Wetenschappelijke infrastructuur voor astronomie, informatica en wiskunde

Exacte en Natuurwetenschappen Call for proposals Wetenschappelijke infrastructuur voor astronomie, informatica en wiskunde Investeringen NWO-Middelgroot 2017/2018 Den Haag, oktober 2017 Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

Inhoud 1 Inleiding 1 1.1 Achtergrond 1 1.2 Beschikbaar budget 1 1.3 Geldigheidsduur call for proposals 1 2 Doel 2 3 Richtlijnen voor aanvragers 3 3.1 Wie kan aanvragen 3 3.2 Wat kan aangevraagd worden 3 3.3 Wanneer kan aangevraagd worden 4 3.4 Het opstellen van de aanvraag 5 3.5 Specifieke subsidievoorwaarden 5 3.6 Het indienen van een aanvraag 7 4 Beoordelingsprocedure 8 4.1 Procedure 8 4.2 Criteria 9 5 Contactinformatie 11 5.1 Contact 11

1 Hoofdstuk 1: Inleiding / Wetenschappelijke infrastructuur voor astronomie, informatica en wiskunde 1 Inleiding 1.1 Achtergrond Deze brochure beschrijft de doelstelling, voorwaarden, criteria en richtlijnen voor het programma Wetenschappelijke infrastructuur voor astronomie, informatica en wiskunde. Dit programma ligt in dezelfde lijn als het NWO-brede programma Investeringen NWOmiddelgroot. Via dit financieringsinstrument kunnen onderzoeksinstellingen financiering aanvragen voor de aanschaf van vernieuwende apparatuur, de aanschaf en het opzetten van dataverzamelingen, en de ontwikkeling van bijbehorende programmatuur. Investeringen komen uitsluitend in aanmerking indien er sprake is van een evident wetenschappelijk belang voor de astronomie, informatica en/of wiskunde en van ten minste nationale draagwijdte. 1.2 Beschikbaar budget Het beschikbaar budget voor de NWO bijdrage van de financiering binnen dit programma bedraagt ongeveer M 1,1. 1.3 Geldigheidsduur call for proposals Deze call for proposals is geldig voor de ronde Wetenschappelijke infrastructuur voor astronomie, informatica en wiskunde 2017/2018 met als sluitingsdatum dinsdag 30 januari 2018 om 14:00 uur CET.

2 Hoofdstuk 2: Doel / Wetenschappelijke infrastructuur voor astronomie, informatica en wiskunde 2 Doel Doel van het programma Wetenschappelijke infrastructuur voor astronomie, informatica en wiskunde is het bevorderen van investeringen in wetenschappelijk vernieuwende apparatuur of dataverzamelingen van (inter-)nationaal belang. Hierbij dienen de aanvragen aantoonbaar belangrijk te zijn voor astronomie, informatica en/of wiskunde. Investeringen in wetenschappelijke infrastructuur en apparatuur dienen zowel lokaal als landelijk van betekenis te zijn (bijvoorbeeld via medegebruik door onderzoekers van andere instellingen). Bij de beoordeling van voorstellen zijn daarom het nationale belang en de toegankelijkheid belangrijk, naast de bevordering van de kwaliteit, het faciliteren van de vernieuwing van het onderzoek en waar van toepassing het maatschappelijk belang. Ook zal worden beoordeeld hoe de continuering van de faciliteit na afloop van de subsidietermijn is geregeld.

