Jaarverslag 2015
Jaarverslag 2015 Mijn cliënt was buitengewoon blij met de hulp en zag zijn vervuilde huis veranderen in de oorspronkelijke staat. Zonder deze groep bijzondere mensen was het nooit gelukt! Beste mensen jullie zijn kanjers! HULPVERLENER Jaarverslag 2015 Pagina 2
Inhoud Fotoverslag 2015.. 4 1 Voorwoord... 5 2 Identiteit en organisatie... 6 Visie Missie Identiteit Presentformule 3 Doelstelling en resultaten... 7 Vrijwilligersgroepen en vrijwilligers Vrijwilligersprojecten en hulpontvangers Jubileum Bekendheid 4 Team en bestuur... 10 5 Samenwerking... 11 6 Financieel jaarverslag... 12 7 Conclusie en vooruitblik... 14 Jaarverslag 2015 Pagina 3
Fotoverslag Aan de hand van een aantal foto s willen wij u een indruk geven van de projecten van afgelopen jaar. De onderstaande foto s zijn van praktische projecten: Hieronder een impressie van sociale projecten Jaarverslag 2015 Pagina 4
1 Voorwoord Met veel genoegen bied ik u het jaarverslag 2015 van Stichting Present Noordoostpolder aan. In dit jaarverslag vindt u een beschrijving van de werkzaamheden van de stichting in 2015. Centraal bij die werkzaamheden stond het slaan van een brug tussen vraag en aanbod en het uitvoeren van zowel praktische - als sociale projecten. Voor Stichting Present Noordoostpolder was 2015 een bijzonder jaar! Op verschillende manieren hebben we stil gestaan bij ons 5 jarig jubileum. Centraal daarbij stond het minisymposium, waar bijzonder veel belangstelling voor was. Maar er waren meer speciale activiteiten rondom dat lustrum. Meer daarover leest u in dit jaarverslag. Een jubileumjaar dat voldoende mogelijkheden bood ook om via verschillende kanalen, zoals website, radio en regionale kranten, in de publiciteit te komen. Het doel voor 2015 was de inzet van 40 groepen. Uiteindelijk hebben 41 groepen de handen uit de mouwen gestoken. Zo hebben we veel mensen, in de Noordoostpolder mogen helpen met de inzet van meer dan honderd enthousiaste vrijwilligers, waaronder ook veel scholieren. Vrijwilligers die gemotiveerd zijn om mensen te helpen, omdat zij zelf aan kunnen geven waar hun talenten liggen en hun interesses naar uit gaan. Poulien Pomstra heeft met veel enthousiasme invulling gegeven aan de functie van coördinator bij Stichting Present Noordoostpolder. Zij gaf leiding aan het operationele team dat eind 2015 uit 6 personen bestond. Het bestuur bestaat uit drie personen. Periodiek hebben vergaderingen plaatsgevonden van zowel het bestuur als het operationeel team. De coördinator was bij de bestuursvergaderingen aanwezig. Ook wordt één keer per jaar gezamenlijk (bestuur en operationeel team) vergaderd. Ook in 2015 was er weer veel aandacht voor de financiële continuïteit van de stichting. Dit heeft geresulteerd in een positief resultaat over 2015. Op basis van de verwachtingen voor 2016 hebben we het aantal uren van onze coördinator moeten verlagen en hebben we haar contract in eerste instantie voor een half jaar verlengd. Dit betekent wel meer druk op ons operationeel team. Al met al weer een intensief en zinvol jaar waar vele vrijwilligers in beweging zijn gekomen. Ik wil hen hierbij graag bedanken voor hun inzet en daarnaast bedank ik de diverse partners voor hun (financiële) steun. Ook na vijf jaar blijven we Present in de Noordoostpolder. We zien de overheid zich steeds verder terugtrekken en de participatiemaatschappij heeft ook het afgelopen jaar meer vorm gekregen. Er wordt verwacht dat mensen de weg naar hun naasten wel vinden. Maar wat als je geen netwerk hebt? Organisaties als Present zijn hierin onmisbaar, we slaan als Present in de Noordoostpolder sinds 2010 die brug. Helpt u ons daar ook in 2016 bij? Yeb Tiemensma Voorzitter bestuur Stichting Present Noordoostpolder Emmeloord, 9 april 2016 Jaarverslag 2015 Pagina 5
