kostenstaten Overzicht alle kostenstaten Overzicht van de openstaande kostenstaten Afdruk van de terugbetalingen Demo Manueel afpunten kostenstaten tijdrovend Demo Automatisch importeren Voordelen : Snellere verwerking Geen Excel-file meer bijhouden Onmiddellijk overzicht van de bedragen die nog niet terugbetaald werden Werkwijze : Demo Aanvraag POD Bestand terug te vinden Personal Pages Downloaden en in de juiste map plaatsen Naamgeving bestand staat-nisnr-wet65-jjjjmm.txt 4
5
Soorten : Installatiepremie : Installatiepremie organieke wet Steun : Instellingen (steuncode + constanten) Demo Aanmaak identiteitsgegevens en beslissing Bepalen recht Demo Doorsturen POD (enkel manuele doorsturing, geen batchverwerking) Demo Installatiepremie persoon met statuut I Installatiepremie Leefloon : Dakloze code = 1 Premie al dan niet aanvinken Duur 1 jaar (uitbetaling 100 %) Installatiepremie FO : Huisvestingskosten Voor personen met statuut I installatiepremie organieke wet!! 6
7
Situatie : Workshops Sociale Dienst Toekenning /TV Steun inhouding LL of FO Cliënt krijgt Financiële Steun en Medische kosten via de toepassing Financiën en Onderstandskosten Bepaalde medische kosten worden niet terugbetaald door het ministerie Totaal 50 medische kosten waarvan 20 niet terugbetaald wordt door POD Deze kosten worden ingebracht via pakket STEUN Cliënt dient deze kosten echter terug te betalen via een inhouding op de FS Automatisch aanmaak inhouding in FO Demo 8
9
Algemeen : Wie? Attesten De Lijn Personen die recht hebben op FS - LOI ers LL Vóór 01/01/2008 papieren attesten opmaken Vanaf 01/01/2008 elektronische opmaak Doorsturen via lijst in excel De lijn Elektronisch attest doormailen/ faxen De Lijn stuurt een overschrijvingsformulier naar de cliënt/rechthebbende met de vraag om abonnementskosten van 25 te betalen 2 mogelijkheden voorzien in de toepassing Opmaken lijst (Demo) Kennisgeving (Demo) 10
11
Algemeen : Wie? Attest Vlaamse Milieumaatschappij Personen die recht hebben op FS of LL Wat? Vrijstelling heffing oppervlaktewater. Opmaak? Opmaken VMM-lijst Kennisgeving 12
WorkshopsSociale Dienst Attest Vlaamse milieumaatschappij 13
14
Leefloon : Workshops Sociale Dienst Indexatie leefloon : Tips en trucs Aanpassing categoriegegevens (jaarbedragen voor LL) Vrijstelling categoriebedragen blijft onveranderd Huidig indexcijfer + 2 % (Neem niet het indexcijfer van de omzendbrief) Pas via bestanden Forfait Socio Professionele integratie aan (SPI) Vrijstelling Student met studiebeurs aanvullen (enkel aanvullen bij indexatie) Art 60 7 voltijdse tewerkstelling nieuwe beslissing maken nieuw bedrag toelage Personen jonger dan 25 : Recht op een verhoogde toelage + 25 % Categorie E beslissingen : Ten minste 1 minderjarige ten laste Vergeet de echtgenoot niet in te vullen in de beslissing Studiebeurs moet spreken op zowel begunstigde als partner. Uitz. Alleenstaande moeder met kind Activering Leefloon : Maximum duur 1 maand Opgelet indien beslissing niet op de eerste van de maand invoege gaat duur in dagen inbrengen. Voorbeeld : 15/09/2008 beslissing invoegen. Duur 3016 of 16 dagen. Duur kan je berekenen met behulp van dubbelklik op het veld duur 15
Leefloon (vervolg): Inkomen samenwonende : Tips en trucs Leefloon vervolg Vrijgesteld ten belope van categorie A. Toepassing gaat zelf de vrijstelling toepassen volgens het aantal samenwonende van wie het inkomen afkomstig is. 16