3 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Wetenschappelijke infrastructuur voor astronomie, informatica en wiskunde 3 Richtlijnen voor aanvragers 3.1 Wie kan aanvragen Onderzoekers van de volgende kennisinstellingen kunnen aanvragen indienen: Nederlandse universiteiten; NWO-instituten; de wetenschappelijke bibliotheken; het Nederlands Kanker Instituut; het Max Planck Instituut voor Psycholinguïstiek te Nijmegen; de Dubble-bundellijn bij de ESRF te Grenoble; NCB Naturalis; Advanced Research Centre for NanoLithography (ARCNL); Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. De KNAW-instituten zijn op basis van afspraken tussen NWO en de KNAW uitgesloten van aanvragen binnen Investeringen NWO-middelgroot. 3.2 Wat kan aangevraagd worden Via dit financieringsinstrument kunnen investeringen aangevraagd worden voor de aanschaf van vernieuwende apparatuur en van dataverzamelingen. Het aan te vragen budget per aanvraag is vastgesteld tussen 110.000 en 500.000 euro. De verplichte matching bedraagt minimaal 25% van de totale investering (minimaal 33% van de aangevraagde NWO-bijdrage). Veel specialistische apparatuur wordt steeds nauwkeuriger of voert bewerkingen uit die steeds complexer worden. Deze toegenomen precisie is dikwijls slechts mogelijk door (een combinatie van hardware en) software, waarvan de ontwikkeling op haar beurt eveneens specialistische kennis vraagt. Ontwikkeling van software/hardware kan daarom worden gezien als het moderne equivalent van het klassieke apparaatontwerp, dat binnen de reikwijdte van dit financieringsinstrument valt. Daartoe moet wel aan de volgende twee condities worden voldaan: 1. De beoogde ontwikkeling van hardware of software is geen doel in zichzelf, maar leidt ertoe dat het functioneren van een fysiek apparaat, meetopstelling of testomgeving zodanig wordt verbeterd dat daarmee de wetenschappelijke grenzen kunnen worden verlegd. De wetenschappelijk vernieuwing van het infrastructuurvoorstel moet evident zijn. 2. Er is slechts sprake van ontwikkeling van software indien het geen onderzoekstraject betreft. Het kan dus niet gaan om bijvoorbeeld nieuwe numerieke methoden/algoritmen of de ontwikkeling van een nieuwe programmeertheorie. Het ligt voor de hand dat werkzaamheden door wetenschappelijke programmeurs aangesteld binnen het ondersteunend en beheerspersoneel (OBP) worden uitgevoerd. Uitvoering door AIO s en postdocs is per definitie uitgesloten, aangezien hun werkzaamheden gericht moeten zijn op het doen van onderzoek.

4 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Wetenschappelijke infrastructuur voor astronomie, informatica en wiskunde 3.2.1 Subsidiabele kosten Kosten voor investeringen in wetenschappelijke apparatuur en databases; Personeelskosten voor het opzetten van databases en de initiële digitalisering van het bibliografisch apparaat, indien deze niet gekocht kunnen worden; Personeelskosten voor medewerkers met een specifieke en essentiële technische expertise noodzakelijk voor de ontwikkeling of bouw van een investering. Indien subsidie voor personeelskosten wordt aangevraagd (of indien personeelskosten als medefinancieringsbijdrage worden opgevoerd) dient men te onderbouwen waarom deze personeelskosten noodzakelijk zijn. Hierbij dient overtuigend te worden aangetoond dat de betreffende faciliteit niet gekocht kan worden en dat de benodigde personele expertise niet elders kan worden ingehuurd tegen vergelijkbare kosten. Tevens dient men in de begroting een gedetailleerde beschrijving op te nemen van de afzonderlijke taken en kosten. De hoogte en specificatie van personeelskosten dient conform te zijn met de normen die hiervoor zijn vastgelegd in het Akkoord bekostiging wetenschappelijk onderzoek van NWO en VSNU en zijn raadpleegbaar via de NWO-website www.nwo.nl/contractvsnu. 3.2.2 Niet-subsidiabele kosten Kosten voor infrastructurele voorzieningen, zoals kosten voor gebouwen of aanpassingen daarvan en voorzieningen die tot de gebruikelijke infrastructuur gerekend kunnen worden voor de desbetreffende discipline; Dataverzamelingen, en eventuele bijbehorende software en bibliografieën, die reeds op andere wijze beschikbaar zijn; Overige personeelskosten, waaronder personeelskosten voor de exploitatie en het uitvoeren van onderzoek met de faciliteit; Onderhoud en gebruik van apparatuur (exploitatiekosten, consumables). 3.2.3 Medefinancieringsbijdrage instelling De bijdrage van de instelling dient minimaal 25% te bedragen van de totale kosten van de investering. Voor niet-database aanvragen dient een substantiële bijdrage geleverd te worden in de materiële kosten van de benodigde investering. Daarnaast kunnen (alleen maar) direct aan de ontwikkeling en bouw gerelateerde personeelskosten als bijdrage worden opgevoerd. Voor de medefinancieringsbijdrage geldt dat de budgethouder van de matchingsmiddelen van de instelling moet tekenen voor akkoord. 3.3 Wanneer kan aangevraagd worden De sluitingsdatum voor voorstellen is op dinsdag 30 januari 2018, 14:00 CET. Bij het indienen van uw aanvraag in ISAAC dient u ook online nog gegevens in te voeren. Begin daarom ten minste één dag vóór de deadline van deze call for proposals met het indienen van uw aanvraag. Aanvragen die na de deadline worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