2 Identiteit en organisatie Visie Present Noordoostpolder wil vanuit een christelijk-sociale motivatie een maatschappelijke beweging brengen waarbij mensen - met hun beschikbare mogelijkheden - het vanzelfsprekend vinden om zorg te dragen voor elkaar en de samenleving. Missie Present Noordoostpolder slaat de brug tussen mensen die iets te bieden hebben (vrijwilligers) en mensen die daarmee geholpen worden (hulpvragers). Identiteit Present Noordoostpolder heeft een Christelijk-sociale identiteit. In navolging van Jezus willen we omzien naar mensen aan de rand van de samenleving en anderen die een helpende hand nodig hebben. Wat niet betekent dat wij ons slechts richten op Christelijke medeburgers. Wij kiezen voor inclusiviteit Dat wil zeggen: iedereen die iets wil doen voor anderen is welkom. Ongeacht zijn of haar levensovertuiging. Presentformule Volgens de landelijke Presentformule bemiddelen stichtingen Present vrijwilligers die zich willen inzetten voor kwetsbare mensen. De Presentformule kent vier uitgangspunten. 1. Waar het meeste vrijwilligerswerk begint bij de vraag naar hulp, is ons vertrekpunt het aanbod van hulp. Hierin staat de kennis, vaardigheden en interesse van de groep vrijwilligers centraal. 2. Vrijwilligersprojecten worden ingebed in bestaande hulpverleningstrajecten van sociale en maatschappelijke organisaties. 3. De incidentele en structurele inzet van vrijwilligersgroepen in de context van hulpverlening vereist een professionele aansturing en begeleiding. 4. Het effect van Present is het grootst als de formule lokaal gedragen wordt. In ons geval: voor de Noordoostpolder, door de Noordoostpolder. Jaarverslag 2015 Pagina 6
3 Doelstelling en resultaten Vrijwilligersgroepen en vrijwilligers In 2015 hebben wij 45 aanmeldingen van vrijwilligersgroepen binnen gekregen. Na aanmelding zijn 2 groepen geannuleerd. Bij de aanmelding zat een hele grote groep van studenten van het ROC Friese Poort. Deze studenten zijn op 15 verschillende plekken aan de gang geweest in groepjes van 2-4 personen. Na de matching zijn er 2 projecten geannuleerd door de hulpontvanger. Een van deze projecten wordt in 2016 alsnog uitgevoerd. Nieuw is het Present traject. Dit betekent dat een groep zich langere tijd inzet. Studenten verpleegkunde van de Friese Poort hebben zich in een traject 10 weken lang wekelijks ingezet bij een welzijnsorganisatie. In totaal zijn er 41 groepen succesvol aan de slag geweest, dit is een stijging van 20% ten opzichten van 2014 toen er 34 vrijwilligersgroepen bemiddeld werden. De groei die Present sinds de oprichting in 2010 doormaakt is hiermee ook in 2015 doorgezet. Aan de projecten hebben 293 vrijwilligers meegedaan, samen hebben zij zich 1188 uur ingezet voor de samenleving in de Noordoostpolder. In onderstaand diagram is duidelijk te zien dat de groepen vrijwilligers uit verschillende lagen van de bevolking van de polder afkomstig zijn. overheid; 1 overige; 6 flex; 4 kerk; 18 bedrijf; 5 school; 7. Op voorhand waren er best wel een aantal bezoekers die het heel spannend vonden en er tegen op zagen om naar deze dag te komen. Gelukkig hebben we dit gevoel weg kunnen nemen en is iedereen toch gekomen en is de dag door zowel bezoekers als de vrijwilligers en al het personeel als zeer geslaagd ervaren HULPVERLENER Jaarverslag 2015 Pagina 7
