VAKANTIE-AANBOD 15-16

Transcriptie

1 VAKANTIE-AANBOD Gemeente Avelgem Bewaar deze brochure het hele schooljaar! Voor de vakanties volgt enkel een beknopte Vakantiekalender. Alle info is ook online te vinden. A V E L G E M V.U. Tom Beunens, Ruggekouterweg 8, 8580 Avelgem in Avelgem

2 1.GEMEENTELIJK AANBOD 1.1. OVERZICHT GEMEENTELIJK AANBOD KINDERCLUB Type Speelpleinwerking voor de kleuters. Leeftijd Eerste tot en met derde kleuterklas. Kinderen die nog niet naar school gaan, maar 2,5 jaar worden in de betreffende vakantie, zijn ook welkom in de Paas- en/of zomervakantie. Kinderen die naar het 1ste leerjaar overgaan, mogen in de zomervakantie kiezen tussen Kinderclub of t Speelplein. Locatie OC Kerkhove, Oudenaardsesteenweg 589, 8581 Kerkhove Periode Paas- en zomervakantie Dagindeling 8u-9u: onthaal en inschrijvingen/vrij spel onder toezicht 9u-11.30u: begeleide activiteit 11.30u-12.30u: middagmaal Vanaf 13u: onthaal en inschrijvingen/vrij spel onder toezicht 13.30u-16u: begeleide activiteit 16u-16.15u: vieruurtje 16.15u-17u: vrij spel onder toezicht 17u-17.30u: afhalen kinderen vrijetijdspas nodig Uitstappen Op dinsdag worden er uitstappen/speciale activiteiten georganiseerd; hiervoor dient op voorhand ingeschreven te worden want de aantallen zijn beperkt. Er is dan geen gewone werking van de Kinderclub. De specifieke informatie is te vinden in de Vakantiekalenders. 2.

3 Contact ter plaatse Kinderclubtelefoon (bereikbaar tijdens de schoolvakantie van 8u tot 17.30u) Prijs per dagdeel Eerste kind Avelgem: 2,75 euro Eerste kind niet-avelgem: 4,25 euro Vanaf tweede kind Avelgem: 2,25 euro Vanaf tweede kind niet-avelgem: 3,75 euro Maaltijd: 2,50 euro Specifieke info Tussendoortjes: bij het middagmaal geven we enkel water; er wordt een vieruurtje voorzien (koek of fruit met fruitsapje). Overdag mogen de kinderen steeds om water vragen. Gelieve geen snoep, drank of zakgeld mee te geven. Middagmaal: er is keuze tussen lunchpakket of warme maaltijd. Het aantal warme maaltijden wordt voor 9 uur doorgegeven. Speelkledij: de kinderen komen best met gemakkelijke kledij die vuil mag worden. Gelieve de spullen te naamtekenen. Reservekledij: gelieve voldoende reservekledij (niet enkel een onderbroekje) mee te geven. Begeleiding: de begeleiding gebeurt door animatoren vanaf 16 jaar. Heel wat animatoren hebben een cursus gevolgd of lopen stage bij ons. De hoofdanimator draagt de verantwoordelijkheid en fungeert als aanspreekpunt. Zindelijkheid: kindjes die naar de Kinderclub komen moeten reeds proper zijn. Er zijn geen voorzieningen voor het verversen van pampers. Er is ook geen mogelijkheid om tussenin te slapen. Zwemgerief: bij mooi weer mag uw kind zwemgerief en handdoek meebrengen voor waterspelletjes. Contact/info Dienst Jeugd & Cultuur Spikkerelle 3.

4 t Speelplein Type Speelpleinwerking voor kinderen van de lagere school. Leeftijd Eerste tot en met zesde leerjaar. Ben je al 6 jaar en zit je nog niet in het eerste leerjaar, dan mag je ook komen. Locatie OC Outrijve, Outrijveplein, 8582 Outrijve Periode Zomervakantie Dagindeling 8u-9u: inschrijvingen/vrij spel 9u-11.30u: begeleide activiteit 11.30u-12.30u: middagmaal Vanaf 13u: onthaal en inschrijvingen/vrij spel 13.30u-16u: begeleide activiteit 16u-16.15u: vieruurtje 16.15u-17u: vrij spel 17u-17.30u: afhalen kinderen vrijetijdspas nodig Themadagen Er worden op donderdag themadagen georganiseerd. Deze worden aangekondigd in de Vakantiekalenders. Hier zijn geen extra kosten aan verbonden. De kinderen mogen verkleedkledij meebrengen op de themadagen, dat maakt de themadagen nog plezanter. Contact ter plaatse Speelpleintelefoon (bereikbaar tijdens de schoolvakantie van 8u tot 17.30u) 4.