5 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Wetenschappelijke infrastructuur voor astronomie, informatica en wiskunde 3.4 Het opstellen van de aanvraag Download het aanvraagformulier vanuit het online aanvraagsysteem ISAAC of vanaf de website van NWO (onderaan de webpagina van het betreffende financieringsinstrument). Vul het aanvraagformulier in. Sla het formulier op als pdf en upload het in ISAAC (www.isaac.nwo.nl). De aanvraag moet in het Engels worden gesteld, omdat meestal gebruikgemaakt wordt van de expertise van buitenlandse referenten. Voor de totale omvang van secties 2-3 geldt een limiet van max. 10 pagina s A4 (puntgrootte 8,5, font Verdana), inclusief figuren en referenties. Indien u bepaalde onderzoekers wilt uitsluiten als referent van uw voorstel kunt u dit aangeven in ISAAC. U kunt maximaal drie non-referees opgeven. Houdt u er bij het schrijven van uw voorstel rekening mee dat uw voorstel zal worden gelezen zowel door experts als door een brede beoordelingscommissie bestaande uit experts op het gebied van astronomie, informatica en wiskunde Let op! Bijlagen, zoals steunbrieven of CV s, worden niet in behandeling genomen. 3.5 Specifieke subsidievoorwaarden Medefinanciering Subsidiëring van aanvragen geschiedt op voorwaarde van medefinanciering door de betrokken instelling. Subsidieregeling en personeelstarieven Op alle aanvragen binnen dit programma ingediend zijn de NWOsubsidieregeling 2017 en het Akkoord bekostiging wetenschappelijk onderzoek van NWO en VSNU van toepassing (www.nwo.nl/contractvsnu). Open Access Alle wetenschappelijke publicaties over onderzoek dat is gefinancierd op basis van toekenningen voortvloeiend uit deze call for proposals dienen onmiddellijk (op het moment van publicatie) wereldwijd vrij toegankelijk te zijn (Open Access). Er zijn verschillende manieren voor onderzoekers om Open Access te publiceren. Een uitgebreide toelichting hierop vindt u op www.nwo.nl/openscience. Datamanagement Bij goed onderzoek hoort verantwoord datamanagement. NWO wil dat onderzoeksdata die voortkomen uit met publieke middelen gefinancierd onderzoek zo veel mogelijk vrij en duurzaam beschikbaar komen voor hergebruik door andere onderzoekers. NWO wil bovendien het bewustzijn bij onderzoekers over het belang van verantwoord datamanagement vergroten. Aanvragen dienen daarom te voldoen aan het datamanagementprotocol van NWO. Dit protocol bestaat uit twee stappen: 1. Datamanagementparagraaf De datamanagementparagraaf maakt deel uit van de onderzoeksaanvraag. Onderzoekers dienen vier vragen te beantwoorden over datamanagement binnen hun beoogde onderzoeksproject. Hij of zij wordt dus gevraagd reeds voor aanvang van het onderzoek te bedenken hoe de verzamelde data geordend en gecategoriseerd moeten worden zodat zij vrij beschikbaar kunnen worden gesteld. Vaak zullen al bij het tot stand komen van de data en de analyse daarvan maatregelen getroffen moeten worden om opslag en deling later mogelijk te maken. Onderzoekers kunnen zelf aangeven welke onderzoeksdata zij voor opslag en hergebruik relevant achten.

