Sponsoring 21e Levend Erfgoed Expo

Transcriptie

1 Sponsoring 21e Levend Erfgoed Epo Informatie voor standhouders en sponsors

2 Geachte, Op zondag 27 augustus 217 organiseert Steunpunt Levend Erfgoed (SLE) voor de 21e keer de Levend Erfgoed Epo in het Provinciaal Domein Puyenbroeck te Wachtebeke. Zoals ieder jaar wordt het een hoogdag voor onze oude rassen van boerderij- en neerhofdieren. Graag willen we uw bedrijf een voorstel doen voor sponsoring van dit unieke evenement met zo n 1. bezoekers! Al bijna twintig jaar zet Steunpunt Levend Erfgoed zich in voor het behoud van de lokale, vaak bedreigde, cultuurrassen van Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Vaak bezitten ze een schat aan genetisch materiaal die binnen de moderne fok- en landbouwmethoden verloren dreigt te gaan. Tijdens de Levend Erfgoed Epo kan het grote publiek deze dieren in levende lijve aanschouwen. Met logistieke steun van de Provincie Oost-Vlaanderen wordt het Eiland in het domein Puyenbroeck omgetoverd tot een kleurrijke verzameling van honderden boerderij- en neerhofdieren. Naast de tentoongestelde hoenders, kalkoenen, konijnen, duiven, ganzen, eenden, geiten, schapen, honden, runderen en paarden, worden ook tal van dieren te koop aangeboden. In 216 vonden weer heel wat mensen de weg naar de Levend Erfgoed Epo. Dat ook minister Schauvlieghe een officieel bezoek bracht, zien we als een waardering van de Vlaamse regering voor het werk dat SLE verzet. Blikvangers van de Epo vorig jaar waren de terreinepositie van 19 reuzegrote kunstwerken met levend erfgoed, en de première van de rondreizende tentoonstelling Dieren van bij ons. Naar aanleiding van het jubileum (2e editie) werden ook tal van buitenlandse rassen uitgenodigd. De trekpaardenoptredens met méér dan 2 Belgische trekpaarden vormden de kers op de taart. Daarnaast waren er de gebruikelijke demonstraties en keuringen van onze lokale boerderijrassen, huifkartochten, plattelandseducatie, ezelritjes enz. Promotioneel konden we onderr rekenen op een ruime aandacht in de digitale en geschreven pers. Voor deze 21e editie in 217 zou de hulp van uw bedrijf erg welkom zijn. Verder in dit dossier vindt u alle informatie om u een goed beeld te geven wat de Levend Erfgoed Epo voor u en uw bedrijf kan betekenen. Jan Martens Voorzitter Steunpunt Levend Erfgoed vzw 1

3 1. Beschrijving van het evenement De Levend Erfgoed Epo wordt georganiseerd in het Provinciaal Domein Puyenbroeck te Wachtebeke. Tijdens deze jaarlijkse hoogdag kan het grote publiek kennismaken met de grote verscheidenheid aan oude lokale boerderij- en neerhofdierrassen. Onze lokale oude cultuurrassen zijn levende monumenten die koste wat kost moeten blijven bestaan. Luister bijvoorbeeld eens naar deze mooie namen: Gentse Kropper (duif), Zilverbrakel (hoen), Brugse vechter (hoen), Rode Ardenner (kalkoen), Vlaamse gans, Ardense voskop (schaap), Mergellandschaap, Lakens schaap, Rode West-Vlaamse (rund), Wit-blauw dubbeldoel (rund), Vlaams paard, Belgisch trekpaard, Ardens trekpaard... De epo is een moment waarop iedereen die geïnteresseerd is in de problematiek van het Levend Erfgoed, kan kennismaken met de dieren in kwestie, de verschillende actoren op het terrein en met Steunpunt Levend Erfgoed vzw zelf. Daarnaast bestaat ook de mogelijkheid voor kwekers tot aan- en verkoop van dieren, er zijn verschillende keuringen van schapenrassen en demonstraties met o.a. honden, trekpaarden en geiten. Er is bovendien heel wat randanimatie voorzien, zoals oude ambachten en de 'Pruimendagzomerhappening' van onze zustervereniging de Nationale Boomgaardenstichting (NBS). In de onmiddellijke nabijheid is het Levend Erfgoed Park te vinden waar de rassencollectie van SLE te bezichtigen is. 2

