Algemene leden vergadering H.S.V. Dronten 22 mei 2017

Vergelijkbare documenten
Notulen Algemene Ledenvergadering. Hondensportvereniging Dronten e.o. 27 mei Kantine Hondensportvereniging Dronten e.o. Aanvang: 20:00 uur

Jaarverslag secretaris 2018

Algemene ledenvergadering H.S.V.Dronten 4 juni 2018

ALGEMENE LEDEN VERGADERING

3 Administratiekosten leden zonder automatische incasso: 2, /jaar

S.V.H.A. - verslag van de Algemene Ledenvergadering

Provero lid t.a.v. Postbus Adres WOONPLAATS. DRIEBERGEN, 14 november. Betreft: Algemene ledenvergadering. Beste leden van Provero,

Verslag (bijzondere) Algemene Ledenvergadering v.v. WODAN van 30 maart 2015

In deze uitgave: - Voorwoord - Kort verslag ALV 20 oktober - De Grote Clubactie - Rabo Clubkas Campagne - LSV Kerstmarkt - Vacatures.

Marinebedrijf Sport- en Ontspanningsvereniging

Verslag Algemene leden vergadering 13 maart 2018

CHRISTELIJKE VOLLEYBALVERENIGING EXCELSIOR UITHUIZERMEEDEN. Het einde van het seizoen is al bijna weer in zicht.

Even voorstellen: Patrick Hermans

Concept verslag van de Algemene ledenvergadering BCN 2000 d.d

KoliBrief Nummer 18, Nov 2016

W E I D E P R A A T. Nieuwsbrief van de Tennisclub WTC Beukersweide Uitgave: Oktober 2014, Jaargang 3 nr. 5

Scoutinggroep de IJmondtrekkers

HUISHOUDELIJK REGLEMENT EHBO VERENIGING ADUARD.

Notulen jaarvergadering V.O.S

Notulen van de jaarlijkse algemene ledenvergadering van de GGC op dinsdag 11 april 2017.

ZWIJNDRECHTSE ZWEM-EN POLOCLUB DE DEVEL

UITNODIGING Commissievergadering woensdag 19 november 2014.

Nieuwsbrief Volkstuinvereniging Vianen nr.2

De voorzitter opent de vergadering 20:10 uur. De agenda staat geprojecteerd op het scherm.

Algemene ledenvergadering V.C.Z. 14 oktober Eric heet iedereen welkom. De opkomst is groot, ongeveer 50 leden!

Notulen Algemene Ledenvergadering

Belangrijke informatie om je weg te vinden binnen het koor

ALGEMENE LEDENVERGADERING. 10 oktober 2014

In deze vierde nieuwsbrief van dit seizoen willen wij u vanuit het bestuur weer informeren over een aantal zaken.

05 Jaarverslagen afdeling voetbal SV Spaarnwoude en jeugdcommissie seizoen

Stichting Boek en Troost. Jaarverslag 2014

Verslag Algemene Ledenvergadering

De metamorfose van het Ismes huis.

Jaarverslag secretaris Voorwoord

Notulen van de Algemene Leden Vergadering NBB district Groningen op 25 september 2015 te Winsum

1. Opening De voorzitter opent om uur de algemene ledenvergadering en heet iedereen welkom.

Nieuwsbrief januari 2011 nr.68 Pagina 1 van 5

van Wanrooij Bouw & Ontwikkeling Broekstraat 2, 5386 KD Geffen

Jaarverslag Technische Commissie door: Albert Seubring Het jaarverslag van de TC is goedgekeurd. Dank aan Albert Seubring voor het verslag.

TC de Helze Algemene Ledenvergadering Datum 8 februari 2017

Surfvereniging Windkracht digitaal clubblad Oktober 2014

Clubkampioenschappen TOZ Jeugd en Senioren

Conform artikel 20 van de Statuten Aangenomen op de Algemene Ledenvergadering d.d. 4 februari 2015

Verslag algemene ledenvergadering vtv Wijkeroog van 8 mei 2015

ASCN HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Jaarverslag IJsclub Het Eendennest

SGO zal komend sportseizoen het beleidsplan actualiseren en is voornemens een aanvraag in te dienen voor het project Sportdorp Grolloo.

Concept - NOTULEN. Donderdag 28 februari 2019, aanvang uur Koetshuis, Avila Beach Hotel

Verslag Algemene Leden vergadering d.d. 03 februari 2015

Ouderraad van de openbare basisschool Het Startblok nr. 11/ Goedkeuring van de notulen van de laatst gehouden vergadering d.d.

Notulen 36 e ALV Veenshuttle op 31 maart 2016

Notulen Algemene Ledenvergadering Amersfoort Sportfederatie (ASF)

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR HEEMKUNDEKRING VEHCHELE. Het bestuur. Vergaderingen bestuur.