Vrijwilligersprojecten en hulpontvangers Bij het bemiddelingswerk van vrijwilligersgroepen staan de voorkeuren en vaardigheden van de vrijwilligers centraal. Present Noordoostpolder heeft twee typen vrijwilligersprojecten: sociale en praktische vrijwilligersprojecten. In 2015 is een derde type vrijwilligersprojecten geïntroduceerd: het Present traject. In een traject is een groep langere tijd betrokken bij een persoon/organisatie. Ter verduidelijking zijn hieronder drie voorbeelden van vrijwilligersprojecten gegeven. Voorbeeld 1 (praktische project): het opknappen, leefbaar en bewoonbaar maken van een sociale huurwoning voor iemand met een verslavingsachtergrond. Voorbeeld 2 (sociaal project): een ochtend wandelen met eenzame, dementerende ouderen. Voorbeeld 3 (traject): één keer per week een ochtend helpen bij het ontbijt in de Talmahof gedurende 10 weken. De verhouding tussen sociale projecten, praktische projecten en trajecten is in de volgende tabel uitgedrukt. 30 typen vrijwilligersprojecten 25 20 15 10 Praktisch Sociaal Traject 5 0 Praktisch Sociaal Traject Het vrijwilligersaanbod van een groep brengt Present Noordoostpolder onder de aandacht van maatschappelijke organisaties. In overleg met hen worden projecten gezocht die het best passen bij het aanbod van de vrijwilligersgroep. Zo wordt het vrijwilligerswerk ingebed in bestaande hulpverleningstrajecten. Op deze manier wordt ook een diversiteit aan vrijwilligersgroepen geholpen. Jubileum Present Noordoostpolder bestond in 2015 5 jaar. In deze jaren heeft Present een plek verworven in de samenleving. Het jubileum is op verschillende manieren gevierd. We zijn begonnen op het Pieperfestival met een verloting. Mensen konden loten aan de kraam kopen waarmee het volgende gewonnen kon worden: 5x een ballonvaart, bonnen van Limburgia, een bon van bloemist De 4 jaargetijden, een pakket van Kaas en Notenwinkel Willems, een bon van de Intratuin of een pakket van boerderijwinkel Versluis. Jaarverslag 2015 Pagina 8
De winnaars van de ballonvaart zijn op 30 september de lucht in gegaan vanuit Zwolle en geland in Elburg. De luchtballonvaart is mede mogelijk gemaakt door Jumbo Odink die een deel van de kosten van de ballonvaart gesponsord heeft. Tweede grote onderdeel van het jubileum was het symposium De waarde van vrijwilligers voor jezelf en voor de ander. Op donderdag 8 oktober kwamen ruim 60 mensen naar het symposium in de Rabobank. Tiemen Zeldenrust, directeur van Present Nederland opende het symposium met een uitleg over het ontstaan van Present 12,5 jaar geleden in Zwolle. Voorzitter Yeb Tiemensma nam de aanwezigen mee in 5 jaar Present Noordoostpolder. Vanuit de praktijk gaf Tineke Heibrink, ambulant begeleider bij het Leger des Heils aan wat een project kan betekenen. Wethouder Hennie Bogaards, directeur Ton Beurmanjer van Mercatus en directeur Jetze Kempenaar van de Rabobank vertelden vanuit hun werk wat hun contacten en ervaringen met Present Noordoostpolder zijn. Verbinding is belangrijk voor Present, een brug slaan. Deze brug werd ook tijdens het symposium geslagen door gebruik te maken van talenten van bewoners en bezoekers van Aquarelles en zorgboerderij Z!n, die het gebak bij de