4 De Epo vindt plaats op een schitterend groen eiland in het Provinciaal Domein Puyenbroeck te Wachtebeke. Het evenement duurt één dag en is toegankelijk voor het publiek van 1 tot 18 uur. Op het eilandʼ worden een aantal tenten opgetrokken met info- en verkoopstands. Een groot gedeelte van de grote tent is voorbehouden voor de catering met zitplaatsen opdat de mensen zouden kunnen schuilen. De organisatie is in handen van Steunpunt Levend Erfgoed vzw, met logistieke steun van de provincie Oost-Vlaanderen. De inkomsten komen voort uit de catering, sponsoring en de aanwezigheid van standhouders. Daarnaast is er natuurlijk de belangrijke bijdrage van de provincie OostVlaanderen die zorgt voor infrastructuur, logistieke steun en een gedeelte van de promotie. De organisatie is in handen van vrijwilligers, die één dag per week worden bijgestaan door een freelance medewerker. De publiciteit voor deze epo wordt over heel Vlaanderen gevoerd via verzorgde persmededelingen, ledenmagazine de Ark, website en sociale media. Tijdens voorgaande edities kwam hier vaak ook een radio- en televisiereportage bij. Daarnaast wordt gewerkt met quadri-affiches en strooibiljetten. De affiches worden via verschillende kanalen verspreid (oa. alle gentebesturen in Vlaanderen) en komen op die manier op plaatsen te hangen waar zeer veel mensen komen. - Doelpubliek: een breed publiek van geïnteresseerden in oude, lokale rassen van boerderij- en neerhofdieren. Het gaat om een gemengde doelgroep, bestaande uit zowel (hobby)fokkers van deze rassen, als dierenliefhebbers, plattelandsgebruikers, geïnteresseerden in het cultuurhistorisch erfgoed of gezinnen die een fijne dag tussen de dieren willen door. - Bezoekersaantal: De voorbije edities waren telkens tussen de 6. à 8. bezoekers aanwezig, met als uitschieter 1. bezoekers. - De toegang tot de Epo is gratis. 3

5 2. Sponsoringpakketten De Levend Erfgoed Epo heeft als belangrijkste doel het bekendmaken van de levend erfgoed-problematiek bij het grote publiek. De toegang is daarom gratis. Het is niet de bedoeling van Steunpunt Levend Erfgoed om winst te maken met dit evenement. Door met uw bedrijf aanwezig te zijn, geeft u blijk van uw steun aan het initiatief en bereikt u tot 1. bezoekers op één dag. Verkoop van uw producten is mogelijk, mits deze niet in tegenspraak zijn met de doelstelling van de dag. Steunpunt Levend Erfgoed kan zorgen voor een uitgebreidere dan wel beperkte logistiek. Hieronder vindt u de verschillende mogelijkheden. Plaatsing verkoopstand Oppervlakte Tent Stand op het terrein (niet in de grote tent) 3m3m Stand in de grote tent 3m3m Stand op het terrein (niet in de grote tent) 3m3m tent van SLE Elektriciteit Aantal tafels en stoelen Logovermelding Etra publiciteit Tarief 5* 75* 1 (**) spandoek of vlagpubliciteit op het terrein 3* spandoek of vlagpubliciteit op het terrein 4* Pakket A Pakket B Pakket C Pakket D Stand op het terrein (niet in de grote tent) 3m3m Stand in de grote tent 3m3m Pakket E Pakket F Stand op het 3m3m X (***) spandoek of 1 terrein of in de vlagpubliciteit * grote tent op het terrein * voor een grotere oppervlakte wordt een rprijs van 15 per 3m2 (= 1 meter breder) etra gevraagd ** voor grotere oppervlakte bij pakket C: minimaal per 9 m2-45 etra *** logo wordt vermeld: - op een discrete, maar nadrukkelijke wijze aan alle kooien van de dieren - op de affiches (A2-formaat) - op de strooibiljetten (1 e.) 4

6 3. Praktische gegevens Evenement Datum Plaats Organisator Adres Contactpersoon Tel Fa Mailadres BTW-nummer Bankrekening IBAN BIC Zondag 27 augustus 217 Provinciaal Domein Puyenbroeck, Wachtebeke Steunpunt Levend Erfgoed vzw Spiegel 1, 986 Scheldewindeke Jan Martens T F [email protected] / BE GKCCBEBB 5

7 4. Inschrijven Bent u na het lezen van deze bundel overtuigd? Schrijf u dan nu in als sponsor/standhouder op de Levend Erfgoed Epo van zondag 27 augustus 217. Inschrijven kan eenvoudig door ons uw gegevens (naam bedrijf, adres, contactgegevens) te bezorgen via [email protected], met vermelding van het gekozen pakket (pakket A, B, C, D, E of F). Uw inschrijving als standhouder is pas definitief na ontvangst van uw betaling. De betaling voor de stand dient te gebeuren op het rekeningnummer van SLE vzw, Hinnenstraat 6, 919 Stekene. IBAN: BE BIC: GKCCBEBB Met vermelding: Stand (vermeld welk pakket) Hebt u nog vragen? Aarzel niet ons te contacteren. Annulatievoorwaarden Bij annulatie vanaf 1 maand (3 dagen) voor de aanvang van de Levend Erfgoed Epo kan 5 % van het betaalde bedrag teruggestort worden. Bij annulatie vanaf 2 weken (14 dagen) voor het evenement wordt geen terugbetaling r voorzien. De kosten voor materiaal en standplaatsen zijn dan immers al gemaakt. 6

8 5. Contact Voorzitter Steunpunt Levend Erfgoed Jan Martens Spiegel Oosterzele 9/ [email protected] Secretariaat - voor alle verwerkingen en praktische vragen Secretariaat Steunpunt Levend Erfgoed vzw p.a. Toni De Winne Spiegel Oosterzele 9/ [email protected] Secretaris/penningster - facturatieadres Facturatieadres Steunpunt Levend Erfgoed vzw p.a. Marc Crommelinck Hinnenstraat Stekene 3/ [email protected] 7

9 8