Uitnodiging Algemene Ledenvergadering 2014

Nieuwsbrief Buitenlust

Vereniging Vrienden van Den Haag HUISHOUDELIJK REGLEMENT

CONCEPT Verslag van de algemene ledenvergadering van Atelier 78 van 21 maart 2017

Huishoudelijk reglement vastgesteld op ALV 6 oktober 2016.

Jaarverslag secretaris HSVD Voorwoord

Onderwerp Discussie Uitkomst

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Jaarverslag Stichting Hart voor Hoorn. Jaarverslag Stichting Hart voor Hoorn

Scheidsrechtersvereniging Doetinchem en Omstreken

Wijkraad Duiven-West bestaat 10 jaar! Wijkfeest zaterdag 9 september D I G I T A L E J A A R G A N G 3 NR. 7 JUNI 2 E K W A R T A A L

In deze nieuwsbrief. In deze uitgave: - Contributie. - Agenda - ALV - KCM - JHVD + Familiedag - Gezondheidsonderzoek korthaar collie. - Contact.

=========================================================

De voorzitter aan het woord

HUISHOUDELIJK REGLEMENT BOFA BOSSCHE FILM AMATEURS. Lidmaatschap en contributie

Wat heb je allemaal nodig om te kunnen honkballen of softballen.

1. Opening 2. Verslag vorige vergadering 16 juni 2015

Huishoudelijk reglement van de biljartvereniging De Buitenmolen te Zevenaar

Algemene Ledenvergadering Buurtvereniging Roderweg. Manege Rekkendonken 28 januari 2016

Uitnodiging voor de jaarvergadering van de ouderraad Maandag 11 oktober uur ingang koffiekamer

Welkom op de Algemene Leden Vergadering van de vernieuwde. Huurdersvereniging De Stroken!

Huishoudelijk reglement LV-INOG Landelijke Vereniging INOG

RKSV MIERLO-HOUT Hoofdbestuur. Notulen Algemene Ledenvergadering van 23 november Opening

Op de ALV konden we het werk in uitvoering zien omdat we tussen de steigers vergaderde. Werk in uitvoering zeg maar.

Jaarverslag seizoen

Algemene ledenvergadering Volleybalvereniging Relay Langedijk

BLIJF OP DE HOOGTE TENNISCLUBETTEN.NL

T.C. Skinlo. Algemene Leden Vergadering 1 maart Opening 1

Dagcompetitie. Aanwezig van de verenigingen: Alle verenigingen vertegenwoordigd door één of meerdere personen, totaal 50 personen.

Vastgestelde Notulen Vergadering van het Interim Bestuur, Dorpsvereniging Groote Keeten

Aan: Algemene Ledenvergadering Energie-U cc. Bestuur Energie-U, t.a.v. Penningmeester Michiel Nijsen

4. Jaarverslag van de secretaris Het jaarverslag over 2013 wordt goedgekeurd met dank aan de secretaresse mevr. B. van der Vegt.

Bestuursplan v.v. O.F.B.

Algemene ledenvergadering op vrijdag 24 april 2009


CLUBBRIEF mei 2016

Deelnemers Aanwezig Afgemeld Afwezig zonder bekendstelling bijzonderheden

Ledenvergadering Volkstuinvereniging De Voorkoop te Culemborg in Plaats: Vergaderzaal Bartjes kringloopcentrum Meerlaan 25 Culemborg

Notulen van Vergadering van eigenaars, gehouden dinsdag 11 maart 2014, aanvang 19:30 uur.

Notulen bestuursvergadering OV- OBS De Vogels

Algemene Leden vergadering Fotoclub Houten 10 maart 2015

SkiClub Zoetermeer e.o. Aangesloten bij de Nederlandse Ski Vereniging

Notulen ALV donderdag 20 juni 2019

Het bestuur mag en kan een ledenstop afkondigen als dit wenselijk of noodzakelijk is.