koffie verzorgden. Present betekent omzien naar de anderen. De handen uit de mouwen. Daarom zijn er ook jubileumprojecten gedaan. Bijzonder was het college van burgemeester en wethouders die een middag hebben meegedraaid op het servicepunt van Kwintes. Een mooie ontmoeting tussen de bezoekers van het servicepunt en het college. Er werd samen deelgenomen aan de activiteiten en de handen mochten uit de mouwen tijdens het bereiden van de avondmaaltijd. Verder is een groep dominees samen aan de slag geweest in een tuin. Twee projecten die gedaan zouden worden door bestuur, operationeel team en flexers zijn op het laatste moment afgezegd door de hulpontvangers. Eén van deze projecten wordt in 2016 alsnog gedaan. Bekendheid Present Noordoostpolder is bij veel mensen in de Noordoostpolder nog onbekend. Daarom was één van de doelstellingen voor 2015 bekendheid en promotie. Aan bekendheid is vooral gewerkt door het versturen van veel persberichten naar de verschillende media in de Noordoostpolder. Dit heeft geresulteerd in verschillende artikelen in de kranten en berichten op via Radio 527. Rond de sponsoractie Nonstop Present waar bestuur en operationeel team aan mee gedaan hebben, heeft er een groot artikel in de Stentor gestaan. We zijn geïnterviewd voor de Flevopost en ook Radio 527 heeft aandacht besteed aan deze actie met een interview. Een bestuurslid en groepenbegeleider zijn bij Radio 527 geweest voor een lang interview over het werk van Present in de Noordoostpolder. Rond het jubileum is er veel aandacht geweest in verschillende media. In de Noordoostpolder en Flevopost hebben vooraankondigingen gestaan en na afloop een verslag van het symposium. Ook het project van het collega van B&W heeft in de krant gestaan. In 2015 is er 4 keer een nieuwsbrief verstuurd naar alle contacten van Present Noordoostpolder. Present Noordoostpolder heeft een website waarop verslagen staan van alle projecten en ander nieuws te lezen is. Via Facebook en Twitter worden regelmatig nieuwtjes verspreid. Dit jaar is ook een Instagram account aangemaakt om ook jongeren te bereiken. Jaarverslag 2015 Pagina 9
4. Team en bestuur Het team van Present Noordoostpolder bestaat uit en betaalde parttime coördinator met een formatie van 0,4 fte. De betaalde medewerker is verantwoordelijk voor organisatie en matching van vrijwilligersprojecten, communicatie en onderhouden van contacten met maatschappelijke organisaties en vrijwilligersgroepen. De coördinator wordt ondersteund door een team van vrijwilligers die de volgende taken op zich nemen: administratieve ondersteuning, IT-beheer, begeleiding van vrijwilligersprojecten en verzorgen presentaties. Er zijn 6 vrijwilligers waarvan er 1 nieuw begonnen is in 2015. Bestuur De samenstelling van het bestuur van Present Noordoostpolder is: Yeb Tiemensma (voorzitter) Jurrie Schutte (secretaris) Hendrik Jan Klaver (penningmeester) Op de foto groepenbegeleiders, coördinator en bestuur. Van links naar rechts: Carla Koens, Tina de Jonge, Poulien Pomstra, Lineke Tiemensma, Wietze Punter, Jurrie Schutte, Yeb Tiemensma en Hendrik Jan Klaver. Mariëlle Nederburg mist op de foto (Foto JE-fotodesign) Jaarverslag 2015 Pagina 10