5 Prijs per dagdeel Eerste kind Avelgem: 2,75 euro Eerste kind niet-avelgem: 4,25 euro Vanaf tweede kind Avelgem: 2,25 euro Vanaf tweede kind niet-avelgem: 3,75 euro Maaltijd: 3,70 euro Specifieke info Tussendoortjes: er is een vieruurtje voorzien (koek of fruit met fruitsapje). Overdag mogen de kinderen steeds om water vragen. Gelieve geen snoep, drank of zakgeld mee te geven. Middagmaal: er is keuze tussen lunchpakket of warme maaltijd. Het aantal warme maaltijden wordt voor 9 uur doorgegeven. Begeleiding: de begeleiding gebeurt door animatoren vanaf 16 jaar. Heel wat animatoren hebben een cursus gevolgd of lopen stage bij ons. De hoofdanimator draagt de verantwoordelijkheid en fungeert als aanspreekpunt. Speelkledij: voorzie uw kind van gemakkelijke speelkledij die vuil mag worden. Gelieve de spullen ook te naamtekenen. Verkleedkledij mag ook meegebracht worden, zeker op themadagen. Zwemgerief: bij mooi weer mag uw kind zwemgerief en handdoek meebrengen voor waterspelletjes. Contact/info Dienst Jeugd & Cultuur Spikkerelle 5.

6 Grabbelpas Type Variatie losse activiteiten (knutselen, uitstappen, themaweek, ) Leeftijd Meestal lagere school (6 jaar 12 jaar), soms tot 14 jaar of soms afgebakende leeftijdsgroepen afhankelijk van de activiteit. In de Vakantiekalenders staan de leeftijden vermeld per activiteit. Locatie Diverse locaties afhankelijk van de activiteit Periode Herfst-, Krokus-, Paas- en zomervakantie. (Zie vakantiekalenders voor de specifieke dagen en tijdstippen) 6.

7 Prijs Afhankelijk van de activiteit. Specifieke info De Grabbelpasactiviteiten vinden plaats op diverse tijdstippen (afhankelijk van de activiteit). Voor en na de activiteit is er geen toezicht of opvang. Inschrijven op voorhand is noodzakelijk! NIEUW: er wordt voortaan ook vooraf betaald. Contact/info Dienst Jeugd & Cultuur Spikkerelle 7.

8 Popeiland Type Een popfestival voor kinderen en jongeren in domein Puyenbroeck te Wachtebeke. Leeftijd 6 jaar 14 jaar Datum Laatste woensdag van juni. Specifieke info Begeleiding: de kinderen worden ingedeeld in leeftijdsgroepen en krijgen een begeleider mee gedurende de hele namiddag. Vervoer: er is busvervoer vanuit Avelgem met op- en afstapplaatsen in Bossuit, Outrijve, Avelgem, Waarmaarde en Kerkhove. Inschrijven: inschrijven en betalen op voorhand. Betalen kan cash of via bancontact in Spikkerelle of Sportcentrum Ter Muncken of via overschrijving via BE met vermelding popeiland + naam van het kind (overschrijven kan pas na inschrijving). Contact/info Dienst Jeugd & Cultuur Spikkerelle 8.

9 Sportieve uitstappen Type Variatie losse sportactiviteiten (bijv. bowlen, ijsschaatsen). Leeftijd: kinderen van de lagere school. Locatie/uitvalsbasis Sportcentrum Ter Muncken Periode Herfst- en Krokusvakantie. Zie Vakantiekalenders voor de specifieke dagen en tijdstippen. Specifieke info Inschrijven en betalen op voorhand. Contact/info: Sportdienst Sportcentrum Ter Muncken Thema-zwemnamiddagen Type Discozwemmen, prijzenzwemmen, pannenkoekzwemmen, zwemmen met attractie in het water,... Leeftijd: Voor iedereen, kinderen jonger dan 7 jaar moeten begeleid worden door een volwassene in het water. Locatie Sportcentrum Ter Muncken Periode Zie Vakantiekalenders voor de specifieke dagen en tijdstippen. Prijs Prijs van een zwembeurt. Contact/info: Sportdienst Sportcentrum Ter Muncken 9.

