19de Levend Erfgoed Expo Zondag 23 augustus 2015 van 10 tot 18 uur Provinciaal Domein Puyenbroeck Wachtebeke www.sle.be Sponsoring Levend Erfgoed Expo Informatie voor standhouders en sponsors Levend Erfgoed Expo 2015
19de Levend Erfgoed Expo Zondag 23 augustus 2015 van 10 tot 18 uur Provinciaal Domein Puyenbroeck Wachtebeke www.sle.be Geachte, Op zondag 23 augustus 2015 organiseert Steunpunt Levend Erfgoed (SLE) voor de negentiende keer de Levend Erfgoed Expo in het Provinciaal Domein Puyenbroeck te Wachtebeke. Zoals ieder jaar wordt het een hoogdag voor onze oude rassen van boerderij- en neerhofdieren. Graag willen we uw bedrijf een voorstel doen voor sponsoring van dit unieke evenement met zo n 6 000 tot 8 000 bezoekers. Al bijna twintig jaar zet Steunpunt Levend Erfgoed zich in voor het behoud van de lokale, vaak bedreigde, cultuurrassen van Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Vaak bezitten ze een schat aan genetisch materiaal die binnen de moderne fok- en landbouwmethoden verloren dreigt te gaan. Tijdens de Levend Erfgoed Expo kan het grote publiek deze dieren in levende lijve aanschouwen. Met logistieke steun van de Provincie Oost- Vlaanderen wordt het Eiland in het domein Puyenbroeck omgetoverd tot een kleurrijke verzameling van honderden boerderij- en neerhofdieren. Naast de tentoongestelde hoenders, kalkoenen, konijnen, duiven, ganzen, eenden, geiten, schapen, honden, runderen en paarden, worden ook tal van dieren te koop aangeboden. In 2014 kende ons evenement een echte topeditie. Zo n 10 000 bezoekers vonden de weg naar de Levend Erfgoed Expo. Een goede promotie gecombineerd met een ideaal weerpatroon zorgde voor deze topper. Enkele activiteiten trokken in het bijzonder de aandacht. Zo organiseerde SLE naar aanleiding van het herdenkingsjaar rond de eerste wereldoorlog een tentoonstelling rond het gebruik (of misbruik) van gedomesticeerde dieren tijdens deze oorlog. Ook was er speciale aandacht voor de Vlaamse Reus en de Belgische Trekhond (Mastiff). Er was voor de eerste keer een vliegend tapijt, getrokken door een koppel stevige Belgische Trekpaarden. Daarnaast waren er de gebruikelijke demonstraties en keuringen van onze lokale boerderijrassen, huifkartochten, plattelandseducatie, ezelritjes enz. Promotioneel konden we onder meer rekenen op een ruime aandacht in de digitale en geschreven pers en een reportage op de Oost- Vlaamse televisiezender AVS. Voor de negentiende expo in 2015 zou de hulp van uw bedrijf erg welkom zijn. Verder in dit dossier vindt u alle informatie om u een goed beeld te geven wat de Levend Erfgoed Expo voor u en uw bedrijf kan betekenen. Jan Martens Voorzitter Steunpunt Levend Erfgoed vzw Levend Erfgoed Expo 2015
19de Levend Erfgoed Expo Zondag 23 augustus 2015 van 10 tot 18 uur Provinciaal Domein Puyenbroeck Wachtebeke www.sle.be 1. Beschrijving van het evenement De Levend Erfgoed Expo wordt georganiseerd in het Provinciaal Domein Puyenbroeck te Wachtebeke. Tijdens deze jaarlijkse hoogdag kan het grote publiek kennismaken met de grote verscheidenheid aan oude lokale boerderij- en neer- hofdierrassen. Onze lokale oude cultuurrassen zijn levende monu- menten die koste wat kost moe- ten blijven bestaan. Luister bijvoorbeeld eens naar