Oudercomité Gemeentelijke Basisschool Latem Deurle Afdeling Latem Twee Dreven Burgemeesterstraat,7 9830-Sint-Martens-Latem Tel: 09/282.49.46 Fax: 09/281.29.17 AANWEZIGEN VERSLAG VERGADERING OUDERCOMITÉ DD. 7/9/2017 FILIP CHRISTIAENS MATTHIEU DARDENNE WERNER DE KEYZER PETRA DEBOSSCHER EVELYNE DESMET CHARLOTTE DIERCKX ANNE DUIJSENS CHRISTOPHE GARNIER STEVE HEINDRYCKX SOPHIE HELLEBAUT SAARTJE HOLLEMAERT KATRIEN POTUMS KATJA RETSIN NATASJA RUITER KOEN SCHEPENS TESSA VAN BOUCHATE PETER VAN DE VELDE DOMINIQUE VAN DEN PUTTE SIMON VAN HOOLAND JUF ILSE SCHYNKEL JUF ALICE ADAMS JUF NATHALIE CHARLOTTE LECLUYSE VERONTSCHULDIGD BENJAMIN BRACKE MICHEL CUYPERS JANTINA DE VYLDER KATRIEN DEBAENST STEPHANIE DEVOS STIJN HANSSENS SISKA RONDELEZ FRANCIS STEYAERT PIETER VANDERHEYDEN AGENDA: Welkom aan alle aanwezigen - ledenlijst 20.30 20.45 Evaluatie start schooljaar 20.45 20.55 Installatie werkgroepen 20.55 21.15 Veilig naar school 21.15 21.25 Verkoopacties 21.25 21.35 Investeringen OC: schooljaar 2017-2018 21.35 21.45 Info Schoolbestuur/Schoolraad 21.45 21.55 Tafelronde 21.55 22.15
1. WELKOM AAN ALLE AANWEZIGEN - LEDENLIJST Welkomstwoord van onze voorzitter Filip Christiaens en voorstelling van de nieuwe OCleden. Speelgoed kleuters Het nieuwe speelgoed voor de zandbak werd aangekocht en enthousiast onthaald door de kleuters. Poortje achter toiletten Dit staat nog steeds op de to-do-lijst van de technische dienst van de gemeente (zie ook verder punt tafelronde). 2. EVALUATIE START SCHOOLJAAR Welkomstdag 29/8/2017 Er was een mooie opkomst op de welkomstdag bij zowel Latem als bij Twee Dreven. Start schooljaar 1/9/2016 Twee Dreven: De ontvangst op 1/9 is goed verlopen en werd geapprecieerd door de ouders. Latem: In Latem zorgde het bandje en de koffie opnieuw voor een vrolijk onthaal op de 1 ste schooldag. Opzet geslaagd. 3. INSTALLATIE WERKGROEPEN Grootouderfeest 19/10/2017 Latem Natasja Ruiter 21/11/2017 Twee Dreven Natasja Ruiter Halloween 21/10/2017 Katrien Debaenst, Filip Christiaens, Koen Schepens, Katrien Potums, Simon van Hooland, Tessa Van Bouchaute, Christophe Garnier Kerstdorp 16-17/12/2017 Siska Rondelez, Viola Gesellchen, Filip Christiaens, Charlotte Lecluyse, Geert Haeck (OC Deurle) OC Quiz 23/2/2018 Werner De Keyzer, Christophe Garnier, Filip Christiaens, Barbara De Vos ( OC Deurle) Schatjes op de planken 25/3/2018 Natasja Ruiter, Petra Debusscher, Sophie Hellebaut, Charlotte Lecluyse
Schoolfeest 2/6/2018 Filip Christiaens, Jan Hellebaut, Annick Vandeputte, Tim Declercq, Giovanni Naessens, Ann Otten, Sophie De Breyne, Natasja Ruiter, Katja Retsin, Werner De Keyzer Schoolbal?/?/201? Dominique Van den Putte, Saartje Hollemaert, Christophe Garnier, Katrien Potums, Peter Van de Velde, Tessa Van Bouchaute + Deurle OC (David Cloet, Melissa Dielman, Philippe Roelant) 4. VEILIG NAAR SCHOOL Er zijn nog zo n 14-tal hesjes op stock. De directie stelt voor om een 100-tal nieuwe hesjes aan te kopen (voorraad). Werner De Keyzer zorgt opnieuw voor de gepersonaliseerde opdruk op de hesjes voor de leerlingen van het 1 ste leerjaar. De flyers met de verkeerstekeningen zullen opnieuw uitgedeeld worden in de loop van september 2017. Deze actie zal dan ook herhaald worden op het einde van het schooljaar. Filip C. zal nogmaals informeren bij de Schepen van Mobiliteit, Peter Draulans, of er al meer uitsluitsel is omtrent het veranderen van de situatie in de Burgemeesterstraat naar een eenrichtingsverkeer. 5. VERKOOPACTIES Naar goede gewoonte is er ook dit jaar een chocoladeverkoop (truffels en zeevruchten). De aankoop hiervan werd reeds geregeld door Dominique Van den Putte (Duva Choc- O-Fruits). 6. INVESTERINGEN OC: SCHOOLJAAR 2017 2018 Financiële toestand OC Het OC heeft een gezonde financiële situatie. Subsidie gemeente Het is de laatste maal dat het OC een subsidie van de gemeente krijgt. Met deze subsidie investeerde het OC steeds in verantwoorde uitgaven (aankoop didactisch materiaal, speelplaatsverfraaiing, etc.). Voor 2017 hebben we een gelijkaardig budget als voorgaande jaren. Dit bedrag moet opgenomen zijn voor het einde van dit jaar.