6 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Wetenschappelijke infrastructuur voor astronomie, informatica en wiskunde 2. Datamanagementplan Na honorering van een aanvraag dient de onderzoeker de datamanagementparagraaf uit te werken tot een datamanagementplan. Het datamanagementplan is een concrete uitwerking van de datamanagementparagraaf. De onderzoeker beschrijft in het plan of gebruik gemaakt wordt van bestaande data, of het om een nieuwe dataverzameling gaat, en hoe de dataverzameling dan FAIR (vindbaar, toegankelijk, interoperabel en herbruikbaar) gemaakt wordt. Uiterlijk 4 maanden na honorering van de aanvraag moet dat plan via ISAAC zijn ingediend bij NWO. NWO keurt het plan zo snel mogelijk goed. Goedkeuring van het datamanagementplan door NWO is voorwaarde voor de subsidieverlening. Het plan kan tijdens het onderzoek worden bijgesteld. Meer informatie over het datamanagementprotocol van NWO staat op: www.nwo.nl/datamanagement. Ethische aspecten Voor het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek is het belangrijk dat onderzoeksvoorstellen die ethische vragen kunnen oproepen zorgvuldig worden behandeld. Voor bepaalde onderzoeksprojecten is een goedkeurende verklaring van een erkende Medisch Ethische Toetsingscommissie (METC) of een Dier Experimenten Commissie (DEC) nodig. Daarnaast is voor bepaalde onderzoeksvoorstellen een vergunning nodig op grond van de Wet Bevolkingsonderzoek (WBO). Meer informatie over de METC is beschikbaar bij de Centrale Commissie Mensgebonden onderzoek (CCMO), bij de Nederlandse Vereniging voor Dierexperimentencommissies is informatie over DEC te vinden en bij o.a. de Gezondheidsraad is informatie over de WBO beschikbaar. Een aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het nagaan of zijn/haar onderzoeksvoorstel ethische vragen op kan roepen en voor het verkrijgen van een goedkeurende verklaring van de juiste ethische commissie(s) en/of het verkrijgen van een vergunning op grond van de WBO, of van gelijksoortige organisaties, indien nodig. NWO onderschrijft de code Openheid Dierproeven en de code Biosecurity. De aanvragers dienen de bestaande codes te onderschrijven en na te leven. Een onderzoeksproject kan pas starten als NWO (indien nodig) een kopie van de goedkeurende ethische verklaring en/of vergunning WBO ontvangen heeft. NWO verwacht dat de kandidaten rekening houden met het tijdpad van de beoordelingsprocedure en de tijd die nodig is voor de toetsing door een ethische commissie of de aanvraag voor een WBO vergunning. Voor complexe vragen op het gebied van ethische vraagstukken, behoudt NWO zich het recht voor een externe adviseur te raadplegen. Indien NWO na overleg met de aanvrager van mening is dat een ethische toets voor een aanvraag nodig is, is de aanvrager verplicht alsnog maatregelen te nemen voor een toetsing door een ethische commissie. Bij het uitblijven van een noodzakelijke goedkeurende verklaring van een ethische commissie wordt de subsidie ingetrokken. Aanvragers kunnen voor vragen contact opnemen met de centrale coördinator, zie 5.1 voor de contactgegevens.

7 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Wetenschappelijke infrastructuur voor astronomie, informatica en wiskunde Nagoya Protocol Het Nagoya Protocol is op 12 oktober 2014 van kracht gegaan en zorgt voor een eerlijke en billijke verdeling van voordelen voortvloeiende uit het gebruik van genetische rijkdommen (Access and Benefit Sharing; ABS). Onderzoekers die voor hun onderzoek gebruikmaken van genetische bronnen in/uit het buitenland dienen zich op de hoogte te stellen van het Nagoya Protocol (www.absfocalpoint.nl). NWO gaat er vanuit dat zij de noodzakelijke acties ten aanzien van het Nagoya Protocol nemen. 3.6 Het indienen van een aanvraag Indiening Het indienen van een aanvraag kan alleen via het NWO online aanvraagsysteem ISAAC (www.isaac.nwo.nl). Aanvragen die niet via ISAAC zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen. Een hoofdaanvrager is verplicht zijn/haar aanvraag via zijn/haar eigen ISAACaccount in te dienen. Indien de hoofdaanvrager nog geen ISAAC-account heeft, dient hij/zij dat minimaal een dag voor het indienen aan te maken. Dit om eventuele aanmeldproblemen op tijd te kunnen verhelpen. Bij het indienen van uw aanvraag in ISAAC dient u ook online nog gegevens in te voeren. Begin daarom ten minste één dag vóór de deadline van deze call for proposals met het indienen van uw aanvraag. Aanvragen die na de deadline worden ingediend, worden niet in behandeling genomen. Voor vragen van technische aard verzoeken wij u contact op te nemen met de ISAAC helpdesk, zie paragraaf 5.2.1.