deze mooie namen: Gentse Kropper (duif), Zilverbrakel (hoen), Brugse vechter (hoen), Rode Ardenner (kalkoen), Vlaam- se gans, Ardense voskop (schaap), Mergellandschaap, La- kens schaap, Rode West- Vlaamse (rund), Wit- blauw dubbeldoel (rund), Vlaams paard, Belgisch trekpaard, Ardenner trekpaard... De expo is een moment waarop iedereen die geïnteresseerd is in de problematiek van het Levend Erfgoed, kan kennismaken met de dieren in kwestie, de verschillende actoren op het terrein en met Steunpunt Levend Erfgoed vzw zelf. Daarnaast bestaat ook de mogelijkheid voor kwekers tot aan- en verkoop van dieren, er zijn verschillende keuringen van schapenrassen en demonstraties met o.a. honden, trekpaarden en geiten. Er is bovendien heel wat randanimatie voorzien, zoals oude ambachten en de 'Prui- mendag- zomerhappening' van onze zustervereniging de Nationale Boomgaardenstich- ting (NBS). In de onmiddel- lijke nabijheid is het Levend Erfgoed Park te vinden waar de rassencollectie van SLE te bezichtigen is. Levend Erfgoed Expo 2015
19de Levend Erfgoed Expo Zondag 23 augustus 2015 van 10 tot 18 uur Provinciaal Domein Puyenbroeck Wachtebeke www.sle.be De Expo vindt plaats op een schitterend groen eiland in het Provinciaal Domein Puyenbroeck te Wachtebeke. Het evene- ment duurt één dag en is toegankelijk voor het publiek van 10 tot 18 uur. Op het eilandʼ worden een aantal tenten opgetrokken met info- en verkoopstands. Een groot gedeelte van de grote tent is voorbehouden voor de catering met zitplaatsen opdat de mensen zouden kunnen schuilen. De organisatie is in handen van Steunpunt Levend Erfgoed vzw, met logistieke steun van de provincie Oost- Vlaanderen. De inkomsten komen voort uit de catering, sponsoring en de aanwezigheid van standhouders. Daarnaast is er natuurlijk de belangrijke bijdrage van de provincie Oost- Vlaanderen die zorgt voor infrastructuur, logistieke steun en een gedeelte van de promotie. De organisatie is in handen van vrijwilligers, die één dag per week worden bijgestaan door een freelance medewerker. De publiciteit voor deze expo wordt over heel Vlaanderen gevoerd via verzorgde persmededelingen, de Ark en digitiale media (oa. website, 24. 505 maandelijkse unieke bezoekers, met een piek van 1 000 bezoekers op één dag in maart). Tijdens voorgaande edities kwam hier vaak ook een radio- en televisiereportage bij. Daarnaast wordt gewerkt worden met quadri- affiches en strooibiljetten. De affiches worden via verschillende kanalen verspreid (oa. alle gemeentebesturen in Vlaanderen) en komen op die manier op plaatsen te hangen waar zeer veel mensen komen. - Doelpubliek: een breed publiek van geïnteresseerden in oude, lokale rassen van boerderijen neerhofdieren. Het gaat om een gemengde doelgroep, bestaande uit zowel (hobby)fokkers van deze rassen, als dierenliefhebbers, plattelands- gebruikers, geïnteresseerden in het cultuurhistorisch erfgoed of gezinnen die een fijne dag tussen de dieren willen doorbrengen. - Bezoekersaantal: De voorbije edities waren telkens tussen de 6 000 à 8 000 bezoekers aanwezig, met als uitschieter 10 000 bezoekers in 2014. - De toegang tot de Expo is gratis. Levend Erfgoed Expo 2015