Tips en trucs Financiën en Onderstandskosten Financiën en Onderstandskosten : Artikel 60 7 voor personen jonger dan 25 : Er is GEEN recht op verhoging van 25 % Eén van de kinderen heeft de Belgische Nationaliteit : Identiteitsgegevens statuut op G plaatsen Hoofdbegunstigde heeft recht op gezinsbijslag voor Belgisch kind Belgisch kind heeft geen recht op hospitalisatiekosten Recht Financiële Steun = 0 : Categoriebedragen zijn niet ingebracht Geboortepremie : Een geboortepremie kan pas aangevraagd worden, de maand volgend op de maand van geboorte van het kind. INSZ-nummer heeft reeds een ander dossiernummer binnen het OCMW : Probleemsituatie schetsen : Demo Navragen aan ministerie onder welk dossiernummer cliënt gekend is. Verwijder koppelingen Beslissing > A-Formulier (vergeet de koppelingen gezinsleden niet) Verwijder A-formulier Maak een nieuw A-formulier met het JUISTE dossiernummer brussel Koppel B-formulier met de nieuwe A en stuur de beslissing door. Demo 17
Tips en trucs Financiën en onderstandskosten vervolg Financiën en Onderstandskosten (vervolg): Nationaliteit van de gezinsleden kan niet 150, 700 of 900 zijn voor statuut B: Roep A-formulier van de hoofdbegunstigde op Ga naar het tabblad gezinsleden Klik op detailknop gezinsleden Pas nationaliteit aan Pas deze eveneens aan in basisdossier!! Demo Doorsturen kostenstaten lukt niet : Is datum invoegetreding correct ingevuld? Beslissing invoegen 15/09 invoege mag niet op 1/09!! SSIN Counter part 0. Je probeert een D1 kostenstaat door te sturen van een persoon met suffix <> 0 Lijst meerderjarigen : Met behulp van deze lijst kan je een overzicht krijgen van de personen die in een bepaalde maand 18 worden. Voor deze personen kan dan een nieuw A-formulier opgemaakt worden, indien zij eveneens recht hebben op Financiële Steun Demo Eveneens beschikbaar in LL en Basisdossier 18
19
Situatieschets : Negatief boeken LL FO - Steun Persoon X krijgt LL ten bedrage van Categorie E : 948.74 De beslissing werd opgemaakt en doorgestuurd naar de POD Achteraf blijkt dat de persoon een inkomen had, maar dit niet doorgegeven had. Cliënt heeft te veel LL gekregen OCMW krijgt een te hoge toelage terug van het ministerie Hoe pakken we dit aan (2 scenario s): Scenario 1: OCMW maakt een nieuwe beslissing in de toekomst Demo Tv maken voor de voorbije periode waarin de cliënt teveel een LL kreeg Demo Scenario 2 : Bestaande beslissing aanpassing (inkomen invullen) of herzieningsbeslissing maken Stuur deze beslissing door naar de POD POD houdt teveel uitbetaald bedrag in van de toelage Demo GEEN TV maken Negatieve boeking maken Demo Na het opmaken van de betaallijst wordt de link opgemaakt. Demo 20
21
Algemeen Workshops Sociale Dienst VKBO : Naast de Kruispuntbank Sociale Zekerheid (KSZ) bestaan er nog andere instanties om data op te vragen of te controleren. Dit initiatief is van de Vlaamse gemeenschap en noemt VKBO. VKBO staat voor : Verrijkte kruispuntbank voor ondernemingen Meerwaarde : Deze databank biedt ondermeer een meerwaarde voor het opzoeken van adresgegevens voor o.a. ondernemingen, schuldeiser, instellingen zoals ziekenhuizen e.d. Je kan ondermeer de gegevens die momenteel in de Winsoc+ toepassing ingebracht zijn, afchecken met de informatie bij de VKBO. Toekomst gericht zal de KSZ niet langer het riziv-nummer gebruiken als controlemiddel om een D2-kostenstaat te controleren, maar zullen zijn de gegevens afchecken op basis van het KBO-nummer. Demo 22
23