8 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Wetenschappelijke infrastructuur voor astronomie, informatica en wiskunde 4 Beoordelingsprocedure 4.1 Procedure De eerste stap in de beoordelingsprocedure is een toets of de aanvraag in behandeling genomen kan worden. Hiervoor worden de voorwaarden zoals beschreven in hoofdstuk 3 van deze call for proposals toegepast. Voor alle bij de beoordeling en/of besluitneming betrokken personen en betrokken NWO-medewerkers is de NWO -code belangenverstrengeling van toepassing (http://www.nwo.nl/code). De datamanagementparagraaf in de aanvraag wordt niet beoordeeld en derhalve ook niet meegewogen in de beslissing om een aanvraag al of niet toe te kennen. Zowel de referenten als de commissie kunnen wel advies geven met betrekking tot de datamanagementparagraaf. Na honorering van een aanvraag dient de onderzoeker de paragraaf uit te werken in een datamanagementplan. Aanvragers kunnen hierbij gebruik maken van het advies van de referenten en commissie. Het project kan van start gaan zodra het datamanagementplan is goedgekeurd door NWO. NWO voorziet alle uitgewerkte aanvragen van een kwalificatie. Deze kwalificatie wordt aan de aanvrager bekend gemaakt bij het besluit over al dan niet toekennen van financiering. Voor meer informatie over de kwalificaties zie: http://www.nwo.nl/kwalificaties. Hoor en wederhoor: Alle aanvragen worden ter beoordeling aan externe referenten voorgelegd, waarop de aanvrager de mogelijkheid krijgt om op de geanonimiseerde rapporten te reageren. Beoordelingscommissie: Daarna stelt een brede (astronomie, wiskunde, informatica) beoordelingscommissie op basis van de aanvragen, de referentenoordelen en de weerwoorden een prioritering van de aanvragen op, en formuleert zij een honoreringsadvies. Hierbij hanteert zij de beoordelingscriteria zoals beschreven in hoofdstuk 4.2 van deze call for proposals. Honoreringsbesluit: Het NWO domeinbestuur Exacte en Natuurwetenschappen neemt op basis van het honoreringsadvies van de beoordelingscommissie en op basis van de beschikbare middelen het besluit tot toekenning of afwijzing. Indicatief tijdpad 30 januari 2018, 14:00 CET Deadline indienen aanvragen februari maart 2018 maart april 2018 mei/juni 2018 juni/juli 2018 juni/juli 2018 Raadplegen referenten Inwinnen wederhoorreactie Vergadering beoordelingscommissie Besluit domeinbestuur Indieners worden geïnformeerd

