Criteria Ouderbetrokkenheid 3.0 uitgewerkt voor uw school

Criteria Ouderbetrokkenheid 3.0 uitgewerkt voor uw school Uit wetenschappelijk onderzoek is gebleken dat ouderbetrokkenheid in het onderwijs een positief effect heeft op de schoolprestaties van de kinderen. De Vreewijkschool onderschrijft deze gedachte. Ouders en leerkrachten zijn gedeeld verantwoordelijk voor de schoolontwikkeling van het kind. Daarom wil school ouders actief betrekken bij de ontwikkeling van de schoolprestaties van hun kinderen en bij het beleid van school. Dit vereist een goede samenwerking tussen school en ouders. Deze samenwerking is gebaseerd op gelijkwaardigheid en het op een respectvolle manier met elkaar in gesprek gaan. VANUIT DEZE VISIE KAN DE SCHOOL DE ONDERSTAANDE CRITERIA GAAN INVULLEN CPS Onderwijsontwikkeling en advies 1 www.cps.nl

Criterium 1: De school heeft met ouders een heldere visie op samenwerking geformuleerd. Uit alle informatie van de school aan ouders blijkt hoe belangrijk de school het samenwerken met ouders vindt. Ook in het gedrag van de medewerkers van de school is de visie op ouderbetrokkenheid zichtbaar. De regiegroep ouders komt eens in de 6 weken bij elkaar Jaarlijkse evaluatie Kennismakingsgesprekken aan het begin van het schooljaar Formulier dat ouders invullen, verbeteren Ouderbijeenkomsten over huiswerk Groep 6; 2x dit schooljaar Uitbreiden naar meer groepen en minimaal 2x per jaar (zie tijdpad) Groep 7; 1x dit schooljaar Ouderbijeenkomsten Ik & Ko Na verloop van tijd zijn ouders aan de bijeenkomsten gewend en neemt het aantal ouders dat komt af. Blijven zoeken naar mogelijkheden om ouders enthousiast te maken. Ouders denken daar overigens al in mee! Inloopkijkochtenden Uitgifte Nieuwsbrief Uitgifte van de Groene Ouder Bijhouden van website m.b.t. Ouderbetrokkenheid Groene Ouder maandelijks uitgeven Wekelijks zorgdragen dat de website actueel blijft (op ouderbetrokkenheid) Contact met thuisfront door leerkrachten. Niet alleen als het niet goed gaat, maar ook voor leuke dingen. Contact met STC in de vorm van moederochtenden, informatieavond op Vreewijkschool, ouder/kind voorlichtingsbijeenkomst bij STC LekkerFit Fruitbeleid Schooldiëtiste. Loopt prima. De opkomst is bijna 100% Bereikbaarheid van school is heel goed Brief aan ouders over verandering van CITO normen Alert blijven op het doorgeven van leuke dingen aan ouders Percentage van het aantal kinderen dat fruit meeneemt verhogen naar 80% CPS Onderwijsontwikkeling en advies 2 www.cps.nl

Ouderbijeenkomsten over: -Bestrijding hoofdluis (CJG) -Puberteit (CJG) -Voorlichting door Leerplicht -Voorlichting VO (STC en Calvijn) -Workshop Fruitbeleid -Workshop Mozaïek -Veilig op weg in de digitale wereld door kinderen; op verzoek van ouders Voorlichting voor groep 6, 7 en 8 en ouders -Voorlichting groep 0 -VVE thuis (voor groep 0) >> DigiDuif uitrollen >> Het thuis lezen nog meer stimuleren >> Ouders het belang in laten zien van (interactief) voorlezen *Staf *Voor einde schooljaar 2013-2014 zijn er vervangende ouders gevonden voor in de regiegroep ouders *Voor einde schooljaar 2013-2014 is het formulier dat de ouders moeten invullen tijdens de kennismakingsgesprekken aangepast *Tijdens schooljaar 2014-2015 zijn er twee keer per jaar huiswerkbijeenkomsten voor ouders van de groepen 6, 7 en 8 *Tijdens schooljaar 2015-2016 zijn er twee keer per jaar huiswerkbijeenkomsten voor de groepen 5, 6, 7 en 8 *Zie tijdpad *Formulier moet aangepast zijn voor kennismakingsgesprekken in september 2014 CPS Onderwijsontwikkeling en advies 3 www.cps.nl

