AANVRAAGDOSSIER VOOR BASIS-, WERKINGS- EN BIJZONDERE SUBSIDIES AAN SPORTVERENIGINGEN Deel 1 van dit aanvraagdossier geeft uitvoering aan het reglement inzake de basis-, werkings- en bijzondere subsidies. Deel 2 van dit aanvraagdossier geeft uitvoering aan het subsidiereglement inzake de kwalitatieve begeleiding van de leden van de sportvereniging. Deel 3 van dit aanvraagdossier geeft uitvoering aan het impulssubsidiereglement. Enkel aanvragen van sportverenigingen die voldoen aan de voorwaarden van elk van deze reglementen, komen in aanmerking voor subsidies. Alleen sportverenigingen die een volledig ingevuld en ondertekend dossier met de nodige bijlagen tijdig indienen, komen in aanmerking voor de subsidies. De subsidies worden toegekend op basis van de gegevens over de periode van 1 juli tot 30 juni. Het dossier moet ingediend worden op de sportdienst of het gemeentebestuur vóór 1 september van het betrokken jaar. Een elektronische versie is ter beschikking via de sportdienst en via de gemeentelijke website. Identificatiegegevens - Naam sportvereniging: - officiële adres van de zetel :. - Rekeningnummer sportvereniging: - Indien feitelijke vereniging: naam en adres van de titularis van de rekening:.. - Contactpersoon voor het aanvraagdossier voor subsidies: Naam:. Functie in de sportvereniging: Adres:. E-mailadres: Tel./gsm: - Feitelijke vereniging of vzw? - Indien feitelijke vereniging: - Rijksregisternummer van voorzitter :. - Rijksregisternummer van secretaris :. - Indien vzw : ondernemingsnummer :.. - Website van de vereniging:. Activiteiten Sporttak:. Wij sporten recreatief / competitief / beiden. (schrap wat niet past) Competitieploegen: Aanvraag subsidies 1
- in welke afdeling (nationaal, provinciaal, gewestelijk ) spelen de competitieploegen (miniemen, U16 ) Nr. Afdeling Ploegen (opsomming) Samenstelling bestuur Voorzitter: Naam + voornaam:. Adres:. Tel:.. E-mail:. Secretaris: Naam + voornaam:. Adres:. Tel: E-mail:. Penningmeester: Naam + voornaam:. Adres:. Tel: E-mail:. Indien van toepassing: Naam afgevaardigde in de sportraad :.. Naam plaatsvervanger :.. Correspondentie adres VOORZITTER SECRETARIS PENNINGMEESTER Andere: Federatie waarbij de vereniging is aangesloten - Naam van de federatie:. Aanvraag subsidies 2
DEEL 1 Ledenbestand - Aantal leden jonger dan 18 jaar: - Aantal leden tussen 18 en 40 jaar: - Aantal leden ouder dan 40 jaar: - Totaal aantal leden: - Aantal Berlaarse leden (woonachtig te Berlaar): Activiteiten - Heeft de vereniging tussen 1 juli en 30 juni meegewerkt aan een activiteit van de gemeentelijke sportraad en/of gemeentelijke sportdienst? JA / NEE Zo ja, welke? datum activiteit - Voeg in bijlage een activiteitenlijst (trainingen, wedstrijden ) van 1 juli tot 30 juni toe. Accommodatiegebonden uitgaven Over het voorbije werkjaar, te staven door facturen of attesten op naam van de vereniging 1. - Huurgelden lokaal en/of terrein: - Nutsvoorzieningen: o Elektriciteit: o Gas: o Water: - Verzekeringspolis: - Onroerende voorheffing: - Andere: - Totaal bedrag: Komt niet in aanmerking: sportmateriaal, onderhoudskosten (gras)veld, renovatiematerialen. 1 Verenigingen die gemeentelijke accommodatie huren, dienen geen kopies van de facturen te bezorgen, maar vermelden wel de gemaakte onkosten. Aanvraag subsidies 3
DEEL 2 Doelstelling 1 : beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader Trainerskorps: Geef een lijst van alle gediplomeerde (volgens referentietabel voor sportkwalificaties van VTS) trainers die bij uw sportvereniging op regelmatige basis de trainingen verzorgen en noteer hun sportdiploma s. Nr. Trainer (naam) Diploma 6. 7. 8. 9. 10. 1 1 1 Voeg kopies van alle diploma s toe. Volgen en/of organiseren van opleiding en bijscholing - Gevolgde opleidingen/bijscholingen van trainers Nr Naam trainer Onderwerp opleiding 6. 7. 8. 9. 10. Organisator Bewijs van betaling en afschrift van getuigschrift of diploma bijvoegen. Geslaagd/ niet geslaagd Kostprijs Aanvraag subsidies 4
- Organiseren van opleiding en/of bijscholing voor trainers: Naam opleiding/bijscholing:. Aantal deelnemers Open voor JA / NEE niet-leden? Samenwerking met? Lesdata en uren Gemaakte onkosten* * bewijs van betaling Naam opleiding/bijscholing:.. JA / NEE Doelstelling 2 : het voeren van een efficiënt financieel beleid afgestemd op verschillende situaties Het financieel beleid wordt afgestemd op diverse situaties: - Lidgeld afhankelijk van leeftijd: JA / NEE - Lidgeld afhankelijk van aantal gezinsleden per familie: JA / NEE - Lidgeld afhankelijk van financiële thuissituatie: JA / NEE - Lidgeld afhankelijk van het tijdstip van lid worden: JA / NEE Voeg een bewijs hiervan toe (a.d.h.v. infobrochure, folder ). Doelstelling 3 : aanbieden van een regelmatig activiteitenaanbod voor de verschillende leeftijden en de verschillende niveaus Een regelmatige werking hebben voor de verschillende leeftijden op de verschillende competitieniveaus (uitg. topsport en competitiesport op hoog niveau) Aantal trainingen (minstens 30 weken/jaar) tot 18 jaar onder leiding van een gediplomeerd (zie referentietabel voor sportkwalificaties) trainer Aantal uur per week Aantal trainingen Naam v/d trainer -4 4 tot 12 +12 Aantal trainingen (minstens 30 weken/jaar) voor volwassenen (+18 jaar) onder leiding van een gediplomeerd (zie referentietabel voor sportkwalificaties) trainer Aantal uur per week Aantal trainingen Naam v/d trainer -3 3 tot 9 +9 Aanvraag subsidies 5
Een regelmatige werking hebben op recreatief niveau voor verschillende leeftijden Aantal uren recreatieve sportbeoefening in groep met begeleiding van een gediplomeerd (zie referentietabel voor sportkwalificaties) trainer Aantal uur per week Aantal trainingen Naam v/d trainer -2 2 tot 6 +6 Doelstelling 4 : beschikken over een transparante structuur met duidelijk omschreven functies 6. Beschikt uw vereniging over een duidelijk structuur? JA / NEE Voeg in bijlage een kopie van het organogram van uw vereniging toe en bewijs dat je dit bekend maakt onder de mensen. 7. Beschikt uw vereniging over duidelijk omschreven functies van bestuurders en werkgroepen? JA / NEE Voeg in bijlage een kopie van de functie-/taakomschrijvingen toe. Doelstelling 5 : uitbouwen van een kwaliteitsvolle jeugdwerking 8. Beschikt uw vereniging over een volwaardig jeugdbestuur? JA / NEE 9. Beschikt uw vereniging over een gedetailleerd en op de club geënt jeugdbeleidsplan waarvan de goedkeuring door het bestuur genotuleerd staat in haar verslagen? JA / NEE Voeg een kopie van het verslag met vermelding van de goedkeuring toe. 10. Hebben het jeugdbestuur en al de jeugdtrainers de Panathlonverklaring over ethiek in de jeugdsport ondertekend? JA / NEE 1 Organiseert uw vereniging een informatievergadering voor de ouders? JA / NEE Voeg hiervan een uitnodiging toe. Aanvraag subsidies 6
DEEL 3 Doelstelling: de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider verhogen in de sportverenigingen Aantal niet-gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders:. Aantal gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders: Geef een lijst van alle gediplomeerde (volgens referentietabel voor sportkwalificaties van VTS) jeugdsportbegeleiders die bij uw sportvereniging op regelmatige basis de trainingen verzorgen en noteer hun sportdiploma s en welke reeks ze trainen (miniemen, knapen ). Nr. Trainer (naam) Diploma Reeks 6. 7. 8. 9. 10. Voeg kopies van alle diploma s toe. Aantal jeugdsportbegeleiders met een diploma Regent/Bachelor LO of Licentiaat/Master LO: - Regent / bachelor LO: - Licentiaat / Master LO: Zijn er in het voorbije jaar jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren met een niveau gestegen t.o.v. vorig jaar? Geef naam en diploma. Nr. Trainer (naam) Diploma Volgen van bijscholing Gevolgde opleidingen/bijscholingen van jeugdsportbegeleiders en -coördinatoren Nr Naam trainer Onderwerp opleiding Organisator Geslaagd/ niet geslaagd Kostprijs Aanvraag subsidies 7
Bewijs van betaling en afschrift van getuigschrift of diploma bijvoegen. Beschikt uw vereniging over een jeugdsportcoördinator? JA / NEE Opgelet: Deze jeugdsportcoördinator beschikt minstens over een diploma VTS-initiator. Zo ja? Geef zijn/haar naam en bezorg een kopie van het diploma. Heeft deze persoon het attest Instapmodule jeugdsportcoördinator behaald? JA / NEE Bezit deze persoon een diploma Regent/Bachelor LO of Licentiaat/Master LO? JA / NEE Bijlagen toe te voegen aan dit aanvraagformulier - de ledenlijst van uw sportvereniging afgeleverd door de verzekeringsmaatschappij of de sportfederatie waarbij uw vereniging is afgesloten - facturen en/of attesten accommodatiegebonden uitgaven - kopie clubblad(en) over het voorbije werkjaar - kopie van de statuten van de vereniging, in zoverre zij nog niet in het bezit zijn van de Berlaarse sportraad en/of gewijzigd werden na het overmaken van de laatste kopie - bijlagen die gevraagd worden bij deel 2 en deel 3 Voor juist- en echtverklaring Ondergetekenden verklaren dat de hoger vermelde gegevens waar en oprecht zijn en zijn akkoord om elke controle over de juistheid van de gegevens van de sportraad en het college van burgemeester en schepenen te aanvaarden en alle bijkomende inlichtingen te verstrekken. Te ondertekenen door twee personen die volgens de statuten namens de organisatie kunnen optreden. Naam:. Naam:. Functie:. Functie:. Handtekening: Handtekening: Datum:. Aanvraag subsidies 8