Onderstaande voorstellen voor de aanbesteding van deze subsidie zijn naar voren gebracht: - Aankoop ipad Twee Dreven: 930 euro (didactisch ondersteund door Katlijn Vantomme) - Verfraaiing speelplaats: voorstel Keith Haring tekening op schoolmuur (Werner De Keyzer) - De toiletjes bij de turnzaal opknappen vb. muur toiletjes als kasteel (Werner De Keyzer) - Nieuwe valdempende tegels onder speeltuig (Juf Ilse) - Van de plantenbak op de speelplaats een verteltheater maken Peter Van de Velde zal verder bekijken of dit haalbaar is. - Voetbalpleintje op de speelplaats: zal niet realiseerbaar zijn dit jaar. Stijn Hanssens tracht iets uit te werken naar volgend jaar toe. - Latem: nieuwe basketbalring plaats nog te bekijken (Juf Ilse) - Twee Dreven: toch overwegen voor aankoop ludomodulblokken? - Enkele ideeën van de leerkrachten: o een geluidsmeter voor in de refter o voorraad spuitbussen voor speelplaatsverfraaiiing mogen reeds aangekocht worden (Juf Ilse) o speelplaten onder de kapstokken op de speelplaats. o Op de volgende personeelsvergadering van 19/9/2017 zullen de leerkrachten hun ideeën verder uitwerken. Dotaties aan de leerkrachten door het OC: Er wordt opnieuw 3.000 aan dotaties verdeeld onder de leerkrachten in functie van het aantal kinderen. 7. INFO SCHOOLBESTUUR / SCHOOLRAAD Op 19 juni 2017 werd de nieuwe schoolraad verkozen en werd de personeelsformatie besproken. Filip Christiaens (nieuwe voorzitter schoolraad), Christophe Garnier en David Cloet (OC Deurle) zijn de vertegenwoordigers van onze school. De schoolraad houdt toezicht naar de verdeling van de werkingsmiddelen en is eerder een adviesorgaan. Informatief: aantal leerlingen GBS Latem Deurle Latem Twee Dreven Deurle : 55 kleuters en 146 lagereschoolkinderen : 27 kleuters (+ instapers later tijdstip) : 70 kleuters en 145 lagereschoolkinderen
8. TAFELRONDE Ideeën OC Charlotte Lecluyse dacht dat het misschien opportuun was om via een mail de ouders in te lichten dat ideeën (o.a. voor nieuwe investeringen) naar christiaens.filip@gmail.com of latem.oc@gmail.com kunnen gestuurd worden. Zo brengen we tegelijkertijd ook nog eens het OC naar voren. Poorten Zowel op Latem als op Twee Dreven zijn er een aantal schoolpoorten die moeilijk sluiten / opengaan. Filip zal dit punt opnemen met directrice Els en de Gemeente. Burgemeesterstraat Steve Heindryckx vroeg of de putjes langs de haag (door het parkeren) konden opgevuld worden. Filip neemt dit op met de Gemeente. VOLGENDE VERGADERING OUDERCOMITE: DONDERDAG 5 OKTOBER 2017 om 20u30 AFDELING LATEM Charlotte Lecluyse Voor verslag