Criterium 2: De school laat zien dat leraren, leerlingen en ouders actief betrokken worden bij het schoolbeleid. Bijvoorbeeld door middel van panelgesprekken met ouders, een leerlingenraad, een brainstorm tussen leraren, leerlingen en hun ouders over een bepaald beleidsthema, enzovoort. Leraren, leerlingen en ouders weten wat er met hun inbreng gebeurt. Vergaderingen regiegroep Uitnodigingen voor vergaderingen ruim een week vooraf versturen Verslaggeving van vergaderpunten in Groene Ouder Oudertevredenheidspeiling wordt tweejaarlijks uitgevoerd Tijdens ouderbijeenkomsten ouders bevragen over de invulling en/of verbetering van bijeenkomsten Uitkomsten uit onderzoeken en aanbevelingen van ouders worden gecommuniceerd Gesprek met gemeente over veiligheid in de wijk n.a.v. vragen van ouders Grafiek Ouderbetrokkenheid laat belangstelling van ouders zien Nadat ouders hadden aangegeven dat de schoolpleinen aan een opknapbeurt toe waren, is en wordt dit gerealiseerd Groene Ouder maandelijks uitgeven Ouders nog meer stimuleren om activiteiten/bijeenkomsten te evalueren en suggesties voor verbeteringen aan te dragen *Ouders *Continu proces *In schooljaar 2014 2015 ouders maandelijks via de Groene Ouder deelgenoot maken van wat er op school speelt via verslaglegging van o.a. vergaderingen regiegroep CPS Onderwijsontwikkeling en advies 4 www.cps.nl

Criterium 3: Op school is aan alles te merken dat leraren, leerlingen en ouders welkom zijn op school. Voor intake (en rondleiding) wordt ruim de tijd genomen. Ouders krijgen een welkomtasje mee naar huis. Pleinwacht op voorplein voor schooltijd Kinderen worden persoonlijk welkom geheten op school Kinderen worden persoonlijk gedag gezegd aan het einde van de ochtend / middag Leerkrachten lopen aan het einde van de dag mee naar buiten met de kinderen en zijn dan aanspreekbaar. Ouder/ kind toernooi (vanuit LekkerFit) voor ouders en kinderen uit groep 3 en 4 Tijdens ouderbijeenkomsten wordt aan ouders gevraagd of zij aan willen geven waarom zij de bijeenkomst wel/niet zinvol vinden. Op stoepbord staan activiteiten/bijeenkomsten m.b.t. ouderbetrokkenheid vermeld. Het bord staat voor schooltijd op het voorplein Mogelijkheden zoeken om dit soort activiteiten uit te breiden Ouders nog meer stimuleren om activiteiten/bijeenkomsten te evalueren Kinderen van groep 1 en 2 worden op het achterplein opgehaald. Indien van toepassing het stoepbord aan het einde van de schooldag op het achterplein zetten. Inloopkijkochtenden Nieuwsbrief en Groene Ouder informeert ouders over school Ouders zijn betrokken als hulpouders bij o.a.: spelletjesmiddagen; interactief voorlezen; oefenen met rekenen en lezen; sportdag; zwemmen; overblijf; hand- en spandiensten Groene Ouder maandelijks uitgeven CPS Onderwijsontwikkeling en advies 5 www.cps.nl

*Continu proces * In schooljaar 2014 2015 Groene Ouder maandelijks uitgeven *Een open sfeer creëren zodat nog meer ouders hun mening durven geven *zie tijdpad CPS Onderwijsontwikkeling en advies 6 www.cps.nl