Agenda algemene ledenvergadering zaterdag 10 oktober 2015

Huishoudelijk Reglement ZBSD

Transcriptie:

Algemene leden vergadering H.S.V. Dronten 22 mei 2017 Inhoud blz. onderwerp 2. Voorwoord 3. Notulen ALV 2016 6. Jaarverslag secretaris 9. Jaarverslag trainersgroep 10. Jaarverslag barcommissie 11. Jaarverslag infohoek 12. Jaarverslag ledenadministratie 13. Jaarverslag onderhoudscommissie 1

Voorwoord jaarvergadering 2017 Trainerstas, warme jas en een paar goede schoenen Voldoende thee, verse koffie, nog wat ramen boenen Database weer bijgewerkt, openstaande mail 10 honden in een cursusgroep, dat zijn er 2 teveel Cursusnota s zijn verstuurd. Kan ik hier ook pinnen? Veld staat blank, geen les vandaag. De puppen kunnen binnen Wandel zonder trekken, één commando is genoeg Schoon toilet, sponsorbord, ik zie je morgenvroeg Vuilcontainer bijna vol, poepzak op het veld 1 e les, entingsboekje, heeft u zich gemeld? Loopse hond, Af en Blijf, container zit op slot Contributie is betaald, het hekwerk weer kapot Noodverlichting, houten meubels, klokje aan de muur Overleg commissies, trainers, dagelijks bestuur Eerste paal geslagen, is het veld al wel gemaaid? Verlaagd plafond, Raad van Beheer, hij gromt als zij hem aait Gratis WiFi, oordeellijst, wat komt er op de vloer Apporteerblok, hoogtesprong, probeer eens ander voer Gevulde koek, alarmcode, Hoopers nieuwe sport Vooruitstuurbakje, Infoboekje, houd uw hond eens kort Lesopbouw, evaluatie, rooster voor de bar Vierdaagse lopen, opstapkrukje, tegels op een kar Tandjes kijken, sleutelkast, parkeerplaats zonder vakken Theorieles, lange lijn, gevulde waterbakken Stage plekken, paaltjes, extra zomerpuppen groep Workshop draaien, G & G, hij doet niet wat ik roep Zondagmorgen, clubgebouw, balans en coördinatie Riolering, metselwerk, als ik m los laat gaat ie! Zo draait per twaalf weken ongemerkt uw cursus door En na een korte pauze. dan begint het weer van voor Vrijwillig wordt er keer op keer weer bergen werk verzet De HSVD. Een mooie club. En zo is het maar net! Mark Ermers, voorzitter 2

Notulen Algemene Ledenvergadering 2016 Datum: 23 mei 2016. Locatie: Clubhuis van de Hondensportvereniging Dronten e.o., Fazantendreef 20 te Dronten. Aanwezig: Lotte Bloemendaal, André Hoogendoorn, Rieks Siepel, Bonieke Baumann, Mark Ermers, Marjan van Zelst, Mary Hanekamp, Tonny Lindeman, Rieske Troost, Wil van Rijnswou, Jan Schuurhuis, Bé Heijes, Ko Riemens, Rob van Rijnswou, Sarah Daanen, Iris Nijs, Yvette Wiers, Janine Treffers, Afwezig met kennisgeving: Truus Geertsema, Michelle Broekhuizen, Mirjam Hoogenboom, Thea Schutte, René en Tine Houtzager, Anita Post, Theo van Groezen, Ed Vink. Het bestuur bestaat uit Mark Ermers, voorzitter; Lotte Bloemendaal, secretaris; André Hoogendoorn, penningmeester, Bonieke Baumann, algemeen bestuurslid. Evenals vorig jaar staan alle verslagen online, op www.hsvdronten.nl. Daarom hoefden er tijdens de vergadering geen verslagen voorgelezen te worden. De volledige notulen van de algemene ledenvergadering bestaan uit deze notulen en de verslagen. 1. Opening. Mark opent de vergadering om 20.10 uur en heet iedereen welkom. Hij kijkt terug op een zeer geslaagde dag van de hond. Het was een lichtpunt in een behoorlijk lastig afgelopen jaar. De verhuizing, het voorval met de Staffords. We hebben afscheid moeten nemen van een aantal trainers en niet altijd op een positieve manier. Dat zegt iets over de sfeer. Maar we zijn op een positieve weg terug, waarop iedereen bezig is met het belang van de vereniging. 2. Vaststelling agenda. De agenda wordt vastgesteld. 3. Notulen vorige algemene ledenvergadering (19 mei en 12 juni 2015). Rieske vraagt naar punt 7, of de drie anderen ook een presentje hebben gehad. Bonieke gaat erachter aan. Verder worden de notulen van 19 mei goedgekeurd. Over de notulen van de extra ALV op 12 juni merkt Rieske op dat de mensen die per volmacht stemmen niet vermeld zijn bij degenen die afwezig waren met kennisgeving. Ook deze notulen worden goedgekeurd. 4. Verslag afgelopen verenigingsjaar door de secretaris. Het verslag wordt goedgekeurd. 5. Verslag afgelopen verenigingsjaar door de diverse commissies. Bouwcommissie: goedgekeurd. Info-hoek: goedgekeurd. Activiteitencommissie: goedgekeurd. Barcommissie: goedgekeurd. Trainersgroep: goedgekeurd. 6. Verslag afgelopen boekjaar door de penningmeester. Tijdens de vorige ALV hadden we afgesproken dat we de financiële stukken mee zouden sturen met de uitnodiging. Dit is in 2016 niet gebeurd. Volgend jaar sturen we de stukken mee. André licht toe. Het resultaat is -2000, en de bodem van de kas is in zicht. We zoeken dus nog steeds geld. André zegt dat ideeën welkom zijn. Er zijn geen vragen. 3