5. Samenwerking Present Noordoostpolder werkt nauw samen met een groot aantal professionele organisaties aan een optimale inzet van vrijwilligers. Het bundelen van een rijke diversiteit aan krachten is in de afgelopen jaren zeer succesvol gebleken en om die reden in 2015 voortgezet. Zie onderstaand overzicht voor de samenwerkende organisaties. Bedrijf Mercatus Rabobank Fondsen Rabobank Foundation Stichting Het R.C. Maagdenhuis SKAN fonds Stichting Brentano s Steun des Ouderdoms Kerken GKV Emmeloord NGK Emmeloord PG Emmeloord PKN Marknesse PKN Ens Overheidsinstellingen Gemeente Noordoostpolder Studenten/leerlingen ROC Friese Poort Groenhorstcollege Maatschappelijke organisaties Bureau Jeugdzorg GGZ centraal Humanitas Carrefour Mee IJsseloevers Zorggroep Oude en Nieuwe Land Leger des Heils Kwintes Interakt Contour Servicepunt Terwille Zorgmaatwerk De Noorderbrug Eleos GGD Flevoland Philadelphia Triade Vluchtelingenwerk Aquarelles Vrijwilligersintermediair Vrijwilligerspunt NOP Diverse Jongerencentrum Heelal Jaarverslag 2015 Pagina 11
6. Financiën Ook dit jaar hebben we een aantal giften mogen ontvangen van kerken en particulieren. Daarnaast hebben we financiële bijdragen ontvangen van de gemeente Noordoostpolder, woningstichting Mercatus en Rabobank Noordoostpolder-Urk. Ook ontvingen we bijdragen van de landelijke fondsen het Skanfonds en Stichting het R.C. Maagdenhuis. Wij zijn dankbaar voor deze steun omdat we op deze manier Present op een professionele manier neer kunnen zetten in de gemeente Noordoostpolder. Hieronder ziet u de jaarrekening 2015. Extra financiën zijn dit jaar binnen gekomen door de actie Nonstop Present, de Oranjefondscollecte en het bedrijfsbroodje van Eindeloos. Balans per 31 december 2015 31-12-2015 31-12-2014 ACTIVA Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa 1.950 2.326 Liquide middelen 2.840 2.284 PASSIVA 4.790 4.610 Reserves en fondsen Continuïteitsreserve 1.000 1.000 Algemene reserve 2.730 55 3.730 1.055 Kortlopende schulden Belastingen 839 861 Overige schulden 221 2.694 1.060 3.555 4.790 4.610 Jaarverslag 2015 Pagina 12
Staat van baten en lasten over 2015 31-12-2015 31-12-2014 Baten Sponsorbijdragen 3.000 3.000 Subsidiebaten 15.500 20.051 Overige baten 6.293 1.276 24.793 24.327 Lasten Personeelslasten 15.067 16.034 Algemene lasten 6.971 3.987 Financiële lasten 80 12 22.118 20.033 Saldo 2.675 4.294 Jaarverslag 2015 Pagina 13
7 Conclusie en vooruitblik Present Noordoostpolder kan terugkijken op een mooi jaar! Een jaar waar veel gebeurd is. We zijn blij met alle activiteiten die er waren rond het jubileum. We zijn zo hard gegroeid dat we dringend op zoek moeten naar extra groepenbegeleiders. Het jaar 2016 is een spannend jaar voor Present Noordoostpolder. We moeten het dit jaar voor het eerst doen zonder de financiële bijdrage van grote landelijke subsidieverstrekkers. Om de begroting rond te krijgen, is het contract van de coördinator terug gebracht naar 0,3 fte (ipv 0,4 fte). We gaan in 2016 hard aan het werk om extra financiën te realiseren. Het werk groeit en het zou jammer zijn als we door te weinig financiën niet alle groepen kunnen inzetten. Waar mogelijk worden vaste vrijwilligers ingezet om de coördinator te ontlasten. Daarom zoeken we in 2016 3 extra groepenbegeleiders. Ons concrete doel voor 2016 is het bemiddelen van 40 groepen vrijwilligers in de Noordoostpolder. We blijven doen waar we goed in zijn: vrijwilligersgroepen begeleiden naar plaatsen waar maatschappelijke nood is in de Noordoostpolder. Zo willen we ook in 2016 een bijdrage leveren aan het ondersteunen van kwetsbare mensen en groepen in de Noordoostpolder. Vrijwilligers bedankt! Jaarverslag 2015 Pagina 14