Criterium 4: Ouders en leraren werken voortdurend samen om het leren en een gezonde ontwikkeling van leerlingen te ondersteunen, zowel thuis als op school. Ik & Ko bijeenkomsten voor de ouders van de kinderen uit groep 1 en 2 Gesprekken met ouders over (zorg)leerlingen op initiatief van leerkracht/intern begeleider Gesprekken op initiatief van ouders; ook gesprekken met school en kind SMW stevig onderdeel van zorgstructuur Huiswerkbijeenkomsten voor de ouders van de kinderen uit groep 6 en 7 Overstap groep 3 Rekenhuiswerkboekjes groep 3 Schooldiëtiste. Loopt prima. De opkomst is bijna 100%. LekkerFit Fruitbeleid -Kleutergroepen worden op het achterplein opgehaald. Stoepbord met aankondiging van bijeenkomst aan het einde van de schooldag op het achterplein zetten. -In Groene Ouder ook verslaglegging van bijeenkomst Huiswerkbijeenkomsten uitbreiden (zie tijdpad) Alle ouders ondersteunen Alle ouders ondersteunen Percentage van het aantal kinderen dat fruit meeneemt verhogen naar 80% *Tijdens schooljaar 2014-2015 zijn er twee keer per jaar huiswerkbijeenkomsten voor ouders van de groepen 6, 7 en 8 *Tijdens schooljaar 2015-2016 zijn er twee keer per jaar huiswerkbijeenkomsten voor de groepen 5, 6, 7 en 8 *In schooljaar 2014-2015 verslaglegging in Groene Ouder van Ik & Ko bijeenkomsten *Zie tijdpad Criterium 5: Gesprekken tussen leraren, leerlingen en ouders worden vanuit gelijkwaardigheid gevoerd. Iedereen heeft zijn eigen actieve inbreng. Leerlingen zijn zoveel mogelijk bij CPS Onderwijsontwikkeling en advies 7 www.cps.nl

alle gesprekken aanwezig. De plaatsen waar gesprekken worden gevoerd zijn voor iedereen comfortabel en gelijkwaardig en er is voldoende tijd voor alle deelnemers. Kennismakingsgesprekken aan het begin van het schooljaar; 3.0 gesprekken Formulier dat ouders invullen bij kennismakingsgesprek verbeteren 10 minutengesprekken bij rapport 1 en rapport 2 (Mogelijkheid tot) gesprekken na de CITO toetsen Gesprekken groep 8 met leerkracht, ouder en kind SMW stevig onderdeel in de zorgstructuur Huiswerkklas o.a. in verband met thuissituatie Huisbezoeken *Ouders *Continu proces *Formulier moet aangepast zijn voor kennismakingsgesprekken in september 2014 *Zie tijdpad Criterium 6: Leraren, leerlingen en ouders voelen zich verantwoordelijk voor elkaar en zijn daarop aanspreekbaar. Zo wordt er respectvol over elkaar gesproken zowel binnen als buiten CPS Onderwijsontwikkeling en advies 8 www.cps.nl

de school. Voor leraren, leerlingen en ouders die buiten de groep dreigen te vallen voelt iedereen zich verantwoordelijk. Invoering van Vreedzame School in schooljaar 2013-2014 en 2014-2015 Verdere invoering van Vreedzame School in schooljaar 2014-2015, met o.a. Functioneringsgesprekken Bouwvergaderingen, inclusief collega s groep 0 Professionele leergemeenschap (Verbiest) Pleinwacht door meerdere teamleden op voorplein voor schooltijd Leerkrachten lopen aan het einde van de dag mee naar buiten met de kinderen en zijn dan aanspreekbaar Contact met thuisfront door leerkrachten. Niet alleen als het niet goed gaat, maar ook voor leuke dingen. *Leerlingen die mediator worden aanstellen van mediators Alert blijven op het doorgeven van leuke dingen aan ouders >> Vastleggen rol voorschoolcoördinator >> Vastleggen samenwerking Peuter & Co *Aanstellen van mediators via vervolg invoering Vreedzame School in schooljaar 2014-2015 *Vastleggen samenwerking Groep 0 en basisschool. Evaluatie met betrokken partijen in september 2014 en januari 2015 *Mediators weten wat hen te doen staat. Dit wordt gerealiseerd via een training voor leerlingen en leerkrachten vanuit invoering Vreedzame school door CED *VVE collega s zijn zich bewust van elkaar en werken aan doorgaande lijn tussen Groep 0 en Groep 1 en 2 Criterium 7: Het leerlingendossier is toegankelijk voor leraren en ouders. Ouders worden uitgenodigd informatie toe te voegen. CPS Onderwijsontwikkeling en advies 9 www.cps.nl