7. Kascontrolecommissie. Michelle en Thea hebben beiden aangegeven dat ze ervan af moesten zien om deel te nemen aan de kascontrolecommissie. Lizzie heeft Michelle vervangen en Mary heeft Thea vervangen, maar zonder toestemming van de leden. Daarom heeft het bestuur Rieske gevraagd, omdat zij het eerder heeft gedaan en om het onafhankelijk karakter van de kascontrolecommissie te bewaken. De leden stemmen daarmee in. De kascommissie verleent decharge aan het bestuur over het jaar 2015. Rieske maakt een compliment over de manieren waarop alles zo goedkoop mogelijk gedaan wordt. Mark merkt op dat sommige leden geen winkel meer in kunnen lopen, of iedereen rent weg... André verzekert de leden dat de officiële opening niet door de deurwaarder zal plaatsvinden. De kascontrolecommissie van volgend jaar zal bestaan uit Mary, Janine en Annemiek. 8. Aftreden en (her)kiezen bestuursleden. Aftredend en niet herkiesbaar is Lotte Bloemendaal, secretaris. Er is nog geen vervanger. Lotte zal als interim aanblijven tot een nieuwe secretaris gevonden is. Het bestuur draagt Rieks Siepel voor als algemeen bestuurslid. We zijn erg blij dat we Rieks bereid hebben gevonden om als algemeen bestuurslid toe te treden. Rieks stelt zich voor. Hij woont sinds 4.5 jaar in Dronten, maar komt uit de buurt van Steenwijk. Rieks is zeer betrokken bij de nieuwbouw; Zou eigenlijk alleen de installatie van de verwarmingdoen, maar is inmiddels niet meer weg te denken bij de bouw. Hij hoopt nu ook een bijdrage aan het bestuur te leveren. De vergadering stemt unaniem in met Rieks als algemeen bestuurslid. 9. Voorstel aanpassing contributie en inschrijfgeld. De vergadering vindt het gezinslidmaatschap in verhouding veel omhoog gaan. We besluiten tot de volgende bedragen: contributie lid 22,50, na 1 juli de helft. Contributie gezinslid 12,50, na 1 juli de helft. Het inschrijfgeld is eenmalig 7,50. De vergadering gaat akkoord met dit voorstel. Voor nieuwe leden gaat dit in per 1 januari 2017. 10. Begroting lopende en prognose komend boekjaar door de penningmeester. André licht toe. Het inschrijfgeld was niet opgenomen in de begroting, dat gebeurt alsnog. De inkomsten gaan met de gewijzigde contributiebedragen omhoog van 6000 naar 9000 contributie. 11. Bouw clubhuis en aanleg nieuw terrein. Rob geeft Een presentatie. 12. Planning lopend jaar en eerste helft van het komende verenigingsjaar door de diverse commissies. Activiteitencommissie: Iris zegt dat activiteiten wel afhangen van uitbreiding van de commissie. Er zal zeker nog wel een wandeling komen, een startdag, volgend jaar weer dag van de hond. Mary organiseert weer de avondvierdaagse. Bouwcommissie: wordt omgevormd naar de onderhoudscommissie. Het plafond en de vloer zijn aan de beurt. De vloer wordt juli/augustus erin gelegd. Ze willen zich goed informeren over de consequenties van een coating, zeker wanneer er honden overheen lopen. De bestrating en het hekwerk zijn klaar, maar ook hekwerk rond het parkeerterrein moet nog gedaan. Trainersgroep: de trainers krijgen het druk. Naast de lessen komen er workshops bij, zoals hoopers en B&C en een van Janine over gedrag. Er komt een lezing door Aniek Winters 13 november. Ronald Kruik gaat de opleiding volgen. Sarah is geslaagd en nu zelfstandig trainer. 4

13. Beleid enten en titeren. Het moet duidelijk zijn aan welke voorwaarden een titerrapport moet voldoen. Actie bestuur. 14. Rondvraag. Ronald vraagt André of hij gehoord heeft van sponsorclicks. André zoekt het uit. Jan meldt dat hij het commissieoverleg een goede aanvulling vindt. Rob vindt dat de dag van de hond grandioos is geworden. De Raad van Beheer was onder de indruk. Jan vraagt naar verhuren van het terrein. Mark zegt dat we niet mogen onderverhuren, maar voor leden en een bijeenkomst met een besloten karakter zeggen we niet op voorhand nee. We moeten wel goed kijken naar de invulling. 15. Sluiting. Mark sluit de vergadering om 22.00 uur. 5