10 Omnisportkampen Type Een week sport met een ruime variatie aan sporttakken. Soms wordt een sportieve uitstap in die week geïntegreerd. Leeftijd 3de kleuter tot en met het 6de leerjaar. In de zomervakantie is er voor het 1ste-4de secundair een apart sportkamp: het adventure sportkamp. Locatie/uitvalsbasis Sportcentrum Ter Muncken Periode Paas- en zomervakantie: zie Vakantiekalenders voor de specifieke dagen en tijdstippen Dagindeling Omnisportkamp: 8u-8.30u: onbewaakte opvang (sporthal open) 8.30u-9u: bewaakte opvang 9u-12.30u: sportkamp, telkens 45 minuten sport gevolgd door 10 minuten pauze 12.30u-13.30u: middagpauze met film De kinderen kunnen naar huis gaan of hun lunchpakket nuttigen onder toezicht. Kinderen die over de middag of s avonds alleen naar huis gaan, dienen dit dagelijks te staven met een briefje bij de lesgevers of toezichters u-17u: sportkamp, telkens 45 minuten sport gevolgd door 10 minuten pauze 17u-17.30u: bewaakte opvang 17.30u-18u: onbewaakte opvang (sporthal open) Adventure sportkamp: 9u-17u 10.

11 Prijs Richtprijs: 70 euro per week (voor- en namiddag: gratis drankje) - prijs is afhankelijk van het activiteitenaanbod Specifieke info Begeleiding: de begeleiding gebeurt door gekwalificeerde lesgevers Vooraf inschrijven en betalen! Zwemgerief: iedere dag zwemgerief meebrengen Adventure sportkamp: iedere dag fiets meebrengen (de fiets mag tijdens de week van het sportkamp in het sportcentrum blijven staan) Contact/info Sportdienst Sportcentrum Ter Muncken 11.

12 Type Ontdek je favoriete sportclub! Er komen elke dag minstens 2 sporten aan bod. De lessen worden verzorgd door trainers van de Avelgemse sportclubs zelf. Leeftijd: 3de kleuter beëindigd tot en met 6de leerjaar Locatie/uitvalsbasis Sportcentrum Ter Muncken Periode Zomervakantie (zie Vakantiekalenders voor de specifieke dagen en tijdstippen) Specifieke informatie Inschrijven op voorhand via de Dienst Jeugd & Cultuur of de Sportdienst (niet via de clubs zelf) Contact/info: Sportdienst Sportcentrum Ter Muncken Sportclubkamp Adventure sportkamp Type Een sportweek met enkele avontuurlijke sportuitstappen voor 12+. Leeftijd: 12 jaar 16 jaar Locatie/uitvalsbasis Sportcentrum Ter Muncken Periode Zomervakantie (zie vakantiekalenders voor de specifieke dagen en tijdstippen) Specifieke informatie Inschrijven en betalen op voorhand. Iedere dag fiets meebrengen (de fiets mag tijdens de week van het sportkamp in het sportcentrum blijven staan). Contact/info: Sportdienst Sportcentrum Ter Muncken

13 1.2. INSCHRIJVEN Voor alle activiteiten kan er ingeschreven worden aan de balie van Spikkerelle en Sportcentrum Ter Muncken, via de webshop ( of telefonisch. De startdatum van de inschrijvingen wordt telkens in de Vakantiekalender vermeld. Voor de Speelpleinwerking en Kinderclub hoeven de dagen dat de kinderen komen niet op voorhand doorgegeven worden (een Vrijetijdspas is wel noodzakelijk). Voor het andere gemeentelijk aanbod moet er wel op voorhand ingeschreven worden. webshop gemeente Avelgem 1.3. VRIJETIJDSPAS Voor deelname aan de Kinderclub en t Speelplein is een vrijetijdspas vereist. De pas zorgt voor een correcte registratie van de gegevens en een koppeling met de facturatie. Eenmalige kostprijs: 2 euro. De pas dient jaarlijks geactiveerd te worden en kan afgehaald worden in Spikkerelle en Sportcentrum Ter Muncken of online besteld worden. OPGELET De vrijetijdspas wordt op het domicilie-adres van het kind aangemaakt. Aangezien we de koppeling maken met het bevolkingsregister kunnen er helaas geen 2 passen per kind gebruikt worden UiTPAS UiTPAS, nu ook in Avelgem en de Zuid-West-Vlaamse regio! Met je UiTPAS spaar je punten bij deelname aan concerten, jeugdkampen, zwembeurten,... die je kan omruilen tegen extra voordelen. UiTPAS Zuidwest verlaagt ook de drempel voor mensen met een laag inkomen. Meer info op 13.