Van oudergesprekken worden verslagen gemaakt en de nieuwe informatie wordt aan het dossier toegevoegd Van alle leerlingen wordt een dossier gemaakt Invoering van digitale dossiers in ESIS *Leerkrachten / IB Continu proces *Schooljaar 2014 2015 dossiers in ESIS Criterium 8: CPS Onderwijsontwikkeling en advies 10 www.cps.nl

De school laat zien open te staan voor verbetersuggesties en gaat op een transparante manier om met klachten. Iedereen kan zien welke (officieel) gemelde klachten er zijn en wat er met deze klachten gebeurt. Natuurlijk worden privacy regels hierbij in acht genomen. In nieuwsbrieven en Groene Ouder worden suggesties voor verbeteringen vanuit ouders kenbaar gemaakt Tijdens ouderbijeenkomsten wordt aan ouders gevraagd of zij aan willen geven waarom zij de bijeenkomst wel/niet zinvol vinden en of zij verbeterpunten zien In de schoolgids wordt de klachtenprocedure beschreven De school heeft een vertrouwenspersoon De stichting heeft een vertrouwenspersoon Maandelijks uitgeven van Groene Ouder Ouders nog meer stimuleren om activiteiten/bijeenkomsten te evalueren *Degene die de bijeenkomst organiseert *Continu proces Wat moet dan in ieder geval bereikt zijn *Een open sfeer creëren zodat ouders hun mening durven geven Criterium 9: De opkomst bij verplichte bijeenkomsten met ouders en leraren (en leerlingen) is > 80%. De mate van verantwoordelijkheid, betrokkenheid en samenwerking komt onder meer tot uiting in dit criterium. CPS Onderwijsontwikkeling en advies 11 www.cps.nl

Verplichte bijeenkomsten voldoen aan de norm van 80% aanwezigheid Bij niet verplichte bijeenkomsten is de opkomst bij nieuwe activiteiten rond de 80% Wij verwachten ouders op verplichte bijeenkomsten. Afmelden is verplicht. Bij verhindering maken ouders een nieuwe afspraak Wanneer bijeenkomsten herhaaldelijk terugkomen, neemt de betrokkenheid af. Met aanwezige ouders bijeenkomsten/activiteiten evalueren zodat bijeenkomsten/activiteiten aan blijven spreken. *Continu proces; Evaluatie in januari 2015 *Verplichte bijeenkomsten/activiteiten blijven aan de norm van 80% voldoen *In de Nieuwsbrief en de Groene Ouder wordt vermeld dat afmelden bij verhindering verplicht is. Criterium 10: Wetten en regels voor leerlingen en ouders worden door de school actief en helder duidelijk gemaakt en door iedereen nageleefd (zoals leerplicht, ouderbijdrage, omgangsregels, enzovoort). De school heeft het basisarrangement van de inspectie. CPS Onderwijsontwikkeling en advies 12 www.cps.nl

Regels en wetten zijn beschreven en worden in schoolgids en op de website van school getoond In nieuwsbrieven wordt aandacht besteed aan regelgeving Website is up to date Uitrollen Vensters PO *Directie *Jaarlijks, aan het begin van ieder schooljaar, regels en wetten nalopen op actualiteit *Uitrollen Vensters PO 01-10-2014 *Wetten en regels moeten actueel blijven Overige opmerkingen: Waar staat Team wordt ook de conciërge bedoeld. CPS Onderwijsontwikkeling en advies 13 www.cps.nl