Jaarverslag secretaris 2016. Februari In 2016 vindt de eerste bestuursvergadering plaats in februari. Het is ons eerste volle jaar op de nieuwe locatie aan de Fazantendreef. Naar aanleiding van een aantal incidenten is het bestuur bezig nieuw beleid te formuleren ten aanzien van Staffordshire Terriërs en kruisingen met dit ras. Een paar mensen heeft om expertise op te doen, een bezoek gebracht aan een school in Pernis waar u uitsluitend les wordt gegeven aan mensen met Staffords. In het beleid zoals dat in augustus zal worden vastgelegd heeft HSVD een aantal wijsheden overgenomen, met name in verband met deelname aan Agility, maar voor zover van toepassing gelden ze voor alle cursisten in alle cursussen. We bespreken de kwaliteit van het terrein. Een strook, waar een sloot is gedempt, is veel te nat. We vinden daarom dat we niet de volledige huur moeten betalen. Lotte stelde zich bij de ALV in 2015 niet herkiesbaar als secretaris, maar heeft toch besloten een nieuwe termijn te blijven. Maart April Mei Juni Rieks is voor het eerst aanwezig. Hij zal zich vanuit het bestuur voornamelijk bezig houden met het onderhoud en alles wat nog aan het nieuwe clubgebouw moet gebeuren. Daarnaast gaat hij ook het sponsorbeleid doen. Dit jaar organiseert HSVD een dag van de hond evenement. Er komt een aparte commissie die zich met de organisatie bezig houdt. Het bestuur werkt eraan om draaiboeken van evenementen centraal op te slaan, zodat we niet iedere keer het wiel opnieuw hoeven uit te vinden. Er wordt ook een commissie opgericht in verband met de officiële opening van het nieuwe terrein. We besteden aandacht aan de afstemming van de planningen van de verschillende commissies. Die vindt plaats in het commissieoverleg. Daarnaast moeten alle commissies hun planning doorgeven aan de info-hoek, ten behoeve van een centrale agenda. We werken aan beleid voor het verblijf van honden van vrijwilligers. De vragenlijst om de kennis van cursisten te toetsen is klaar. We delen hem uit bij les 1, hij moet zijn ingevuld bij les 3. Hij is voor nieuwe cursisten in de puppen en de opstap en voor hen van wie de trainer denkt dat het nodig is. Samen met de info-hoek werken we aan goede kwaliteit van de dienstverlening. We inventariseren welke andere clubs in Dronten steun hebben ontvangen van de gemeente. HSVD heeft de hele verhuizing en de bouw van het clubhuis zelf gefinancierd. Ron Baumann is bezig met een nieuwe website voor HSVD. Het bestuur kijkt mee met de versie die in de maak is. We blijven zoeken naar een manier om een nieuwsbrief uit te geven, maar dan moeten we redacteuren vinden. We werken aan vernieuwing van de huisregels. We bereiden de ALV voor. De dag van de hond is een groot succes. We zijn in gesprek met de gemeente over de hoogte en de gespreide betaling van de huur. Er is een vacature voor coördinator van de info-hoek. 6

