Aanwezig: Afwezig: Alain Wyffels, Burgemeester Lieven Vanbelleghem, Johan Vanysacker, Marleen Soete, Frank Gheeraert, Schepenen Luc Maddelein, Robert Barthier, Jacqueline Mostaert, Frans Vandeputte, Peter Vantomme, Jean-Marie Callewaert, Koen Bentein, José Victoor, Eddy Vanacker,Christoph Deraeve, Dominique Cool, Alex Maddelein, Luc Vandamme, Brigitte Vanhaeckeraadsleden Sabine De Wandel, Secretaris Huishoudelijk reglement speelpleinwerking - goedkeuring De Raad Gelet op decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 9 november 2012 houdende bepaling van de Vlaamse beleidsprioriteiten voor het gemeentelijk jeugdbeleid Wordt goedgekeurd met: 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen Artikel 1 : Het huishoudelijk reglement Speelpleinwerking wordt goedgekeurd als volgt: HUISHOUDELIJK REGLEMENT SPEELPLEINWERKING LANGEMARK POELKAPELLE Artikel I. INRICHTENDE MACHT Gemeentebestuur Langemark Poelkapelle - Kasteelstraat 1 057/49.09.10 Organisatie: Gemeentelijke Jeugddienst -Kasteelstraat 1 057/49 09 17 - Jeugd@langemark-poelkapelle.be 1 Artikel II. DE WERKING VINDT PLAATS OP VOLGENDE LOCATIES: Poelkapelle: t Lachepitje, Brugseweg 118 Speelplaats school Ledenlokalen Speelplein Brugseweg Bikschote: Bikschotestraat 101 KSA Lokaal
Het speelplein Speelweide achter Mariazaal Kleuterspeelplaats lagere school Madonna: OC t Madointje Speelplein Kerkstraat Speelplaats lagere school Sint-Juliaan OC Hazebrug Speelplein bij OC Hazebrug Artikel III. DOELGROEP De speelpleinwerking staat open voor kinderen van 5 tot 12 jaar. Artikel IV. PERIODES Bikschote: De eerste 2 weken van juli Poelkapelle: hele vakantie uitgezonderd Chiro-KSA kamp Madonna: 1 speelweek in augustus Sint-Juliaan: 1 speelweek in augustus Er is werking van 9u tot 12u en van 13u tot 17u. Artikel V. DAGINDELING Uur 6u45-9u 8u-9u 9u-12u 12u-13u 13u-13u30 13u30-17u Na 17u Programma Vooropvang door BKO Langemark of Poelkapelle (betalend) Vooropvang door speelplein in Bikschote, Madonna of Sint-Juliaan Sport- of spelactiviteit Middagopvang (eigen lunchpakket en drank meenemen) Inschrijving en vrij spel Sport- of spelactiviteit BKO of naar huis
Artikel VI. INLICHTINGENFICHE Voor ELK kind moet jaarlijks een inlichtingenfiche volledig ingevuld worden. De fiche moet een handtekening bevatten van de ouders/voogd en moet afgegeven worden op de eerste dag dat het kind naar het speelplein komt. Artikel VII. INSCHRIJVINGSKOSTEN EN AFSPRAKEN Er zijn twee mogelijkheden om in te schrijven: Namelijk per dagdeel of u kan een abonnement kiezen van volle of halve dagen. Per dagdeel Een halve dag : 3 Een volle dag: 6 Zwembus 3 extra Als er meerdere kinderen uit het gezin deelnemen aan de speelpleinwerking, wordt er een korting van 25% toegekend op de prijs van die dag. (Dit is niet van toepassing op het abonnement) Abonnement Volle dagen 1 ste kind 100 50 2 de kind 90 45 3 de kind 80 40 4 de kind 0 0 Voorwaarden abonnement: Halve dagen In het abonnement zijn alle gewone halve of volle dagen op het speelplein of tijdens de speelweken inbegrepen. De eerste 3 woensdagen van juli is er zwemmen. Dit is in de prijs van het abonnement inbegrepen. Andere uitstappen en extra kosten naast de gewone speelpleinwerking en zwemmen zijn niet inbegrepen. De factuur voor een abonnement wordt na inschrijving opgestuurd. Een abonnement is persoonlijk en dus niet overdraagbaar. Een abonnement moet jaarlijks vernieuwd worden. Een abonnement wordt niet terugbetaald. Algemene voorwaarden In de inschrijvingskosten is per halve dag een drankje of tussendoortje voorzien. Ook inbegrepen in de prijs: begeleiding, verzekering en gebruik van materiaal. Kinderen kunnen over de middag op het speelplein picknicken. Er is gratis water voorzien. In Poelkapelle kunnen kinderen vóór de speelpleinwerking opgevangen worden in de BKO. Kinderen die voor 8u gebracht, of na 17u opgehaald worden op het speelplein vallen niet meer onder de verantwoordelijkheid en verzekering van de speelpleinwerking.