9 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Wetenschappelijke infrastructuur voor astronomie, informatica en wiskunde 4.2 Criteria De aanvragen ingediend in het kader van het programma Wetenschappelijke Infrastructuur voor astronomie, informatica en wiskunde worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria: a Wetenschappelijke kwaliteit Belang en urgentie van de investering voor het onderzoek op het desbetreffende onderzoeksterrein; Kwaliteit van het met de investering uit te voeren onderzoeksprogramma; De originaliteit en het vernieuwende karakter van het met de investering uit te voeren onderzoeksprogramma; De technische haalbaarheid en de technologische vernieuwing van de aangevraagde investering; Doeltreffendheid van de aanpak; Kwaliteit en competentie van de aanvragende onderzoekers of het onderzoeksteam. b Nationaal belang Ter bevordering van de totstandkoming van een evenwichtig nationaal investeringspatroon zal worden beoordeeld in welke mate een voorgenomen investering past in het landelijke beeld. Is de investering toegankelijk (ook op langere termijn) voor onderzoekers anders dan de direct betrokken aanvragers en hoe is deze toegang geregeld? In hoeverre is voorzien in afstemming met andere groepen op het desbetreffende terrein (gegeven meer dan uitsluitend lokale betekenis van de investering)? Hoe is deze afstemming geregeld? Neemt Nederland op het betreffende terrein een vooraanstaande positie in en wat zijn de internationale ontwikkelingen op dit terrein? Draagt de investering bij tot versterking van de Nederlandse positie op dit terrein? Past de investering in de (langere termijn) onderzoeksstrategie van de instelling? c Financiële/technische aspecten Wat is de mate van medefinanciering? Staat deze in verhouding tot de omvang en doelstellingen van het totale project? Is het aangevraagde en als eigen bijdrage opgevoerde personeel noodzakelijk? Is de huisvesting van de investering verzekerd? Wordt de investering ingebed in een adequate infrastructuur? Is het management- en exploitatieplan van de investering deugdelijk? Is er een goede risicoanalyse gemaakt inclusief voorstel voor mogelijke oplossingen? Effectiviteit van de investering. Wat is de verhouding tussen de omvang van de investering en het aantal gebruikers/het gebruik? Wat is de verwachte bezettingsgraad van de investering? Is de begroting deugdelijk? Continuïteit van de investering na de subsidieperiode; hoe wordt in de toekomst in vervanging/modernisering voorzien? d Kennisbenutting Potentie In welke mate draagt de realisatie van de investering bij tot (technologische) innovatie bij bedrijven of in de maatschappij? In welke mate zullen resultaten verkregen met de investering bijdragen aan belangrijke wetenschappelijke, technologische of maatschappelijke ontwikkelingen?

10 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Wetenschappelijke infrastructuur voor astronomie, informatica en wiskunde Implementatie Is er sprake van een doordacht plan van aanpak om opbrengsten die voortvloeien uit het gebruik van de faciliteit ten goede te laten komen aan de potentiële kennisgebruikers? Worden er potentiële kennisgebruikers betrokken bij ontwerp, realisatie en gebruik van de faciliteit en zo ja, hoe gebeurt dit? Wat is de verwachte termijn voor mogelijke kennisbenutting? Indien aanvragers van mening zijn dat kennisbenutting niet van toepassing is, zullen zij dit moeten beargumenteren. De argumentatie zal in samenhang met het voorstel beoordeeld worden. Op de NWO-website is meer informatie over het onderwerp te vinden via www.nwo.nl/kennisbenutting. Weging criteria De commissie weegt de criteria a t/m d ten opzichte van elkaar in de verhouding 40%- 20%-20%-20%.

11 Hoofdstuk 5: Contactinformatie / Wetenschappelijke infrastructuur voor astronomie, informatica en wiskunde 5 Contactinformatie 5.1 Contact 5.1.1 Inhoudelijke vragen Voor inhoudelijke vragen over Wetenschappelijke Infrastructuur voor astronomie, informatica en wiskunde en deze call for proposals kunt u contact opnemen met: dr. Maureen van den Berg Email: infrastructuur_aiw@nwo.nl Telefoon: +31 (0)70 349 4046 5.1.2 Technische vragen over het elektronisch aanvraagsysteem ISAAC Bij technische vragen over het gebruik van ISAAC kunt u contact opnemen met de ISAAChelpdesk. Raadpleeg eerst de handleiding voordat u de helpdesk om advies vraagt. De ISAAC-helpdesk is bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 10.00 tot 17.00 uur op telefoonnummer +31 (0)20 34671 79. U kunt uw vraag ook per e-mail stellen via isaac.helpdesk@nwo.nl. U ontvangt dan binnen twee werkdagen een reactie.

Uitgave: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek Bezoekadres: Laan van Nieuw Oost-Indië 300 2593 CE Den Haag oktober 2017