Juli Het lijkt erop dat we een redacteur voor de nieuwsbrief hebben gevonden, maar later blijkt dat dat toch niet het geval is. De definitieve datum voor de opening wordt 18 september. HSVD organiseert voor het eerst een openbare lezing en wel door Aniek Winters, op 13 november. Het sleutelbeleid komt aan de orde, in verband met het openen en sluiten van het clubhuis. Als de sleutel in een codekastje aan de buitenkant van het pand ligt, kan een ieder er met een sleutel in en kan de kas hier blijven. Maar dat moeten we verzekeringstechnisch uitzoeken. We zorgen in ieder geval voor instructie voor degenen die moeten openen en sluiten, in verband met openings- en beveiligingsprocedures. We blijven zoeken naar mogelijkheden voor een hypotheek om het terrein te kopen, maar dat is tot op heden niet gelukt. We melden HSVD aan bij Sponsorclicks, een website waar je zaken kunt kopen, waarbij een deel van de opbrengst naar HSVD gaat. PPP gaat de borden doen. 4 juli houden we een ingelaste vergadering, samen met de trainers, naar aanleiding van de incidenten die hebben plaatsgevonden met een Stafford van een van onze leden. Dit zal uitmonden in beleid. Zo werken we nu met een vragenlijst om bij aanvang van de cursus de kennis van de cursist te toetsen. We benadrukken hoe belangrijk het is dat de cursist verantwoordelijkheid neemt voor de hond en de lijnvoering op het terrein. We blijven werken met de agility aanlegtest en we scherpen de huisregels aan. 18 juli is er weer een reguliere vergadering. We bespreken het onderwerp vaccineren en titeren. We zullen besluiten om Weil en Bordetella niet verplicht te stellen. Wel adviseren we om bordetella te laten geven in verband met de besmettelijkheid. Over enten tegen de ziekte van Weil moet men advies vragen aan de dierenarts. Rieks neemt de coördinatie van de info-hoek tijdelijk op zich. Augustus In augustus maken we beleid op een aantal onderwerpen definitief: vaccineren en titeren, Staffords en beleid omtrent de hoogte van contributie en inschrijfgeld. Het HSVD betalingsvoorstel in verband met de huur wordt geaccepteerd door de gemeente Dronten. We bespreken de mogelijkheden voor nieuwe trainersjassen. September We hebben geen vaste activiteitencommissie meer, dat blijft een punt van aandacht. Wel blijkt dat er steeds een groep mensen is die ideeën heeft en zich wil inzetten. In verband met sponsoring is Rieks druk met het verkopen van reclameborden die langs het veld komen te staan. De nieuwe website van HSVD is bijna klaar. We testen de formulieren en redigeren de teksten, daarna gaat hij online, tegelijk met de opening van het nieuwe clubhuis. De opening op 18 september is heel gezellig. Cursisten doen spelletjes en wethouder Ton van Amerongen verricht de opening symbolisch en onthult, samen met hond Nik, een bord met HSVD logo. 7

Oktober We bespreken de plannen van een groep mensen die een kerstmarkt wil organiseren. Er is onder andere weer een stroopwafelactie. We willen met de nieuwe website de mogelijkheid geven om via ideal te betalen. De postbus gaat er per 1 juli 2017 uit. December De kerstmarkt was goed en heeft ongeveer 2000 euro netto opgeleverd. De lezing van Aniek Winter leverde netto 250 euro op. Al met al kunnen we weer terugkijken op een actief jaar, waarin door alle vrijwilligers hard is gewerkt voor onze vereniging. Lotte Bloemendaal, Secretaris. 8

Jaarverslag trainersgroep 2016 Het was een druk jaar voor de trainers. We hebben alle zeilen bij moeten zetten om de nieuwe en huidige cursisten een plek te kunnen geven. Dat heeft best een wissel getrokken maar. we hebben het gered. dankzij de geweldige inzet van iedereen! Er is een andere voorzitter van het trainersoverleg. Dries van Dijk vervult gedurende dit jaar deze taak tijdens de vergaderingen. Petra is onze vaste notulist. Beiden dank daarvoor. Helaas hebben we afscheid moeten nemen van een aantal trainers: te weten Bé Heijes, Jan Schuurhuis en Sarah Daanen. Gelukkig hebben we Herman van den Belt bereid gevonden om in te vallen als AG trainer in het derde blok 2016. Deze invalbeurt is geslaagd en wordt zeer gewaardeerd. We zijn weer met de interne opleiding begonnen en die is met zeer positief gevolg afgesloten. De volgende mensen zijn daarvoor geslaagd: Ronald Kruik, Jinke Krijgsman, Els Hoebee, Robin Ruuls en Marjan van Zelst. Marjan zal verder gaan als assistent trainer Agility maar ook zal ze nog meedraaien in de Gehoorzaamheid. In de Agility hebben we het moeilijk met de bezetting omdat Petra en Theo geen ruimte hebben om les te geven in verband met werk. Voor de 38 cursisten was het even heel spannend of we wel Agility konden bieden. Rob van Rijnswou wilde wel omscholen naar AG-trainer, maar wie moest hem die scholing dan geven? Laura Hoff heeft zich beschikbaar gesteld als trainer. Zij heeft zeer veel ervaring als wedstrijdloper op zelfs internationaal niveau. Maar Laura heeft geen ervaring met lesgeven. Zie daar de combinatie van beiden. Marjan, Laura en Rob zijn dus een vers team en dagen elkaar uit om er iets goeds en gezelligs van te maken, met als doel onze cursisten op een hoger niveau te tillen. Het team kent nog een paar mensen die even geen les kunnen geven: Channah van Kleij en Lizie van Heel. We hopen in september Petra, Channah en Lizie weer op het veld te zien als trainer. Of Theo dan ook weer kan is nog even afwachten. Onze trainers werken hard. In het tweede blok 2017 geven we vaker les: op dinsdag, woensdag, donderdag en zondag. Ruim 200 cursisten staan nu elke week op het veld. Een dik compliment voor onze trainers dat ze dat allemaal opvangen. Daarnaast is er een maal per zes weken een trainersoverleg en worden er regelmatig trainersworkshops georganiseerd om de lesstof of nieuwe ontwikkelingen door te nemen. De eerste van 2017 hebben we er nu opzitten. Ook bij andere activiteiten die georganiseerd worden zijn er veelal trainers nodig. Denk hierbij aan de Avondvierdaagse. Vele handen maken licht werk. We doen dan ook ons best om in september weer een interne opleiding te starten voor aspirant trainers. Susan Stasse draait dan ook mee. Nu zie je haar als stagiaire op het veld lopen. Dat kan ze nu nog alleen op zondag want ze woont doordeweeks in Vlaardingen. In juli start er weer een Zomerpuppencursus. In het najaar zal er weer een workshop voor trainers georganiseerd worden. Trainers van HSV Dronten: Ontzettend bedankt voor jullie tomeloze inzet. Zoveel tijd beschikbaar stellen als vrijwilliger is in deze tijd erg bijzonder. In weer en wind elke week weer les geven is geen geringe opgave. weet dat het ook enorm gewaardeerd wordt door het bestuur. DANK! Bonieke Baumann. 9