19de Levend Erfgoed Expo Zondag 23 augustus 2015 van 10 tot 18 uur Provinciaal Domein Puyenbroeck Wachtebeke www.sle.be 2. Sponsoringpakketten De Levend Erfgoed Expo heeft als belangrijkste doel het bekendmaken van de levend erfgoed- problematiek bij het grote publiek. De toegang is daarom gratis. Het niet de bedoeling van Steunpunt Levend Erfgoed om winst te maken met dit evenement. Door met uw bedrijf aanwezig te zijn, geeft u blijk van uw steun aan het initiatief en bereikt u 6 000 tot 8 000 of meer bezoekers op één dag. Verkoop van uw producten is mogelijk, mits deze niet in tegenspraak zijn met de doelstelling van de dag. Steunpunt Levend Erfgoed kan zorgen voor een uitgebreidere dan wel beperkte logistiek. Hieronder vindt u de verschillende mogelijkheden. Plaatsing verkoopstand Opper- vlakte Tent 3 m x 3 m eigen tent mee brengen Stand in de grote 3 m x 3 m tent eigen tent mee brengen Stand op het terrein (niet in de grote tent) Stand op het terrein (niet in de grote tent) 3 m x 3 m tent van SLE Stand op het terrein (niet in de grote tent) 3 m x 3 m eigen tent mee brengen Stand in de grote 3 m x 3 m tent eigen tent mee brengen Elek- triciteit Aantal tafels en stoelen Pakket A x 2 + 2 Logo- vermel- ding Extra publiciteit Tarief 0 0 50* Pakket B x 2 + 2 0 0 75* Pakket C x 2 + 2 0 0 100 (**) Pakket D x 2 + 2 0 spandoek of vlagpubliciteit op het terrein 300* Pakket E x 2 + 2 0 spandoek of vlagpubliciteit op het terrein 400* Pakket F Stand op het 3 m x 3 m eigen tent x 2 + 2 X (***) spandoek of 1000 terrein of in de mee vlagpubliciteit * grote tent brengen op het terrein * voor een grotere oppervlakte wordt een meerprijs van 15 per 3m2 (= 1 meter breder) extra gevraagd ** voor grotere oppervlakte bij pakket C: minimaal per 9 m2-45 extra *** logo wordt vermeld: - op een discrete, maar nadrukkelijke wijze aan alle kooien van de dieren - op de affiches (A2- formaat) - op de strooibiljetten (10 000 ex.) Levend Erfgoed Expo 2015
19de Levend Erfgoed Expo Zondag 23 augustus 2015 van 10 tot 18 uur Provinciaal Domein Puyenbroeck Wachtebeke www.sle.be 3. Praktische gegevens Evenement Datum Plaats Organisator Adres Contactpersoon Tel Fax Mailadres BTW- nummer Bankrekening IBAN BIC Negentiende Levend Erfgoed Expo Zondag 23 augustus 2015 Provinciaal Domein Puyenbroeck, Wachtebeke Steunpunt Levend Erfgoed vzw Spiegel 1, 9860 Scheldewindeke Jan Martens T 09 362 74 33 F 09 362 57 33 info@sle.be / 068-2056596- 29 BE26 0682 0565 9629 GKCCBEBB Levend Erfgoed Expo 2015
19de Levend Erfgoed Expo Zondag 23 augustus 2015 van 10 tot 18 uur Provinciaal Domein Puyenbroeck Wachtebeke www.sle.be 4. Inschrijven Bent u na het lezen van deze bundel overtuigd? Schrijf u dan nu in als sponsor/standhouder op de Levend Erfgoed Expo van zondag 23 augustus 2015. Inschrijven kan eenvoudig door ons uw gegevens (naam bedrijf, adres, contactgegevens) te bezorgen via info@sle.be, met vemelding van het gekozen pakket. Uw inschrijving als standhouder is pas definitief na ontvangst van uw betaling. De betaling voor de stand dient te gebeuren uiterlijk 1 week vòòr de aanvang van de Levend Erfgoed Expo op het rekeningnummer van SLE vzw, Rotselaarsebaan 45, 3220 Holsbeek. IBAN: BE26 0682 0565 9629 BIC: GKCCBEBB Met vermelding: Stand (vermeld welk pakket) Levend Erfgoed Expo 2015 Levend Erfgoed Expo 2015