Aan kinderen uit het opvangcentrum Fedasil wordt een korting van 50% toegekend. Artikel VIII. FACTURATIE EN FISCAAL ATTEST De totale inschrijvingskosten worden, samen met de kosten voor zwembus en eventuele andere uitstappen, gefactureerd op het einde van de vakantieperiode aan de verantwoordelijke ouder-voogd. De factuur wordt verstuurd na de vakantieperiode. Mits goedkeuring van de ouder/voogd wordt factuur via e-mail verstuurd. Indien men opteert voor een abonnement wordt dit gefactureerd na inschrijving op het speelplein. Bij niet betaling wordt een eerste aanmaning verstuurd. Bij niet betaling, na de eerste aanmaning, wordt een aangetekende aanmaning verstuurd. Hierbij wordt meegedeeld dat de vordering zal overgemaakt worden aan een deurwaarder. Na betaling van de volledige factuur wordt een fiscaal attest afgeleverd in het daaropvolgende kalenderjaar. Artikel IX. RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE GEBRUIKERS RECHTEN: Het gebruik van de infrastructuur. Het gebruik van speeltoestellen. Het gebruik van sport en spelmateriaal. PLICHTEN: De deelnemers volgen de richtlijnen van de animatoren op. Alle kinderen nemen deel aan de activiteiten die aangeboden worden. Op bepaalde momenten is er mogelijkheid tot vrij spel. Van de deelnemers wordt verwacht dat ze de lokalen, het materiaal, de beplanting e.d., respecteren en de geldende reglementen volgen. In geval van moedwillige beschadiging aan terreinen, lokalen en spelmateriaal, zal betaling van de schade verhaald worden op de ouders van diegene die de schade heeft veroorzaakt. De ingeschreven kinderen mogen tijdens de uren van de speelpleinwerking het terrein niet verlaten. Wie de activiteit vroeger wil verlaten, brengt een ondertekend briefje van de ouders mee. Ouders melden zich altijd aan wanneer ze hun kind komen ophalen. De pleinverantwoordelijke heeft het recht om sancties te nemen indien nodig. Aan kinderen die de speelpleinwerking verstoren of onaangepast gedrag vertonen, kan de toegang tot het speelplein geweigerd worden voor de periode van een jaar. Dit gebeurt steeds na overleg met de jeugddienst, de hoofdanimator, de animatoren en de betrokken ouders/voogd.
Elektronische apparatuur (gsm, mp3, computergames, ) mogen niet meegebracht worden naar de werking, deze zijn ook niet verzekerd. Artikel X. KLEDIJ EN VERLOREN VOORWERPEN Kinderen moeten bij voorkeur gemakkelijke losse speelkledij aan hebben die vuil mag worden. Laat daarom dure en nieuwe kledij thuis. Zorg voor aangepaste kledij bij regenweer zoals regenjas en stevige schoenen of laarzen. Bij zonnig weer brengen de kinderen best hoofdbescherming (hoedje, petje, ) en zonnecrème mee. Gelieve uw kind van s morgens al in te smeren. Voor de kleintjes gelieve ook reservekledij te voorzien, een ongelukje is immers snel gebeurd. Op het speelplein hebben we vaak verloren voorwerpen. Gelieve dan ook de kledingstukken, brooddoos en rugzak te naamtekenen. Vinden we toch nog verloren voorwerpen, dan kan u dit dagelijks navragen bij de hoofdanimator. Tot één maand na het speelplein houden we de verloren voorwerpen bij op de jeugddienst, daarna wordt alles weggebracht. Artikel XI. PRIVACY Tijdens de speelpleinwerking worden soms foto's genomen. Indien foto s niet gepubliceerd mogen worden (folders, website...), gelieve dit bij de eerste inschrijving van elke periode door te geven aan de jeugddienst Artikel XII. VERZEKERING De gemeente verzekert de animatoren en deelnemers tegen: ongevallen en lichamelijke letsels gedurende de speelpleinwerking burgerlijke aansprakelijkheid Bij ongeval verwittigt men onmiddellijk de pleinverantwoordelijke. Die zorgt voor eerste hulp en desgevallend voor het oproepen van een arts en de hulpdiensten. Een verzekeringsformulier wordt opgemaakt en doorgegeven aan de jeugddienst. U krijgt de dokterskosten en medische hulp terugbetaald via de verzekering. Artikel XIII. AANVAARDING VAN DIT REGLEMENT Deelname aan de gemeentelijke speelpleinwerking van Langemark-Poelkapelle houdt de aanvaarding en de naleving van dit huishoudelijk reglement in. Het huishoudelijk reglement zal ter inzage liggen op het speelplein en op de jeugddienst. Bij de inschrijving krijgt u ook een exemplaar mee. De secretaris Gedaan in zitting met datum als boven De voorzitter S. De Wandel A. WYFFELS De secretaris Voor eensluidend afschrift De Burgemeester