Jaarverslag barcommissie 2016 In januari 2016 zijn we weer fris en vrolijk begonnen met de lessen. Het bemannen van de bar had deze keer wel wat voeten in aarde maar door de inzet van barvrijwilligers en ondersteuning van andere vrijwilligers uit de infohoek, trainersgroep en het bestuur hebben we het toch gered. De bouw van het clubhuis vorderde gestaag. Langzamerhand namen de kantine en de bar gestalte aan. Ook nu weer verzorgden de kantinemedewerkers de bouwers van een hapje en drankje en werden wij krachtdadig ondersteund door een aantal vrijwilligers die met name de catering op de kluszaterdagen hebben verzorgd. In 2016 zijn we begonnen de keuken in te richten en een koffiehoek te creëren met steigerhouten meubels, gesponsord door NL Doet. In het tweede blok van 2016 begonnen we met het voorbereiden van de dag van de hond die op 22 mei plaatsvond. De catering heeft bijgedragen aan een succesvolle dag. Op 18 september 2016 werd de startdag, tevens opening van het nieuwe clubgebouw georganiseerd. Aansluitend heeft de bargroep een lunch voor de vrijwilligers klaargezet hetgeen zeer gewaardeerd werd. s Middags is het clubgebouw feestelijk geopend. Nik, de hond van Lotte heeft, samen met wethouder Ton van Amerongen, het HSVD bord onthuld. Hierna volgde een gezellige borrelavond die uiteraard werd ondersteund door de bargroep. Op 11 december werd de kerstmarkt gehouden die een groot succes is geworden. Ook deze happening heeft de bargroep daadkrachtig ondersteund, evenals de aansluitende kerstborrel voor de vrijwilligers. Het gehele jaar door hebben er infoavonden en lezingen plaatsgevonden waarbij de bargroep zorgde voor de inwendige mens. Hoewel we soms te kampen hadden met krappe bezetting, hebben we ook nieuwe vrijwilligers mogen begroeten. Op dit moment hebben we een redelijk goed bezette bargroep. We doen er alles aan om de komende periode de bar volop in bedrijf te houden. Ik dank alle barmedewerkers en vrijwilligers die dit mogelijk hebben gemaakt en hoop voor komend seizoen weer op een goede samenwerking. Namens de barcommissie René Houtzager 10

Jaarverslag infohoek 2016 De infohoek is voor onze vereniging vaak een van de eerste contactpunten voor mensen die net kennismaken met de vereniging. Een goede en duidelijke informatievoorziening is op dat moment belangrijk. We dragen zorg voor het invoeren van de benodigde gegevens in de database zodat zowel de ledenadministratie, cursus coördinatie als penningmeester vervolg kunnen geven aan de handelingen die er voor zorgen dat u als lid op een vlotte manier en in de juiste cursus aan de slag kunt. Met de verhuizing achter de kiezen draait op dit moment de infohoek vanaf een vaste plek in het clubgebouw. Dat geeft weer de rust die bij alle uit te voeren werkzaamheden wel zo prettig is. De infohoek is tijdens de cursusperioden in ieder geval bemand op de zondagmorgen, woensdag- en donderdagavond. Op die momenten (en vaak ook daarbuiten) verwerken we de inkomende mail en telefoontjes. Daarnaast worden diverse hand- en spandiensten verleend aan de verschillende commissies die de HSVD kent. Al met al een druk maar ook zeker belangrijk onderdeel van onze vereniging. De bezetting van de infohoek wordt op moment van schrijven gelukkig weer uitgebreid. Meer handen maken lichter werk! Dat neemt niet weg dat u bij interesse van harte welkom bent om eens binnen te lopen! Er is altijd plek voor een enthousiaste vrijwilliger! Het team van de infohoek 11