14 1.5. Betalen NIEUW: Er wordt vooraf betaald voor de activiteiten (webshop, bancontact, cash); enkel voor t Speelplein en de Kinderclub volgt achteraf een factuur. Voor Popeiland en de vrijetijdspassen kan aan de balie of via overschrijving betaald worden. De prijzen vermeld in de Vakantiekalenders kunnen uitzonderlijk aangepast worden Annuleren Inschrijven = betalen. Bij annulatie door ziekte of overmacht moeten de ziektebriefjes op de diensten binnengebracht worden binnen de week na de activiteit Mutualiteiten Bezorg uw formulier, reeds door u ingevuld met de nodige gegevens betreffende de aanvrager en de activiteit waarvoor u uw aanvraag doet, aan de Sportdienst of de Dienst Jeugd & Cultuur. De diensten verwerken de formulieren voortaan per kwartaal. Vier keer per jaar worden de ingediende formulieren verder aangevuld en ondertekend door het gemeentebestuur en u teruggestuurd. Om hiervoor in aanmerking te komen moet de betaling voor de activiteit waarvoor u de aanvraag doet, in orde zijn. 14.

15 1.8. Fiscaal attest U ontvangt automatisch voor alle activiteiten die hiervoor in aanmerking komen en waaraan uw kind effectief heeft deelgenomen een fiscaal attest in het jaar volgend op het jaar van de deelname Verzekering Voor alle kinderen is een ongevallenverzekering en verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten. Toch kan in bepaalde omstandigheden uw familiale verzekering aangesproken worden. De kinderen zijn verzekerd bij aankomst tot ze naar huis gaan. In geval van ziekte of wanneer bij lichamelijk letsel een dokter wordt geraadpleegd, worden de ouders verzocht de dokterskosten terug te betalen. De nodige verzekeringspapieren worden ingevuld, zodat de kosten die niet terugbetaald worden door de mutualiteit, door de verzekering van het gemeentebestuur vergoed kunnen worden. Daartoe dienen de betrokkenen alle bewijsstukken te kunnen voorleggen. Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor verlies, schade of diefstal Gebruik beeldmateriaal Indien u niet wil dat er beeldmateriaal van uw kind wordt gebruikt in de gemeentelijke informatiekanalen (gedrukt en digitaal), dan vragen wij om dit te laten weten (spikkerelle@avelgem.be/ ) Communicatiekanalen We werken voortaan met een Vakantiekalender voor de promotie van vakantie-activiteiten. Uitgebreide informatie is digitaal te consulteren via en de gemeentelijke facebookpagina s. 2. Vakantie-aanbod verenigingen Indien het aanbod niet door de gemeentelijke diensten georganiseerd wordt, dan zal in de Vakantiekalender duidelijk de organisator met contactgegevens vermeld worden. Alle info en inschrijvingen verlopen via de organisator en niet via de gemeentelijke diensten. 15.

16 INHOUD 1. Gemeentelijk aanbod Overzicht gemeentelijk aanbod Kinderclub t Speelplein Grabbelpas Popeiland Sportieve uitstappen Thema-zwemnamiddagen Omnisportkampen Sportclubkampen Adventure sportkampen Inschrijven Vrijetijdspas UiTPAS Betalen Annuleren Mutualiteiten Fiscaal attest Verzekering Gebruik foto s Communicatiekanalen Vakantie-aanbod verenigingen 15 DIENST JEUGD & CULTUUR SPORTDIENST Spikkerelle Scheldelaan Avelgem spikkerelle@avelgem.be Openingstijden: MA, DI, DO: 9u-12u - WO: 14u-18u - VR: 14u-19u Sportcentrum Ter Muncken Doorniksesteenweg Avelgem sport@avelgem.be Openingstijden: Schooljaar MA, DI, DO: 8.30u-12u en 17u-20u WO, VR: 8.30u-12u, 13u-16.30u, 17u-20u Vakantie MA, DI, DO: 14u-18u WO en VR: 14u-20u