Jaarverslag leden administratie 2016 De database wordt aangepast en de velden worden ter verbetering van de invoer gecontroleerd tegen de reeds aanwezige data, om foutieve/dubbele invoer te voorkomen. Samen met de infohoek en de cursuscoördinatie wordt alles gedaan om het ledental op peil te houden. Aantal leden per december 2016 is 324 Aantal leden per 29 april 2017 is 402 Dit is een normaal beeld, met dien verstande dat eind 2016 en begin 2017 extra veel aandacht is uitgegaan naar niet betalende leden. Deze zijn op een aantal uitzonderingen na (zij die na aanmaning wel hebben voldaan aan de contributie 2017) verwijderd uit het ledenbestand van de HSVD. Namens de ledenadministratie Rob van Rijnswou 12

Jaarverslag onderhoudscommissie 2016 Om te beginnen wil ik zeggen dat we een geweldige klusgroep hebben. Dat vind je niet alleen terug in de resultaten van de diverse klussen, maar ook in de onderlinge verstandhouding. We hebben niet stil gezeten in de periode van januari 2016 tot mei 2017. De klussen in die periode vallen uiteen in vier groepen: 1. Restantwerk van de bouw; 2. Materialen voor de trainingen; 3. Voorbereiding Kerstmarkt; 4. Onderhoudswerkzaamheden. Restantwerk van de bouw Na het storten van de vloer begint de afwerking van het gebouw. De naden van de wanden worden strak gepleisterd en vervolgens behangen. Daarna kan het schilderwerk van de muren en het houtwerk beginnen. Ondertussen wordt in twee slagen een plafond in Lichtenvoorde gedemonteerd en vervolgens in orde gebracht zodat het in het clubgebouw kan worden gemonteerd. Het oude plafond wordt uitgezocht en niet bruikbare gedeelten afgevoerd. Ook verlichting wordt vernieuwd en in het nieuwe plafond ingebouwd. Het hekwerk rond het parkeerterrein wordt aangepakt. Zo wordt een fundering gemaakt voor de staanders van het schuifhek en wordt het gaas aan de palen vastgezet en opgespannen. Ook de hekwerken rond de velden worden afgemaakt, gaas wordt vastgezet en nieuwe sluithekken worden aangebracht. Bij de keuring door de gemeente bleek dat een afzuiginstallatie noodzakelijk is, deze wordt aangekocht en door de klusgroep ingebouwd. De daarop volgende inspectie door de Gemeente laat weten dat de bouw is goedgekeurd en dat het gebouw voor gebruik wordt vrijgegeven. Materialen voor de trainingen Door de uitbreiding van disciplines moet er nieuw trainingsmateriaal worden aangeschaft, maar de klussengroep weet een betere en goedkopere oplossing: we maken het eventjes zelf. Zo wordt al het materiaal voor Balans en Coördinatie gemaakt. Voorbereiding Kerstmarkt Ondanks dat een aparte groep hier mee aan de slag is gegaan kwam een aantal werkzaamheden bij de klusgroep terecht. Met veel plezier is daar waar nodig en mogelijk de helpende hand toe gestoken. Onderhoudswerkzaamheden De eigenlijke taak van de klusgroep. De inrichting van de beide containers wordt in overleg en in samenwerking met de trainers aangepakt. De containers worden op de NL doet dag geschilderd en beplanting wordt aan de parkeer kant ingeplant. Ook de plantenbak bij het terras wordt van planten voorzien. Het Agility materiaal wordt grotendeels gerepareerd en daar waar nodig van een nieuwe anti sliplaag voorzien. We leggen een noodpad aan om zo met droge voeten op de velden twee, drie, vier en vijf te komen. 1700 tegels worden op verschillende locaties opgehaald als uitbreiding voor het pad naar de achterste velden. Schakelkasten van de veldverlichting worden afgemonteerd en de grote container krijgt een eigen elektra aansluiting. De riolering van het gebouw naar de put wordt opgegraven en verlegd, teneinde verstoppingen te voorkomen. We brengen verlichting aan boven de bar met spotjes in het plafond. Afgezien van al deze werkzaamheden is er ook nog veel aandacht voor elkaar, wordt er bij een potje bier naar elkaar geluisterd en behoorlijk gelachen. Zo hoort het ook en zo blijft het een hechte klusgroep. Rob van Rijnswou, namens Herm, Ko, Rieks, Ronald, Renko, Siegert en Wim. 13